El mejor software de gestión de proyectos gratuito para 2020: hacerlo a un costo

El software en la nube puede ayudarlo a organizar su equipo, su proyecto y su vida. Puede hacer que la comunicación sea más eficiente y motivarlo a hacer las cosas. Dicho esto, puede ser costoso, por lo que hemos reunido algunas opciones gratuitas para usted. Quién sabe, incluso podrías terminar ganando dinero usando el mejor software gratuito de gestión de proyectos.


Vamos a ayudarlo a organizarse sin gastar nada. Las herramientas que discutiremos tienen planes gratuitos útiles y efectivos. Si nunca ha utilizado el software de gestión de proyectos, no es difícil comenzar y, gracias a nuestra guía, ni siquiera tendrá que abrir su billetera.

Mejor software gratuito de gestión de proyectos 2020

Lo que hace el mejor software de gestión de proyectos gratuito

Para hacer nuestra lista, las herramientas tienen que ofrecer mucho valor en sus planes gratuitos. No nos interesan las ofertas gratuitas que no le permiten hacer nada ni molestarlo para actualizar. Estamos buscando herramientas funcionales, pero no nos importa si también tienen características de pago de calidad..

Además de ser gratuitos, estamos buscando las mismas cualidades que buscamos en todo el software de gestión de proyectos. Eso significa que queremos ver características útiles, y muchas de ellas. Las herramientas deben ser fáciles de usar, lo que significa tener una interfaz que sea fácil de entender y que responda a la entrada del usuario. La ayuda y la orientación también son ventajas, también.

También nos gustan los servicios que son fuertes en seguridad. Muchas plataformas reservan sus mejores características de seguridad para sus planes empresariales, por lo que hacer que estén disponibles en los planes gratuitos sumarán puntos.

Nuestro favorito general es Wrike, que tiene un excelente conjunto de características y es una herramienta de alta calidad, a pesar de tener una curva de aprendizaje más que algunos de sus rivales..

Mejor software gratuito de gestión de proyectos: Wrike

Wrike es una de nuestras herramientas favoritas y fue superado por el usurpador no libre monday.com en nuestra lista del mejor software de gestión de proyectos. Vea cómo se comparan directamente en nuestro enfrentamiento de monday.com vs.Wrike.

wrike-new-project

En el plan gratuito de Wrike, puedes acceder a su tablero y vistas de lista. Sus otras vistas están colgadas frente a usted, como una fruta tentadora, usando texto en gris, para que pueda tener una idea de lo que puede hacer si actualiza.

Puedes compartir tus tableros con hasta cinco compañeros de equipo gratis. Puede asignarse tareas a usted mismo o a cualquier miembro de su equipo.

Temas de Wrike

Es fácil personalizar el aspecto de Wrike porque tiene 13 temas disponibles. Sin embargo, estos se configuran por usuario, por lo que no puede compartirlos como lo hace en Trello. Eso es mejor si quieres que se vea como quieres, pero no tan bueno si quieres un tema común para todos en tu equipo.

Wrike tiene muchas buenas opciones ocultas en sus menús. Puede duplicar tareas o hacer que se repitan automáticamente. Ambas funciones pueden ahorrarle trabajo, por lo que vale la pena echarles un vistazo.

Si le gusta Wrike y elige actualizar, tiene muchas más funciones en sus planes pagos. Incluyen vistas adicionales, subtareas, gestión de dependencias, pruebas y seguimiento del tiempo..

Wrike también tiene seguridad de alta calidad, y puede usar la autenticación de dos factores sin tener que actualizar. Utiliza el cifrado AES de 256 bits para el almacenamiento, que puede conocer en nuestra descripción del cifrado.

Wrike Storage

Obtiene 2 GB de almacenamiento decente en el plan gratuito de Wrike. Si eso no es suficiente, mira las opciones en nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube. Wrike puede conectarse automáticamente a Google Drive, Box, Dropbox, Microsoft OneDrive y YouTube, por lo que tiene muchas opciones cuando se trata de compartir archivos.

También funciona con otro software, como Microsoft Office 365 y Slack, por lo que puede integrar sus flujos de trabajo fácilmente. Además de las aplicaciones de escritorio para Windows y macOS, Wrike tiene aplicaciones móviles para Android e iOS, por lo que se puede usar en casi cualquier lugar.

Aquí hay mucho para gustar, y los equipos pequeños pueden sacar mucho provecho de Wrike sin suscribirse a sus planes pagos. Lea más sobre esto en nuestra reseña de Wrike.

Trello

Trello es una herramienta basada en kanban y la más fácil de usar en nuestra lista. Se extiende entre la tarea y la gestión de proyectos. De hecho, es tan simple que podría decirse que no lo cruza. Sin embargo, tiene una gama de “potenciadores”, si desea actualizar.

En su forma básica, es una de las mejores herramientas gratuitas y la mayoría de sus funciones principales están disponibles. Solo obtienes una vista kanban, pero puedes hacer mucho con eso. Lo usamos aquí nosotros mismos en Cloudwards.net.

El enfoque kanban consiste en crear columnas, a las que puede llamar cualquier cosa, y agregarles tarjetas, que generalmente representan tareas. Arrastra las tareas de izquierda a derecha para cambiar su estado. Un ejemplo común es “hacer”, “hacer” y “hecho”, pero puede hacer columnas para los miembros del equipo o etapas de producción. Lea nuestra guía sobre cómo usar una tabla kanban para obtener más información..

Los tableros se pueden usar en todo tipo de formas creativas. Puede hacerlos públicos y mostrar menús de restaurantes o planos de asientos. Mire los ejemplos en la página de “inspiraciones” de Trello para ver qué es posible..

Los “power-ups” le permiten agregar varias vistas, acercando a Trello a lo que ofrecen otras herramientas. Hay algunos sorprendentemente poderosos, así que échales un vistazo para ver qué hay disponible..

Trello Butler

Vale la pena mencionar el complemento “mayordomo” porque le permite automatizar las tareas que realiza regularmente. A pesar de ser potente, tiene una interfaz simple que le permite combinar reglas con acciones. De esa manera, puede hacer que haga cosas, como mover tarjetas de una columna a otra cuando están marcadas como completas o agregar una lista de verificación a nuevas tareas.

trello-butler

Los “potenciadores” también le permiten compartir datos con otras plataformas, como Google Drive, para almacenamiento adicional, o Slack, para discutir cosas con sus compañeros de equipo..

Tienes muchas opciones a la hora de personalizar tus tableros. Hay pegatinas y una gran selección de imágenes de fondo para elegir. También hay muchos emojis para usar para la comunicación. En los planes pagos, obtienes aún más opciones y puedes subir tus propios fondos y stickers.

Trello tiene autenticación de dos factores para todos, con características de seguridad más avanzadas para clientes que pagan. Sus planes pagos comienzan en $ 5 por mes para individuos o $ 9.99 por usuario para equipos. Eso no es demasiado costoso, pero el plan gratuito es excelente y no hay obligación de actualizar si no desea.

Trello es una opción excelente y simple para aquellos con un presupuesto de nada. Para obtener más información al respecto, lea nuestra revisión de Trello. Nuestra guía para principiantes de Trello también lo llevará a través de lo básico.

Asana

Asana es una herramienta accesible que le permite usar sus vistas de kanban y listas de forma gratuita. También puede usar su calendario, que es útil para la organización. El plan gratuito le permite trabajar con hasta 15 miembros del equipo, lo que es generoso para una herramienta gratuita.

Al igual que Trello, funciona bien como una lista de tareas personal, ayudándole a mantener sus proyectos organizados. También es una excelente manera de mantener a todos en su oficina en la misma página, y la oferta gratuita de Asana es una opción fantástica para equipos pequeños.

Las tareas pueden incluir diversa información. Además del título y la descripción, pueden asignarse a los usuarios, tener una fecha de vencimiento o dividirse en subtareas. También puedes hacer comentarios y adjuntarles archivos. Hay un límite de tamaño de archivo de 100 MB, así que si necesita más que eso, eche un vistazo a nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube para archivos grandes.

Celebraciones Asana

Sus “celebraciones” te recompensan por hacer las cosas con lindas animaciones de animales. Verás que todo tipo de criaturas vuelan por tu pantalla cuando la usas. Aparecen cuando marca tareas como completas, pero no siempre, lo que se suma a la diversión.

celebración de asanas

El enfoque relajado de Asana lo convierte en una excelente opción para oficinas donde la vida no se toma demasiado en serio. Aunque brillante y alegre, es una herramienta poderosa, y sus diseñadores entienden que el compromiso es una ventaja cuando se invierte a la gente en software de gestión de proyectos.

Si elige actualizar a los planes pagos, comienzan en $ 9.99 por usuario por mes y ofrecen otras características, como dependencias, seguridad avanzada y la línea de tiempo de Asana. Además de su versión de navegador, Asana tiene aplicaciones para Android e iOS..

Asana tiene muchas posibilidades y es fácil de usar. Trello es la plataforma gratuita más fácil de usar, pero Asana ocupa un segundo lugar y ofrece más características. Cualquiera de las dos es una excelente manera de comenzar con el software de gestión de proyectos.

Para obtener más información sobre Asana, lea nuestra revisión de Asana. Si decides dar el paso, lee nuestra guía para principiantes de Asana para obtener consejos sobre lo que puedes lograr con ella..

Campamento libre

Freedcamp tiene un plan gratuito completo que te permite hacer mucho sin tener que pagar un centavo.

tareas de campo libre

Su vista principal de “tareas” es un diagrama de Gantt con gestión de dependencia completa. Puede arrastrar elementos, crear dependencias arrastrando de un elemento a otro y ajustar el contenido de la tarea haciendo doble clic para abrir una ventana. 

Mueva las tareas y verá que el resto de los elementos del proyecto se mueven para acomodar sus cambios. Es una de las implementaciones de Gantt más rápidas e intuitivas que hemos visto.

freedcamp-gantt

También hay un calendario y un panel de discusión, para que pueda ver cuándo deben hacerse las cosas y discutir los detalles de sus proyectos en línea..

Seguimiento del tiempo de Freedcamp

Puede establecer hitos para dar objetivos a sus proyectos y agregarles estructura. Se incluyen características de seguimiento de tiempo, que es una característica generosa para incluir en un plan gratuito. Eso le permite realizar un seguimiento de cuánto tiempo ha pasado en cosas. 

Sin embargo, esta página parece ser poco más que un registro. No pudimos asignar tiempo fácilmente a las tareas que habíamos creado en el resto de las vistas, sino que tuvimos que asignar un nombre a cada parte del tiempo manualmente. No es la mejor implementación del seguimiento del tiempo, pero aún así es bueno obtenerlo gratis.

Si desea consultar una plataforma que hace un buen seguimiento del tiempo y estimación, lea nuestra revisión de Mavenlink. Sin embargo, espere pagar por eso, después de que haya terminado su prueba gratuita.

Debemos señalar que algunas de las funciones que pudimos usar no aparecen en el plan gratuito en su página de precios. No estamos seguros de si eso se debe a que la página de precios no está actualizada o si esas características no se desactivan automáticamente hasta después de la prueba gratuita. 

De cualquier manera, no estamos haciendo un escándalo al respecto y estamos muy contentos con la oferta gratuita de Freedcamp. Incluso en su plan gratuito obtienes proyectos y archivos ilimitados, lo que nos parece bien. 

Freedcamp tiene aplicaciones móviles para Android e iOS. También hay aplicaciones de escritorio para Windows y macOS ocultas en su sitio web. Lea más sobre esto en nuestra revisión de Freedcamp.

ClickUp

Facturado como una aplicación para reemplazarlos a todos, no tiene que pagar nada para comenzar con ClickUp. Le ofrece la mayoría de sus características principales para nada. Las subtareas y la administración de dependencias están disponibles, al igual que sus vistas de calendario, tareas y tablero.

Como dijimos en nuestra revisión, sus características principales de administración de tareas son excelentes. Puede priorizar tareas y fusionarlas si siente que ha microgestionado demasiado y terminó con demasiadas. Le permite crear estimaciones de tiempo que se pueden comparar con sus resultados reales más adelante, lo que le ayuda a mejorar a la hora de predecir los costos del proyecto..

lista de clics

Los gerentes también apreciarán la vista de cuadro de ClickUp, que le permite dividir la pantalla en cuadros que muestran las tareas asignadas a cada miembro. Es bueno saber qué está haciendo el equipo, por lo que ClickUp será de particular interés para los jefes que quieran vigilar de cerca las cosas.

ClickUp Notes

ClickUp tiene otras características útiles, como su bloc de notas en la parte inferior derecha, que le permite escribir recordatorios para usted mismo o cualquier otra cosa que encuentre útil. Lea nuestro artículo sobre las mejores aplicaciones para tomar notas si le gusta la función. ClickUp también le permite usar su propio logotipo o establecer su propio esquema de color.

Su plan gratuito le brinda usuarios, proyectos y espacios ilimitados. Al igual que muchas ofertas gratuitas, tiene un espacio de almacenamiento limitado a solo 100 MB. Nuestro mejor artículo de almacenamiento en línea para equipos lo ayudará si necesita más.

ClickUp le permite importar datos desde varias plataformas, como Asana, Trello y Jira. Sus integraciones incluyen Zapier, que le permite compartir datos con más de 1,000 aplicaciones. Sin embargo, tuvimos problemas con su función de exportación, que no pudimos poner a trabajar..

Si te registras, ClickUp, a $ 5 por usuario por mes para el plan de pago más barato, no romperá el banco. Obtiene informes avanzados, más integraciones, almacenamiento ilimitado y la eliminación de los límites de uso para cosas como campos personalizados. Las características mejoradas de seguridad y administración están disponibles en los planes más caros..

Además de las aplicaciones de escritorio y móviles, puede usar ClickUp a través de una extensión de Google Chrome o en un Amazon Fire TV. Lea más sobre esto en nuestra revisión ClickUp.

Menciones honoríficas

Hay algunas otras plataformas con planes gratuitos que nos gustan que no estaban entre nuestros cinco primeros..

TeamGantt

TeamGantt tiene una oferta gratuita que le permite trabajar con equipos de tres personas. Eso es limitado, pero es una buena forma de comprobarlo. Es una herramienta poderosa basada, como era de esperar, en torno a su vista de Gantt.

Sus características principales incluyen la gestión de dependencias, y hace un buen trabajo al hacerlo intuitivo. Los diagramas de Gantt pueden ser complicados, pero TeamGantt está bien hecho, como es de esperar de su característica clave.

Aunque la oferta gratuita de TeamGantt es decente, muchas de sus funciones comerciales y de seguridad más avanzadas se limitan a sus planes pagos. Lea nuestra revisión de TeamGantt para obtener más información. Si está interesado en una herramienta basada en Gantt, vale la pena echarle un vistazo a nuestro artículo sobre cómo utilizar un diagrama de Gantt.

Podio

La opción gratuita de Podio incluye sus funciones principales de administración de tareas, aplicaciones y espacios de trabajo. Desafortunadamente, solo obtienes 500 artículos con eso. 

Lo limitante que sea depende de para qué lo use. Si lo está utilizando para realizar un seguimiento de unas pocas docenas de tareas, estará bien, pero si tiene muchos elementos entrando y saliendo de su sistema y desea archivarlos, alcanzará rápidamente sus límites.

Sin embargo, Podio sigue siendo una buena opción y funciona bien como una lista de tareas fácil de usar que tiene algunas características adicionales. También obtienes almacenamiento ilimitado, que es difícil de superar, y Podio se integra con muchos servicios, como Google Drive, Dropbox y Evernote. Lea sobre esto en nuestra revisión de Podio.

Airtable

La oferta gratuita de Airtable le permite usar sus funciones principales. Básicamente es una herramienta fácil de creación de bases de datos. Eso hace que suene difícil de usar, pero tiene una selección de plantillas de alta calidad que le permite configurarlo rápidamente para todo tipo de proyectos.

Lamentablemente, nuestra función favorita, los bloques de Airtable, no está disponible con su plan gratuito. Los bloques le brindan todo tipo de funcionalidades interesantes y vale la pena registrarse en Airtable para usar. Obtenga más información en nuestra revisión de Airtable.

En general, sin embargo, Airtable es una buena opción para las personas que desean un enfoque sencillo para compartir información del proyecto..

Pensamientos finales

No solo no es necesario quebrar el banco para ingresar al software de administración de proyectos, sino que ni siquiera necesita tocar su alcancía. Como hemos visto, hay muchas opciones gratuitas que pueden ayudarlo a organizarse.

Algunas de las mejores herramientas tienen niveles gratuitos que ofrecen la mayor parte de su funcionalidad principal. Si ha probado alguna de estas herramientas o conoce otras buenas gratuitas, infórmenos en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map