รีวิว QuickBooks ออนไลน์

ซอฟต์แวร์บัญชี Cloud ที่ทำงานได้ดีสำหรับทุกคนจากคนที่เพิ่งเริ่มต้นและผู้ที่มีประสบการณ์การทำบัญชีมากขึ้น อย่างไรก็ตามต้องใช้จาระบีข้อศอกก่อนเริ่มใช้งานเนื่องจากคุณสามารถอ่านได้ในการตรวจสอบ QuickBooks Online เต็มรูปแบบ.


ที่ดีที่สุดการบัญชีซอฟแวร์-ความคิดเห็น

QuickBooks Online ควรอยู่ในรายชื่อซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดของเรา QuickBooks Online สร้างโดย Intuit ซึ่งมีคุณสมบัติมากมายที่สามารถช่วยคุณจัดการการเงินของคุณได้เร็วและง่ายขึ้น.

มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันด้วย QuickBooks Online คุณสมบัติพื้นฐานเข้าใจง่าย แต่คุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมยากที่จะเข้าใจ โชคดีที่ QuickBooks Online มีฐานความรู้ที่กว้างขวางเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเงินของคุณ.

QuickBooks Online มีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยคุณลดเวลาในการจัดการด้านการเงินของคุณ มันมีคุณสมบัติอัตโนมัติเช่นการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้กฎราคาและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีบริการพิเศษเช่นการยื่นภาษีหรือการจัดการเงินเดือนของคุณสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม.

โดยรวมแล้ว QuickBooks Online เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยคุณจัดการการเงินของคุณผ่านแพลตฟอร์มเดียว หากคุณต้องการทราบว่าธุรกิจของคุณสามารถช่วยเหลือคุณได้ดีแค่ไหนลองทดลองใช้ฟรี 30 วันหรืออ่าน QuickBooks Online ฉบับเต็ม.

จุดแข็ง & จุดอ่อน

ทางเลือกสำหรับ QuickBooks ออนไลน์

คุณสมบัติ

คุณสมบัติพื้นฐานของ QuickBooks Online เช่นการแจ้งหนี้และการรายงานขั้นพื้นฐานนั้นใช้งานง่ายและปรับแต่งได้สูง นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเช่นแผงควบคุมและภาพรวมการขายที่สามารถช่วยคุณตรวจสอบสถานะทางการเงินของคุณได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลจะแสดงเป็นกราฟและตัวเลขซึ่งสามารถช่วยให้คุณเข้าใจสถานะทางการเงินของคุณได้อย่างง่ายดาย.

QuickBooks-แดชบอร์ด

เช่นเดียวกับ Xero (อ่านรีวิว Xero ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม) คุณยังสามารถรับฟีดธนาคารสดผ่าน QuickBooks ออนไลน์ การกระทบยอดธุรกรรมของคุณเป็นเรื่องง่ายและคุณสามารถเห็นความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือของคุณที่ด้านบนของหน้า.

QuickBooks-คืนดี

มีคุณสมบัติมากมายที่โดดเด่นใน QuickBooks Online ตัวอย่างเช่นคุณสมบัติสินค้าคงคลังช่วยให้คุณจัดการรายการของคุณและตั้งค่าคะแนนการสั่งซื้อใหม่. 

ในการสั่งซื้อสินค้าอีกครั้งคุณสามารถคลิกที่ลูกศรข้างรายการแล้วคลิกที่ “สั่งซื้อใหม่” ซึ่งจะนำคุณไปยังแบบฟอร์มการสั่งซื้อ เมื่อเพิ่มรายการลงในสินค้าคงคลังของคุณคุณยังสามารถเพิ่มหลายรายการเพื่อสร้างชุดข้อมูลซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณมีราคาพิเศษในชุดรวม.

QuickBooks เพิ่มสินค้าคงคลัง

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งกฎราคาซึ่งเป็นส่วนลดสำหรับรายการในสินค้าคงคลังของคุณ คุณสามารถตั้งค่ารายการลูกค้าเวลาและอื่น ๆ ในภายหลังหากมีการบังคับใช้กฎราคาจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ แต่คุณมีตัวเลือกที่จะเปลี่ยนเป็นราคาอื่นหากคุณต้องการ.

โครงการของ QuickBooks Online ช่วยให้คุณมีกำไรโดยการแสดงรายได้และต้นทุนของโครงการอย่างชัดเจน ค่าใช้จ่ายเช่นเวลาและค่าใช้จ่ายของพนักงานจะถูกบันทึกและเปรียบเทียบกับรายได้ที่คุณได้รับ การเปรียบเทียบจะแสดงในหน้าโครงการของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูว่าคุณทำเงินหรือขาดทุนเท่าไร.

QuickBooks โครงการ

การจับใบเสร็จรับเงินโดยใช้แอพมือถือเป็นเรื่องง่าย มันจะสแกนใบเสร็จรับเงินของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อจัดหมวดหมู่ข้อมูลของคุณดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลทุกอย่างด้วยตนเอง ใบเสร็จรับเงินที่ตรวจสอบแล้วจะถูกเก็บไว้ในค่าใช้จ่ายของคุณและคุณสามารถดึงพวกเขาออกเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการตัวอย่างเช่นเมื่อรวบรวมภาษีของคุณ.

สำหรับผู้ใช้ในสหรัฐอเมริกา QuickBooks Online เสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมที่สามารถช่วยคุณเรื่องภาษีของคุณ.

QuickBooks ออนไลน์ช่วยให้คุณจัดการธุรกรรมของคุณเพื่อให้คุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในช่วงฤดูภาษีของสหรัฐอเมริกา มันช่วยให้คุณติดตามภาษีของคุณสำหรับผู้รับเหมา 1,099 รายและรวมเข้ากับคุณ สำหรับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมคุณสามารถส่งไฟล์ภาษีของคุณได้จาก QuickBooks ออนไลน์.

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติภาษีการขายที่สามารถคำนวณภาษีของคุณโดยอัตโนมัติ ยังดีกว่าเนื่องจากจะอัปเดตอัตราภาษีโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายใด ๆ คุณสามารถลืมภาษีการขายของคุณทั้งหมดและปล่อยให้ QuickBooks ออนไลน์ทำเพื่อคุณ.

คุณลักษณะใหม่ล่าสุดคือ “เงินทุน” ช่วยให้คุณดูคะแนนเครดิตของคุณเพื่อดูว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับสินเชื่อหรือไม่ คุณสามารถดึงคะแนนเครดิตของคุณหนึ่งครั้งฟรี หากคุณต้องการกู้เงินเพื่อขยายธุรกิจของคุณ QuickBooks Online สามารถช่วยคุณค้นหาเงินกู้ผ่านทาง “ตลาดสินค้า”

ภาพรวม QuickBooks ออนไลน์

โลโก้ QuickBooks ออนไลน์quickbooks.intuit.com

เริ่มต้นจาก $ 1,500 ต่อเดือนแผนการทั้งหมด

คุณสมบัติ

ออกใบแจ้งหนี้

การเรียกเก็บเงิน

A / R

A / P

ฟีดของธนาคาร

CC

จ่ายบิล

หลายสกุลเงิน

แอพมือถือ

การติดตามเวลา

สินค้าคงคลัง

บัญชีเงินเดือน

การตั้งราคา

QuickBooks Online เป็นหนึ่งในโซลูชั่นการบัญชีที่แพงที่สุดที่มีอยู่ แต่ยังมีคุณสมบัติพิเศษมากมายที่คุณสามารถรับได้โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม.

แม้ว่าจะมีราคาแพงแผนราคาของ QuickBooks Online ก็สมเหตุสมผล มันมีสี่แผนเพิ่มคุณสมบัติและช่องผู้ใช้กับแต่ละแผน ช่องว่างราคาก็สมเหตุสมผล.

แผนการเริ่มต้นที่ถูกที่สุดคือ“ การเริ่มต้นง่าย” ถูกสร้างขึ้นอย่างชัดเจนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเพียงบางสิ่งบางอย่างในการจัดการด้านการเงิน มันมีคุณสมบัติพื้นฐานเช่นการรายงานขั้นพื้นฐานใบแจ้งหนี้และภาษี แผนนี้มีราคาอยู่ที่ $ 20 ต่อเดือนซึ่งค่อนข้างแพงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับคุณสมบัติพื้นฐาน.

การอัพเกรดเป็นแผนต่อไปของ“ สิ่งจำเป็น” ช่วยให้คุณจัดการตั๋วเงินและเวลาในการติดตาม นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สูงสุดสามคน มีราคาอยู่ที่ $ 40 ซึ่งเป็นการกระโดด $ 20 เพื่อรับคุณลักษณะพิเศษสามอย่าง.

การอัพเกรดเป็น“ บวก” ราคา $ 70 ปลดล็อคสินค้าคงคลังและโครงการของ QuickBooks Online หากคุณต้องการเครื่องมือทั้งสองนี้การเพิ่มราคาของ $ 30 ค่อนข้างสมเหตุสมผลเพราะทั้งสองเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินได้มากขึ้น. 

การอัพเกรดครั้งสุดท้ายเป็น“ ขั้นสูง” เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่สามารถจ่าย $ 150 ต่อเดือนสำหรับซอฟต์แวร์บัญชี มาพร้อมกับการอัปเกรดจำนวนมากรวมถึงการแจ้งหนี้เร่งรายงานที่อัปเกรดและการโอนเงินผ่านธนาคารฟรี 20 ครั้ง.

อีกแผน QuickBooks Online ที่เปิดตัวเมื่อเร็ว ๆ นี้คือแผน“ ผู้ประกอบอาชีพอิสระ” ซึ่งสร้างขึ้นสำหรับมืออาชีพอิสระ มีค่าใช้จ่าย $ 15 ต่อเดือนทำให้ถูกกว่าแผนอื่น.

มันมีคุณสมบัติพื้นฐานที่ผู้ทำงานอิสระต้องการเช่นการออกใบแจ้งหนี้การสร้างรายงานขั้นพื้นฐานและการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประเมินภาษีรายไตรมาสซึ่งเป็นสิ่งที่เฟรชบุ๊คไม่มี.

ในทางกลับกัน QuickBooks Online ไม่มีคุณสมบัติการติดตามเวลาเช่น FreshBooks หากเป็นตัวจัดการดีลเลอร์ให้คุณอ่านรีวิว FreshBooks ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม เนื่องจากแผนนี้มุ่งเน้นไปที่คนทำงานอิสระคุณไม่สามารถอัปเกรดเป็นแผนอื่นได้หากคุณเลือกแผน“ ทำธุรกิจส่วนตัว”.

นอกเหนือจากแผนเหล่านี้ QuickBooks Online ยังมีบริการพิเศษอื่น ๆ อีกมากมาย สิ่งที่ชัดเจนที่สุดคือการประมวลผลเงินเดือนและคุณสมบัติ “จ่ายบิล”.

ความเป็นมิตรของผู้ใช้

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน QuickBooks Online คุณสามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วัน การทดลองใช้นี้ช่วยให้คุณคุ้นเคยกับ QuickBooks ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่.

การสมัครเป็นเรื่องง่าย คุณจะต้องใส่อีเมลชื่อธุรกิจและอุตสาหกรรมของคุณ หากคุณใช้ QuickBooks สำหรับเดสก์ท็อปคุณจะได้รับแจ้งให้นำเข้าข้อมูลก่อนดำเนินการต่อ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายและคุณมีคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณ.

แถบนำทางอยู่ทางด้านซ้าย นอกจากนี้คุณยังสามารถเลื่อนไปมาระหว่างเมนูย่อยผ่านเมนูด้านบน.

QuickBooks นำทางใบแจ้งหนี้

หากความเจ็บปวดในการนำทางไปยังหน้าใหม่เพื่อเพิ่มธุรกรรม QuickBooks Online จะมีปุ่มเพิ่มด่วน เครื่องหมาย“ +” ที่ด้านขวาบนของหน้าจอของคุณสามารถเพิ่มสิ่งต่าง ๆ เช่นใบแจ้งหนี้ตั๋วเงินและรายการบันทึกประจำวัน.

QuickBooks บวกเมนู

คุณสมบัติ QuickBooks Online จำนวนมากถูกซ่อนอยู่ในการตั้งค่าและ QuickBooks Labs ซึ่งผู้ใช้สามารถลองใช้ปลั๊กอินทดลอง.

การตั้งค่าที่คุณเห็นด้านข้างเครื่องหมาย“ +” สามารถทำสิ่งต่างๆมากมายเช่นสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองเปิดฟีเจอร์และเปิด QuickBooks Labs.

QuickBooks การตั้งค่า

โดยรวมแล้วคุณสมบัติพื้นฐานของ QuickBooks Online นั้นใช้งานง่ายและการเพิ่มธุรกรรมใหม่นั้นเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตามมีคุณสมบัติบางอย่างที่หายากเช่นคุณลักษณะที่ต้องเปิดใช้งานจากการตั้งค่าหรือ Lab QuickBooks นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติบางอย่างเช่นรูทีนและคลังโฆษณาซึ่งใช้งานได้ยากกว่าและจำเป็นต้องเรียนรู้ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

ออกใบแจ้งหนี้

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ผ่านเมนูเพิ่มด่วนที่ทำเครื่องหมาย“ +” คุณสามารถทำได้โดยไปที่หน้า “ใบแจ้งหนี้” ซึ่งคุณสามารถหาได้ในแถบนำทางภายใต้ “การขาย” การคลิกที่ปุ่ม“ ใบแจ้งหนี้ใหม่” จะนำคุณไปยังหน้าที่คุณสามารถกรอกรายละเอียดใบแจ้งหนี้ของคุณ.

QuickBooks ใบแจ้งหนี้

คุณสามารถกำหนดใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าที่มีอยู่เพิ่มลูกค้าใหม่หรือกำหนดให้กับโครงการ หากมีการประมาณการสำหรับลูกค้า QuickBooks Online จะแนะนำให้เพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ของคุณผ่านแถบป๊อปอัปทางด้านขวา.

คุณสามารถเลือกรายการที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ได้ในคอลัมน์ “ผลิตภัณฑ์ / บริการ” การเพิ่มรายการจากสินค้าคงคลังของคุณจะเปิดใช้งานการติดตามสินค้าคงคลังซึ่งจะอัปเดตปริมาณรายการโดยอัตโนมัติ.

QuickBooks Online ยังมีระบบประมวลผลการชำระเงินของตัวเองเช่นเดียวกับ FreshBooks และ Wave (อ่านรีวิว Wave ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม).

เมื่อคุณใช้ระบบการชำระเงินของ QuickBooks Online คุณจะถูกเรียกเก็บเงินเป็นเปอร์เซ็นต์ของแต่ละธุรกรรมดังนั้นคุณจะต้องการติดตาม.

หากคุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้จาก QuickBooks Online คุณสามารถปรับแต่งอีเมลของใบแจ้งหนี้เพื่อเพิ่มเสียงส่วนตัว คุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณเพื่อให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากที่อยู่อีเมลของคุณ.

QuickBooks-ส่งใบแจ้งหนี้

ที่แถบด้านล่างของหน้าคุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณโดยใช้เทมเพลต คุณยังสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบจัดส่งของคุณหากคุณต้องการส่งรายการในใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ซ้ำผ่านปุ่ม“ ทำซ้ำ” ที่ด้านล่างของหน้า การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าเว็บที่คุณสามารถตั้งค่ารายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นรวมถึงช่วงเวลาของใบแจ้งหนี้.

ใบแจ้งหนี้ QuickBooks เกิดขึ้นเป็นประจำ

คุณสามารถส่งจดหมายเตือนชำระเงินให้กับลูกค้าของคุณใน QuickBooks Online ได้ทางหน้า“ ใบแจ้งหนี้” คุณสามารถดูสถานะของใบแจ้งหนี้ของคุณผ่านหน้านี้.

QuickBooks-ส่งการแจ้งเตือน

ในการส่งการเตือนความจำอัตโนมัติคุณต้องเปิดฟีเจอร์“ กิจวัตร” จาก QuickBooks Labs จากนั้นคุณสามารถจัดการรูทีนของคุณผ่านการตั้งค่าของคุณภายใต้“ เครื่องมือ” แล้วคลิกที่“ จัดการรูทีนของคุณ”

QuickBooks-กิจวัตร

คุณต้องทำมากมายเพื่อตั้งเตือนความจำง่ายๆ แตกต่างจาก Xero (อ่านรีวิว Xero ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม)“ กิจวัตร” ของ QuickBooks Online ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนรวมถึงลูกค้าที่จะเตือน.

นอกเหนือจากใบแจ้งหนี้คุณยังสามารถสร้างการประมาณการและใบเสร็จรับเงินการขายผ่านหน้า“ การขายทั้งหมด” ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้ภายใต้เมนู“ การขาย” ผ่านหน้านี้คุณยังสามารถตรวจสอบธุรกรรมการขายทั้งหมดของคุณ.

QuickBooks ทั้งหมดขาย

เมื่อคุณทำการประมาณคุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยคลิกที่ปุ่ม“ สร้างใบแจ้งหนี้” ใต้คอลัมน์“ การกระทำ” ใช้วิธีนี้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้บางส่วนซึ่งมีประโยชน์หากคุณต้องการเงินดาวน์สำหรับโครงการ.

QuickBooks บางส่วนใบแจ้งหนี้

โดยรวมแล้วระบบการแจ้งหนี้ของ QuickBooks Online นั้นยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ มันมีฟังก์ชั่นมากมายที่คุณไม่ค่อยเห็นในซอฟต์แวร์บัญชีอื่น ๆ เช่นการออกใบแจ้งหนี้บางส่วนการพิมพ์สลิปการบรรจุและการชำระเงินออนไลน์.

การส่งการแจ้งเตือนด้วยตนเองนั้นง่าย แต่การตั้งค่าการเตือนอัตโนมัตินั้นยากกว่าในแพลตฟอร์มส่วนใหญ่ หากคุณเป็นคนที่ขึ้นอยู่กับการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติคุณอาจผิดหวังกับคุณลักษณะนี้.

รายจ่าย

เมื่อคุณคลิกเมนู “ค่าใช้จ่าย” บนแถบนำทางคุณจะเห็นหน้าเว็บที่แสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณรวมถึงใบเรียกเก็บเงินคำสั่งซื้อค่าใช้จ่ายเครดิตผู้ขายและเช็ค.

QuickBooks ค่าใช้จ่าย

เมื่อสร้างใบเรียกเก็บเงินคุณสามารถใช้ผู้ให้บริการที่มีอยู่หรือสร้างผู้ขายรายใหม่ นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการติดตามการชำระเงินสำหรับผู้รับเหมา 1,099 รายซึ่งสามารถช่วยคุณได้ในช่วงฤดูภาษี. 

เมื่อเพิ่มรายการหรือรายละเอียดหมวดหมู่คุณสามารถทำให้เรียกเก็บเงินได้และรวมถึงลูกค้า ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะปรากฏในแถบคำแนะนำในครั้งต่อไปที่คุณออกใบแจ้งหนี้ลูกค้ารายนั้น.

QuickBooks บิล

เช่นเดียวกับในใบแจ้งหนี้การสร้างใบเรียกเก็บเงินซ้ำจะทำผ่านปุ่ม “ทำซ้ำ” ที่ด้านล่างของหน้า.

คุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายได้จาก QuickBooks Online โดยการตั้งค่าการจ่ายบิลซึ่งช่วยให้คุณชำระผู้ขายได้โดยตรงจาก QuickBooks Online โดยใช้บริการธนาคารออนไลน์ บริการเพิ่มเติมนี้จะเรียกเก็บเงินคุณ $ 15.95 ต่อเดือนสำหรับการชำระเงินสูงสุด 20 ครั้ง. .

หากคุณไม่ต้องการตั้งค่าการชำระเงินคุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายด้วยตนเองได้ตลอดเวลาจากนั้นบันทึกธุรกรรมใน QuickBooks Online โดยคลิกที่ปุ่ม“ ชำระค่าใช้จ่าย” คุณสามารถค้นหาตัวเลือกนี้และอีกมากมายเมื่อคุณคลิกที่ลูกศรข้างปุ่ม “ชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์”.

QuickBooks จ่ายตั๋วเงิน

หากคุณต้องการชำระเงินด้วยเช็คคุณสามารถใช้“ เช็คสั่งพิมพ์” เพื่อพิมพ์ด้วยตนเอง “ การตรวจสอบคำสั่งซื้อ” เป็นอีกหนึ่งบริการ QuickBooks ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 36.99 สำหรับการตรวจสอบ 50 ครั้ง.

รายงาน

QuickBooks Online มีเทมเพลตรายงานจำนวนมาก คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเหล่านี้ได้จากเมนู “รายงาน” บนแถบนำทาง.

คุณสามารถค้นหารายงานทางการเงินของคุณได้ในแท็บ “มาตรฐาน” ที่ด้านบนสุดคุณสามารถดูรายงานที่คุณเลือกได้ในแท็บ “รายการโปรด”.

ในส่วน “ภาพรวมธุรกิจ” คุณจะพบรายงานส่วนใหญ่ที่สามารถช่วยคุณกำหนดวิธีการทำธุรกิจของคุณรวมถึงกำไรและขาดทุนกระแสเงินสดและงบดุล. 

“ ใครเป็นหนี้คุณ” และ“ ยอดขายและลูกค้า” ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการขายของคุณ “ ใครเป็นหนี้คุณ” ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ของคุณและใบแจ้งหนี้ใดที่ค้างชำระ “ การขายและลูกค้า” สามารถช่วยให้คุณเห็นว่ารายการใดขายดีหรือที่ลูกค้าซื้อสินค้าส่วนใหญ่จากธุรกิจของคุณ.

ในทางกลับกัน“ ใครเป็นหนี้คุณ” สามารถช่วยคุณติดตามบัญชีเจ้าหนี้หรือตั๋วเงินที่ยังไม่ได้ชำระ ผ่านรายงานใน “ค่าใช้จ่ายและผู้ขาย” คุณสามารถดูว่าผู้ขายรายใดครอบคลุมการจัดหารายการของคุณและรายละเอียดการทำธุรกรรมของคุณ. 

รายงานทั้งสองนี้มีความสำคัญเมื่อคุณต้องการตัดสินใจว่าจะลดค่าใช้จ่ายของคุณหรือผู้ขายรายใดที่คุณต้องการทำธุรกิจต่อไป.

รายงานของ QuickBooks Online นั้นสามารถปรับแต่งได้อย่างมาก คุณสามารถเลือกระยะเวลาการรายงานจัดเรียงคอลัมน์หรือเปรียบเทียบรายงานกับช่วงเวลาอื่น ๆ ได้.

QuickBooks-รายงาน

นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองรายการที่คุณต้องการแสดงในบางหมวดหมู่เช่นผู้ขายลูกค้าและผลิตภัณฑ์ ส่วนหัวและส่วนท้ายของรายงานของคุณสามารถปรับแต่งได้ คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะแสดงในรายงานของคุณโดยใช้การปรับแต่งเหล่านี้.

QuickBooks ปรับแต่ง-รายงาน

คุณลักษณะการรายงานของ QuickBooks Online สามารถนำเสนอข้อมูลพื้นฐานหรืออื่น ๆ อีกมากมาย เมื่อเปรียบเทียบกับบริการอื่น ๆ เช่น FreshBooks และ Wave เป็นที่ชัดเจนว่าแผน“ plus” ของ QuickBooks Online นั้นชนะด้วยคุณสมบัติมากมาย.

อย่างไรก็ตามการเปรียบเทียบ QuickBooks Online กับ Xero แสดงให้เห็นว่าพวกเขาทั้งคู่มีความคล้ายคลึงกันมากมายในฟีเจอร์การรายงาน นอกจากนี้ทั้ง Xero และ QuickBooks Online ยังมีเทมเพลตรายงานจำนวนมาก นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายที่มีให้เช่นข้อมูลที่จะแสดงและช่วงเวลาที่คุณต้องการแสดง. 

สนับสนุน

ฐานความรู้ของ QuickBooks ออนไลน์กว้างขวาง คำแนะนำหรือวิดีโอทีละขั้นตอนจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณเปิดคุณสมบัติใหม่ ฐานความรู้ของมันไม่เพียง แต่ให้ความช่วยเหลือ แต่ยังมีการสัมมนาผ่านเว็บวิดีโอและหลักสูตรแบบชำระเงิน.

สามารถเข้าถึงหน้าช่วยเหลือได้โดยคลิกที่ปุ่ม “ช่วยเหลือ” ที่มุมด้านขวาบนของแถบนำทาง.

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม “ช่วยเหลือ” หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นและแนะนำบางหัวข้อ นอกจากนี้ยังมีแถบค้นหาที่คุณสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาของคุณได้ในหน้าช่วยเหลือ.

QuickBooks ช่วยเหลือ

หากคุณไม่พบสิ่งที่ต้องการคุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนโดยคลิกปุ่ม“ ติดต่อเรา” ที่ด้านล่างของหน้าต่างช่วยเหลือ คุณได้รับแจ้งให้ใส่คำหลักที่จะใช้ในการแนะนำบทความบางอย่าง.

หากคำแนะนำใด ๆ ไม่ตอบคำถามของคุณคุณสามารถโพสต์คำถามในฟอรัมชุมชนส่งข้อความถึงตัวแทนหรือโทรขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม การส่งข้อความเอเจนต์และการโทร QuickBooks Online นั้นไม่สามารถทำได้ตลอด 24/7.

คำตัดสินของศาล

QuickBooks Online เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง แผนราคาแบบฉัตรช่วยให้คุณสามารถซื้อฟีเจอร์ที่จะเติมเต็มธุรกิจของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบแม้ว่าจะมีความเสี่ยงในการซื้อฟีเจอร์ที่คุณไม่ต้องการ.

คุณสามารถใช้คุณสมบัติส่วนใหญ่ได้ง่าย แต่บางอย่างก็ยากขึ้น นอกจากนี้บางฟังก์ชั่นยังตั้งค่าได้ยากเช่นการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ แต่หากคุณเริ่มงาน QuickBooks Online สามารถช่วยคุณจัดการด้านการเงินได้เร็วและง่ายขึ้น.

นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ในการตั้งค่าและ QuickBooks Labs นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติพิเศษมากมายที่คุณสามารถรับได้โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม.

คุณลักษณะการรายงานของ QuickBooks Online นั้นสามารถปรับแต่งได้สูง หน้า “แผงควบคุม” และ “ภาพรวม” ช่วยให้คุณเห็นสถานะทางการเงินของคุณได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลจะแสดงเป็นกราฟและตัวเลขทำให้คุณเข้าใจการเงินได้ง่ายขึ้น.

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการลดเวลาในการจัดการด้านการเงินของคุณเราขอแนะนำให้คุณทดลองใช้ฟรี 30 วันของ QuickBooks Online.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me