El mejor almacenamiento en la nube para Teams 2020: trabajo en grupo de la manera fácil

Trabajar con otros en un proyecto complejo puede ser exigente, especialmente si necesita compartir archivos y colaborar en tiempo real. Sin embargo, puede hacerlo menos desafiante utilizando una de las mejores opciones de almacenamiento en la nube para equipos. 


Un gran ejemplo de este tipo de servicio es Egnyte Connect, pero como verá en este artículo, otros servicios de almacenamiento en la nube en línea para equipos están justo detrás. Otra buena opción es Slack, y puede ver qué servicios lo utilizan en nuestro mejor almacenamiento en la nube para el resumen de Slack. 

Puede obtener más información sobre cómo funciona el mejor almacenamiento en la nube para equipos pequeños en nuestro artículo sobre almacenamiento en la nube y colaboración. Si está buscando el mejor almacenamiento en la nube para fotos, debe consultar nuestro artículo sobre el mejor almacenamiento en línea para fotos. 

Para múltiples usuarios comerciales, estás en el lugar correcto. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios en esta lista no pueden calificar como el mejor almacenamiento gratuito en la nube para los equipos porque no ofrecen dichos planes.

Dicho esto, hemos elegido a los proveedores en este resumen de nuestra lista de los mejores servicios EFSS y de nuestra mejor comparación de almacenamiento en la nube. Antes de llegar a la lista, y al ganador, Egnyte Connect, definiremos los criterios que usamos para clasificar los servicios..

El mejor almacenamiento en la nube para Teams 2020

Lo que hace el mejor almacenamiento en la nube para equipos

Tener un equipo de personas es costoso, por lo que nos aseguraremos de que no agregue costos innecesarios. Es por eso que veremos qué tan caros son los planes de suscripción, cuánto espacio ofrecen, idealmente, proporcionando almacenamiento separado para cada usuario, y cuántos planes. Cuantos más planes, mayores serán las posibilidades de encontrar uno que se adapte a sus necesidades..

Compartir archivos y carpetas es importante cuando se colabora en un entorno de equipo. Los servicios deben poder compartir archivos y carpetas de forma rápida y sencilla. Además de eso, las opciones de control de contenido, como la protección de contraseña, la caducidad de enlaces, la desactivación de descargas y los permisos al compartir carpetas, son necesarias.

Antes de que pueda compartir sus archivos, primero debe llevarlos a la nube. Ahí es donde entra la sincronización. Debería ser fácil transferir sus archivos; rápido, para que tu trabajo no sufra; y capaz de utilizar funciones de sincronización avanzadas, como la sincronización selectiva y la sincronización de cualquier carpeta. Lo rápido que sea dependerá de su proveedor de servicios de Internet y qué tan cerca esté de un servidor..

Por último, su seguridad en la nube debería ser lo suficientemente fuerte como para hacer que cualquier temor a mantener los datos en la nube sea infundado. Para hacer eso, los servicios deben al menos emplear encriptación, preferiblemente conocimiento cero, protección en tránsito y autenticación de dos factores, lo que protege sus credenciales de inicio de sesión. Además, los centros de datos que contienen sus archivos deben ser reforzados.

Egnyte Connect

No es una gran sorpresa que Egnyte Connect tome el primer lugar de esta lista porque también es el ganador de nuestro mejor resumen de EFSS y nuestra elección como el mejor almacenamiento en la nube para equipos. 

Si tiene de uno a tres usuarios, deberá suscribirse al plan del equipo de Egnyte. Cuesta $ 10 por usuario por mes, y proporciona 1 TB de almacenamiento, lo cual es una gran oferta.

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Puede suscribirse al plan de Office de Egnyte si tiene de cinco a 25 usuarios. Proporciona 5 TB de almacenamiento en línea por $ 8 por usuario por mes. Si necesita más usuarios, el plan de negocios satisfará sus necesidades porque admite de 25 a 100 usuarios. Proporciona 10 TB de almacenamiento $ 20 por usuario por mes.

El plan Enterprise puede tener más de 100 usuarios y no limita su almacenamiento. De hecho, el almacenamiento se adapta a sus necesidades. Sin embargo, para esta oferta, deberá comunicarse con Egnyte para solicitar un presupuesto..

Para compartir una carpeta con Egnyte, puede invitar a otros y otorgarles uno de varios permisos: “propietario”, “completo”, “editor” y “visor”.

También puede compartir contenido mediante la generación de enlaces, que luego puede restringir a “cualquier persona”, “cualquier persona con una contraseña”, sus usuarios o cualquier persona a quien le envíe el enlace por correo electrónico. Además, puede hacer que el enlace caduque en una fecha específica, protegerlo con una contraseña, deshabilitar la descarga y recibir una notificación cuando se hace clic en el enlace.

Otra opción es generar un enlace de carga para que otros puedan guardar contenido en su espacio en la nube. También hay una página que muestra los enlaces compartidos y los enlaces que otros han compartido contigo.

Otras razones que nos gustan Egnyte Connect

Los servicios en la nube generalmente proporcionan una carpeta de sincronización, pero Egnyte Connect usa una carpeta de unidad de red. Esto le permite acceder a su contenido en la nube sin ocupar espacio en su disco duro, pero eso significa que necesita estar en línea para acceder a sus archivos. 

Dicho esto, puedes etiquetar archivos para usarlos sin conexión si sales de la red. Por otro lado, también puede usar la sincronización selectiva para marcar solo archivos específicos en su carpeta de sincronización que desea almacenar en la nube.

Utilizamos una carpeta comprimida de 1 GB para probar las velocidades de sincronización de Egnyte, y la transferencia tomó exactamente el tiempo que esperábamos. Sin embargo, Egnyte no utiliza un algoritmo de sincronización a nivel de bloque, lo que aceleraría las transferencias después de la inicial al cargar solo las partes modificadas de los archivos.

Egnyte utiliza el protocolo TLS para proteger sus archivos en tránsito y el cifrado AES de 256 bits para codificarlos, y también se clasifica como un servicio de conocimiento cero gracias a su función Egnyte Key Management. También puede exigir la fuerza y ​​longitud mínimas de la contraseña, así como personalizar la política de inicio de sesión. Además, la autenticación de dos factores está disponible para proteger sus credenciales.

Los centros de datos de Egnyte emplean vigilancia las 24 horas, controles de acceso y redundancia, y están reforzados contra desastres naturales, como terremotos e incendios. Dicho esto, Egnyte también le permite mantener datos en sus servidores, lo que significa que puede disfrutar de los beneficios de una nube híbrida. Por último, pero no menos importante, Egnyte le permite cortar dispositivos de sincronización y borrar todos los datos de la nube de ellos. 

Colocamos a Egnyte Connect como nuestra mejor opción gracias a su buen valor, gran seguridad, sincronización capaz y características de intercambio enriquecidas. Si desea obtener más información sobre otras funciones de Egnyte, lea nuestra revisión de Egnyte Connect.

OneDrive para hacer negocios

OneDrive para la Empresa proviene de Microsoft y es una de las soluciones más populares del mercado. Eso es en gran parte gracias a su gran valor..

A diferencia de muchos otros servicios empresariales, OneDrive para la Empresa proporciona un espacio de almacenamiento separado para cada usuario. Además, tiene siete planes entre los que puede elegir, que brindan una mejor oportunidad de encontrar una coincidencia. Los planes notables incluyen Plan One, Plan Two y Business Premium.

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OneDrive for Business Plan One cuesta $ 60 por año por usuario y le brinda 1 TB de espacio para cada usuario. El Plan Dos cuesta $ 120 por año por usuario y brinda a cada usuario un espacio de almacenamiento ilimitado. Si necesita usar Office 365 y otras características de Microsoft, puede suscribirse a Office 365 Business Premium, que cuesta $ 15 por mes por usuario, o $ 150 si paga por un año.

OneDrive para la Empresa le permite compartir contenido con otros generando un enlace o correo electrónico. Si comparte un enlace, puede configurarlo para que caduque después de varios días, restringir el acceso a ciertos usuarios y protegerlo con contraseña. También puede deshabilitar la edición y restringir el enlace para que funcione solo con personas específicas, personas de su organización o personas con acceso existente.

Otras razones por las que nos gusta OneDrive for Business

Probamos la sincronización de OneDrive con nuestra carpeta comprimida de 1 GB, y logramos cargarla en aproximadamente un minuto más de lo que esperábamos. OneDrive para la Empresa incluso usa sincronización de nivel de bloque, aunque solo para archivos de Office. Sin embargo, eso aún supera a los servicios que no lo usan en absoluto.

Otra opción que ofrece OneDrive, pero otras no, es la capacidad de bloquear la sincronización de ciertos tipos de archivos. El equipo de Microsoft también ha incluido la sincronización selectiva, lo que significa que al usar ambas funciones, puede crear una buena configuración de sincronización.

OneDrive también utiliza cifrado para codificar sus datos: BitLocker a nivel de disco y cifrado AES de 256 bits a nivel de archivo. Para proteger sus archivos en tránsito, OneDrive usa el protocolo TLS y redirige las conexiones no autenticadas a HTTPS. 

Puede establecer una política de contraseña para sus empleados, pero la única configuración posible es la caducidad de la contraseña. Dicho esto, las contraseñas deben tener al menos ocho caracteres y cumplir con las condiciones de seguridad, como tener un número, un símbolo y letras mayúsculas y minúsculas. Además, la autenticación de dos factores está disponible para proteger sus credenciales.

OneDrive para la Empresa es un gran servicio para los equipos debido a su excelente valor, seguridad, función de sincronización única y sincronización a nivel de bloque. No es tan bueno como Egnyte Connect para compartir, por eso está en segundo lugar. Si desea obtener más información sobre este servicio, lea nuestra revisión de OneDrive para la Empresa.

Caja

Box es un servicio que es popular entre las pequeñas y grandes empresas por igual, lo que lo convierte en un candidato adecuado para equipos.

Puede suscribirse a uno de los cuatro planes de Box, dependiendo del tamaño de su equipo: Box Starter, Box Business, Box Business Plus y Enterprise. El plan de inicio requiere un mínimo de tres usuarios y el límite máximo en 10. Todos los demás planes comienzan con cinco usuarios y no tienen un límite superior. Además, todos ofrecen un descuento si paga con un año de anticipación.

página de inicio de negocios

El plan Starter le brinda solo 100GB por $ 5.80 por mes por usuario, pero podría ser suficiente para algunos equipos más pequeños. Sin embargo, el plan de negocios proporciona almacenamiento ilimitado por $ 17.30 por mes por usuario.

El plan Business Plus también proporciona almacenamiento ilimitado, pero ofrece funciones adicionales por $ 28.70 por mes por usuario. Del mismo modo, el plan Enterprise agrega cumplimiento y otras características, pero deberá comunicarse con Box para conocer el precio..

Puede compartir contenido invitando a otros y otorgándoles permisos, o generando un enlace y enviándolo. Independientemente del método, si invita a personas, puede otorgarles permisos de “editor” o “espectador”. 

Además, al compartir carpetas, puede elegir establecer uno de los cinco niveles adicionales de permiso: “copropietario”, “cargador de visor”, “cargador de vista previa”, “vista previa” o “cargador”.

Al generar un enlace, también puede protegerlo con una contraseña, deshabilitar descargas, definir una URL personalizada y configurar el enlace para que caduque en una fecha específica. Sin embargo, no hay una página que muestre sus recursos compartidos.

Otras razones por las que nos gusta la caja

Box utiliza una carpeta de sincronización para enviar sus archivos a la nube y viceversa. Si cree que almacenar archivos desde la nube podría ocupar demasiado espacio en su disco duro, puede usar la sincronización selectiva para mitigar eso. También puede optar por eliminar archivos de su disco duro, haciéndolos “solo en la nube”, eligiendo desincronizarlos de la carpeta de sincronización.

Las velocidades de sincronización de Box fueron cercanas a lo que esperábamos y se comparan bien con otros servicios. Además, como muchos otros servicios de EFSS, no utiliza la sincronización a nivel de bloque.

Box protege sus archivos en tránsito utilizando el protocolo TLS y utiliza el cifrado AES de 256 bits para hacer que sus archivos sean ilegibles cuando están en reposo en el centro de datos. Además, Box le permite usar Box KeySafe para administrar su clave de cifrado, lo que significa que puede disfrutar de un cifrado privado.

Para ayudar a evitar intrusiones en la cuenta, Box proporciona autenticación de dos factores y requisitos de contraseña personalizados.

Puede usar la fijación de dispositivos de Box para cortar la sincronización de cualquier dispositivo robado o perdido y evitar futuras sincronizaciones. Sin embargo, tendrá que usar la función de borrado remoto para borrar el contenido ya sincronizado. Para eso, sin embargo, tendrás que contactar a Box.

Los planes de Box son caros, por decir lo menos, y no hay página para auditar los recursos compartidos. Dicho esto, Box tiene muchas ventajas, incluida una seguridad sólida, una sincronización rápida y más. Puedes obtener más detalles en nuestra revisión de Box.

Dropbox Business

Dropbox es un nombre familiar en el almacenamiento en la nube, y su versión comercial no es diferente. Similar a Egnyte Connect, ofrece solo tres planes: estándar, avanzado y empresarial. Todos requieren un mínimo de tres usuarios. El plan estándar proporciona 3 TB por $ 15 por mes por usuario, o $ 12.50 por usuario si paga el año. 

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Para obtener más almacenamiento, puede suscribirse al plan Avanzado, que le brinda almacenamiento ilimitado por $ 25 por mes por usuario. Si paga con un año de anticipación, el precio baja a $ 20 por usuario. Enterprise también proporciona almacenamiento ilimitado, además de características adicionales. Sin embargo, deberá contactar a Dropbox por el precio.

Dropbox te proporciona una “carpeta de equipo” compartida desde el principio. Todos sus usuarios tienen acceso a él, pero puede crear otras carpetas e invitar a otras personas a acceder a ellas. Una vez que lo haga, puede otorgarles permisos de “puede editar” o “puede ver”.

Además, puede generar enlaces compartidos para archivos y carpetas. Puede restringirlos a miembros del equipo, usuarios con la contraseña o cualquier persona con el enlace. Además, puede deshabilitar la descarga del enlace o configurarlo para que caduque en una fecha determinada. Si quieres que otros compartan contigo, Dropbox te permite generar un enlace de carga. Para realizar un seguimiento de los recursos compartidos, hay una página que muestra todos.

Otras razones por las que nos gusta el negocio de Dropbox

Dropbox inventó el modelo común de sincronización, por lo que es seguro que funciona muy bien en esta categoría. Sin embargo, Dropbox mejora el enfoque estándar mediante el uso de “sincronización inteligente”. Le permite seleccionar archivos para almacenar solo en la nube, pero aún le da la opción de acceder a ellos desde la aplicación de escritorio.

La sincronización de Dropbox tomó más tiempo del que esperábamos para cargar nuestra carpeta de prueba comprimida de 1 GB, pero no fue lenta. Dicho esto, Dropbox proporciona una verdadera sincronización a nivel de bloque, por lo que las cargas después de la inicial serán mucho más rápidas.

En el frente de la seguridad, Dropbox utiliza el cifrado AES de 256 bits para codificar sus archivos en reposo y el protocolo TLS para proteger sus archivos mientras se encuentra en tránsito hacia sus centros de datos. Puede proteger su cuenta utilizando la autenticación de dos factores y ajustando la política de inicio de sesión, que le permite exigir condiciones de contraseña, requerir restablecimientos de contraseña y más.

Sin embargo, uno de los inconvenientes es el hecho de que Dropbox mantiene sus metadatos en texto plano. Tenga en cuenta que esta es una práctica común, sin embargo, utilizada para indexar y mejorar la experiencia del usuario. Además, Dropbox te permite borrar de forma remota un dispositivo, incluso solo con la aplicación móvil. Para obtener más información sobre Dropbox Business, lea nuestra revisión de Dropbox Business.

Tresorit

Tresorit es un servicio que se centra en la seguridad avanzada, lo que en este caso significa que no es barato. Aún así, es una excelente opción para los equipos que requieren las mejores funciones de seguridad.

Tresorit solo tiene dos planes que admiten más de un usuario: Business y Enterprise. El plan de negocios requiere un mínimo de dos usuarios y establece un límite máximo de solo nueve usuarios. Le ofrece 1 TB de almacenamiento por $ 25 por mes por usuario, o $ 20 por mes por usuario si paga con un año de anticipación. 

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Para más usuarios, puede suscribirse al plan Enterprise, que llega a 100 usuarios, pero requiere un mínimo de 10. Proporciona espacio de almacenamiento ilimitado por $ 30 por mes por usuario, o $ 24 por mes por usuario si paga por un año. en la delantera.

Tresorit le permite compartir carpetas generando un enlace o invitando a los usuarios por correo electrónico. En el caso del correo electrónico, los usuarios deberán registrarse para obtener una cuenta de Tresorit. Puede eludir ese requisito compartiendo una carpeta como un enlace. Los archivos solo se pueden compartir como enlaces. 

En cualquier caso, puede proteger los enlaces con una contraseña, establecer una fecha de vencimiento o establecer un límite de acceso. Al compartir carpetas, puede otorgar tres niveles de permisos: “editar”, “leer” y “leer y modificar”.

Tresorit proporciona una página que le permite realizar un seguimiento de todos los recursos compartidos, y otra vista que muestra a todas las personas con las que ha compartido.

Otras razones por las que nos gusta Tresorit

Tresorit no utiliza una sola carpeta de sincronización, a diferencia de otros servicios de almacenamiento en la nube. Más bien, le pide que cree carpetas individuales llamadas “tresors” para sincronizar sus archivos. Tresorit le permite sincronizar selectivamente archivos específicos con sus tresors. Además, cargar nuestro archivo comprimido de 1GB tomó el tiempo que esperábamos.

La principal de las medidas de seguridad de Tresorit es el cifrado privado AES de 256 bits, que Tresorit proporciona de forma predeterminada. Además, el protocolo TLS protege sus archivos en tránsito.

La autenticación de dos factores está disponible para proteger su cuenta de intrusiones. Además, Tresorit asegura sus centros de datos con vigilancia 24/7 y escaneo biométrico, y también se adhiere a los últimos estándares ISO. Si desea obtener más información sobre las amplias funciones de seguridad de Tresorit, lea nuestra revisión de Tresorit.

Pensamientos finales

Todos estos planes son adecuados para equipos, pero consideramos que Egnyte Connect es el mejor gracias a sus características de seguridad, capacidad para compartir, buen valor y capacidades de sincronización enriquecidas. Dicho esto, OneDrive para la Empresa está muy cerca y podría ser una mejor oferta dependiendo de su caso de uso. 

Podemos decir lo mismo para Box, excepto que es más caro, como lo son Dropbox Business y Tresorit. Si cree que estos servicios podrían encajar mejor, lo invitamos a leer sus revisiones por separado y hacer uso de sus pruebas gratuitas para probarlas antes de comprometerse.

¿Qué servicio es el mejor para ti? Háganos saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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