BrightBook Review – อัปเดต 2020

รีวิว Brightbook

Brightbook เป็นโซลูชันการบัญชีที่เน้นคุณสมบัติเป็นเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่ยังคงสร้างความประทับใจได้ แม้ว่ามันจะไม่น่าเป็นไปได้ที่จะได้รับความสนใจในวงกว้าง แต่ธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์อาจจะพอใจกับซอฟต์แวร์บัญชีฟรีนี้.


ที่ดีที่สุดการบัญชีซอฟแวร์-ความคิดเห็น

ผู้ก่อตั้ง Brightbook ต้องการตัวเลือกการบัญชีออนไลน์ที่ให้บริการฟรีแลนซ์ผู้รับเหมาและเจ้าของคนเดียว พวกเขาสร้างโซลูชันที่อาจเรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมการแจ้งหนี้ออนไลน์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น Brightbook สามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้เท่านั้นดังนั้นผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงหนังสือของพวกเขาผ่านระบบคลาวด์.

ไม่ใช่แพ็คเกจการบัญชีที่ให้บริการเต็มรูปแบบ ไม่ได้ทำการบัญชีสองรายการอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนรายการบันทึกประจำวันหรือรวมงบการเงิน คุณสามารถทำหน้าที่พื้นฐานของการออกใบแจ้งหนี้ชำระค่าใช้จ่ายและกระทบยอดบัญชีธนาคารของคุณ.

หากนั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการและการเข้าถึงระบบคลาวด์ไม่ใช่เรื่องใหญ่ซอฟต์แวร์ฟรีของ Brightbook อาจเหมาะสำหรับคุณ หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมลองดูซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดของเราสำหรับคำแนะนำบางอย่างเช่น QuickBooks ออนไลน์.

จุดแข็ง & จุดอ่อน

ทางเลือกสำหรับ Brightbook

คุณสมบัติ

Brightbook มีคุณสมบัติการทำบัญชีทั่วไปเช่นการออกใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงิน บริการอ้างว่ามี “ความปลอดภัยระดับธนาคาร” และการเข้ารหัส SSL แต่ไม่ได้ให้รายละเอียดใด ๆ Wave นำเสนอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับผู้ใช้เกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลดังที่คุณสามารถอ่านได้ในบทวิจารณ์ Wave ของเรา.

ทั้ง Wave และ Brightbook ให้บริการฟรี.

ขั้นพื้นฐาน

หากสิ่งที่คุณต้องทำคือส่งใบแจ้งหนี้และชำระเงินและติดตามค่าใช้จ่าย Brightbook ให้คุณ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ แต่คุณไม่สามารถตั้งค่าให้เรียกใช้ซ้ำได้.

Brightbook จะไม่ซิงค์กับบัญชีธนาคารของคุณ คุณต้องอัปโหลดใบแจ้งยอดแทน เมื่อนำเข้าแล้วคุณจะต้องดำเนินการทีละบรรทัดเพื่อจับคู่ธุรกรรมในโปรแกรม หากธุรกิจของคุณมีธนาคารเป็นจำนวนมากสิ่งนี้จะกลายเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและน่ารำคาญอย่างรวดเร็ว.

Brightbook นั้นอนุญาตให้ผู้ใช้ไม่ จำกัด ซึ่งต่างจาก Xero หรือ QuickBooks Online.

พิเศษ

Brightbook เป็นมากกว่าแค่การแจ้งหนี้แบบธรรมดา มันช่วยให้คุณส่งค่าประมาณและแปลงเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อพวกเขาอนุมัติ เช่นเดียวกับ Wave และ Xero ใบแจ้งหนี้สามารถส่งได้หลายสกุลเงิน.

คุณลักษณะเฉพาะที่ชำระเงินของ Brightbook ช่วยให้คุณสามารถลบตราสินค้าออกจากใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดของคุณและออกแบบเทมเพลตของคุณเอง.

ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่ จำกัด เว็บไซต์พื้นฐานและการออกแบบที่สับสนทำให้ Brightbook ไม่โดดเด่นจากคู่แข่ง.

การตั้งราคา

Brightbook ไม่คิดค่าใช้จ่ายใด ๆ กับแพ็คเกจการบัญชีขั้นพื้นฐานเช่นเดียวกับ Wave แต่จะสร้างรายได้ด้วยการคิดค่าบริการเพิ่มเติม.  

การประมวลผลการชำระเงินเพียงอย่างเดียวที่นำเสนอโดย Brightbook คือ PayPal ซึ่งคุณตั้งค่าในเมนู“ การตั้งค่า” ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเสียค่าธรรมเนียมหากใช้งาน.

ง่ายดายในการใช้

หลังจากลงทะเบียนสำหรับบัญชีใหม่คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเพิ่มข้อมูลตัวอย่างลงในบัญชีของคุณ นั่นคือวิธีที่ Brightbook สอนให้คุณใช้ซอฟต์แวร์และสามารถลบออกได้ตลอดเวลา ไม่มีการสอนบนหน้าจอหลักและไม่มีคำแนะนำคำแนะนำหรือป๊อปอัปเหมือนที่คุณได้รับจาก FreshBooks หรือ Zoho Books.

อ่านรีวิว FreshBooks ของเราและรีวิว Zoho Books สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้.

ปุ่มที่ด้านบนของแดชบอร์ดจะนำคุณไปยังหน้าจอที่คุณสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายใหม่.

Brightbook-แดชบอร์ด

แผงควบคุมแสดงแผนภูมิแท่งใบแจ้งหนี้การชำระเงินและใบเรียกเก็บเงินในช่วงเวลาที่คุณกำหนด แม้ว่าจะมีภาพรวมทางธุรกิจที่ดี แต่ก็ไม่แสดงรายได้สุทธิ คุณสามารถกำหนดและติดตามเป้าหมายการเติบโตสำหรับธุรกิจของคุณได้เช่นกัน แต่เราพิจารณาว่ามีความสำคัญน้อยกว่าตัวเลือกการรายงานอื่น ๆ ที่เราต้องการเห็นเช่นงบการเงิน.

แดชบอร์ดบาร์กราฟ

เมื่อสำรวจโปรแกรมคุณจะต้องกลับไปที่หน้าแดชบอร์ดหรือตัวเลือกเมนูเกือบทุกครั้งเพื่อดูรายงานเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง การเชื่อมโยงในใบแจ้งหนี้รายงานและค่าใช้จ่ายสามารถปรับปรุงได้ ในขณะที่เป็นไปได้ที่จะคิดว่าจะคลิกเพื่อทำภารกิจต่าง ๆ เช่นใบแจ้งหนี้และใบบันทึกค่าใช้จ่าย Brightbook นั้นแทบไม่ได้ใช้งานง่ายเหมือนซอฟต์แวร์บัญชีอื่น ๆ อ่านรีวิว FreeAgent ของเราสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีอื่นที่ไม่มีความเป็นมิตรกับผู้ใช้.

ออกใบแจ้งหนี้

หากต้องการเพิ่มใบแจ้งหนี้ใหม่ให้คลิกที่“ ใบแจ้งหนี้ใหม่” ที่ด้านบนของแผงควบคุม นั่นเป็นวิธีเดียวที่จะเพิ่มใบแจ้งหนี้ ไม่มีเมนูแบบหล่นลงใน Brightbook หากคุณอยู่บนหน้าจอที่เกี่ยวข้องเช่นการเพิ่มลูกค้าคุณจะไม่ได้รับตัวเลือกในการเพิ่มใบแจ้งหนี้ คุณต้องกลับไปที่หน้าจอหลัก.

Brightbook ขอให้คุณเลือกลูกค้าก่อนที่จะพาคุณไปที่หน้าจอใบแจ้งหนี้หลักเช่นกันซึ่งดูเหมือนว่าเป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็น.

First-New-ใบแจ้งหนี้-Screen

กระบวนการในการป้อนใบแจ้งหนี้นั้นง่ายมาก คุณสามารถเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกหรือสิ่งที่แนบมาและรายละเอียดของรายการ มีตัวเลือกให้เลือกอัตราภาษี แต่คุณไม่สามารถใช้ส่วนลดได้.

ใบแจ้งหนี้-Screen

เมื่อดำเนินการเสร็จคุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้บันทึกและส่งอีเมลหรือพิมพ์ คลิกที่“ บันทึกและพิมพ์ใบส่งมอบ” ดาวน์โหลด. pdf ไปยังเดสก์ท็อปซึ่งคุณสามารถพิมพ์ได้ ไม่มีการพิมพ์เป็นชุด หากคุณบันทึกใบแจ้งหนี้แทนที่จะถูกนำไปสรุปของใบแจ้งหนี้คงค้างทั้งหมดคุณจะแสดงใบแจ้งหนี้ของใบแจ้งหนี้คงค้างทั้งหมดสำหรับลูกค้ารายนั้น.

ใบแจ้งหนี้งบสำหรับลูกค้า

ในใบแจ้งยอดคุณสามารถระบุได้ว่าได้รับการชำระเงินเพิ่มใบลดหนี้หรือคืนเงินและอีเมลพิมพ์หรือทำซ้ำ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ซ้ำได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องเล็ก ๆ บนแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้หลักหลังจากนั้นตัวเลือกเดียวของคุณคือการเลือกจำนวนวันที่คุณต้องการให้ส่งออก.

ไม่มีวิธีกำหนดวันที่สิ้นสุดหรือข้อ จำกัด ในการเกิดซ้ำ.

ทำให้เกิดขึ้นเป็นประจำ

Brightbook เสนอกระบวนการประเมินที่มีประสิทธิภาพ แบบฟอร์มประมาณการสนับสนุนการเพิ่มส่วนลดและภาษีรายการโฆษณาหลายรายการและหมายเหตุ ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ “สถานะใบเสนอราคา” คุณสามารถเลือกได้ว่าใบเสนอราคาได้เตรียมไว้อยู่ระหว่างการเจรจาได้รับการอนุมัติหรืออยู่ในสถานะอื่น การทำเครื่องหมายในช่อง“ แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้” จะช่วยคุณประหยัดเวลา.

ประมาณการแบบฟอร์ม

Brightbook ไม่มีแดชบอร์ดใบแจ้งหนี้ที่แสดงใบแจ้งหนี้ค้างชำระต่างจากคู่แข่งโดยทั่วไปส่วนใหญ่ Brightbook จะแสดงอย่างรวดเร็วบนหน้าจอใบแจ้งหนี้ หากคุณอยู่บนแผงควบคุมหลักและคลิกปุ่ม“ ดูยอดขายทั้งหมด” ด้านบน“ เงินครบกำหนด” คุณจะถูกส่งไปยังรายการใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน.

ดูทั้งหมดขาย

อีกวิธีหนึ่งหน้าจอ “ลูกค้า” จะแสดงรายการลูกค้าของคุณและสิ่งที่พวกเขาเป็นหนี้ แต่ไม่แสดงว่ายอดค้างชำระที่ผ่านมานานแล้วโดยลูกค้า ไม่รวมการแจ้งเตือนการชำระเงินทางอีเมลการแจ้งเตือนที่ครบกำหนดชำระหรือเพิ่มค่าธรรมเนียมล่าช้าโดยอัตโนมัติ.

ที่ด้านล่างของแผงควบคุมหลักจะมีแท็บ “ใบแจ้งหนี้ครบกำหนด” ที่มีข้อมูลด้วย หากคุณคุ้นเคยกับการเห็นภาพรวมบัญชีลูกหนี้ของคุณในส่วนใบแจ้งหนี้ของซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเช่นคุณสามารถใช้ QuickBooks Online หรือ Wave งานนำเสนอของ Brightbook อาจทำให้สับสน (อ่าน QuickBooks Online ของเรา).

ใบแจ้งหนี้เนื่องจากแท็บ

ไม่มีการประมวลผลเงินเดือนและไม่มีแอปของบุคคลที่สามที่จะเพิ่ม Brightbook ไม่ได้ติดตามคลังโฆษณาดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเลือกได้ในใบแจ้งหนี้ โดยรวมแล้วฟังก์ชั่นการแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้.

รายจ่าย

คุณสามารถป้อนตั๋วเงินได้โดยคลิกที่ “บิลใหม่” บนแผงควบคุม เราไม่สามารถหาวิธีเพิ่มใบเรียกเก็บเงินจากโปรไฟล์หรือเมนูของลูกค้าได้ แบบฟอร์มการเรียกเก็บเงินใหม่มีกล่องที่มีตัวเลือกแบบเลื่อนลงหรือคุณสามารถป้อนรายละเอียดด้วยตนเอง.

ใหม่การเรียกเก็บเงิน

ในขณะที่คุณสามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายจากตัวเลือกแบบเลื่อนลงของ Brightbook คุณไม่สามารถเพิ่มหมวดหมู่ของคุณเอง หากคุณชำระภาษีให้เลือกอัตราและบริการจะคำนวณให้คุณ Brightbook ช่วยให้คุณอัปโหลดและแนบใบเสร็จหรือใบเสร็จในรูปแบบ. pdf ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ดีสำหรับธุรกิจที่ส่งค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้า.

เพิ่มการเรียกเก็บเงินที่มีอยู่ใบแจ้งหนี้

ค่าใช้จ่ายจะปรากฏที่ด้านล่างของแผงควบคุมหลักภายใต้แท็บ“ ตั๋วที่ยังไม่ได้ชำระ”.

ยังไม่ได้ชำระค่าหน้าจอ

ธุรกิจส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายทุกเดือนเช่นค่าเช่าหรือค่าไฟฟ้า ด้วย Brightbook คุณจะต้องป้อนค่าเหล่านี้ซ้ำแล้วซ้ำอีกเพราะคุณไม่สามารถใช้ค่าใช้จ่ายหรือการชำระเงินอัตโนมัติเช่นคุณทำได้ด้วย Xero (อ่านรีวิว Xero ของเรา).

เช่นเดียวกับฟังก์ชั่นการแจ้งหนี้ตัวเลือกการจ่ายเงินไม่ได้เกินกว่าพื้นฐาน.

การรายงานธุรกิจ

Brightbook มีเพียงหกรายงานเท่านั้นซึ่งน้อยกว่า FreshBooks และ Wave.

แท็บรายงานแรกภายใต้“ รายงาน” เป็นอินโฟกราฟิก เลือกแผนภูมิปีหรือปีวงกลมเพื่อดูใบแจ้งหนี้การชำระเงินและค่าใช้จ่าย แต่จะไม่แสดงกำไรสุทธิและช่วงวันที่เดียวเท่านั้นที่มีอายุ 12 เดือนหรือสะสม.

Infographic

แท็บรายงานถัดไป“ กำไรและขาดทุน” มีงบกำไรขาดทุนและการวิเคราะห์อายุลูกหนี้การค้า “ การวิเคราะห์ลูกหนี้อายุ” ผ่านพ้นช่วงเวลาที่ค้างชำระไปแล้วโดย 0-30, 30-60 60-90 และมากกว่า 90 วัน สามารถส่งออกได้ แต่คุณไม่สามารถเจาะลึกลงไปในถังเพื่อดูข้อมูลเฉพาะลูกค้า.

ริ้วรอยลูกหนี้การวิเคราะห์

แท็บ “openinsight” จะเปรียบเทียบยอดขายและค่าใช้จ่ายของ บริษัท ของคุณกับ บริษัท อื่น ๆ ในหมวดหมู่ธุรกิจของคุณ Brightbook ไม่ได้บอกคุณว่าข้อมูลการเปรียบเทียบมาจากที่ใดและเราไม่เห็นคุณค่าของการให้ข้อมูลแทนรายงานอื่นที่มีประโยชน์มากกว่า.

OpenInsight แท็บ

ภายใต้“ ยอดขายทั้งหมด” Brightbook จะแสดงยอดขายและการชำระเงินให้คุณซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างเงินสดหรือเกณฑ์คงค้าง การโฮเวอร์เหนือหมายเลขใบแจ้งหนี้จะแสดงรายละเอียดซึ่งเป็นสัมผัสที่ดี รายงานจะคำนวณผลต่างสุทธิระหว่างยอดขายและการชำระเงินเพื่อแสดงจำนวนเงินคงค้าง.

ทั้งหมดขาย

แทนที่จะใส่ไว้ในแบบฟอร์มที่คุณป้อนค่าใช้จ่าย“ ตั๋วเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมด” ซึ่งแสดงตั๋วเงินจากซัพพลายเออร์หรือค่าใช้จ่ายสำหรับรายการที่ซื้อในนามของลูกค้าอยู่ในพื้นที่รายงาน.

ทุกค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย

แท็บ “รายงาน” ล่าสุดไม่ใช่รายงานเลย เป็นหน้าจอสำหรับป้อนใบแจ้งหนี้หรือค่าใช้จ่ายใหม่ นี่เป็นตัวอย่างสำคัญของเค้าโครงย่อยของหน้าจอแท็บและเมนูของ Brightbook.

งบการเงิน

Brightbook ไม่ใช่ซอฟต์แวร์บัญชีที่ให้บริการเต็มรูปแบบจึงทำให้คุณมีงบการเงินเพียงบัญชีเดียว รายงานกำไรและขาดทุนสามารถเรียกใช้รายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปีเท่านั้นและไม่สามารถส่งออกได้ คุณจะไม่สามารถเปรียบเทียบช่วงเวลาเคียงข้างเพื่อติดตามประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณและจะไม่คำนวณการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์.  

กำไรและขาดทุนรายงาน

ไม่เหมือนกับ Wave แต่จะไม่มีการนำเสนองบดุลหรืองบกระแสเงินสด.

สนับสนุน

คุณจะไม่พบการสนับสนุนที่แข็งแกร่งสำหรับ Brightbook หน้าคำถามที่พบบ่อยของมันตอบคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์ แต่ไม่มีภาพหน้าจอหรือวิดีโอ ยิ่งกว่านั้นยังไม่ได้รับการอัปเดตตั้งแต่ปี 2560 การค้นหาบน YouTube ไม่ได้ให้ผลลัพธ์สำหรับวิดีโอการสอนเช่นกัน.

บริษัท มีแบบฟอร์มการติดต่อและการสนับสนุนทางอีเมล เราส่งอีเมลทดสอบระหว่างเวลาทำการและได้รับการตอบกลับภายใน 20 นาที.

โดยรวมแล้วเรามีความรู้สึกว่าถ้าคุณใช้ Brightbook คุณจะเป็นตัวของตัวเอง.

คำตัดสินของศาล

ซอฟต์แวร์บัญชีของ Brightbook ให้ความรู้สึกและทำงานเหมือนกับงานอดิเรกสำหรับผู้ก่อตั้งมากกว่าธุรกิจที่เต็มเปี่ยม มันขาดฟังก์ชั่นมากมายที่พบกับการแข่งขันและการใช้งานซอฟต์แวร์ไม่ง่าย เกือบจะรู้สึกเหมือนบริการเริ่มติดตั้งแล้วเดินไปครึ่งทางผ่านกระบวนการ.

เนื่องจากตัวเลือกอื่น ๆ ทั้งหมดเสนอรายงานเพิ่มเติมแอปความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลของคุณได้จากทุกที่และการสนับสนุนและความช่วยเหลือที่ดีกว่าเราไม่เห็นว่าทำไมธุรกิจจะสมัครใช้บริการของ Brightbook.

คุณใช้ Brightbook หรือไม่ คุณคิดยังไงกับมัน? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map