FreshBooks vs Xero: el mejor programa de contabilidad de bajo costo para 2020

En el mundo del software de contabilidad basado en la nube, puede ser difícil encontrar el servicio adecuado para su empresa. No todas las plataformas tienen las mismas capacidades y a veces hay lagunas desconcertantes en lo que de otra manera sería una solución perfecta.


FreshBooks y Xero, dos de los principales competidores en el espacio, tienen muchas de las mismas características, pero cada una carece de procesos importantes, lo que puede llevarlo a mirar otros programas. En este artículo, compararemos FreshBooks con Xero para ayudarlo a decidir cuál es el mejor para su negocio.

Si desea saber más sobre los programas individuales, le recomendamos que consulte nuestra revisión de FreshBooks y la revisión de Xero. Ambos también hicieron nuestra mejor selección de software de contabilidad. Siga leyendo para descubrir cuál podría ser mejor para satisfacer sus necesidades.

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Facturación

Lo que necesita en una factura varía según el negocio y el cliente, pero algunas cosas son siempre las mismas. Las facturas necesitan campos para indicar a quién le está facturando, para qué le está facturando y cuándo vence el pago. FreshBooks y Xero tienen los conceptos básicos, pero si está buscando funciones más avanzadas, consulte el cuadro a continuación..

Servicios: FreshBooksXero
Enviar facturas recurrentes
Agregar automáticamente cargos por pago atrasado
Enviar recordatorios de pago
Integrar con inventario
Bill por horas trabajadas
Personalizar facturas (no hay muchas opciones) (de una plantilla)

Al comparar sus facturas una al lado de la otra, notará diferencias clave.

La factura de Xero tiene dos deficiencias graves. Si bien hay cuadros para agregar notas, no se muestran cuando la factura se imprime o se envía por correo electrónico. Tampoco hay un lugar para agregar términos, como 1 por ciento, neto 30.

El formulario de factura de FreshBooks tiene lugares para notas y términos. Si necesita cobrar un depósito antes de que comience el trabajo, puede solicitar un porcentaje o un monto de depósito fijo. Las empresas basadas en proyectos considerarán que es una característica invaluable.

Si bien ambos servicios afirman darle facturas personalizadas, eso no es del todo cierto.

FreshBooks le permite elegir entre agregar un logotipo y cambiar el color o la fuente, pero solo obtendrá dos plantillas para elegir de lo contrario.

Debe cargar una plantilla para personalizar una factura en Xero, pero los campos en ella deben corresponder a los campos de factura estándar del servicio. No puede agregar nada que ya no esté presente en una factura de Xero. Lea nuestra reseña de Zoho Books para un programa más flexible.

Si factura a los clientes los mismos cargos a intervalos regulares, querrá enviar facturas automáticas y recurrentes.

En Xero, puede configurar las facturas para que se repitan a través del menú “ventas”. Si ya envió una factura, debe volver a la pantalla de “ventas” para que sea recurrente, lo cual es molesto.

Repetición de facturas

Para ahorrar tiempo, FreshBooks pone “hacer recurrente” en la pantalla después de presionar “guardar” en una factura. No es necesario que ya haya recibido un pago del cliente como lo hace QuickBooks Online. Lea nuestra revisión de QuickBooks Online para ver por qué creemos que requerirlo es un inconveniente significativo del programa..

FreshBooks incluye facturación por hora con todos sus planes de precios, y si está facturando por un proyecto, le permite extraer la información del proyecto en una factura. Xero aún no puede facturar por las horas trabajadas, pero dado que acaba de implementar proyectos, es probable que agregue la función pronto. Si no puede esperar y se encuentra en el Reino Unido, consulte nuestra revisión de FreeAgent para obtener un servicio que factura bien por hora.

Sin embargo, no todas las empresas facturan por el tiempo trabajado. Las empresas basadas en productos tienen inventario disponible y desean una factura que atraiga cantidades.

Xero sobresale en la gestión de inventario. Al configurar una nueva cuenta, puede cargar las hojas de cálculo de inventario existentes, incluidas las SKU y las cantidades disponibles. Una vez que se venden los artículos, seleccione de su inventario en el menú desplegable de la factura. Las cantidades se actualizan automáticamente.

FreshBooks no incluye una sólida gestión de inventario en su conjunto de productos. En cambio, tienes que pagar por una aplicación separada.

Una vez que haya enviado las facturas, es importante estar al tanto de cobrarlas. FreshBooks y Xero le brindan varias formas de controlar sus saldos de cuentas por cobrar antiguas.

“Ingresos pendientes” aparece en la parte superior del panel principal de FreshBooks. Las cantidades totales adeudadas se muestran en una barra que se extiende por la pantalla. Aunque el servicio también tiene un informe de cuentas por cobrar antiguas, no se puede personalizar y no se puede ordenar o filtrar por cliente.

Tablero

Después de reservar una factura, FreshBooks le pregunta si desea enviar recordatorios de pago automáticos. Esto toma la carga de recordar hacer un seguimiento de tus hombros. También puede establecer los tiempos de seguimiento y personalizarlos por cliente. Si alguien dice que no quiere ser molestado hasta que hayan pasado 30 días, puede cambiar su configuración sin afectar a otros clientes.

El tablero de Xero pone la cantidad que se le debe en la parte superior derecha en un cuadro llamado “facturas que se le deben”. También tiene un informe de cuentas por cobrar vencidas y un informe con un desglose detallado de las facturas vencidas. Es fácil vigilar lo que le deben y el servicio enviará recordatorios de pagos automáticos a los clientes..

Xero-Dashboard

FreshBooks agrega recargos a las facturas vencidas. Para obtener la misma función en Xero, necesitará una aplicación de terceros.

Preferimos la facturación de FreshBooks a la de Xero. Es más fácil configurar las funciones de ahorro de tiempo, los recordatorios de pagos atrasados ​​son individualizados e incluye facturación por hora.

Ronda: Punto de facturación para FreshBooks

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de Xero

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Cuentas

Pagar las facturas que mantienen su negocio en funcionamiento es tan importante como generar ingresos. Si no paga sus tarifas de electricidad, proveedores, suministros o alquiler, su negocio se cerrará. Dicho esto, las facturas no son un centro de ganancias, por lo que no querrá perder mucho tiempo en ellas.

Configurar el pago automático de facturas que se repiten mensualmente ahorra tiempo y molestias. FreshBooks y Xero facilitan hacerlo.

En FreshBooks, la opción “hacer recurrente” aparece en cada factura que ingresa.

Xero pone “factura repetida” en el menú “compras” en “cuentas”. También puede hacerlo desde el menú desplegable de “opciones de factura” en una factura.

Dónde encontrar a Bill

Las facturas en Xero se pueden pagar con cheque o bill.com, ninguno de los cuales es tan conveniente como pagar desde una cuenta bancaria o tarjeta de crédito en el software.

En FreshBooks, puede mantener una tarjeta de crédito en el archivo y pagar facturas usándola.

Los paneles le ayudan a mantenerse al tanto de sus cuentas por pagar, particularmente aquellas que no pueden automatizarse.

La pantalla principal de “facturas” en Xero presenta el total de facturas en forma de borrador, en espera de aprobación o pago y vencidas en cajas. Debajo hay un gráfico de columnas que compara las facturas vencidas con las facturas pagadas. Es una buena presentación de gastos pendientes de un vistazo.

Cuentas-Pantalla principal

FreshBooks le ofrece una instantánea de las facturas vencidas en su “informe de gastos” en “informes” y en la pantalla principal de “gastos”. Dicho esto, las facturas vencidas no se presentan tan claramente en su tablero principal como en Xero. Sin embargo, ninguno de los dos nos deja impresionados, por lo que le recomendamos que consulte nuestra revisión de Sage Business Accounting si el gasto es una prioridad.

Ronda: Punto de facturas para contabilidad Xero

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de Xero

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Informes

En algún momento, cada negocio tendrá que revisar cómo se está desempeñando. Analizar el inventario le dirá qué se está moviendo y qué hay en los estantes. Los informes de los clientes podrían revelar que es hora de cortar los lazos con un cliente moroso. Los informes consolidan y condensan los datos de facturas, facturas y otras transacciones para permitir a los dueños de negocios administrar mejor su negocio.

Xero tiene informes sobre ventas y compras, inventario y activos fijos, nóminas y proyectos. Es una de las pocas plataformas de contabilidad que incluye un estado de patrimonio con el estado de pérdidas y ganancias estándar, balance y flujo de efectivo..

Informes-Pantalla principal

En contraste, FreshBooks parece haber dedicado poco tiempo o esfuerzo a sus informes. Solo hay nueve informes estándar, y el único estado financiero que presenta es el resultado. Si bien obtiene dos de los informes más importantes para mantener a flote a una pequeña empresa, informes de gastos y antigüedad de cuentas, no se pueden personalizar.

Sección de informes avanzados

Wave, una solución de contabilidad gratuita basada en la nube, obtiene mejores resultados en sus informes, como puede leer en nuestra revisión de Wave.

La falta de atención que FreshBooks presta a los informes es desconcertante, dadas sus opciones robustas. Xero es la opción obvia en esta categoría. FreshBooks perdió la ronda por la misma razón en nuestro artículo FreshBooks vs. Wave.

Ronda: Punto de informes para Xero Accounting

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de Xero

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Precios

FreshBooks y Xero ofrecen tres planes de precios que están destinados a crecer con su negocio. La idea es que no tiene que pagar por funciones que no necesita. En realidad, es casi imposible dirigir un negocio en los planes inferiores.

El plan de nivel más bajo de Xero, Early, cuesta solo $ 9 al mes. Le limita a enviar cinco facturas y presupuestos, ingresar cinco facturas y conciliar 20 transacciones bancarias. Es difícil imaginar que una empresa pueda continuar a este nivel por mucho tiempo.

El plan más barato de FreshBooks, Lite, cuesta $ 15 por mes, pero le brinda facturas y estimaciones ilimitadas, pagos de facturas y procesamiento de tarjetas de crédito. Aunque no limita las transacciones, solo le permite agregar cinco clientes. Puede costar más que temprano, pero sigue siendo el mejor valor.

El creciente plan de nivel medio de Xero elimina las restricciones en la cantidad de transacciones que puede procesar, pero no agrega nuevas funciones. Debido a que su precio es más del doble, a $ 30, preferimos FreshBooks.

Su plan intermedio, Plus, cuesta $ 25 por mes y agrega recordatorios de pago automáticos, informes contables, propuestas y la capacidad de agregar cargos por demora a las facturas y programar facturas recurrentes a las opciones en el plan Lite. También le permite tener hasta 50 clientes..

El plan más caro de Xero, establecido, salta a $ 60 por mes. Agrega más funciones, como monedas múltiples, gastos y proyectos. Al no incluir el pago de facturas hasta el plan de precios más alto, la compañía esencialmente lo obliga a registrarse de inmediato o usar un servicio de pago de facturas por separado.

En ese caso, no conocería el ingreso neto de su empresa sin calcularlo manualmente sin conexión. Hablamos más sobre esa desventaja en nuestro artículo Xero vs Wave.

Los únicos cambios entre los niveles Plus y Premium de FreshBooks son el precio y la cantidad de clientes. En Premium, puede atender hasta 500 clientes. La tarifa mensual de $ 50 al mes cubre eso, además de todas las funciones disponibles a precios más bajos..

Aceptar pagos en línea generalmente acelera el proceso de cobranza y reduce las cuentas por cobrar vencidas.

FreshBooks integra su procesamiento de pagos, pero tendrá que pagar tarifas de transacción del 2.9 por ciento del monto total más 30 centavos por transacción. Los clientes pueden hacer clic en un enlace en una factura para pagar su factura.

Xero no ofrece procesamiento de pagos integrado. En cambio, tienes que registrarte para una aplicación. Si bien eso le brinda más opciones en lo que respecta a las tarifas, es menos conveniente para usted y sus clientes.

Lo que Xero le brinda es el procesamiento de la nómina, pero solo en su nivel de precio más alto. FreshBooks no tiene procesamiento de nómina incorporado.

Cuando se trata de precios, preferimos las opciones de FreshBooks. Una pequeña empresa podría usar el plan Plus durante años sin el riesgo de superarlo..

Ronda: Punto de fijación de precios para FreshBooks

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de Xero

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La facilidad de uso

De todo el software de contabilidad que hemos probado, FreshBooks y Xero tienen dos de las interfaces más limpias y fáciles de seguir. Nada tiene un nombre extraño o confuso y las opciones del menú están claramente etiquetadas e intuitivas.

El menú de FreshBooks está a la izquierda de la pantalla, mientras que la barra de menú de Xero se ejecuta en la parte superior de la pantalla. Ambos tienen enlaces rápidos a funciones de uso común dispersas, ya sea un botón de “nueva factura” en la pantalla principal de “facturas” en FreshBooks o un signo más en el cuadro de “facturas que se le deben” al tablero de Xero..

No pudimos elegir entre los dos programas por facilidad de uso hasta que analizamos la asistencia al usuario.

FreshBooks dispersa sugerencias y consejos para nuevos usuarios en toda su plataforma, junto con enlaces a artículos de “ayuda” relevantes para la pantalla en la que se encuentra. También ofrece soporte por correo electrónico y teléfono..

Consejos y trucos azules

Xero tiene una sección de ayuda e instrucciones paso a paso con videos y tutoriales, pero no hay mucha ayuda en el software, lo que te obliga a salir e ir a una pantalla diferente para obtener ayuda. Tampoco hay soporte telefónico.

Debido a su proceso de incorporación superior, FreshBooks es nuestro ganador por su facilidad de uso.

Ronda: Punto de facilidad de uso para FreshBooks

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de Xero

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Funciones avanzadas

Desde edificios hasta copiadoras, muchas empresas tienen activos fijos en su balance general, pero es raro encontrar la capacidad de administrarlos en un software de contabilidad basado en la nube.

Si hay muchos activos fijos en su balance general, es posible que desee mirar más de cerca a Xero. Su módulo de activos fijos incorporado calcula la depreciación y reserva los asientos de diario para enajenaciones. Cuando comienzas, puedes subir tus activos fijos desde una hoja de cálculo.

Panel de activos fijos

FreshBooks no le permite importar una programación de activos fijos, ni incluye un módulo de activos fijos. Puede registrarse y pagar una aplicación por separado, pero no puede reservar una entrada de diario como puede hacerlo con QuickBooks Online porque FreshBooks no es un sistema de contabilidad de doble entrada. Puede leer más sobre cómo se comparan los dos en nuestro artículo en línea FreshBooks vs. QuickBooks.

Xero también supera a FreshBooks en la gestión de inventario. Incluye inventario en cada plan de precios, mantiene los niveles de existencias y ejecuta informes. FreshBooks requiere que se registre y pague por una aplicación separada si desea una administración de inventario que se sincronice con su contabilidad.

La única función avanzada en la que FreshBooks podría tener una ventaja son los proyectos. Obtiene un lugar centralizado para sus archivos y podrá controlar el acceso de los miembros del equipo. Los proyectos se pueden desglosar en detalle, con entregables asignados y fechas de vencimiento.

Editar-Proyecto

Si se trata de un proyecto para el que está facturando, FreshBooks tiene un seguimiento del tiempo en su software y aplicación. Incluso puede asignar diferentes tarifas por hora para diferentes empleados.

Xero solo lanzó proyectos recientemente, por lo que es difícil saber cómo se compara. Si bien también puede realizar un seguimiento del tiempo, el dinero y la rentabilidad, no tiene una función de fechas de vencimiento. Tampoco puedes invitar a personas a contribuir. Tiene menos honorarios de gestión de proyectos, más inclinación de contabilidad de costos.

Xero tiene funciones más avanzadas que FreshBooks. Dicho esto, si su empresa no necesita rastrear el inventario o los activos fijos, pero desea administrar proyectos, le sugerimos que elija FreshBooks.

Ronda: Punto de funciones avanzadas para Xero Accounting

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de Xero

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El veredicto

Es difícil elegir entre FreshBooks y Xero porque donde uno es débil, el otro es fuerte. Por ejemplo, FreshBooks tiene poco inventario y Xero es fuerte, pero FreshBooks supera a Xero en sus procesos fáciles para reservar facturas y gastos..

Dicho esto, tenemos que concluir que FreshBooks es generalmente una mejor opción que Xero. Es más simple e intuitivo realizar funciones básicas, como configurar una factura recurrente. Su precio tiene más sentido que el de Xero y le brinda más opciones de atención al cliente..

La excepción a nuestra recomendación es si su negocio está basado en inventario, tiene muchos activos fijos y depende de informes. En ese caso, Xero es la opción obvia.

¿Cuál prefieres, FreshBooks o Xero? ¿Te ha ayudado este artículo a decidirte entre los dos? Háganos saber en los comentarios a continuación, y gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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