El mejor almacenamiento en la nube para organizaciones sin fines de lucro 2020

Trabajar para una organización sin fines de lucro es una tarea difícil pero gratificante. El almacenamiento en la nube permite que una organización sin fines de lucro almacene y acceda a todos sus datos, algunos de los cuales pueden ser confidenciales, sin tener que preocuparse por comprar y mantener sus propios servidores. También ofrece a los voluntarios que trabajan a distancia el mismo acceso a los archivos que sus homólogos de oficina..


Vamos a hablar sobre algunos de los mejores servicios de almacenamiento en la nube para organizaciones sin fines de lucro, pero si desea encontrar las mejores soluciones de respaldo para organizaciones como estas, no olvide consultar primero nuestra mejor copia de respaldo en línea para resumen de organizaciones sin fines de lucro.

¿Cuál es el mejor almacenamiento en la nube para organizaciones sin fines de lucro??

  1. Tresorit
  2. Google Cloud
  3. Caja
  4. Dropbox Business
  5. OneDrive para hacer negocios

Existen algunas opciones excelentes que se adaptarían a cualquier organización sin fines de lucro, pero Tresorit es nuestro claro favorito. Ofrece un alto nivel de seguridad, incluido el cifrado de conocimiento cero para ayudar a proteger sus datos más confidenciales. También ofrece descuentos saludables para organizaciones sin fines de lucro genuinas, por lo que es muy asequible..

Google Cloud ocupa un segundo lugar, ofreciendo almacenamiento gratuito e integración de aplicaciones de Google. Box, Dropbox for Business y OneDrive for Business están diseñados pensando en las empresas, pero las organizaciones sin fines de lucro pueden aprovechar los límites de almacenamiento, las tarifas con descuento y la buena seguridad que se ofrece..

Echemos un vistazo a cada proveedor por turnos.

1. Tresorit

La seguridad es vital para las organizaciones sin fines de lucro, y esa es una de las razones por las cuales Tresorit llega a la cima de nuestra lista. Como su nombre indica y como nuestra revisión de Tresorit explica con mayor profundidad, Tresorit (de la palabra alemana para “bóveda”) es una fortaleza de datos para organizaciones sin fines de lucro, con encriptación de conocimiento cero lo que lo convierte en uno de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube de conocimiento cero.

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Usted (y su organización) tienen el control de la seguridad de sus datos, pero la autenticación adicional de dos factores ayuda a mantener su contraseña (y cuenta) segura de posibles violaciones de datos. Este enfoque significa que sus datos se perderán si pierde su contraseña, y no hay forma de restablecerla.

Con esto en mente, deberá cuidar la seguridad de su contraseña, y un administrador de contraseñas de buena reputación podría ayudarlo. Eche un vistazo a nuestro mejor administrador de contraseñas para el resumen de pequeñas empresas para obtener ideas, con Dashblane y 1Password que ofrecen buenas características para las organizaciones.

Tresorit también es una buena opción para voluntarios móviles, gracias al soporte de aplicaciones Android e iOS. También está disponible un cliente web para acceder a sus datos, pero también puede usar aplicaciones de escritorio para Windows, macOS y Linux para sincronizar sus archivos.

Precios Tresorit

La seguridad de Tresorit es excelente, pero el precio es otra razón por la cual Tresorit es nuestra principal recomendación. La compañía cree en apoyar a las organizaciones que trabajan “hacia la creación de un bien social” y, como resultado, ofrece un descuento del 50 por ciento en todos sus planes de negocios si su organización cumple con sus criterios.

Este descuento significa que las organizaciones sin fines de lucro pueden pagar $ 10 por usuario por mes por 1 TB de almacenamiento de datos (hasta nueve usuarios), o $ 12 por usuario por mes para organizaciones con 10 o más usuarios.

2. Google Cloud con G Suite

Grandes empresas tecnológicas como Google disfrutan mostrando apoyo a organizaciones de caridad, y ese soporte incluye acceso gratuito a la colección de aplicaciones de productividad y almacenamiento de Google para organizaciones sin fines de lucro..

Interfaz web de Google Drive

Gracias al programa G Suite para organizaciones sin fines de lucro, las organizaciones sin fines de lucro obtienen el uso gratuito de Google Docs, un número ilimitado de cuentas, así como acceso a 30 GB de almacenamiento en Google Drive, del cual puede obtener más información en nuestra revisión de Google Drive. El almacenamiento ilimitado está disponible, si es necesario, actualizando a G Suite Business.

El paquete G Suite viene con soporte de Google Docs, lo que permite a sus voluntarios trabajar juntos en proyectos en tiempo real. También puede compartir sus archivos con otros, gracias al uso compartido de archivos públicos. Estas características ayudan a hacer de Google Drive uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube para múltiples usuarios.

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También puede crear su propia solución de almacenamiento en la nube con Google Cloud y Storage Made Easy (consulte nuestra revisión Storage Made Easy). Esto le permite tener un control total de sus datos, lo que le permite ejecutar su propio servidor de almacenamiento Google Cloud privado y cifrado mientras usa las aplicaciones de escritorio Storage Made Easy y la interfaz en línea para administrar sus archivos.

Google Drive vs. Google Cloud

El almacenamiento gratuito en la nube de Google es excelente, pero hay algunas desventajas. Si decide usar su almacenamiento gratuito de Google Drive con G Suite para organizaciones sin fines de lucro, no tendrá el mismo nivel de seguridad que otros proveedores, como Tresorit. 

No hay encriptación de conocimiento cero con el almacenamiento de Google Drive incluido, lo que significa que Google controla el destino de sus datos, ya que tiene una política de privacidad que les permite escanear sus archivos.

Si decide optar por el enfoque de infraestructura como servicio, tendrá más suerte. La creación de su propio servidor de almacenamiento Google Cloud lo pone en control, lo que le permite cifrar sus archivos manualmente. También tendrá el control de las claves de cifrado de su servidor.

Decidir utilizar Google Cloud versus Google Drive es una decisión de su organización, aunque Storage Made Easy debería simplificar el proceso si decide crear su propio servidor de almacenamiento..

3. caja

Box está diseñado para empresas, por eso lo calificamos como uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube para soluciones empresariales, y por qué el 70 por ciento de las compañías Fortune 500 utilizan sus servicios. 

Hace que la colaboración sea simple, con la integración de Google Docs y Office Online incluida, lo que le permite co-autor de documentos y guardarlos automáticamente directamente en Box. Puede leer más sobre estas características en nuestra revisión de Box.

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Box utiliza cifrado AES de 256 bits para datos en reposo, con cifrado TLS de alta resistencia utilizado para datos en tránsito. Desafortunadamente, al igual que Google Drive, Box no ofrece cifrado sin conocimiento. 

Si le encantan las funciones de Box, pero busca una seguridad más sólida, piense en utilizar un producto como Boxcryptor para cifrar sus archivos. Consulte nuestra revisión de Boxcryptor para obtener más información..

Precios de caja

Al igual que Tresorit, Box ofrece un buen conjunto de descuentos para organizaciones sin fines de lucro que cumplen con sus criterios. Una “suscripción donada” para organizaciones sin fines de lucro viene con 10 licencias de por vida para el plan Box Starter, con 100 GB de almacenamiento gratuito. El único costo aquí es una tarifa administrativa de $ 84, que es significativamente más barata que el almacenamiento por usuario en otros lugares para organizaciones más grandes..

Si necesita más espacio de almacenamiento, las organizaciones sin fines de lucro pueden aprovechar un descuento del 50 por ciento en los planes comerciales. Si desea almacenamiento ilimitado, esto le costará alrededor de $ 7.50 por usuario por mes a la tarifa con descuento, una buena razón por la cual Box causó una fuerte impresión en nuestra lista de proveedores de almacenamiento en línea ilimitados..

4. Dropbox Business

Nuestra lista no estaría completa sin mencionar uno de los nombres más importantes en el almacenamiento en la nube: Dropbox Business. Como explica nuestra revisión anterior de Dropbox Business, ofrece una experiencia fácil de usar y buenas opciones para compartir archivos, especialmente para organizaciones más grandes. 

También es uno de nuestros proveedores preferidos de sincronización y uso compartido de archivos empresariales, con un alto puntaje para las velocidades de sincronización de archivos gracias a su uso de transferencias de archivos a nivel de bloque.

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Dropbox ofrece descuentos para organizaciones sin fines de lucro, aunque no se hacen públicos. Deberá hablar directamente con Dropbox Business para obtener un presupuesto, pero puede utilizar el precio estándar como cifra base. A $ 12.50 mensuales por cada usuario, no es la solución más barata, con un almacenamiento ilimitado que cuesta hasta $ 20 por usuario por mes.

Seguridad de Dropbox

Han pasado algunos años desde la violación de Big Data de Dropbox, que afectó a más de 68 millones de cuentas. En este momento, Dropbox Business utiliza el cifrado AES de 256 bits para los datos que posee y utiliza el protocolo TLS para proteger los datos en tránsito de los ataques de intermediarios..  

Desafortunadamente, la falta de cifrado de conocimiento cero significa que Dropbox todavía tiene las claves de sus datos, por lo que es posible que desee cifrarlos antes de cargar.

Dropbox Business es una buena opción para los equipos, ya que facilita la conexión de Microsoft Office 365 y Dropbox para la colaboración de proyectos en tiempo real. Puede coautor de documentos, realizar cambios juntos, así como revertir a versiones anteriores de documentos gracias al control de versiones.

5. OneDrive para la Empresa

Cuando se trata de tecnología empresarial, pocas empresas son más confiables que Microsoft. Además, como muestra nuestra revisión de OneDrive para la Empresa, su solución de almacenamiento en la nube sigue siendo una opción popular para empresas y organizaciones sin fines de lucro. Viene con soporte para Windows y macOS, aunque falta soporte para Linux.

También se ofrecen cargas de archivos más rápidas, gracias a la sincronización a nivel de bloque (llamada “sincronización diferencial” por Microsoft) para todas las transferencias de archivos, algo que anteriormente solo estaba disponible para archivos de Microsoft Office.

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Al igual que otros servicios, como Box, Microsoft ofrece OneDrive for Business como una donación a organizaciones sin fines de lucro que califican. No hay que pagar por usarlo, con 1 TB de almacenamiento OneDrive y acceso a Office Online incluido. El acceso a las aplicaciones de escritorio de Office costará un poco más, alrededor de $ 3 por usuario por mes, o $ 4.50 por almacenamiento ilimitado.

Características de OneDrive para la Empresa

El nombre lo delata: este es un producto comercial, ante todo. Es por eso que Office está completamente integrado en la experiencia OneDrive, lo que facilita la apertura y edición de sus archivos desde la interfaz OneDrive en línea. También puede acceder directamente a este almacenamiento desde las aplicaciones de escritorio de Office, así como trabajar con otros en línea en documentos de Office.

OneDrive utiliza el cifrado AES de 256 bits para los datos en reposo y el protocolo TLS en tránsito, que coincide con Dropbox for Business. La autenticación de dos factores se ofrece de forma estándar, pero al igual que los otros reproductores, no hay cifrado de conocimiento cero para sus archivos.

Cómo elegimos a nuestros proveedores

Si ha leído nuestras otras revisiones y comparaciones de almacenamiento en la nube, sabrá que consideramos cuidadosamente a cada proveedor, observando los pros y los contras de cada uno. En este caso, nos hemos centrado en los atributos más importantes para las organizaciones sin fines de lucro, incluidas la seguridad, las herramientas de colaboración y el costo.. 

Es por eso que Tresorit aparece como nuestra elección número uno, pero las ofertas gratuitas, como Google Drive, obtienen una alta puntuación. Los servicios de almacenamiento en la nube que no ofrecen la combinación correcta de funciones, incluso algunos de nuestros grandes favoritos como Sync.com, no fueron considerados para su inclusión.

Mantener seguros los datos confidenciales sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro colaboran con una amplia gama de diferentes empresas e individuos. Es necesario almacenar mucha información confidencial, ya sean datos personales o datos financieros. Es por eso que las organizaciones sin fines de lucro necesitan almacenamiento en la nube con las mejores políticas de seguridad disponibles.

El almacenamiento en la nube que ofrece cifrado sin conocimiento es altamente deseable. Significa que su proveedor de servicios no almacena una copia de su clave de cifrado, lo que hace que sea imposible acceder a sus datos, incluso por elección (o bajo coacción). Las contraseñas siguen siendo el enlace más débil, por lo que también se recomienda la autenticación de dos factores.

Si las organizaciones sin fines de lucro usan el almacenamiento en la nube empresarial?

Cuanto menos dinero gaste una organización sin fines de lucro en costos comerciales, más puede destinar a su verdadero propósito. El almacenamiento en la nube empresarial ofrece una manera simple para que las organizaciones sin fines de lucro eliminen la necesidad de dispositivos de almacenamiento de datos caros, así como el personal requerido para mantener esos dispositivos.

Algunos proveedores de almacenamiento en la nube también ofrecen descuentos saludables para organizaciones sin fines de lucro que pueden verificar su estado, lo que lo convierte en una opción inteligente desde el punto de vista financiero. Es importante tener en cuenta que si su organización sin fines de lucro tiene estrictos requisitos de seguridad, deberá asegurarse de que su proveedor de almacenamiento en la nube pueda cumplirlos.. 

Pensamientos finales

Cualquiera de los proveedores de nuestra lista proporcionaría una organización sin fines de lucro con excelentes características y almacenamiento para datos confidenciales, incluso con un presupuesto ajustado. Tresorit es nuestra mejor opción aquí, gracias a su generoso precio, además de ser la única opción para ofrecer encriptación de conocimiento cero lista para usar..

Google no se quedó atrás, ofreciendo almacenamiento gratuito y acceso a otros productos de Google, como Google Docs con su programa G Suite para organizaciones sin fines de lucro. Gracias a Google Cloud y al servicio Storage Made Easy, incluso puede implementar su propio servidor de almacenamiento seguro.

Si desea un proveedor con buenas características empresariales, Box, Dropbox Business y OneDrive for Business son buenas alternativas, cada una con buenos descuentos en precios para organizaciones sin fines de lucro.

Si ha utilizado alguno de estos proveedores de almacenamiento en la nube en su organización sin fines de lucro y tiene sus propias opiniones para compartir, háganoslo saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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