30 ไอเดียแอพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณในปี 2020

การดำเนินธุรกิจเป็นเรื่องยาก มีความรับผิดชอบมากมายและสามารถเอาชนะได้ในเวลาที่ดีที่สุด โชคดีที่เราอยู่ในยุคที่เรามีแอพสำหรับทุกสิ่งและเราได้รวบรวมรายการ 30 รายการที่จะทำให้การจัดการง่ายขึ้น.


ในบทความนี้เราได้รวบรวมและรวบรวมแนวคิดแอพที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กไว้ด้วยกัน รายการนี้มีทุกสิ่งตั้งแต่แอปบัญชีไปจนถึงแอปที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร นอกจากนี้เรายังแบ่งรายการเป็นหมวดหมู่ที่แตกต่างกันดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะเลือกแอพที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ.

ทำไมแอพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเข้ามามีประโยชน์

ธุรกิจขนาดเล็กมักมีงบประมาณ จำกัด และมีพนักงานเพียงไม่กี่คน การใช้แอพด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสูงสุดและประหยัดเวลาและเงิน ตัวอย่างเช่นการรักษาหนังสือมักจะกินเวลามากเมื่อคุณต้องป้อนค่าใช้จ่ายทุกครั้งหรือดำเนินการจ่ายเงินเดือนพนักงานด้วยตนเอง.

ตอนนี้จินตนาการแอปบัญชีที่สามารถระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติและชำระพนักงานของคุณตรงเวลาโดยที่คุณไม่ต้องยกนิ้ว ฟังดูน่าทึ่งใช่มั้ย?

จากนั้นมีแอพตั้งเวลาที่ทำงานเป็นผู้ช่วยของคุณเพื่อช่วยคุณตั้งค่าการประชุมตามกำหนดเวลาโดยไม่มีอีเมลไปมา.

ด้วยการใช้แอปทางธุรกิจเช่นนี้คุณสามารถประหยัดเวลาและมุ่งเน้นไปที่ส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ แม้ว่าจะมีแอพจำนวนมากที่พร้อมใช้งานในขณะนี้การเลือกแอพที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดและงบประมาณของคุณ นั่นคือเหตุผลที่ดีกว่าที่จะคิดถึงความต้องการทั้งหมดของคุณก่อนแล้วจึงไปยังรายการแอพทางธุรกิจที่กว้างขวางของเรา.

แอพบัญชี

การเลือกแอปบัญชีที่เหมาะสมหมายความว่าคุณจะไม่ต้องป้อนรายละเอียดบัญชีแยกประเภทด้วยตนเองจ่ายเพิ่มสำหรับบัญชีเงินเดือนพนักงานหรือสร้างใบแจ้งหนี้ ตอนนี้มีแอพพลิเคชั่นการบัญชีจำนวนมากที่สามารถใช้งานได้ดีกว่าแอพอื่น ๆ และเราได้เลือกห้าอันดับสูงสุดของเรา.

QuickBooks ออนไลน์

แม้ว่าจะไม่ได้มีคุณสมบัติชุดเดียวกันกับที่ทำงานบนเดสก์ท็อป แต่ QuickBooks Online เป็นเครื่องมือการบัญชีบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยม QuickBooks Online ตั้งเป้าหมายไว้ที่ผู้ประกอบการรายย่อยทำให้คุณสามารถจัดการกับการเงินทั้งหมดของธุรกิจได้ มีบริการการค้าในตัวทำให้ลูกค้าสามารถชำระเงินให้คุณได้โดยตรงเช่นกัน.

เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสามารถรวมบัญชีธนาคารของคุณประมวลผลเงินเดือนให้กับพนักงานรวมถึงสร้างรายงานและใบแจ้งหนี้ ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของ QuickBooks Online ก็คือคุณอาจต้องใช้เวลาสักพักในการทำความคุ้นเคยกับมันเนื่องจากฟีเจอร์ที่มีอยู่มากมาย.

Xero

เมื่อเปรียบเทียบกับแอพอื่น ๆ Xero ใช้คุณสมบัติมาตรฐานมากมายและรวมเข้าไว้ในส่วนต่อประสานที่เข้าใจง่ายพร้อมศัพท์แสงที่สับสน เครื่องมือนี้รองรับแอพของบุคคลที่สามจำนวนมากซึ่งทำให้เป็นไปได้ที่จะมอบฟีเจอร์มากมายตั้งแต่การติดตามเวลาไปจนถึงการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต.

เนื่องจาก Xero เป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างใหม่จึงเป็นงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการอย่างต่อเนื่อง เมื่อเปรียบเทียบกับ QuickBooks Online ผู้ใช้งานหลังนี้สนับสนุนการจ่ายเงินเดือนและตัวเลือกฟีดธนาคารมากขึ้น แต่ในเวลาเดียวกัน Xero ก็เพิ่มคุณสมบัติใหม่ทุกวัน.

แม้ว่ามันอาจไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ แต่เป็นเครื่องมือการบัญชีที่ดีสำหรับนักธุรกิจอิสระและธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณ จำกัด.

คลื่น

โปรดของฉันส่วนตัว Wave เป็นหนึ่งในแอพบัญชีฟรีเพียงไม่กี่ที่เราได้ตรวจสอบและมันก็ดีพอ ๆ กับแอพที่ต้องจ่ายเงินในรายการของเรา.

แอพนี้ใช้งานง่ายและอนุญาตให้ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ฟีดธนาคารการเรียกเก็บเงินและการรายงาน เนื่องจากเป็นเครื่องมือฟรีคุณจะได้รับฟีเจอร์พื้นฐานเท่านั้นซึ่งหมายถึงฟีเจอร์ขั้นสูงเช่นสินค้าคงคลังและการติดตามเวลาไม่พร้อมใช้งาน.

Wave เป็นแอปบัญชีที่ยอดเยี่ยมหากคุณเพียงแค่จุ่มนิ้วเท้าลงในเครื่องมือการบัญชีบนคลาวด์หรือหากคุณเป็นคนทำงานอิสระอย่างฉันซึ่งยังไม่พร้อมที่จะใช้จ่าย $ 10-20 ในโปรแกรมการบัญชี.

FreshBooks

Freshbooks อาจเริ่มเป็นโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้อย่างง่าย แต่ได้เปลี่ยนเป็นชุดบัญชีที่เกือบสมบูรณ์ เครื่องมือการบัญชีมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและสะอาดตา แต่อาจเป็นเพราะมีเพียงคุณสมบัติพื้นฐานรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้การติดตามเวลาและการแปลงสกุลเงิน.

มันไม่มีความสามารถในการติดตามค่าใช้จ่ายประมวลผลเงินเดือนและอนุญาตให้รวมบัญชีธนาคารในอเมริกาเหนือเท่านั้น โดยรวมแล้ว Freshbooks ให้ความรู้สึกเหมือนเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง แต่นี่คือสิ่งที่ทำให้มันน่าสนใจสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ผ่อนคลาย.

FreeAgent

สุดท้ายในส่วนนี้คือ FreeAgent ซึ่งมีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ดีพร้อมกับตัวเลือกการปรับแต่งที่ดีบางอย่างทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ตามที่พวกเขาต้องการ การจัดการสินค้าคงคลังสามารถทำได้ด้วย FreeAgent แต่เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีหุ้นขนาดเล็กเท่านั้น.

แม้ว่าจะมีตัวเลือกเฉพาะประเทศมากมายในเครื่องมือ แต่คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างเช่นบัญชีเงินเดือนมีให้บริการในสหราชอาณาจักรเท่านั้น.

FreeAgent เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณถ้าคุณทำธุรกิจขนาดเล็กและคุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปบัญชีเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือนเว้นแต่ว่าคุณอยู่ในสหราชอาณาจักรนั่นก็คือ.

แอพ Cloud Storage

การเลือกบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณไม่เพียงช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลภายนอกซึ่งมีราคาแพงกว่า แต่ยังให้การเข้าถึงและความยืดหยุ่น.

Sync.com

วางตลาดส่วนใหญ่เป็นทางเลือกที่ปลอดภัย Dropbox Sync.com ให้ทั้งการจัดเก็บไฟล์และฟังก์ชั่นการสำรองข้อมูลฝังตัวได้ดีกับ Windows และให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB สำหรับผู้ใช้ทุกคน.

Sync.com นำการรักษาความปลอดภัยไปสู่อีกระดับด้วยการให้การเข้ารหัสที่ไม่มีความรู้ในลิงก์การแชร์ไฟล์พร้อมตัวเลือกในการตั้งวันหมดอายุและรหัสผ่านสำหรับไฟล์ที่แชร์ นอกจากนี้ยังมีการเข้ารหัส 256 บิตทั้งในเครื่องและในฝั่งเซิร์ฟเวอร์

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวสำหรับ Sync.com คือเนื่องจากการเข้ารหัสไม่มีวิธีการดูไฟล์ออนไลน์ – คุณต้องดาวน์โหลดก่อนเสมอ.

SugarSync

เช่นเดียวกับ Sync.com SugarSync ก็เป็นเครื่องมือซิงค์ไฟล์ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB และโฟลเดอร์สำรองแยกต่างหากด้านบน.

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ SugarSync คือความจริงที่ว่าผู้ใช้สามารถเลือกโฟลเดอร์ซิงค์ของตัวเอง: โดยปกติแล้วเช่น Dropbox, Google Drive และ OneDrive โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นบนไดรฟ์ในเครื่องเมื่อคุณดาวน์โหลดแอปบนเดสก์ท็อป ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ใหม่นี้จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ.

แต่การย้ายไฟล์อย่างต่อเนื่องจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์อาจเป็นปัญหาใหญ่และที่สำคัญที่สุดคือการเอาชนะวัตถุประสงค์ในการใช้งานเครื่องมือจัดเก็บบนคลาวด์.

ด้วย SugarSync คุณสามารถใช้โฟลเดอร์งานที่มีอยู่และซิงค์โดยตรงโดยไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณ ข้อเสียของ SugarSync คือคุณไม่มีการเข้ารหัสส่วนตัวและไม่มีวิธีการดูหรือแก้ไขไฟล์ออนไลน์.

Dropbox

หนึ่งในผู้เล่นหลักในการจัดเก็บบนคลาวด์นับตั้งแต่ปี 2548 Dropbox สามารถรักษาตำแหน่งในตลาดได้แม้จะมีคู่แข่งมากมาย.

Dropbox ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 16GB และส่วนต่อประสานที่ราบรื่นซึ่งทำให้การซิงค์และจัดเก็บไฟล์เป็นเรื่องง่ายมาก ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Dropbox สามารถแชร์โดยตรงโดยป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือผ่านลิงก์ คุณสามารถดูไฟล์โพสต์ความคิดเห็นดูประวัติรุ่นและด้วยความร่วมมือของ Dropbox กับ Microsoft Word Online คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้.

อย่างไรก็ตาม Dropbox ได้เปิดตัวบริการใหม่ที่เรียกว่า Dropbox Paper ซึ่งเป็นคู่แข่งโดยตรงกับ Google Docs แม้ว่าจะไม่มีคุณสมบัติและเครื่องมือบางอย่างของบริการดังกล่าว.

Google Drive

Google Drive ใช้หน่วยรีโมตจำนวนมากที่ทำงานทางออนไลน์รวมถึงเราที่ Cloudwards.net.

บริการนี้มอบพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ให้กับผู้ใช้ทุกคนซึ่งสามารถอัพเกรดได้ง่ายโดยการเลือกแผนชำระเงิน คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์หรือที่อยู่อีเมลของผู้รับและให้ผู้ใช้แก้ไขแสดงความคิดเห็นหรือเข้าถึงแบบดูอย่างเดียว.

หากพนักงานของคุณมีอีเมลโดเมนที่กำหนดเองอยู่แล้วคุณสามารถรวมเข้ากับ G Suite ของ Google และเข้าถึงเครื่องมือสำคัญของ Google ทั้งหมดรวมถึง Gmail, Google Docs และพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB บน Google ไดรฟ์.

วันไดรฟ์

OneDrive เป็นบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft และติดตั้งมาพร้อมกับ Windows รุ่นล่าสุดทั้งหมด มันให้การรวมที่ง่ายดายกับ Microsoft Office และ SharePoint ทำให้เป็นเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมหากคุณเป็นผู้ใช้ Windows แต่ไม่คุ้มค่ากับความพยายาม.

ก่อนหน้านี้ Microsoft ให้พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ไม่ จำกัด สำหรับผู้ใช้ Office 365 แต่ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2017 ขีด จำกัด นั้นถูก จำกัด ไว้ที่ 1TB ของพื้นที่ นอกจากนี้ขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ฟรีก็เปลี่ยนจาก 15GB เป็น 5GB.

อาจรวมกับ Microsoft Office Online OneDrive อาจเป็นข้อตกลงที่ดี แต่ด้วย Dropbox ที่สนับสนุน Office แล้วดูเหมือนว่าแม้ Microsoft จะไม่สนใจที่จะทำให้ OneDrive ประสบความสำเร็จ.

การสำรองข้อมูลออนไลน์ปพลิเคชัน

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหรือคุณมีธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นการสำรองข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ ในขณะที่เลือกบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดคุณต้องคำนึงถึงความปลอดภัยใช้งานง่ายและความเร็วในการกู้คืนเช่นกัน.

CrashPlan

ด้วยราคาเพียง $ 5 ต่อเดือนคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ระบบความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมและส่วนต่อประสานที่ทันสมัยกับ CrashPlan บริการนี้ยังมีแผนรายปีซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 149 และให้การเข้าถึงผู้ใช้มากถึง 10 คน.

แอพเดสก์ท็อปของ CrashPlan มีประสิทธิภาพยอดเยี่ยมด้วยตัวเลือกการสำรองข้อมูลมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดทุกรายละเอียดรวมถึงสิ่งที่ต้องสำรองข้อมูลเมื่อทำการสำรองและวิธีสำรองข้อมูล.

การเข้ารหัสแบบส่วนตัวรับประกันได้ว่าไฟล์สำคัญของ บริษัท ของคุณไม่สามารถมองเห็นได้โดยคนอื่นแม้ว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ก็ตามแม้แต่พนักงาน CrashPlan มีการเข้ารหัส 448 บิตที่ด้านโลคัลและเข้ารหัส 256 บิตที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์.

Backblaze

Backblaze เป็นบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตั้งค่าการสำรองข้อมูลและลืมมันไป มันสะอาดเรียบง่ายและสำคัญที่สุดรวดเร็ว มันมีการสำรองข้อมูลแบบไม่ จำกัด โดยไม่มีตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีและราคามีความคล้ายคลึงกับ Carbonite และ CrashPlan.

พัฒนาขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้เวลามากเกินไปในการตัดสินใจว่าควรสำรองข้อมูล Backblaze สแกนไฟล์ในเครื่องของคุณโดยอัตโนมัติตั้งค่าลำดับความสำคัญและเริ่มอัปโหลด.

มันง่ายมากที่แอพเดสก์ท็อปของมันมีเพียงสามปุ่มเท่านั้น ผู้ใช้สามารถตัดสินใจเองว่าจะตั้งค่า จำกัด แบนด์วิดท์ปีกผีเสื้อใช้การเข้ารหัสส่วนตัวหรือวิธีที่พวกเขาต้องการกำหนดเวลาการสำรองข้อมูล แม้ว่าจะไม่มีวิธีที่จะบอก Backblaze ว่าควรสำรองข้อมูลใดบ้างคุณสามารถยกเว้นไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะจากการเลือกทั้งหมด.

โดยรวมแล้ว Backblaze นั้นยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการให้กระบวนการสำรองข้อมูลใช้เวลาส่วนใหญ่ แต่ในเวลาเดียวกันมันอาจทำให้คนที่ต้องการปรับแต่งกระบวนการสำรองข้อมูลทั้งหมดน่าผิดหวัง.

Carbonite

ในขณะที่ Crashplan ให้อิสระแก่ผู้ใช้ในการปรับแต่งวิธีการสำรองข้อมูล Backblaze ใช้ทุกสิ่งภายใต้ปีกของมันและแทบจะไม่ต้องป้อนข้อมูลใด ๆ จากผู้ใช้.

ในทางกลับกัน Carbonite จะพบความสมดุลระหว่าง CrashPlan และ Backblaze โดยให้ผู้ใช้บางตัวเลือกในการปรับแต่งการตั้งค่าการสำรองข้อมูล แต่ในเวลาเดียวกันมันไม่ได้มีตัวเลือกมากมายจนยากสำหรับมือใหม่ที่จะเข้าใจ แอพเดสก์ท็อปสามารถใช้การปรับโฉมใหม่ได้อย่างแน่นอนแม้ว่าอินเทอร์เฟซยังคงใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ง่าย.

โดยรวมแล้ว Carbonite นั้นยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการควบคุมการสำรองและจัดเก็บข้อมูลบางอย่างเช่นเวลาและสิ่งที่ต้องสำรอง แต่ไม่ต้องการใช้เวลามากเกินไปในการตั้งค่าอื่น ๆ.

ฉันขับ

ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB IDrive จึงเป็นบริการจัดเก็บไฟล์และบริการสำรองข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับ freelancer มีการอัพเกรดที่เก็บข้อมูล แต่แผนการจัดเก็บข้อมูลสูงสุดที่มีอยู่คือ 1TB เท่านั้นทำให้ IDrive ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง.

อาจไม่ได้มีคุณสมบัติขั้นสูงเท่าที่ CrashPlan แต่ IDrive นั้นมีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่พยายามสำรองคลาวด์เป็นครั้งแรก นอกเหนือจากการสำรองโฟลเดอร์ในเครื่องแล้ว IDrive ยังสามารถสำรองดิสก์อิมเมจ, SQL, VMware, Oracle และ Exchange.

ในขณะที่แอพมือถือมีอินเตอร์เฟซที่ดีกว่ามากแอพเดสก์ท็อปสามารถใช้ความรักได้จริงตอนนี้มันทำให้ฉันนึกไม่ถึง Windows XP.

Zoolz

จนถึงเดือนมีนาคม 2015, Zoolz ใช้เพื่อให้พื้นที่จัดเก็บไม่ จำกัด แต่ตอนนี้ได้รับการต่อยอดที่ 4TB กับผู้ใช้มีตัวเลือกที่จะซื้อแผ่นพิเศษ 20GB ที่ $ 14.95 ต่อ.

Zoolz ใช้ห้องเย็นของ Amazon Glacier เพื่อเก็บข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดซึ่งอาจเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้ราคาไม่แพงในตอนแรก แต่ตอนนี้มีตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูล จำกัด และบริการอื่น ๆ ที่ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลสำรองแบบไม่ จำกัด ในราคาที่ต่ำกว่ามาก Zoolz อาจไม่ได้เป็นที่นิยมมากนัก.

ด้วย Zoolz คุณจะได้รับคุณสมบัติมากมายรวมถึงการควบคุมปริมาณแบนด์วิธการกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลการสำรองข้อมูลเพิ่มเติมและการสนับสนุน NAS ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือเนื่องจากไฟล์อยู่ในที่เก็บข้อมูลเย็นจึงสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกู้คืนกลับมาอย่างง่ายดายไม่ว่าคุณจะต้องการไฟล์เดี่ยวหรือไฟล์จำนวนมาก.

แอพเพิ่มผลผลิต

ที่จัดเก็บและการสำรองข้อมูลบนคลาวด์อาจเป็นสิ่งจำเป็น แต่คุณต้องมีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นสำหรับคุณและทีมของคุณ.

Google Docs

ในฐานะนักเขียนฉันใช้ Google เอกสารอย่างกว้างขวางด้วยเหตุผลสองประการ:

  • การทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายกับสมาชิกในทีมอื่น
  • ฟังก์ชั่นบันทึกอัตโนมัติ

หากคุณสูญเสียงานสำคัญใน Microsoft Office เพียงเพราะคุณไม่สามารถบันทึกงานของคุณได้เพราะคอมพิวเตอร์ขัดข้องคุณก็ทราบถึงความสำคัญของการบันทึกอัตโนมัติทุกไฟล์.

Google ไดรฟ์อาจมีที่เก็บข้อมูลขนาดสูงสุด 15GB แต่ Google เอกสารจะไม่นับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูล ด้วยการผสานรวมในตัวจาก Gmail ทำให้ Google เอกสารช่วยให้คุณเปิดเอกสารแนบได้อย่างรวดเร็วแก้ไขและส่งกลับมาเพื่อตรวจสอบ.

ข้อร้องเรียนข้อเดียวที่ฉันมีกับ Google เอกสารคือมันไม่อนุญาตให้คุณบันทึกภาพที่แนบมาในเอกสารโดยตรง มีวิธีการทางอ้อมอยู่บ้าง แต่การคลิกขวาที่ตัวเลือก“ บันทึก” จะได้รับการชื่นชมอย่างมาก.

อาสนะ

Asana เป็นแอปการจัดการโครงการที่ให้คุณสร้างทีมงานโครงการงานและงานย่อยต่างๆ สิ่งเหล่านี้สามารถกำหนดให้กับสมาชิกในทีมและตรวจสอบโดยคุณอย่างต่อเนื่อง.

สำหรับแต่ละงานคุณสามารถเพิ่มคำอธิบายผู้รับวันครบกำหนดสิ่งที่แนบมาป้ายกำกับความคิดเห็นและระดับการเข้าถึงสำหรับสมาชิกคนอื่น ๆ เมื่องานเสร็จสิ้นสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้ว.

ใช้โดย บริษัท อย่าง Uber และ Foursquare เครื่องมือนี้ฟรีสำหรับทีมที่มีสมาชิก 15 คนหรือน้อยกว่าพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์สำหรับทั้ง บริษัท ขนาดเล็กและใหญ่.

Trello

Trello ยังเป็นแอพการจัดการโครงการเช่นอาสนะ แต่ใช้วิธีการมองเห็นค่อนข้างชัดเจนต่อกระบวนการทั้งหมด ตามแนวคิดของบอร์ด Kanban มีรายการต่าง ๆ ใน Trello และคุณสามารถสร้างการ์ด / งานภายใต้แต่ละรายการ แทนที่จะทำเครื่องหมายว่าภารกิจเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถย้ายการ์ดของงานนั้นไปที่รายการ “เสร็จสิ้น”.

สำหรับแต่ละงานคุณสามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนดสิ่งที่แนบความคิดเห็นป้ายกำกับรายการตรวจสอบและที่สำคัญคุณสามารถกำหนดให้กับสมาชิกหลายคนได้ ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่าง Trello และ Asana คือการที่อดีตไม่อนุญาตให้คุณสร้างงานย่อยหรือคุณสามารถตั้งระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันสำหรับสมาชิกแต่ละคน แม้ว่าคุณจะกำหนดการ์ดหนึ่งใบให้กับสมาชิกในทีมพวกเขาจะสามารถมองเห็นกระดานทั้งหมด.

โดยรวมแล้วฉันจะแนะนำ Trello ให้กับทีมเล็ก ๆ ที่ไม่มีแผนเร่งขยาย.

หย่อน

Slack มีความสามารถในการเป็นศูนย์กลางการสื่อสารสำหรับ บริษัท ของคุณที่สมาชิกในทีมทุกคนสามารถมารวมตัวกันและหารือเกี่ยวกับการทำงาน.

นอกเหนือจากการแชทแบบตัวต่อตัวเครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าช่องทางที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันซึ่งหมายความว่าสมาชิกในทีมจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการสนทนาเฉพาะเมื่อมันเกี่ยวข้อง.

ตัวอย่างเช่นฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมการตลาดอาจมีช่องทางที่แตกต่างกันเพื่อหารือเกี่ยวกับงานเฉพาะของพวกเขาและอาจมีช่องทางที่แตกต่างกันสำหรับการสนทนา watercooler.

บน Slack คุณสามารถแชร์ไฟล์อ้างอิงและอ้างถึงข้อความก่อนหน้าและค้นหาจากไฟล์เก็บถาวรสำหรับการสนทนาก่อนหน้านี้.

Wunderlist

Wunderlist เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพรายการตามหลักวิชาการ แต่มันมีฟีเจอร์ที่คุณสามารถใช้ในการจัดการโครงการได้.

เครื่องมือช่วยให้คุณสร้างโครงการที่แตกต่างและเพิ่มงานที่ต้องทำในพวกเขา สำหรับแต่ละงานคุณสามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนดรายการตรวจสอบเตือนความจำงานย่อยบันทึกความคิดเห็นและกำหนดให้กับสมาชิกในทีม.

รุ่นฟรีมัน จำกัด ขนาดไฟล์ (5MB) และจำนวนผู้ใช้ที่คุณสามารถแบ่งปันงานด้วย (25) แม้ว่าข้อ จำกัด เหล่านี้จะถูกลบออกด้วยรุ่นที่ต้องชำระเงิน แต่ก็ยังไม่มีวิธีกำหนดภารกิจย่อยให้กับสมาชิกในทีม.

แอพกำหนดเวลา

แอพกำหนดเวลามีมากกว่าแค่การติดตามกิจกรรมประจำวันของคุณ ตอนนี้พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเสมือนของคุณโดยกำหนดเวลาและจัดการการประชุมของคุณ.

Google Calendar

แอปพลิเคชันปฏิทินของ Google เจ้าพ่อทั้งหมดคือ Google Calendar เป็นหนึ่งในแอพที่ดีที่สุด.

หนึ่งในเหตุผลสำคัญที่ทำให้ Google ปฏิทินเป็นที่ชื่นชอบของผู้คนในวงกว้างก็คือมันมีการรวมแอพของบุคคลที่สามเข้ากับแอพจำนวนมาก คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ปฏิทินของคุณเอง (.ics) หรือเพิ่มด้วย URL ตัวเลือกหลังช่วยให้คุณเพิ่มปฏิทินที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นไม่ว่าจะเป็นปฏิทินทีมของคุณหรือปฏิทินวันหยุดของ บริษัท ของคุณ.

ฉันซิงค์ Google ปฏิทินกับเดสก์ท็อป Windows และปฏิทิน iOS ของฉันและฉันไม่เคยมีปัญหากับมัน.

แต่มีการบอกความจริงแอปพลิเคชันเว็บของ Google Calendar อาจได้รับการปรับปรุงใหม่โดยพิจารณาว่าแอปมือถือมีลักษณะที่ดีเพียงใด.

Calendly

Calendly ไม่ใช่แอปปฏิทินแบบสแตนด์อโลน แต่คุณสามารถคิดว่าเป็นส่วนขยายของ Google ปฏิทินซึ่งจะช่วยเพิ่มการประชุมของคุณ.

มันใช้ Google ปฏิทินของคุณเพื่อสแกนกำหนดการของคุณและหาเวลาว่างที่สามารถตั้งค่าการประชุมได้ คุณสามารถสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและส่งไปยังสมาชิกคนอื่น ๆ ซึ่งจะเพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณและของบุคคลอื่นโดยอัตโนมัติ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถรับลิงก์เชิญในปฏิทินที่ให้คนอื่นเห็นว่าคุณว่างเวลาใดในวันใดวันหนึ่งและพวกเขาสามารถตั้งค่าการประชุมกับคุณโดยไม่ต้องมีอีเมลไปมา.

Calendly อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการประชุมหลายประเภทและโคลนการประชุมก่อนหน้านี้ ใช้งานได้กับปฏิทิน iCloud และ Outlook เช่นกัน.

Assistant.to

Assistant.to เป็นส่วนขยายของ Google Chrome ซึ่งเมื่อติดตั้งแล้วจะเพิ่มวิดเจ็ตขนาดเล็กใกล้กับตัวเลือกสิ่งที่แนบของ “หน้าต่างเขียนข้อความใหม่”

เช่นเดียวกับ Calendly Assistant.to ใช้ Google ปฏิทินของคุณเพื่อกำหนดเวลาการประชุมและค้นหาข้อขัดแย้งต่างๆ แน่นอนว่าเร็วกว่า Calendly เนื่องจากคุณสามารถทำงานได้โดยตรงจากภายใน Gmail แต่ไม่เหมือนกับ Calendly ที่ไม่มีลิงก์ที่กำหนดเองสำหรับการเชิญผู้ใช้.

นอกจากนี้ผู้ช่วยเพื่อกำหนดเวลาการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งเท่านั้น คุณสามารถ CC คนอื่น ๆ ในปฏิทินเชิญอีเมล แต่เครื่องมือเดียวเท่านั้นที่จะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม.

สรุปเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับมืออาชีพอิสระและทีมระยะไกลขนาดเล็ก แต่ก็ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีสำหรับทีมใหญ่.

TimeBridge

แอพกำหนดเวลาประชุมอีกตัวหนึ่ง TimeBridge ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวม Outlook, Google และปฏิทินอื่น ๆ หากคุณทำงานคนเดียวอาจดูเหมือน Calendly รุ่น“ lite” แต่เครื่องมือพิสูจน์ให้เห็นว่ามีประโยชน์จริง ๆ เมื่อคุณมีทีมใหญ่.

เมื่อสมาชิกทุกคนในทีมรวมปฏิทินส่วนตัวของพวกเขาเข้ากับ TimeBridge เครื่องมือจะช่วยให้พวกเขาค้นหาเวลาการประชุมร่วมกันในเวลาไม่ถึงหนึ่งวินาที ช่วยให้คุณประหยัดจากอีเมลคงที่และติดตามกับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อเจรจาเวลาการประชุม.

ในขณะที่คุณสมบัติการกำหนดเวลาการประชุมของ TimeBridge ให้บริการฟรีคุณยังสามารถใช้คุณสมบัติการประชุมได้ในราคาที่ไม่แพง เครื่องมือนี้ใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส Dimdim สำหรับการประชุมผ่านเว็บ อาจไม่ใช่ GoToMeeting หรือ WebEx ยังคงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บราคาไม่แพง.

เส้นขยุกขยิก

ไม่ว่าคุณจะเกลียดมากแค่ไหนสมาชิกในทีมของคุณทุกคนไม่ได้ใช้แอพปฏิทินหรือพวกเขาอาจใช้แอพปฏิทิน ปัญหาเล็กน้อยเหล่านี้สามารถแสดงผลแม้แอปตั้งเวลาที่เร็วที่สุดเช่น TimeBridge ใช้ไม่ได้.

ด้วย Doodle คุณจะได้อีกวิธีหนึ่ง – สร้างแบบสำรวจที่มีวันที่ที่เป็นไปได้ทั้งหมดและส่งลิงค์ไปยังสมาชิกทุกคนในทีม จากตรงนั้นทุกคนสามารถลงคะแนนในช่วงเวลาและนั่นก็คือ! วันใดที่ได้รับคะแนนมากที่สุดในตอนท้ายจะถูกกำหนดเป็นวันประชุม.

มันอาจเป็นเรื่องสนุกการโหวตอาจไม่ได้ผลสำหรับทุกทีมเพราะมันไม่ได้ช่วยในการหาเวลาที่เหมาะสมเสมอไป สมาชิกบางคนอาจไม่สามารถเข้าร่วมในเวลาการประชุมที่เลือกโดยเสียงส่วนใหญ่เนื่องจากการเตรียมการก่อน.

แอพเบ็ดเตล็ด

แอปโบนัสเหล่านี้อาจไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่ที่แน่นอน แต่สามารถช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้นโดยการรวมแอพง่าย ๆ การติดตามเวลาและการจดบันทึก.

IFTTT

IFTTT เป็นแอประบบอัตโนมัติทางธุรกิจฟรีที่ให้ผู้ใช้เชื่อมต่อสองแอพพร้อมกับสูตร IFTTT โดยทั่วไปเมื่อคุณใช้งานฟังก์ชั่นเฉพาะในหนึ่งแอพ IFTTT จะทำการตอบสนองต่อแอพอื่น.

ตัวอย่างเช่นสูตร IFTTT นี้จะแปลงอีเมลให้เป็นบัตร Trello โดยอัตโนมัติเมื่อมีการกำหนดป้ายกำกับเฉพาะ.

นี่คือสูตร IFTTT อื่นที่จะเพิ่มรายการช้อปปิ้ง Amazon Echo ของคุณไปยังบัญชี Wunderlist ของคุณโดยอัตโนมัติ.

IFTTT เป็นบริการฟรีที่รองรับแอปฟรีจำนวนมาก แต่ไม่รองรับแอปที่มุ่งเน้นธุรกิจใด ๆ.

Zapier

Zapier ทำงานค่อนข้างคล้ายกับ IFTTT แต่ความแตกต่างระหว่างทั้งสองคือ Zapier รองรับแอพทางธุรกิจที่มุ่งเน้นเช่น SalesForce, Zendesk, Slack และ JIRA.

มันเรียกการรวมกันว่า “กำลังใจ” ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปิดใช้งาน zap เพื่อรับอีเมลของคุณส่งถึง Slack โดยตรงหรือโพสต์ข้อความใหม่ใน Slack ทุกครั้งที่แถว Google ชีตมีการอัปเดต มีช่องว่างที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายพันช่องและคุณยังสามารถสร้างช่องว่างที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้ด้วยตนเอง.

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Zapier นั้นแข็งแกร่งกว่า IFTTT มาก แต่ในขณะเดียวกันเวอร์ชันฟรีของ Zapier จำกัด ให้คุณใช้เพียงห้าเครื่องมือซึ่งเป็นข้อเสียที่ยิ่งใหญ่.

Toggl

เครื่องมือติดตามเวลาและตารางเวลาของพนักงาน Toggl ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาของพนักงานทั้งหมดของคุณและดูรายงานได้ทันทีเช่นกัน.

เวอร์ชันฟรีของ Toggl ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาสำหรับโครงการและลูกค้าที่แตกต่างกัน รุ่นที่จ่ายมันช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินและไม่เรียกเก็บเงินซึ่งคุณสามารถแสดงให้ลูกค้าของคุณโดยตรงเพื่อความโปร่งใส.

โครงการและลูกค้าสามารถใช้รหัสสีซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณวิเคราะห์รายงานรายสัปดาห์และรายเดือน ในฐานะผู้ใช้ Toggl ที่มีประสบการณ์ฉันสังเกตเห็นว่ามันเพิ่มประสิทธิภาพและรายงานทำให้ฉันเห็นว่าฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ที่ไหน.

โดยรวมแล้ว Toggl เป็นเครื่องมือที่ง่ายมีประสิทธิภาพและไร้สาระในการติดตามเวลา.

Evernote

มีแอพจดบันทึกปกติอยู่แล้วจากนั้นก็มี Evernote ที่นำทุกสิ่งไปสู่อีกระดับ มันเป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกโน้ตจากแพลตฟอร์มใด ๆ และมันจะซิงค์โน้ตอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงพวกเขาได้จากทุกที่.

แอพเดสก์ท็อปสามารถบันทึกโน้ตออฟไลน์และเข้ารหัสข้อความด้วยรหัสผ่าน Evernote ยังมี Optical Character Recognition (OCR) ซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงสามารถระบุข้อความในภาพที่คุณอัพโหลดทำให้เป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการประหยัดค่าใช้จ่ายของคุณ.

Clipper ของ Google Chrome เป็น Evernote น่าจะเป็นหนึ่งในเครื่องมือโปรดของฉันเพราะช่วยให้ฉันสามารถตัดเนื้อหาจากหน้าเว็บใดก็ได้และบันทึกลงในบัญชี Evernote ของฉันโดยอัตโนมัติ ฉันใช้งานทุกวันเพื่อทำวิจัยซึ่งฉันสามารถอ้างอิงในแอพเดสก์ท็อปของ Evernote ได้ในภายหลังแม้ว่าฉันจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต.

แอพมือถือและเว็บแอพมีอินเทอร์เฟซที่ยอดเยี่ยม แต่แอพเดสก์ท็อปต้องการความรักอย่างแน่นอน.

กล่องจดหมายโดย Gmail

Inbox by Gmail เป็นเครื่องมืออีเมลใหม่ที่เปิดตัวโดย Google ซึ่งเริ่มแรกเป็นเพียงแอพมือถือ แต่ตอนนี้แอปพลิเคชันเว็บได้รับการเผยแพร่เช่นกัน.

แอพใหม่นี้ใช้รูปแบบอีเมลแบบดั้งเดิมและใช้แนวทางที่ค่อนข้างมีวิวัฒนาการโดยปฏิบัติกับอีเมลแต่ละฉบับเป็นงาน อีเมลทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ Gmail ก่อนหน้าและตามวันที่.

คุณสามารถเลือกเลื่อนอีเมลปักหมุดที่ด้านบนหรือตั้งการเตือน ไฟล์แนบมีให้ในรูปขนาดย่อขนาดใหญ่และคุณไม่ต้องการแอป Google เอกสารในการเปิดไฟล์ที่แนบมา.

ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวที่ฉันเห็นที่นี่คืออาจต้องใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยกับรูปแบบของมัน ฉันใช้โทรศัพท์ของฉันในช่วงสองสัปดาห์ที่ผ่านมาและฉันก็ยังไม่คุ้นเคยกับมันเลย.

ความคิดสุดท้าย

และที่นั่นคุณก็มี 30 แอพที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจตาม Cloudwards.net การใช้แอพที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณสามารถช่วยให้กระบวนการอัตโนมัติประหยัดเวลาและที่สำคัญที่สุดแอพสามารถช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นมากขึ้น.

แม้ว่าเราจะมีห้าแอพในทุกหมวดหมู่ แต่ก็ไม่สำคัญที่จะเลือกเพียงแอพเดียวจากแต่ละประเภท หากคุณคิดว่ามีมากกว่าหนึ่งแอพที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้อย่างสมบูรณ์คุณควรดำเนินการต่อด้วย.

หากมีแอพอื่น ๆ ที่คุณคิดว่าเราพลาดโปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map