รีวิว FilesAnywhere – อัปเดต 2020

รีวิว FilesAnywhere

FilesAnywhere เป็นผู้ให้บริการ EFSS ที่แข็งแกร่งซึ่งไม่ได้เสนอสิ่งที่คู่แข่งทำ ในขณะที่ได้รับการแบ่งปันและการซิงค์ที่ถูกต้องการกำหนดราคาของมันอาจจะค่อนข้างเล็กลงและอินเทอร์เฟซของมันก็จะถูกล้างออก อ่านรีวิวเต็ม FilesAnywhere ของเราสำหรับรายละเอียด.


สุดยอด EFSS

FilesAnywhere เป็นบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ในสหรัฐอเมริกาที่เริ่มให้บริการในปี 1999 ซึ่งทำให้เก่าแก่ในแง่ไอที บริษัท มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดใหญ่และเช่นเดียวกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ FilesAnywhere สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงการทำงานร่วมกันของพนักงานของคุณและทำให้การทำงานง่ายขึ้น ติดกับเราในขณะที่เราแสดงรายละเอียดความสามารถในการตรวจสอบ FilesAnywhere นี้.

FilesAnywhere มีความสามารถในการซิงค์และแบ่งปันความสามารถคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและการจัดการผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตามเราพบว่าการจับคู่อินเทอร์เฟซเก่าและใหม่นั้นแปลกเพราะอินเทอร์เฟซใหม่ไม่สามารถทำทุกอย่างที่เก่าได้. 

ไม่มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ดังนั้นหากนั่นคือการใช้งานหลักของคุณสำหรับ FilesAnywhere คุณควรพิจารณาคำแนะนำของเราในส่วน “เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ” ด้านล่าง แผนการสมัครสมาชิกมีค่าที่ดี แต่ผู้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นจะพบกับบริการอื่น ๆ ที่เหมาะสมกว่า นอกจากนี้ยังไม่มีการแชทหรือการสนับสนุน 24/7. 

ทั้งหมดนี้ทำให้ FilesAnywhere เป็นกระเป๋าแบบผสมและอีกอันที่ไม่สามารถสร้างรายชื่อบริการ EFSS ที่ดีที่สุดของเรา อย่างไรก็ตามมีมากกว่า FilesAnywhere และหากสิ่งเหล่านี้ยังไม่ปิดให้คุณอยู่กับเราในขณะที่เราสำรวจบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้โดยละเอียดในหมวดหมู่ด้านล่าง.

จุดแข็ง & จุดอ่อน

ทางเลือกสำหรับ FilesAnywhere

การตั้งราคา

เราชอบราคาของ FilesAnywhere แต่ขนาดของพื้นที่จัดเก็บนั้นค่อนข้างน่าพอใจ แผนดังกล่าวไม่ได้มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย แต่อาจเพียงพอสำหรับบางธุรกิจ อย่างไรก็ตามบริการอื่น ๆ มีราคาที่สูงขึ้นเล็กน้อย.

FilesAnywhere มีสามแผน: ธุรกิจเริ่มต้นมืออาชีพและในสถานที่ Business Starter ต้องการให้คุณมีผู้ใช้สองถึงห้าคนและมีค่าใช้จ่าย $ 4.49 ต่อผู้ใช้เมื่อมีการเรียกเก็บเงินรายปีหรือ $ 4.99 ต่อผู้ใช้หากมีการเรียกเก็บเงินรายเดือน.

มีพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB ซึ่งคุณสามารถเพิ่มได้สูงสุด 1TB นอกจากนี้ยังมีขนาดไฟล์ที่ไม่ จำกัด และคุณสมบัติ EFSS มาตรฐานทั้งหมดรวมถึงการกำหนดเวอร์ชันไฟล์การเข้าถึง API ปลั๊กอินและแอปมือถือ. 

Business Starter เป็นแผนที่เหมาะสมหากคุณมีผู้ใช้ไม่กี่คนที่คุณไม่ต้องการจัดการหากคุณไม่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากและหากคุณไม่ต้องการคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเช่น SSL และการเข้ารหัสที่เหลือ Business Starter ไม่ได้รวมแอปเดสก์ท็อปของ FilesAnywhere ไว้ด้วย.

การล็อคฟีเจอร์หลักที่อยู่เบื้องหลังแผนราคาแพงกว่านั้นเป็นสิ่งที่แทบจะไม่มีบริการอื่นใดเลย สำหรับอีกเล็กน้อยคุณสามารถสมัครเป็นสมาชิก OneDrive’s Plan One ซึ่งจะให้คุณ 1TB ต่อผู้ใช้สำหรับ $ 60 ต่อผู้ใช้ต่อปีและเริ่มต้นด้วยผู้ใช้คนเดียว คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการตรวจสอบ OneDrive for Business ของเรา.

FilesAnywhere มืออาชีพ

แผนระดับมืออาชีพมอบพื้นที่เก็บข้อมูล 2TB ซึ่งคุณสามารถเพิ่มได้ถึง 5TB แผนนี้ยังกำหนดให้คุณต้องมีผู้ใช้อย่างน้อยสี่คนและสูงสุด 100 คนคือ $ 8.99 ต่อเดือนต่อผู้ใช้เมื่อถูกเรียกเก็บเงินรายปีหรือ $ 9.99 ต่อเดือนต่อผู้ใช้หากคุณเลือกชำระเงินรายเดือน. 

ด้านบนของการให้บริการคุณลักษณะด้านความปลอดภัยมาตรฐานตลาด Professional ยังเพิ่มตัวเลือกในการจัดการกลุ่มกำหนดบทบาทซิงค์ไฟล์โดยใช้แอพเดสก์ท็อปค้นหาข้อความเต็มและอื่น ๆ. 

แผนนี้มีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เหมาะสมกับมาตรฐานตลาด แต่ก็ยังเริ่มต้นด้วยพื้นที่จัดเก็บ 2TB เท่านั้นสำหรับผู้ใช้ 100 คน หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า 5TB คุณจะต้องพูดคุยกับตัวแทนบัญชีของคุณเพื่อขอใบเสนอราคา.

หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมาก แต่ราคาไม่เหมาะกับคุณแผน Office ของ Egnyte Connect มอบ 5TB สำหรับผู้ใช้ห้าถึง 25 คน เป็น $ 8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายปี คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมันได้ในรีวิว Egnyte Connect ของเรา.

การกำหนด FilesAnywhere เอง

แผนสุดท้าย On Premise สามารถปรับแต่งได้ FileAnywhere รับชำระเงินรายปีและหลายปีซึ่งน่าจะให้ส่วนลดมากขึ้น มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด และสามารถรองรับผู้ใช้ไม่ จำกัด การพัฒนาที่กำหนดเองและโซลูชันคลาวด์ในสถานที่ซึ่งสอดคล้องกับสิ่งที่เราเรียกว่าไฮบริดคลาวด์.

ไฮบริดคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถแยกข้อมูลระหว่างบริการนอกสถานที่และเซิร์ฟเวอร์ของ FilesAnywhere ซึ่งช่วยให้คุณบรรลุความเร็วที่เร็วขึ้น การมีข้อมูลในไซต์หมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งคุณสมบัติความปลอดภัยและใช้มาตรการป้องกันอื่น ๆ คุณจะต้องติดต่อ FilesAnywhere เพื่อขอประมาณการราคาสำหรับแผนนี้. 

รายการคุณลักษณะที่แผนมีอยู่มากมายและเราไม่สามารถครอบคลุมทั้งหมดได้ดังนั้นเราจึงเชิญคุณให้ตรวจสอบได้ที่นี่.

ประสบการณ์ผู้ใช้

โดยรวมแล้ว FilesAnywhere ทำงานได้ดีในแผนกประสบการณ์ผู้ใช้ แต่ไม่สามารถเปรียบเทียบกับโซลูชันอื่น ๆ ได้ เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ไม่พร้อมใช้งานสำหรับทุกแผนและอินเทอร์เฟซเว็บทั้งสองต้องการการทำงานมากขึ้นเนื่องจากอันหนึ่งเป็น clunky และอีกอันไม่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดได้.

FilesAnywhere ช่วยให้คุณเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยใช้เดสก์ท็อปเว็บหรือไคลเอนต์มือถือ ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปพร้อมใช้งานสำหรับ Windows และ Mac แต่ไม่ใช่ Linux หากคุณเป็นผู้ใช้ Linux เราขอแนะนำให้ Dropbox Business คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในรีวิวธุรกิจ Dropbox ของเรา.

CloudSync ซึ่งเป็นไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ FileAnywhere พร้อมใช้งานสำหรับ Windows แต่การซิงค์ไฟล์บน Mac เป็นส่วนหนึ่งของไคลเอนต์“ backup for mac” สำหรับรีวิวนี้เราใช้ CloudSync สำหรับ Windows หากคุณใช้ Mac ประสบการณ์การใช้งานของคุณอาจแตกต่างกันบ้าง.

ไม่เหมือนกับบริการอื่น ๆ ไคลเอ็นต์การซิงค์ของ Windows ไม่สามารถใช้ได้กับแผนทั้งหมด คุณสามารถใช้งานได้เฉพาะกับแผน Professional หรือ Enterprise.

ไฟล์ได้ทุกที่เดสก์ทอปลูกค้า

เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ใช้รูปแบบการซิงค์มาตรฐาน – โฟลเดอร์ซิงค์และไอคอนถาดระบบ – แต่ไอคอนจะไม่แสดงไฟล์ล่าสุดของคุณและข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ในหน้าต่างป๊อปอัปที่เรียบร้อยเหมือนบริการ EFSS อื่น ๆ.

FilesAnywhere Sync Status

ไอคอนถาดระบบนี้เปิดหน้าต่างที่แสดงสถานะการซิงค์ของคุณและช่วยให้คุณเข้าถึงการตั้งค่า มีความชัดเจนและใช้งานง่าย แต่หน้าต่างสถานะการซิงค์ที่ให้คุณปิดการซิงค์สามารถรวมกับหน้าต่างการตั้งค่าเพื่อให้ง่ายขึ้น ดังที่กล่าวไว้ว่าเราชอบวิธีที่โฟลเดอร์ซิงค์ทำให้ไฟล์มีไอคอนป้ายที่แสดงสถานะการซิงค์.

เว็บไคลเอ็นต์นั้นเป็นสัตว์ร้ายต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้มาตรฐานคุณจะได้รับการเข้าถึงไคลเอ็นต์ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ หากคุณเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้คุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซขั้นสูงหรืออินเทอร์เฟซใหม่ที่คล่องตัวซึ่งมีตัวเลือกน้อยลง.

ไฟล์ได้ทุกที่ผู้ดูแลระบบคอนโซล

คอนโซลผู้ดูแลระบบรู้สึกทันสมัยและน่าดึงดูด ปุ่มที่ด้านบนช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ใช้กลุ่มหน่วยงานรายงานการตั้งค่าความปลอดภัยและการกำหนดค่าไซต์ นอกจากนี้คุณสามารถสร้างผู้ใช้กลุ่มและดิวิชั่นได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่มในแถบด้านข้างซ้าย แถบด้านข้างขวาให้ข้อมูลบัญชีสรุปและรายการประกาศของคุณ.

ข้อเสียคือคอนโซลผู้ดูแลระบบนั้นช้าไปหน่อยและการดำเนินการบางอย่างต้องการขั้นตอนมากกว่าที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นเมื่อเพิ่มกลุ่มสำหรับผู้ใช้คุณต้องพิมพ์ชื่อกลุ่มคลิกปุ่มค้นหาเลือกจากมุมมองใหม่คลิก “บันทึก” แล้วเพิ่มกลุ่มในหน้า “เพิ่มผู้ใช้”.

ไฟล์ได้ทุกเว็บไคลเอ็นต์

อินเทอร์เฟซเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้มาตรฐานดูเก่าและไม่น่าสนใจ แต่ใช้งานได้และมีตัวเลือกมากมาย เมนูด้านบนมีแท็บที่คุณสามารถใช้เพื่อนำทางไคลเอ็นต์และแถบค้นหาที่ค้นหาไฟล์ขณะที่คุณพิมพ์ การค้นหามีประสิทธิภาพเพราะมีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถปรับแต่งและให้คุณค้นหาข้อความในไฟล์ของคุณ.

FilesAnywhere Views

มุมมองเริ่มต้นของไคลเอนต์คือ“ เอกสารของฉัน” ซึ่งแสดงไฟล์ของคุณในมุมมองแบบต้นไม้ แต่ยังมีมุมมอง“ รายการ,”“ ไอคอน,”“ บาร์” และ“ กราฟ” คุณสามารถดำเนินการได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากมุมมอง ในการเลือกวัตถุหลายชิ้นคุณต้องโหลดมุมมองทั้งหมดอีกครั้ง มุมมองนี้ยังให้คุณอัปโหลดเนื้อหาผ่านการลากและวางหรือผ่านหน้าต่าง.

คุณสามารถปรับแต่งบัญชีของคุณจากมุมขวาบนหรือเข้าถึงอินเตอร์เฟส “แสง” ของ FilesAnywhere.

ไฟล์ได้ทุกเว็บ-client-แสง

อินเทอร์เฟซ“ แสง” มีความคล่องตัวใช้พื้นที่เชิงลบมากมายมีโทนสีที่เหมาะสมมีปุ่มการกระทำในบรรทัดและมีความสามารถในการเลือกหลายไฟล์โดยไม่ต้องโหลดมุมมองใหม่ อย่างไรก็ตามคุณลักษณะการค้นหาไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่เพิ่งอัปโหลดใหม่ได้และแถบจัดเก็บข้อมูลที่ใช้แล้วจะไม่แสดงจำนวนเงินที่คุณใช้งานอยู่หากคุณไม่รีเฟรชด้วยตนเอง.

นอกจากนี้การดำเนินการกับไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละรายการจะเปิดหน้าต่างใหม่ใกล้กับด้านล่างของหน้า หน้าต่างเป็น clunky และบางส่วนของมันถูกบดบังด้วยพื้นที่สีขาว.

แม้ว่าเว็บไคลเอ็นต์จะสามารถใช้งานได้ แต่มันจะไปได้ไกลถ้า FilesAnywhere อัปเดตลักษณะที่ปรากฏและทำให้พวกเขาน้อยลง.

FilesAnywhere มีลูกค้ามือถือ แต่เราไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของเราซึ่งหมายความว่าไม่สามารถใช้งานได้ในขณะนี้.

การจัดการผู้ใช้

FileAnywhere มีคุณสมบัติการจัดการผู้ใช้ที่มีความสามารถซึ่งรวมถึงการสร้างรายงานการตั้งค่าหนึ่งในหลาย ๆ สิทธิ์สำหรับผู้ใช้และการสร้างกลุ่มและส่วนของผู้ใช้ ในฐานะผู้ดูแลระบบคุณยังสามารถโคลนและปลอมตัวเป็นผู้ใช้ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณต้องการตรวจสอบสิ่งที่พวกเขาทำ.

คุณสามารถจัดการผู้ใช้โดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบซึ่งช่วยให้คุณสร้างผู้ใช้กลุ่มและหน่วยงาน หน่วยงานช่วยให้คุณแยกผู้ใช้เพื่อป้องกันการแบ่งปันข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาตรวมถึงปรับปรุงการค้นหาผ่านผู้ใช้และการจำแนกประเภท. 

กลุ่มให้คุณระบุชุดของการอนุญาตและรายการผู้ใช้ที่สอดคล้องกับพวกเขา สิ่งนี้ทำให้การกำหนดชุดการอนุญาตแก่ผู้ใช้ใหม่ง่ายขึ้นหรือเพิกถอนการตั้งค่านั้นจากผู้ใช้ปัจจุบันโดยการลบออกจากกลุ่ม.

ไฟล์ได้ทุกที่ผู้ใช้

อย่างไรก็ตามก่อนอื่นคุณต้องสร้างผู้ใช้บางคน ในการเพิ่มผู้ใช้คลิกปุ่ม“ เพิ่มผู้ใช้” และระบุข้อมูลที่จำเป็น นอกเหนือจากข้อมูลผู้ใช้มาตรฐานคุณสามารถระบุส่วนของผู้ใช้ผู้จัดการพื้นที่จัดเก็บสิทธิ์การแชร์โฟลเดอร์การเข้าร่วมกลุ่มและหมายเหตุเกี่ยวกับผู้ใช้.

นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานปลั๊กอินบุคคลที่สามเฉพาะปิดใช้งานเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์และเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) เราจะพูดคุยเกี่ยวกับ 2FA เพิ่มเติมในส่วนความปลอดภัย.

สิทธิ์ FilesAnywhere

เมื่อคุณสร้างผู้ใช้คุณกำหนดว่าโฟลเดอร์ใดที่ใช้ร่วมกันซึ่งพวกเขาสามารถเข้าถึงและสิทธิ์ใด ๆ FilesAnywhere ให้คุณตั้งค่าระดับสิทธิ์หนึ่งในหกระดับ: 

  • การเข้าถึงหลัก: สามารถเพิ่มแก้ไขและลบข้อมูลที่แชร์และแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้
  • การเข้าถึงแบบเต็ม: สามารถแก้ไขและลบข้อมูลที่แชร์ได้
  • สร้างและอัปเดต: สามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถลบได้
  • อ่านอย่างเดียว: ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
  • ดูตัวอย่างเท่านั้น: สามารถดูตัวอย่างได้เท่านั้น
  • อัปโหลดเท่านั้น: สามารถอัปโหลดได้เท่านั้น

ตามค่าเริ่มต้นการอนุญาตเหล่านี้จะถูกตั้งเป็นไม่มีวันหมดอายุ อย่างไรก็ตามคุณสามารถระบุให้พวกเขาทำหลังจาก 24 ชั่วโมงหรือหนึ่งปี. 

ไฟล์ได้ทุกที่-add-กลุ่ม

อย่างไรก็ตามแทนที่จะระบุสิทธิ์โฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้คุณสามารถสร้างกลุ่มที่มีสิทธิ์โฟลเดอร์และกำหนดผู้ใช้ นอกจากนี้คุณสามารถเปิดใช้งาน 2FA สำหรับทั้งกลุ่มและกำหนดกลุ่มให้กับแผนก. 

เมื่อสร้างส่วนคุณสามารถระบุชื่อรหัสสิทธิ์การใช้งานร่วมกันและจำนวนผู้ใช้สูงสุดที่ได้รับการจัดสรรพื้นที่ นอกจากนี้คุณสามารถให้ข้อมูลติดต่อสำนักงานสำหรับบุคคลที่จัดการแผนกนั้นและกำหนดผู้ดูแลแผนก การรวมคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่งสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้.

เหนือสิ่งนี้มีตัวเลือกในการโคลนผู้ใช้และการปลอมตัวเป็นพวกเขา รายการตัวเลือกนี้ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ แต่ไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มผู้ใช้เป็นกลุ่มเช่นจากไฟล์ CSV สิ่งเดียวที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มความเร็วของผู้ใช้เพิ่มคือการกดปุ่มที่ให้คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้รายอื่นได้ทันทีหลังจากครั้งแรก.

นอกจากนี้ยังไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มผู้ใช้เป็นผู้ทำงานร่วมกันภายนอกซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับช่องใบอนุญาต แต่ยังช่วยให้คุณสามารถทำงานกับคนที่อยู่นอกองค์กรของคุณ.

ไฟล์ได้ทุกที่-รายงาน

หากคุณต้องการได้รับภาพรวมทั่วไปของแง่มุมต่าง ๆ ของบัญชีคุณสามารถสร้างหนึ่งใน 20 รายงานที่มีอยู่รวมถึง “เนื้อหาของโฟลเดอร์” “สรุปบัญชี” “ข้อมูลผู้ใช้” และ “อัปโหลดไฟล์” นอกจากนี้คุณยังสามารถรับข้อมูลสรุปโดยย่อและข้อมูลบัญชีได้จากแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ.

การแชร์โฟลเดอร์และไฟล์

FilesAnywhere มีตัวเลือกการแบ่งปันที่ทรงพลังซึ่งรวมถึงการสร้างลิงก์การแชร์ลิงก์รูปภาพการแชร์โฟลเดอร์การแชร์โฟลเดอร์เสมือน นอกจากนี้ยังมีหน้าเว็บที่แสดงรายละเอียดการแชร์ของคุณดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบเนื้อหาที่คุณแชร์กับผู้อื่นด้วยตนเอง คุณยังสามารถสร้างรายงานรายละเอียดการแชร์ของคุณและแชร์ข้อมูลโดยใช้เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์.

คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้เว็บหรือเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ เว็บไคลเอ็นต์ให้คุณแชร์ไฟล์โดยการคลิกขวาที่วัตถุและเลือก“ แชร์” หรือสร้างแชร์จากมุมมอง“ แชร์”.

ไฟล์ได้ทุกเว็บหุ้น

ไฟล์ใดก็ได้ส่วนแบ่งการเชื่อมโยง

หากคุณต้องการแชร์ไฟล์คุณต้องสร้างลิงค์ คุณสามารถปกป้องลิงก์ด้วยรหัสผ่านตั้งค่าให้หมดอายุหลังจากระยะเวลาหนึ่งเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการดาวน์โหลดระบุขีด จำกัด การดาวน์โหลดและรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเข้าถึงหรือใช้ลิงค์เพื่อดาวน์โหลด นอกจากนี้คุณสามารถสร้างเพจที่กำหนดเองเพื่อไปกับลิงค์ของคุณ คุณสามารถคัดลอกและวางลิงค์หรือส่งทางอีเมล.

แบ่งปันรูปภาพ

มี “ลิงค์รูปภาพ” พิเศษที่คุณสามารถสร้างได้หากคุณต้องการแบ่งปันรูปภาพจากบัญชีของคุณ นอกจากนี้คุณสามารถขอให้ผู้อื่นส่งไฟล์ให้คุณอัปโหลดไฟล์และแชร์ในครั้งเดียวส่งไฟล์โดยตรงไปยังผู้ใช้และแม้แต่ไฟล์แฟกซ์ (สำหรับคนที่คิดถึงเกี่ยวกับยุค 90).

หากคุณต้องการแชร์ไฟล์จากโฟลเดอร์ต่าง ๆ คุณสามารถทำได้โดยใช้โฟลเดอร์เสมือน ก่อนอื่นคุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์เสมือนจากเมนู “เครื่องมือ” ของเว็บไคลเอ็นต์ ถัดไปคุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยและเชื่อมโยงไปยังไฟล์ในแบบที่คุณต้องการ เมื่อดำเนินการเสร็จคุณสามารถแชร์โฟลเดอร์เป็นลิงก์ในฐานะกลุ่มแชร์หรือส่งเป็นลิงก์รูปภาพ.

ไฟล์ได้ทุกที่โฟลเดอร์หุ้น

คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ได้เช่นกัน ในการทำเช่นนั้นคุณจะต้องเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์และกำหนดระดับสิทธิ์.

ไฟล์ใดก็ได้ส่วนแบ่งเดสก์ทอป

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์เป็นลิงก์โดยใช้เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ หลังจากที่คุณสร้างลิงก์คุณสามารถส่งอีเมลผ่าน Microsoft Outlook หรือคัดลอกและวาง.

FilesAnywhere จัดเตรียมหน้าเว็บที่แสดงลิงค์ที่แชร์ของคุณต่างๆและให้คุณสร้างรายงานที่แสดงรายละเอียดโฟลเดอร์ที่แชร์. 

ซิงค์

FilesAnywhere ใช้รูปแบบการซิงค์แบบคลาสสิคเพื่อโอนไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์และอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อของคุณ แต่ไม่ได้ความเร็วการอัพโหลดที่ดีที่สุด ที่กล่าวว่าจะให้คุณสมบัติการซิงค์ที่เลือกและอัปโหลดหลังจากได้รับประโยชน์ครั้งแรกจากอัลกอริทึมการซิงค์ระดับบล็อก.

ไฟล์ได้ทุกที่ซิงค์โฟลเดอร์

FilesAnywhere ใช้โฟลเดอร์ซิงค์เพื่อทำมิเรอร์ไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์และในทางกลับกัน คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางโฟลเดอร์ซิงค์ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่บริการ EFSS ส่วนใหญ่นำเสนอ หากคุณต้องการประหยัดพื้นที่ FilesAnywhere มีตัวเลือกการซิงค์แบบเลือกซึ่งช่วยให้คุณเลือกไฟล์ที่คุณต้องการซิงค์กับเดสก์ท็อปของคุณ.

คุณยังสามารถซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์อีกครั้งหากโฟลเดอร์ซิงค์เริ่มมีปัญหา มันไม่ได้เกิดขึ้นเมื่อเราซิงค์โฟลเดอร์ทดสอบขนาด 1GB ของเรา การอัปโหลดเสร็จสิ้นใน 41 นาทีและ 55 วินาทีซึ่งช้ากว่าที่เราคาดไว้ 10 นาที มันไม่ได้เป็นผลลัพธ์ที่ไม่ดี แต่มันก็ไม่ได้ยอดเยี่ยมเช่นกัน.

ที่กล่าวว่า FilesAnywhere ใช้การซิงค์ระดับบล็อกเพื่อเพิ่มความเร็วในการโอนไฟล์ที่อัปโหลดแล้ว มันทำได้โดยการถ่ายโอนเฉพาะบางส่วนของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงมากกว่าไฟล์ทั้งหมด สิ่งนี้ทำให้ บริษัท บริการหายากที่ใช้การซิงค์ระดับบล็อก.

เราต้องการเห็นตัวเลือกในการติดตั้งไดรฟ์เครือข่ายซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์จากคลาวด์โดยไม่ต้องดาวน์โหลด. 

เครื่องมือเพิ่มผลผลิต

FilesAnywhere ให้บริการไคลเอนต์สำรองข้อมูลซึ่งไม่ธรรมดาในบริการ EFSS สิ่งที่พบได้บ่อยในบริการ EFSS คือการรวมเข้ากับแอปของบุคคลที่สามจำนวนมาก แต่ FilesAnywhere ไม่ได้ทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตามมันช่วยให้คุณดูตัวอย่างไฟล์ของคุณและสร้างรูปแบบที่กำหนดเองโดยใช้เว็บไคลเอ็นต์.

FilesAnywhere ไม่มีห้องสมุดของแอปของบุคคลที่สามเช่นบริการ EFSS อื่น ๆ ซึ่งเป็นเหตุผลเพราะมันไม่มีการผสานรวมแอปมากมาย คุณสามารถแก้ไขไฟล์โดยใช้ Office Online แต่ต้องใช้การสมัคร Office 365 ที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ Google Office suit และ Zoho เพื่อแก้ไขเอกสารได้ฟรี.

นอกจากนี้คุณสามารถใช้ Adobe Sign, Aviary Photo Editor และ Autodesk Freewheel หากคุณใช้ WordPress, FilesAnywhere มีปลั๊กอินที่ให้คุณสร้างรายการโพสต์บล็อกใหม่ด้วยไฟล์จากคลาวด์ นอกจากนี้คุณยังสามารถสำรองข้อมูลทวีตของคุณโดยใช้โปรแกรมเสริม.

ไฟล์ได้ทุกที่บัญชีเครื่องมือ

FilesAnywhere ยังมีเครื่องมือบัญชีที่สามารถช่วยคุณเพิ่มผลิตผล สิ่งเหล่านี้รวมถึงการแสดงตัวอย่างไฟล์ของคุณในกลุ่มต่างๆและการแปลงภาพและเอกสารเป็น PDF.

หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์เฉพาะอย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้โฟลเดอร์เสมือนเพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ใช้บ่อย.

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นอัตโนมัติโดยการสร้างเวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสามารถทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติและการแบ่งปันข้อมูลระหว่างพนักงานซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลา.

สำหรับผู้ที่ต้องการรับคำติชมจากผู้ใช้คุณสมบัติ “eforms” จะมีค่า Eforms ให้คุณสร้างฟอร์มที่กำหนดเองแบ่งปันและดูรายงานฟอร์ม.

FilesAnywhere ช่วยให้คุณสามารถสำรองไฟล์ของคุณซึ่งเป็นคุณสมบัติที่หาได้ยากในบริการ EFSS มันมีตัวเลือกมากมายรวมถึงการสร้างโปรไฟล์การสำรองข้อมูลและการใช้ตัวกำหนดตารางเวลาสำหรับการสำรองข้อมูล คุณสามารถสำรองไฟล์โดยใช้โปรโตคอล FTP, SFTP และ WebDAV หากคุณไม่คุ้นเคยกับพวกเขาให้อ่านแยกว่า FTP คืออะไรและคู่มือ WebDAV คืออะไร.

อย่างไรก็ตามมันไม่ใช่เรื่องง่ายหรือตรงไปตรงมาเพื่อใช้และหากคุณต้องการบริการสำรองข้อมูลดังกล่าวรายการสำรองธุรกิจที่ดีที่สุดของเราจะให้แนวคิดบางอย่างแก่คุณ.

FilesAnywhere มีชุดเครื่องมือที่เหมาะสม แต่ถ้าคุณต้องการมากกว่านี้ให้ทำเครื่องหมายที่กล่อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอพพลิเคชั่นการผลิตให้อ่านรีวิว Box ของเรา. 

ความปลอดภัย

FilesAnywhere พิสูจน์คุณสมบัติด้านความปลอดภัยบนคลาวด์ที่เพียงพอ แต่ไม่มีตัวเลือกให้เปิดใช้งานการเข้ารหัสส่วนตัวหรือลบไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณจากระยะไกล นั่นคือมีการเข้ารหัสที่รัดกุมรวมถึงคุณลักษณะที่ปกป้องข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นศูนย์ข้อมูลของ FileAnywhere จะไม่ข้ามมาตรการรักษาความปลอดภัยและปฏิบัติตามโปรโตคอลที่จำเป็นทั้งหมด.

FilesAnywhere ปกป้องไฟล์ของคุณในระหว่างการขนส่งโดยใช้การเข้ารหัส SSL / SHA-2 2048 บิต เมื่อไฟล์ของคุณไปถึงเซิร์ฟเวอร์ FilesAnywhere ไฟล์เหล่านั้นจะปลอดภัยโดยใช้การเข้ารหัส AES 256 บิต หากคุณใช้คุณสมบัติ CoolBackup มันจะเข้ารหัสไฟล์ของคุณในเครื่องโดยใช้ AES 256 บิต. 

FilesAnywhere ไม่มีการเข้ารหัสส่วนตัวซึ่งจะทำให้มันมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถอ่านไฟล์ของคุณได้ ยังคงเป็นแนวโน้มของบริการ EFSS.

อย่างไรก็ตาม FilesAnywhere จำกัด การเข้าถึงไฟล์ของคุณเฉพาะช่างเทคนิคจำนวนหนึ่ง ช่างไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเอกสารของผู้ใช้เว้นแต่กฎหมายกำหนดไว้ นอกจากนี้พวกเขายังผูกพันตามข้อตกลงการรักษาความลับเพื่อเคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ.

นอกเหนือจากการเข้ารหัสไฟล์แล้วคุณต้องรักษาความปลอดภัยของข้อมูลรับรองด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของคุณไม่ได้สร้างรหัสผ่านที่อ่อนแอ แต่จะดีกว่า คุณสามารถทำได้โดยการกำหนดความแข็งแรงของรหัสผ่านขั้นต่ำและความยาวจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ.

นอกจากนี้คุณสามารถ จำกัด ว่าจะสามารถนำรหัสผ่านมาใช้ซ้ำตั้งค่า จำกัด การเข้าสู่ระบบต่อวัน จำกัด การเข้าสู่ระบบจากที่อยู่ IP ที่เฉพาะเจาะจงและกำหนดอายุขั้นต่ำและสูงสุดของรหัสผ่าน คุณยังสามารถสั่งให้ FilesAnywhere ออกจากระบบโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันบัญชีของคุณจากการแก้ไขโดยบุคคลที่สาม.

นอกจากนี้คุณสามารถเปิด 2FA ซึ่งกำหนดให้ผู้ใช้ป้อนรหัสเพิ่มเติมเมื่อลงชื่อเข้าใช้จากอุปกรณ์ที่ไม่คุ้นเคย สมาชิกของแผนระดับมืออาชีพและในสถานที่ตั้งยังสามารถเข้าถึงการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียวซึ่งช่วยให้คุณลงชื่อเข้าใช้หลายระบบด้วยข้อมูลรับรองเดียวกัน.

ความปลอดภัยของศูนย์ข้อมูล

เมื่อไฟล์ของคุณเข้าสู่ศูนย์ข้อมูลของ FileAnywhere ฟีเจอร์มากมายจะปกป้องพวกเขา ก่อนอื่นศูนย์ข้อมูลได้รับการตรวจสอบ SOC-2 และทดสอบ McAfee Secure สิ่งอำนวยความสะดวกศูนย์ข้อมูลยังให้การดับเพลิง, การสำรองไฟ, การทำความร้อน, การระบายอากาศและการปรับอากาศ. 

นอกจากนี้ยังมีการเฝ้าระวังตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและทีมโครงสร้างพื้นฐานโดยเฉพาะที่ทำงานในสถานที่เพื่อให้มั่นใจว่าเหตุการณ์หรือการอัพเกรดจะดำเนินการโดยเร็วที่สุด อย่างไรก็ตามหากมีความล้มเหลวเกิดขึ้น FilesAnywhere จะใช้ความซ้ำซ้อนของ N + 2 เพื่อป้องกันความล้มเหลวจากจุดเดียวที่มีผลต่อส่วนที่เหลือของศูนย์ข้อมูล. 

FilesAnywhere ยังใช้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติภาพรวมรายวันของบัญชีผู้ใช้และการกู้คืนข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นการเชื่อมต่อระบบแบ็คโบนสำรองช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับการเชื่อมต่อระดับสูงสุดโดยไม่คำนึงถึงปัญหาเครือข่ายที่อาจเกิดขึ้น. 

ศูนย์ข้อมูลยังสอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 27001, HIPAA, SSAE16, FINRA และโปรโตคอลอื่น ๆ โดยรวมแล้วคุณสมบัติเหล่านี้สร้างขึ้นเพื่อความปลอดภัยของศูนย์ข้อมูลที่แข็งแกร่ง.

อย่างไรก็ตามไม่มีวิธีการล้างข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ของคุณจากระยะไกล คุณสามารถทำได้สำหรับอุปกรณ์มือถือเท่านั้น ยังคงมีประโยชน์หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณทำโทรศัพท์หายหรือมีคนขโมยมัน.

สนับสนุน

หากคุณไม่ทราบวิธีการทำบางอย่างโดยใช้ FilesAnywhere หรือหากคุณพบปัญหาทางออกที่เร็วที่สุดคือการเปิดศูนย์สนับสนุน คุณสามารถทำได้โดยใช้เมนูที่มุมบนขวาของคอนโซลผู้ดูแลระบบและผู้ใช้.

ไฟล์ได้ทุกที่สนับสนุน

ศูนย์กลางแบ่งออกเป็นหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาคำตอบที่คุณต้องการ แต่คุณสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาได้เร็วขึ้น มีหลายบทความที่ไม่พร้อมให้บริการและมีคำศัพท์สั้น ๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่คุณจะติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อขอความช่วยเหลือ.

คุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนทางอีเมลหรือโทรศัพท์ในช่วงเวลา 7:00 น. ถึง 19:00 น. CST ผู้ใช้ระดับองค์กรจะได้รับการสนับสนุนตลอด 24/7 ในกรณีฉุกเฉิน เราส่งอีเมลหลายฉบับและคู่หนึ่งได้รับคำตอบที่รวดเร็ว อย่างไรก็ตามไม่มีการสนับสนุนการแชทและการเพิ่มการแชทนี้จะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพิมพ์.

นอกจากนี้ยังไม่มีฟอรัมชุมชนซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับโซลูชั่นที่เป็นไปได้จากผู้ใช้หลายคน.

คำตัดสินของศาล

หากคุณสามารถดูข้อเสียของ FilesAnywhere เป็นบริการที่มีความสามารถ มันมีความปลอดภัยที่แข็งแกร่งซิงค์ที่เชื่อถือได้ตัวเลือกการแบ่งปันที่ยอดเยี่ยมชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่เหมาะสมและตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม.

อย่างไรก็ตามผู้ที่ต้องการมากที่สุดสำหรับเจ้าชู้ของพวกเขาควรดูที่อื่น นั่นก็เพื่อประสบการณ์ของผู้ใช้เช่นกัน ไม่มีการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงและห้องสมุดขนาดใหญ่สำหรับการผนวกรวมก็ขาดหายไป.

คุณคิดอย่างไรกับ FilesAnywhere มันเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me