Egnyte vs Box: un enfrentamiento de almacenamiento de archivos empresariales para 2020

Si ha leído nuestra revisión separada de Egnyte Connect y la revisión de Box pero aún no puede decidir qué servicio funciona mejor para usted, estamos aquí para ayudarlo. Elegir entre los dos no es claro porque ambos están en nuestra lista de los mejores proveedores de EFSS. Para ayudarlo a tomar una decisión, vamos a enfrentar a Egnyte vs. Box y ver cuál sale arriba.


Egnyte Connect es un servicio capaz que proporciona planes con gran valor, seguridad sólida, opciones de sincronización y uso compartido, y una experiencia de usuario intuitiva. Aunque Box tiene planes más caros, también ofrece más opciones de administración de usuarios. Además, no puede descartar fácilmente sus funciones de sincronización y uso compartido, ni su excelente seguridad. 

Aunque estos servicios EFSS pueden realizar funciones algo diferentes para diferentes usuarios comerciales, se centran en factores similares, como la sincronización y el uso compartido de archivos, la seguridad, la gestión de usuarios, las aplicaciones de productividad y el costo de almacenamiento. Vamos a comparar ambos servicios en estas categorías, con la excepción de las aplicaciones de productividad porque son iguales.

Sin embargo, si no necesita un servicio EFSS, sino uno orientado al uso doméstico o de pequeñas empresas, consulte nuestra mejor comparación de almacenamiento en la nube y los mejores artículos de almacenamiento en la nube empresarial.

Al final de cada ronda, declararemos un ganador y anunciaremos al campeón general al final del artículo. Vamos a comenzar la batalla con una comparación de cuánto almacenamiento proporcionan los servicios y a qué precio.

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Precios

Es mejor si obtiene mucho almacenamiento por su dinero. Cuanto más obtengas, mejor será el valor del plan de suscripción. También es importante tener varios planes entre los que pueda elegir, ya que le permite encontrar un plan que se adapte a sus necesidades. Por esa razón, es mejor si el servicio ofrece un plan gratuito o una versión de prueba, que le permite probar el servicio.

Sin embargo, antes de decidir un plan, es importante saber qué funciones y qué tipo de soporte necesita, ya que no todos los planes ofrecen el mismo conjunto.

Egnyte

Si solo tiene unos pocos usuarios, el plan de “equipo” de Egnyte Connect hará el trabajo. Cuesta $ 10 por mes por usuario y le proporciona 1 TB de almacenamiento. Puede tener de uno a tres usuarios, lo que también lo convierte en una solución viable para un solo usuario.

Para aquellos que necesitan más de tres usuarios, el plan de “oficina” será suficiente. Puede acomodar de cinco a 25 usuarios y proporciona 5 TB de almacenamiento en línea por $ 8 por mes por usuario. Si necesita entre 25 y 100 usuarios, el plan “comercial” es su mejor opción. Te da 10TB por $ 20 por mes por usuario.

Los dueños de negocios que tengan más de 100 usuarios tendrán que suscribirse al plan “empresarial”, que requiere que usted obtenga un precio estimado de Egnyte. El plan “empresarial” proporciona almacenamiento que se adapta a sus necesidades. Si desea saber más sobre las características de ese plan, consulte la página de precios de Egnyte.

Caja

Box tiene una estructura de precios similar, pero también incluye un par de planes personales. Si no es una empresa, puede suscribirse al plan “individual” o “personal pro”. El plan “individual” es gratuito y le ofrece 10 GB, mientras que “personal pro” proporciona 100 GB por $ 10 por mes.

El primer plan de negocios es “iniciador”, que requiere un mínimo de tres usuarios y puede admitir un máximo de 10 usuarios. Le brinda solo 100 GB de espacio de almacenamiento a un precio de $ 5 por mes por usuario. 

Sin embargo, el siguiente plan, “negocio”, proporciona almacenamiento ilimitado por $ 15 por mes por usuario. Requiere un mínimo de cinco usuarios, pero no tiene un límite superior.

El plan “business plus” le brinda la misma cantidad de espacio de almacenamiento y la cantidad de usuarios, pero brinda más funciones. Puede ver qué funciones agrega en la página de precios de Box. El plan te costará $ 25 por mes por usuario. 

Para funciones avanzadas de administración de contenido y seguridad, puede suscribirse al plan “empresarial” pero, como con Egnyte, necesita obtener un presupuesto para ello.

Pensamientos de la primera ronda

Si necesita espacio de almacenamiento ilimitado o alguna función específica de Box, Box es la mejor opción aquí.

Sin embargo, está claro que Egnyte Connect es un mejor negocio para las pequeñas empresas que no necesitan almacenamiento ilimitado. Incluso si es un negocio más grande, es posible que no necesite tanto espacio y Egnyte hará el trabajo. Por lo tanto, el ganador de esta ronda es Egnyte Connect.

Ronda: Punto de precios para Egnyte Connect

Logotipo de Egnyte Connect
Logotipo de Box Business

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Sincronización

La sincronización es la característica clave de cualquier servicio EFSS porque le permite replicar archivos a la nube y a todos sus dispositivos mientras colabora con sus compañeros de equipo casi en tiempo real. 

Qué tan bien se sincroniza depende de una serie de factores, incluida su distancia a un servidor y el uso de un algoritmo de sincronización a nivel de bloque, que acelera la transferencia de archivos ya cargados al transferir solo las partes de los archivos que han cambiado, en lugar de que todo el archivo.

Sin embargo, ni Egnyte Connect ni Box utilizan un algoritmo de sincronización a nivel de bloque. Sin embargo, eso no es tan extraño, porque la mayoría de los servicios de EFSS no lo proporcionan. Sin embargo, si crees que es necesario, prueba Dropbox Business. Puedes leer más sobre esto en nuestra revisión de Dropbox Business.

Egnyte

Dicho esto, Egnyte Connect cargó nuestra carpeta de prueba comprimida exactamente en el tiempo que esperábamos, dado nuestro ancho de banda de conexión.

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Egnyte Connect no utiliza un enfoque de carpeta de sincronización estándar. Por el contrario, utiliza una unidad de red, que le permite previsualizar sus archivos sin descargarlos, lo que le ahorra espacio. Dicho esto, si necesita almacenar archivos para uso sin conexión, puede etiquetarlos para ese propósito.

Sin embargo, cuando coloca archivos en la unidad de red, se almacenarán en su disco duro y en la nube. Si desea almacenar archivos solo en la nube, puede usar la sincronización selectiva para deshabilitar el almacenamiento en el disco duro.

Caja

La sincronización de Box funciona utilizando el modelo estándar, que en este caso significa lo contrario de Egnyte. Por defecto, Box sincronizará archivos de la nube a su computadora. Además, todos los archivos que coloque en la carpeta de sincronización se replicarán en la nube pero también permanecerán en su disco duro.

egnyte-vs-box-box-desktop-client

Puede hacer que sus archivos permanezcan solo en la nube utilizando la opción “unsync” del cliente web. Box le permite hacer lo mismo desde el cliente de escritorio, pero tenga en cuenta que sus archivos no estarán disponibles sin conexión.

Probamos las velocidades de transferencia de Box usando el mismo método que Egnyte, y los resultados fueron comparables.

Ronda dos pensamientos

Ambos servicios tienen velocidades rápidas y un enfoque similar para la sincronización. Sin embargo, preferimos el enfoque de Egnyte mejor porque, de forma predeterminada, le ayuda a conservar el espacio en el disco duro. Eso es aún más importante si usa computadoras portátiles ultradelgadas con SSD, que son populares entre los usuarios comerciales.

Redondo: Punto de sincronización para Egnyte Connect

Logotipo de Egnyte Connect
Logotipo de Box Business

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Compartir

Usar la sincronización está bien, pero para colaborar con otros necesitas compartir tus archivos. Es mejor si compartir es fácil, rápido y capaz de ir directamente a usuarios individuales y grupos. Deben estar disponibles opciones sólidas de control de contenido para proteger sus recursos compartidos del acceso no deseado. Dichos controles pueden incluir protección con contraseña, fechas de vencimiento y permisos.

Egnyte

Para compartir archivos y carpetas con Egnyte Connect, puede generar enlaces. Después de hacerlo, puede definir quién tiene acceso a ellos. Puede ser “cualquiera”, “cualquier persona con una contraseña”, solo sus usuarios o aquellos a quienes envía el enlace por correo electrónico. Además, puede proteger con contraseña el enlace, configurarlo para que caduque después de varias descargas o en una fecha específica. También puede deshabilitar las descargas por completo.

Otra opción interesante es la capacidad de generar un enlace de carga, que otros pueden usar para compartir contenido con usted..

egnyte-vs-box-egnyte-file-sharing

No tiene que compartir una carpeta solo como enlace, sino que puede invitar a usuarios individuales o grupos a unirse a la carpeta y asignarles permisos. Puede ser “propietario”, “completo”, “editor” y “espectador”. Una vez que comparta usando cualquiera de los métodos, puede ver en una página separada los enlaces que ha compartido y los enlaces que otros han compartido con usted..

Caja

Box también permite a los usuarios compartir generando un enlace para archivos y carpetas o invitando a los usuarios a unirse a las carpetas. Independientemente del método, puede otorgar a los usuarios invitados permisos de “editor” o “vista”. Los “editores” pueden obtener una vista previa, editar, cargar, compartir y descargar contenido, mientras que los “espectadores” solo pueden compartir y descargar.

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También puede hacer que el enlace sea público, visible solo para las personas de su organización o accesible solo para los usuarios que invite. No importa quién tenga acceso, puede configurar el enlace para permitir solo “visualización” o “visualización y descarga”. 

Además, puede asegurar el enlace con una contraseña, establecer una fecha de vencimiento y desactivar la descarga. También puede usar la función “solicitud de archivo” para permitir que otros carguen contenido en su espacio de almacenamiento en la nube.

Al compartir carpetas, también puede otorgar a los usuarios uno de los siete niveles diferentes de permisos: copropietario, editor, cargador de visor, cargador de vista previa, visor, vista previa o cargador.

Ronda tres pensamientos

Ambos servicios tienen fuertes capacidades para compartir, por lo que tenemos que dividir los pelos para decidir quién es el ganador. Box tiene más niveles de permisos, lo que le permite ajustar el acceso, pero no es obvio que todos necesiten un nivel de control tan fino. 

Además, los enlaces de Egnyte pueden caducar después de varias descargas, y Egnyte proporciona una página que muestra una auditoría de sus acciones. Ahí es donde dividimos la diferencia, por lo que Egnyte Connect gana esta ronda.

Ronda: Punto de intercambio para Egnyte Connect

Logotipo de Egnyte Connect
Logotipo de Box Business

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Seguridad

Mover los datos de su empresa a la nube no es nada fácil porque a los autores de delitos cibernéticos no les gustaría nada más que obtener acceso a ellos. Debido a eso, es primordial tener una fuerte seguridad en la nube. Eso consiste en cifrado, protección en tránsito, características que combaten el ransomware, autenticación de dos factores y más.

El cifrado codifica sus datos para que nadie más que usted pueda leerlos. Bueno, al menos nadie que no tenga tu clave de cifrado. Por eso, es mejor si los servicios proporcionan cifrado privado. Además, deben tener el protocolo TLS / SSL para proteger sus archivos en tránsito.

Sin embargo, estos métodos no ayudan si los usuarios crean contraseñas débiles. Obviamente, es mejor si los usuarios siguen las pautas sugeridas y crean contraseñas seguras.. 

Es mejor si los servicios brindan autenticación de dos factores, lo que brinda otra capa de protección para las credenciales de los usuarios. Cuando está habilitada, la autenticación de dos factores requiere que los usuarios proporcionen un código al iniciar sesión desde un dispositivo desconocido. Como puede ver, esta no es una categoría que pueda ignorar, así que veamos cómo se comparan Egnyte y Box.

Egnyte

Egnyte utiliza AES de 256 bits para cifrar sus archivos antes de que salgan de su computadora. En tránsito, el protocolo TLS protege sus archivos con el mismo nivel de encriptación. Una vez que sus archivos están en sus servidores, sus datos permanecen en forma cifrada. Dicho esto, Egnyte administra su clave de forma predeterminada, lo que significa que su cifrado no es privado.

Sin embargo, puede utilizar Egnyte Key Management para especificar una clave maestra externa con su contraseña que cifra la clave de cifrado de Egnyte. Si no desea usar Egnyte Key Management, puede usar Boxcryptor, un complemento de cifrado privado. 

Egnyte utiliza la autenticación de dos factores para que no tenga que preocuparse por inicios de sesión no autorizados. Como administrador, también puede especificar requisitos de contraseña personalizados, tiempo de espera de sesión, prevención de reutilización de contraseña, tiempo de rotación de contraseña y más.

También puede usar servicios de inicio de sesión único (SSO), como OneLogin, Bitium y Okta para asegurar y simplificar aún más el proceso de inicio de sesión.

Egnyte también le ofrece la opción de realizar una limpieza remota del dispositivo, lo que elimina los archivos sincronizados y corta el acceso al contenido de la nube..

Los centros de datos reforzados de Egnyte utilizan controles de acceso biométricos, vigilancia las 24 horas y redundancia, y pueden resistir desastres naturales como inundaciones e incendios. Las instalaciones también cumplen con los estándares SOC 2, ISO 270001 y SSAE 16 Tipo II.

Sin embargo, si no desea mantener sus datos en los centros de datos de Egnyte, puede usar su propia solución de nube híbrida, lo que significa que puede mantener algunos datos en la nube de Egnyte y otros en servidores personales. Esto le permite implementar las características de seguridad específicas que necesita.

Caja

Al igual que Egnyte, Box utiliza AES de 256 bits para cifrar sus archivos antes de que salgan de su dispositivo. El protocolo TLS los protegerá en tránsito. Sin embargo, Box almacena y administra su clave. Si desea hacerlo usted mismo, puede usar Box KeySafe o cifrar sus archivos usando Boxcryptor.

Box ayuda a proteger sus credenciales al proporcionar autenticación de dos factores. También le permite usar servicios SSO, como Bitium, Okta y OneLogin. También puede especificar qué tan seguras deben ser las contraseñas de los usuarios, la duración de la sesión, las restricciones de reutilización de contraseñas, los horarios de cambio de contraseña y más.

Box proporciona la fijación de dispositivos, que le permite especificar cuántos dispositivos puede conectarse cada usuario a la nube. Además, esto le permite verificar los dispositivos en uso por parte de sus usuarios y cortar su acceso a la nube. Sin embargo, los archivos que ya están sincronizados permanecerán en los dispositivos. Puede agregar un borrado remoto a su cuenta, pero deberá comunicarse con Box.

Sin embargo, Box tiene una característica interesante, llamada “escudo de caja”, que le permite etiquetar contenido como “confidencial” y lo ayuda a controlarlo. Por ejemplo, puede detectar comportamientos sospechosos y evitar que se comparta ese contenido.

Box mantiene sus datos en centros de datos reforzados, que cumplen con las normas ISO 27001, SOC 1, SOC 2, SOC 3, SSAE 18 y otras normas. Además, emplean monitoreo constante, video vigilancia, redundancia y tolerancia a fallas N + 2.

Pensamientos de la cuarta ronda

Ambos servicios brindan una excelente seguridad. La diferencia es que Egnyte proporciona una nube híbrida, que le permite implementar sus propios protocolos de seguridad y capacidad nativa de borrado remoto. Box, por otro lado, requiere que agregue un borrado remoto de un proveedor externo, pero proporciona un escudo de Box.

Eso le da a Egnyte un poco más de ventaja, por lo que es el ganador en esta categoría. Sin embargo, si necesita las características específicas de Box, también es una excelente opción.

Ronda: Punto de seguridad para Egnyte Connect

Logotipo de Egnyte Connect
Logotipo de Box Business

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Gestión de usuarios

La administración de usuarios le permite estar al tanto de todo lo que hacen sus usuarios y configurar sus permisos y grupos como mejor le parezca. Esto garantiza que los usuarios y grupos puedan acceder y administrar solo el contenido que necesitan. Debido a eso, hay pocas posibilidades de acceso no autorizado o cualquier tipo de percances..

Egnyte

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Egnyte le permite definir usuarios como administradores, usuarios avanzados y usuarios estándar. Cada uno tiene varios niveles de permisos. Los administradores tienen acceso a todo, incluso agregar usuarios, mientras que los usuarios avanzados tienen acceso a funciones estándar, pueden invitar a usuarios, administrar grupos y más. Los usuarios estándar solo pueden usar el cliente web y recibir notificaciones.

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Si necesita más, Egnyte le ofrece la opción de crear roles personalizados para usuarios avanzados. Para facilitar la administración de usuarios, puede crear grupos e invitar a los usuarios a unirse. 

Egnyte también le permite generar informes, que pueden proporcionar datos sobre el almacenamiento usado, dispositivos conectados, usuarios y más. Los informes son útiles pero parecen anticuados..

Caja

egnyte-vs-box-box-user-management

Cuando agrega nuevos usuarios, Box le permite definir cuánto almacenamiento puede usar cada usuario y otorgarles uno de varios permisos. Además, puede definir a qué carpetas puede acceder el usuario y establecer uno de los siete niveles de permisos diferentes. 

egnyte-vs-box-box-user-management

Después de agregar un usuario, puede incluirlo en un grupo. Box le permite otorgar diferentes permisos a diferentes grupos, lo que facilita la administración de múltiples usuarios. También puede establecer quién puede administrar el grupo. Puede ser el administrador, los miembros del grupo o toda la empresa. Los miembros del grupo pueden tener permisos de “administrador” o “miembro”.

Si no desea invitar a alguien como usuario pero necesita que esa persona tenga acceso a su contenido, puede convertirlo en un colaborador externo, que tiene acceso a las funciones de Box que tiene disponibles.

Pensamientos de la cuarta ronda

Aunque Egnyte tiene capacidades de gestión de usuarios y grupos decentes, Box tiene más opciones que le brindan un mayor grado de personalización. Gracias a eso, Box gana esta ronda.

Ronda: Punto de gestión de usuarios para Box Business

Logotipo de Egnyte Connect
Logotipo de Box Business

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Pensamientos finales

Tanto Box como Egnyte se encuentran entre nuestros mejores proveedores de EFSS, y no es de extrañar que la batalla haya estado muy cerca en las rondas de sincronización, compartir y seguridad. Al final, Egnyte tiene cuatro victorias, mientras que Box tiene una. Eso hace que Egnyte Connect sea nuestro ganador general.

Ganador: Egnyte

Sin embargo, fue una decisión cerrada, y dependiendo de su caso de uso, Box podría ser una mejor opción. Box también ganó en la categoría de administración de usuarios, por lo que es una mejor opción si necesita un control detallado sobre sus usuarios. Por otro lado, Egnyte tiene precios más bajos que se adaptan mejor a las pequeñas empresas..

¿Qué opinas de esta comparación? ¿De qué lado te inclinas? Háganos saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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