Box vs Dropbox: ¿Cuál se adaptará mejor a su empresa en 2020?

Dropbox Business y Box, dos excelentes servicios. La primera es la versión comercial de un gran servicio con 500 millones de usuarios y la segunda cuenta con muchas compañías Fortune 500 como clientes. En este artículo, presentaremos Dropbox vs Box y le diremos cómo lo hacen.


Tenga en cuenta que estamos hablando de la variante comercial de Dropbox en toda la pieza, ya que Box aplastaría a Dropbox normal sin lugar a dudas. Echa un vistazo a nuestra revisión de Dropbox para averiguar por qué y ver cómo se compara con otros grandes nombres en nuestro artículo de Dropbox vs Google Drive vs OneDrive.

Tanto Box como Dropbox Business están en nuestra mejor lista de intercambio y sincronización de archivos empresariales, con Dropbox Business avanzando y reclamando el segundo lugar en general, mientras que Box ocupó el tercer lugar. Vamos a compararlos nuevamente y ver si el resultado sigue siendo el mismo. Puede consultar nuestra revisión de Dropbox Business y la revisión de Box por separado para obtener más información.

Si no necesita un servicio EFSS, sino un servicio regular de almacenamiento en la nube, debe consultar nuestra comparación de los mejores servicios de almacenamiento en la nube y nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube mientras intenta tomar una decisión..

Vamos a comparar Dropbox Business y Box en las próximas cinco rondas. Al final de cada ronda, nombraremos a un ganador y declararemos a un ganador general al final, según los resultados..

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Sincronización

La rapidez con la que puede sincronizar sus archivos depende de varios factores, incluido el servicio de almacenamiento en la nube, su proveedor de servicios de Internet y qué tan cerca está de un servidor. Es mejor si el servicio utiliza un algoritmo de sincronización a nivel de bloque para acelerar la transferencia de archivos después de que se hayan cargado. Colaborar con otros sin eso es tedioso.

También es bueno si puede limitar los recursos de su computadora o el ancho de banda si el proceso de sincronización les quita demasiado.

Dropbox inventó el modelo común de sincronización, que consiste en un icono de la bandeja del sistema y una carpeta especial de sincronización. El icono de la bandeja del sistema le permite acceder a la configuración y a su carpeta de sincronización. Todo lo que pones en esa carpeta se sincroniza con la nube.

Dropbox Business utiliza uno de los algoritmos de sincronización a nivel de bloque más rápidos del mercado. Eso no es sorprendente teniendo en cuenta que el servicio lo inventó. En nuestras pruebas, una carga inicial de 500 MB tomó entre 10 y 20 minutos.

Otra ventaja para Dropbox Business es una función llamada “sincronización inteligente”. Le permite configurar su contenido para que solo se almacene en línea, mientras lo muestra en su Explorador de archivos de Windows o en el Finder de macOS.

Box sigue el modelo común de sincronización que desarrolló Dropbox, por lo que también agrega una carpeta de sincronización especial a su dispositivo. Funciona igual que para Dropbox. Box le permite usar la sincronización selectiva para ayudarlo a liberar espacio de almacenamiento al sincronizar solo el contenido seleccionado. También puede desactivar la sincronización de carpetas utilizando la aplicación web..

Las velocidades de sincronización de Box se comparan bien con otros servicios EFSS en las cargas iniciales, pero se quedan cortas cuando se cargan archivos existentes porque no usa la sincronización a nivel de bloque.

Dada la falta de sincronización de nivel de bloque de Box en comparación con la implementación eficiente de Dropbox, es fácil elegir Dropbox Business como el ganador en esta categoría.

Ronda: punto de sincronización para Dropbox Business

Logotipo de Dropbox Business
Logotipo de Box Business

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Compartir

El almacenamiento en la nube no se trata solo de cargar sus archivos. También se trata de compartirlos. Colaborar en un entorno empresarial probablemente requerirá que comparta archivos a menudo, por lo que hacerlo debería ser fácil, capaz y permitir controles de contenido adecuados. También debería poder compartir en las grandes redes sociales, individuos y grupos..

Con Dropbox Business, obtienes una carpeta central del equipo a la que pueden acceder tus empleados. Puede crear subcarpetas y limitar el acceso a ellas a individuos o grupos. Las carpetas son el medio principal para compartir contenido entre colaboradores, pero los usuarios también pueden crear enlaces que apuntan a archivos o carpetas.

Puede hacerlo haciendo clic en el botón “compartir” asociado con el contenido. Una vez que haga eso, puede configurar los enlaces para que caduquen y protegerlos con una contraseña. También pueden restringirse a los miembros del equipo o ponerse a disposición de personas externas, independientemente de si tienen una cuenta de Dropbox.

Dropbox también le ofrece la opción de restringir a los usuarios el intercambio de contenido fuera de su negocio. También puede ver una lista de sus archivos compartidos, carpetas y enlaces generados en la pestaña “compartir”.

Box no impone restricciones a los usuarios con licencia para que puedan compartir archivos y carpetas con otros usuarios con licencia a voluntad. Si habilita el permiso apropiado, también pueden compartir con personas externas a su organización.

Para compartir, haga clic en el botón “compartir” asociado con un objeto para enviar una invitación por correo electrónico o crear un enlace. Cualquier persona con el enlace puede ver y descargar su contenido..

Compartir carpetas y crear enlaces de contenido puede ser peligroso porque es difícil hacer un seguimiento de quién compartió qué y con quién, pero un buen control de contenido puede ayudarlo a mitigar eso.

Box le permite proteger los enlaces con contraseñas y asignarles fechas de caducidad. Aún así, no tiene una página separada que muestre qué contenido se ha compartido.

Ambos servicios tienen funciones para compartir y controlar el contenido. Dropbox Business tiene una página para compartir y Box no, por lo que Dropbox Business toma la ronda.

Ronda: punto de intercambio para Dropbox Business

Logotipo de Dropbox Business
Logotipo de Box Business

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Aplicaciones de productividad

Cuantas más aplicaciones pueda usar para aumentar su productividad, mejor. Muchos servicios tienen soluciones nativas, algunos se integran con terceros y otros ofrecen una combinación de ambos. A la vanguardia están Microsoft Office y la suite ofimática de Google. La mayoría de los servicios se integran con uno u otro. Algunos ofrecen ambos.

Dropbox Business se integra con Microsoft Office y le permite usar Office Online u Office 365, pero no se integra con Google.

También hay una aplicación de productividad nativa llamada Dropbox Paper. Le permite tomar notas e insertar videos, imágenes y otros medios. Si le interesa, lea nuestra reseña de Dropbox Paper. Si no encaja bien, puede encontrar otras opciones en nuestra lista de las mejores aplicaciones para tomar notas.

Además de su única aplicación de productividad, Dropbox Business tiene integraciones de terceros que separa en categorías, que incluyen flujo de trabajo, firma electrónica, productividad, comunicación y otros..

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Puede mejorar su flujo de trabajo utilizando Zapier, IFTTT y Airtable, por ejemplo, o Asana, HelloSign y draw.io pueden ayudarlo a aumentar su productividad. Para mejorar la comunicación entre los empleados, puede usar Slack, HipChat o Workplace.

Consulte la lista completa en la página de integraciones de aplicaciones de Dropbox Business.

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Box también tiene una aplicación nativa para tomar notas, llamada Box Notes, pero no es tan sofisticada como algunas de las mejores aplicaciones para tomar notas, como Evernote. Sin embargo, sigue siendo competitivo con OneNote y Google Keep. Es útil si necesita discutir el contenido con sus colegas y tomar notas durante las reuniones. También puede insertar imágenes y tablas en sus notas..

Box también tiene una gran selección de aplicaciones de terceros. En particular, se integra con Office 365 y la suite ofimática de Google. DocuSign y Adobe Sign están disponibles si necesita firmar documentos y Asana puede ayudarlo a definir y alcanzar los objetivos de su empresa. Para ayudar con la gestión de tareas, hay Trello, AppSheet, Kanbans, AgileScrum Pro y más.

Vea la lista completa de aplicaciones aquí.

Ambos servicios funcionan bien en esta categoría, pero Box ofrece más. Tiene muchas aplicaciones nativas además de Notes, funciona con Microsoft Office y la suite ofimática de Google y tiene más integraciones de terceros.

Ronda: Punto de aplicaciones de productividad para Box Business

Logotipo de Dropbox Business
Logotipo de Box Business

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Seguridad

El mundo en línea puede ser un lugar aterrador debido a las amenazas de los piratas informáticos y otras personas maliciosas. Eso significa que una buena seguridad es imprescindible para los servicios de almacenamiento en la nube.

La seguridad en la nube se basa en protocolos y encriptaciones en tránsito y en reposo para proteger sus archivos. Incluyen el protocolo TLS para detener ataques de hombre en el medio, cifrados en reposo y en tránsito para codificar sus archivos y cifrado privado para garantizar su privacidad..

La autenticación de dos factores evitará que los piratas informáticos que han robado su contraseña accedan a su cuenta. Sin embargo, incluso si un proveedor lo tiene, debe crear una contraseña segura.

Dropbox Business utiliza el protocolo TLS, protegido con cifrado AES de 128 bits o superior, para proteger sus datos en tránsito. Eso va para archivos, carpetas y archivos de Dropbox Paper. En el lado web, el servicio autentica las cookies como seguras y habilita HTTP Strict Transport Security. Eso, junto con los certificados públicos en sus servidores, previene los ataques de intermediarios..

En los servidores, el servicio protege sus archivos con cifrado AES de 256 bits. Los archivos se almacenan en múltiples centros de datos y cada archivo está fragmentado y encriptado usando un cifrado fuerte. Los documentos de Dropbox Paper se cifran en reposo utilizando el mismo nivel de cifrado. Para proteger sus archivos del ransomware, Dropbox Business emplea el control de versiones.

El servicio está diseñado para administrar claves de cifrado de archivos para sus usuarios. Las claves están almacenadas y protegidas por las políticas y la infraestructura de seguridad de Dropbox. Aún así, eso significa que no controlas tu clave.

Dropbox Business también deja sus metadatos en texto sin formato porque necesita acceder a ellos para indexar y acelerar la experiencia del usuario.

Si las prácticas de Dropbox lo incomodan y desea tomar más control de su privacidad, consulte nuestras 99 herramientas para ayudar a proteger su artículo de privacidad y nuestra guía de privacidad.

Dropbox Business tiene autenticación de dos factores para proteger su cuenta, pero aún debe crear una contraseña segura para maximizar su seguridad. Esas medidas no ayudarán si alguien roba su dispositivo, pero puede borrar los datos de forma remota. Los usuarios pueden iniciar sesión utilizando el inicio de sesión único, lo que facilita el inicio de sesión en múltiples sistemas empresariales con las mismas credenciales a la vez.

El servicio proporciona una función que puede desconectar los dispositivos de la sincronización y eliminar el contenido dentro de ellos..

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Los servidores que almacenan sus datos están en los centros de datos de Dropbox. Pueden soportar infracciones y otros problemas, como fallas en el servidor y desastres naturales. También se prueban regularmente para detectar vulnerabilidades de seguridad. Para garantizar que sus datos estén seguros, Dropbox los almacena en al menos dos regiones geográficas..

Si sucede algo inesperado, el servicio cuenta con equipos dedicados para responder. Están capacitados para reaccionar y determinar la gravedad del incidente, ejecutar medidas de contención y comunicarse con los clientes..

Los procesos y políticas de respuesta a incidentes se auditan como parte de SOC 2 y otras evaluaciones de seguridad. Para obtener una lista completa de las funciones y procedimientos de seguridad, consulte el documento técnico de seguridad de Dropbox.

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Box tampoco se queda atrás con la seguridad, lo que debe esperar de un servicio EFSS.

El servicio utiliza AES de 256 bits para codificar sus datos en reposo y el protocolo TLS para protegerlos durante la transferencia desde su dispositivo al centro de datos. Los datos aún están codificados cuando llegan a un servidor. Box también utiliza el ajuste de claves, lo que significa que cifra la clave con el mismo nivel de cifrado.

Al igual que Dropbox Business, Box no ofrece cifrado de extremo a extremo, pero puede configurarlo utilizando Boxcryptor, un complemento de cifrado privado. La integración de inicio de sesión único está disponible, con OneLogin y Centrify compatibles.

Box tiene autenticación de dos factores para proteger su cuenta y le permite configurar requisitos de contraseña personalizados para sus usuarios. Eso asegurará que no creen contraseñas débiles en primer lugar.

La fijación de dispositivos le permite limitar cuántos dispositivos puede sincronizar cada usuario. También le permite verificar los dispositivos en uso, para obtener una visión general de quién tiene acceso a su almacenamiento en la nube. Puede desanclar un dispositivo, pero eso solo elimina el acceso a la nube en el futuro y no elimina el contenido de su disco duro.

Para obtener más información sobre la seguridad de Box, lea su documento técnico.

Dropbox Business y Box están cerca en esta categoría. Además de las funciones que comparten, Box tiene requisitos de contraseña personalizados y el borrado remoto de Dropbox Business elimina los datos del dispositivo además de cortar la conexión de sincronización. Teniendo en cuenta que existe una autenticación de dos factores, la falta de requisitos de contraseña personalizados no es un gran inconveniente, por lo que Dropbox Business gana esta ronda.

Ronda: Punto de seguridad para Dropbox Business

Logotipo de Dropbox Business
Logotipo de Box Business

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Valor

Un servicio tiene un buen valor si obtiene mucho por su dinero. Cuanto más almacenamiento y características obtenga, mejor. La cantidad de planes que tiene un servicio es una buena indicación de si puede proporcionar un buen valor porque tener más planes aumenta sus posibilidades de encontrar uno que se ajuste a sus necesidades. Si está buscando planes baratos, consulte nuestras mejores ofertas en almacenamiento en la nube.

Un plan o prueba gratis es una buena forma de probar el servicio antes de suscribirse, por lo que es excelente si un servicio proporciona uno.

Dropbox Business ofrece una prueba gratuita de 30 días para planes Standard y Advanced, pero la omite para Enterprise. Los planes cobran por usuario y requieren un mínimo de tres.

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El costo estándar es de $ 15 por mes, o el equivalente a $ 12.50 por mes si paga el año, y ofrece 3 TB de espacio compartido. Además de eso, obtienes versiones de 120 días y otras medidas de seguridad avanzadas, incluido el cumplimiento de HIPAA, los permisos para compartir y la autenticación de dos factores.

Además de las características de seguridad, obtienes herramientas avanzadas de colaboración y productividad, como Dropbox Paper, Microsoft Office 365, sincronización inteligente y carpeta de equipo. Las herramientas administrativas básicas también están en el paquete. Consisten en la consola de administración, facturación centralizada y grupos administrados por la empresa..

Con este plan, las llamadas API a los socios de seguridad y productividad son ilimitadas, pero las llamadas API a los socios de transporte de datos tienen un límite de 25,000 por mes.

El soporte consta de correo electrónico prioritario y chat en vivo.

El plan avanzado cuesta $ 25 por usuario por mes, o $ 20 con el descuento anual, y le brinda espacio de almacenamiento ilimitado. Se basa en las características de seguridad de Standard con aprobaciones de dispositivos para administradores.

Para la producción, agrega Dropbox Showcase, que funciona con marcas personalizadas, vistas previas visuales y subtítulos informativos que le permiten mejorar la forma en que presenta su trabajo. También puede rastrear quién abre, descarga o comenta sus archivos. También agrega el historial del visor para tus archivos compartidos.

El plan amplía las herramientas administrativas con SSO y la capacidad de los administradores de iniciar sesión en las cuentas de los miembros de su equipo..

Advanced también agrega soporte telefónico durante el horario comercial. Si necesita una solución personalizable, puede suscribirse al plan Enterprise, pero deberá ponerse en contacto con Dropbox para obtener una estimación del precio..

Enterprise agrega la capacidad de integrar Dropbox Business con proveedores de administración de movilidad empresarial de terceros a las características de seguridad anteriores.

Las herramientas de administración de Dropbox Business se mejoran con información de dominio, que muestra el uso en todo el dominio, y el control de la red, que puede restringir el uso en la red de la empresa solo a la cuenta del equipo.

También extiende el soporte con soporte telefónico 24/7, aunque solo en inglés, y capacitación avanzada para usuarios finales y administradores.

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Box tiene cuatro planes de negocios: Starter, Business, Business Plus y Enterprise. Puede usar una prueba gratuita de 14 días para probar todos menos el último.

Starter cuesta $ 5 por usuario por mes y requiere un mínimo de tres usuarios. Limita el número de usuarios a 10 y el espacio de almacenamiento a 100 GB. El tamaño máximo del archivo es de 2 GB..

Con Starter, obtiene soporte comercial estándar, SSL y cifrado en reposo, administración de usuarios, control de versiones, 25,000 llamadas API por mes y acceso de escritorio y móvil. Es una buena opción para equipos más pequeños..

El negocio es bueno para equipos más grandes porque requiere un mínimo de tres usuarios y no pone un límite superior en el número de usuarios. Cuesta $ 15 por usuario por mes. El tamaño máximo de archivo aumenta a 5 GB y se le da acceso a funciones de seguridad avanzadas, como Active Directory, SSO y controles de seguridad móvil.

También se integra con los proveedores de EMM, agrega prevención de pérdida de datos, marca personalizada y la capacidad de formar y administrar grupos de usuarios. La cantidad de llamadas API por mes se eleva a 50,000. Obtenga más información sobre el plan aquí..

Business Plus cuesta $ 25 por mes y se suma al plan anterior con controles administrativos avanzados y colaboradores externos ilimitados. Los controles de administrador incluyen visibilidad y administración de contenido completo, así como el seguimiento de la actividad del usuario y la delegación de roles de administrador. También le permite usar metadatos y plantillas personalizadas. También puede dictar sus propios términos de servicio..

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Las características opcionales del plan incluyen Box Governance, Box KeySafe y Box Zones. Box Governance mejora su gestión y protección de contenido en la nube. Box KeySafe le permite administrar sus propias claves de cifrado privadas. Box Zones permite a las organizaciones con usuarios en Europa, Asia, Canadá o Australia usar centros de datos locales en esas regiones.

Aumenta la cantidad de llamadas API permitidas por mes a 50,000.

Si necesita un plan de nivel empresarial, puede comunicarse con Box para obtener un presupuesto del plan Enterprise. Tiene cumplimiento con las normas HIPAA / HITECH y FedRAMP y agrega visibilidad y gestión de contenido completo, integraciones ilimitadas, incluyendo DLP y eDiscovery, y automatización del flujo de trabajo..

Además, mejora su seguridad con la aplicación de políticas de contraseña, marca de agua de documentos y confianza en el dispositivo.

Aumenta las llamadas API por mes a 100,000. Puede ver todas las características que ofrecen los planes en la página de precios.

Box ofrece más flexibilidad con sus cuatro planes que Dropbox Business. Aunque Starter solo proporciona 100 GB de almacenamiento, es adecuado para equipos pequeños. Además, Box Business le brinda almacenamiento ilimitado y no es mucho más costoso que el plan estándar de Dropbox. Box gana esta ronda.

Round: Value Point para Box Business

Logotipo de Dropbox Business
Logotipo de Box Business

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Pensamientos finales

Esta fue una dura batalla de las cajas, ya que los contendientes estaban cerca en muchas categorías. Dropbox Business es el ganador general porque obtuvo tres victorias sobre las dos de Box. Es excelente cuando necesita sincronizar archivos rápidamente y compartirlos con otros. Su seguridad también es de primera categoría.

Las medidas de seguridad de Box son casi las mismas y supera a Dropbox Business en productividad e integraciones de terceros, ya que se integra con Microsoft Office y el conjunto de aplicaciones de Office de Google. Si desea mejores precios y más integraciones de aplicaciones, elija Box.

Ganador: Dropbox Business 

¿Qué opinas de esta batalla? ¿Qué servicio prefieres? Háganos saber en el comentario a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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