Egnyte Connect vs Dropbox Business: Nuevo vs Viejo en 2020

Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares, y eso también se aplica a su versión comercial. Sin embargo, Egnyte Connect, el ganador general de nuestros mejores proveedores de EFSS, no se queda atrás. Por esa razón, puede ser difícil comparar los servicios, por lo que lo haremos por usted en esta comparación de Egnyte vs. Dropbox Business.


Egnyte tiene planes económicos, un poderoso intercambio de carpetas y archivos, sincronización confiable, una rica biblioteca de herramientas de integración de terceros y una seguridad sólida. Dropbox Business, por otro lado, tiene una de las mejores capacidades de sincronización, muchas herramientas de productividad en su biblioteca y buena seguridad. Para obtener más detalles, puede leer nuestra revisión separada de Egnyte Connect y la revisión de Dropbox Business.

Si es un usuario privado o necesita un servicio orientado específicamente a las pequeñas empresas, lea nuestra mejor comparación de almacenamiento en la nube y nuestra mejor comparación de almacenamiento en la nube empresarial.

De lo contrario, quédese con nosotros mientras comparamos estos servicios. Sus necesidades pueden ser más o menos específicas, pero vamos a utilizar categorías generales para ver cuál se destaca. Esas categorías incluirán costos de almacenamiento, uso compartido de carpetas y archivos, sincronización, herramientas de productividad y seguridad..

Declararemos un ganador al final de cada ronda de categoría, y después de completarlos, declararemos al campeón general. Vamos a comenzar la comparación discutiendo los planes de precios para ambos servicios..

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Costo de almacenamiento

Es mejor si obtiene mucho espacio de almacenamiento por su dinero. Cuanto más ofrece el servicio por el precio, mejor es su valor. También es bueno si el servicio ofrece muchos planes, lo que aumenta las posibilidades de encontrar uno que sea adecuado para usted. Además, hacer uso de un plan o prueba gratuita es una excelente manera de probar el servicio antes de deshacerse de su dinero..

Egnyte Connect

Egnyte tiene tres planes de negocios: Office, Business y Enterprise. Office puede acomodar de cinco a 25 usuarios y proporciona 5 TB de almacenamiento en línea por $ 8 por mes por usuario. 

El plan de negocios es una mejor opción si necesita más usuarios porque le permite tener entre 25 y 100 usuarios. Le costará $ 20 por mes por usuario y obtendrá 10 TB de almacenamiento.

Enterprise es bueno para empresas con 100 o más usuarios. De hecho, no hay un límite superior para la cantidad de usuarios que puede tener. Sin embargo, deberá ponerse en contacto con Egnyte para obtener una estimación del precio, pero Enterprise proporciona espacio de almacenamiento en la nube que aumenta a medida que lo hacen sus necesidades..

Si es un usuario privado pero está descubriendo que Egnyte se ajusta mejor a sus necesidades que los servicios en nuestra mejor comparación de almacenamiento en la nube, puede usar el plan de “equipo” de Egnyte. Es bueno para uno o tres usuarios y le brinda 1 TB de almacenamiento.

Tenga en cuenta que, además del espacio de almacenamiento, los planes difieren en las características que ofrecen. Para comparar esas características, consulte la página de planes de Egnyte Connect. Antes de decidir sobre cualquiera de los planes, puede usar la prueba gratuita de 15 días para probar Egnyte Connect.

Dropbox Business

Dropbox Business tiene tres planes de negocios: Estándar, Avanzado y Empresarial, y requieren un mínimo de tres usuarios. Standard le ofrece 3 TB de espacio de almacenamiento por $ 15 por mes por usuario, o $ 12.50 si paga con un año de anticipación. 

Si necesita más espacio de almacenamiento, el plan Avanzado es una mejor opción porque le brinda espacio de almacenamiento ilimitado por $ 25 por mes por usuario. Si paga durante todo el año, el precio mensual baja a $ 20 por mes por usuario.

Enterprise no aumenta el espacio de almacenamiento, obviamente, pero proporciona acceso a funciones avanzadas y soporte. Debido a que las necesidades de las grandes empresas varían, deberá obtener un precio estimado de Dropbox para este plan. 

Para comparar las características que ofrecen los planes, te invitamos a echar un vistazo a la página de comparación de planes de Dropbox. También puede usar la prueba gratuita de 30 días para probar el plan “estándar” o “avanzado”.

Pensamientos de la primera ronda

Esta es una comparación interesante porque el plan más barato de Egnyte, Office, es casi la mitad del precio del plan estándar de Dropbox, pero ofrece la misma cantidad de almacenamiento. Egnyte es el claro ganador en términos de valor. 

Sin embargo, el plan avanzado de Dropbox le brinda almacenamiento ilimitado y requiere que tenga un mínimo de cinco usuarios. El plan de negocios de Egnyte no puede igualar eso porque requiere que tenga un mínimo de 25 usuarios y no proporciona almacenamiento ilimitado. El precio anual para ambos planes es el mismo..

Dividimos la diferencia en esta ronda con el plan del equipo de Egnyte porque es una gran opción para las empresas que no requieren muchos usuarios. Por eso, Egnyte Connect es nuestro ganador general.

Ronda: Punto de costo de almacenamiento para Egnyte Connect

Logotipo de Egnyte Connect
Logotipo de Dropbox Business

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Compartir

Compartir es importante porque te permite colaborar con otras personas. Debe ser rápido y fácil, y también es mejor si puedes compartir tu contenido con individuos y grupos. Una vez que lo haga, lo ideal sería poder ejercer un grado de control sobre sus acciones. Las opciones de control de contenido generalmente incluyen contraseñas, fechas de vencimiento, permisos y más.

Egnyte Connect

Egnyte le permite compartir archivos y carpetas como enlaces, que puede copiar y pegar o enviar por correo electrónico. Puede configurar el enlace para permitir solo la visualización o también para permitir la descarga. Además, puede proteger el enlace con una contraseña, hacer que le notifique cuando se accede y configurarlo para que caduque en una fecha específica o después de varios clics.

egnyte-vs-dropbox-egnyte-intercambio de archivos

También puede optar por dar a los usuarios acceso a una carpeta y proporcionarles niveles adecuados de permisos, incluidos “propietario”, “completo”, “editor” y “visor”.

Nos gusta que Egnyte incluya una página separada que muestra los enlaces que ha compartido y los enlaces que otros han compartido con usted..

Dropbox Business

Dropbox Business le proporciona una carpeta compartida desde el principio. Es una “carpeta de equipo” a la que todos sus usuarios tienen acceso. Cuando crea una carpeta de equipo, puede invitar a personas a ella y otorgarles permisos de “puede editar” o “puede ver”.

egnyte-vs-dropbox-dropbox-business-file-sharing

Los permisos de edición brindan a los usuarios la opción de editar, eliminar, comentar y agregar archivos. Los permisos de visualización permiten a los usuarios ver, descargar y comentar únicamente. Independientemente de los permisos que establezca, puede enviar la invitación a un correo electrónico, usuario o grupo específico. 

Sin embargo, también puede generar un enlace para un archivo o carpeta, que puede restringir a las personas con la contraseña, a los miembros del equipo o hacer que cualquiera con el enlace pueda abrirlo. Además, puede configurar el enlace para que caduque en una fecha determinada y deshabilitarlo para descargar.

Dropbox también se integra con Slack y Trello de manera predeterminada, y hay opciones para compartir archivos en Slack o agregarlos a Trello.

Además, Dropbox Business le permite invitar a personas a compartir archivos con usted a través de solicitudes de archivos. Las solicitudes de archivos le permiten establecer una fecha límite y especificar qué contenido necesita y dónde almacenarlo. 

Hacer un seguimiento de todo lo que ha compartido puede ser difícil, pero Dropbox Business proporciona una página que detalla lo que ha compartido con los demás y lo que ellos han compartido con usted..

Ronda dos pensamientos

Ambos servicios son excelentes para compartir e incluyen todas las características necesarias que nos gusta ver. Dropbox te permite incluso compartir en Slack o agregar archivos a Trello, y Egnyte Connect tiene un enfoque específico para compartir carpetas. Esa es una característica más importante, y Egnyte Connect también puede integrarse con ambas aplicaciones. Eso hace que Egnyte Connect sea el ganador de esta ronda.

Ronda: Punto de intercambio para Egnyte Connect

Logotipo de Egnyte Connect
Logotipo de Dropbox Business

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Sincronización

La sincronización de archivos es el mecanismo clave de un servicio EFSS porque refleja sus archivos a todos sus otros dispositivos y le permite acceder a sus archivos en la nube desde cualquiera de ellos. El modelo de sincronización estándar consta de un icono de la bandeja del sistema y una carpeta de sincronización.

Una carpeta de sincronización se parece a cualquier otra carpeta del sistema de archivos, con la excepción de que cualquier archivo que coloque en la carpeta de sincronización se sincronizará con la nube y todos sus otros dispositivos. Es útil porque le permite usar múltiples dispositivos sin administrar sus archivos usted mismo. De esa manera, la sincronización facilita el trabajo en sus archivos usando varios dispositivos.

Sin embargo, la sincronización depende de su ancho de banda de conexión, qué tan cerca esté de un servidor y la presencia de copia de archivos a nivel de bloque. La copia de archivos a nivel de bloque acelera las transferencias de archivos al copiar solo las partes de los archivos que cambiaron, en lugar de todo el archivo.

Egnyte Connect

egnyte-vs-dropbox-egnyte-desktop-client

Egnyte Connect no utiliza una carpeta de sincronización estándar. En su lugar, utiliza una carpeta de unidad de red. La diferencia es que la unidad de red no descarga su contenido en la nube de forma predeterminada, sino que solo lo muestra. Por eso, puede verlo y acceder a él sin sacrificar espacio en su disco duro. La desventaja es que sus archivos no estarán disponibles cuando esté desconectado.

Puede eludir eso marcando archivos para uso sin conexión. Por otro lado, puede usar la sincronización selectiva para elegir qué archivos desea sincronizar y cuáles desea permanecer en la nube.

Egnyte Connect no utiliza un algoritmo de transferencia a nivel de bloque, pero eso es normal para muchos servicios EFSS. Sin embargo, probamos sus velocidades de transferencia, utilizando nuestra carpeta comprimida de 1 GB, y Egnyte se tomó exactamente el tiempo que debería, teniendo en cuenta nuestra velocidad de carga.

Dropbox Business

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Dropbox Business tiene excelentes capacidades de sincronización, lo cual no es sorprendente teniendo en cuenta que Dropbox inventó el modelo común de sincronización. Funciona de la misma manera que describimos al comienzo de esta sección, pero Dropbox proporciona sincronización inteligente para mejorarlo. La sincronización inteligente le permite etiquetar sus archivos para almacenarlos en la nube, pero aún puede acceder a ellos desde sus dispositivos.

Este es un enfoque similar a Egnyte, pero que funciona desde el punto de partida opuesto. Probamos qué tan rápido su sincronización transfiere archivos usando la misma carpeta comprimida de 1GB, y Dropbox Business tomó un poco más de tiempo de lo que esperábamos, pero aún así fue rápido. La carga inicial es menos importante si estás colaborando con otros, y ahí es donde brilla Dropbox.

Eso es gracias a su implementación de sincronización a nivel de bloque. De hecho, es uno de los pocos servicios que lo ofrecen. Por ejemplo, OneDrive for Business, otro servicio popular, lo tiene pero solo para archivos de Office. Dicho esto, OneDrive tiene otros beneficios, como un gran valor, y si eso le interesa, lea nuestra revisión de OneDrive para la Empresa.

Ronda tres pensamientos

Egnyte y Dropbox proporcionan una sincronización capaz con funciones que le permiten ahorrar espacio en el disco duro, lo cual es importante si está usando una laptop de negocios delgada con un SSD. Dicho esto, la principal diferencia es que Dropbox Business proporciona copia de archivos a nivel de bloque mientras que Egnyte Connect no lo hace. Eso hace que Dropbox Business sea el ganador en esta ronda.

Ronda: punto de sincronización para Dropbox Business

Logotipo de Egnyte Connect
Logotipo de Dropbox Business

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Herramientas de productividad

En esta categoría, analizaremos las aplicaciones nativas y de terceros disponibles que pueden aumentar su productividad, colaboración y más. Los servicios solo pueden tener aplicaciones nativas, integrarse con muchos terceros o proporcionar un enfoque mixto.

Algunas de las integraciones más útiles son con Microsoft Office, la suite de Google Office o, a veces, ambas. Las aplicaciones de terceros a menudo incluyen administración de tareas, flujos de trabajo, tareas, seguridad y más.

Egnyte Connect

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Egnyte, a diferencia de muchos otros servicios de EFSS, ofrece funciones de administración de tareas nativas, lo cual es bueno porque puede elegir entre él y, por ejemplo, Trello. Dicho esto, Egnyte también se integra con Trello y otras aplicaciones de administración de tareas de terceros. Además, Egnyte puede conectarse con otros socios, como Microsoft Office, Google G Suite, Slack y más.

Egnyte también se integra con integraciones de terceros, como SAP y Salesforce. La biblioteca es grande y no tendrá problemas para encontrar una aplicación en la categoría que necesite. Para facilitarlo, Egnyte le permite buscar la aplicación que necesita y seleccionar solo las categorías relevantes. Puedes ver la lista completa de aplicaciones de terceros aquí.

Dropbox Business

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Dropbox Business tiene una herramienta nativa llamada “Dropbox Paper”, que le permite agregar varios contenidos, como texto, imágenes, videos y más, a una “página en blanco”. Puedes leer más sobre esto en nuestra revisión de Dropbox Paper. Sin embargo, si desea aplicaciones orientadas a la toma de notas, consulte nuestra lista de mejores aplicaciones para tomar notas.

Otra aplicación nativa de Dropbox es Showcase, que le permite presentar su contenido en una página atractiva, que luego puede compartir.

La biblioteca de integraciones de Dropbox tiene muchas aplicaciones populares, incluidas Asana, Slack y Zapier. Puedes explorarlos todos en la página de integración de aplicaciones de Dropbox. Las aplicaciones se pueden buscar y la página solo le permite previsualizar aplicaciones de categorías específicas.

Pensamientos de la cuarta ronda

Tanto Egnyte como Dropbox obtienen excelentes resultados en esta categoría, gracias a sus amplias bibliotecas y aplicaciones nativas. Sin embargo, Dropbox Business se integra con más aplicaciones y proporciona tanto Dropbox Paper como Showcase. Eso lo ayuda a ganar esta ronda, si es por un pequeño margen.

Ronda: Punto de herramientas de productividad para Dropbox Business

Logotipo de Egnyte Connect
Logotipo de Dropbox Business

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Seguridad

La seguridad es la última categoría, pero ciertamente no la menos importante. Tener una buena seguridad en la nube es clave para aprovechar al máximo un almacenamiento EFSS, sin que el cibercrimen comprometa los datos de su empresa. Para ayudarlo a proteger sus datos, los servicios en la nube utilizan muchos métodos de seguridad.

El cifrado codifica sus archivos para que leerlos requiera una clave de descifrado especial. El enfoque ideal sería tener un cifrado privado, que le permita administrar su clave y luego protegerla con contraseña. Sin embargo, la mayoría de los servicios de EFSS administran su clave de descifrado. Una vez que finalice el cifrado, los protocolos TLS o SSL ayudarán a proteger sus archivos en tránsito.

Sin embargo, estos métodos no ayudarán si usted o sus usuarios crean contraseñas débiles. Sin embargo, la autenticación de dos factores lo hará. Impide el acceso no autorizado al exigir a los usuarios que ingresen un código especial al acceder al contenido desde un dispositivo desconocido. 

Incluso con la autenticación de dos factores, debe crear una contraseña segura. Crear requisitos de contraseña personalizados también ayuda con eso.

Egnyte Connect

Egnyte Connect utiliza cifrado AES de 256 bits, el cifrado estándar y ampliamente utilizado en la actualidad, para codificar sus archivos. No hay cifrado privado de forma predeterminada, pero puede habilitar Egnyte Key Management si se suscribe al plan “empresarial” de Egnyte. Si no desea hacerlo, otra opción es integrarse con Boxcryptor, un complemento de cifrado privado.

Para ayudar a proteger sus credenciales, Egnyte proporciona autenticación de dos factores. Además, como administrador, puede exigir la longitud y la fuerza de la contraseña. También puede solicitar a los usuarios que restablezcan sus contraseñas después de un período de tiempo, deshabiliten el inicio de sesión después de varios intentos fallidos y más.

Si desea permitir que los usuarios inicien sesión en varias aplicaciones con las mismas credenciales, puede usar las opciones de inicio de sesión único (SSO), como Bitium, Okta y OneLogin.

Otra característica importante es la capacidad de borrar de forma remota los datos de la nube de los dispositivos. Eso ayuda a reducir el riesgo de comprometer sus datos si alguien roba su dispositivo.

Egnyte guarda sus datos en centros de datos reforzados, que utilizan redundancia, vigilancia y controles de acceso biométricos, y son capaces de resistir desastres naturales, como terremotos, incendios e inundaciones. Como prueba de ello, los centros de datos cumplen con las normas de seguridad ISO 270001, SOC 2 y SSAE 16.

Si cree que eso no es suficiente y desea implementar sus propias medidas de seguridad, puede hacerlo creando una solución de nube híbrida propia. De esa manera, parte de los datos estarán en los servidores de Egnyte y parte estarán en las instalaciones..

Dropbox Business

Dropbox Business también utiliza el cifrado AES de 256 bits para codificar sus archivos y, al igual que Egnyte, administra su clave de cifrado. Tendrá que integrarse con Boxcryptor si desea administrarlo usted mismo. El protocolo TLS protegerá sus datos en tránsito hacia los centros de datos de Dropbox..

Puede proteger sus credenciales habilitando la autenticación de dos factores y utilizando las funciones de control de contraseña. Esas características incluyen la capacidad de cerrar sesión en todos los miembros de su equipo, solicitarles que restablezcan su contraseña y notificarles cuando cambien los requisitos de la contraseña. También puede restablecer todas las contraseñas. Dropbox también ofrece opciones de SSO, como Okta y OneLogin.

Al igual que con Egnyte, Dropbox le permite borrar de forma remota un dispositivo. Para proteger los datos que se han cargado desde sus dispositivos a los centros de datos de Dropbox, Dropbox se adhiere a los estándares ISO 27001 y SOC 2.

Pensamientos de la quinta ronda

Si bien ambos servicios brindan seguridad capaz, Egnyte Connect logra mantenerse por delante de Dropbox Business por un pequeño margen. Eso es gracias a su capacidad de nube híbrida, opciones de control de contraseña un poco más numerosas y su función nativa de administración de claves.

Ronda: Punto de seguridad para Egnyte Connect

Logotipo de Egnyte Connect
Logotipo de Dropbox Business

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Pensamientos finales

Esta fue una batalla campal porque estuvo cerca en varias categorías, y Egnyte solo tiene una victoria más sobre Dropbox, con tres victorias frente a dos. Eso hace que Egnyte Connect sea nuestro ganador general. Dicho esto, Dropbox Business es una opción válida si necesita herramientas de productividad nativas y almacenamiento ilimitado en la nube.

Ganador: Egnyte Connect

¿Qué opinas de estos servicios? ¿Egnyte Connect es la mejor opción para ti o te inclinas por Dropbox? Háganos saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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