Box Notes Review – อัปเดต 2020

รีวิวกล่องหมายเหตุ

แอพจดบันทึกที่ดีที่มาพร้อมกับกิ๊กจำนวนมากที่ได้รับความอนุเคราะห์จากพี่ใหญ่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Box Notes นั้นไม่ค่อยมีหมัดและเป็นคู่แข่งหลักของมัน อ่านทบทวนบันทึกย่อแบบเต็มกล่องของเราเพื่อดูว่าเราหมายถึงอะไร.


ตลาดโน้ตบุ๊กดิจิตอลกำลังเฟื่องฟูและบริการคลาวด์สตอเรจที่ดีที่สุดหลายแห่งให้บริการแอพจดบันทึกของตนเอง ตัวอย่างที่เด่น ได้แก่ Google Keep, OneNote, Dropbox Paper และ Box Notes หัวข้อของบทความนี้.

พัฒนาโดย Box.com ซึ่งเป็นผู้พัฒนาระบบคลาวด์ที่ให้ความสำคัญกับธุรกิจมากขึ้น Box Notes เป็นเทคโนโลยีในที่ทำงานมากกว่าแอพจดบันทึกที่จะดึงดูดความสนใจของนักเรียนนักเขียนและผู้รวบรวมที่หลงใหลมากขึ้น อันที่จริงแล้วเนื่องจากเราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในการทบทวนบันทึกย่อของ Box ที่กำลังจะมาถึงทุกอย่างนั้นค่อนข้างจะรู้สึกโล่งอกเลยทีเดียว.

ตัวอย่างเช่นไม่มีตัวเลือกในการจัดระเบียบโน้ตในสมุดบันทึกหรือแท็กบันทึกย่อสำหรับการเรียงลำดับ บันทึกย่อกล่องยังไม่ได้จัดทำเว็บคลิปเปอร์หรือให้คุณจดบันทึกเสียง ซึ่งแตกต่างจาก Evernote ซึ่งยังคงเป็นแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดโดยรวมแล้ว Box Notes เพียงไม่เหมาะที่จะทำการวิจัยอย่างละเอียด.

หากคุณต้องการลองแสดงความเห็นของคุณเองคุณสามารถลงทะเบียนบัญชีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัวฟรี 10GB พร้อมกล่องและดาวน์โหลดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปหรือแอปมือถือ สำหรับผู้ที่มองหา Box เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ในที่ทำงานเรายังมีบทวิจารณ์ Box Business.

ทางเลือกสำหรับ Box Notes

จุดแข็ง & จุดอ่อน

คุณสมบัติ

Box Notes เป็นแอปจดบันทึกบนคลาวด์ที่มีลักษณะคล้าย Microsoft OneNote โดยมีความคล้ายคลึงกันมากที่สุดซึ่งรวมเข้ากับคลาวด์ Box เช่นเดียวกับ OneNote ที่รวมเข้ากับ OneDrive.

เช่นเดียวกับ OneDrive Box Notes มีไคลเอนต์เดสก์ท็อปสำหรับการสร้างบันทึกที่พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง Windows และ MacOS คุณไม่ต้องทำงานผ่านเว็บไคลเอ็นต์เช่นเดียวกับ Zoho Notebook (อ่านรีวิว Zoho Notebook ของเรา).

อย่างไรก็ตามการเข้าถึงเบราว์เซอร์จะทำได้หากคุณต้องการผ่านส่วนต่อประสานที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Box Box Notes รุ่นบนเว็บจะมีลักษณะและการทำงานคล้ายกับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปและเป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงและแก้ไขโน้ตหากคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้เป็นของคุณ นอกจากนี้ยังมี Box สำหรับ Android และ Box สำหรับแอพ iOS ที่จะช่วยให้คุณเข้าถึงและจดบันทึกได้.

การแชร์กับ Box Notes

ในฐานะ บริษัท ที่มีผู้ใช้ทางธุรกิจตามเป้าหมาย Box Notes ยังมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน มากถึง 20 คนสามารถแก้ไขบันทึกย่อเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถแบ่งปันการเข้าถึงบันทึกย่อทางอีเมลหรือโดยการสร้างลิงก์ที่ชี้ไปยังบันทึกย่อนั้น.

หากคุณเป็นเจ้าของบัญชีหรือผู้ดูแลระบบที่กำหนดคุณสามารถควบคุมการใช้งาน Box Notes ได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ Box.com ซึ่งจะบันทึกอินสแตนซ์ของโน้ตที่สร้างขึ้นใหม่ดูแก้ไขและลบ.

บันทึกย่อกล่องยังสร้างบันทึกย่อรุ่นใหม่ทุก ๆ 30 วินาที การกำหนดเวอร์ชันช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อและย้อนกลับรายการที่ไม่ต้องการ.

คุณสมบัติที่ขาดหายไปของกล่องข้อความ

อย่างไรก็ตามในขณะที่ความสามารถบางอย่างนั้นมีประโยชน์และเราชอบ Box ที่ได้พัฒนาไคลเอนต์เดสก์ท็อป แต่ตัวเครื่องมือเองก็ล้าหลังแอพจดบันทึกที่อยู่ด้านบนเมื่อมาถึงชุดคุณลักษณะโดยรวม การพลาดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการไม่มีโน้ตบุ้คในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วย Evernote และ OneNote (อ่านรีวิวของเราใน OneNote).

สิ่งที่ขาดหายไปคือความสามารถในการติดฉลากโน้ตด้วยแท็กที่กำหนดเอง (เช่น “ความคิดหนังสือ” “สูตรอาหาร” “การฆ่าเรย์ฆาตกร”) ทำให้ยากต่อการจัดเรียงบันทึกที่เกี่ยวข้องในภายหลัง สิ่งที่คุณสามารถทำได้มากที่สุดกับบันทึกย่อของกล่องคือบันทึกย่อ“ ชื่นชอบ” ซึ่งไร้ประโยชน์เมื่อบันทึกย่อของคุณเริ่มซ้อนกัน.

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่เรามีกับเครื่องมือก็คือ Box Notes มีวิธีการคงที่ในการจดบันทึก คุณไม่สามารถจัดระเบียบข้อความได้ทุกที่ตามที่คุณต้องการด้วย OneNote แต่ไม่มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดรูปแบบข้อความสมบูรณ์และไม่มีเครื่องมือวาดรูป อย่างน้อยคุณสามารถแทรกรายการ (รวมถึงรายการตรวจสอบ) รูปภาพและตารางลงในบันทึกย่อของคุณได้ แต่สิ่งที่รู้สึกได้ในปี 2015.

อาจดูเหมือนว่าเรากำลังซ้อนทับกันอยู่บ้าง แต่เราหวังว่า Box Notes จะมี web clipper เช่นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ดีที่สุดรวมถึงให้คุณสร้างบันทึกย่อจากหน้าเว็บโดยอัตโนมัติโดยใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์.

สำหรับเรื่องนั้น Evernote อย่างที่คุณสามารถอ่านได้ใน Evernote Review ของเรายังช่วยให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยังโน้ตบุ๊คของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อเก็บรักษาและมีสูตร IFTTT และ Zapier ที่ยอดเยี่ยมหลายสูตรเพื่อสร้างสิ่งต่าง ๆ โดยอัตโนมัติเช่นการสร้างโน้ตตามโพสต์สื่อสังคมออนไลน์ บันทึกย่อกล่องไม่ได้ทำสิ่งเหล่านี้.

ช่องทำคำแนะนำเกี่ยวกับข้อ จำกัด ในการสร้างโน้ตแม้ว่าจะไม่มีการกำหนดฮาร์ดแคปและคำแนะนำนั้นมีมากขึ้นด้วยเหตุผลด้านประสิทธิภาพ การใช้เกินขีด จำกัด ที่แนะนำอาจทำให้เกิดความล่าช้าอย่างรุนแรงถึงแม้ว่าเราจะไม่ได้ทดสอบ (เพราะเราบางคนมีชีวิตสังคมในสัปดาห์นี้ขอบคุณมาก).

ข้อ จำกัด ที่แนะนำบางข้อนั้นค่อนข้างสูงเช่นข้อความ 200 หน้าหรือ 500,000 ตัวสำหรับแต่ละโน้ต ในทางกลับกันบางรายการมีข้อ จำกัด มากขึ้นเช่นการรักษารายการต่ำกว่า 100 รายการโฆษณาและรูปภาพที่มีขนาดต่ำกว่า 20MB.

แน่นอนว่าข้อ จำกัด ของ Box Notes ที่มีผลกระทบมากที่สุดน่าจะเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ ต่อไปเราจะดูการกำหนดราคาเพื่อให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับข้อ จำกัด เหล่านั้น.

การตั้งราคา

Box Notes ไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่อย่างใด แต่คุณต้องลงทะเบียนบัญชี Cloud Storage ช่องจะให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 10GB แก่คุณหากคุณเป็นผู้ใช้ตามบ้านซึ่งเพียงพอที่จะจดบันทึกได้ไม่กี่ข้อ อย่างไรก็ตามพื้นที่นั้นถูกแชร์เพื่อให้สามารถหายไปได้อย่างรวดเร็วหากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Box เพื่อซ่อนเอกสารวิดีโอภาพถ่ายและไฟล์อื่น ๆ ของคุณเช่นกัน.

ในกรณีนี้คุณจะต้องอัปเกรดเป็น Box Personal Pro ที่ $ 11.50 ต่อเดือนสำหรับพื้นที่จัดเก็บเพียง 100GB นั่นเป็นหนึ่งในข้อตกลงที่แย่ที่สุดในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (เช่น pCloud มอบพื้นที่เก็บข้อมูล 2TB ให้คุณในราคา $ 8 ต่อเดือนอ่านรีวิว pCloud ของเราเพิ่มเติม) เหตุผลที่อาจอยู่ในความจริงที่ว่า Box ไม่ได้สนใจตลาดบ้านมากนักเป็นทางออกทางธุรกิจก่อน.

ในหมายเหตุนั้น บริษัท มีตัวเลือกแผนธุรกิจที่น่าดึงดูดรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับ $ 17.30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (อย่างน้อยสามคน) เมื่อรวมกับ Box Notes แผนดังกล่าวสามารถช่วยปรับปรุงโครงการความร่วมมือสำหรับธุรกิจของคุณ.

อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาแอปจดบันทึกด้วยตัวคุณเองมันอาจจะไม่น่าดึงดูดนักเมื่อมีข้อเสนอที่ดีกว่ารวมถึงโน้ตที่ไม่ จำกัด กับ Zoho Notebook ฟรี (อ่านรีวิว Zoho Notebook ของเรา).

ประสบการณ์ผู้ใช้

การใช้ Box Notes ก่อนจำเป็นต้องสร้างบัญชี Box ข้อมูลรับรองนั้นเหมือนกันสำหรับทั้งแอพจดบันทึกและบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคุณสามารถติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Box Notes.

ลูกค้าค่อนข้างเรียบง่ายดังนั้นจึงไม่ควรใช้เวลานานในการเรียนรู้วิธีการของคุณ ด้านล่างซ้ายเป็นตัวเลือกการนำทางเพื่อสลับระหว่างกล่องจดหมายของคุณ (ที่เก็บบันทึกทั้งหมด) บันทึกย่อล่าสุดและบันทึกย่อที่โปรดปราน.

ยิ่งไปกว่านั้นยังมีปุ่มนำทางเพื่อเปิดการตั้งค่าและดูแป้นพิมพ์ลัดเช่นกัน.

คอลัมน์แรกของลูกค้าแสดงรายการบันทึกย่อของคุณในขณะที่หน้าต่างทางด้านขวาคือหน้าต่างข้อความแสดงเนื้อหาของบันทึกย่อที่คุณเลือกและให้คุณแก้ไขได้.

เหนือหน้าต่างข้อความคุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ อย่างไรก็ตามตัวเลือกเหล่านั้นถูก จำกัด ไว้ที่:

  • การเปลี่ยนสีและขนาดตัวอักษรของคุณ
  • Bolding ขีดเส้นใต้หรือตัวเอียงข้อความ
  • การเพิ่มรายการตรวจสอบรายการที่มีหมายเลขและรายการหัวข้อย่อย

ไม่มีตัวเลือกในการเปลี่ยนประเภทตัวอักษรของคุณดังนั้นแฟน ๆ การ์ตูนแสนจะต้องดูที่อื่น.

นอกจากนี้ Box Notes จะไม่อนุญาตให้คุณสร้างภาพวาดด้วยมือเปล่าหรือจดบันทึกด้วยลายมือแม้ในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต นั่นเป็นข้อเสียอย่างใหญ่หลวงถ้าคุณพยายามทำแผนภาพกระบวนการในบันทึกย่อของคุณ (หรือวาดภาพล้อเลียนการ์ตูนเฮฮาของเจ้านายของคุณในระหว่างการประชุมสถานะโครงการ).

บันทึกย่อของกล่องไม่ได้ให้คุณลักษณะด้านการจัดการองค์กรมากมายเช่นที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ คุณสามารถโน้ต “ชื่นชอบ” และมีคุณสมบัติการค้นหา แต่ไม่มีวิธีติดแท็กบันทึกย่อหรือจัดระเบียบมันไว้ในสมุดบันทึกมันง่ายเกินไปที่จะสูญเสียการติดตามสิ่งต่าง ๆ.

เมื่อคุณสร้างบันทึกใหม่คุณสามารถเลือกจากรายการแม่แบบเพื่อปรับปรุงกระบวนการบางอย่าง ตัวเลือกเทมเพลตรวมถึง“ วาระการประชุม”“ ปฏิทิน” และ“ สถานะโครงการ”

อาจเป็นสิ่งที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับ Box Notes คือคุณสามารถแบ่งปันบันทึกกับผู้อื่นผ่านทางที่อยู่อีเมลหรือโดยการสร้างลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้.

สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการแชร์บันทึกการประชุมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันในแผนโครงการ Box Notes สามารถอำนวยความสะดวกให้กับบรรณาธิการได้ถึง 20 คนในคราวเดียว ในขณะที่สี่สิบนิ้วในวงกลมมีน้อยเกินไปเมื่อมีข้อผิดพลาดคุณสามารถย้อนกลับโน้ตด้วยคุณสมบัติการกำหนดเวอร์ชันของ Box Note.

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการแสดงความคิดเห็นในบันทึกย่อและติดแท็กคนอื่น ๆ ในความคิดเห็นเหล่านั้น.

คุณลักษณะการทำงานร่วมกันช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ แต่โดยรวมแล้ว Box Notes ไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะทำให้แอพอื่น ๆ มันมีประโยชน์สำหรับการประชุมเพื่อให้แน่ใจ แต่น่าจะทำให้รอดพ้นจากผู้ที่ต้องการอิสระในการสร้างสรรค์มากขึ้นเท่านั้น.

ความปลอดภัย & ความเป็นส่วนตัว

ในฐานะบริการที่ให้ความสำคัญกับธุรกิจมากกว่าผู้บริโภคที่บ้านด้วย Box โดยทั่วไปคุณจะได้รับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ไว้วางใจได้มากกว่าบริการของ Google Drive (อ่านรีวิว Google Drive ของเราเพื่อหาสาเหตุ).

แม้ว่า Box จะจัดเก็บคีย์การเข้ารหัสที่ใช้ในการช่วงชิงไฟล์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ภายใน แต่ บริษัท จะไม่สร้างรายได้จากการโฆษณาเช่นเดียวกับ Google นั่นหมายความว่าโน้ตของคุณจะไม่ถูกสแกนสำหรับคำหลักและเปลี่ยนเป็นแคมเปญการตลาดที่กำหนดเป้าหมายซึ่งไม่รับประกันกับ Google Keep (อ่านรีวิว Google Keep ของเรา).

ในทางตรงกันข้ามเนื่องจาก Box จัดการคีย์การเข้ารหัส บริษัท อาจถูกบังคับให้ปฏิบัติตามโปรแกรมการเฝ้าระวังของรัฐบาลและการบังคับใช้กฎหมาย Box ทำงานร่วมกับ Boxcryptor หากคุณต้องการล็อคไฟล์ของคุณด้วยการเข้ารหัสส่วนตัว แต่ Boxcryptor จะไม่ทำงานกับ Box Notes (อ่านบทวิจารณ์ Boxcryptor ของเรา).

มีไม่มากในทางของแอพจดบันทึกความรู้ที่ไม่มีขีดความสามารถในตลาดที่เรารู้ อย่างไรก็ตาม SpiderOak ได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้ว่าจะเปิดตัวหนึ่งในปี 2018 (อ่านรีวิว SpiderOak ของเรา) และ SafeRoom เพื่อใช้ในการเข้ารหัสทั้ง Evernote และ OneNote ให้ความปลอดภัยที่ดีกว่าที่คุณจะได้รับในกล่องบันทึกย่อ.

กล่องป้องกันโน้ตในการขนส่งระหว่างอุปกรณ์ของคุณและคลาวด์โดยใช้การรักษาความปลอดภัยเลเยอร์การขนส่ง (TLS) ซึ่งจะช่วยป้องกันการพยายามดักฟังทางอินเทอร์เน็ต ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ความคิดส่วนตัวของคุณจะถูกเข้ารหัสโดยใช้ AES 256 บิตคำแนะนำและโปรโตคอลเข้ารหัสลับที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับบริการคลาวด์.

กล่องยังให้คุณเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) คุณสมบัตินี้จะทำให้คุณต้องป้อนข้อมูลประจำตัวเพิ่มเติมเมื่อเข้าสู่ระบบจากเครื่องที่ไม่คุ้นเคย แนวคิดก็คือมันช่วยปกป้องคุณจากการละเมิดหากรหัสผ่าน Box ของคุณถูกขโมย ข้อมูลรับรองเพิ่มเติมคือรหัสความปลอดภัยที่ส่งไปยังสมาร์ทโฟนของคุณ.

คำตัดสินสุดท้าย

Box Notes ไม่ใช่แอปจดบันทึกที่น่ากลัว แต่ถ้าคุณขายใน Box Business เนื่องจากการซิงค์และแชร์โซลูชันขององค์กรคุณมีตัวเลือกที่ดีกว่ามากมาย เราบอกว่าแม้จะมีแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 10GB ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว.

ปัญหาของ Box Notes คือถ้าคุณเป็นคนจดบันทึกจำนวนมากมันง่ายเกินไปที่จะสูญเสียการติดตามความคิดของคุณในการสลับแบบดิจิตอลโดยไม่ต้องใช้โน้ตบุ๊คและแท็กเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ตรง นอกจากนี้เรายังพบว่า Box Notes ไม่เหมาะสำหรับการสร้างบันทึกย่อแบบไดนามิกโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือวาดภาพและตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความเพิ่มเติม.

หากคุณชอบแนวคิดของแอพโน้ตที่รวมกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณการรวมกันของ OneNote และ OneDrive เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าโดยรวมนำเสนอคุณสมบัติและความยืดหยุ่นที่มากขึ้นนอกเหนือจากการรวม SafeRoom เพื่อเข้ารหัสบันทึกย่อของคุณ.

นั่นคือสิ่งที่เราทำ เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับ Box Notes ในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map