OneNote รีวิว

ในการตรวจสอบ OneNote นี้ Cloudwards.net จะดูแอพจดบันทึกยอดนิยมอันดับสองในตลาด แม้ว่า OneNote จะไม่มีคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายที่สุดของ Evernote แต่เราคาดการณ์ว่าหลาย ๆ คนจะชอบมากกว่าแอพจดบันทึกอันดับหนึ่ง อ่านบทวิจารณ์ฉบับเต็มของเราเพื่อค้นหาสาเหตุ.


บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ชื่อดังส่วนใหญ่รวมถึง Dropbox, Google Drive และ Box ปัจจุบันมีแอพพลิเคชั่นสมุดบันทึกดิจิทัล อย่างไรก็ตามการตีพวกเขาทั้งหมดไปสู่การต่อสู้และย้อนกลับไปในปี 2003 ไม่น้อยก็คือ Microsoft ด้วย OneNote.

แน่นอนว่าความอาวุโสไม่ได้มีความหมายมากนักเมื่อพูดถึงเทคโนโลยี อย่างไรก็ตามในกรณีนี้เราไม่มีปัญหาในการวางรายการของ Microsoft ก่อนคู่แข่งเก็บข้อมูลบนคลาวด์เมื่อมันมาถึงการเรียงลำดับผ่านรายการสมุดบันทึกดิจิทัลที่ดีที่สุด.

นั่นเป็นเพราะ OneNote เป็นเครื่องมือเก็บรวบรวมความคิดที่มีความยืดหยุ่นและมีคุณสมบัติครบครันซึ่งสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนที่ Evernote มันยังมีประสิทธิภาพที่เหนือกว่าด้วยวิธีการบางอย่างเช่นการบันทึกวิดีโอการเขียนด้วยลายมือเพื่อการแปลงข้อความและความสามารถในการจัดเรียงโน้ตของคุณในแบบที่คุณต้องการเช่นเดียวกับของจริง.

นั่นเป็นเพราะ OneNote เป็นเครื่องมือเก็บรวบรวมที่มีความยืดหยุ่นและเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ชัดเจนมากที่ส้นเท้าของ Evernote ที่ได้รับการยกย่อง มันยังมีประสิทธิภาพที่เหนือกว่าด้วยวิธีการบางอย่างเช่นการบันทึกวิดีโอการเขียนด้วยลายมือเพื่อการแปลงข้อความและความสามารถในการจัดเรียงโน้ตของคุณในแบบที่คุณต้องการเช่นเดียวกับของจริง.

ทางเลือกสำหรับ OneNote

จุดแข็ง & จุดอ่อน

คุณสมบัติ

ในฐานะโน๊ตบุ๊คดิจิตอล OneNote สามารถบันทึกโน้ตไปยังคลาวด์และซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณได้ OneNote ใช้ OneDrive สำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แชร์พื้นที่กับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่น ๆ เช่น Word และ Excel รวมถึงไฟล์อื่น ๆ ที่คุณเก็บไว้ในคลาวด์.

การสนับสนุนแพลตฟอร์มรวมถึง Windows และ MacOS สำหรับเดสก์ท็อปและ Android, iOS และ Windows Phone สำหรับอุปกรณ์มือถือ นอกจากนี้ยังมีการเข้าถึงเบราว์เซอร์ในกรณีที่คุณต้องการเข้าถึงบันทึกย่อของคุณจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช่ของคุณเอง.

คุณไม่จำเป็นต้องจัดเก็บไฟล์ใน OneDrive คุณสามารถจัดเก็บไว้ในเครื่องแทน อย่างไรก็ตามการทำเช่นนั้นจะเป็นการขีดความสามารถในการซิงค์เนื้อหาระหว่างอุปกรณ์เนื่องจากการซิงค์อาศัยระบบคลาวด์เป็นคนกลาง.

กุญแจสำคัญในการรับประโยชน์สูงสุดจาก OneNote คือความสามารถในการสร้างสมุดบันทึกแยกต่างหากได้มากเท่าที่คุณต้องการ (ดีจนกระทั่งพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณหมด) และแบ่งสมุดบันทึกแต่ละเล่มออกเป็นส่วนและหน้าสีต่างๆ Evernote ในขณะเดียวกัน จำกัด คุณไว้ที่ 250 โน้ตบุ๊ก.

OneNote ให้ความยืดหยุ่นอย่างไร้ขีด จำกัด ในการสร้างหน้าเว็บด้วยตนเองช่วยให้คุณจัดตำแหน่งข้อความรูปภาพและตารางได้ทุกที่บนหน้า ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการคัดลอกบรรยายหรือบันทึกการประชุมจากไวท์บอร์ดไดอะแกรมและทั้งหมดอย่างแม่นยำทำให้เป็นหนึ่งในสิ่งที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับเครื่องมือ.

OneNote เสียงและวิดีโอ

สามารถเพิ่มเสียงและวิดีโอลงในบันทึกย่อได้เช่นกันโดยใช้คุณสมบัติการบันทึกในตัว นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอจากแหล่งออนไลน์โดยป้อน URL ของแหล่งที่มาเช่นจาก YouTube.

นอกจากนี้ยังมี web clipper ที่มีประโยชน์มากซึ่งคุณสามารถเพิ่มเป็นเบราว์เซอร์ add-on ใน Chrome, Explorer, Firefox และ Safari ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณบันทึกหน้าเว็บลงใน OneNote ได้โดยตรงซึ่งมีประโยชน์สำหรับการรวบรวมงานวิจัยในที่เดียว ภายในไคลเอนต์ OneNote คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบและการโทรออกในคลิปของคุณเพื่อให้คุณจำได้ว่าทำไมคุณจึงบันทึกไว้ในภายหลัง.

OneNote มีเครื่องมือวาดภาพจำนวนหนึ่งที่ให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่นข้อความวงกลมและเครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความส่วนใหญ่ที่คุณพบในโปรแกรมประมวลผลคำ หากคุณกำลังใช้แท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปที่มีหน้าจอสัมผัสคุณสามารถวาดไดอะแกรมและดูเดิลโดยใช้สไตลัสหรือจดบันทึกด้วยลายมือ.

OneDrive สามารถแปลงบันทึกย่อด้วยมือ (โดยทั่วไปเรียกว่า“ หมึก”) เป็นแบบอักษรคอมพิวเตอร์เพื่อล้างบันทึกย่อของคุณในภายหลัง นั่นเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์เช่นกันหากคุณต้องการถ่ายภาพโน้ตบนไวท์บอร์ด นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่ Evernote ไม่สามารถทำได้.

คุณสามารถรวบรวมบันทึกย่อใน OneDrive โดยใช้ IFTTT หรือ Zapier สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่นส่งอีเมลกุญแจสิ่งที่แนบทวีตชอบหรืออัพโหลดรูป Instagram ไปยัง OneNote โดยอัตโนมัติ ทั้ง IFTTT และ Zapier ยังสามารถรวม OneNote เข้ากับตัวจัดการงานเช่น Trello และ Todoist ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการรักษาชีวิตการทำงานของคุณในรูปแบบที่คล้ายกัน.

ในภายหลังคุณสามารถแบ่งปันบันทึกย่อของคุณกับผู้อื่นได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันตราบใดที่สมุดบันทึกของคุณโฮสต์บน OneDrive ไม่ใช่ในพื้นที่ คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจงตามที่อยู่อีเมลหรือสร้างลิงก์ไปยังบันทึกย่อของคุณที่ทุกคนสามารถใช้งานได้.

โดยสรุป OneNote มีคุณสมบัติที่เราต้องการ มันยังรวมเข้ากับ Cortana และ Siri ช่วยให้คุณพูดความคิดของคุณและให้พวกเขาถอดความเป็นข้อความ นักจดชวเลขของโลกจดบันทึก.

การตั้งราคา

แม้ว่าแอป OneNote จะให้บริการฟรี แต่ OneNote ใช้ประโยชน์จาก Microsoft OneDrive สำหรับการโฮสต์โน้ตออนไลน์ นั่นอาจไม่ใช่ปัญหาเนื่องจากคุณสามารถลงทะเบียนพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 5GB นั่นไม่ใช่การจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีที่ใจกว้างที่สุด แต่ก็เพียงพอแล้วสำหรับโน้ตบุ๊กบางรุ่น.

หากคุณพบว่าคุณต้องการกิกะไบต์เพิ่มขึ้นคุณจะต้องดูการอัปเกรดเป็นบัญชี 1TB OneDrive การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้.

ที่ $ 6.99 ต่อเดือนพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ไม่ใช่ข้อตกลงที่ไม่ดี ในความเป็นจริงแล้ว Office 365 นั้นรวมอยู่ในข้อเสนอที่ดีที่สุดในที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการใช้ OneDrive นอกเหนือจาก OneNote ค่านั้นจะลดลงอย่างสมบูรณ์และคุณอาจจะดีกว่าด้วย Evernote ในราคา $ 3.99 ต่อเดือน.

ประสบการณ์ผู้ใช้

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นเราควรชี้ให้เห็นว่าแอปพลิเคชัน OneNote ที่เราจะดูด้านล่างนี้เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ให้บริการฟรีใน Microsoft store สำหรับ Windows 10 มีแอปพลิเคชันอื่นที่เรียกว่า OneNote 2016 สำหรับดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ Microsoft จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไปซึ่งหมายความว่ามันจะไม่มีคุณสมบัติใหม่ล่าสุดในอนาคต.

ด้วยการประกาศให้บริการสาธารณะออกไปเพื่อสิ่งที่ดี.

นักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่อยู่เบื้องหลัง OneNote ทำงานได้ดีมากในการสร้างเครื่องมือที่ไม่ทำให้คุณต้องหยุดชะงัก เวิร์กสเปซนั้นสะอาดและส่วนใหญ่การใช้ริบบอนแถบเครื่องมือด้านบนช่วยให้ทุกอย่างที่คุณต้องการในการสร้างเพียงไม่กี่คลิก.

สำหรับการจดบันทึกโดยรวมคุณสามารถคลิกลูกศรแนวทแยงที่เข้ามุมขวาบนของโน้ตใดก็ได้เพื่อไม่ให้ฟุ้งซ่าน การทำเช่นนั้นจะช่วยเพิ่มบันทึกย่อภายในแอปพลิเคชัน OneNote ได้ดังนี้:

ในการเข้าถึงสมุดบันทึกที่แตกต่างกันใน OneNote ให้คลิกลูกศรที่มุมบนซ้ายของไคลเอ็นต์เพื่อแยกออกจากระยะขอบซ้ายเล็กน้อย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก “เพิ่มสมุดบันทึก” ที่ด้านล่างเพื่อสร้างใหม่.

เราชอบวิธีการจัดระเบียบแอปพลิเคชันนี้และความจริงที่ว่าคุณสามารถยุบทุกอย่างเพื่อมุ่งเน้นที่งานของคุณ มันเหมือน Evernote แต่อาจจะดูน่ารำคาญน้อยกว่า อย่างไรก็ตามในการสร้างโน้ตจริงที่ OneNote มีจริงใน Evernote.

OneNote ให้คุณสมบัติหลายอย่างของโปรแกรมประมวลผลคำพื้นฐานเช่น Microsoft Word ที่มีแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่แท็บ “บ้าน” ในริบบิ้น.

ตัวเลือกข้อความรวมถึงผู้ต้องสงสัยตามปกติเช่นแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่แตกต่างกันความสามารถในการทำตัวหนาหรือเอียงข้อความรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและหมายเลขและอื่น ๆ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถติดแท็กบันทึกย่อใน OneNote ซึ่งช่วยในการจัดเรียงภายหลัง อย่างไรก็ตามเวอร์ชันร้านค้าของ Microsoft OneNote ไม่อนุญาตให้คุณสร้างแท็กที่กำหนดเอง: คุณเหลือตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่น “สำคัญ” และ “ผู้ติดต่อ” ที่ไม่มีประโยชน์ในท้ายที่สุด.

แอปเวอร์ชัน OneNote 2016 จะช่วยให้คุณสร้างแท็กที่กำหนดเองได้ ด้วยการยกเลิก OneNote เวอร์ชันนั้นหวังว่าทีมพัฒนาจะได้รับการเพิ่มคุณลักษณะเดียวกันสำหรับ OneNote.

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและคุณสมบัติที่คุณจะไม่ได้รับการสนับสนุนด้วย Evernote คือความสามารถในการแปลงคำที่เขียนด้วยลายมือ (หมึก) เป็นข้อความคอมพิวเตอร์ จากแท็บวาดของ ribbon ให้วงกลมคำโดยใช้เครื่องมือ lasso จากนั้นคลิกปุ่ม “แปลง” และเลือก “หมึกเป็นข้อความ”

ข้อความในภาพหน้าสแกนและไฟล์. pdf สามารถแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้เช่นกันด้วยความสามารถในการรู้จำอักขระด้วยแสงของ OneNote ช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์ด้วยตนเองหรือใช้เครื่องมือภายนอก.

เราชอบความจริงที่ว่าด้วย OneNote คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณในแบบที่คุณต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพเลียนแบบโน้ตบุ๊กจริง ซึ่งรวมถึงการจัดตำแหน่งข้อความที่ใดก็ได้บนหน้าเว็บพร้อมไดอะแกรมดูเดิลหรืออะไรก็ตามที่คุณนึกออก.

การใช้แท็บ“ แทรก” คุณสามารถแนบไฟล์ไปยังบันทึกย่อรวมถึงลิงค์แทรกเวลาประทับสัญลักษณ์ตารางภาพหน้าจอและภาพ นอกจากนี้ยังมีปุ่มสำหรับเพิ่มวิดีโอจากแหล่งออนไลน์ต่าง ๆ เช่น YouTube รวมถึงตัวเลือกเสียงและวิดีโอในตัวซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับนักสังเกตการณ์ที่ไม่ดี.  

โดยรวมแล้วเราคิดว่า OneNote ทำให้ชีวิตค่อนข้างง่าย มีแม้กระทั่งแท็บตรวจทานพร้อมนักแปลภาษาเพื่อช่วยนักเรียนโกงการบ้านสเปน.

อย่างไรก็ตามประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้เป็นสิ่งที่ไมโครซอฟท์ได้รับในทุกวันนี้ด้วยประสบการณ์สี่สิบปี ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของ บริษัท ยังคงเป็นเรื่องความปลอดภัยเสมอ.

ความปลอดภัย & ความเป็นส่วนตัว

ไม่ว่าคุณจะรวบรวมบันทึกย่อเพื่อการประดิษฐ์ใหม่หรือเก็บบันทึกส่วนตัวไว้การเก็บความคิดของคุณไว้ในคลาวด์อย่างมั่นใจต้องเชื่อใจว่าสิ่งเหล่านั้นจะปลอดภัยจากการสอดส่อง เราไม่เพียง แต่พูดถึงความปลอดภัยจากการละเมิดเซิร์ฟเวอร์ แต่ยังปลอดภัยจากการไขลานในคลังข้อมูลที่เป็นของฝ่ายการตลาดหรือหน่วยงานรัฐบาล.

เราให้รายละเอียดเกี่ยวกับความปลอดภัยของ OneDrive ในการตรวจสอบบริการของเรา ข้อกังวลเหล่านั้นรวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่า OneDrive จัดการคีย์การเข้ารหัสของคุณโดยไม่มีตัวเลือกสำหรับการเข้ารหัสส่วนตัวเช่น pCloud (อ่าน pCloud ของเรา).

ปัญหาที่ใหญ่กว่าคือข้อมูล OneDrive ไม่ได้รับการเข้ารหัสที่เหลือสำหรับบัญชีผู้บริโภค นั่นหมายความว่ามันอยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดาในขณะที่นั่งอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft ซึ่งในยุคหลังสโนว์เดนนั้นค่อนข้างแปลก ปัญหาคือทุกคนที่สามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์คลาวด์จะสามารถถอดรหัสได้โดยไม่ต้องใช้คีย์เข้ารหัสทำให้เสียอวัยวะง่ายขึ้น.  

ผู้ใช้งานธุรกิจจะไม่แชร์ปัญหานี้ดังที่เรากล่าวถึงในการตรวจสอบ OneDrive for Business ของเราเนื่องจากข้อมูลจะได้รับการเข้ารหัสด้านเซิร์ฟเวอร์ สำหรับคนอื่นเราขอแนะนำอย่างน้อยให้เข้ารหัสไฟล์ที่คุณเก็บไว้ใน OneDrive ด้วยตัวคุณเองโดยใช้บริการที่ไม่มีความรู้เหมือนกับที่กล่าวไว้ในรีวิว Boxcryptor ของเรา.

เครื่องมือเข้ารหัสส่วนตัวบุคคลที่สามที่ออกแบบมาสำหรับ OneNote, SafeRoom เป็นอีกตัวเลือกที่ดี นอกจากนี้ยังมีให้สำหรับ Evernote.

Microsoft มีตัวเลือกสำหรับการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) ซึ่งเราแนะนำให้ใช้ การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ใครก็ตามที่เข้าถึงรหัสผ่านของคุณจากการเข้าสู่ระบบบัญชี OneDrive ของคุณและปล้นโน้ตบุ๊คของคุณใหม่ 2FA ประสบความสำเร็จในการทำเช่นนี้โดยกำหนดให้มีข้อมูลประจำตัวเพิ่มเติมเมื่อลงชื่อเข้าใช้จากอุปกรณ์ที่ไม่คุ้นเคยซึ่งมักจะเป็นรหัสที่ส่งเป็นข้อความ.

คำตัดสินของศาล

Microsoft มีเวลามากมายในการปรับแต่ง OneNote และส่วนใหญ่ที่แสดงความเป็นผู้นำ ในฐานะที่เป็นโน้ตบุ๊คดิจิตอลมาพร้อมกับคุณสมบัติการผลิตทุกอย่างที่เราต้องการ ไม่เพียงแสดงผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันที่ผลิตโดยคู่แข่ง Dropbox และ Google เมื่อมาถึงการตั้งค่าคุณลักษณะ แต่ยังมีลูกเล่นบางอย่างที่ Evernote ไม่ได้ทำ.

ความสามารถในการแปลงหมึกเป็นข้อความเพิ่มบันทึกเสียงและวิดีโอวาดลูกศรและรูปแท่งและโดยทั่วไปแล้วการจัดเรียงบันทึกย่อในแบบที่คุณต้องการทำให้เป็นเครื่องมือที่ดึงดูดใจสำหรับความคิดสร้างสรรค์ ไม่เราไม่ได้บอกว่าเราพร้อมที่จะแทนที่ Evernote แล้ว อย่างไรก็ตามหาก OneNote มีขั้นตอนที่ไม่ซ้ำกันเพิ่มขึ้นเช่นให้ผู้ใช้เข้ารหัสลับโน๊ตบุ๊คและบันทึกส่วนตัวเราอาจจะโดนอิทธิพล.

สนใจที่จะพูดสอด แบ่งปันความคิด OneNote ของคุณในความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าคุณยืนอยู่ตรงไหนในเรื่องนั้น ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me