El mejor software Scrum en 2020: gestión ágil de proyectos

Los métodos Scrum pueden ayudar a que su proyecto se ejecute de manera más fluida y permitirle hacer las cosas de manera rápida y efectiva. El software de administración de proyectos a menudo incluye características que pueden ayudarlo a implementarlos, por lo que estamos analizando Scrum y las herramientas de administración de proyectos. Trataremos de determinar qué plataformas son las mejores para los equipos ágiles..


Comenzaremos analizando qué es Scrum y cómo funciona, luego veremos las características que se encuentran en las herramientas de administración de proyectos y cómo puede usarlas con ellas. Algunos, como Jira, tienen vistas de Scrum dedicadas, algunos tienen plantillas de Scrum y muchos pueden ser útiles a pesar de no estar diseñados explícitamente para la metodología.

¿Qué es el scrum??

El término “scrum” proviene del rugby, pero primero fue aplicado al desarrollo por Hirokata Takeuchi e Ikujiro Nonaka. Muchos otros aportaron ideas y, en 2009, se publicó la Guía Scrum, que proporciona a la metodología un conjunto oficial de directrices..

La metodología Scrum generalmente se asocia con el desarrollo de software, pero no tiene que ser así. Implica dividir el trabajo en sprints, que duran de dos semanas a un mes. Los sprints tienen un objetivo, que podría ser preparar ciertas funciones en un producto de software.

Hay reuniones periódicas, llamadas scrums diarios, que están limitadas a 15 minutos y requieren que los desarrolladores respondan tres preguntas: qué terminaron ayer, qué harán hoy y si hay algo que les impida a ellos o a su equipo alcanzar la meta del sprint..

También hay una revisión y una retrospectiva al final de cada sprint. Permiten al equipo ver lo que se hizo y lo que no, decidir qué hacer a continuación y descubrir las mejoras del proceso..

Roles en Scrum

Scrum está diseñado para equipos pequeños. Hay tres roles en Scrum, uno de los cuales es el equipo. El equipo se organiza y descubre cómo puede cumplir con los objetivos del sprint..

El propietario del producto es quien establece la visión. A menudo, un jefe o cliente, son quienes deciden qué debe crear el equipo y cuáles son las prioridades. Están disponibles para responder preguntas del equipo, pero no se involucran con los detalles..

El scrum master está ahí para eliminar los obstáculos que se interponen en el camino de los objetivos del equipo. Pueden trabajar en estrecha colaboración con el propietario del producto para ayudar a determinar qué priorizar y cuáles serían los objetivos adecuados.

Puede pensar que el propietario del producto y el scrum master suenan como su CEO y gerente, y es cierto que tiene razón. Sin embargo, en Scrum, los roles están formalizados y su participación es limitada. El propietario del producto le dice a la gente lo que quiere, el scrum master resuelve los problemas del equipo y el equipo hace las cosas.

Eso puede ser clave para permitir que el equipo de desarrollo haga su trabajo sin ser empujado en la dirección equivocada por personas que, a pesar de tener buenas intenciones, no saben mucho sobre el desarrollo.

Scrum es ideal para desarrolladores, que tienden a ser independientes y funcionan mejor cuando se les deja en sus propios dispositivos. Les da la cantidad justa de orientación, para que sepan qué hacer, pero les deja hacer lo que creen que es necesario para lograr los objetivos..

¿Qué puede hacer Scrum por ti??

Scrum permite que se establezcan tareas y se brinde orientación a los desarrolladores, al tiempo que ofrece a los desarrolladores el espacio para resolver problemas de forma independiente. Los desarrolladores tienden a ser mejores para hacer esas cosas que sus clientes y, a menudo, también sus gerentes, por lo que hacerlo de esa manera da como resultado un mejor producto que se entrega más rápido.

Aunque Scrum está ampliamente asociado con el desarrollo, se está volviendo más popular en otros lugares y se puede utilizar en todo tipo de industrias..

Ejemplos de herramientas Scrum

  • Jira
  • Trello
  • ProWorkFlow
  • Campamento base

El mejor software de Scrum

Algunos de los mejores programas de gestión de proyectos tienen características diseñadas para desarrolladores, y algunos están diseñados para usarse con Scrum.

Scrum completo: Jira

Jira es una de las mejores plataformas para desarrolladores y tiene muchas características diseñadas para ellos. Se basa en problemas más que en tareas.

jira-scrum

Tiene tableros Scrum y tableros kanban dedicados porque admite ambas metodologías. También tiene “epopeyas” e “historias”, que son su forma de clasificar las tareas. Los describe como “artefactos ágiles”.

Jira se integra con HipChat, una herramienta de comunicación popular para desarrolladores, por lo que también puede usarla para reuniones de Scrum.

Nos impresionó su conjunto de características. También tiene un buen valor, especialmente para equipos grandes o para aquellos que buscan ser anfitriones. Lea sobre esto en nuestra revisión de Jira.

Kanban: Trello

Sabemos que los tableros kanban y los tableros Scrum no son lo mismo, pero una herramienta kanban puede ser una excelente manera de organizar proyectos internamente para su equipo. También se puede mantener en privado para el equipo mismo..

Trello te permite crear tantos tableros como quieras, para que puedas tener uno para cada sprint. Lea más sobre esto en nuestra revisión de Trello y eche un vistazo a nuestra guía para principiantes de Trello después de eso.

Dicho esto, puede configurar Trello para que funcione con Scrum, como se muestra en esta página. Trello es una herramienta versátil que tiene muchos “power-ups” para ayudarte a sacarle más provecho..

trello-scrum

Las tarjetas Trello pueden representar tareas, problemas o errores. Puede agregarles información y archivos adjuntos. Sin embargo, el tamaño del archivo adjunto es limitado. Si necesita mucho espacio, lea nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube.

Encontrará algunas herramientas kanban más en nuestra guía sobre cómo usar una tabla kanban.

Definición de roles: ProWorkflow

Los roles son cruciales en Scrum, por lo que es importante poder definirlos en el software de gestión de proyectos. Además de poder nombrar roles, es útil controlar lo que los diferentes tipos de usuarios pueden y no pueden hacer..

ProWorkflow es bueno en la asignación de roles, permitiéndole nombrar roles y controlar lo que pueden y no pueden hacer. Eso significa, por ejemplo, que puede evitar que el scrum master y el propietario del producto asignen tareas para ayudar a prevenir la microgestión.

Además de permitirle asignar roles, ProWorkflow presenta una calculadora de retorno de la inversión que muestra cómo el tiempo que le ahorra se traduce en efectivo. También tiene funciones de seguimiento de tiempo, por lo que es una herramienta útil si desea controlar los costos..

ProWorkflow también incluye un tablero ágil en su tienda de aplicaciones, que puede usar de forma gratuita. Lea nuestra revisión de ProWorkflow para obtener más información sobre la plataforma..

Reuniones: Campamento Base

Si amas las reuniones tanto como a nosotros, te encantará Basecamp, que te permite mantener todas tus comunicaciones en un solo lugar. Eso le permite publicar según sea necesario, sin que todos tengan que presentar al mismo tiempo, lo que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos ofrecen.

campamento base-fogata

En Scrum, sin embargo, se necesitan reuniones regulares. Las “fogatas” de Basecamp permiten que el equipo chatee en tiempo real, lo que las hace perfectas para eso. Lea más sobre esto en nuestra revisión de Basecamp.

Pensamientos finales

Si está buscando herramientas que lo ayuden a implementar la metodología Scrum, hay muchas opciones. Hemos comparado algunas de estas plataformas con otras en nuestros artículos de enfrentamiento. Echa un vistazo a Trello vs.Jira o Wrike vs. Basecamp para ver cómo les fue..

Todas las herramientas que hemos mencionado son gratuitas o tienen una prueba gratuita, así que pruébelas y vea cuál se adapta mejor a su equipo. 

Si ha utilizado alguna de estas herramientas para ayudar a implementar la metodología Scrum, comparta sus opiniones en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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