FileCloud Review – อัปเดต 2020

รีวิว FileCloud

FileCloud เป็น EFSS ที่น่าสนใจในบางวิธีเช่นการจัดการผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม แต่มีบางอย่างที่สั้นเช่นความสามารถในการซิงค์ อ่านทั้งหมดเกี่ยวกับกระเป๋าใบนี้ในรีวิว FileCloud ของเรา.


สุดยอด EFSS

การเลือกบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความต้องการของ บริษัท ของคุณ มีบริการมากมายที่นั่นและเราแยกข้าวสาลีออกจากแกลบในบทสรุป EFSS ที่ดีที่สุดของเรา FileCloud อาจสร้างรายการนั้น แต่อยู่เบื้องหลังหลายขั้นตอนหลังบริการที่ดีที่สุดในบางหมวดหมู่ เราจะพูดถึงรายละเอียดในการทบทวน FileCloud นี้.

ที่กล่าวว่า FileCloud สามารถแข่งขันได้ดีที่สุดในหลายประเภท การจัดการผู้ใช้มีประสิทธิภาพและเจาะจงพอคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดการกับผู้ใช้ ซึ่งรวมถึงการจัดการผู้ที่สามารถแชร์อะไรและเมื่อมันมาถึงการแชร์ FileCloud เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุด ที่ถือเป็นจริงสำหรับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเช่นกัน.

เราไม่สามารถพูดแบบเดียวกันเกี่ยวกับคุณค่าที่ไม่ดีของมัน รายการข้อเสียของมันรวมถึงการขาดไลบรารี่ของแอพโดยเฉพาะการขาดการสนับสนุนด้านเทคนิคทางโทรศัพท์และการแชทการซิงค์ที่มีปัญหาและส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ต้องการการอัพเดต หากสิ่งนี้ไม่ช่วยลดความสนใจของคุณโปรดติดต่อกับเราในรายละเอียดด้านล่าง.

จุดแข็ง & จุดอ่อน

ทางเลือกสำหรับ FileCloud

การตั้งราคา

FileCloud มีสองรุ่น: “เซิร์ฟเวอร์” และ “ออนไลน์” พวกเขาทั้งสองช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ แต่ความแตกต่างคือ “เซิร์ฟเวอร์” ช่วยให้คุณสามารถโฮสต์ไฟล์ของคุณในพื้นที่ในขณะที่ “ออนไลน์” ช่วยให้คุณใช้เซิร์ฟเวอร์ของ FileCloud.

“เซิร์ฟเวอร์” รุ่นของ FileCloud เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเพราะเมื่อคุณโฮสต์ไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการกำหนดค่าตามที่เห็นสมควร ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของวิธีนี้คือความปลอดภัยของเซิร์ฟเวอร์และความเร็วในการโอนที่เร็วขึ้น. 

แผน“ มาตรฐานเซิร์ฟเวอร์” ของ FileCloud นั้นมีราคาเพียง $ 4.20 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ แต่ราคาต่ำคาดว่าจะพิจารณาเมื่อคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง มันมุ่งเน้นไปที่องค์กรขนาดเล็กและรวมถึง NTFS การแชร์การซิงค์และความปลอดภัยรวมถึงคุณลักษณะของผู้ดูแลระบบและการทำงานร่วมกัน แผนดังกล่าวยังให้บริการบัญชีภายนอกฟรีจำนวนไม่ จำกัด.

แผน“ เซิร์ฟเวอร์องค์กร” มีทุกอย่างที่แผน“ มาตรฐานเซิร์ฟเวอร์” ทำและเพิ่มการสนับสนุนระดับพรีเมียมและการปฏิบัติตามนโยบายเช่น HIPAA และ FINRA นอกจากนี้ยังให้การเข้าถึง ServerSync ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ให้คุณอัปโหลดไฟล์และการอนุญาตที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ Windows ในพื้นที่ของคุณไปยังคลาวด์ ที่ช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากไฮบริดคลาวด์. 

FileCloud ServerSync

ServerSync ทำงานในทิศทางตรงกันข้ามซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์และบนเซิร์ฟเวอร์ในพื้นที่ของคุณ อย่างไรก็ตามแผน“ เซิร์ฟเวอร์องค์กร” ต้องการผู้ใช้อย่างน้อย 50 คนดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ คุณจะต้องติดต่อ FileCloud เพื่อขอราคาประเมิน.

แผนทั้งสองนี้รองรับที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด เพราะคุณจะทราบว่าคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใดในสถานที่ นั่นอาจเป็นข้อเสียเปรียบที่ใหญ่ที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่เนื่องจากหนึ่งในประโยชน์หลักของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือคุณไม่จำเป็นต้องจัดการเซิร์ฟเวอร์ด้วยตัวเอง นอกเหนือจากความยุ่งยากในการดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองก็มีราคาแพง.

โชคดีถ้าคุณไม่ต้องการมีเซิร์ฟเวอร์ในสถานที่คุณสามารถสมัคร FileCloud“ ออนไลน์” เช่นรุ่น “เซิร์ฟเวอร์” รุ่น “ออนไลน์” มีแผน “มาตรฐาน” และ “องค์กร” และพวกเขาต้องการผู้ใช้อย่างน้อยห้าคน.

แผน “มาตรฐานออนไลน์” คือ $ 120 ต่อปีต่อผู้ใช้และให้พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB สำหรับผู้ใช้ห้าคนแรกจากนั้นเพิ่ม 100GB สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมทุกราย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ไม่ต้องการโฮสต์ข้อมูลจำนวนมากและไม่ต้องการคุณลักษณะเซิร์ฟเวอร์หรือการปรับแต่งเอง ที่กล่าวว่าแผนดังกล่าวให้คุณสมบัติการซิงค์มาตรฐานความปลอดภัยและการทำงานร่วมกันทั้งหมด.

FileCloud กับ OneDrive การกำหนดราคา

แม้ว่ามันจะไม่คุ้มค่าที่สุดเมื่อคุณเปรียบเทียบกับคู่แข่ง ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดเล็ก ครึ่งราคาคุณสามารถรับ 1TB ต่อผู้ใช้ด้วย OneDrive for Business สำหรับราคาเดียวกันต่อผู้ใช้ OneDrive for Business ช่วยให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด พร้อมผู้ใช้ไม่ จำกัด ขั้นต่ำ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมอ่าน OneDrive for Business ของเรา.

แผนสุดท้ายคือ FileCloud“ องค์กรออนไลน์” มันคือ $ 15 ต่อเดือนต่อผู้ใช้และยังให้ 1TB สำหรับผู้ใช้ห้าคนแรก แต่จะทำให้คุณมีพื้นที่เก็บมากถึง 200GB สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมทุกคน การเพิ่มขึ้น $ 5 นั้นเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลและผู้ใช้ที่มีศักยภาพจะต้องได้รับเงินจากคุณสมบัติเพิ่มเติมของแผนผ่านแผน “มาตรฐานออนไลน์”.

คุณสมบัติเหล่านั้นรวมถึง ServerSync ตัวเลือกในการตั้งค่าโดเมนธุรกิจที่กำหนดเอง, Active Directory ของ Microsoft และ SAML single sign-on (SSO) ด้วย SSO ในการเล่นคุณสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อแยกระบบธุรกิจโดยใช้ข้อมูลรับรองเดียวกันและในเวลาเดียวกัน. 

นอกจากนี้แผน“ องค์กรออนไลน์” ยังรวมถึงคุณลักษณะของเซิร์ฟเวอร์เช่นการจำลองไซต์และ GovCloud ของ Amazon Web Services (AWS) คุณจำเป็นต้องซื้อคุณสมบัติเหล่านั้นด้วยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม.

รายการคุณลักษณะมีมากมายดังนั้นเราจึงไม่สามารถเข้าไปที่ตัวเลือกทั้งหมดที่นี่ แต่คุณสามารถเรียนรู้คุณลักษณะอื่น ๆ ที่มีให้สำหรับแต่ละแผนจากหน้าการกำหนดราคาของ FileCloud.

ภาพรวม FileCloud

โลโก้ FileCloudwww.getfilecloud.com

เริ่มต้นจาก $ 417 ต่อเดือนแผนการทั้งหมด

การทำงานร่วมกัน

การซิงโครไนซ์อุปกรณ์

เลือกซิงค์

การซิงค์ระดับบล็อก

โฟลเดอร์ที่แชร์

การลิงก์ไฟล์

การกำหนดเวอร์ชันไฟล์

ขนาดไฟล์สูงสุด

การรวม Microsoft Office

การรวม Google เอกสาร

ห้องสมุดรวมแอปของบุคคลที่สาม

ตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้

กำหนดบทบาทผู้ใช้

สร้างกลุ่มผู้ใช้

ความปลอดภัย

การเข้ารหัสที่เหลือ

การเข้ารหัสระหว่างทาง

การรวมการเข้ารหัสแบบ end-to-end

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

ข้อกำหนดรหัสผ่านที่กำหนดเอง

การรวม Single-sign on (SSO)

ล้างอุปกรณ์จากระยะไกล

สนับสนุน

แชทสด

การสนับสนุนทางโทรศัพท์

ฟอรั่มผู้ใช้

สนับสนุนตลอด 24/7
อีเมล์

ประสบการณ์ผู้ใช้

คุณสามารถโต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์ FileCloud โดยใช้เดสก์ท็อปเว็บหรือไคลเอนต์มือถือ เราชื่นชมความจริงที่ว่าไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปทำงานบน Linux เพราะบริการ EFSS จำนวนมากไม่สนับสนุน กระบวนการดาวน์โหลด FileCloud นั้นง่ายและรวดเร็ว.

ดังกล่าวกล่าวว่าเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์นั้นคล้ายกับบริการอื่น ๆ ประกอบด้วยไอคอนถาดระบบและโฟลเดอร์ซิงค์ โฟลเดอร์ซิงค์จะมีลักษณะและทำงานเหมือนกับโฟลเดอร์ระบบไฟล์ปกติ แต่เป็นโฟลเดอร์ที่เชื่อมต่อกับคลาวด์ เราจะพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์ซิงค์และคุณลักษณะที่มาพร้อมกันในส่วนการซิงค์ด้านล่าง.

คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ไอคอนถาดระบบเพื่อเปิดโฟลเดอร์ซิงค์หรือคลิกขวาเพื่อเลือกตัวเลือก ตัวเลือกรวมถึงการเข้าถึงการตั้งค่าการเรียกดูไฟล์การค้นหาคลาวด์เริ่มต้นการซิงค์ด้วยตนเองและเปิดเว็บไคลเอ็นต์.

filecloud เดสก์ทอปการตั้งค่า

แท็บเริ่มต้นของหน้าต่างการตั้งค่าคือ“ บ้าน” มันแสดงสถานะของการซิงค์ที่ใช้งานอยู่ของคุณกิจกรรมล่าสุดข้อผิดพลาดและไฟล์ที่ถูกข้ามรวมถึงขนาดและจำนวนข้อมูลที่ซิงค์และสำรองข้อมูลของคุณ. 

เราชอบข้อมูลที่แท็บ “บ้าน” ส่งมา แต่เราหวังว่ามันจะเป็นข้อความที่น้อยกว่า ด้วยวิธีนี้มันจะรู้สึกสับสนเล็กน้อย นอกจากนี้ยังมีลิงก์ในแท็บ “หน้าแรก” เพื่อเปิดโฟลเดอร์ซิงค์เว็บแอปหรือเบราว์เซอร์ไฟล์.

แท็บอื่น ๆ ให้คุณเรียกดูกิจกรรมต่าง ๆ ในล็อกปรับแต่งการตั้งค่าและรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการจัดหาให้กับฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคหากคุณมีปัญหา. 

filecloud ไฟล์เบราว์เซอร์

เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ส่วนใหญ่มีแอปการตั้งค่า แต่มีบางเบราว์เซอร์ที่มีไฟล์ระบบคลาวด์และแอพค้นหา เบราว์เซอร์ไฟล์ดูเก่ากว่าแอปการตั้งค่า แต่จะมีประโยชน์หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ซิงค์โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไคลเอ็นต์ นอกจากนี้คุณสามารถล็อคปลดล็อคแก้ไขและแบ่งปันไฟล์ได้.

ค้นหา FileCloud

แอปค้นหาเป็นประโยชน์เพิ่มเติมหากคุณมีไฟล์จำนวนมากในโฟลเดอร์ซิงค์และคุณไม่ต้องการใช้เว็บไคลเอ็นต์ในการค้นหา อย่างไรก็ตามเราพยายามค้นหาไฟล์ที่อัปโหลดของเราหลายครั้ง แต่ทุกครั้งที่ไม่มีผลลัพธ์.

การออกแบบโดยรวมนั้นไม่ทันสมัยหรือน่าดึงดูดเท่าที่ควร แต่แอปเดสก์ท็อปนั้นใช้งานง่าย อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเพราะคุณสามารถใช้เว็บไคลเอ็นต์เพื่อเข้าถึงและจัดการไฟล์ของคุณในคลาวด์.

filecloud เว็บไคลเอ็นต์

การออกแบบมันมีโทนสีที่สุภาพและไม่น่าสนใจ แต่จากมุมมองของการใช้งานมันทำให้งานเสร็จ เมื่อเทรนด์ไปคุณจะใช้เมนูด้านซ้ายเพื่อนำทางแอป เมนูช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ที่ใช้ร่วมกันรายการโปรดตัวเลือกการค้นหาเครื่องเล่นเพลงและการตั้งค่า ด้านบนของหน้าจะมีแถบค้นหาและตัวเลือกผู้ใช้.

เราพยายามค้นหาไฟล์ต่าง ๆ แต่เราพบไฟล์สำเร็จเพียงครั้งเดียวแม้ว่าเราจะค้นหาไฟล์ที่มีอยู่ อินสแตนซ์อื่น ๆ ทั้งหมดไม่ส่งคืนไฟล์ใด ๆ หรือการค้นหายังดำเนินต่อไป ตัวเลือกผู้ใช้ช่วยให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกล็อคเข้าถึงวิธีใช้และการสนับสนุนเปิดหน้า Facebook และอื่น ๆ.

filecloud เว็บ-client-ไฟล์เบราว์เซอร์

แดชบอร์ดในบานหน้าต่างตรงกลางแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทางลัดกิจกรรมและไฟล์ล่าสุดของคุณ แม้ว่าการนำทางผ่านไฟล์และโฟลเดอร์นั้นใช้งานง่าย แต่การเปิดไฟล์ต้องการให้คุณเลือกไฟล์และดำเนินการ สิ่งนี้ยุ่งยากและสะดวกกว่าในการเปิดไฟล์ได้ด้วยคลิกเดียว. 

การกระทำที่คุณสามารถทำได้จากด้านบนรวมถึงการเปิดดูตัวอย่างแบ่งปันดาวน์โหลดเปลี่ยนชื่อลบและอื่น ๆ เราต้องการให้คุณดำเนินการดังกล่าวได้ด้วยการคลิกขวา. 

FileCloud การนำทางขั้นสูง

เครื่องหมายบวกคือแถบด้านข้างขวาซึ่งแสดงรายละเอียดไฟล์ (รวมถึงการแชร์รุ่นและความคิดเห็น) กิจกรรมและข้อมูลเมตาของมัน หากคุณมีไฟล์จำนวนมากคุณสามารถจัดเรียงไฟล์เหล่านั้นโดยใช้กล่องตัวกรองรายการ.

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์โดยการลากและวางหรือคลิกที่ปุ่ม “อัพโหลด” สีน้ำเงิน นอกจากนี้คุณสามารถคลิกไอคอนที่ไม่เด่นด้วยโฟลเดอร์และเฟืองด้านขวาเพื่อสร้างโฟลเดอร์เอกสารใหม่และอื่น ๆ คุณสามารถทำเช่นเดียวกันหากคุณคลิกพื้นที่ว่างของไฟล์เบราว์เซอร์ เว็บไคลเอ็นต์สามารถใช้งานได้และจะเห็นคุณผ่าน แต่ต้องการการปรับปรุงและแก้ไข.

filecloud มือถือของลูกค้า

หากคุณกำลังเดินทางวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลของคุณคือการใช้แอพมือถือ มันแสดงโฟลเดอร์ไฟล์ของคุณซึ่งสามารถแสดงข้อมูลในมุมมองตารางหรือรายการ คุณสามารถทำให้ทุกโฟลเดอร์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์หรือดาวน์โหลดแต่ละไฟล์ คุณสามารถแชร์หรือส่งผ่านแอพที่ติดตั้งใด ๆ ที่สามารถทำได้.

นอกจากนี้แอพนี้ให้คุณสแกนเอกสารถ่ายรูปเขียนโน้ตและอัพโหลดไฟล์ภาพและวิดีโอทั่วไป.

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก “การตั้งค่า” ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ “บัญชี” จากเมนูเบอร์เกอร์และแตะไอคอนรูปเฟือง เป็นวิธีที่ซับซ้อนในการเข้าถึงการตั้งค่าสำหรับแอป แม้ว่าโดยรวมแล้วแอพมือถือจะทำงานโดยไม่มีการผูกปม.

การจัดการผู้ใช้

filecloud ผู้ดูแลระบบคอนโซล

ในการจัดการทีมของคุณคุณต้องเข้าถึง FileCloud โดยใช้ข้อมูลบัญชีผู้ดูแลระบบที่ให้ไว้กับคุณผ่านทางอีเมล.

filecloud ผู้ใช้จัดการ

เมนูด้านซ้ายให้การเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆของคอนโซลผู้ดูแลระบบรวมถึง“ ผู้ใช้ / กลุ่ม” เราชอบวิธีที่มีหลายรายการซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องใช้เวลามากมายในการค้นหาสถานที่.

ส่วน“ ผู้ใช้ / กลุ่ม” ถูกแบ่งระหว่าง“ ผู้ใช้”“ กลุ่ม” และ“ ผู้ดูแลระบบ” มุมมอง“ ผู้ใช้” ให้คุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่ลบพวกเขาและจัดการนโยบายของพวกเขา. 

เมื่อคุณสร้างผู้ใช้คุณสามารถตั้งค่าการรับรองความถูกต้องเป็น“ ค่าเริ่มต้น” หรือทำให้มันใช้ Active Directory หรือ LDAP ระดับการเข้าถึงสามารถ“ เต็ม”“ แขก” หรือ“ จำกัด ” การสร้างบัญชีผู้เยี่ยมชมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันภายนอกโดยไม่จำเป็นต้องใช้ใบอนุญาต คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เป็นกลุ่มได้ด้วยการนำเข้าไฟล์ CSV หรือกลุ่ม Active Directory ที่ระบุ.

filecloud-ใช้นโยบาย

หากคุณต้องการปรับแต่งสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้เพิ่มเติมคุณสามารถแก้ไขนโยบายของผู้ใช้แต่ละคนได้ คุณสามารถเปิดหรือปิดการแชร์ตั้งโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลกำหนดจำนวนวันหลังจากนั้นเพื่อลบไฟล์ที่ถูกลบและต้องการการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่านโยบายแอปพลิเคชันมือถือจัดการการกำหนดค่าอุปกรณ์และการแจ้งเตือนปรับแต่ง.

ไม่มีวิธีการตั้งค่านโยบายผู้ใช้เมื่อสร้างผู้ใช้ ในการทำเช่นนั้นคุณต้องคลิกปุ่ม “แก้ไขผู้ใช้” นำทางไปยัง “จัดการนโยบาย” และเลือกนโยบายจากที่นั่น.

filecloud-add-ผู้ดูแลระบบ

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบคุณสามารถทำได้จากแผงควบคุมซึ่งช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่ผู้ดูแลระบบใหม่สามารถจัดการได้.

filecloud กลุ่ม

เพื่อให้การจัดการผู้ใช้หลายคนง่ายขึ้น FileCloud ให้คุณสร้างกลุ่มผู้ใช้ ในการสร้างกลุ่มคุณเพียงแค่ต้องระบุชื่อกลุ่ม คุณตั้งค่าทุกอย่างอื่นโดยกดปุ่ม“ แก้ไขกลุ่ม” ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มที่ต้องการ แม้ว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างกลุ่มว่างได้เร็วขึ้น แต่เราต้องการตัวเลือกในการตั้งค่าทุกอย่างขณะสร้างกลุ่ม.

FileCloud เพิ่มสมาชิก

เมื่อคุณคลิกปุ่ม “แก้ไขกลุ่ม” คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มสมาชิกใหม่ตั้งค่านโยบายกลุ่มหรือเปลี่ยนชื่อกลุ่ม หนึ่งการเล่นโวหารที่เรามีกับการตั้งค่านโยบายกลุ่มคือคุณไม่สามารถสร้างได้จากกล่องโต้ตอบ “แก้ไขกลุ่ม” แต่คุณต้องไปที่มุมมอง“ การตั้งค่า” และสร้างที่นั่น หลังจากที่คุณทำคุณสามารถกำหนดผู้ใช้และกลุ่มใหม่ให้กับมัน.

ไม่มีวิธีกำหนดบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่นั่นไม่น่าจะเป็นการขาดความสำคัญเมื่อพิจารณาว่าคุณสามารถสร้างตัวเองและปรับแต่งได้ในระดับดี.

filecloud-รายงาน

จากมุมมอง “สร้างรายงาน” คุณสามารถเลือกสร้างรายงานได้ 19 แบบ หลังจากคุณเลือกหนึ่งคุณสามารถระบุพารามิเตอร์ได้ แต่คุณต้องทำโดยใช้รูปแบบ JSON ที่ยุ่งยาก หากคุณไม่ได้ระบุพารามิเตอร์ใด ๆ ระบบจะใช้ค่าเริ่มต้น. 

รายงานจำนวนมากไม่สามารถสร้างได้โดยแสดงการแจ้งเตือน:“ การสร้างรายงานใช้เวลานานเกินไปในการตอบสนอง กรุณาลองใหม่อีกครั้งในภายหลัง.” อย่างไรก็ตามด้วยการพยายามซ้ำหลายครั้งส่วนใหญ่จะสร้างผลลัพธ์.

โฟลเดอร์ & การแชร์ไฟล์

คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้หนึ่งในสามของไคลเอ็นต์ เราจะแสดงให้เห็นว่าการแบ่งปันทำงานอย่างไรโดยใช้เว็บไคลเอ็นต์ เมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์คุณจะสร้างลิงก์ที่ชี้ไปที่ไฟล์ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ ชุดตัวเลือกที่คุณสามารถจัดการได้นั้นน่าประทับใจ.

filecloud เชื่อมโยงร่วมกัน

ซึ่งแตกต่างจากบริการอื่น ๆ FileCloud ช่วยให้คุณตั้งชื่อ URL ที่ใช้ร่วมกันดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเห็นตัวเลขและตัวอักษรสุ่มเหล่านั้น ถัดไปคุณสามารถเลือกที่จะคัดลอกหรือส่งทางอีเมล อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะทำเช่นนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตและตัวเลือกการแชร์ได้ การอนุญาตให้แชร์ช่วยให้คุณอนุญาตให้ทุกคน – หรือเฉพาะกลุ่มหรือผู้ใช้ที่เลือก – เพื่อเข้าถึงการแชร์.

หากคุณเลือก“ กลุ่มและผู้ใช้” คุณจะต้องเพิ่มกลุ่มและผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาเข้าถึงการแชร์ ในกรณีดังกล่าวคุณสามารถตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุและเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลหากไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง หากคุณอนุญาตให้ทุกคนเข้าถึงการแชร์คุณสามารถ จำกัด จำนวนการดาวน์โหลดและป้องกันการแชร์ด้วยรหัสผ่าน.

filecloud โฟลเดอร์ร่วมกัน

การแชร์โฟลเดอร์ทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่ให้คุณระบุตัวเลือกต่าง ๆ หากคุณอนุญาตให้ทุกคนเข้าถึงการแชร์คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ที่เข้าถึงโฟลเดอร์ได้จากหนึ่งในห้าสิทธิ์:“ ดู + ดาวน์โหลด”“ ดู + ดาวน์โหลด + อัปโหลด”“ ดู + อัปโหลด”“ ดูเท่านั้น” และ“ อัปโหลด เพียง.” 

นอกจากนี้คุณสามารถระบุขีด จำกัด ขนาดการอัปโหลดและเลือกไฟล์ที่จะแสดงเป็นตัวอย่างสำหรับการแชร์. 

การแชร์จากเดสก์ท็อปนั้นคล้ายคลึงกับการแชร์จากเว็บในขณะที่การแชร์จากแอพมือถือมีตัวเลือกน้อยลง แต่ยังช่วยให้คุณสร้างการแชร์ “สาธารณะ” หรือ “ส่วนตัว” ที่คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือระบุผู้ใช้และกลุ่มที่คุณต้องการแบ่งปัน กับ.  

ซิงค์

การซิงโครไนซ์ไฟล์ – หรือ“ ซิงค์” สั้น ๆ – เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของบริการ EFSS เพราะช่วยให้คุณทำงานบนอุปกรณ์หลายเครื่องโดยไม่ต้องจัดการกับการถ่ายโอนไฟล์ด้วยตัวเอง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมได้แบบเรียลไทม์.

filecloud ซิงค์โฟลเดอร์

เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ว่าการติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์จะสร้างโฟลเดอร์ซิงค์ที่เชื่อมต่อกับคลาวด์ ดีโฟลเดอร์หรือไฟล์ใด ๆ ที่คุณวางไว้จะถูกจำลองไปยังคลาวด์และอุปกรณ์อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณจะเชื่อมต่อกับมัน ไฟล์เดียวกันที่คุณสร้างในคลาวด์และอุปกรณ์อื่น ๆ.

การใช้โฟลเดอร์ซิงค์นั้นตรงไปตรงมา แต่เราต้องการให้ไฟล์มีป้ายสถานะซึ่งอาจช่วยให้คุณทราบได้ทันทีว่าไฟล์นั้นยังคงอัพโหลดอยู่หรือไม่ มีวิธีแก้ปัญหาแบบ clunky: คลิกขวาที่ไอคอนถาดระบบแล้วเลือก“ แสดงสถานะการซิงค์” นี่จะแสดงหน้าต่างเล็ก ๆ ที่บอกให้คุณทราบว่าไฟล์ใดบ้างที่ซิงค์ แต่ไม่ใช่เวลาที่เหลือ.

ยิ่งไปกว่านั้นเราสร้างโฟลเดอร์โดยใช้เว็บไคลเอ็นต์ แต่มันไม่ได้แสดงในโฟลเดอร์ซิงค์แม้เมื่อเรียกใช้ตัวเลือก “ซิงค์ทันที” จากไอคอนถาด สิ่งที่ทำให้พฤติกรรมนี้แปลกคือโฟลเดอร์จะปรากฏเมื่อคุณเปิด “เบราว์เซอร์ไฟล์”

ตัวเลือกการซิงค์ FileCloud

อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกการซิงค์ที่มีประโยชน์อื่น ๆ ซึ่งทำงานเหมือนที่ควรจะเป็น อันดับแรกคือ “เลือกซิงค์” ซึ่งให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์ ที่สามารถช่วยคุณลดการใช้พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์. 

หากคุณพบว่าการซิงค์นั้นใช้ทรัพยากรระบบมากเกินไปคุณสามารถเพิ่มเวลาระหว่างการซิงค์แต่ละครั้งได้ นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดชั่วโมงการซิงค์ที่ใช้งานได้โดยเลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดนอกเหนือจากวัน FileCloud ยังให้ตัวเลือกในการเปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์ซิงค์ของคุณ นี่เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมและบริการอื่น ๆ อีกมากมายที่ไม่เสนอให้.

นอกจากแอปซิงค์แล้วยังมี FileCloud Drive ซึ่งให้คุณดูตัวอย่างและเข้าถึงไฟล์จากระบบคลาวด์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงในฮาร์ดไดรฟ์ อย่างไรก็ตามนั่นหมายความว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้หากออฟไลน์อยู่.

การซิงค์มีปัญหา ในระหว่างการทดสอบของเราเราสร้างโฟลเดอร์โดยใช้เว็บไคลเอ็นต์และมันจะไม่ซิงค์แม้ว่าเราจะเรียกใช้คำสั่ง“ sync now”. 

นอกจากนี้เราพยายามซิงค์โฟลเดอร์ทดสอบของเราหลายครั้ง แต่แอปซิงค์จะไม่เริ่มซิงค์ เราแก้ไขปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดโดยใช้ปุ่มการตั้งค่าเพื่อออกจากระบบและรีเซ็ต แต่การใช้เพื่อให้การซิงค์ทำงานได้ไม่ดี.

FileCloud ใช้เครือข่ายทั่วโลกของเซิร์ฟเวอร์ AWS เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ ด้วยเหตุนี้เราจึงคาดว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในการทดสอบ แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น เราใช้โฟลเดอร์ 1GB เพื่อทดสอบความเร็วในการอัปโหลด แต่การดำเนินการซิงค์ใช้เวลามากกว่าที่เราคาดไว้เกือบ 10 นาที นอกจากนี้แอปซิงค์ก็เริ่มอัปโหลดไฟล์อีกครั้งหลังจากอัปโหลดเริ่มต้น.

นอกเหนือจากการซิงค์แอพเดสก์ท็อปสามารถสำรองเนื้อหาไปยังคลาวด์ นอกจากนี้เรายังชื่นชมความจริงที่ว่า FileCloud มีตัวกำหนดตารางเวลาการสำรองข้อมูลแม้ว่าจะไม่ใช่บริการสำรองข้อมูลเฉพาะ หากคุณต้องการบริการที่เน้นการสำรองเป็นหลักให้อ่านการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับบทความธุรกิจขนาดเล็ก.

เครื่องมือเพิ่มผลผลิต

การมีไลบรารี่ขนาดใหญ่ของแอพพื้นฐานและแอพของบุคคลที่สามเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริการ EFSS ที่ยอดเยี่ยมเพราะพวกเขาสามารถช่วยคุณเพิ่มความร่วมมือและเพิ่มผลผลิต อย่างไรก็ตาม FileCloud ไม่ได้เสนอให้ อย่างไรก็ตามสิ่งที่มีให้คือการรวม Microsoft Office เพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างและแก้ไขไฟล์ Office โปรดทราบว่าคุณต้องการการสมัครใช้งาน Office 365 เพื่อแก้ไขไฟล์เหล่านั้น.

มีการบูรณาการสำหรับ Salesforce และ SIEM แต่มีเฉพาะในรุ่น “enterprise”.

นอกจากนี้ยังมีส่วนขยาย“ Save to FileCloud” สำหรับ Chrome และ Firefox แต่มีเฉพาะลิงก์สำหรับ Chrome เท่านั้น ในทำนองเดียวกันลิงก์สำหรับ Add-on ของ Gmail จะแสดงเฉพาะส่วนบนสุดของหน้าดาวน์โหลด FileCloud หากคุณกำลังซื้อบริการที่มีการผสานรวมหลายอย่างคุณควรลองใช้ Egnyte Connect คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมันได้ในรีวิว Egnyte Connect ของเรา.

ความปลอดภัย

ความปลอดภัยของระบบคลาวด์ที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากอาชญากรรมไซเบอร์ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยครั้ง นอกจากนี้การโจมตี ransomware ก็มีความซับซ้อนมากขึ้นตาม FBI Ransomware ทำงานโดยการเข้ารหัสเนื้อหาของคุณและกำหนดให้คุณจ่ายค่าไถ่เพื่อเรียกคืนไฟล์ของคุณ.

เพื่อป้องกันไฟล์นั้น FileCloud ใช้เอ็นจิ้นการสแกนที่ตรวจจับและบล็อก ransomware นอกจากนี้คุณสามารถใช้การกำหนดเวอร์ชันไฟล์เพื่อเปลี่ยนไฟล์กลับไปเป็นสถานะก่อนหน้าโดยไม่ได้รับผลกระทบจาก ransomware. 

การกำหนดเวอร์ชันไฟล์ยังช่วยให้คุณยกเลิกข้อผิดพลาดหรือการลบโดยไม่ตั้งใจ เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณสะอาดคุณสามารถสั่งให้ FileCloud ใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส ClamAV หรือ ICAP.

ในบันทึกนั้น FileCloud ใช้การเข้ารหัส AES 256 บิตเพื่อช่วงชิงไฟล์ของคุณ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ที่มีคีย์เข้ารหัสของคุณเท่านั้นที่สามารถอ่านเนื้อหาของคุณในคลาวด์ อย่างไรก็ตาม FileCloud จัดการคีย์ของคุณหากคุณเลือกที่จะเก็บไฟล์ไว้ในเซิร์ฟเวอร์. 

หากคุณเป็นโฮสต์ของตัวเองคุณจะสามารถรักษาความปลอดภัยคีย์การเข้ารหัสหลักด้วยรหัสผ่านของคุณเองซึ่งเป็นรหัสผ่านครั้งเดียวที่ FileCloud ไม่ได้จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากการเข้ารหัสส่วนตัว. 

การเข้ารหัส FileCloud

คุณสามารถเพลิดเพลินกับการเข้ารหัสส่วนตัวแบบเดียวกันเมื่อใช้ FileCloud“ ออนไลน์” โดยใช้ประโยชน์จากความสามารถของ Amazon S3 ในการเข้ารหัสไฟล์โดยใช้รหัสที่ลูกค้าให้ไว้ โปรดทราบว่าคุณจะต้องร้องขอจาก FileCloud.

การเข้ารหัสลับที่แข็งแกร่งไม่ว่าจะเป็นส่วนตัวหรืออย่างอื่นจะไม่ได้รับความช่วยเหลือจากรหัสผ่านที่อ่อนแอซึ่งผู้ใช้ของคุณอาจสร้างขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมคุณสามารถตั้งค่านโยบายรหัสผ่านที่กำหนดเองได้.

filecloud รหัสผ่านนโยบาย

การใช้นโยบายดังกล่าวคุณสามารถเลือกที่จะต้องการความยาวรหัสผ่านที่เฉพาะเจาะจงเพื่อทำให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้นตั้งรหัสผ่านให้หมดอายุหลังจากผ่านช่วงเวลาหนึ่งหรือล็อคบัญชีหลังจากระยะเวลาที่กำหนดหลังจากความพยายามล้มเหลวหลายครั้งและอีกมากมาย. 

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเป็นอีกคุณสมบัติหนึ่งที่ช่วยปกป้องข้อมูลรับรองผู้ใช้ของคุณ มันทำงานได้โดยกำหนดให้ผู้ใช้ป้อนรหัสความปลอดภัยเพิ่มเติมที่พวกเขาได้รับทาง SMS เมื่อลงชื่อเข้าใช้จากอุปกรณ์ที่ไม่คุ้นเคย คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยใช้นโยบายผู้ใช้ทั่วโลก.

FileCloud เก็บไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ AWS ด้วยความปลอดภัยของศูนย์ข้อมูลที่มีมาตรการป้องกันความเสียหายจากภัยธรรมชาติเช่นแผ่นดินไหวน้ำท่วมและไฟไหม้ นอกจากนี้อเมซอนยังใช้การเฝ้าระวังการเตือนภัยการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าใช้หลายปัจจัยและความปลอดภัยอื่น ๆ เพื่อป้องกันการบุกรุก.

หากหนึ่งในผู้ใช้ของคุณสูญเสียอุปกรณ์หรือใครบางคนขโมยมันคุณสามารถทำการลบข้อมูลจากระยะไกลเพื่อลบข้อมูลที่สำคัญที่คุณมีอยู่และปิดกั้นไม่ให้เข้าถึงเนื้อหาบนคลาวด์ของคุณ คุณยังสามารถกำหนดกฎการป้องกันการสูญหายของข้อมูลเฉพาะซึ่งสามารถทำงานได้เมื่อตรงตามเงื่อนไขที่ต้องการ.

หากต้องการจัดการไฟล์ของคุณเพิ่มเติมคุณสามารถกำหนดนโยบายการเก็บรักษาแบบกำหนดเองได้ เมื่อใช้คุณสามารถระบุว่าเนื้อหาจะต้องจัดเก็บตามระยะเวลาที่กำหนดก่อนที่จะสามารถเข้าถึงลบหรือเก็บถาวรได้.

สนับสนุน

filecloud สนับสนุน

หากคุณพบปัญหาวิธีที่เร็วที่สุดในการขอความช่วยเหลือคือศึกษาเอกสารสนับสนุนซึ่งแบ่งออกเป็นหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ หากไม่ช่วยคุณสามารถใช้แถบค้นหา.

คุณยังสามารถเลือกการกระทำที่คุณต้องการความช่วยเหลือจากการแบ่งตารางระหว่าง FileCloud“ เซิร์ฟเวอร์” และ FileCloud“ ออนไลน์” และระหว่างผู้ดูแลระบบและผู้ใช้. 

เอกสารง่ายต่อการติดตามมีภาพหน้าจอจำนวนมากพร้อมคำอธิบายประกอบด้วยลูกศรและหมายเลขที่สอดคล้องกับขั้นตอนในการแก้ปัญหา หากคุณใช้ FileCloud“ เซิร์ฟเวอร์” คุณสามารถดูวิดีโอที่ช่วยให้คุณคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ได้เร็วขึ้น. 

นอกจากนี้หมวดหมู่ระดับบนสุดและหมวดอื่น ๆ จะนำทางคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องโดยเสนอลิงก์ที่สอดคล้องกับการกระทำภายในขอบเขตของพวกเขา.

โดยรวมแล้วเอกสารเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่เราเคยเห็น อย่างไรก็ตามหากไม่ช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการติดต่อ FileCloud อันที่จริงมีเพียงช่องทางการสนับสนุนเท่านั้นคืออีเมลซึ่งมีให้บริการตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ตั้งแต่ 7 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็น CST. 

ที่กล่าวว่าหากการสนับสนุนทางอีเมลไม่ช่วยมีตัวเลือกในการกำหนดเวลาเซสชันระยะไกล เรามั่นใจว่าโดยตัวแทนฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค.

คำตัดสินของศาล

FileCloud เป็นบริการที่ดี มันอาจจะดีกว่ามากถ้ามันดูแลปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้ใช้และการซิงค์ นอกจากนี้การเพิ่มคลังแอพจะทำให้เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ที่ต้องการทำงานร่วมกันโดยใช้คลาวด์ คุณค่าของมันยังไม่สามารถแข่งขันได้เป็นส่วนใหญ่เนื่องจากแผน“ ออนไลน์” ให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพียง 1TB.

การซิงค์ยังมีปัญหาบางอย่างถึงแม้ว่ามันจะไม่คงที่ อย่างไรก็ตามเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์มีตัวเลือกการซิงค์มากมายที่เราชอบและยังช่วยให้คุณสำรองไฟล์ การแชร์โฟลเดอร์และไฟล์เป็นเรื่องง่ายและใช้งานได้บนไคลเอนต์ทั้งหมดและมีตัวเลือกการควบคุมเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม.

ความปลอดภัยนั้นยอดเยี่ยมและดียิ่งขึ้นหากคุณเลือกที่จะเก็บไฟล์ไว้ในเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่อง เนื่องจากมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยมากมายโอกาสที่คุณต้องการบางสิ่งที่ไม่พร้อมใช้งานจึงมีความบาง.

FileCloud เป็นกระเป๋าที่หลากหลาย แต่ต้องเป็นแบบที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ หากคุณคิดว่าไม่ใช่ในกรณีนี้ให้อ่านบทวิจารณ์ EFSS ของเราเพื่อหาแนวคิดอื่น ๆ คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ FileCloud แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map