FreshBooks vs Wave: la batalla por los principiantes comienza en 2020

FreshBooks y Wave se encuentran entre los mejores software de contabilidad, por lo que las pequeñas empresas deben considerar los programas amigables y basados ​​en la nube cuando compren. Dicho esto, ambos satisfarán las necesidades básicas de contabilidad de cualquier negocio (facturación y pago de facturas), por lo que es necesario profundizar para identificar sus diferencias y elegir entre ellas..


Para una mirada en profundidad a cada uno, le sugerimos que lea nuestra revisión de FreshBooks y nuestra revisión de Wave.

1

Facturación

Cobrar con el dinero adeudado es fundamental para la supervivencia de cualquier negocio. Muchas pequeñas empresas primero recurren a una solución de contabilidad basada en la nube porque saben que necesitan estar mejor al tanto y controlar las cuentas por cobrar. Es la única función que está garantizada para encontrar en cada programa de software de contabilidad. El siguiente cuadro compara las opciones de facturación de FreshBooks y Wave.

Servicios: FreshBooksWave
Enviar facturas recurrentes
Agregar automáticamente cargos por pago atrasado
Enviar recordatorios de pago
Integrar con inventario
Bill por horas trabajadas
Personalizar facturas (no hay muchas opciones) (no hay muchas opciones)

FreshBooks ofrece a los usuarios un completo sistema de facturación. Sus facturas están claramente establecidas, con campos comunes como cliente, cantidad y notas. Después de configurar una factura, puede seleccionar con qué frecuencia desea enviar recordatorios de pago para facturas vencidas. FreshBooks es único en el mercado, ya que le permite personalizar los recordatorios de pago y los cargos por pagos atrasados ​​por cliente.

Configuración de factura por cliente

Muchas empresas facturan por los mismos servicios cada mes. La función “hacer recurrente” de FreshBooks aparece después de cada factura que ingresa y guarda o puede seleccionarla al ingresar una factura. La función de ahorro de tiempo también garantiza que se facture a sus clientes, incluso si su contable llama por enfermedad o se olvida.

Wave también tiene la capacidad de configurar facturas recurrentes y le brinda más opciones de recordatorio de pago. Sin embargo, no hay forma de agregar cargos por pago atrasado a una factura automáticamente como puede hacerlo en FreshBooks. En Wave, debe agregar una nueva línea de pedido a una factura existente si desea cobrar un recargo.

En FreshBooks, las horas trabajadas en el proyecto de un cliente se incorporan a las facturas. El servicio incluye una función de proyectos, que Wave no tiene. Las empresas creativas y basadas en proyectos deben echar un vistazo más profundo a FreshBooks al determinar sus necesidades de software de contabilidad.

FreshBooks tiene un sistema de inventario básico, a menos que compre una aplicación, pero puede seleccionar entre los elementos disponibles al crear una factura. Wave no incluye opciones de inventario, pero si necesita realizar un seguimiento de las cantidades disponibles y administrar un inventario significativo, le sugerimos que consulte Xero. Si tiene curiosidad, puede leer nuestra revisión de FreshBooks vs Xero.

Aunque las opciones de personalización para las facturas existen en FreshBooks y Wave, son limitadas. Las opciones que puede personalizar incluyen colores, fuentes y diseño. Wave tiene tres plantillas de factura a las que puede agregar un logotipo, mientras que FreshBooks proporciona más plantillas e incluye estimaciones y propuestas.

Opciones de factura personalizada

Enviar una factura es solo el primer paso. Si bien ambos enviarán recordatorios de pagos automáticos a los clientes que están atrasados, sigue siendo una buena idea que los propietarios de negocios vigilen el flujo de caja.

Los ingresos pendientes aparecen en la parte superior del panel principal de FreshBooks. Muestra el monto total adeudado en rojo como un recordatorio visual de las facturas impagas. En su sección de “informes avanzados”, encontrará un informe de vencimiento de cuentas, que desglosa las cuentas por cobrar vencidas por el período de tiempo que le deben.

El panel de Wave también presenta las facturas que le deben, pero debe desplazarse hacia abajo para encontrar la información. Dicho esto, su pantalla de “facturas” muestra las facturas vencidas al frente y al centro. También se incluye un informe de vencimiento de cuentas en su sección de “informes”.

Wave-Invoices-Due-Dashboard

Para la facturación, FreshBooks es superior a Wave. Incluye más opciones, como la preparación de presupuestos y propuestas que se convierten en facturas, y más funciones automatizadas..

Ronda: Punto de facturación para FreshBooks

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de onda

2

Cuentas

Pagar facturas es una parte necesaria, aunque desagradable, de hacer negocios. FreshBooks y Wave lo hacen lo menos doloroso posible. Los botones en la página principal lo llevan directamente al formulario para ingresar un nuevo gasto.

En FreshBooks, el formulario de gastos le permite seleccionar el tipo de gasto en un menú desplegable. Puede cargar y adjuntar un recibo, si es necesario, y marcarlo como facturable si un cliente debe un reembolso. El servicio le brinda la opción de almacenar una tarjeta de crédito en el archivo y usarla también para pagar facturas.

La opción “hacer recurrente” aparece en cada nuevo formulario de gastos. Si paga los mismos gastos mensualmente, como el alquiler o el pago de un servicio público, los pagos automáticos ahorran tiempo y garantizan que nunca incurrirá en un recargo por mora porque se perdió una factura importante. Después de seleccionar con qué frecuencia debe pagarse y cuántas veces, puede olvidarse de ello.

Ingresando un nuevo gasto

Aunque es fácil encontrar y completar un formulario de gastos en Wave, tendrá que dar el paso adicional de hacer clic en “crear factura” si pasa por “compras” y “facturas” en el menú de navegación principal.

Wave no permite a los usuarios configurar pagos de facturas recurrentes y no mantiene una tarjeta de crédito en el archivo.  

En el formulario de gastos de Wave, puede asignar números, escribir notas y adjuntar recibos, pero no puede agregar una línea para impuestos.

Ejemplo de entrada de gastos

Los gastos que se han registrado aparecen en forma de gráfico circular en el panel principal de FreshBooks. Wave muestra facturas y facturas vencidas en una lista a la izquierda de su tablero. Ambos tienen informes de gastos, por lo que llevar un registro del dinero que sale de su negocio no es difícil con ellos..

Las funciones de pago de facturas de FreshBooks le brindan más opciones y funcionalidades que las de Wave, con pagos recurrentes y tarjetas de crédito almacenadas. Es el claro ganador en esta categoría..

Ronda: Punto de facturas para FreshBooks

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de onda

3

Informes

Los informes de FreshBooks nunca ganarán en comparación con los de otros programas de contabilidad basados ​​en la nube. Es un área extraña que el servicio debe descuidar, dada su importancia para tomar decisiones comerciales, pero solo tiene nueve informes.

Sección de informes avanzados

El único estado financiero incluido en FreshBooks es la ganancia y pérdida. No hay balance ni estado de flujo de efectivo. Los bancos y los prestamistas suelen solicitar los tres cuando solicita un préstamo, por lo que los usuarios de FreshBooks tendrían que preparar los otros dos manualmente.

Wave proporciona a los usuarios los tres estados financieros principales, así como una selección mucho mayor de informes relacionados con otras áreas de su negocio..

Informes-Captura de pantalla

Los informes de vencimiento de cuentas calculan la cantidad de cuentas por cobrar vencidas por plazos típicos, como 0-30 días vencidos o más de 90 días vencidos, pero Wave también tiene un informe que muestra los ingresos por cliente. FreshBooks se detiene en el informe de vencimiento de cuentas.

Cuentas-Informe-Envejecimiento

Los informes adicionales de Wave cubren el impuesto a las ventas, los salarios y la nómina si está pagando por sus funciones de nómina. Si bien realiza un seguimiento de los impuestos sobre las ventas y la nómina, no puede presentarlos en línea.

Ningún servicio le permite personalizar sus informes más allá de seleccionar rangos de fechas. Eso no será un problema para las empresas más sencillas, pero las empresas complejas pueden querer cambiar las agrupaciones y pantallas de cuentas. QuickBooks Online tiene las mejores opciones de personalización de informes.

Wave supera a FreshBooks en esta categoría, pero ninguno satisfará las necesidades de empresas complejas o propietarios que buscan informes para analizar y hacer crecer sus negocios. Si necesita más, le sugerimos que busque en QuickBooks Online. Nuestra revisión de QuickBooks Online describe sus ventajas y desventajas..

Ronda: Punto de informes para Wave Accounting

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de onda

4 4

Precios

Ningún competidor va a superar los precios de Wave porque es gratis. Le ofrece todas las funciones que hemos discutido sin cobrar una tarifa mensual. Sin embargo, sí cobra por el procesamiento de la nómina y el comercio, y la compañía afirma que eso es suficiente para permitirle a los usuarios todo lo demás..

FreshBooks sigue el plan de precios mensual de tres niveles que utilizan muchos de sus rivales. El plan mensual más bajo, Lite, permite que cinco usuarios accedan al programa por $ 15 por mes. Las funciones básicas del servicio están incluidas, pero no es hasta que pague $ 25 por mes por el nivel medio, además, que puede enviar recordatorios de pago, cobrar cargos por pagos atrasados ​​y programar gastos recurrentes.

El nivel superior, Premium, cuesta $ 50 por mes. No agrega funciones, pero permite que hasta 500 usuarios trabajen con su cuenta. Si bien es poco probable que una empresa tenga tantos contadores, sería útil si utilizara los proyectos en gran medida.

Wave cobra tarifas por servicios de impuestos, nómina y procesamiento de tarjetas de crédito. Los servicios de nómina e impuestos solo están disponibles en seis estados y cuestan $ 25 por mes más $ 4 por empleado. Solo por nómina, cobra $ 20 por mes más $ 4 por empleado.

FreshBooks no tiene un servicio de nómina integrado. En cambio, tendrá que pagar por un complemento, como Gusto. Si está buscando un programa que integre el procesamiento de nómina, le sugerimos leer nuestra revisión de Xero.

Para una pequeña empresa que necesita mantener los costos bajo control, vale la pena suscribirse al servicio gratuito de Wave, incluso si tiene que lidiar con sus inconvenientes. Por eso gana en esta categoría.

Ronda: Punto de fijación de precios para Wave Accounting

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de onda

5 5

La facilidad de uso

Es fácil orientarse en FreshBooks y Wave. Los elementos del menú están claramente etiquetados y tienen sentido. Los botones para “agregar nuevos” elementos, como facturas o facturas, se muestran de forma destacada. Los pasos para completar las tareas son intuitivos y no requieren mucha experiencia en software.

FreshBooks hace mucho para apoyar a sus usuarios. Los enlaces a artículos de ayuda relevantes, junto con sugerencias y consejos, aparecen en las pantallas principales cuando navega a ellos por primera vez. Atención al cliente se puede contactar por correo electrónico o por teléfono.

La sección de ayuda de Wave incluye guías de negocios, publicaciones de blog y videos. El botón “ayuda” siempre aparece a la izquierda en el menú. Cuando haces clic en él, aparece un cuadro emergente que te permite buscar en la biblioteca sin salir de la pantalla en la que estás.

No encontramos mucho para diferenciar entre las compañías en la facilidad de uso, por lo que llamamos a esta sección un empate.

Ronda: facilidad de uso No hay un ganador claro, puntos para ambos

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de onda

6 6

Funciones avanzadas

Aunque FreshBooks no ofrece funciones complejas de inventario o activos fijos, sí incluye proyectos. Las empresas creativas que trabajan en proyectos para sus clientes, o aquellas que cobran por hora, encontrarán mucho que les gustará en la función.

Al configurar un nuevo proyecto en FreshBooks, es fácil asignar tareas y fechas de vencimiento a los miembros del equipo. Se puede invitar a varias personas para que contribuyan al proyecto, incluidos los clientes externos, pero usted puede controlar su acceso.

La facturación por hora en proyectos alimenta las facturas. Si está enviando una factura a un cliente por otro artículo y debe por horas pendientes, FreshBooks le recuerda. Si sus empleados facturan a diferentes tarifas por hora, por ejemplo, un gerente de proyectos senior frente a un gerente junior, FreshBooks también lo incorpora a la facturación del proyecto..

El competidor Xero ofrece a los usuarios inventario, activos fijos y capacidades de proyectos. Si necesita los tres, le sugerimos que consulte nuestra comparación de FreshBooks vs. Xero.

La única forma de administrar proyectos, activos fijos o inventario en Wave es si se registra y paga un programa adicional que se integra con él..

Ronda: Punto de funciones avanzadas para FreshBooks

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de contabilidad de onda

7 7

El veredicto

Las similitudes entre FreshBooks y Wave hacen que sea difícil elegir entre ellos, pero FreshBooks tiene una ligera ventaja. Ofrece a los usuarios más opciones de facturación y facturación, proporciona una función de proyectos para servicios y negocios creativos y tiene un precio razonable en comparación con otros competidores.

Dicho esto, los informes de Wave brindan a los dueños de negocios más herramientas de seguimiento y toma de decisiones y su precio no puede ser vencido. Si está dispuesto a ingresar facturas recurrentes manualmente cada mes y desea reducir costos, vale la pena echarle un vistazo.

Como siempre, gracias por leer. Si probaste cualquiera de los dos programas, ¿qué te pareció? ¿Tenías alguna preferencia? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map