Las 10 mejores soluciones gratuitas de almacenamiento en la nube para su negocio en 2020

Hemos hablado sobre los beneficios del respaldo para pequeñas empresas, pero el almacenamiento en la nube tiene tanto que ofrecer a los empresarios. Dicho esto, la mayoría de los mejores proveedores de sincronización y uso compartido de archivos empresariales vienen con etiquetas de precio elevadas, por lo que hemos reunido esta lista del mejor almacenamiento gratuito en la nube para empresas. Después de todo, el almacenamiento de datos se convierte en una preocupación secundaria si se quiebra.


Redujimos nuestra lista de las mejores opciones de almacenamiento a 10, pero antes de llegar a eso, veremos qué es lo que hace que el mejor almacenamiento en la nube sea gratuito para las empresas y los criterios que utilizamos para elegir.

Si necesita una respuesta rápida, Box es nuestra mejor opción. Además del almacenamiento gratuito, ofrece seguridad sólida, funciones de administración de usuarios que permiten la personalización de roles de usuario, integraciones de terceros, un cliente de escritorio y una aplicación móvil, una experiencia de usuario sencilla y sencilla y un diseño intuitivo.

El mejor almacenamiento gratuito en la nube para empresas 2020

¿Qué hace que el mejor almacenamiento gratuito en la nube para empresas?

Antes de comenzar, debe saber que puede querer copia de seguridad y no almacenamiento, así que lea nuestra explicación de la diferencia entre el almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en línea. Ese es el primer paso para obtener el mejor almacenamiento gratuito en la nube para sus necesidades..

Para elegir nuestras 10 principales opciones gratuitas de almacenamiento en la nube para empresas, consideramos varios factores críticos que cualquier propietario de empresa desearía de un proveedor de almacenamiento en la nube. Incluyen almacenamiento, seguridad, facilidad de uso, sincronización, escalabilidad, integración con otras aplicaciones, respaldo y uso compartido..

Todos los servicios enumerados aquí tienen un plan gratuito y son adecuados para pequeñas empresas. En nuestra biblioteca de almacenamiento empresarial, encontrará servicios que también funcionan para pequeñas empresas, pero carecen de planes gratuitos. Dicho esto, también son adecuados para empresas más grandes.

1. El mejor almacenamiento gratuito en la nube para empresas: Box

Box es una solución de almacenamiento en la nube que cuenta con muchas empresas de Fortune 500 como clientes, gracias a su plan de negocios, diseñado con la colaboración en mente. De hecho, Box ocupa el tercer lugar después de Dropbox y Google Drive en nuestros mejores servicios de almacenamiento en la nube para la colaboración..

Puede obtener el plan individual de 10GB Box de forma gratuita y acceder de forma segura a su contenido desde cualquier lugar, pero estará limitado a la carga de archivos de hasta 250MB.

Dicho esto, Box lo ayuda a aumentar su productividad al facilitar la edición y carga de documentos de Microsoft Office a su cuenta. También proporciona integraciones con Google Docs, DocuSign y otras aplicaciones de terceros en su biblioteca.

Para mejorar la colaboración, Box le permite compartir enlaces con usuarios con licencia enviando una invitación por correo electrónico o generando un enlace y enviándola siempre que esté autorizado para compartir fuera de su organización. Además, le permite establecer contraseñas y fechas de vencimiento para enlaces, lo que se traduce en un buen control de contenido.

Puede estar seguro de que sus archivos permanecerán seguros porque Box utiliza AES de 256 bits para cifrarlos en los servidores y el protocolo TLS para protegerlos durante la transferencia.

Aunque no tiene cifrado privado nativo, Box envuelve su clave de cifrado en el mismo nivel de cifrado. Dicho esto, puede usar Boxcryptor para agregar una clave de cifrado para mayor privacidad. Lea nuestra revisión de Box para obtener más información sobre su seguridad y otras características.

Sin embargo, Box tiene una aplicación de notas nativas llamada Box Notes, que es una de nuestras mejores aplicaciones para tomar notas (lea nuestra revisión de Box Notes). Te permite agregar notas junto a los archivos. El cliente web tiene un diseño intuitivo y puede personalizarlo agregando su logotipo y URL de espacio de trabajo. También puede usar el cliente de escritorio o acceder a sus archivos sobre la marcha con la aplicación móvil.

La desventaja del plan gratuito es que no puede proteger con contraseña los archivos compartidos, la sincronización no se ejecuta tan rápido porque carece de sincronización a nivel de bloque y algunas funciones son inaccesibles.

2. pCloud

Esta empresa con sede en Suiza le ofrece hasta 10 GB de almacenamiento gratuito en la nube, pero tendrá que reclutar amigos y exaltar el servicio en las redes sociales para obtener el monto total.

Dicho esto, la cuenta gratuita de pCloud no incluye contraseñas o fechas de caducidad para enlaces compartidos, que discutimos más en nuestra revisión de pCloud. Tampoco tiene encriptación de conocimiento cero, incluso con sus planes premium, por lo que debe pagar más por la herramienta pCloud Crypto. Sin embargo, los usuarios gratuitos obtienen un indulto, porque puedes suscribirte a Crypto sin suscribirte a un plan pago.

Archivos de interfaz web de pCloud

Carpeta de sincronización de pCloud

Enlace de archivo compartido de pCloud

Enlaces de descarga de pCloud

Cliente de pCloud Drive

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El plan gratuito ofrece una buena experiencia con funciones ingeniosas que no hemos visto en otros planes de almacenamiento en la nube gratuitos, como un reproductor de video incorporado, transmisión de alta definición y un reproductor de música que puede usar para crear listas de reproducción con el. archivos mp3 que tienes almacenados.

pCloud es un servicio inteligente con una buena cantidad de almacenamiento gratuito y una elegante interfaz en línea. Además, sus aplicaciones móviles y de escritorio bien diseñadas complementan el sitio web para una integración perfecta en su flujo de trabajo..

No hay límite en el tamaño de los archivos y obtienes opciones para compartir, por lo que puedes enviar archivos grandes o compartirlos con otros usuarios, incluso si no están usando pCloud. Con su interfaz ordenada e intuitiva, ubicaciones de servidor seguras y opciones de transmisión decentes, vale la pena echarle un vistazo.

3. Sync.com

Sync.com toma la corona en nuestras revisiones para el mejor almacenamiento en la nube para compartir y los mejores servicios en la nube de conocimiento cero.

Aunque el plan gratuito de Sync.com solo le da 5 GB, se destaca porque no tiene límites. Al igual que pCloud, puede agregar más almacenamiento a través del programa de referencia Sync.com a una tasa de 1 GB por registro, que tiene un límite de 10 GB. También puede enviar un correo electrónico a la compañía para que elimine el límite una vez que lo golpee. Lea más sobre eso en nuestra revisión de Sync.com.

Sync.com-Web-Control-Panel-Slider-1

Sync.com-Share-File-Link-Slider-2

Sync.com-Sync-Folder-Slider-3

Sync.com-Speed-Throttle-Slider-4

Sync.com-Two-Factor-Authentication-Slider-5

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En comparación con Microsoft OneDrive, Sync.com no recorta tantas funciones pagas de su plan gratuito. Dicho esto, la característica más importante es el cifrado de conocimiento cero, que se obtiene de forma gratuita. También se extiende a los archivos compartidos, que puede proteger con contraseña, independientemente de que sea un suscriptor de pago. Sin embargo, si desea agregar límites de descarga o fechas de vencimiento, deberá actualizar.

Es fácil ver por qué Sync.com y pCloud son similares y por qué le sería difícil elegir uno sobre el otro. Nuestro artículo Sync.com vs.pCloud ayudará.

4. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive ofrece muchas características similares a otros proveedores, pero está completamente integrado con Windows y el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. No solo puede almacenar archivos con OneDrive, sino que también puede compartirlos, sincronizarlos, hacer copias de seguridad y protegerlos..

Su plan gratuito ofrece 5 GB de almacenamiento, que no se acerca a los 10 GB de Box ni a los 15 GB de Google Drive, pero es más generoso que los 2 GB que obtienes con Dropbox.

Archivos de interfaz web de OneDrive

Control deslizante de la carpeta de sincronización de OneDrive

Lanzador de aplicaciones OneDrive

OneDrive Crear enlace compartido de archivos

OneDrive Word en línea

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Aunque no obtendrá Microsoft Office 365 con el plan gratuito, podrá utilizar la tecnología de sincronización avanzada de OneDrive, para que pueda tener sus archivos donde y cuando los necesite. También ofrece una aplicación móvil líder en la industria para el acceso a archivos sin conexión, para que pueda editar y anotar sobre la marcha, y una experiencia premium basada en la web con ediciones y vistas previas ricas en aplicaciones de Office.

El gran inconveniente del plan gratuito de OneDrive en comparación con el de Box es que no obtienes características de seguridad avanzadas, como enlaces protegidos por contraseña, detección y recuperación de ransomware y enlaces compartidos que caducan. Estos se limitan a los planes premium, al igual que las herramientas de productividad, como el aumento de los límites para compartir archivos, el escaneo de varias páginas y el acceso sin conexión a sus carpetas desde dispositivos móviles..

5. Google Drive

Google Drive es uno de los pesos pesados ​​en el almacenamiento en la nube, en parte porque está vinculado con las aplicaciones de G Suite. Su capacidad de almacenamiento gratuita es de 15 GB, y todos los usuarios de Google ya se benefician de la integración con Google Drive, incluida la capacidad de guardar archivos adjuntos de Gmail.

Dicho esto, cualquiera puede inscribirse en el plan gratuito, independientemente de si tiene una dirección de Gmail, creando una cuenta de Google. El problema con los 15 GB de espacio es que se comparte con otros servicios de Google, como Google Photos y Gmail, por lo que, dependiendo de cuánto tenga que almacenar, se puede usar rápidamente.

Interfaz web de Google Drive

Carpeta de sincronización de Google Drive

Google Drive Google Docs

Google Drive Crear enlace

Configuración de red de Google Drive

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También tiene aplicaciones móviles para usuarios de Android e iOS, y la aplicación de escritorio “copia de seguridad y sincronización” le permite sincronizar archivos desde su PC a la nube. Al igual que OneDrive, también proporciona herramientas de oficina en línea para el procesamiento de textos, presentaciones y hojas de cálculo, lo que permite compartir archivos con otros usuarios sin esfuerzo.

La diferencia entre Google Drive y OneDrive es que el primero no elimina nada de la experiencia gratuita que obtienen los usuarios que pagan, mientras que el segundo limita el acceso de los usuarios a funciones premium, como herramientas de productividad y seguridad avanzada. Eso significa que puede usar Google Docs y acceder a su biblioteca de integraciones de terceros de forma gratuita.

Recientemente se descubrió que Google usa algoritmos para escanear su Google Drive, sus archivos en busca de spam, virus y contenido “inapropiado”, que discutimos en nuestra revisión de Google Drive. Para las empresas, eso puede no ser lo mejor en cuanto a seguridad y privacidad, así que si esa es su prioridad, considere Sync.com, que ofrece encriptación de conocimiento cero pero menor capacidad de almacenamiento.

6. Dropbox

Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares. Al igual que OneDrive, ofrece integración con Office 365, pero obtienes una exigua asignación de almacenamiento gratuito de 2 GB, que es uno de los planes de almacenamiento en la nube gratuitos menos generosos. Dicho esto, puedes agregar otros 125 MB compartiendo por qué amas Dropbox y 500 MB por recomendar a alguien al servicio.

Su interfaz web es fácil de usar y simplificada, pero realmente se hace efectiva una vez que profundiza en sus ingeniosas características, como Dropbox Paper, que actúa como un espacio de trabajo grupal, “solicitudes de archivos”, que le permite pedirle a otro usuario que cargue un archivo a su cuenta y versiones de archivo.

Dropbox Online Files Slide1

Control deslizante de carpeta de sincronización de Dropbox

Dropbox File Request Slide4

Dropbox Selective Sync Slide5

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Dropbox también es compatible con una serie de plataformas, incluidas Android, iOS, Windows, macOS, Linux e incluso Amazon Kindle, lo que le da un gran atractivo, al igual que su soporte para integraciones de terceros.

Con la versión web, puede editar archivos sin descargarlos. También puede hacer una copia de seguridad y sincronizar sus archivos guardándolos en la carpeta de Dropbox desde la aplicación de escritorio, cargándolos desde su dispositivo móvil o usando la cámara del dispositivo para escanear documentos a Dropbox.

Si elimina accidentalmente un archivo de su Dropbox, puede restaurarlo a través de “recuperación de archivos”, pero solo si el documento se eliminó durante los últimos 30 días. También puede revertir un archivo a cualquier versión guardada en Dropbox en los últimos 30 días utilizando la función de historial de versiones.

Compartir archivos también es fácil de hacer con Dropbox, porque puedes crear enlaces compartidos como lo harías con Google Drive, independientemente de si tus destinatarios tienen cuentas de Dropbox. Con las vistas previas de archivos, cualquiera que visite sus enlaces compartidos puede obtener una vista previa de los archivos y agregar comentarios, y la información del visor le permite ver quién está viendo actualmente cualquier archivo compartido.

Los archivos están protegidos en tránsito entre los servidores y las aplicaciones de Dropbox, y en reposo. Además, puede usar la autenticación de dos factores y una página de seguridad de la cuenta para monitorear sesiones web activas, dispositivos vinculados y aplicaciones de terceros con acceso a su cuenta.

7. MEGA

MEGA una vez le dio a cualquier usuario que se inscribió en una cuenta 50GB gratis de almacenamiento en la nube de por vida, sin un programa de referencia. Sin embargo, la compañía dividió los 50 GB en dos partes, por lo que aún obtienes 50 GB cuando te registras, pero 35 GB caducan después de 30 días, dejándote con 15 GB para mantener.

Sin embargo, eso no es donde termina, porque puede volver a 50 GB completando un conjunto de tareas simples. La descarga del cliente MEGAsync para su computadora le da 20 GB y la instalación de la aplicación MEGA en su teléfono inteligente le da 15 GB para volver a los 50 GB originales. Sin embargo, hay una trampa. Esas recompensas caducan en 180 días y no puedes volver a hacer las tareas.

mega interfaz web

Dicho esto, al igual que con Sync.com, puede invitar a un amigo y ganar 10GB impresionantes si ese amigo instala el cliente de escritorio MEGAsync o la aplicación móvil, y puede invitar a un número ilimitado de amigos. Lamentablemente, esos 10 GB también caducan, pero no hasta después de 365 días..

El programa de logros de MEGA le roba la tranquilidad que los servicios en la nube deberían proporcionar, porque aunque puede cargar muchos archivos a MEGA, puede perderlos al no mantenerse al día con sus referencias. En algún momento, puede sentirse obligado a registrarse para obtener una cuenta profesional. Si es así, no vale la pena pagar MEGA ya que hay ofertas mucho mejores en almacenamiento en la nube.

Lea nuestra revisión de MEGA para conocer en profundidad otros problemas que tenemos con el servicio..

8. Koofr

La mayoría de las personas están familiarizadas con los principales nombres en el almacenamiento en la nube, como Dropbox, Google Drive y OneDrive, pero Koofr, con sede en Eslovenia, también es un fuerte competidor en el espacio de servicios de almacenamiento. Es conocido por su servicio seguro destinado a almacenar archivos pequeños y compartirlos. También es rápido, pero no ofrece aplicaciones de terceros.

Koofr solo ofrece 2GB con su plan gratuito, que es suficiente si quieres probar el servicio. Ofrece un tamaño de archivo ilimitado y un uso compartido ilimitado, pero no es bueno para la colaboración, así que consulte nuestro mejor almacenamiento en la nube para colaborar para obtener opciones más sólidas.

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Es rápido, la experiencia del usuario es buena y se conecta con otros servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, OneDrive, Google Drive y Amazon Drive, para que pueda acceder al contenido desde una única interfaz. Sin embargo, no se integra con G Suite o Microsoft Office, por lo que si desea editar archivos, deberá hacerlo fuera de Koofr.

Al igual que con pCloud, puede reproducir sus archivos .mp3 en Koofr, pero no puede crear listas de reproducción ni agregar canciones a la cola. También carece de una aplicación para tomar notas, la capacidad de editar fotos (aunque puede obtener una vista previa de fotos y documentos) y su computadora tiene que estar en línea para que pueda acceder y compartir archivos de sus carpetas locales a otro dispositivo.

Está disponible una carpeta de sincronización como Dropbox, por lo que todo lo que coloque en la nube se descargará a la carpeta de sincronización y viceversa. Cuando copia un archivo o carpeta a la carpeta de sincronización, también se sincroniza con la nube. El plan gratuito no ofrece sincronización selectiva para desactivar la sincronización de archivos o carpetas específicos, pero puede habilitar la unidad de red Koofr.

Koofr ofrece una aplicación de escritorio para Windows, macOS y Linux, así como una aplicación móvil para Android e iOS.

Le permite compartir archivos con los usuarios en las aplicaciones, pero los no miembros solo reciben invitaciones para unirse una vez que los agrega. Los enlaces no están protegidos con contraseña cuando los comparte en sitios web de redes sociales, pero puede establecer períodos de vencimiento de una hora, un día o una semana. Los usuarios que no pagan obtienen las mismas características que los que pagan.

Koofr puede no ofrecer sincronización de nivel de bloque, herramientas de terceros para la colaboración o una infraestructura de soporte sólida, pero sigue siendo un servicio decente con una seguridad estricta que protege sus archivos con el protocolo TLS / SSL y los coloca en centros de datos seguros que cumplen con GDPR para la protección de la privacidad.

9. SecureSafe

SecureSafe es un servicio de almacenamiento en la nube con sede en Zurich que tiene como objetivo almacenar de forma segura pequeños archivos y contraseñas simultáneamente mediante la creación de bóvedas digitales, como puede leer en nuestra revisión de SecureSafe.

Su plan gratuito proporciona 100 MB de almacenamiento y una contraseña segura para 50 contraseñas, por lo que no ofrece mucho espacio. Tampoco ofrece opciones de colaboración o uso compartido, por lo que no es competitivo con los servicios de almacenamiento en la nube convencionales cuando se trata de características estándar.

configuración de escritorio segura segura

Dicho esto, tiene buenos controles de contenido para compartir archivos, pero carece de compartir carpetas y no se sincroniza automáticamente, por lo que debe sincronizar manualmente o esperar a que comience el intervalo. Tampoco ofrece sincronización a nivel de bloque, pero las cargas no se retrasan, por lo que sus velocidades de sincronización no son lentas.

El principal beneficio de SecureSafe es su seguridad. El cifrado seguro, el cifrado privado de extremo a extremo, la autenticación de dos factores y los centros de datos confiables lo incluyen en esta lista, a pesar de que hay poco espacio de almacenamiento.

El servicio no almacena sus contraseñas, por lo que es de conocimiento cero y tiene una arquitectura criptográfica de varias capas que está abierta y que ha sido probada por terceros. Incluso tiene un administrador de contraseñas que le permite importar contraseñas en un archivo .csv o agregarlas manualmente, pero no coincide con nuestros mejores administradores de contraseñas..

Puede acceder y previsualizar archivos de texto, .pdfs y video, pero no documentos de Office, y cargar videos o documentos usando la aplicación móvil para Android o iOS. El cliente de escritorio funciona en Windows 7 y versiones posteriores y Mac, pero, desafortunadamente, no en Linux. Si necesita almacenamiento en la nube para Linux, hemos reunido excelentes alternativas en nuestra mejor pieza de almacenamiento en la nube para Linux.

10. Woelkli

Woelkli ofrece un plan de almacenamiento gratuito de 1GB, que es la mitad de lo que ofrece Dropbox pero suficiente para tener una idea del servicio y ver si se ajusta a sus necesidades..

Woelkli es un excelente servicio de almacenamiento en la nube que es fácil de usar, seguro y rápido. Basado en Nextcloud, que lo ayuda a construir y mantener su propio almacenamiento en la nube, Woelkli tiene sólidas capacidades de seguridad, como el cifrado de conocimiento cero y un conjunto de integraciones y aplicaciones nativas que lo hacen ideal para la colaboración.

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El cliente web y la aplicación móvil de Woelkli son atractivos e intuitivos, pero su cliente de escritorio podría usar el trabajo. Dicho esto, se sincroniza rápidamente y le permite compartir archivos con otros usuarios de la web, escritorio o clientes móviles. Con el cliente web, puede invitar a otros usuarios y establecer permisos y opciones, incluso cuando genera un enlace. Puede leer más sobre eso en nuestra revisión de Woelkli.

También puede copiar un enlace y enviarlo por correo electrónico o compartirlo directamente desde el cliente de escritorio y usar opciones similares a las del cliente web, pero debe tener contactos en Nextcloud para compartir directamente. La aplicación móvil también le permite crear un enlace y copiar y pegar o invitar a usuarios o grupos. Además, puede usar cualquier aplicación compatible para enviar un enlace compartido desde su teléfono inteligente.

Woelkli no se integra con la suite ofimática de Google ni con Office Online, pero funciona con OnlyOffice Online Editor y Collabora Online Office, que pueden funcionar para usted según el formato que desee. La desventaja es que hay que pagar para integrarlos con el servicio..

Tampoco puede reproducir archivos de audio, pero puede reproducir videos y almacenar muchos archivos multimedia con él.

El control de versiones de archivos está disponible, por lo que puede revertir los archivos a versiones anteriores si están dañados o si cometió un error.

A diferencia de la mayoría de los servicios gratuitos de almacenamiento en la nube aquí, Woelkli tiene una aplicación de notas integrada accesible desde su cliente web, pero es básica. Woelkli también ofrece una aplicación de contactos para guardar sus aplicaciones y una aplicación de tareas para crear, editar y sincronizar tareas, establecer recordatorios o agregar comentarios y compartir entre usuarios en la misma cuenta multiusuario.

Pensamientos finales

Es fácil encontrar almacenamiento gratuito en la nube, pero encontrar un buen servicio es difícil. Muchos vienen con restricciones, por lo que su elección dependerá de sus necesidades..

Nos gusta Box por el primer puesto gracias a su sólida seguridad, funciones de administración de usuarios, integraciones de terceros para la colaboración y capacidades de intercambio. Dicho esto, si valoras la privacidad tanto como ahorrar dinero, probablemente quieras probar Sync.com, que te ofrece un cifrado gratuito de conocimiento cero.

La buena noticia es que puedes probar todos estos servicios de almacenamiento en la nube de forma gratuita y decidir por ti mismo. Háganos saber en qué servicio se conforma y cuéntenos su experiencia al usarlo en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

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Kim Martin Administrator
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