FreshBooks vs. QuickBooks Online – Actualizado 2020

Cuando buscas un software de contabilidad basado en la nube para ayudar a tu negocio, surgen dos nombres: QuickBooks Online y FreshBooks. Como líderes del mercado, a menudo compiten por los mismos clientes. Debido a eso, hay poca diferenciación en las características y opciones que ofrecen.


En cambio, difieren en la facilidad de flujo de trabajo y pequeños detalles que serán un gran problema para algunas empresas. Si bien ambos hicieron nuestra mejor lista de software de contabilidad, profundizar en FreshBooks vs. QuickBooks Online probablemente dejará en claro cuál es el mejor para sus necesidades.

Si desea leer más revisiones en profundidad, consulte nuestra revisión detallada de FreshBooks y la revisión en línea de QuickBooks.

1

Facturación

Como los dos principales programas de software de contabilidad basados ​​en la nube en el mercado, FreshBooks y QuickBooks Online tienen muchas áreas en las que competir.

ServiciosQuickBooks Online: FreshBooks;
Enviar facturas recurrentessisi
Agregar automáticamente cargos por pago atrasadoNosi
Enviar recordatorios de pagosisi
Integrar con inventarioSi (costo extra)Sí (incluido)
Bill por horas trabajadasSí (en el plan más alto)Sí (en todos los planes)
Personalizar facturasSí (en software)Sí (pero no muchas opciones)

Aunque FreshBooks le permite personalizar sus facturas, es limitado. Puede elegir entre dos plantillas, agregar un logotipo y elegir un color y una fuente. Por el contrario, QuickBooks Online tiene cinco plantillas personalizables o puede cargar una propia..

Las empresas que cobran tarifas mensuales recurrentes por sus servicios querrán automatizar esas facturas para ahorrar tiempo y asegurarse de que se envíe una cada mes al mes. FreshBooks pone la opción “hacer recurrente” en la parte superior de cada factura que ingrese. Es fácil configurar una factura para que se repita y dar a los clientes la capacidad de mantener una tarjeta de crédito en el archivo, para que puedan pagar cada mes automáticamente.

Hacer-recurrente

QuickBooks Online lo obliga a ir al registro bancario y hacer clic en un pago anterior, que es un proceso más complicado que depende de los pagos que ya se han recibido. En general, tendrá que pasar más tiempo navegando por QuickBooks Online para realizar funciones básicas..

Si vende un artículo de su inventario, QuickBooks Online se sincroniza con los artículos disponibles y actualiza las cantidades de su factura. Esa es una característica invaluable para un negocio basado en inventario. Sin embargo, solo está disponible en el plan de precios más altos y no es tan bueno como el seguimiento de inventario de OneUp (lea nuestra revisión de OneUp).

FreshBooks no tiene una función de inventario. Si necesita una administración de inventario que se sincronice con su software de contabilidad, deberá registrarse y pagar una aplicación por separado.

Las empresas que realizan trabajos basados ​​en proyectos a menudo facturan a una tarifa por hora. Encontrará un seguimiento de tiempo incorporado y facturación por hora en las facturas en ambos servicios, pero FreshBooks lo proporciona desde su nivel más barato, mientras que QuickBooks Online no lo desbloquea hasta que esté pagando el plan Plus. FreshBooks también le permite enviar propuestas y convertirlas en facturas una vez aprobadas. Lea nuestra revisión de FreeAgent para obtener información sobre otro servicio con facturación por hora fácil.

Mantenerse al tanto de las cuentas por cobrar vencidas es importante para su posición general de flujo de efectivo, por lo que querrá un programa que facilite el seguimiento de los ingresos. FreshBooks y QuickBooks Online envían recordatorios de pagos automáticos a los clientes y agregan cargos por pagos atrasados ​​a las facturas. En sus informes y paneles, muestran cuentas por cobrar vencidas para darle una idea de quién le debe qué.

Los informes antiguos de cuentas por cobrar de QuickBooks Online presentan muchos más datos que FreshBooks. Incluye un informe de cobros, resumen de saldo de clientes, facturas abiertas y un informe que muestra los pagos contra facturas pendientes. Eso podría ser útil si las colecciones son un problema para su negocio.

Informes - Quién te debe

FreshBooks tiene un informe, un “informe de vencimiento de cuentas”, que clasifica las cuentas por cobrar vencidas en categorías en función de su vencimiento..

Cuentas-Informe-Envejecimiento

La experiencia general de ingresar facturas y la facilidad de configurar las recurrentes hacen que FreshBooks sea el ganador en la categoría de facturación. Sin embargo, si el inventario y estar al tanto de las cuentas por cobrar vencidas le importan más, QuickBooks Online es la mejor opción.

Ronda: Punto de facturación para FreshBooks

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de QuickBooks Online

2

Cuentas

Pagar sus facturas es más simple que facturar, por lo que no necesitará tantas opciones.

FreshBooks y QuickBooks Online tienen funciones de facturación recurrentes para facturas mensuales, como el alquiler. Dicho esto, QuickBooks Online te hace seguir más pasos para configurar uno.

El panel principal de QuickBooks Online muestra sus gastos, pero no los desglosa por vencimientos. Eso está en sus informes bajo “lo que debes”.

Dashboard-Capture

Es fácil tomar fotos de los recibos en las aplicaciones respectivas de los servicios, subirlos y asociarlos a una transacción o gasto bancario. Si bien puede marcar los gastos como facturables, QuickBooks Online solo le brinda esa funcionalidad en el nivel Plus y debe habilitarse a través del menú de “configuración”. FreshBooks le da una casilla para verificar cualquier gasto.

La única razón convincente para seleccionar uno de estos programas de contabilidad sobre el otro al mirar la facturación es una interfaz más fácil de navegar y más clara.

Ronda: Facturas Sin ganador claro, puntos para ambos

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de QuickBooks Online

3

Informes

Para construir un negocio exitoso, debe hacer más que ingresar y conciliar transacciones. El análisis de los datos que ha ingresado ayuda a su empresa a ser más eficiente e identificar oportunidades de crecimiento.

No hay ambigüedad sobre qué compañía tiene los mejores informes. Es QuickBooks en línea. En sus informes, puede arrastrar y soltar columnas, agregar cuentas, cambiar grupos y agregar fórmulas. Los nueve informes de FreshBooks no tienen opciones de personalización.

QuickBooks Online resume los datos de los clientes en informes que muestran dónde podría estar perdiendo el tiempo y cuantifica el valor de un cliente para su negocio. La comparación de “ventas por cliente” con “estimaciones por cliente” podría revelar a alguien que se está tomando mucho tiempo pidiéndole que prepare estimaciones y no reserve negocios.

Informes-Clientes

Informes de inventario en QuickBooks Online rastrean ventas, impuestos y artículos más vendidos. Los informes sobre facturas pendientes y los proveedores identifican las facturas que podría haberse perdido, sus proveedores más importantes y los cheques pendientes.

Los nueve informes simples en FreshBooks no pueden competir con las muchas ofertas de QuickBooks Online. Tampoco calcula un balance ni un estado de flujo de efectivo, solo le brinda un estado de pérdidas y ganancias.

Sección de informes avanzados

Dado que FreshBooks y QuickBooks Online están cerca en cualquier otra área, la falta de informes en FreshBooks es vergonzosa y desconcertante. No hay comparación en esta área. QuickBooks Online gana.

Ronda: punto de informes para QuickBooks Online

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de QuickBooks Online

4 4

Precios

Los planes de suscripción escalonados, que aumentan de precio según el acceso del usuario y las funciones disponibles, le permiten elegir la opción que su empresa necesita. Si bien eso podría brindarle la oportunidad de ahorrar dinero, también podría significar que está pagando más porque necesita acceder a solo una de las funciones a un precio más alto.

El plan Lite de FreshBooks cuesta $ 15 por mes y permite que cinco usuarios accedan al programa. Puede enviar facturas y presupuestos ilimitados y aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea. Para un negocio simple que recién comienza, eso podría ser suficiente.

El plan comparable de QuickBooks Online, Simple Start, le brinda procesamiento de facturación y pagos, estimaciones, captura de recibos a través de su aplicación e informes básicos. Cuesta $ 20 por mes, pero está limitado a un empleado y no puede pagar facturas. La inclusión de informes básicos lo convierte en un valor mejor que el plan Lite de FreshBooks, pero solo si su negocio no paga muchos gastos.

En el nivel medio de FreshBooks, obtendrá todas las características de Lite para 50 usuarios, así como extras importantes. Una vez que esté pagando Plus, puede enviar recordatorios de pago y agregar cargos por mora a las facturas. También podrá programar pagos de gastos recurrentes e informes de acceso. Cada una de esas funciones ayudará a que su negocio en crecimiento se mantenga encaminado.

En contraste, el plan de precios de nivel medio de QuickBooks Online, Essentials, cuesta $ 35 por mes para tres usuarios. La gestión de facturas y el tiempo de seguimiento están disponibles en ese nivel, aunque FreshBooks ofrece a los usuarios esas características desde el principio. Es extraño que no pueda pagar facturas en el plan de precios más bajos de QuickBooks Online, ya que incluso la empresa más simple tiene gastos.

El principal plan de precios de FreshBooks, Premium, cuesta $ 50 por mes y desbloquea el acceso para 500 usuarios, pero no agrega otras funciones. El plan Plus de QuickBooks Online crece a cinco usuarios por $ 60 por mes. Los proyectos, el seguimiento del inventario y el pago de 1099 contratistas se proporcionan a ese nivel.

Si ya ha estado utilizando un procesador de nómina externo, como ADP, el procesamiento de nómina en su software de contabilidad podría no ser un punto de venta. Sin embargo, hay ventajas de tener su sincronización y actualización de nómina en su libro mayor, y podría ahorrarle dinero para llevarlo a la empresa.

QuickBooks Online cobra $ 19 o $ 49 por mes por el procesamiento de la nómina, dependiendo de si lo necesita para cobrar y transferir los impuestos de nómina a su estado. Además de eso, cobra una tarifa de $ 2 por empleado. FreshBooks no tiene procesamiento de nómina, por lo que tendrá que ir con una aplicación de terceros.

Cuanto más fácil sea para que los clientes le paguen, más rápido se le pagará. Las facturas en FreshBooks y QuickBooks Online tienen enlaces a través de los cuales los clientes pueden pagar en línea, pero cobran tarifas por el servicio. Las tarifas de procesamiento de comerciantes son un porcentaje de cada transacción más una tarifa por transacción.

Las tarifas de procesamiento de la tarjeta de crédito de QuickBooks Online son del 2,9 por ciento de cada transacción que se paga a través de una factura o del 3,4 por ciento si ingresa la tarjeta de crédito manualmente, más una tarifa de 25 centavos por transacción. Con FreshBooks, pagará el mismo porcentaje en cada transacción, pero la tarifa por transacción es de 30 centavos. No toma Descubrir.

Para la gama de opciones ofrecidas en sus planes de precios, creemos que QuickBooks Online tiene una ligera ventaja sobre FreshBooks en los niveles más altos. Dicho esto, si el costo es su principal prioridad, consulte dos servicios gratuitos en nuestra revisión Wave y la revisión de Brightbook.

Ronda: Punto de precios para QuickBooks Online

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de QuickBooks Online

5 5

La facilidad de uso

Muchas empresas recurren al software de contabilidad basado en la nube, en parte, para ahorrar tiempo. Para ganar tiempo. Tener que pasar horas, si no días, aprender un nuevo programa frustra el propósito.

Cuando configura una nueva cuenta en FreshBooks, hace todo lo posible para presentarle sus características. Tiene flechas y pistas dispersas que aparecen la primera vez que visita una página. Los artículos de ayuda tienen videos y capturas de pantalla integrados con instrucciones paso a paso, además de poner su dirección de correo electrónico y número de teléfono al frente y al centro en caso de que necesite más ayuda.

Consejos y sugerencias azules

Con tanta atención prestada para familiarizar a los nuevos usuarios con su software, no es de extrañar que FreshBooks sea fácil de usar, con una interfaz clara y una navegación sencilla.

QuickBooks Online ha mejorado con los años, pero nunca ha sido conocido por su facilidad de uso. Ocasionalmente obliga a los usuarios a pasar por múltiples pasos y pantallas para realizar tareas regulares y no ofrece consejos y artículos de ayuda para usuarios nuevos.

Con una curva de aprendizaje empinada y un flujo de trabajo menos intuitivo, QuickBooks Online no alcanza a FreshBooks en cuanto a facilidad de uso.

Ronda: Punto de facilidad de uso para FreshBooks

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de QuickBooks Online

6 6

Funciones avanzadas

No todas las empresas venden productos físicos para generar ingresos. Las empresas basadas en servicios o diseño, particularmente aquellas en industrias creativas, a menudo realizan proyectos para sus clientes y facturan por hora.

FreshBooks le permite invitar a empleados y clientes a contribuir a proyectos, pero puede restringir su acceso según sea necesario. También le brinda un seguimiento del tiempo, que se puede incluir en las facturas de cada plan de precios. Puede asignar tarifas por hora y fechas de vencimiento, y la descripción general del proyecto le dice que si tiene horas pendientes de facturación, sus empleados están cumpliendo sus fechas de vencimiento y más.

Configuración de un nuevo proyecto de seguimiento del tiempo

QuickBooks Online también realiza un seguimiento de los gastos, la rentabilidad y el tiempo facturado de un proyecto, pero se centra en las piezas de contabilidad y gastos. No realiza un seguimiento de las fechas de vencimiento o los hitos del proyecto ni le permite invitar a otros a contribuir al proyecto. En ese sentido, creemos que FreshBooks le brinda más.

Ambos servicios requieren que se registre en una aplicación o que ingrese manualmente entradas de diario para registrar activos fijos, amortizaciones mensuales y jubilaciones. Si está buscando un software que los incluya, le sugerimos que lea nuestra reseña de Xero.

Ronda: Punto de funciones avanzadas para QuickBooks Online

Logotipo de FreshBooks
Logotipo de QuickBooks Online

7 7

El veredicto

Si bien existen fuertes pros y contras tanto en FreshBooks como en QuickBooks Online, tiene sentido elegir este último si su negocio está en una trayectoria de crecimiento. Una vez que haya lidiado con la curva de aprendizaje más pronunciada, tiene más opciones.

Puede agregar el procesamiento de nómina en algún momento, incluso si no lo necesita ahora. Los informes servirán bien a su negocio cuando necesite solicitar préstamos o tomar más decisiones basadas en datos. Los precios son comparables, obtienes más opciones de personalización, las funciones de inventario son una necesidad para las empresas basadas en productos y tomará mucho tiempo superar su plataforma.

Ganador: QuickBooks Online

Dicho esto, si no planea ampliar demasiado su negocio y no necesita opciones de inventario, puede preferir la facilidad de uso y el flujo de trabajo más simple de FreshBooks.

¿Cuál prefieres, QuickBooks Online o FreshBooks? Háganos saber en los comentarios a continuación y, como siempre, gracias por leer.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map