Asana vs Jira: dos enfoques, un ganador para 2020

Nunca ha habido más competencia en la esfera de gestión de proyectos, con muchas herramientas de calidad que adoptan una variedad de enfoques que compiten por su negocio. Estamos viendo dos plataformas muy diferentes en esta comparación Asana vs. Jira.


Asana es una herramienta fácil de usar, pero también tiene muchas características fuertes. Fue creado por antiguos empleados de Facebook y ha ido fortaleciéndose desde su lanzamiento en 2012, con clientes como Vodafone, Santander y Sony..

Nos impresionó en nuestra revisión de Asana y le dimos una calificación particularmente alta en facilidad de uso. También le fue bien en características y costo.

Jira está orientada al desarrollo ágil y será de particular interés para los desarrolladores de software. Tiene más de 65,000 clientes, incluidos los de eBay, Airbnb y Spotify, que también usa Asana. Jira es propiedad de Atlassian, que también posee Hipchat y Bitbucket.

En nuestra revisión de Jira, sentimos que sus características eran su área más fuerte, seguida de su precio. Es más especializado que Asana, pero eso no es necesariamente algo malo, así que veamos cómo se mide.

Preparando una pelea: Asana vs Jira

Asana y Jira se enfrentarán durante cuatro rondas. Calcularemos los ganadores de cada uno y el que gane más al final será declarado vencedor general. Si es incluso al final, tendremos que mirar más de cerca las rondas y tomar una decisión sobre los puntos..

En la primera ronda veremos las características y compararemos lo que hacen las herramientas. La forma en que manejan sus proyectos y lo que le ofrecen es importante. Después de eso, veremos el precio y veremos cuál le da el mayor valor.

Luego viene la facilidad de uso, ya que vemos cuál requiere el menor esfuerzo para trabajar. Finalmente, analizaremos la seguridad y la privacidad para determinar qué es lo que más hace para mantenerlo seguro en línea.

Ambas herramientas han aparecido en nuestros otros enfrentamientos antes. Nuestra comparación entre Wrike y Asana siguió el camino de Wrike. Wrike también derrotó a Jira en nuestro concurso Wrike vs Jira. Puedes leer más sobre por qué en nuestra revisión de Wrike. Asana o Jira recuperarán algo de orgullo aquí.

A pesar de sus diferencias, tienen mucho en común. La buena apariencia de Asana se encuentra en la parte superior de una herramienta que, como Jira, incluye dependencias, una amplia selección de formas de ver sus proyectos y funciones avanzadas de seguridad y privacidad.

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Caracteristicas

Primero, veamos qué hace el software. En la ronda de características, examinamos cómo los contendientes le permiten administrar sus proyectos. La forma en que manejan las tareas y las formas en que puede verlas son clave para saber si lo ayudarán. También analizaremos la comunicación, el almacenamiento, la integración con otras plataformas y extras..

Ambas plataformas obtuvieron buenos resultados aquí en sus respectivas revisiones, con el 90 por ciento de Asana siendo más alto que el 85 por ciento de Jira. Una comparación directa debería hacer una ronda de apertura cerrada.

Asana

Asana le permite construir proyectos hechos de tareas, que pueden clasificarse en categorías. Puede agregar subtareas a cada una y crear dependencias, lo que le permite detectar posibles problemas en su programación y administrar las cosas en consecuencia.

dependencias de asanas

Puede ver las tareas en las vistas de lista, tablero, calendario y línea de tiempo. Todos ellos tienen ventajas y le brindan diferentes perspectivas sobre lo que debe hacerse a continuación..

Asana se integra con muchos servicios y le permite acceder a datos en cientos de aplicaciones externas a través de Zapier, incluido su oponente aquí, Jira. Puede importar proyectos a través de archivos .csv, por lo que si tiene un proyecto existente almacenado en una hoja de cálculo, puede comenzar a trabajar rápidamente.

Asana le ofrece un espacio de almacenamiento ilimitado, con un límite de archivos adjuntos de 100 MB, por lo que, aunque puede compartir tantos archivos como desee, no podrá trabajar con videos grandes. Si eso es algo que su equipo necesita, nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para archivos grandes lo ayudará.

estado de asana

Asana le permite establecer un estado general del proyecto, para que todos puedan ver si las cosas están dentro o fuera del camino. Esa es una buena manera de informar a las personas cuándo necesitan acelerar el ritmo.

Las aplicaciones móviles están disponibles para Android e iOS, por lo que los adictos a los teléfonos inteligentes pueden trabajar mientras se rascan la picazón..

Jira

El flujo de trabajo central de Jira se basa en “problemas”, que juegan un papel similar al de las tareas en otras herramientas. Puede crear subtareas y dependencias, pero tuvimos problemas para configurarlas cuando intentamos.

Viene con 250 GB de almacenamiento, que se encuentra entre los paquetes más generosos que existen, pero no ilimitados como el que obtienes con Asana. Si se autohospeda, el espacio de almacenamiento se le dejará administrar. Eche un vistazo a nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para obtener excelentes opciones.

Jira tiene una gran selección de aplicaciones que ofrecen funciones adicionales. Sin embargo, tienen un costo adicional, que discutiremos en la ronda de precios.

Jira incluye el seguimiento del tiempo, que es útil para ver cuán eficiente es su equipo y controlar los costos. También hay una buena selección de informes. Eche un vistazo a nuestro mejor resumen de software de contabilidad, también, si desea controlar sus propios ingresos y egresos.

jira-informes

Jira utiliza el software “Confluence” de Atlassian para la comunicación, pero pensamos que podría integrarse mejor. Eche un vistazo a nuestra revisión de Basecamp si desea que la comunicación en línea sea central para su flujo de trabajo.

Si quieres usar Jira cuando estás fuera de casa, estás atendido con aplicaciones para Android e iOS.

Pensamientos de la primera ronda

En términos de la gama de características ofrecidas, no hay mucho para elegir entre las dos plataformas. En todo caso, Jira ofrece la selección más amplia. Sin embargo, en un nivel de característica a característica, encontramos que Asana funcionó mejor.

Ambos ofrecen gestión de dependencias. Encontramos que Asana es fácil de usar, pero que Jira era difícil de configurar y trabajar. Los problemas de interfaz y los retrasos nos obstaculizaron al intentar usar Jira, por lo que Asana toma esta ronda, solo porque lo que siempre funciona y ese no era el caso con Jira.

Ronda: Punto de características para Asana

Asana Logo
Logotipo de jira

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Precio

La siguiente es una ronda para los contadores de frijoles porque estamos comparando a nuestros contendientes en precio. Barato es bueno, pero no garantiza una victoria. El valor es lo que importa. Las opciones de pago, los descuentos y la flexibilidad también son ventajas en esta ronda.

Si está buscando una plataforma que lo ayude a mantener sus resultados saludables, lea nuestra revisión de Mavenlink. Mavenlink tiene una fuerte selección de características financieras que puede usar para mantenerse en el camino.

Asana

Asana tiene un nivel gratuito, que funciona bien como una forma básica de organizar tareas. Puedes usarlo como un tablero kanban. Si solo quiere algo simple, también puede leer nuestra guía para principiantes de Trello, que habla sobre otra herramienta buena y fácil de usar.

El plan gratuito de Asana lo limita a 15 usuarios, pero más allá de eso, su equipo puede expandirse a su gusto. Obtiene características adicionales en los planes más caros, comenzando con más vistas en el nivel Premium, carteras en el nivel Business y una mayor seguridad y soporte prioritario en el nivel Enterprise.

El plan Premium es el punto ideal para las funciones de administración de tareas, pero las empresas deben mirar los otros planes para descubrir qué necesitan. Los precios se comparan favorablemente con la mayoría de las herramientas..

Además del plan gratuito, hay una versión de prueba gratuita que le permite probar funciones en los planes pagos.

Jira

Jira viene en dos sabores. El enfoque estándar basado en la nube se compara más directamente con nuestro otro software de gestión de proyectos que revisamos. Tiene un precio razonable, especialmente si tiene muchos usuarios. Una vez que el tamaño de su equipo llegue a 250, puede agregar personas por solo $ 1 cada mes.

Ese es un valor excelente, pero vale la pena señalar que los planes de excelente valor de Jira no incluyen cosas como características de seguridad avanzadas. Sin embargo, puede obtenerlos suscribiéndose a otro de los servicios de Atlassian.

Sus extensiones también son cobradas por el usuario. El precio suele ser un cargo único de $ 5- $ 10 más $ 0.70- $ 3.50 por usuario. Eso no es demasiado, pero tiene el potencial de acumularse si usa muchos de ellos.

La otra forma de usar Jira es alojarlo usted mismo. Eso es más complicado y necesitarás personas en tu equipo que sepan lo que están haciendo si quieres configurarlo. El precio también es diferente.

Usted paga una tarifa única de solo $ 10, si solo tiene 10 usuarios. Con 25 usuarios, eso aumenta a $ 2,500, que es mucho por adelantado, pero un buen valor a largo plazo. También deberá pagar los costos de alojamiento si sigue esa ruta, así como manejar cosas como la seguridad del sitio web usted mismo.

Ronda dos pensamientos

Esta es una ronda cerrada porque Asana y Jira son productos económicos que ofrecen una excelente relación calidad-precio..

El nivel Enterprise de Asana incluye cosas por las que tienes que pagar servicios adicionales para obtener con Jira. La estructura escalonada de Asana es fácil de entender y más simple de administrar que la configuración de suscripciones a múltiples servicios. Sin embargo, con Jira puede elegir lo que necesita de una manera más flexible.

Jira ofrece diferentes cosas, y en una comparación directa de las ofertas basadas en la nube, lo preferimos. No tiene un nivel gratuito, pero al principio cuesta lo mismo que el plan de pago más barato de Asana, y el precio baja a medida que su equipo crece. Eso significa que se convierte en un mejor valor a medida que aumenta el tamaño de su equipo, volviéndose rápidamente más barato que Asana.

La opción de autohospedaje de Jira tiene un valor aún mejor. El pago inicial puede picar, pero cuanto más lo use, mejor será el valor. Como Asana no ofrece esa opción, solo puede ser una cuerda en el arco de Jira. Jira gana la ronda.

Ronda: Punto de precio para Jira

Asana Logo
Logotipo de jira

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Facilidad de uso

Si el software es fácil de usar, puede hacer las cosas más rápido y atraer a los miembros del equipo sin tanta capacitación. También obtienes miembros más comprometidos del equipo si las cosas funcionan bien. Aquí, veremos cómo funcionan las herramientas y qué tan buen trabajo hacen para hacerse accesibles.

Asana tiene una alta calificación de usabilidad, por lo que entra en esta ronda como la favorita. Anotó 99 por ciento en nuestra revisión. A pesar de su victoria en el precio, Jira parece preocupada esta ronda. Veamos si Asana puede retomar el liderazgo.

Asana

Asana es un trabajo fantástico desde una perspectiva de usabilidad. No solo es fácil de usar, sino que también ofrece muchas funciones. No es un equilibrio fácil de alcanzar. Si eres nuevo en esto, echa un vistazo a nuestra guía para principiantes de Asana para obtener ayuda..

Tiene un diseño claro que utiliza efectivamente el espacio y el color para transmitir la función. Se siente suave y acogedor, lo que contrasta con la apariencia más profesional de Jira..

asana-project-templates

Tiene muchas plantillas y puede importar datos de otras fuentes, por lo que hay muchas maneras de comenzar rápidamente.

También tiene sus famosas celebraciones. Lindos animales y monstruos, todavía no estamos seguros de cuáles son todos, vuela por la pantalla y mira por detrás de las ventanas mientras trabajas y haces las cosas.

celebración de asanas

Es divertido, pero funciona y agrega alegría a un tipo de software que a menudo puede parecer frío y aburrido. No podemos pensar en nada malo que decir sobre las celebraciones, a menos que sea más del tipo de palo que de zanahoria.

También hay muchas opciones de ayuda y soporte, pero es posible que no las necesite porque Asana hace las cosas tan sencillas.

Jira

Jira tiene muchas plantillas para ayudarlo a comenzar y le hace algunas preguntas para ayudarlo a elegir una cuando inicie sesión por primera vez. También hay un recorrido opcional para mostrarle las cuerdas, junto con consejos que le explican las características..

jira-preguntas

Al igual que Asana, Jira tiene una vista kanban simple, pero su vista Scrum será de interés para los equipos ágiles y los desarrolladores de software que toman ese enfoque en sus proyectos..

jira-kanban

Desafortunadamente, a pesar de que su diseño básico es bueno, encontramos bastantes problemas de usabilidad y errores menores. Tuvimos largas demoras al usar su sitio web. La capacidad de respuesta es importante cuando se usa la nube, y Jira tiene espacio para mejorar en esa área.

Sin embargo, tiene mucha documentación y una gran base de conocimientos para ayudarlo cuando se atasca, así como una gran comunidad activa para cuando necesita soporte.

Ronda tres pensamientos

Jira tiene algunos problemas aquí, lo cual es una pena porque su diseño central es excelente y ofrece muchas características. Al revisarlo, sentimos que muchos de sus problemas de usabilidad podrían haber sido el resultado de actualizaciones recientes que necesitaban más pulido porque lo hemos usado en el pasado sin problemas.

Sin embargo, Asana hace todo bien en cuanto a usabilidad y es una de las pocas aplicaciones que puede usar sin leer el manual. Por el momento, está en una liga diferente a Jira en esta categoría.

Esta ronda es una gran victoria para Asana, con el rostro como el de Ivan Drago de Jira recibiendo una ráfaga de golpes dolorosos de Asana, una herramienta que no esperarías infligir tanto dolor. Jira se ve inestable yendo a la ronda final.

Ronda: Punto de facilidad de uso para Asana

Asana Logo
Logotipo de jira

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Seguridad & Intimidad

A continuación, analizaremos la seguridad y la privacidad. Es fundamental que pueda confiar en las herramientas en línea con sus datos, por lo que veremos qué hacen Asana y Jira para ayudarlo a proteger la información de su empresa..

Nos gusta ver bases técnicas sólidas, con cifrado sólido y autenticación de dos factores. Otras ventajas son la certificación externa y el cumplimiento de los marcos de privacidad, así como las opciones para permitir a los usuarios ajustar las cosas a sus necesidades..

También intentamos confirmar que lo que dicen las herramientas coincide con lo que hacen. Eso será particularmente relevante cuando lleguemos a Jira, pero comencemos con Asana.

Para obtener información sobre otra herramienta que funciona bien en esta área, lea nuestra revisión de Smartsheet.

Asana

Asana tiene certificación SOC 2 y está cubierta por la UE-EE. UU. Escudo de privacidad y Reglamento general de protección de datos. Cifra sus datos en tránsito usando TLS v1.1 y ofrece recompensas de errores. Lea nuestro artículo sobre pruebas de penetración si desea obtener más información sobre esos.

Puede exportar sus datos fácilmente, y tiene varias opciones para personalizar cómo sus usuarios interactúan con la plataforma. Puede cambiar la configuración de su contraseña, así como solicitar el inicio de sesión a través de SAML o Google si necesita más protección. Nuestra forma de configurar un artículo de contraseña segura también será útil allí.

Asana hace lo necesario para mantener sus datos seguros y marca la mayoría de las casillas, pero carece de autenticación de dos factores.

Jira

Jira tiene una amplia gama de certificaciones. Estos incluyen los certificados ISO 27001 y 27018, SOC 2 y PCI DSS, por lo que ha habido muchas verificaciones de terceros.

Se compila con el RGPD y le permite eliminar sus datos, así como importar y exportar datos de clientes.

Puede obtener autenticación de dos factores a través de una extensión, que cuesta más, o una aplicación externa. Lea nuestro artículo sobre autenticación de dos factores para obtener más información sobre la utilidad de la función.

Las opciones de seguridad avanzadas están disponibles a través del acceso Atlassian. Eso le brinda cosas como SAML y administración de contraseñas y le permite aplicar inicios de sesión seguros para los usuarios.

acceso jira

Hay informes de problemas de seguridad anteriores en su sitio web. Raramente vemos eso, pero sentimos que es un crédito para Jira ser tan abierto al respecto. El hecho de que otros sitios web no le informen sobre sus problemas no significa que no los tengan, después de todo.

Sin embargo, encontramos un problema con su soporte. Al hacer una pregunta simple, recibimos una respuesta que incluía una captura de pantalla tomada dentro de nuestro proyecto que mostraba los datos de nuestro proyecto. No habíamos dado explícitamente su permiso de apoyo para hacerlo, a pesar de que sus términos y condiciones le permitieron hacer lo que quería, y descubrimos que la interacción era una mancha importante en la credibilidad de Jira en esta área.

Sin embargo, si está ejecutando su propio servidor, su soporte no podrá acceder a sus datos, por lo que no es un problema en ese caso.

Pensamientos de la cuarta ronda

Ambas herramientas ofrecen conexiones encriptadas y muchas opciones de seguridad. Jira probablemente habría ganado si no fuera por su problema de privacidad. Tiene buen cifrado y le permite personalizarlo. Técnicamente, es sólido y tiene mucho que alabar.

Sin embargo, Asana también hace mucho, y debido al problema que tuvimos con Jira, toma esta ronda.

Ronda: seguridad & Punto de privacidad para Asana

Asana Logo
Logotipo de jira

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El veredicto

Asana y Jira son productos fuertes que ofrecen diferentes cosas. Asana es una opción perfecta para un equipo que quiere una forma amigable de administrar proyectos en línea. Jira también es una buena opción, a pesar del problema ocasional. Está orientado más hacia el uso serio y se adaptará bien a los desarrolladores. También ofrece mucha flexibilidad para personas técnicamente capaces..

Con tres asaltos a uno, Asana toma el concurso con mucho de sobra. Ganó en funciones, principalmente porque lo que ofrece es rápido, receptivo y libre de errores. Superó a Jira en la ronda de usabilidad con su excelente interfaz y características de usabilidad, lo que lo adelantó incluso antes de que tengamos en cuenta sus celebraciones. Tampoco es malo para la seguridad y la privacidad..

Sin embargo, Jira tiene un gran valor y su opción de autohospedaje es una que no ofrecen muchas herramientas de gestión de proyectos. Sus características ágiles serán de utilidad para los desarrolladores de software, lo que lo convierte en una buena opción para ellos. También sentimos que los problemas que encontramos eran solucionables y esperamos que se resuelvan la próxima vez que lo veamos..

Sin embargo, la facilidad de uso y las características de Asana lo colocan entre el mejor software de gestión de proyectos, y se convierte en un digno ganador aquí. Se lo recomendamos a cualquiera que busque administrar sus proyectos en línea..

Ganador – Asana

Si has probado Asana o Jira, estamos ansiosos por escuchar lo que piensas. Por favor comparta sus experiencias en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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