รีวิว FreshBooks – อัปเดต 2020

รีวิว FreshBooks

FreshBooks เป็นเครื่องมือการบัญชีที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและมืออาชีพโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามุ่งเน้นไปที่การให้บริการมากกว่าดี อย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดใหญ่หรือผู้ที่มีค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อนอาจต้องการดูเพิ่มเติม อ่านบทวิจารณ์ฉบับเต็มของเราสำหรับรายละเอียด.


ที่ดีที่สุดการบัญชีซอฟแวร์-ความคิดเห็น

FreshBooks เป็นระบบบัญชีคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจบริการและโครงการ มันมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ทำงานร่วมกันอย่างสมบูรณ์เพื่อช่วยให้คุณติดตามรายรับของคุณ คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ของมันใช้งานง่ายและมีตัวเลือกอัตโนมัติมากมายเช่นการทำซ้ำและใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลา.

FreshBooks มีคุณสมบัติที่ผิดปกติบางอย่าง แต่ก็ยังมีคุณสมบัติพื้นฐานบางอย่างที่ขาดหายไปเช่นการแจ้งเตือนเงินเดือนและการเรียกเก็บเงิน นอกจากนี้ยังไม่มีเครื่องมือติดตามสินค้าคงคลังซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ผลิตภัณฑ์เป็นหลัก ในการสร้างสิ่งนี้ FreshBooks ให้บริการการรวมกับแอปพลิเคชันมากกว่า 100 รายการ แต่ยังคงใช้แพลตฟอร์มที่มีความสมดุลเช่น Xero หรือ Wave ได้ง่ายขึ้น.

หาก FreshBooks ไม่เหมาะกับธุรกิจของคุณคุณสามารถตรวจสอบรายการเครื่องมือซอฟต์แวร์การบัญชีที่ดีที่สุดเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีกว่า.

อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมเล็ก ๆ ที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มเพื่อจัดการโครงการของคุณและติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ลองใช้ FreshBooks ทดลองใช้ฟรี 30 วันหรืออ่านเพื่อรับการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบ.

จุดแข็ง & จุดอ่อน

ทางเลือกสำหรับ FreshBooks

คุณสมบัติ

คุณสมบัติส่วนใหญ่ของ FreshBooks เช่น “ผู้รักษา” “โครงการ” และ “การติดตามเวลา” ช่วยเสริมซึ่งกันและกันอย่างสมบูรณ์แบบ การรวมคุณสมบัติเหล่านี้ทำให้บัญชีคลาวด์ FreshBooks เหมาะสมกับการติดตามชั่วโมงการทำงานและรายได้.

คุณสมบัติ “ผู้ติดตาม” ทำงานร่วมกับ “การติดตามเวลา” และ “โครงการ” ได้อย่างราบรื่น ข้อตกลงการยึดเป็นสัญญาที่ช่วยให้คุณและลูกค้าของคุณชำระค่าจ้างและเวลาคงที่ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง คุณสามารถใส่รายการโครงการหรือเวลาภายใต้ตัวยึดเพื่ออัปเดตสัญญาของคุณโดยอัตโนมัติด้วยรายการล่าสุดของคุณ.

เยี่ยมชมหน้า“ ผู้รักษา” ภายใต้หมวดหมู่“ ใบแจ้งหนี้” ในแถบนำทางเพื่อดูรายการสัญญาของคุณ หากต้องการเปิดข้อตกลงให้เลือกข้อตกลงจากรายการสัญญาซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าสถานะซึ่งคุณสามารถค้นหากราฟและรายการเวลาที่คุณได้บันทึกไว้. 

กราฟจะแสดงหากคุณใช้จ่ายเกินงบประมาณและคุณสามารถออกใบแจ้งหนี้จำนวนชั่วโมงเพิ่มเติมโดยคลิกที่ปุ่ม “สร้างใบแจ้งหนี้”.

FreshBooks-ยึดสถานะ

คุณลักษณะ “โครงการ” ซึ่งคุณจะพบในแถบการนำทางจะเก็บการมอบหมายทั้งหมดไว้ในที่เดียว เช่นเดียวกับผู้ติดตามรายการการมอบหมายของคุณจะปรากฏในหน้า “โครงการ” จากหน้าสถานะของโครงการคุณสามารถค้นหารายละเอียดและเวลาที่บันทึกไว้รวมถึงส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า.

โครงการ FreshBooks

หากต้องการเปิดโครงการใหม่ให้คลิกปุ่ม“ สร้างใหม่” ที่ด้านบนขวาของหน้าและคุณสามารถเลือกอัตราการแบนหรือโครงการรายชั่วโมง ถัดไปคุณต้องกรอกในส่วน “ชื่อโครงการ” และ “ลูกค้า” ส่วนที่เหลือเช่นวันที่สิ้นสุดและอัตราเป็นตัวเลือก.

FreshBooks โครงการ

หากคุณกำลังสร้างโครงการรายชั่วโมงให้กำหนดอัตราผ่านการตั้งค่า “กำหนดอัตรารายชั่วโมง” ที่ด้านขวาของหน้า มีสามตัวเลือก:“ อัตราชั่วโมงเดียว”“ อัตราสมาชิกในทีม” และ“ อัตราค่าบริการ”

ใบแจ้งหนี้ FreshBooks

ในการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการมอบหมายงานให้คลิกปุ่ม“ การกระทำเพิ่มเติม” ที่ด้านบนของหน้าสถานะของโครงการแล้วคลิกตัวเลือก“ สร้างใบแจ้งหนี้”.

FreshBooks โครงการใบแจ้งหนี้

คุณลักษณะ “การติดตามเวลา” ซึ่งคุณจะพบในแถบการนำทางเป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ FreshBooks มีสองแท็บในหน้า “การติดตามเวลา”: “ติดตาม” และ “ตรวจสอบ”

คุณสามารถแสดงชั่วโมงของคุณทุกสัปดาห์หรือทุกวันในแท็บ “ติดตาม” มุมมองรายวันนั้นสมบูรณ์แบบถ้าคุณต้องการมุ่งเน้นที่การเพิ่มรายการเวลาใหม่เพราะมันจะแสดงรายการชั่วโมงและโครงการที่คุณบันทึกไว้ ในขณะเดียวกันคุณสามารถใช้มุมมองรายสัปดาห์ซึ่งจะแสดงตารางพร้อมชั่วโมงการเข้าสู่ระบบทั้งหมดของคุณเพื่อตรวจสอบเวลาโดยรวมที่คุณใช้ในโครงการของคุณภายในหนึ่งสัปดาห์.

FreshBooks เวลาเข้าสู่ระบบ

ใน “การตรวจสอบ” คุณสามารถค้นหาเวลาโดยรวมที่สมาชิกทีมของคุณทำงานในแต่ละเดือน มันแสดงกราฟของชั่วโมงการทำงานของสมาชิกแต่ละคนที่ด้านบนของหน้า ที่ด้านล่างคุณจะเห็นรายการโดยละเอียดของชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของคุณและสมาชิกของคุณในส่วน “รายการเวลาทั้งหมด”.

FreshBooks เวลาการตรวจทาน

เช่นเดียวกับ Xero และ QuickBooks Online FreshBooks ขอเสนอการผสานรวมกับแอพพลิเคชั่นมากมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะคุณสามารถควบคุมทุกอย่างได้จากที่เดียว อย่างไรก็ตามการใช้แพลตฟอร์มที่มีความสมดุลเช่น Xero จะมีประสิทธิภาพมากกว่าหากคุณต้องการคุณสมบัติเช่นสินทรัพย์ถาวรและเครื่องมือจัดการตั๋วเงิน.

FreshBooks มีคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมายซึ่งทำงานร่วมกันได้ดี นอกจากนี้ยังทำให้คุณสมบัติส่วนใหญ่สมบูรณ์ด้วยตัวเลือกอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามยังมีเครื่องมือพื้นฐานบางอย่างที่ขาดหายไปเช่นบัญชีเงินเดือนการติดตามสินค้าคงคลังและการแจ้งเตือนการเรียกเก็บเงิน ที่กล่าวว่า FreshBooks ให้บริการการผสานรวมจำนวนมากซึ่งสามารถช่วยให้คุณได้รับฟีเจอร์ที่ไม่ได้มีให้.

การตั้งราคา

แผนที่ถูกที่สุด FreshBooks ค่าใช้จ่าย $ 15 ต่อเดือนและปลดล็อคคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่คุณต้องการเช่นการออกใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายการชำระเงินออนไลน์การติดตามเวลาและการประมาณการ หากคุณมีลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ห้ารายหรือน้อยกว่าแผนนี้ก็เพียงพอสำหรับคุณที่จะดำเนินธุรกิจของคุณ.

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้ฟีเจอร์อัตโนมัติของ FreshBooks ส่วนใหญ่จะใช้งานได้เฉพาะเริ่มต้นด้วยแผนพลัส.

ราคา FreshBooks: แผนขั้นสูง

การอัปเกรดเป็นพลัสซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 25 ต่อเดือนทำให้คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะส่วนที่เหลือของ FreshBooks เช่นข้อเสนอใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำและการแจ้งเตือนการชำระเงิน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้สูงสุด 50 ราย การอัปเกรดเป็น “บวก” มีมูลค่าราคาถ้าคุณต้องการปลดล็อกคุณสมบัติอัตโนมัติของ FreshBooks ซึ่งสามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพได้.

การอัพเกรดครั้งสุดท้ายเป็นพรีเมี่ยมซึ่งมีราคา $ 50 ต่อเดือนเพิ่มจำนวนลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ที่คุณสามารถมีได้ถึง 500 ลูกค้า แม้ว่าช่องสำหรับลูกค้าที่เพิ่มขึ้นจะมีขนาดใหญ่มาก แต่คุณต้องจ่ายสองเท่าของราคาของแผน“ บวก” ช่องว่างราคาระหว่างแผนเหล่านี้ค่อนข้างใหญ่เนื่องจากไม่มีคุณสมบัติใหม่สำหรับการอัปเกรดนี้.

แผนการสมัครสมาชิกแต่ละรายการมีความสามารถในการนำทีมของคุณมาที่ FreshBooks น่าเสียดายที่คุณต้องจ่ายเพิ่มอีก $ 10 ต่อเดือนสำหรับสมาชิกแต่ละคน ซึ่งหมายความว่ามีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ FreshBooks เช่นการอภิปรายโครงการหรือการติดตามเวลาสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ หากคุณมีทีมใหญ่พิจารณาขอการสนับสนุน FreshBooks เกี่ยวกับการเลือก FreshBooks.

แผน Lite ของ FreshBooks ใกล้จะแพ้เมื่อเทียบกับ Wave นั่นเป็นเพราะเวฟมีข้อได้เปรียบโดยไม่ จำกัด ลูกค้าและมีฟีเจอร์ Lite Lite เกือบทั้งหมด (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรีวิว Wave ของเรา) สิ่งเดียวที่ทำให้ FreshBooks ยังคงคุ้มค่ากับราคาก็คือฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้และการติดตามเวลาที่เหนือกว่า.

เมื่อเปรียบเทียบกับแผนการเติบโตของ Xero ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 30 ต่อเดือนแผน“ Plus” ของ FreshBooks จะดีกว่าถ้าคุณดำเนินธุรกิจตามบริการ. 

Plus ช่วยให้คุณใช้หลายสกุลเงินและโครงการซึ่งมีให้เฉพาะในแผนสร้างของ Xero ในราคา $ 60 ต่อเดือน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการติดตามสินค้าคงคลังหรือเรียกเก็บเงิน Xero มีคุณสมบัติที่จะนำเสนอและเครื่องมือการรายงานที่ดีกว่า FreshBooks.

ง่ายดายในการใช้

การสมัครทดลองใช้ฟรี 30 วันเป็นเรื่องง่าย ลงทะเบียนโดยกรอกที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ จากนั้นคุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับการยืนยัน คลิกที่ลิงค์แล้วคุณจะต้องกรอกรายละเอียดส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงบัญชี FreshBooks ของคุณ.

FreshBooks มีรูปแบบที่สะอาดไม่เหมือน FreeAgent มีช่องว่างระหว่างองค์ประกอบกับทุกอย่างชัดเจนมาก เกือบทุกหน้ามีบทสรุปที่ด้านบนซึ่งช่วยให้คุณสแกนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ที่ด้านล่างของหน้าคุณจะพบรายละเอียดเนื้อหาเช่นรายการใบแจ้งหนี้หรือโครงการของคุณ.

FreshBooks ประมาณการ

แถบนำทางของ FreshBooks ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายและแสดงหน้าส่วนใหญ่รวมถึง “ใบแจ้งหนี้” ซึ่งมีตัวเลือกย่อยสองตัวเลือก: “ผู้รักษา” และ “รายได้อื่น”

ที่ส่วนด้านบนของแถบนำทางคุณจะเห็นการตั้งค่าโปรไฟล์และการแจ้งเตือน คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีรายการ “รายการและบริการ” และหน้าการสนับสนุนของ FreshBooks ผ่านการตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ.

FreshBooks เมนู

FreshBooks มีเส้นโค้งการเรียนรู้เล็กน้อย แต่คุณสามารถควบคุมมันได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากเครื่องมือส่วนใหญ่นั้นเรียบง่ายและคุณจะได้รับคำอธิบายเมื่อคุณเปิดหน้าเว็บเป็นครั้งแรก มีเลย์เอาต์ที่ชัดเจนและแอพพลิเคชั่น Android และ iOS ยังใช้งานง่าย คุณยังสามารถติดตามเวลาของคุณหรือตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของคุณในระหว่างการเดินทางผ่านแอพเหล่านี้.

ออกใบแจ้งหนี้

มีสองวิธีในการสร้างใบแจ้งหนี้ตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ผ่านแผงควบคุมได้โดยเลือกปุ่ม“ สร้างใหม่” หรือผ่านหน้า“ ใบแจ้งหนี้”.

ในหน้า “ใบแจ้งหนี้” คุณจะพบข้อมูลสรุปใบแจ้งหนี้ที่ด้านบนและรายการใบแจ้งหนี้ที่ด้านล่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถเชื่อมต่อบัญชีของคุณด้วย Stripe ผ่านปุ่ม“ เปิดใช้งานการชำระเงินออนไลน์” เพื่อรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต.

FreshBooks ใบแจ้งหนี้

หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้จากหน้า“ ใบแจ้งหนี้” ให้คลิกปุ่ม“ ใบแจ้งหนี้ใหม่” ที่มุมบนขวาของหน้า ซึ่งแตกต่างจาก QuickBooks ออนไลน์หรือ Xero FreshBooks ให้คุณกรอกใบแจ้งหนี้ตรงไปยังเทมเพลตเพื่อให้คุณเห็นว่าลูกค้าของคุณจะทำอย่างไร.

FreshBooks ใหม่ใบแจ้งหนี้

คลิกปุ่ม“ เพิ่มลูกค้า” เพื่อกำหนดใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า เมื่อคุณกรอกรายละเอียดของลูกค้า FreshBooks จะแนะนำลูกค้าที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกลูกค้าจากรายชื่อลูกค้าของคุณหรือกรอกแบบฟอร์มต่อไปเพื่อเพิ่มลูกค้าใหม่.

หากต้องการสร้างรายการใบแจ้งหนี้ใหม่ให้คลิกปุ่ม“ เพิ่มบรรทัด” ใต้ตารางคำอธิบายรายการ เช่นเดียวกับการเพิ่มลูกค้าคุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์จากรายการของคุณหรือเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ หากคุณกำลังสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าที่มีเวลาที่ยังไม่ได้รับเงิน FreshBooks ขอแนะนำให้เพิ่มชั่วโมงทันทีที่คุณคลิกที่ช่อง “ชื่อรายการ”.

คุณลักษณะ“ ขอเงินฝาก” และ“ เพิ่มกำหนดการชำระเงิน” แบ่งใบแจ้งหนี้ของคุณออกเป็นเงื่อนไขการชำระเงินหลายรายการ คุณสามารถเลือกอัตราคงที่หรือเปอร์เซ็นต์สำหรับฟีเจอร์ทั้งสอง.

“ การฝากเงิน” แบ่งใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นสองการชำระเงินในขณะที่“ กำหนดการชำระเงิน” แบ่งออกเป็น 12 เงื่อนไข คุณลักษณะเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณกำลังทำโครงการขนาดใหญ่และต้องการการชำระเงินหลายครั้ง.

FreshBooks ใบแจ้งหนี้การชำระเงินตามกำหนดเวลา

คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ผ่านปุ่ม “ส่งการแจ้งเตือน” ภายใต้การตั้งค่าลูกค้าซึ่งจะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณเลือกลูกค้า คุณสามารถส่งการเตือนได้สูงสุดสามครั้งพร้อมกำหนดช่วงเวลาและข้อความส่วนตัวได้ FreshBooks จะส่งการแจ้งเตือนไปยังลูกค้าโดยอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ในอนาคตของพวกเขาดังนั้นคุณจะต้องทำเช่นนี้เพียงครั้งเดียว.

FreshBooks-ใบแจ้งหนี้การแจ้งเตือน

หากคุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำให้คลิกปุ่ม“ สร้างซ้ำ” ภายใต้การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ของคุณ จากนั้นส่วน “การตั้งค่า” จะแสดงแบบฟอร์มที่คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกกำหนดการจัดส่งและการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ทำซ้ำ.

FreshBooks ใบแจ้งหนี้เกิดขึ้นเป็นประจำ

ในการปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ FreshBooks ให้คลิกปุ่ม “ปรับแต่งใบแจ้งหนี้” ในส่วน “การตั้งค่าใบแจ้งหนี้” FreshBooks มีฟอนต์และเทมเพลตสองตัวเท่านั้นที่ใช้ซึ่งแตกต่างจาก Xero หรือ QuickBooks Online โชคดีที่คุณยังสามารถเลือกสีที่ถูกเน้นอัปโหลดโลโก้ของคุณและเพิ่มภาพส่วนหัวเพื่อปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณ.

รายจ่าย

ฟีเจอร์“ ค่าใช้จ่าย” ของ FreshBooks ไม่มีผู้จัดการใบแจ้งหนี้ที่คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์ได้เช่นเดียวกับ QuickBooks Online (อ่านความเห็นออนไลน์ของ QuickBooks เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม) อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถติดตามค่าใช้จ่ายโดยใช้ FreshBooks.

เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้คุณสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายใหม่ผ่านแผงควบคุมหรือผ่านหน้า “ค่าใช้จ่าย” ในแผงควบคุมให้คลิกปุ่ม “สร้างใหม่” และเลือก “ค่าใช้จ่าย” จากเมนูแบบเลื่อนลง มิฉะนั้นจากหน้า“ ค่าใช้จ่าย” ให้คลิกปุ่ม“ ค่าใช้จ่ายใหม่” ที่มุมบนขวาของหน้า.

ในหน้า“ ค่าใช้จ่ายใหม่” คุณสามารถกรอกรายละเอียดค่าใช้จ่ายของคุณ หากคุณต้องการคุณสามารถแนบใบเสร็จผ่านหน้านี้ ซึ่งแตกต่างจากใน“ ใบแจ้งหนี้” คุณไม่สามารถเพิ่มรายการลงในรายการนี้ได้ดังนั้นการแนบใบเสร็จช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณซื้อ.

FreshBooks ใหม่ค่าใช้จ่าย

คุณสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้าผ่านตัวเลือก“ ทำเครื่องหมายเป็นที่เรียกเก็บเงินได้” ทางด้านขวาของหน้า FreshBooks จะแนะนำให้เพิ่มค่าใช้จ่ายนี้ในครั้งต่อไปที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าและจะทำเครื่องหมายรายการเป็น “ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน” ในหน้า “ค่าใช้จ่าย”.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรายการผ่านปุ่ม “ค่าใช้จ่ายใหม่” ได้อย่างรวดเร็วภายใต้ส่วน “ค่าใช้จ่ายทั้งหมด” แทนที่จะนำคุณไปสู่หน้าใหม่แบบฟอร์มจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถกรอกรายละเอียดโดยไม่ต้องออกจากหน้า “ค่าใช้จ่าย”.

ตัวเลือกอื่นคือการเพิ่มการเชื่อมต่อธนาคารซึ่งจะนำเข้าธุรกรรมของคุณโดยอัตโนมัติไปยังหน้า “ค่าใช้จ่าย” สิ่งนี้จะนำเข้ารายการบัญชีของคุณไปยังหมวด“ การบัญชี” ในแถบนำทางเพื่อกระทบยอดธุรกรรมของคุณ.

รายงาน

คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะการรายงานของ FreshBooks ในตัวเลือก “รายงาน” บนแถบนำทาง เช่นเดียวกับ Wave, FreshBooks มีคำอธิบายในหน้า “รายงาน” ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจแต่ละรายงาน เทมเพลตรายงานของ FreshBooks ไม่สามารถปรับแต่งได้หรือมีให้เลือกมากมายเช่น QuickBooks Online หรือ Xero แต่มีเทมเพลตรายงาน 14 แบบภายใต้สี่ส่วน.

FreshBooks-รายงาน

ใน“ ใบกำกับสินค้า & ส่วนรายงานค่าใช้จ่าย” คุณจะเห็นรายงานค่าใช้จ่ายหนึ่งรายงานและรายงานการขายสามรายการที่จัดเรียงตามใบแจ้งหนี้รายการและลูกค้า รายงานการขายให้ภาพรวมเกี่ยวกับรายได้ของคุณเช่นรายการใดที่ได้รับความนิยมมากที่สุดหรือลูกค้ารายใดทำกำไรได้มากที่สุด ความรู้นี้มีความสำคัญเมื่อคุณต้องการใช้กลยุทธ์ใหม่สำหรับธุรกิจของคุณ.

มีสองรายงานในส่วน “รายงานการชำระเงิน”: “อายุบัญชี” และ “การชำระเงินที่เก็บรวบรวม” รายงานทั้งสองให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายได้ของคุณจากมุมที่แตกต่างกัน “ บัญชีชราภาพ” ให้รายงานที่ลูกค้ายังคงค้างชำระจำนวนและเวลาที่ค้างชำระ ในขณะเดียวกัน“ การชำระเงินที่เก็บรวบรวม” จะรายงานสรุปใบแจ้งหนี้ที่คุณชำระทั้งหมด.

ส่วน “รายงานการบัญชี” ของ FreshBooks ประกอบด้วยหกรายงานรวมถึง “กำไร & การสูญเสีย,““ งบทดลอง” และ“ งบดุล” คุณสามารถใช้รายงานเหล่านี้เพื่อตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ ตั้งแต่ปี 2019 FreshBooks ใช้เทมเพลตการบัญชีสองทางสำหรับรายงานเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามเงินในบัญชีของคุณ.

ส่วน “รายงานการติดตามเวลา” ประกอบด้วยสองรายงาน: “รายละเอียดการป้อนเวลา” และ “สรุปตัวยึด” รายงานทั้งสองแบบช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของชั่วโมงที่คุณบันทึกไว้ซึ่งคล้ายกับสิ่งที่คุณเห็นในหน้า “การติดตามเวลา” และ “ผู้รักษา”.

ตัวเลือกการปรับแต่งสำหรับแต่ละรายงานจะแตกต่างกันไป แต่แต่ละรายงานจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะเวลาอย่างน้อย QuickBooks Online และ Xero นั้นสามารถปรับแต่งได้มากขึ้นเนื่องจากมีตัวกรองและตัวเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมให้ใช้.

เมื่อจับคู่กับ Wave คุณลักษณะการรายงานของ FreshBooks และ Wave เกือบจะอยู่ในระดับเดียวกัน ทั้งสองมีแม่แบบน้อยกว่า 20 และตัวเลือกการกำหนดเองที่ จำกัด แม้ว่าเค้าโครงของรายงานของ Wave จะดูดีขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์การทำบัญชีเนื่องจากมีการสรุปที่ด้านบนของแต่ละรายงาน.

สนับสนุน

ในการเข้าถึงศูนย์ช่วยเหลือของ FreshBooks ให้คลิกที่“?” ปุ่มที่มุมล่างขวาของทุกหน้า เมื่อคลิกปุ่มนี้หน้าต่าง “ศูนย์ช่วยเหลือ” จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถพิมพ์ปัญหาหรือหัวข้อในแถบค้นหาเพื่อค้นหาคำตอบในฐานข้อมูลความช่วยเหลือของ FreshBooks.

FreshBooks ช่วยเหลือกล่อง

หากคุณไม่พบสิ่งที่ต้องการให้คลิกไอคอนรูปเฟืองข้างรูปโปรไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก“ ต้องการความช่วยเหลือ”.

มีสามตัวเลือกที่จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ คุณสามารถสำรวจคำถามที่พบบ่อยของ FreshBooks ซึ่งคุณสามารถค้นหาปัญหาของคุณได้ด้วยตนเองหรือติดต่อศูนย์ช่วยเหลือของ FreshBooks ผ่านทางอีเมลหรือทางโทรศัพท์ โปรดทราบว่าการสนับสนุน FreshBooks ให้บริการเฉพาะวันจันทร์ถึงวันศุกร์ตั้งแต่เวลา 8.00 น. ถึง 20.00 น. เท่านั้น EST ดังนั้นหากคุณอาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกาคุณอาจต้องรอ.

FreshBooks สนับสนุน

คำตัดสินของศาล

FreshBooks เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจบริการและโครงการ “การติดตามเวลา” และ “โครงการ” เหมาะสำหรับธุรกิจในการจัดการโครงการและเชื่อมโยงกับรายได้ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอัตโนมัติจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งการแจ้งหนี้ซึ่งจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นในเรื่องที่สำคัญมากขึ้น.

FreshBooks อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ใช้ผลิตภัณฑ์ ไม่มีผู้จัดการค่าใช้จ่ายหรือเครื่องมือติดตามสินค้าคงคลังดังนั้นคุณจะมีเวลาในการจัดการเรื่องการเงินผ่าน FreshBooks.

การกำหนดราคามีความยุติธรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งบางอย่างที่คุณสามารถใช้อย่างเต็มที่เริ่มต้นด้วยแผน Plus ที่ $ 25 ต่อเดือน อย่างไรก็ตามในการเชิญสมาชิกทีมของคุณเข้าสู่ FreshBooks คุณต้องจ่ายเพิ่มอีก $ 10 ต่อเดือนต่อสมาชิกซึ่งจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว หากคุณมีทีมใหญ่ลองถามฝ่ายบริการลูกค้าเกี่ยวกับการเลือกเฟรชบุ๊ค.

คุณลักษณะการรายงานของ FreshBooks ยังคงเป็น QuickBooks Online และอยู่ในระดับเดียวกับ Wave ซึ่งมีคุณสมบัติเหล่านี้ฟรี ตัวเลือกการปรับแต่งของ FreshBooks มี จำกัด และไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับ QuickBooks Online หรือ Xero แม้ว่าเค้าโครงของรายงานจะง่ายและสแกนได้ แต่เทมเพลตของ Wave นั้นดูง่ายกว่าเนื่องจากมีการสรุปที่ด้านบนของรายงาน.

หากคุณกำลังดำเนินธุรกิจบริการหรือโครงการที่มีทีมเล็ก ๆ ให้ลองใช้การทดลองใช้ 30 วันของ FreshBooks เพื่อดูว่าเหมาะสมกับคุณหรือไม่.

คุณเคยลอง FreshBooks มาก่อนหรือไม่? บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map