Asana VS Basecamp: averiguar cuál es el mejor para 2020

El software de gestión de proyectos viene en muchas variedades, pero si desea una herramienta acogedora y amigable, no puede hacerlo mucho mejor que Asana o Basecamp. Sin embargo, es posible que se pregunte cuál de los dos es el más adecuado para su equipo, razón por la cual hemos preparado esta comparación Asana vs Basecamp.


Asana tiene un sólido conjunto de clientes que incluye a Sony, NASA y Google. Cuenta con más de 50,000 clientes que pagan y recientemente fue valorado en $ 1,5 mil millones..

Basecamp tiene unos impresionantes 3 millones de suscripciones. Tiene una gran cantidad de testimonios de usuarios positivos en su sitio web, pero elige no presumir de sus clientes de más alto perfil, lo que creemos que dice algo sobre su enfoque. Está hecho por los desarrolladores de Ruby on Rails, anteriormente conocido como 37 señales.

Asana y Basecamp pretenden ser fáciles de usar y accesibles. Sin embargo, a pesar de sus actitudes tranquilas, ambos tienen muchas características y ofrecen a los gerentes varias formas de facilitar su trabajo..

Puede leer más sobre lo que pensamos de los servicios en nuestra revisión de Asana y la revisión de Basecamp. Por ahora, veamos cómo se comparan. Bajo esos colores pastel y sonrisas, creemos que encontraremos destellos de dientes y garras..

Preparando una pelea: Asana vs. Basecamp

Vamos a ver estas herramientas en cuatro rondas y ver cuál es la más fuerte en cada área. Al final, sumaremos los puntos para encontrar nuestro ganador general. En caso de empate, veremos cuál ganó sus rondas con mayor claridad para decidir el vencedor..

Para comenzar, nos centraremos en las funciones porque, en primer lugar, son la razón por la que está utilizando el software. A continuación, pasaremos al precio, para ver cuál tendrá el menor impacto en su presupuesto y cuál ofrece el mejor valor..

Vamos a ver cuál es el más fácil de usar en lo que debería ser una ronda muy disputada porque ambos competidores son particularmente fuertes en el área. Finalmente, analizaremos la seguridad y la privacidad para averiguar qué plataforma hace más para proteger sus datos contra el cibercrimen.

1

Caracteristicas

Primero, veremos las características y veremos si Asana o Basecamp proporcionan más funcionalidad. Estamos buscando características sólidas de gestión de tareas centrales, así como funciones de almacenamiento, comunicación y cualquier salsa especial que ofrezcan los contendientes..

Asana

Asana tiene un exterior amigable y bien diseñado, así como una estructura básica sólida con subtareas y gestión de dependencias. Esto último es útil si desea asegurarse de que nada va a retrasar su proyecto y hacer malabares con su agenda para que las personas no se esperen entre sí..

dependencias de asanas

Además de su lista predeterminada y vistas kanban, puede trabajar con tareas en su calendario y línea de tiempo. Puede generar informes basados ​​en las tareas y establecer un estado general del proyecto para alertar a los compañeros de equipo si las cosas van mal..

Hay muchas integraciones, incluida Zapier, que le permite acceder a datos desde una gran variedad de herramientas. También puede importar archivos .csv, lo cual es útil si trabaja con hojas de cálculo.

Si prefiere trabajar con una interfaz similar a una hoja de cálculo, lea nuestra revisión de Smartsheet para conocer una herramienta que se adapte a usted.

Asana le permite agregar archivos adjuntos de hasta 100 MB a las tareas, sin límite de espacio total de almacenamiento. Eso no está nada mal, pero probablemente necesitará más si está trabajando con video. Si ese es el caso, lea nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube para video.

Puedes usar Asana en cualquier lugar porque tiene aplicaciones para Android e iOS.

Campamento base

Basecamp se factura a sí mismo como un reemplazo para una gran cantidad de aplicaciones, como Slack, Dropbox, G Suite y Asana. Es una comparación interesante, pero no es la única herramienta que ofrece chat, intercambio de archivos y creación de documentos, por lo que su desempeño en cada área será clave para sus posibilidades en esta ronda..

fogata del campamento base

Sus chats grupales “Campfire” le permiten compartir sonidos y videos, pero tuvimos problemas con eso cuando lo probamos. También hay un tablero de mensajes del equipo, por lo que tiene muchas formas de comunicarse.

Ofrece 500 GB de espacio de almacenamiento, con un tamaño máximo de archivo de 2 GB, que es generoso y será más que suficiente para muchos equipos. Dicho esto, si está en una empresa que necesita más espacio de lo habitual, eche un vistazo a nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para archivos grandes.

tareas del campamento base

Basecamp tiene una lista de tareas que le permite crear tareas, así como un calendario donde puede realizar eventos. Se pueden asignar tareas a las personas y puede agregar notas y plazos.

No tiene subtareas ni gestión de dependencias, lo que simplifica las cosas. Sin embargo, si necesita esas características, eche un vistazo a una de nuestras herramientas favoritas en nuestra revisión de Wrike.

Al igual que Asana, Basecamp tiene versiones móviles para Android e iOS, pero también tiene aplicaciones de escritorio para Windows y macOS.

Tiene una buena selección de integraciones también. Puede compartir datos con cientos de aplicaciones a través de Zapier. Otras integraciones le permiten conectarlo a aplicaciones alternativas de gestión de proyectos, incluida Asana, por lo que si no puede elegir entre las dos, puede usarlas juntas.

Basecamp también funciona con varias plataformas de seguimiento de tiempo y facturación. Sin embargo, si necesita funciones financieras y contables, vale la pena consultar nuestra revisión de Mavenlink para obtener más información sobre una herramienta que sea sólida en esa área..

Ronda 1 Pensamientos

Las cosas están apretadas aquí. Asana tiene espacio de almacenamiento ilimitado, pero Basecamp permite archivos mucho más grandes, lo que preferimos. Basecamp tiene aplicaciones de escritorio, lo cual es un buen extra. También nos gustan sus herramientas de comunicación..

Sin embargo, Asana tiene una estructura más avanzada, con subtareas y gestión de dependencias que permiten una planificación detallada del proyecto. Cuando se trata del negocio de planificar y asignar tareas, preferimos sus herramientas y selección de puntos de vista. Gana la primera ronda.

Ronda: Punto de características para Asana

Asana Logo
Logo del campamento base

2

Precio

Mantener su presupuesto bajo control es importante, por lo que veremos qué herramienta gana en precio. Si son tan amigables con su billetera como lo son para sus ojos, esta podría ser una ronda competitiva. Obtuvieron un 90 por ciento de precio en sus respectivas reseñas, por lo que debería estar cerca.

Veamos Asana y Basecamp para ver cuál ofrece el mejor valor..

Asana

Asana tiene un nivel gratuito que es ideal para planificar proyectos simples y usarlo como una lista de tareas para usted o su oficina. El límite del equipo de 15 personas no es demasiado restrictivo, pero en los planes pagos obtienes muchas más funciones. Sin embargo, el plan gratuito es sorprendentemente funcional y una excelente manera de consultar el servicio..

También hay una versión de prueba gratuita. Se nos pidió que ingresáramos los detalles de la tarjeta cuando nos registramos, pero hay una opción para omitir eso si lo observa. La versión de prueba es una excelente manera de probar las funciones más avanzadas de Asana para decidir qué plan es el adecuado para usted.

Los planes pagados eliminan el límite de tamaño del equipo y ofrecen más funciones a medida que sube de nivel. Las dependencias de tareas y los hitos se desbloquean en el nivel Premium, junto con campos personalizados y la vista de línea de tiempo.

A nivel empresarial, obtiene pruebas y formularios, y en el plan Enterprise, obtiene una marca personalizada, soporte prioritario y más funciones de seguridad y privacidad.

Todos sus planes son del lado promedio al económico en comparación con los planes equivalentes de la competencia. No creemos que muchos de ustedes se desanimen por el costo. Si es tan bueno como Basecamp es una historia diferente.

Campamento base

Basecamp tiene un esquema de precios simple. Cuesta $ 99 por mes, independientemente de cuántos usuarios tenga. Ese es un valor fantástico si tienes un equipo grande. Incluso si solo hay algunos de ustedes, sigue siendo más barato que los planes más caros que ofrecen muchos servicios.

También hay una prueba gratuita de 30 días, que le da mucho más tiempo para probarla que muchas otras. Las organizaciones sin fines de lucro también pueden obtener descuentos.

Aunque no tiene una versión gratuita para la mayoría de las personas, es gratis para las escuelas, por lo que si desea que sus estudiantes hagan algo útil con su tiempo frente a la pantalla, Basecamp es una opción brillante y no necesitará el permiso del tesorero para prepararlo.

Ronda 2 pensamientos

El sistema de precios de talla única para Basecamp es de gran valor. En comparación con Asana, la tarifa de Basecamp es equivalente a un equipo de 10 en el plan Premium o cinco usuarios comerciales. Obviamente, el plan gratuito de Asana es más barato, pero si tienes un equipo de tamaño decente y quieres las mejores características, Basecamp tiene un valor mucho mejor. También es gratis para educadores y tiene una prueba generosa.

Los educadores también pueden estar interesados ​​en nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube para escuelas, colegios y universidades.

Estamos dando esta ronda a Basecamp porque los ahorros potenciales en el extremo superior de la escala de precios son mucho mayores que los ahorros más limitados en la parte inferior. Basecamp ha hecho esfuerzos para ayudar a varios grupos con su oferta gratuita, que sella la ronda.

Sin embargo, la derrota es dura para Asana, porque también es una de las mejores herramientas de valor y tiene una versión gratuita utilizable. Dicho esto, preferimos el sistema de Basecamp.

Round: Punto de precio para Basecamp

Asana Logo
Logo del campamento base

3

Facilidad de uso

En esta ronda, veremos qué tan fáciles de usar son las herramientas, qué hacen para que sean accesibles y cuánta ayuda ofrecen si te quedas atascado. Esta es un área fuerte para ambas plataformas. Son herramientas que disfrutamos usar y adoptan un enfoque menos serio para la gestión de proyectos que algunos de sus competidores..

Eso no quiere decir que sean livianos, sino que están diseñados para facilitar el compromiso y evitar que el trabajo se convierta en una tarea.

Asana

Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más fáciles de aprender. Cuando lo usa por primera vez, le da la bienvenida con un recorrido por sus características y obtiene explicaciones cuando mira alrededor de las vistas y controles.

asana nuevo proyecto

La interfaz es atractiva y legible. Los controles son fáciles de identificar y tiene un diseño que simplifica las cosas..

Un poco de entretenimiento siempre es bienvenido. Una de las características más divertidas y populares de Asana son sus celebraciones. Las maravillas animadas suceden cuando marcas las tareas, pero no siempre. Están seguros de hacer hablar a la oficina y también pueden inspirar una competencia amistosa en la oficina.

celebración de asana

Asana tiene una selección de plantillas que puede usar para comenzar a funcionar rápidamente, así como ejemplos de cómo configurar las cosas usted mismo..

plantillas de proyecto de asana

También hay un montón de tutoriales y páginas de ayuda para leer si necesita resolver algo. Si desea ayuda adicional para comenzar, lea nuestra guía para principiantes de Asana.

Campamento base

Basecamp utiliza colores suaves e imágenes suaves, lo que le da una sensación cálida y acogedora. Es el tipo de aplicación que las personas están felices de pasar tiempo usando. Eso es importante cuando intentas que grandes equipos de personas se involucren con una nueva plataforma.

equipo basecamp

Sus secciones están bien diseñadas e intuitivas. Tiene un diseño grueso y amigable para tabletas que es fácil de entender. Sin embargo, su pantalla principal se siente anticuada y compacta..

Si desea ver un ejemplo de una de las herramientas de gestión de proyectos mejor diseñadas, eche un vistazo a nuestra revisión de monday.com.

Basecamp tiene muchas funciones útiles de ayuda, con ventanas emergentes que le dan consejos y sugerencias. Incluso tiene algunos mensajes repetitivos para contactar a tu equipo.

mensaje basecamp

Vimos algunos problemas en la interfaz durante nuestro tiempo con ella. Por ejemplo, los videos no se cerraron y los elementos no aceptaron entradas. Esas son cosas menores, pero sí cuentan contra Basecamp cuando se trata de usabilidad.

Ronda 3 pensamientos

En la batalla por la usabilidad, ambas herramientas tienen mucho que ofrecer. Son plataformas accesibles con un gran atractivo. Incluso pueden poner una extraña sonrisa en los rostros de los usuarios.

En comparación directa, Asana tiene la ventaja. Basecamp tiene algunos defectos menores, y no podemos evitar amar las celebraciones de Asana. Se destaca entre el mejor software de gestión de proyectos como uno de los productos más agradables de usar, y eso lo convierte en un gran ganador en la tercera ronda..

Ronda: Punto de facilidad de uso para Asana

Asana Logo
Logo del campamento base

4 4

A continuación, veremos la seguridad y la privacidad. Mantener sus datos fuera de las manos equivocadas es una gran preocupación cuando trabaja en línea. Querer una herramienta fácil de usar no significa que pueda descuidar esta área. De hecho, si tiene un equipo de usuarios menos técnicos, deberá tener especial cuidado para evitar daños..

Afortunadamente, Asana y Basecamp son sólidos bajo el capó y ofrecen mucho para mantener a su equipo fuera de problemas. Veamos qué ofrecen y cuál es mejor..

Asana

Asana cumple con el Reglamento General de Protección de Datos y la UE-EE. UU. Escudo de privacidad. Los usuarios empresariales obtienen la eliminación completa de datos, así como los de ustedes en la UE. También tiene certificación SOC Tipo 1. Claramente se toma en serio la seguridad del sitio web.

El cifrado TLS 1.2 se utiliza para mantener sus datos seguros en tránsito, por lo que si alguien escucha su conexión, no podrán descifrar los datos que obtienen. El cifrado en reposo está disponible en el plan Enterprise de Asana, pero preferiríamos que fuera estándar.

Ese cifrado ayuda a mantener sus datos privados. Nuestra guía sobre cómo proteger su privacidad ofrece más consejos para proteger sus datos..

Asana participa en programas de recompensas de errores. Lea nuestro artículo sobre pruebas de penetración para obtener más información sobre esos.

Los usuarios empresariales obtienen varias funciones adicionales de seguridad y privacidad. Obtiene un inicio de sesión basado en SAML y puede obligar a los usuarios a usarlo, o una cuenta de Google, si no cree que el inicio de sesión basado en contraseña habitual de Asana es lo suficientemente seguro. Nuestro artículo sobre cómo establecer una contraseña segura también puede ayudarte.

Campamento base

Basecamp respeta su privacidad y promete mantener sus datos ocultos a menos que una orden lo obligue a entregarlos. Si es legalmente capaz, también le informará si eso sucede, que es algo que tiene en común con los mejores proveedores de VPN..

Sus datos se almacenan utilizando el cifrado AES-256 / SHA-256, lo que hace que los piratas informáticos puedan acceder a ellos. Lea nuestra descripción del artículo de cifrado para obtener más información sobre el tema..

Realiza copias de seguridad por hora para garantizar que la pérdida de datos no sea permanente y también tiene un programa de recompensas de errores, por lo que los hackers de sombrero blanco (los buenos) pueden ayudar a mantenerlo protegido de las últimas amenazas. Lea nuestras cinco cosas que necesita saber sobre la guía del delito cibernético para obtener más información sobre los peligros en línea.

Cumple con la UE-EE. UU. Privacy Shield y promete no leer los chats de los usuarios, a pesar de tener la capacidad de hacerlo. Sus datos también se eliminarán dentro de los 30 días posteriores al cierre de su cuenta..

Puede obtener autenticación de dos factores a través de Google, que es mejor que no tenerla. Lea nuestra mejor guía de aplicaciones 2FA para obtener más ayuda para configurar la función.

Ronda 4 pensamientos

Con fuertes presentaciones en esta ronda, Asana y Basecamp han demostrado nuevamente que tienen mucha calidad debajo de sus exteriores sonrientes.

No creemos que haya mucho para elegir entre ellos en cuanto a características de seguridad, pero Basecamp ofrece cosas en su único plan para todos los que requieren una suscripción Enterprise con Asana. Por esa razón, toma esta ronda por poco.

Redondo: Punto para Basecamp

Asana Logo
Logo del campamento base

5 5

El veredicto

Ese fue un concurso cerrado. En dos rondas cada uno, vamos a tener que mirar más de cerca a los contendientes para declarar un ganador. Con la mayoría de las rondas cerca, la gran victoria de Asana en la tercera ronda lo pone al frente.

Las victorias de Basecamp en el precio y las rondas de seguridad fueron llamadas cerradas, con las funciones por poco en favor de Asana. No dudamos en hacer que Asana sea la ganadora en la tercera ronda, y eso gana el concurso en general.

Ganador: Asana

Asana es una ganadora digna. Es uno de nuestros favoritos desde hace mucho tiempo en Cloudwards.net y respalda su diseño agradable con herramientas sólidas para ayudarlo a organizar sus proyectos. A todos les encantan sus celebraciones, y además de hacer que la gestión de proyectos sea divertida, es una herramienta poderosa.

Sin embargo, el campamento base es bueno. Es una excelente opción si desea mantener la comunicación del equipo en un solo lugar y compartir información y archivos en una plataforma común. Siempre que la estructura de su proyecto sea simple, es una excelente manera de mantener a todos informados. También es un valor excelente para equipos grandes.

Si está considerando estas herramientas, esperamos haberlo ayudado a tomar una decisión informada. Para ver cómo le va a Asana contra uno de los otros jugadores fuertes en el campo, eche un vistazo a nuestra comparación Wrike vs. Asana.

Asana y Basecamp tienen mucho en común. Ambas son excelentes opciones si quieres algo fácil de usar y accesible. Son agradables de usar. Además de eso, tienen muchas características útiles y son buenos lugares para que su equipo pase el rato y comparta información.

Preferimos Asana en general, pero puede consultarlos a través de sus pruebas gratuitas para ver lo que piensa.

Si ha probado Asana o Basecamp, háganos saber lo que pensó en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map