OneDrive for Business Review – อัปเดต 2020

OneDrive for Business Review

OneDrive for Business เป็นตัวเลือก EFSS ที่ดีและราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ต้องการการรวม Office Online แบบสมบูรณ์ แต่ไม่ต้องการจ่ายมากเกินไป ตรวจสอบ OneDrive Business แบบเต็มของเราสำหรับรายละเอียดทั้งหมด.


สุดยอด EFSS

Microsoft ได้ผลิตซอฟต์แวร์ยอดนิยมมานานหลายทศวรรษรวมถึงซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับเจ้าของธุรกิจ แนวโน้มนี้ยังคงดำเนินต่อไปและด้วยบริการ OneDrive for Business นั้น Microsoft ได้ตัดสินใจที่จะนำส่วนหนึ่งของตลาดคลาวด์ที่มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ทางธุรกิจ ในการตรวจสอบ OneDrive for Business นี้เราจะทำการวิเคราะห์และบอกคุณว่าเหตุใดจึงเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการ EFSS ที่ดีที่สุด.

OneDrive for Business เช่นเวอร์ชันผู้บริโภค (ซึ่งคุณสามารถอ่านได้ในรีวิว OneDrive ของเรา) มาพร้อมกับ Office Online ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในบริการที่ดีที่สุดสำหรับการปรับปรุงการทำงานร่วมกันออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีราคาไม่แพงอย่างไม่น่าเชื่อซึ่งเป็นแนวโน้มที่น่ายินดีในซอฟต์แวร์การเพิ่มประสิทธิภาพของ Microsoft ในช่วงไม่กี่ปี. 

แม้ว่าจะมีข้อเสียอยู่หลายประการ มันขาดการสนับสนุนทางอีเมลรายงานไม่ทำงานอย่างถูกต้องค้นหาในเว็บไคลเอ็นต์เป็นบั๊กกี้และเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ไม่ทำงานบน Linux นอกจากนี้ไม่มีการซิงค์ระดับบล็อก แต่เป็นแนวโน้มที่มีเครื่องมือ EFSS.

ติดกับเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคว่ำและลงซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเป็นเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณหรือไม่.

จุดแข็ง & จุดอ่อน

ทางเลือกสำหรับ OneDrive for Business

การตั้งราคา

OneDrive for Business เสนอแผนเจ็ดแผนที่คุณสามารถเลือกได้ดังนั้นคุณจะไม่ประสบกับความยืดหยุ่นของแผนไม่ดี การค้นหาแผนที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องยากเพราะ Microsoft มีชุดราคาแยกต่างหากสำหรับ OneDrive for Business และ Office 365 Business แผน.

หน้า OneDrive for Business แสดงแผนเรียกว่า Office 365 Business Premium ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 150 ต่อปีและให้ Office 365 อย่างไรก็ตามมีแผนองค์กรที่ถูกกว่าเล็กน้อย Office 365 ProPlus ซึ่งมี Office 365 แต่ไม่รวมอีเมลระดับธุรกิจ โฮสติ้ง, แลกเปลี่ยน, SharePoint, Microsoft Teams และ Yammer.

OneDrive for Business Pricing

OneDrive for Business Plan หนึ่งและสองต้องการให้คุณจ่ายต่อปี อดีตคือ $ 60 ต่อปีและให้คุณพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ต่อผู้ใช้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์ขนาดสูงสุด 15GB รวมถึงสร้างและแก้ไขเอกสาร Word, PowerPoint, Excel และ OneNote โดยใช้ Office Online.

แผนสองคือ $ 120 ต่อปีและมอบสิทธิประโยชน์ทั้งหมดของแผนแรกพร้อมกับการป้องกันการสูญเสียข้อมูลขั้นสูงและพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด. 

แผน Office 365 Business Premium ให้คุณได้ 1TB ต่อผู้ใช้ แต่รวมทุกอย่างจากแผนก่อนหน้านี้และเพิ่ม Office 365 และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Microsoft เช่น Exchange, SharePoint, Teams และ Yammer. 

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีโฮสติ้งอีเมลระดับธุรกิจแอพพลิเคชั่นสำนักงานรุ่นเดสก์ท็อปรองรับหนึ่งสิทธิ์การใช้งานสำหรับคอมพิวเตอร์สูงสุดห้าเครื่องโทรศัพท์ห้าเครื่องและแท็บเล็ตห้าเม็ดต่อใบอนุญาต นอกจากนี้คุณสามารถมีผู้ใช้ได้สูงสุด 300 คน มันคือ $ 15.00 ต่อเดือนต่อผู้ใช้หรือ $ 150 ถ้าคุณเลือกที่จะจ่ายเงินล่วงหน้าหนึ่งปี.

หากคุณต้องการเพียง Office 365 โดยไม่มีแอปเพิ่มเติมและการโฮสต์อีเมลธุรกิจคุณสามารถประหยัดได้เพียงสมัครสมาชิกแผน Office 365 ProPlus ในราคา $ 144 ต่อปีต่อผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive EFSS 1TB ต่อผู้ใช้หนึ่งรายและคุณสามารถมีผู้ใช้ไม่ จำกัด (เช่นแผนต่อไปนี้ทั้งหมด). 

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการ Office 365 แต่ต้องการแอปเช่นทีมและ Yammer และการโฮสต์อีเมลด้วยที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองคุณสามารถไปกับแผน Office 365 E1 ซึ่งเป็น $ 86 ต่อปีต่อผู้ใช้ แผนดังกล่าวยังช่วยให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive EFSS 1TB ต่อผู้ใช้หนึ่งรายและพื้นที่เก็บกล่องจดหมายสูงสุด 50GB.

แผน Office 365 E3 รวมสิ่งที่แผนก่อนหน้านี้ให้ไว้ให้เพิ่มพื้นที่กล่องจดหมายเป็น 100GB และให้แอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป นอกจากนี้ยังมี eDiscovery ซึ่งช่วยส่งข้อมูลที่ใช้สำหรับคดีทางกฎหมายและให้ความสามารถในการกำหนดการจำแนกประเภทด้วยตนเองและนโยบายการเก็บรักษาและลบด้วยตนเอง.

แผนสุดท้าย Office 365 E5 เพิ่มความปลอดภัยขั้นสูงการวิเคราะห์และความสามารถด้านเสียงให้กับคุณสมบัติของแผนก่อนหน้า. 

นอกจากนี้ยังมีการรักษาความปลอดภัยแอปเมฆของ Office 365 การประชุมทางเสียง การจำแนกประเภทอัตโนมัติการนำเข้าอย่างชาญฉลาดและอื่น ๆ ด้วยการจัดการข้อมูลขั้นสูง และการวิเคราะห์ส่วนบุคคลและองค์กรขั้นสูงด้วย MyAnalytics ทั้งหมดที่จะให้คุณกลับมามีราคา $ 420 ต่อปีต่อผู้ใช้.

ข้อ จำกัด OneDrive for Business

พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ในแผนใด ๆ กำหนดว่าคุณต้องมีผู้ใช้ห้าคนขึ้นไป มิฉะนั้นจะมีค่าเริ่มต้นที่ 1TB ต่อผู้ใช้ หากคุณมีผู้ใช้ห้าคนขึ้นไปคุณจะได้รับ 1TB ต่อผู้ใช้ แต่ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มได้ถึง 5TB ต่อผู้ใช้. 

หลังจากใช้งานแล้วคุณต้องขอพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมโดยติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft คุณสามารถรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสูงสุด 25TB ต่อผู้ใช้สำหรับ OneDrive for Business นอกเหนือจากนั้นคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 25TB ผ่านไซต์ทีม SharePoint สำหรับผู้ใช้แต่ละคน นั่นไม่ใช่ที่เก็บข้อมูลที่ไม่ จำกัด จริง แต่อย่างน้อย Microsoft ก็เป็นคนที่รู้เรื่อง.

OneDrive for Business โดยทั่วไปราคาถูกกว่าคู่แข่งส่วนใหญ่และผู้ใช้จะได้รับการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลแยกต่างหาก มีขนาดใหญ่มากเมื่อพิจารณาด้วยบริการอื่น ๆ เช่น Dropbox ผู้ใช้จะแชร์พื้นที่ ที่กล่าวไว้ว่าแผนราคาสูงกว่านั้นรวมถึง Office 365 ดังนั้นค่าของพวกเขาจะขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแอพ Office มัดของแอปมากแค่ไหน.

ประสบการณ์ผู้ใช้

แม้ว่า OneDrive เป็นบริการของ Microsoft แต่สามารถใช้งานได้กับ Windows และ macOS ซึ่งช่วยให้พนักงานของคุณสามารถใช้อุปกรณ์ที่ต้องการได้ มันไม่แปลกใจเลยที่มันไม่รองรับ Linux.

ซิงค์โฟลเดอร์วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจ

หลังจากที่คุณติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ OneDrive จะสร้างโฟลเดอร์ซิงค์พิเศษ ไฟล์ที่คุณวางในโฟลเดอร์นี้จะถูกเก็บไว้ทั้งในฮาร์ดไดรฟ์และในระบบคลาวด์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์ในแบบเรียลไทม์ผ่านอุปกรณ์ต่างๆไม่ว่าจะเป็นของคุณหรือเพื่อนร่วมทีม เราจะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซิงค์ในส่วนด้านล่าง.

วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจถาดไอคอน

นอกเหนือจากโฟลเดอร์ซิงค์แล้วเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ยังประกอบด้วยไอคอนถาดระบบ เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนนี้หน้าต่างที่น่าดึงดูดและชัดเจนจะปรากฏขึ้นด้านบน หน้าต่างจะแสดงไฟล์ล่าสุดของคุณและให้คุณเข้าถึงการตั้งค่าเปิดโฟลเดอร์ซิงค์และเปิดเว็บไคลเอ็นต์.

วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจเว็บไคลเอ็นต์

OneDrive for Business Web Client

เว็บไคลเอ็นต์ OneDrive ใช้งานง่ายและสนุกสนานเพราะมีพื้นที่เชิงลบมากมายและโทนสีทำให้ง่ายต่อการมองเห็นสิ่งที่คุณต้องการ. 

เมนูด้านซ้ายช่วยให้คุณสามารถนำทางผ่านแอพในขณะที่แถบค้นหาด้านบนจะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว นั่นคือถ้ามันทำงานอย่างถูกต้อง สำหรับเราการค้นหาไม่แสดงผลลัพธ์ในช่วงสองสามชั่วโมงแรกของการใช้งาน.

เหนือการค้นหาคุณสามารถเข้าถึงไลบรารี่ของแอพของ Microsoft ได้ บานหน้าต่างกลางแสดงไฟล์ของคุณในมุมมองรายการ คุณสามารถเลือกเรียงไฟล์ต่าง ๆ หรือแสดงในมุมมอง“ กะทัดรัด” หรือ“ กริด”.

นอกจากนี้ยังมีลิงก์ใต้เมนูนำทางที่เรียกว่า“ OneDrive admin” ซึ่งให้คุณเข้าถึงการจัดการผู้ใช้การเรียกเก็บเงินการสนับสนุนและตัวเลือกที่คล้ายกัน.

หากคุณต้องการดำเนินการกับไฟล์หรือโฟลเดอร์คุณสามารถคลิกขวาวางเมาส์ไว้เหนือพวกเขาแล้วคลิกจุดสามจุดที่ปรากฏหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์และใช้การดำเนินการด้านบนบานหน้าต่างตรงกลาง เราชอบวิธีการที่หลากหลายในการดำเนินการ นอกจากนี้มุมขวาบนยังช่วยให้คุณเข้าถึงการตั้งค่าและจัดการบัญชีของคุณ.

วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจโทรศัพท์มือถือของลูกค้า

แอป OneDrive for Business

ประสบการณ์มือถือนั้นสนุกเหมือนประสบการณ์บนเว็บและไคลเอนต์มือถือนั้นใช้งานได้ง่ายกว่าเดิม ไคลเอ็นต์จะแสดงไฟล์ของคุณตามค่าเริ่มต้นและคุณเพียงแค่ต้องแตะปุ่ม“ บวก” เพื่ออัปโหลดไฟล์สแกนเอกสารถ่ายและเพิ่มภาพถ่ายและสร้างโฟลเดอร์เอกสาร Word หรือ PowerPoint คุณสามารถนำทางแอพโดยใช้แถบด้านล่าง.

การจัดการผู้ใช้

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ OneDrive เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นคุณต้องเพิ่มผู้ใช้จากภายในศูนย์การจัดการ OneDrive.

วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจที่ผู้ดูแลระบบคอนโซล

ศูนย์การจัดการให้การ์ดอินเทอร์เฟซซึ่งคุณสามารถสั่งซื้อและจัดการตามความต้องการของคุณ คุณสามารถย้ายหรือลบการ์ดที่มีอยู่หรือเพิ่มการ์ดใหม่ การ์ดทั้งชุดเป็นดังนี้:

  • ซอฟต์แวร์ Office 365: ให้คุณติดตั้งแอป Office 365
  • การเรียกเก็บเงิน: แสดงข้อมูลการเรียกเก็บเงินของคุณ
  • การฝึกอบรมและคำแนะนำ: ช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ OneDrive for Business
  • การจัดการผู้ใช้: ช่วยให้คุณสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้รวมถึงเพิ่มแก้ไขและลบบัญชีได้
  • การเข้าถึงตามบทบาทสำหรับผู้ดูแลระบบ: ช่วยให้คุณกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบเฉพาะให้กับผู้ใช้
  • สถานภาพบริการ: ตรวจสอบสถานภาพของบริการ Office 365
  • รายงานผู้ใช้ที่ใช้งาน Office 365: แสดงจำนวนผู้ใช้แอปพลิเคชัน Office อย่างน้อยหนึ่งรายการ
  • Azure active directory: ให้การเข้าถึงงาน Azure ทั่วไป
  • โดเมน: จัดการโดเมนของคุณและตรวจสอบสถานะของพวกเขา

การ์ด“ การเข้าถึงตามบทบาทสำหรับผู้ดูแลระบบ” ช่วยให้คุณกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบเฉพาะสามประการ:

  • ผู้ดูแลระบบบัญชีผู้ใช้: สามารถสร้างและจัดการผู้ใช้และกลุ่มเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ตรวจสอบบริการ OneDrive และจัดการตั๋วสนับสนุน
  • ผู้ดูแลระบบความปลอดภัย: มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มเพื่อจัดการการกำหนดค่าของบริการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยรวมถึงการป้องกันข้อมูลและตัวตน
  • ผู้ดูแลบริการ Exchange: เข้าถึง Exchange Online ได้อย่างเต็มที่และสามารถจัดการผู้รับจดหมาย, การรับส่งจดหมาย, การปฏิบัติตามข้อความและการป้องกันอีเมลเช่นการป้องกันสแปมและมัลแวร์.

    วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจที่ใช้จัดการ

    คุณสามารถกำหนดบทบาทอื่น ๆ โดยเลือกผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในมุมมอง“ การจัดการผู้ใช้” และคลิก“ จัดการบทบาท” แถบด้านข้างที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวาแสดงบทบาทมากมายที่คุณสามารถเลือกได้รวมถึงผู้ดูแลระบบส่วนกลางผู้ดูแลระบบบริการและผู้อ่านทั่วโลก.

    วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจที่มีบทบาทสำคัญ

    มุมมองเดียวกันให้คุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่ซึ่งตรงไปตรงมา คุณต้องป้อนข้อมูลพื้นฐานของผู้ใช้เลือกว่าจะให้สิทธิ์ผู้ใช้หรือไม่มอบหมายบทบาทและเสร็จสิ้น.

    หากคุณให้สิทธิ์ผู้ใช้คุณจะถูกเรียกเก็บเงินตามอัตราการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี ผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาตจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาและไม่ได้รับพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ส่วนตัว 1TB เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการผู้ใช้และบทบาทของพวกเขา OneDrive ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มและกำหนดผู้ใช้ให้กับพวกเขา.

    วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจกลุ่ม

    รายงานเป็นอีกส่วนสำคัญของการจัดการผู้ใช้ OneDrive ให้รายงานการใช้งานรวมถึงรายงานความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ อย่างไรก็ตามเราไม่เห็นข้อมูลใด ๆ สำหรับไฟล์ OneDrive ของเราแม้ว่าเราจะอัปโหลดไฟล์และสร้างลิงก์แชร์.

    วันไดรฟ์สำหรับ-รายงานทางธุรกิจ

โฟลเดอร์ & การแชร์ไฟล์

คุณสามารถใช้ OneDrive for Business เพื่อแบ่งปันเนื้อหากับผู้ทำงานร่วมกันภายในหรือภายนอกผ่านอีเมลหรือโดยการสร้างลิงก์ที่ชี้ไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์.

วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจสร้างการเชื่อมโยง

ตัวเลือกความปลอดภัยสำหรับการแบ่งปันช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการเชื่อมโยงที่จะหมดอายุหลังจากผ่านไปหลายวัน จำกัด การเข้าถึงลิงก์สำหรับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงและตั้งค่ารหัสผ่านการเข้าถึง คุณยังสามารถปิดการใช้งานการแก้ไขและ จำกัด การเชื่อมโยงเพื่อให้สามารถทำงานกับกลุ่มเฉพาะได้ ซึ่งอาจรวมถึงทุกคนที่มีลิงก์บุคคลในองค์กรของคุณผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่หรือบุคคลที่ระบุ.

การเชื่อมโยงการรักษาความปลอดภัยวันไดรฟ์สำหรับธุรกิจ

นอกจากนี้ยังมีมุมมอง “การแชร์” แยกต่างหากซึ่งจะแสดงเนื้อหาทั้งหมดที่คุณแชร์และสิ่งที่คนอื่นแชร์กับคุณ.

ซิงค์

การซิงโครไนซ์อุปกรณ์หรือซิงค์เป็นกลไกสำคัญของบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งช่วยผลักดันการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ การซิงค์ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันจากอุปกรณ์ต่าง ๆ และดูการแก้ไขของกันและกันได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์อีเมลหรือถ่ายโอนไฟล์ผ่าน USB sticks หรือฮาร์ดแวร์อื่น ๆ. 

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วกลไกทั่วไปที่ซิงค์อยู่ตรงกลางเป็นโฟลเดอร์พิเศษที่คัดลอกเนื้อหาจากคลาวด์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ในด้านอื่น ๆ โฟลเดอร์นี้ก็เหมือนกับโฟลเดอร์ระบบไฟล์อื่น ๆ.

ซิงค์โฟลเดอร์วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจ

OneDrive for Business การซิงโครไนซ์

ความเร็วในการซิงค์ของ OneDrive สำหรับการอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์เริ่มต้นนั้นใกล้เคียงกับที่เราเห็นด้วยบริการอื่น ๆ เราซิงค์โฟลเดอร์ทดสอบขนาด 1GB ในหนึ่งนาทีกว่าที่เราคาดไว้โดยพิจารณาจากความเร็วในการอัพโหลด ในบางครั้งที่บริการหยุดชะงักเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์เหล่านั้น.

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการการเปลี่ยนแปลงไฟล์คือการใช้คุณสมบัติที่เรียกว่า “การซิงค์ระดับบล็อก” หรือที่เรียกว่า “การซิงค์ที่แตกต่างกัน” ด้วยการซิงค์ระดับบล็อกขณะเล่นเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์จะซิงค์เฉพาะบางส่วนของไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงแทนที่จะเป็นไฟล์ทั้งหมด ผลลัพธ์มีความเร็วการซิงค์ที่เร็วกว่ามากและแบนด์วิดท์ลดลง.

ปัจจุบัน OneDrive ใช้การซิงค์ระดับบล็อกสำหรับไฟล์ Microsoft Office เท่านั้น ยังดีอยู่เนื่องจากบริการ EFSS จำนวนมากไม่ได้ใช้การซิงค์ระดับบล็อกเลย Microsoft ตั้งเป้าหมายที่จะปรับปรุงเนื่องจากตามโพสต์บล็อกของ Microsoft การซิงค์ระดับบล็อกจะเปิดตัวในไตรมาสที่ 1 ปี 2020. 

หากคุณไม่ต้องการรอ Dropbox Business เป็นบริการที่ดีที่ให้การซิงค์ระดับบล็อกในปัจจุบัน คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Dropbox Business ได้จากรีวิว Dropbox Business ของเรา.

อย่างไรก็ตามในตอนนี้ OneDrive มีคุณลักษณะการซิงค์ที่เรียบร้อยซึ่งเครื่องมือ EFSS อื่น ๆ ส่วนใหญ่ไม่ได้: ความสามารถในการบล็อกการซิงค์ไฟล์บางประเภท ตัวอย่างเช่นการใช้คุณสามารถป้องกันไม่ให้รายงานสำคัญของคุณถูกเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของพนักงาน อย่างไรก็ตามคุณลักษณะที่สำคัญยิ่งกว่าที่คุณได้รับจาก OneDrive for Business คือการเลือกแบบซิงค์.

เลือกซิงค์ช่วยให้คุณปิดใช้งานการซิงค์สำหรับบางโฟลเดอร์ซึ่งป้องกันไม่ให้จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจที่ใช้แล็ปท็อปที่มีไดรฟ์โซลิดสเตตความจุต่ำ.

เครื่องมือเพิ่มผลผลิต

เครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตคือที่ซึ่งบริการ EFSS เปล่งประกาย แอพแบบรวมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานโดยช่วยให้คุณเปิดและแก้ไขไฟล์ในระบบคลาวด์จากภายในเว็บไคลเอ็นต์โดยใช้แอพต่างๆ. 

แน่นอน OneDrive for Business มีแอพ Microsoft มากมายอยู่ด้านหลังซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตและอีกมาก Microsoft Office เป็นหัวหน้าของแอพเหล่านี้.

หากคุณตัดสินใจที่จะสมัครเป็นสมาชิกหนึ่งในแผน Office 365 พนักงานของคุณจะสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอพเวอร์ชันเดสก์ท็อปต่อไปนี้:

  • Word: โปรแกรมประมวลผลข้อความและสร้างเอกสาร
  • Excel: โปรแกรมสเปรดชีต
  • PowerPoint: โปรแกรมนำเสนอ
  • Outlook: แพลตฟอร์มอีเมลที่กำหนดค่าได้
  • Access (PC only): ระบบจัดการฐานข้อมูล
  • ผู้เผยแพร่ (พีซีเท่านั้น): แอปพลิเคชันการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป

คุณสามารถติดตั้งแอพเหล่านี้ได้สูงสุดห้าอุปกรณ์ต่อผู้ใช้หนึ่งราย แม้ว่าคุณจะไม่ได้เลือกใช้แผนกับ Office 365 คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Office โดยใช้ Office Online ซึ่งเป็นบริการฟรี Office Online มีทั้ง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote OneNote เป็นแอปจดบันทึกซึ่งทำให้แอปจดบันทึกย่อที่ดีที่สุดของเรา.

วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจ Office365

OneDrive for Business ยังช่วยให้ผู้ใช้ของคุณสามารถรวมแอปของบุคคลที่สามที่ให้บริการฟรีและมีค่าใช้จ่ายเข้ากับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณตราบใดที่คุณลักษณะดังกล่าวไม่ได้ถูกปิดใช้งานในศูนย์การจัดการ ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับเครื่องมือของบุคคลที่สามโดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์มเว็บ OneDrive.

วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจแอปห้องสมุด

คลังแอพแบ่งออกเป็นหมวดหมู่เช่นผลผลิตการวิเคราะห์และการทำงานร่วมกัน สิ่งนี้ช่วยให้ค้นหาแอปที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น แต่หากคุณยังคงดิ้นรนในการค้นหาแอปที่เหมาะสมคุณสามารถค้นหาได้โดยใช้แถบการค้นหา ห้องสมุดมีแอพพลิเคชั่นมากมายและหนึ่งในนั้นคือ Trello, DocuSign, Salesforce และอีกมากมาย.

ความปลอดภัย

การวางข้อมูลทางการเงินหรือทรัพย์สินทางปัญญาที่มีความละเอียดอ่อนในระบบคลาวด์อาจทำให้ตกใจมากยิ่งขึ้นดังนั้นหากคุณใช้บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมเช่น OneDrive ด้วยเหตุนี้การรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์จึงเป็นปัจจัยที่สำคัญยิ่งกว่าในการตัดสินใจเลือกใช้บริการ.

OneDrive for Business เข้ารหัสข้อมูลที่ระดับดิสก์โดยใช้ BitLocker และระดับไฟล์โดยใช้การเข้ารหัส AES 256 บิต การเข้ารหัสเข้ารหัสข้อมูลของคุณเพื่อให้อ่านไม่ได้โดยไม่ต้องใช้รหัสลับ Microsoft จัดเก็บคีย์นั้นบนเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากใน Azure Key Vault ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Azure และหากคุณไม่คุ้นเคยกับพวกเขาให้อ่านบทวิจารณ์ Microsoft Azure ของเรา.

Microsoft ยังใช้โปรโตคอล TLS เพื่อปกป้องข้อมูลระหว่างทางจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังศูนย์ข้อมูล TLS เป็นอุโมงค์ที่ปลอดภัยซึ่งใช้การป้องกัน RSA 2048 บิตสำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ได้ใน SSL กับ TLS roundup ไม่อนุญาตให้มีการเชื่อมต่อที่ไม่ได้รับอนุญาตผ่าน HTTP แต่จะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง HTTPS แทน.

อย่างไรก็ตามการเข้ารหัสระหว่างทางและที่เหลือจะไม่ช่วยปกป้องคุณจากการโจมตีที่ใช้ประโยชน์จากรหัสผ่านที่อ่อนแอซึ่งพนักงานของคุณใช้ เป็นไปได้ว่ารหัสผ่านที่อ่อนแอนั้นมีความอ่อนไหวต่อการแตกหักที่รุนแรงมากกว่าคีย์เข้ารหัส ด้วยเหตุนี้เราขอแนะนำให้คุณสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก.

พันธมิตรอีกคนในการต่อสู้เพื่อปกป้องข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณคือการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถขอเป็นผู้ดูแลระบบได้ เมื่อเปิดใช้งานผู้ใช้จะต้องป้อนรหัสความปลอดภัยพิเศษเมื่อลงชื่อเข้าใช้จากเครื่องที่ไม่คุ้นเคยนอกเหนือจากข้อมูลประจำตัวปกติ.

สำหรับผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็กเราขอแนะนำให้คุณเปิดคุณสมบัตินี้เพราะหมายความว่าแม้มีคนจัดการขโมยรหัสผ่านของผู้ใช้ข้อมูลนั้นจะไม่เพียงพอที่จะลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณได้สำเร็จ.

OneDrive for Business ช่วยให้คุณกำหนดนโยบายการสร้างรหัสผ่านสำหรับพนักงานของคุณ แต่การกำหนดค่าเพียงอย่างเดียวนั้นใช้สำหรับการหมดอายุของรหัสผ่าน ไม่มีวิธีตั้งค่าข้อกำหนดรหัสผ่านที่กำหนดเอง อย่างไรก็ตามรหัสผ่านจะต้องมีความยาวอย่างน้อยแปดตัวอักษรและต้องมีสามอย่างต่อไปนี้: ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กตัวเลขและสัญลักษณ์.

แผน Office 365 ยังมีศูนย์การจัดการและควบคุมความปลอดภัยซึ่งช่วยป้องกันไวรัสและการโจมตีทางไซเบอร์อื่น ๆ จากการทำธุรกิจของคุณ หากการโจมตีสำเร็จจะมีวิธีกู้คืนไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่ช่วยให้ข้อมูลของคุณเป็นส่วนตัวและปลอดภัยและมีคุณสมบัติการลงชื่อเพียงครั้งเดียว.

นอกจากนี้ไฟล์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft จะถูกทำมิรเรอร์ไปยังภูมิภาค Azure อย่างน้อยสองภูมิภาคซึ่งช่วยลดความเสียหายที่ภัยธรรมชาติสามารถกระทำได้ที่ศูนย์ข้อมูลเดียว นอกจากนี้มีบุคลากรที่จำเป็นจำนวน จำกัด เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงศูนย์ข้อมูลได้. 

Microsoft ยังมีทีมผู้เชี่ยวชาญแยกต่างหากที่ตรวจสอบวิธีการรักษาความปลอดภัยของศูนย์ข้อมูลอย่างต่อเนื่อง หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรักษาความปลอดภัยดังกล่าวโปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับความปลอดภัยของศูนย์ข้อมูล.

สนับสนุน

คุณสามารถเข้าถึงการสนับสนุนได้จากมุมขวาบนของเว็บไคลเอ็นต์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาหัวข้อ แต่ถ้าคุณต้องการเข้าสู่พอร์ทัลสนับสนุนคุณต้องคลิกลิงก์“ อ่านบทความในเบราว์เซอร์” ที่ด้านล่าง นี่เป็นวิธีที่สับสนและไม่ง่ายในการเข้าถึงพอร์ทัลสนับสนุนจากเว็บไคลเอ็นต์.

อย่างไรก็ตามเมื่อคุณไปถึงพอร์ทัลสนับสนุนคุณสามารถค้นหาบทความช่วยเหลือโดยใช้แถบค้นหาหรือเรียกดูตามหมวดหมู่หัวข้อเช่น “เริ่มต้นใช้งาน” “ซิงค์” “ไฟล์” และ “บัญชีและที่เก็บข้อมูล”

ไลบรารีบทความมีบทความมากมายที่เขียนเป็นขั้นตอนและมีรูปภาพเพื่อช่วยให้คุณทำตาม นอกจากนี้ยังมีศูนย์ฝึกอบรม Office 365 ซึ่งช่วยให้คุณพัฒนาทักษะของคุณโดยใช้วิดีโอแผ่นโกงและเคล็ดลับต่าง ๆ.

หากคุณไม่สามารถหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณในพอร์ทัลการสนับสนุนคุณสามารถรับการสนับสนุนโดยตรงจากทีมสนับสนุนด้านเทคนิคของ OneDrive โดยการอธิบายปัญหาของคุณและคลิกปุ่ม “รับความช่วยเหลือ” ที่จะแสดงลิงค์บทความ แต่ถ้ามันไม่เป็นประโยชน์ภายใต้ “โทรหาฉัน” คุณสามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและขอโทร.

การโทรกลับช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากคุณจะไม่ถูกระงับ การสนับสนุนทางโทรศัพท์ให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ Microsoft ยังช่วยให้คุณรู้ว่าต้องรอโทรศัพท์นานเท่าไร เราได้รับการติดต่อกลับของเราในเวลาน้อยกว่า 14 นาทีซึ่งเป็นสิ่งที่แพลตฟอร์มแจ้งให้เราทราบ แชทสดก็เป็นตัวเลือกเช่นกัน.

อย่างไรก็ตามการสนับสนุนทางอีเมลไม่ใช่เรื่องแปลกเพราะเป็นช่องทางสนับสนุนมาตรฐานสำหรับโซลูชัน EFSS ส่วนใหญ่.

วันไดรฟ์สำหรับธุรกิจชุมชน

นอกจากนี้ยังมีชุมชนผู้ใช้ OneDrive ที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถสร้างการสนทนาใหม่เพื่อรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาของคุณ แต่คุณยังสามารถค้นหาหัวข้อฟอรัมก่อนหน้านี้ในกรณีที่มีคนให้วิธีการแก้ไขแล้ว บ่อยครั้งที่การถามผู้ใช้และผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเป็นวิธีที่ดีในการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นนวัตกรรม.

คำตัดสินของศาล

OneDrive for Business เป็นหนึ่งในบริการ EFSS ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเนื่องจากมีต้นทุนต่ำและพื้นที่เก็บข้อมูลแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละรายส่วนติดต่อที่น่าพึงพอใจผสานรวมกับ Microsoft Office และแอปของบุคคลที่สามมากมายและการสนับสนุนที่ดี.

นอกจากนี้คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่บล็อกการซิงค์สำหรับไฟล์บางไฟล์เลือกเฉพาะไฟล์ที่จะซิงค์,

ดำเนินการจัดการผู้ใช้และกลุ่มอย่างกว้างขวางซึ่งรวมถึงการกำหนดบทบาทผู้ใช้ นอกจากนี้ประสบการณ์ผู้ใช้ในทุกแพลตฟอร์มนั้นสนุกและตรงไปตรงมา.

มีข้อเสียคือ ไม่มีการซิงค์ในระดับบล็อก แต่อยู่ในผลงาน ข้อเสียเปรียบอีกประการหนึ่งคือการขาดการสนับสนุน Linux ดังนั้นผู้ใช้ที่ชอบนกเพนกวินจะต้องมองหาที่อื่น นอกจากนี้ยังไม่สะดวกในการเข้าถึงพอร์ทัลการสนับสนุนรายงานการใช้งานไม่ได้มีข้อมูลและตัวเลือกการค้นหาในเว็บพอร์ทัลเป็นบั๊ก.

ปัญหาเหล่านี้ไม่ใช่ปัญหาใหญ่ แต่ขึ้นอยู่กับการใช้งานของคุณ อย่างไรก็ตามโดยรวมแล้ว OneDrive for Business เป็นบริการที่ยอดเยี่ยม มันเป็นสิ่งที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณใช่ไหม แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map