El mejor software de gestión de proyectos para autónomos en 2020

La vida independiente tiene mucho que ver, pero no se trata solo de duraznos y crema. Mantenerse por delante de la competencia es difícil. El mejor software de gestión de proyectos para autónomos puede darle una ventaja y ayudarlo a alcanzar el éxito en solitario..


Muchos trabajadores independientes descuidan la organización, lo que puede ser un error. Sin embargo, cada error presenta una oportunidad para mejorar, y una mejor autogestión puede darle más tiempo para trabajar y tomar un café con leche, en lugar de jugar con el administrador.

En este artículo, analizaremos algunas de las herramientas de gestión de proyectos disponibles para ver cómo pueden ayudarlo a trabajar mejor.

Mejor software de gestión de proyectos para autónomos 2020

¿Qué hace que una herramienta de gestión de proyectos sea adecuada para autónomos??

En nuestra experiencia, los trabajadores independientes van desde transferir dinero en efectivo hasta revolver para pagar las facturas todos los meses. El precio será un factor importante, por lo que buscaremos herramientas que tengan una opción gratuita o económica. Los freelancers con menos efectivo disponible también pueden consultar nuestro artículo sobre las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos.

Las cosas habituales que nos interesan, como las características y la facilidad de uso, también son relevantes para los trabajadores independientes. También estamos considerando la seguridad y el soporte, pero debido a que los freelancers solo pueden administrar sus propios datos, es posible que no se preocupen tanto por la seguridad como, por ejemplo, un gerente comercial. 

El tamaño del equipo y la comunicación son menos importantes. Muchos trabajadores independientes trabajan solos o en equipos pequeños, por lo que analizaremos más la forma en que se organizan los proyectos que las características del equipo. Dicho esto, los freelancers a menudo tienen varias cosas en movimiento, por lo que favoreceremos plataformas que se adapten a eso y le permitan crear múltiples proyectos fácilmente.

Debido a que los trabajadores independientes tienden a ser emprendedores, también pueden estar bien con las opciones de soporte que se inclinan hacia la solución de sus propios problemas.. 

Mejor software de gestión de proyectos para autónomos: Wrike

Si estás descansando en tus pantalones casuales viendo Netflix cuando deberías estar trabajando, dale una oportunidad a Wrike. Hace un buen trabajo al ponerlo en un estado de ánimo empresarial. Tiene una curva de aprendizaje, pero una vez que la conozca, es una excelente manera de ayudarlo a administrar sus proyectos. También tiene un plan gratuito, por lo que no tiene que costarle nada.

Cuando hayas terminado tu trabajo y quieras volver a transmitir, también vale la pena echarle un vistazo a nuestro mejor artículo sobre hacks de Netflix.

Wrike te permite crear tareas, dividirlas en subtareas y agregar dependencias entre ellas. Eso le permite averiguar en qué orden deben hacerse las cosas. También puede hacer formularios que permitan a otras personas crear tareas al completarlas. Esa podría ser una buena manera de capturar los requisitos del cliente, si se usa correctamente.

dependencias de Wike

Tiene varias vistas, incluida una lista, un tablero kanban básico, un diagrama de Gantt y una secuencia. Puede usarlo para almacenar archivos y dejar comentarios en ellos a través de su función de corrección. La interfaz está abarrotada y la navegación tiene algunas peculiaridades, pero incluye muchas.

Las integraciones de Wrike le permiten conectarse a varias plataformas que los freelancers pueden usar, como Dropbox, Google Drive y Adobe Creative Cloud.

Plantillas Wrike

Wrike incluye una variedad de plantillas, por lo que puede configurarlo rápidamente. También hay una selección de temas, que le permite elegir el aspecto que más le convenga..

Tiene seguridad de alta calidad, con autenticación de dos factores disponible a través de una aplicación de Google. También tiene muchas opciones de soporte, con una excelente base de conocimiento complementada por un personal de soporte rápido y receptivo que lo ayudará si se atasca.

Puede compartir sus proyectos con un equipo de cinco de forma gratuita. Si elige actualizar, los planes pagados comienzan en $ 9.80 por usuario por mes, lo cual no es mucho, considerando lo que hace por usted.

Con aplicaciones para Windows, macOS, Android e iOS, además de su versión de navegador, los freelancers pueden acceder a Wrike donde quiera que estén.

Wrike es una buena opción para los trabajadores independientes y para todos los demás. Obtenga más información al respecto en nuestra revisión de Wrike.

Airtable

Airtable es una herramienta versátil que tiene características inusuales. Le permite agregar datos a “bases”. Las “bases” representan proyectos, y puede configurar plantillas para diferentes tipos de ellos. Los desarrolladores independientes apreciarán el proyecto de ejemplo del rastreador de errores, pero también hay sistemas de ventas, administración de personal y seguimiento.

La pantalla principal similar a una hoja de cálculo de Airtable se complementa con vistas de kanban, calendario, formulario y galería. La interfaz es clara y receptiva, y hacer las cosas es generalmente sencillo, pero configurar desde cero sin una plantilla es complicado.

No tiene muchas opciones de comunicación, pero los freelancers pueden no encontrar ese problema si solo se organizan.

Se integra con varias plataformas, como Dropbox y WordPress, así como con otras herramientas de gestión de proyectos Asana, Basecamp y Trello. Al igual que varios de sus competidores, utiliza Zapier para compartir datos con muchas aplicaciones..

bloques de aire

Nuestra característica favorita son sus “bloques”. Le brindan todo tipo de funcionalidades adicionales. Algunos son relativamente sencillos. Hay bloques de gráficos y uno que se integra con Hangouts de Google, por ejemplo. Otros le brindan funciones avanzadas, como traducción automática y reconocimiento de imágenes. Si necesita hacer esas cosas regularmente, Airtable será de gran ayuda..

Plan Gratuito Airtable

Airtable tiene un plan gratuito, por lo que no tiene que pagar para comenzar. Puede tener tantas “bases” como desee, por lo que puede asignar una a cada uno de los proyectos de su cliente si así es como hace las cosas. Sus planes pagos le brindan más almacenamiento y funciones. Los bloques se desbloquean en el plan Pro, por ejemplo.

No tiene nada de qué preocuparse por seguridad. Airtable tiene varias certificaciones y utiliza un cifrado fuerte de 256 bits. Lea nuestra descripción del cifrado para obtener más información sobre el tema. También obtiene autenticación de dos factores y puede ver las direcciones IP que han accedido a su cuenta. Eso es útil si le preocupa que alguien más haya iniciado sesión con su contraseña.

Tiene una sección de ayuda decente, con videos y seminarios web disponibles para obtener más información sobre la plataforma. También hay una comunidad activa. El “Universo Airtable” le permite ver lo que otros usuarios han hecho, lo cual es una excelente manera de obtener ideas.

Hay una dirección de correo electrónico y un asistente de contacto allí si necesita ponerse en contacto con el soporte, pero el tiempo de respuesta de tres días que obtuvimos no es el más rápido que hemos visto. Lea nuestra revisión de ProWorkflow para conocer un servicio que nos respondió en seis minutos..

En general, Airtable es una plataforma agradable con excelentes características. Tiene mucho que ofrecer freelancers. Lea más sobre esto en nuestra revisión de Airtable.

Asana

Asana es muy divertido de usar debido a sus celebraciones. Te recompensa por hacer las cosas enviando animales coloridos volando por tu pantalla. Sin embargo, no estamos seguros de que los trabajadores independientes que luchan por trabajar, a pesar de las tentaciones de Internet, necesiten una frivolidad adicional en sus vidas..

celebración de asanas

Aún así, el nivel gratuito de Asana no tendrá en cuenta tus gastos. Con él, puedes usar su vista de lista y tablero, así como su calendario. También puede usar su tablero de conversación para equipos de hasta 15 personas, sin tener que actualizar. 

Tiene un buen diseño que consigue el equilibrio entre usabilidad y atractivo visual. Sería bueno ver algunas opciones más de personalización, como fondos y colores de usuario, pero no puede tener todo.

Si obtiene un plan pago, puede usar su línea de tiempo, formularios y otras características. Además de crear tareas, puede dividirlas en subtareas y agregar dependencias. Si está trabajando con un equipo, puede asignar cosas a otros miembros del equipo.

Puede compartir archivos, pero hay un límite de tamaño de 100 MB. Si necesita más que eso, consulte nuestro artículo sobre el mejor almacenamiento en la nube para archivos grandes.

Las integraciones de Asana incluyen Zapier, que le permite utilizar datos de muchas fuentes. Al igual que Wrike, se integra con otros servicios, como Dropbox, Adobe Create Cloud y Microsoft Office 365.

Asana Security

Si está utilizando Asana en una cafetería, su cifrado TLS v1.1 hará que sea más difícil para los intrusos pellizcar su trabajo. Lea nuestro artículo sobre cibercrimen para obtener más información sobre los trucos que hacen los malhechores..

El soporte de Asana tardó unas horas en responder nuestras consultas, lo cual es decente, si no el más rápido que hemos visto. Ese honor es para Basecamp, que nos respondió en tres minutos. Lea sobre esto en nuestra revisión de Basecamp.

Asana se ejecuta en el navegador y tiene aplicaciones para Android e iOS. Además de nuestra revisión de Asana, hemos preparado una guía para principiantes de Asana, para ayudarlo a comenzar con ella.. 

En general, Asana es una excelente opción para los trabajadores independientes, con su plan gratuito que le ofrece mucho y sus planes pagos baratos que ofrecen aún más. Es fácil de usar y hace que hacer las cosas sea agradable y agradable..

Si quieres compararlo con Wrike, echa un vistazo a nuestro enfrentamiento Wrike vs. Asana.

Campamento libre

Si estás viendo las cadenas de bolsos, no puedes equivocarte con Freecamp. No solo tiene un plan gratuito, sino que sus ofertas pagas tienen un buen valor, que van desde los escasos $ 1.49 por mes hasta $ 16.99 para su plan Enterprise. Es una de las mejores plataformas de valor..

freedcamp-welcome

Freedcamp tiene una interfaz atractiva y es fácil de usar. Existe un error extraño aquí y allá, pero nada que haga temblar la tierra y, en general, es probable que los usuarios disfruten trabajando con él..

Puede crear tareas, dividirlas en subtareas y agregar dependencias, mostrándole las relaciones entre ellas. Puede asignar personas y fechas a las tareas, así como hacer comentarios y adjuntar archivos.

El almacenamiento ilimitado de Freedcamp lo convierte en una excelente opción para compartir archivos de proyecto con colegas o clientes. Sin embargo, el límite de tamaño de archivo de solo 10 MB para usuarios gratuitos es restrictivo. Aumenta a 250 MB en planes más caros. Eche un vistazo a nuestros artículos de almacenamiento en la nube si desea configurar un servicio dedicado para eso.

Hay varias vistas disponibles. Además de la vista de tareas estándar, hay un calendario, un panel kanban y una vista de Gantt. También hay un sistema de marcadores para ayudarlo a navegar por el programa.

Si desea compartir datos con otras plataformas, puede hacerlo a través del popular Zapier, que funciona con muchas aplicaciones. Freedcamp también tiene una API, si te gusta la codificación.

Privacidad de Freedcamp

Freedcamp cumple con el Reglamento general de protección de datos, como se describe en nuestro artículo GDPR. También cumple con la UE-EE. UU. y Swiss-U.S. Escudos de privacidad. Los usuarios empresariales pueden aprovechar la autenticación de dos factores.

Su soporte es rápido y efectivo. Fue fácil enviar una solicitud de soporte y recibimos una respuesta 30 minutos después. También tiene una base de conocimiento y algunos videos de YouTube para ayudarlo si se atasca.

Cuenta con aplicaciones móviles para Android e iOS. Sus clientes de escritorio Windows y macOS están enterrados en las profundidades de su sitio web, por lo que pueden estar desactualizados.

En general, Freedcamp es una excelente opción si tienes un presupuesto limitado. Tiene algunos errores, pero hay muchas buenas características para compensarlo. Para más detalles, consulte nuestra revisión de Freedcamp.

Trello

Si quieres algo gratis, fácil y simple, no busques más que Trello. Es una herramienta basada en kanban, que le permite crear tareas y moverlas entre columnas. Las columnas pueden etiquetarse como “para hacer”, “hacer” y “listo” o tener nombres que representen cualquier etapa de su proceso. 

Puede usarlos para almacenar registros de clientes, información de proyectos o cualquier otra cosa que se le ocurra. Puede crear un tablero para cada proyecto, y quizás un tablero para administrar clientes. Aunque simple, es una herramienta versátil y poderosa.

La página de “inspiración” de Trello tiene muchos ejemplos de cómo la gente creativa la ha usado. Además de administrar proyectos, puede usarlo para presentar información a sus clientes. Hay personas que lo usan para presentar menús de restaurantes e incluso planes de asientos para eventos.

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Merece la pena ver los ejemplos para obtener algunas ideas sobre cómo puede usar Trello para presentar información a sus clientes y permitirles trabajar con usted también..

Aunque simple, sus “potenciadores” le permiten agregar funciones adicionales. Son muchos y variados. Si se usa sabiamente, puede convertir a Trello en una plataforma mucho más avanzada y puede elegir la funcionalidad que necesita.

Trello Butler

El encendido del “mayordomo” es notable porque le permite automatizar tareas y crear botones para realizar secuencias de acciones. Eso puede ahorrarte mucho tiempo. El uso de “mayordomo” está limitado en el plan gratuito de Trello, pero eso puede no molestar a los trabajadores independientes que quieran usarlo varias veces a la semana a medida que los proyectos se mueven entre etapas.

Si desea usarlo más que eso, es probable que el tiempo que ahorre al eliminar los límites de uso justifique más que el costo de un plan pagado.

Aunque las características principales de Trello están en su plan gratuito, la actualización ofrece beneficios. Obtienes pegatinas personalizadas, fondos y emoji. También puedes usar más potenciadores a la vez y usar “mayordomo” sin restricciones de uso.

Es una de las plataformas más simples, pero eso la convierte en una excelente manera de comenzar. Lea nuestra reseña de Trello para más información. Nuestra guía para principiantes de Trello también tiene consejos para comenzar.

Otras opciones

Hay algunas otras opciones que vale la pena investigar que no llegaron a estar entre nuestros cinco primeros. Echemos un vistazo a ellos.

Podio

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Podio es una plataforma útil que tiene un plan gratuito y un par de características interesantes. Puede personalizar sus espacios de trabajo y utilizar su campo de cálculo para realizar operaciones complejas en sus datos. Si desea una herramienta que le permita combinar y combinar datos automáticamente, no busque más que Podio.

Más allá de eso, hace la mayor parte de lo que esperaría de una herramienta de gestión de proyectos. Puede asignar tareas y usar diferentes vistas para ordenar su información. También tiene almacenamiento ilimitado. Sin embargo, no tiene subtareas ni gestión de dependencias..

Para obtener más información al respecto, lea nuestra revisión de Podio.

Taskworld

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Taskworld no tiene un plan gratuito, pero le permite crear tareas fácilmente al enviar un correo electrónico a una dirección específica. Aquellos que quieran hacer el trabajo en el tren lo encontrarán útil. También tiene aplicaciones para Android e iOS..

Tiene una interfaz ágil y fácil de usar y una excelente guía del usuario que le muestra sus entresijos. También hay plantillas y un tablero kanban simple para administrar tareas.

Taskworld no tiene un plan gratuito, pero hay una prueba gratuita de 15 días, después de lo cual cuesta $ 10.99 por mes. Para una mirada más cercana, lea nuestra revisión de Taskworld.

monday.com

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monday.com ocupó el primer lugar en nuestra lista del mejor software de gestión de proyectos. Su interfaz es excepcional y le ayuda a aprovechar al máximo su estructura potente y personalizable..

Si es tan bueno, podría pensar que estaría más arriba en esta lista. Sin embargo, su sistema de precios no atiende a usuarios individuales. Tienes que inscribirte en un equipo de al menos cinco. 

Como eso cuesta $ 25 por mes y no hay un plan gratuito, no pensamos que fuera la mejor opción para los trabajadores independientes. Sin embargo, si puede permitírselo, es una plataforma a considerar, y hay una versión de prueba gratuita si desea verificarlo.

Lea más sobre esto en nuestra revisión de monday.com. También puede ver cómo se adapta a otra plataforma que vimos en este artículo en nuestra comparación de monday.com vs Wrike.

Pensamientos finales

Los autónomos a menudo están demasiado ocupados trabajando y persiguiendo a los clientes para hacer mucho más, por lo que es posible que ni siquiera piensen en cómo se organizan. Eso significa que el software de gestión de proyectos puede ayudarlos mucho. Si no tiene tiempo para organizarse, deje que el software lo haga por usted.

Incluso una plataforma simple basada en kanban como Trello puede marcar la diferencia para un profesional independiente, y las herramientas más avanzadas ofrecen más. También hay muchas otras opciones más allá de lo que hemos visto. Si es un profesional independiente, nos encantaría saber qué piensa sobre nuestras opciones o si tiene otras recomendaciones. Por favor, háganos saber en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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