Egnyte Connect vs OneDrive para la Empresa

Es difícil orientarse en el amplio mundo de los servicios de almacenamiento en la nube. Es por eso que lo ayudaremos a decidir con esta comparación de Egnyte Connect vs. OneDrive para la Empresa. Egnyte Connect es nuestro principal proveedor general de EFSS, mientras que OneDrive for Business se ubica un poco por debajo de nuestros mejores proveedores de EFSS.


Sin embargo, hay un fuerte argumento para ambos.

Los servicios de almacenamiento en la nube pueden centrarse en diferentes factores, como la sincronización, la seguridad o el uso compartido. Vamos a elegir los más importantes y usarlos para hacer cinco rondas para este enfrentamiento. Sin embargo, depende de usted determinar cuáles son los más importantes para usted..

Si necesita una solución de almacenamiento en la nube simple en lugar de una EFSS, lea nuestra comparación de los mejores servicios de almacenamiento en la nube. Si eso no ayuda, lea nuestra mejor guía de servicios de almacenamiento en la nube para ayudarlo con su decisión.

Tendremos un ganador al final de cada ronda, y vamos a concluir con un ganador general para que sea más fácil elegir. Si ya tiene un favorito, puede consultar nuestra revisión separada de Egnyte Connect y la revisión de OneDrive para la Empresa para obtener más información.

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Sincronización

Su velocidad de carga depende del servicio de almacenamiento en la nube, así como de su proveedor de servicios de Internet y de lo cerca que esté de un servidor. Es mejor si el servicio utiliza un algoritmo de sincronización a nivel de bloque para acelerar la transferencia de archivos que ya se han cargado. Si no es así, la colaboración será mucho más lenta.

Es genial si también puedes limitar la cantidad de ancho de banda o recursos de computadora que usa la sincronización.

Egnyte Connect tardó casi 9 minutos en cargar una carpeta de 250 MB. Otros servicios tardan la mitad de tiempo. Sin embargo, la carga inicial es lenta con las soluciones EFSS, y la velocidad de sincronización es más importante para la colaboración. En ese caso, las velocidades de transferencia de Egnyte Connect son rápidas gracias a su algoritmo de transferencia a nivel de bloque.

Después de instalar el cliente, agrega una carpeta de sincronización a su escritorio. El contenido que ingrese se sincronizará con la nube. También permanecerá en su disco duro, a menos que use la función de sincronización selectiva, que le permite desactivar el almacenamiento del disco duro para carpetas y archivos.

Egnyte tiene otro cliente de escritorio llamado Egnyte Drive que funciona como una unidad de red. Puede usarlo para acceder a su contenido en la nube sin almacenarlo en su disco duro. Tarda más en abrir sus archivos, pero es más seguro y evita el acceso a ellos si alguien roba su dispositivo.

Las velocidades de OneDrive para la Empresa para las cargas y descargas iniciales están en línea con otros servicios, pero carece de un algoritmo de sincronización de nivel de bloque adecuado porque solo funciona con archivos de Microsoft Office.

Dicho esto, el servicio tiene una característica interesante que la mayoría de los demás no tiene: la capacidad de bloquear la sincronización para ciertos tipos de archivos. Si desea un control más preciso, también puede usar la sincronización selectiva para desactivar la sincronización de carpetas o archivos específicos..

OneDrive para la Empresa es más rápido que Egnyte Connect y puede bloquear la sincronización de cierto contenido, pero no tiene un algoritmo de transferencia a nivel de bloque que funcione en todos los archivos. Egnyte Connect lo hace y toma la ronda por eso.

Redondo: Punto de sincronización para Egnyte Connect

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Compartir

Querrá compartir sus archivos una vez que los haya subido, por lo que compartirlos debe ser fácil, rápido y capaz de ir directamente a las grandes redes sociales, individuos y grupos de individuos. Los controles de contenido adecuados también deberían estar disponibles para proteger sus recursos compartidos con fechas de vencimiento, permisos y protección con contraseña.

Con Egnyte Connect, puede generar enlaces para carpetas y archivos, que otros pueden usar para descargar y ver. El enlace puede copiarse y pegarse a las redes sociales o enviarse por correo electrónico. Después de generar uno, puede protegerlo con una contraseña, establecer una fecha de caducidad, restringir las descargas y recibir una notificación cuando se use. También hay una página que muestra lo que has compartido.

Si desea compartir carpetas, puede hacerlo haciendo clic en el botón “compartir” asociado a ellas. Después de eso, puede invitar a personas o grupos y otorgar a cada uno de varios permisos: “propietario”, “completo”, “editor” y “espectador”.

Los espectadores pueden obtener una vista previa y descargar; los editores pueden editar, cargar y descargar; las personas con permisos completos pueden cargar, descargar, editar y eliminar; y los propietarios pueden hacer todo eso, así como administrar permisos.

OneDrive para la Empresa le permite compartir contenido por correo electrónico o generando un enlace a un archivo o carpeta. Si utiliza el enlace, puede restringir el acceso a individuos específicos, establecer fechas de vencimiento y restringir el uso compartido externo. El servicio ofrece suficientes opciones de control de contenido, pero no puede crear contraseñas de enlace.

Hay una columna para compartir que muestra lo que ha compartido, pero es inconveniente cuando hay muchas entradas. Sería más útil como una vista “compartida” separada en la que puede ver todo el contenido.

Egnyte Connect tiene más opciones de control de contenido, vistas más fáciles de usar que muestran sus recursos compartidos y usa permisos, por lo que gana esta ronda.

Ronda: Punto de intercambio para Egnyte Connect

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Aplicaciones de productividad

Esta categoría trata de aplicaciones que puede usar para aumentar su productividad. Algunos servicios tienen aplicaciones nativas, mientras que otros se integran con herramientas de terceros u ofrecen una combinación de ambos enfoques. Muchos se integran con Google Docs u Office Online para documentos y confían en aplicaciones de terceros para la gestión de tareas, la programación, etc..

Inusualmente, Egnyte Connect tiene sus propias herramientas de administración de tareas para ayudar a supervisar la colaboración, pero también se integra con herramientas de terceros, como Trello. Además, puede funcionar con Office Online, Office 365 y la suite ofimática de Google.

Hay muchas aplicaciones para elegir, incluidas Confluence, Okta y Raken, y la mayoría son gratuitas. Mira la lista completa en la biblioteca de aplicaciones.

Como era de esperar, la productividad de OneDrive para la Empresa gira en torno a Microsoft Office. Si elige un plan que incluye Office 365, sus empleados podrán usar Outlook, Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones en el paquete.

Incluso si no tiene un plan con Office 365, puede usar Office Online de forma gratuita. Incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, que es una de las mejores aplicaciones para tomar notas disponibles..

OneDrive para la Empresa tiene una biblioteca de aplicaciones de terceros, pero es difícil encontrar lo que está buscando porque no se puede buscar. También hay una opción para deshabilitar la integración con aplicaciones de terceros.

Egnyte Connect ofrece una biblioteca de búsqueda de aplicaciones de terceros y se integra con Microsoft Office y la suite ofimática de Google. Eso lo convierte en el ganador de esta ronda..

Ronda: Punto de aplicaciones de productividad para Egnyte Connect

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Seguridad

Hay muchas amenazas en línea, por lo que es importante tener una buena seguridad. Los hackers no dudarán en atacar sus datos con ransomware o ataques man-in-the-middle, y también pueden apuntar a sus credenciales.

Los servicios de almacenamiento en la nube dependen de varios enfoques para proteger sus datos contra amenazas. La autenticación de dos factores evitará que los piratas informáticos que han robado su contraseña accedan a su cuenta. Sin embargo, incluso si un proveedor lo tiene, debe crear una contraseña segura.

El protocolo TLS protege sus datos en tránsito, mientras que el cifrado codifica sus archivos en tránsito y en reposo para que sea imposible que nadie más que usted los lea. Sin embargo, los empleados de almacenamiento en la nube que tienen acceso a su clave de cifrado pueden leerlos, si no utiliza un cifrado privado de extremo a extremo..

Egnyte Connect utiliza el cifrado AES de 256 bits para proteger sus archivos en su dispositivo local, en tránsito con el protocolo TLS y en reposo en sus servidores. Al igual que muchas soluciones EFSS, no utiliza cifrado privado porque necesita leer sus metadatos para indexar y acelerar la experiencia del usuario.

Sin embargo, puede evitar eso si usa Boxcryptor, un complemento de cifrado privado.

Los centros de datos de Egnyte Connect están protegidos contra intrusos físicos con controles biométricos, patrullas de vigilancia y vigilancia las 24 horas. Si prefiere tomar el asunto en sus propias manos, puede hacerlo eligiendo crear una solución híbrida y almacenar sus datos en un servidor personal.

Hay una autenticación de dos factores para protegerlo si alguien le roba su contraseña, pero puede reducir la posibilidad de hacerlo estableciendo requisitos mínimos de contraseña. También puede configurar la rotación de la contraseña y el bloqueo de la cuenta, así como acceder a la administración centralizada de dispositivos y Egnyte Key Management. Si alguien roba su dispositivo, puede evitar que se sincronice.

Microsoft es impreciso sobre sus medidas de seguridad, pero sabemos que utiliza el cifrado AES de 256 bits en reposo. El protocolo TLS protege sus datos durante la transferencia y el algoritmo RSA de 2048 bits protege su clave de cifrado.

Lamentablemente, el servicio no le permite establecer los requisitos de su contraseña y su valor predeterminado es de ocho caracteres. Sin embargo, puede solicitar la autenticación de dos factores si es el administrador.

OneDrive para la Empresa tiene características de seguridad decentes, pero Egnyte Connect tiene más de ellas y proporciona cifrado durante todas las etapas de la transferencia. Gana esta ronda.

Ronda: Punto de seguridad para Egnyte Connect

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Costo de almacenamiento

La cantidad de almacenamiento que obtiene por su dinero se refleja en los planes de suscripción. Si un proveedor tiene más de ellos, sus opciones serán mejores. La cantidad de espacio que ofrecen por el precio determina su valor. Si está buscando gangas, lea nuestras mejores ofertas en almacenamiento en la nube. Es genial si también puedes usar un plan o prueba gratis antes de suscribirte a un servicio.

El plan Team de Egnyte Connect puede acomodar de uno a tres usuarios. Cuesta $ 10 por usuario por mes y proporciona 1 TB de almacenamiento. La compañía apunta a los negocios con el plan, pero también es bueno para las personas.

Si tiene más usuarios, puede elegir entre tres planes: Office, Business y Enterprise. Office ofrece 5 TB de almacenamiento en línea por $ 8 por usuario por mes y requiere un mínimo de cinco usuarios. Para más de 25 usuarios, Business proporciona 10 TB de almacenamiento por $ 15 por usuario por mes.

Si tiene más de 100 usuarios, Enterprise le brinda espacio de almacenamiento “hasta ilimitado”, control administrativo y soporte premium. Sin embargo, deberá llamar a Egnyte para obtener una estimación del precio. Vea la lista completa de características aquí.

OneDrive para la Empresa tiene planes baratos y no requiere que los usuarios compartan espacio. Esa es una gran ventaja para el servicio.

OneDrive para la Empresa 1 cuesta $ 60 por usuario por año y le da a cada usuario 1TB de espacio de almacenamiento. OneDrive for Business 2 ofrece almacenamiento ilimitado, pero cuesta el doble. Dicho esto, comienzas con 1TB y tienes que solicitar más si lo necesitas.

Office 365 Business Premium cuesta $ 150 por año y proporciona 1 TB de espacio para cada usuario, conjunto de aplicaciones de Office 365 y otras aplicaciones. Busque aquí la lista completa de características para todos los planes.

Aunque Egnyte Connect tiene planes que son de buen valor, OneDrive para la Empresa tiene planes baratos que no comparten espacio entre los usuarios. Ese tipo de servicio le permite ganar esta ronda.

Ronda: Punto de costo de almacenamiento para OneDrive para la Empresa

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El veredicto

Teniendo en cuenta que ambos proveedores se encuentran entre los mejores servicios de almacenamiento en la nube, es de esperar que puedan enfrentarse cara a cara. Sin embargo, ese no es el caso, ya que Egnyte Connect ganó todas las categorías, excepto el costo de almacenamiento. Si esa es su principal preocupación, elija OneDrive para la Empresa. Si no, quédese con nuestro ganador general, Egnyte Connect.

Tiene características de seguridad sólidas, muchas aplicaciones de productividad, uso compartido fácil y seguro y sincronización a nivel de bloque para ayudar en la colaboración. También le permite usarlo como unidad de red y mover el almacenamiento de una nube a otra.

Ganador: Egnyte Connect

¿Cuál es tu opinión sobre esta comparación? ¿Cuál es mejor para ti? Háganos saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin
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