La mejor copia de seguridad en línea para empresas en 2020


Si dirige una empresa, debe utilizar uno de los mejores servicios de respaldo en línea para pequeñas empresas. Es fácil perder sus datos: los discos duros pueden funcionar mal y los SSD experimentan más errores de datos, a pesar de que su tasa de falla es inferior al uno por ciento. 

Si no experimenta fallas de hardware, los desastres naturales, como inundaciones, incendios y terremotos, pueden dañar sus computadoras. Además, un empleado puede eliminar accidentalmente sus datos o un ladrón puede robar su computadora portátil.

Obviamente, no desea eso y puede confiar en nuestra selección del mejor software de recuperación de datos para recuperar sus archivos, pero no es un método confiable. 

Una solución más permanente es mover sus datos a la nube. Allí, sus datos disfrutarán de seguridad específica y otras medidas diseñadas para asegurarse de que nunca los pierda. Vamos a hablar más sobre estas medidas en la sección de “seguridad” a continuación. Primero, sin embargo, vamos a comenzar con las mejores opciones para las funciones.

Contents

La mejor copia de seguridad en línea para empresas

Ahora que hemos discutido por qué debería hacer una copia de seguridad de sus archivos, podemos comenzar con nuestras mejores opciones para la mejor copia de seguridad en línea para empresas.

No vamos a dar una lista que incluya todos los criterios que usamos para calificar los mejores servicios generales. Esto se debe a que no hay un solo servicio de respaldo que se adapte perfectamente a las necesidades de todos. En cambio, nos centraremos en los cinco criterios más importantes y recomendaremos tres servicios que funcionan muy bien en cada uno de ellos..

Caracteristicas

En esta categoría, analizamos las características que ofrece un servicio. Por lo general, dividimos esta categoría en dos segmentos: características de respaldo estándar y características especiales. IDrive for Business es el mejor en esta categoría porque tiene todas las características estándar necesarias y algunas especiales. Sin embargo, antes de llegar a la lista, hablemos sobre las funciones de copia de seguridad.

Las características estándar son aquellas características que están presentes en la mayoría de los servicios de respaldo empresarial que revisamos. El primero de ellos es el respaldo continuo.

La copia de seguridad continua es una característica importante porque le permite crear su plan de copia de seguridad y no preocuparse por olvidar etiquetar archivos nuevos o modificados para la copia de seguridad. Por supuesto, eso solo es cierto si agrega o modifica archivos en ubicaciones seleccionadas para la copia de seguridad.

La copia de seguridad incremental es una característica que complementa la copia de seguridad continua porque permite que el proceso realice una copia de seguridad solo de las partes de los archivos que se agregan o modifican, lo que ahorra tiempo y ancho de banda. Para lograr eso, los servicios utilizan un algoritmo de copia de archivos a nivel de bloque.

Además de la copia de seguridad continua, puede usar un programador de copias de seguridad para configurar copias de seguridad por hora, diarias, semanales o incluso mensuales (según el servicio).

Si no desea elegir lo que desea respaldar, puede crear una imagen de disco, que representa una copia exacta de su disco duro. Esto se conoce como copia de seguridad basada en imágenes, y puede usarla para restaurar toda su computadora en caso de falla del hardware. Algunos servicios le permiten restaurar su sistema a máquinas con hardware diferente. 

Si esto es lo que necesita, lea nuestra mejor guía de software de imágenes de disco para obtener más información sobre los servicios de respaldo que pueden realizarlo.

Otra característica útil es la copia de seguridad del disco externo. Al usarlo, puede hacer una copia de seguridad de los datos de sus unidades externas a la nube. Estrechamente relacionado con esto está la capacidad de hacer copias de seguridad de dispositivos de almacenamiento conectados a la red o NAS. Para obtener más información sobre NAS, lea nuestro artículo que explica qué es NAS.

En lugar de hacer una copia de seguridad de sus datos solo en la nube, una unidad externa o un dispositivo NAS, puede hacer ambas cosas al mismo tiempo utilizando una copia de seguridad híbrida. De esa manera, la copia de seguridad híbrida agrega otra capa de protección y acelera su proceso de restauración (es más rápido restaurar desde un dispositivo local que a través de Internet). Enumeramos estos servicios en nuestro mejor respaldo híbrido para resumen de negocios.

Puede leer más sobre los beneficios del respaldo híbrido y cómo configurarlo en nuestra guía de respaldo híbrido para PYMES. La copia de seguridad híbrida también facilita la implementación de la regla de copia de seguridad 3-2-1, y le recomendamos que lo haga..

Si eres un negocio, probablemente tengas un servidor. De hecho, es probable que tenga múltiples, por lo que es mejor si un servicio puede hacer una copia de seguridad de una variedad de servidores. Eso puede incluir servidores físicos y virtuales, como Windows Server, servidores Mac, servidores Linux, VMware ESXi, Hyper-V, SQL, MySQL, Citrix XenServer y más.

También es importante proteger su teléfono móvil, que probablemente tenga datos comerciales. Puede perderlo fácilmente o alguien podría robarlo, por lo que es mejor si el servicio le permite hacer una copia de seguridad de sus datos móviles además de hacer una copia de seguridad de sus fotos y videos (lo que la mayoría de los servicios respaldan). Enumeramos los servicios que pueden hacer tanto en nuestro artículo sobre la mejor copia de seguridad en línea para dispositivos móviles.

Los servicios también difieren en si proporcionan respaldo ilimitado o dispositivos ilimitados. No hacen las dos cosas. La copia de seguridad ilimitada facilita la copia de seguridad rápida de muchos archivos, lo que significa que no tiene que gastar su valioso tiempo molestando con el servicio de copia de seguridad. Puede encontrar estos servicios en nuestra mejor copia de seguridad en línea ilimitada 2019.

Puede obtener más información sobre las ventajas de la copia de seguridad ilimitada en nuestro artículo sobre los beneficios de la copia de seguridad en la nube ilimitada para las PYMES. Dicho esto, sus costos pueden aumentar rápidamente si utiliza un servicio de respaldo ilimitado para proteger muchas computadoras. Si necesita proteger solo algunos archivos distribuidos en muchos dispositivos, es mejor que use servicios que pueden hacer copias de seguridad de dispositivos ilimitados.

Si comete un error o elimina un archivo por accidente, el control de versiones lo ayudará a volver a una versión anterior de su copia de seguridad. También lo ayudará a recuperar sus archivos si es golpeado por ransomware. 

En una nota similar, si elimina archivos de su copia de seguridad, eso no significa que sus archivos también se eliminen de la nube. La mayoría de los servicios de respaldo conservan sus archivos hasta que alcanza el límite de retención definido en su política de retención de archivos eliminados. Algunos incluso te permiten mantener archivos borrados indefinidamente.

Por último, es útil si un servicio tiene la opción de habilitar la copia de seguridad multiproceso, que realiza varias copias de seguridad a la vez.

Las características “especiales” son todas aquellas que no encajan con las “estándar”. Un ejemplo es Acronis Active Protection de Acronis, que analiza activamente sus copias de seguridad en busca de signos de ransomware.

Otro ejemplo es compartir archivos y carpetas, que es más una cosa de almacenamiento en la nube. Si no tiene clara la diferencia, lea nuestro artículo de comparación de almacenamiento en línea versus copia de seguridad. Algunos servicios también le permiten conectarse y respaldar archivos de proveedores de almacenamiento en la nube. También hay aquellos que le permiten obtener una vista previa de sus fotos respaldadas de varias maneras..

IDrive para hacer negocios

Si necesita un servicio que tenga todas las características estándar, y algunas no tan estándar, IDrive para la Empresa es el camino a seguir. Puede respaldar una cantidad ilimitada de dispositivos, que incluye varios servidores, unidades externas, dispositivos NAS, computadoras y teléfonos inteligentes. IDrive también puede respaldar sus cuentas de Facebook e Instagram.

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Además del espacio de copia de seguridad en la nube, IDrive proporciona espacio de sincronización en la nube, que puede usar para almacenar sus archivos. Otra característica, tomada del manual de almacenamiento en la nube, es compartir. Puede compartir sus archivos y carpetas con otras personas por correo electrónico y otorgar a los usuarios uno de varios permisos.

Incluso podría usar IDrive para archivar sus archivos en la nube y ahorrar espacio de almacenamiento porque IDrive proporciona un verdadero archivo. Gracias a eso, IDrive no eliminará sus archivos en la nube, incluso si los elimina de su dispositivo.

Si descubre que lleva un tiempo hacer una copia de seguridad o restaurar sus archivos, puede usar IDrive Express para acelerarlo. IDrive Express es un servicio de respaldo y recuperación de mensajería. Puede enviar o recibir un disco con sus datos por correo. El respaldo rápido es gratis tres veces al año. Puede obtener más información sobre Express y otras funciones en nuestra revisión de IDrive para la Empresa.

Acronis Backup

Acronis Backup puede ayudarlo a realizar copias de seguridad y recuperar datos de más de 20 plataformas. Estos incluyen servidores físicos, servidores virtuales (VMware, Hyper-V, Citrix XenServer), aplicaciones, dispositivos móviles y varios servidores SQL, así como computadoras con Windows, Mac y Linux.

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Acronis Backup también es compatible con dispositivos externos, lo que significa dispositivos NAS y unidades externas. La copia de seguridad de una red de área de almacenamiento también está disponible. También puede usar Acronis Backup para proteger los archivos que mantiene almacenados con servicios en la nube, como Amazon EC2, Azure, OneDrive for Business y más.

Si desea realizar una restauración en máquinas con hardware diferente, Acronis también puede hacerlo. Acronis también le permite restaurar a un dispositivo sin ninguna aplicación o software de sistema operativo. Eso se conoce como restauración de metal desnudo. Curiosamente, Acronis también le permite iniciar una restauración remota de metal desnudo y usarla con hosts ESXi e Hyper-V.

También cabe destacar Acronis Instant Restore, que le permite ejecutar su copia de seguridad de Windows o Linux desde el almacenamiento como una máquina virtual VMware sin mover los datos a ninguna parte. Acronis también incluye Acronis Notary, que le ayuda a garantizar la integridad de sus copias de seguridad. Para obtener más información sobre Acronis, lea nuestra revisión de Acronis Backup.

CrashPlan

CrashPlan proporciona copias de seguridad verdaderas e ilimitadas sin límites ni límites de tamaño de archivo. Las únicas limitaciones son varios archivos en ciertas carpetas del sistema que CrashPlan no protegerá. Sin embargo, tener una copia de seguridad ilimitada significa que tendrá que comprar una licencia para cada computadora que desee hacer una copia de seguridad..

Dicho esto, la suscripción de CrashPlan le permite realizar copias de seguridad de tantas unidades externas como desee, y eso incluye la copia de seguridad NAS, al menos si está utilizando macOS o Linux. CrashPlan puede hacer una copia de seguridad de sus servidores, pero no puede hacer copias de seguridad de sus computadoras basadas en imágenes.

No hay copia de seguridad móvil porque CrashPlan no tiene aplicaciones para teléfonos inteligentes, pero hay otras funciones básicas de copia de seguridad en línea. Incluyen copia de seguridad continua, copia de seguridad incremental, copia de seguridad programada, copia de seguridad en unidades locales, limitación de velocidad, notificaciones por correo electrónico y copia de archivos a nivel de bloque. 

versión de plan de choque

CrashPlan también proporciona versiones de archivos, que puede configurar para retener versiones de archivos basadas en incrementos de 15 minutos. Además, CrashPlan también le brinda la opción de mantener indefinidamente los archivos eliminados. Si CrashPlan parece ser el adecuado para su negocio, asegúrese de leer más al respecto en nuestra revisión de CrashPlan.

Valor

A menudo traducimos “valor” como obtener más por menos, y eso es exactamente lo que buscamos cuando analizamos los planes de suscripción que ofrecen los servicios. También es importante tener más planes para elegir, porque le brinda una mejor oportunidad de encontrar un plan que se adapte mejor a su caso de uso. Además, tener un plan gratuito o una versión de prueba le permite probar el servicio antes de suscribirse.

Algunos servicios requieren que pague por año, mientras que otros también le dan la opción de pagar por mes. No es raro que un servicio ofrezca ambos modelos de precios. Los servicios a menudo dan un descuento si decides suscribirte con un año o más de anticipación. 

La cantidad que tiene que pagar suele ser el factor decisivo, por lo que no es de extrañar que la lista de los mejores servicios de valor sea diferente a la de las características. Gracias a su plan ilimitado y barato, Backblaze for Business es nuestra mejor opción. Sin embargo, la mejor opción para usted depende en gran medida de sus necesidades de almacenamiento y funciones.

Backblaze para hacer negocios

Backblaze for Business cuesta solo $ 6 por mes para copias de seguridad ilimitadas para una computadora. Eso es una gran oferta para una sola computadora, y socava CrashPlan. Si paga por adelantado por un año de respaldo, el precio baja a $ 60 por año. Si va por dos años, el precio es de $ 110, lo que significa que pagará menos de $ 60 por computadora por año.

Si tiene muchas computadoras que proteger, buscar una solución de respaldo limitada probablemente le ahorrará dinero. De lo contrario, Backblaze será el mejor trato. Sin embargo, antes de suscribirse, puede usar su prueba gratuita de 15 días para probar el servicio. Si el precio de Backblaze te ha intrigado, lee nuestra reseña de Backblaze for Business para obtener más información sobre el servicio.

CrashPlan

CrashPlan for Small Business tiene un único plan de precios ilimitado, que es de $ 10 por mes por computadora. Es más caro que Backblaze, y no ofrece un descuento si paga con un año de anticipación..

Además, tenga en cuenta que paga por la cantidad de computadoras que CrashPlan considera activas en su consola de administración, sin importar si han hecho una copia de seguridad de los datos o no. Si ya no desea pagar por un dispositivo, puede desactivarlo en la consola de administración de CrashPlan. Eso también eliminará cualquier dato de respaldo existente para ese dispositivo.

Debido a esto, CrashPlan cobra por mes, por lo que no hay una opción de suscripción anual. La ventaja es que puede cancelar en cualquier momento. Sin embargo, antes de suscribirse, puede aprovechar la prueba gratuita de 30 días para probar el servicio.

IDrive para hacer negocios

IDrive Business tiene una gran flexibilidad y escala de costos, gracias a sus diversos planes, que actualmente tienen un descuento del 25 por ciento. Los dos planes más baratos requieren que pague por un año o más por adelantado, mientras que el resto también le da la opción de pagar por mes.

El primer plan le brinda 250GB de espacio de respaldo por $ 74.62 por año. El segundo proporciona 500GB por $ 149.62 por año. Si necesita más, puede obtener 1.25TB por $ 374.62 por año o $ 49.95 por mes. Lo máximo que puede obtener con una sola suscripción de IDrive for Business es 12.5TB.

Tenga en cuenta que IDrive proporciona una cantidad igual de espacio de sincronización además de su espacio de copia de seguridad. Esto significa que cuando te registras, por ejemplo, en el plan de 250 GB, obtienes 500 GB de espacio total en la nube.

Facilidad de uso

El uso de los servicios de respaldo en línea no debe limitarse a los expertos de TI, y no lo es, pero observamos qué tan conveniente es usar el servicio. 

El servicio debe ser sencillo tanto para los usuarios principales como para los usuarios avanzados. Para ayudar con eso, las interfaces de los clientes deben ser claras e intuitivas de usar. Las operaciones de copia de seguridad y restauración, específicamente, no deberían ser difíciles de completar. 

Además, los servicios deberían funcionar en varios dispositivos en muchos sistemas operativos. Eso incluye clientes para la web, Windows, macOS, Linux y teléfonos inteligentes. Entre los servicios, Backblaze es el que mejor se ajusta a esta descripción..

Backblaze para hacer negocios

Backblaze analiza su disco duro durante la instalación en busca de archivos de los que se debe hacer una copia de seguridad. Una vez que complete la instalación, se iniciará el proceso de copia de seguridad. Los nuevos archivos se agregarán automáticamente a su plan de respaldo.

El cliente de escritorio funciona en Windows y MacOS, pero no en Linux. Aún así, es simple y fácil de usar porque su ventana principal no está atascada con la configuración. Por el contrario, están ocultos detrás del botón “configuración”.

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Desde la configuración, puede excluir tipos de archivos y carpetas de los que no necesita hacer una copia de seguridad. Esta podría ser la única entrada que necesita el cliente de escritorio. Sin embargo, además de excluir archivos, puede mejorar el rendimiento de la copia de seguridad, ajustar la programación de la copia de seguridad y ver los archivos programados para la copia de seguridad, así como revisar sus informes y problemas.

El cliente web le permite administrar sus copias de seguridad y grupos empresariales. Eso significa que puede acceder a las cuentas de los empleados para restablecer sus contraseñas e incluso acceder a sus archivos. Sin embargo, sus empleados deben aceptar ese acceso al unirse al grupo.

Puede invitar a los usuarios a unirse a su grupo por correo electrónico o puede copiar y pegar un enlace de invitación. Si tiene privilegios de administración y monitoreo remotos, puede hacer una instalación silenciosa masiva para sus miembros. En general, el sistema de grupo es fácil de usar y está en línea con el diseño claro de Backblaze. 

La aplicación móvil también es sencilla. Le permite explorar sus archivos respaldados, ver los que ha descargado y acceder a la configuración. Las funciones son básicas y no hay forma de compartir archivos o iniciar restauraciones desde la aplicación.

Acronis Backup

Acronis Backup no tiene un verdadero cliente de escritorio, pero un agente de Acronis lo conecta con el cliente web, que utiliza para administrar su copia de seguridad. Hay clientes web separados para estaciones de trabajo y el administrador, pero son similares. Esta configuración funciona en Windows, macOS y Linux.

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En general, los clientes tienen un diseño moderno y son fáciles de usar. El cliente de la estación de trabajo le permite usar el menú de la izquierda para navegar entre la descripción general, los dispositivos conectados, los planes de respaldo, las ubicaciones y configuraciones de respaldo. El panel derecho mostrará el contenido de cada sección.. 

La vista predeterminada del cliente web del administrador de Acronis es el administrador de usuarios. Le permite crear usuarios, administradores o unidades, que es un conjunto de usuarios con un administrador y dispositivos conectados.

Si no está en su computadora, puede usar la aplicación móvil de Acronis para acceder a las copias de seguridad de su computadora. También proporciona respaldo continuo para proteger sus datos móviles, incluidos contactos, fotos, videos, calendarios y mensajes..

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También tiene botones grandes en la parte inferior que le permiten seleccionar datos para la copia de seguridad, ajustar la configuración e iniciar el proceso de restauración. El cliente es, en general, muy fácil de usar.

La vista principal del cliente web es el panel de control, que, al igual que el cliente de escritorio, muestra toda la información necesaria que necesita para obtener una visión general de la copia de seguridad de su negocio.

El cliente web también le permite invitar a los usuarios por correo electrónico, registrarlos usted mismo o invitar a grandes cantidades de usuarios utilizando un archivo CSV. También puede agregar servidores y crear políticas, que le permiten seleccionar datos de forma remota para realizar copias de seguridad, administrar configuraciones y establecer privilegios para sus usuarios. 

Además, puede seleccionar qué tipos de archivos desea respaldar, habilitar la copia de seguridad híbrida, definir privilegios, configurar una programación y más. En general, el cliente web es atractivo y directo. 

La aplicación móvil no es tan sencilla como los clientes anteriores, pero le permite hacer una copia de seguridad de sus registros de llamadas, contactos, fotos, mensajes, videos y otros tipos de archivos. Además, la aplicación móvil puede conectar y respaldar sus datos de Facebook e Instagram. También se puede conectar a servicios de almacenamiento en la nube.

BigMIND Business tiene más información y, si desea saber qué es eso, lea nuestra revisión de BigMIND Business.

Copia de seguridad y restauración de archivos

El respaldo y la restauración de archivos es para lo que sirven estos servicios. Cómo logran su propósito principal es importante, por decir lo menos. La mayor diferencia aquí es si los servicios brindan respaldo continuo, así como qué opciones de respaldo y recuperación ofrecen. Estos incluyen lo que puede seleccionar para la copia de seguridad y qué tipo de opciones de configuración puede ajustar.

Es mejor si puede seleccionar su computadora o servidor completo, particiones específicas, dispositivos externos, archivos y carpetas u otros servicios en la nube. También es importante cuándo el cliente comenzará el proceso de copia de seguridad. Puede elegir ejecutarlo usted mismo, pero la copia de seguridad generalmente comienza según un cronograma. Cuantas más opciones tenga para programar, mejor.

No hay un servicio que marque todas las casillas de copia de seguridad y restauración, pero el que más impacta es IDrive para la Empresa.

IDrive para hacer negocios

IDrive para la Empresa no es una solución de respaldo de “un clic” porque el cliente de escritorio requiere que seleccione manualmente archivos y carpetas para el respaldo. Dicho esto, IDrive lo ayuda seleccionando automáticamente las carpetas de fotos, documentos, música, escritorio y videos para la copia de seguridad. También puede excluir ciertos archivos y carpetas del menú de configuración.

IDrive proporciona copias de seguridad continuas, pero solo se aplica a archivos modificados o agregados de menos de 500 MB. Teniendo en cuenta que muchas otras soluciones empresariales no proporcionan respaldo continuo, eso no es una gran falta.

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También puede iniciar la copia de seguridad manualmente o programarla. El programador le permite ejecutar copias de seguridad en días específicos a una hora establecida o cambiar a un horario por hora. Si hace eso, el proceso de copia de seguridad se ejecutará cada hora, y puede especificar el tiempo que la copia de seguridad debe detenerse. Además, hay una opción para habilitar las notificaciones de correo electrónico y escritorio.

El programador tiene suficientes opciones, pero nos gustaría poder establecer horarios específicos para la copia de seguridad, así como opciones semanales y mensuales..

Similar a la operación de copia de seguridad, la restauración de archivos requiere que seleccione archivos y carpetas de la estructura de su directorio. Después de hacerlo, puede optar por restaurarlos a su ubicación original o nueva.

Si tiene muchos archivos para respaldar y restaurar, puede usar el servicio de mensajería de IDrive, que le permite respaldar o restaurar archivos a través de unidades enviadas por correo.

Acronis Backup

Si no necesita una copia de seguridad continua y no está impresionado con otras opciones que IDrive ofrece, Acronis Backup probablemente se ajuste a sus necesidades..

Se necesita un poco de trabajo para configurar todo lo necesario para la copia de seguridad y restauración, pero Acronis lo compensa con muchas opciones de copia de seguridad y restauración.

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Puede optar por hacer una copia de seguridad de toda su máquina, unidades específicas o archivos y carpetas. Si elige archivos y carpetas, tendrá que examinar la estructura de su directorio y seleccionar lo que desea proteger. El destino de su copia de seguridad puede ser Acronis Cloud o una carpeta local. 

No hay una copia de seguridad continua, lo que significa que debe establecer una programación o ejecutar su copia de seguridad manualmente. El programador le permite ejecutar copias de seguridad cada hora, diariamente, semanalmente o mensualmente. Lo más frecuente que puede ejecutar su copia de seguridad es cada 10 minutos a lo largo del día.

El programador también le permite establecer tanto las horas de inicio como las de corte para ejecutar la copia de seguridad. Otras opciones incluyen iniciar una copia de seguridad cuando el sistema se inicia o se apaga, cuando un usuario inicia sesión en el sistema y más.

Además de establecer una programación, también puede definir cuánto tiempo Acronis debe conservar las copias de seguridad de archivos anteriores. Cuando define una regla, puede elegir mantener las copias de seguridad indefinidamente, por número de copias de seguridad o por antigüedad. Además de eso, puede replicar archivos respaldados en otra ubicación.

Una vez que se completa el plan de copia de seguridad, puede ajustar configuraciones adicionales, que incluyen la capacidad de establecer exclusiones de tipo de archivo, alertas, comandos previos y posteriores a la copia de seguridad, manejo de errores y más.

El proceso de restauración es simple. Requiere que elija un dispositivo asociado con sus copias de seguridad y seleccione los archivos y carpetas que desea restaurar. Puede elegir recuperarlos en su ubicación original o en una nueva. 

Al igual que el proceso de copia de seguridad, el proceso de restauración tiene algunas opciones avanzadas, como validación de copia de seguridad, modificación del rendimiento, exclusiones de archivos y seguridad de archivos.

Zoolz Cloud Backup

Si el enfoque de Acronis Backup parece abrumador, es posible que Zoolz Cloud Backup sea más aceptable cuando se trata de hacer una copia de seguridad y restaurar sus archivos.

El cliente de escritorio le permite seleccionar carpetas específicas en su sistema de archivos para hacer una copia de seguridad o le permite hacer una copia de seguridad de los archivos según categorías, como correo, documentos, música, videos, archivos de oficina, archivos financieros y más.

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Si desea carpetas y archivos específicos, una estructura de árbol lo ayuda a seleccionarlos rápidamente para la copia de seguridad. Las configuraciones de respaldo que puede ajustar incluyen la programación de respaldo, la limitación del ancho de banda y la habilitación de respaldo híbrido.

El programador le permite ejecutar copias de seguridad con la frecuencia cada cinco minutos o rara vez como 24 horas. También configura la copia de seguridad para que se ejecute y finalice en determinados momentos durante días específicos. 

El proceso de restauración le permite recuperar sus archivos a su ubicación original o nueva, restaurar archivos desde solo un rango de datos específico y elegir qué sucede con los archivos existentes al restaurarlos a su ubicación original.

No tiene que confiar en el cliente de escritorio para iniciar una restauración porque el cliente web le permite iniciar una restauración remota para la máquina deseada. En general, los procesos de copia de seguridad y restauración son fáciles de configurar.

Zoolz también ofrece un servicio de respaldo y recuperación de mensajería. Sin embargo, solo está disponible en las regiones de América del Norte y Europa, y no es tan barato como el de IDrive. Vea nuestra revisión de Zoolz Cloud Backup for Business para conocer los detalles de precios.

Seguridad

Una de las mayores preocupaciones al migrar los datos de su empresa a la nube es si será segura. Eso depende de cuán buena sea la seguridad en la nube de un servicio. Si no es fuerte, es probable que se convierta en una víctima del delito cibernético. 

Eso significa que alguien podría robar sus credenciales o leer su plan comercial secreto, o el gobierno podría examinar sus informes financieros. Con eso en mente, es fácil ver que tener una buena seguridad es imprescindible.

Existen muchos métodos para proteger sus datos contra las amenazas en línea. El cifrado es un método clave porque es la última línea de defensa. Incluso si alguien logra robar sus archivos, no podrá leerlos. Eso no significa que su servicio de respaldo en línea no pueda hacerlo. Por lo general, administra su clave de descifrado, que puede, bueno, descifrar sus archivos.

Sin embargo, eso no es cierto para los servicios que ofrecen cifrado privado, lo que impide que otra persona que no sea usted lea sus archivos. Eso es porque solo tú administras tu clave de descifrado.

Un aliado cercano al cifrado son los protocolos SSL y TLS que evitan la manipulación de archivos durante el tránsito a servidores en un centro de datos. La seguridad del centro de datos también es importante porque no sirve de nada si un accidente o una violación del centro de datos compromete sus archivos.

Por esa razón, los centros de datos guardan sus archivos en múltiples ubicaciones y están protegidos contra desastres naturales, incendios e inundaciones. Otros métodos de seguridad incluyen vigilancia, cercas, acceso con tarjeta llave, patrullas y más. Si las medidas de seguridad del centro de datos le interesan, lea nuestro artículo sobre seguridad del centro de datos.

Todos los métodos de seguridad anteriores no lo ayudarán si alguien logra robar sus credenciales, pero la autenticación de dos factores lo hará.

Los servicios que hemos considerado para esta lista tienen una seguridad sólida, pero hemos colocado a IDrive para empresas primero gracias a su capacidad de cortar de forma remota una conexión desde un dispositivo respaldado, así como a su conjunto más rico de características de seguridad del centro de datos.

IDrive para hacer negocios

IDrive codifica sus archivos usando encriptación AES de 256 bits para proteger sus archivos en reposo en los servidores. Sin embargo, antes de llegar a un servidor, los datos también se cifran en tránsito utilizando los protocolos TLS y SSL.

De forma predeterminada, IDrive mantendrá su contraseña de cifrado, pero puede evitarlo si habilita el cifrado privado cuando configura IDrive por primera vez..

También puede configurar la autenticación de dos factores desde el cliente web. Además, los centros de datos de IDrive utilizan sistemas de extinción de incendios, sistemas de control de temperatura con zonas de enfriamiento separadas, pisos elevados y bastidores construidos para resistir terremotos..

También tienen acceso seguro, vigilancia 24/7, sensores de movimiento y alarmas de violación en su lugar.

Otra característica útil es la capacidad de desconectar de forma remota la sincronización de los dispositivos en su cuenta. De esa manera, incluso si una computadora portátil se pierde o es robada, puede asegurarse de que nadie pueda usar el dispositivo para acceder a ningún contenido sincronizado.

CrashPlan

CrashPlan utiliza el cifrado AES de 256 bits para codificar sus datos y le permite optar por administrar su clave privada. Además, CrashPlan utiliza el protocolo TLS para proteger sus archivos durante la transferencia a sus centros de datos..

Los centros de datos utilizan vigilancia constante de sus instalaciones además de otras salvaguardas contra intrusiones. Las instalaciones también están equipadas para resistir fallas debido a mal funcionamiento, cortes de energía, incendios, terremotos y más..

Además, CrashPlan le permite activar la autenticación de dos factores para proteger su información de inicio de sesión. También debe saber que Code42, la empresa matriz de CrashPlan, es una organización con certificación ISO 27001, y los centros de datos de CrashPlan se someten a la autenticación anual SOC 2 Tipo 2. Code42 también cumple con HIPAA.

BackupVault

BackupVault también protege sus datos mediante el cifrado AES de 256 bits antes de que abandone sus dispositivos, pero lo hace privado de forma predeterminada. Además, utiliza el protocolo SSL para asegurar la conexión entre sus dispositivos y los servidores de BackupVault. No hay autenticación de dos factores, pero la función está en proceso. 

Los centros de datos de BackupVault tienen varias características de seguridad física y seguridad. Estos incluyen vigilancia, acceso biométrico, alarmas y acceso seguro, así como baterías redundantes, respaldo de energía y aire acondicionado..

Los centros de datos cumplen con la norma ISO 9001, lo que significa que BackupVault cumple con los requisitos regulatorios y del cliente. Además, también cuentan con la certificación ISO 27001..

Pensamientos finales

Hemos revisado nuestras categorías más importantes y proclamado los ganadores de cada una. Ahora, es hora de declarar quién es el ganador general. Esa es IDrive para la Empresa, gracias a su rico conjunto de características, que incluye respaldo continuo, planes con gran valor que le permiten respaldar una cantidad ilimitada de dispositivos, archivo verdadero, servicio de mensajería urgente y más.

Si bien no tenemos la velocidad como el criterio más importante en este artículo porque las copias de seguridad iniciales suelen llevar mucho tiempo, IDrive para la Empresa no se encuentra entre los servicios más rápidos. Si necesita transferencias rápidas y no le importa pagar el mejor precio por las funciones principales, debe considerar Acronis Backup.

Con eso en mente, los servicios que no sean estos dos podrían ajustarse mejor a su caso de uso específico, por lo que debe consultar las categorías anteriores y nuestras revisiones de respaldo de negocios para obtener ideas alternativas. Si desea obtener más información sobre las copias de seguridad en general, consulte nuestra biblioteca de copias de seguridad empresariales.

¿Qué piensa sobre la mejor copia de seguridad en línea para pequeñas empresas? ¿Qué servicio es tu favorito? Háganos saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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