Internet ha cambiado la forma en que trabajamos como individuos, haciéndonos mucho más fácil colaborar en proyectos como equipo. El almacenamiento en la nube es una forma poderosa para que un grupo de personas con ideas afines accedan a los mismos archivos, ya sea para uso comercial o personal..


Muchos servicios de almacenamiento en la nube están diseñados pensando en los usuarios individuales, pero eso no los convierte en una buena solución para múltiples usuarios. Aunque algunos proveedores le permiten compartir archivos con otros usuarios, no siempre son la solución perfecta para la colaboración.. 

Para ayudarlo a encontrar el mejor almacenamiento en la nube para múltiples usuarios, hemos reunido esta lista de siete servicios de almacenamiento en la nube que harán que el intercambio de archivos y la colaboración sean muy sencillos.

¿Cuál es el mejor almacenamiento en la nube para múltiples usuarios??

Le diremos nuestro almacenamiento en la nube favorito para múltiples usuarios de inmediato: Egnyte Connect. Una de las características clave que necesitan varios usuarios es la capacidad de colaborar en los documentos, y aquí es donde Egnyte realmente brilla. Ofrece una excelente integración con Office Online, permitiendo que múltiples usuarios trabajen en el mismo documento en tiempo real.

Aunque Egnyte es nuestro favorito, tenemos otros contendientes para que consideres. Puede leer más detalles sobre cada uno de ellos a continuación.

  1. Egnyte Connect – usuarios ilimitados, por un precio
  2. Google Drive: el mejor almacenamiento gratuito en la nube para múltiples usuarios
  3. Tresorit – almacenamiento seguro de archivos
  4. OneDrive para la Empresa: integración completa de Office
  5. Dropbox para empresas: los viejos fieles tienen un gran impacto
  6. Sync.com – seguridad y un plan gratuito
  7. pCloud: ideal para compartir imágenes

Google Drive ocupa un segundo lugar y, al igual que Egnyte, ofrece potentes funciones de colaboración con la integración de Google Docs. Otras opciones en la lista carecen de herramientas de colaboración, pero aún ofrecen opciones útiles para compartir archivos. Echemos un vistazo más profundo a cada proveedor.

1. Egnyte

Nuestra elección número uno para múltiples usuarios es Egnyte. Si ha leído nuestra revisión de Egnyte, también sabrá que obtiene altas calificaciones por su velocidad, facilidad de uso y precios. Es por eso que encabeza nuestra lista de los mejores proveedores de sincronización y uso compartido de archivos empresariales. 

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En Egnyte, genera enlaces para cualquier archivo o carpeta que desee compartir. Estos enlaces se pueden enviar por correo electrónico o mediante una aplicación de mensajería empresarial. Puede configurar el enlace para que caduque después de un número determinado de descargas o incluso después de una fecha específica. 

Puede invitar a personas a acceder a sus archivos y carpetas, con diferentes niveles de permiso para ayudarlo a limitar el control, con descripciones obvias como “visor” o “editor”. Por ejemplo, la categoría “completa” es similar a “editor”, pero también les da a los usuarios permiso para mover o eliminar archivos y carpetas, lo que los “editores” no pueden hacer.. 

Una de las principales razones por las que Egnyte está en la parte superior de nuestra lista es gracias a su perfecta integración con Microsoft Office. Con Office Online, varios usuarios pueden tener el mismo documento abierto y colaborar en él en tiempo real. También puede guardar documentos de Office en Egnyte directamente desde las aplicaciones.

Egnyte Security

Egnyte le permite asignar sus carpetas en línea a una unidad de red virtual, lo que hace que localizar un archivo compartido sea tan fácil como encontrar un archivo local en su computadora portátil. También replica los permisos de directorio, lo que significa que no tiene que establecer permisos dos veces.

Egnyte utiliza el cifrado AES de 256 bits estándar de la industria, aunque almacena una copia de su clave de cifrado, por lo que esta no es una opción de conocimiento cero. El nivel de Office ofrece 5 TB de almacenamiento por $ 8 por usuario por mes, hasta 25 usuarios. Las empresas más grandes deben pagar $ 20 mensuales por cada usuario, con 10 TB de almacenamiento incluido. 

Para pequeñas empresas o individuos, el nivel de equipo incluye 1 TB de almacenamiento por $ 10 por usuario por mes, pero solo para un máximo de tres usuarios.

2. Google Drive

Como mencionamos en nuestra revisión anterior de Google Drive, es simplemente una de las mejores herramientas de colaboración en la nube. También tiene opciones de almacenamiento flexibles y una excelente atención al cliente. Sin embargo, debido a que es un producto de Google, es posible que desee invertir en algunas herramientas adicionales para proteger su privacidad.

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Google Drive le permite crear enlaces para sus archivos o carpetas, que luego puede compartir por correo electrónico u otros servicios de mensajería. Al igual que Egnyte, puede establecer diferentes niveles de permisos (como “puede editar” o “puede comentar”), pero estos tienen un alcance un poco más limitado. A diferencia de Egnyte, no hay opción para proteger con contraseña los enlaces o establecer fechas de vencimiento. 

Lo que distingue a Google Drive (y lo convierte en nuestra opción número dos) es su integración firme con Google Docs, que es un fuerte competidor de Office, con herramientas y características similares. También facilita el trabajo en documentos junto con colegas, con múltiples usuarios capaces de agregar comentarios, cambios y sugerencias en tiempo real..

Privacidad de Google Drive

Google Drive utiliza encriptación AES de 128 bits para archivos en movimiento, pero encriptación AES de 256 bits para archivos en reposo. De manera preocupante, los términos y condiciones le dan a Google el derecho de escanear sus archivos en la nube en busca de contenido ilegal. También les permite recopilar información sobre usted con fines de marketing.. 

Esto es problemático para usuarios individuales, pero también para empresas que toman en serio la confidencialidad. Eche un vistazo a nuestra revisión de Boxcryptor si está buscando opciones de cifrado para evitar que Google espíe sus archivos y correos electrónicos.

Google Drive utiliza la red global de servidores de Google, por lo que las transferencias de archivos suelen ser rápidas a los servidores locales. Puede configurar una unidad de red en la nube en su escritorio con sincronización selectiva para evitar que sus archivos en la nube llenen su disco duro. Sin embargo, no hay soporte de Linux para esta función. 

Google Drive es muy asequible si elige la opción correcta. Los usuarios comerciales con Google Suite obtienen espacio de almacenamiento ilimitado en Google Drive por solo $ 12 por usuario por mes, aunque esto está limitado a 1 TB por persona si tiene cinco usuarios o menos.

3. Tresorit

El nombre de Tresorit proviene de la palabra alemana que significa bóveda o sala fuerte. Este es un nombre tan apropiado para un proveedor de almacenamiento en la nube centrado en la seguridad como podría obtener. Como discutimos en nuestra revisión de Tresorit, la seguridad es una de sus principales fortalezas. Aunque la seguridad y la privacidad están a la vanguardia, también maneja bien el intercambio de archivos.

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Al igual que Google Drive, Tresorit le permite compartir archivos o carpetas mediante un enlace que puede compartir por correo electrónico y otras plataformas. Si desea compartir un “tresor”, una carpeta privada y segura, solo puede compartirlo con otros usuarios de Tresorit. Una página de resumen le permite realizar un seguimiento de los enlaces que ha enviado, así como de los permisos de archivos y carpetas en general.. 

Un gran punto de venta para Tresorit es su encriptación de conocimiento cero, y es un proveedor que hemos recomendado previamente como uno de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube de conocimiento cero. Esto significa que Tresorit no tiene acceso a las claves necesarias para descifrar sus datos, dejándolo en control.

Para las empresas, esto ofrece el máximo control sobre sus archivos más sensibles. Sin embargo, si olvida su contraseña, perderá el acceso a sus archivos para siempre. Si eso le preocupa, guarde su contraseña con uno de los mejores administradores de contraseñas para pequeñas empresas para mantener sus credenciales seguras.

Seguridad Tresorit 

Además del cifrado de conocimiento cero, Tresorit usa TLS para mantener sus datos a salvo de ataques de intermediarios cuando se conecta a los servidores de Tresorit. También tiene autenticación de dos factores para ayudar a mantener su cuenta segura. También hemos calificado altamente a Tresorit por su compatibilidad con Linux, lo que lo convierte en nuestra mejor lista de almacenamiento en la nube para Linux.

Sin embargo, la seguridad de Tresorit es muy importante. Las pequeñas empresas pueden obtener un plan Tresorit con 1 TB de almacenamiento por $ 20 por mes por usuario (con un máximo de nueve usuarios). Los precios con descuento pueden hacer que el plan comercial completo sea más barato, con soporte para 10 o más usuarios a $ 12 por usuario por mes, nuevamente con 1TB de almacenamiento.

4. OneDrive para la Empresa

La entrada de Microsoft en el mundo del almacenamiento en la nube se beneficia de su poderosa integración con sus otros productos, principalmente Office. Como verá en nuestra revisión anterior de OneDrive, hay más que solo la integración de Office, aunque.

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Al igual que los principales proveedores, OneDrive para la Empresa admite enlaces de archivos compartibles. Sin embargo, ofrecen algunas opciones más que Google Drive, con contraseñas y fechas de vencimiento para los enlaces. Un menú “compartido” le permite realizar un seguimiento de los archivos que ha compartido anteriormente, así como de los archivos que otros hayan compartido con usted.

La integración con Microsoft Office viene incorporada, aunque se limita a las aplicaciones web en línea en los planes más baratos de OneDrive. Si planea usar la colaboración de documentos, OneDrive para la Empresa permite que varios usuarios editen archivos y vean los cambios en tiempo real.

OneDrive para planes de negocios y soporte

Si usa Windows, verá OneDrive en Windows 10 directamente como una carpeta de almacenamiento (siempre que haya iniciado sesión para usarlo). OneDrive también viene con soporte para aplicaciones móviles Android e iOS, así como soporte para macOS, pero no hay un cliente Linux disponible.

Si está comprando OneDrive para la Empresa, hay algunos planes que puede comprar. Algunos solo ofrecen almacenamiento OneDrive, mientras que otros incluyen acceso al conjunto completo de Office. Plan 1 ofrece 1 TB de almacenamiento y soporte para Office Online por $ 5 por usuario por mes. El plan 2 es similar, aunque ofrece almacenamiento ilimitado por $ 10 por usuario por mes.

Office 365 Business Premium incluye soporte para la suite Office de escritorio, con almacenamiento ilimitado por $ 12.50 por usuario por mes.

5. Dropbox para empresas

Dropbox es un proveedor familiar de almacenamiento en la nube para usuarios individuales. Sin embargo, como explica nuestra revisión de Dropbox for Business, la versión comercial incluye algunas características adicionales útiles para múltiples usuarios.

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La integración con Office Online lo convierte en un buen competidor de OneDrive para la Empresa, permitiéndole colaborar en documentos con otros usuarios, con la capacidad de realizar cambios, así como agregar notas y comentarios. También se integra con una gama de otras aplicaciones de productividad, lo que le permite compartir archivos directamente en Slack, lo que lo convierte en uno de los mejores almacenamiento en la nube para las opciones de Slack.

Al igual que otros servicios en la nube importantes, puede compartir enlaces de archivos con opciones de protección y caducidad de contraseña. También puede limitar las descargas de archivos, lo que le permite compartir archivos para ver, pero sin la posibilidad de exportarlos a otro lugar.

Dropbox para cifrado empresarial

Dropbox for Business utiliza la copia de archivos a nivel de bloque para que, cuando actualice un archivo, solo se carguen los cambios a su archivo. Esto acelera el proceso de carga de archivos, lo que facilita la colaboración de múltiples usuarios en archivos de proyectos más grandes..

Dropbox for Business cuesta $ 12.50 por usuario al mes por 5 TB de almacenamiento, o $ 20 por almacenamiento ilimitado en el plan Avanzado. Los planes de almacenamiento ilimitados son bastante raros, lo que hace que Dropbox for Business sea uno de los mejores proveedores de almacenamiento en línea ilimitados disponibles.

6. Sync.com

Sync.com es uno de nuestros proveedores de almacenamiento favoritos, que ofrece velocidad, seguridad y facilidad de uso a un precio asequible. También es nuestro servicio de almacenamiento en la nube más seguro. Regularmente llega a la parte superior de nuestra lista restringida para usuarios individuales, y aún puede ofrecer algo para usuarios comerciales, como explica nuestra revisión de Sync.com.

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Los usuarios comerciales tienen opciones adicionales para compartir archivos, en comparación con los usuarios típicos de Sync.com, que ofrecen fechas de caducidad para compartir, límites de descarga y protección con contraseña. También hay permisos de usuario adicionales, con la capacidad de permitir que otros usuarios inviten archivos o vean a otros usuarios compartidos.. 

Sync.com implementa el cifrado de conocimiento cero, que, como hemos explicado anteriormente, le permite controlar sus claves de cifrado. Como una de las mejores opciones de almacenamiento en la nube en Canadá, se beneficia de cumplir con las estrictas leyes de privacidad canadienses.

Sync.com no permite el acceso de terceros a su servicio, que es un inconveniente o un inconveniente, según su punto de vista. No es posible integrarse con Office, Google Docs u otras plataformas, por lo que la colaboración es bastante difícil. Esa es también la razón por la cual este proveedor fantástico, por lo demás, está tan abajo en nuestra lista para el almacenamiento de múltiples usuarios.

Planes de precios de Sync.com

Como uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube para el control de versiones, no le sorprenderá descubrir que los planes comerciales de Sync.com permiten un control de versiones ilimitado. Esto significa que, si necesita volver a una versión anterior de sus archivos, puede hacerlo, sin importar qué tan atrás quiera ir. Esto solo está disponible en planes pagos porque se aplica un límite de 30 días para cuentas gratuitas.

Sync.com ofrece tres planes anuales dirigidos al mercado empresarial. El nivel más bajo, a solo $ 5 por usuario por mes, incluye 1 TB de almacenamiento para cada usuario. Mientras tanto, 4 TB de almacenamiento para cada usuario cuestan $ 8 mensuales por usuario, o un 10 TB más grande por usuario está disponible a $ 15 cada mes.

7. pCloud

Puede ser un poco injusto colocar pCloud en la parte inferior de un resumen de almacenamiento en la nube. Como explica nuestra revisión de pCloud, ofrece seguridad sólida y potentes funciones multimedia a un precio decente. Sin embargo, al igual que Sync.com, no es la mejor opción para la colaboración..

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Sin la integración de Office o Google Docs, pCloud no facilita a los equipos que desean trabajar en los mismos archivos. Sin embargo, compartir archivos es fácil, con un sistema similar a Google Drive. Simplemente presione “compartir” para crear un enlace que pueda compartir con otros, ya sea para ver o editar sus archivos. pCloud también le permite proteger con contraseña sus archivos y establecer fechas de vencimiento para sus enlaces.

Seguridad y precios de pCloud

La seguridad es bastante fuerte con pCloud, que utiliza el protocolo TLS para proteger sus datos en tránsito durante el proceso de carga. La versión estándar de pCloud requiere que pague una tarifa adicional por pCloud Crypto, que agrega cifrado de conocimiento cero, pero los planes comerciales lo incluyen de forma gratuita.

La versión estándar de pCloud cuesta $ 7.99 por mes por 2 TB de almacenamiento, pero deberá pagar $ 3.99 adicionales por mes para el cifrado sin conocimiento. Desafortunadamente, no hay planes estándar para los planes comerciales de pCloud, y deberá comunicarse con el equipo de ventas de pCloud para obtener un presupuesto personalizado. Sin embargo, hay una prueba gratuita de 30 días.. 

Cómo elegimos a nuestros proveedores

Seguimos el mismo enfoque con cada una de nuestras revisiones de almacenamiento en la nube. Comparamos y clasificamos a cada proveedor en términos de características, analizando la seguridad general, los precios, la capacidad de almacenamiento y, en este caso, la colaboración.. 

Es por eso que hemos colocado Sync.com y pCloud en la parte inferior. Ambas son excelentes soluciones integrales de almacenamiento en la nube, pero cuando se trata de colaboración, otros proveedores como Egnyte solo brindan más para los usuarios comerciales.

Pensamientos finales

Hemos analizado siete de los mejores servicios de almacenamiento en la nube para múltiples usuarios. La mayoría de estos proveedores ofrecen una prueba gratuita, así que no tenga miedo de probar el servicio antes de comprarlo, si no está seguro de cuál es el adecuado para usted..

Dicho esto, no puedes equivocarte con Egnyte. Ofrece una integración perfecta con Office Online, permitiendo que múltiples usuarios colaboren en los documentos. Con características similares, Google Drive y OneDrive también obtuvieron un alto puntaje, aunque Tresorit fue el servicio mejor ubicado en incluir encriptación de conocimiento cero.

Grandes productos como Sync.com y pCloud se redujeron por su falta de herramientas de colaboración, pero aún podrían funcionar para un almacenamiento simple, gracias a una buena seguridad y precios. 

¿Egnyte es el servicio para usted o tiene sus propias recomendaciones? Deja un comentario a continuación con tus pensamientos y opiniones. Gracias por leer.

Kim Martin
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