eFolder Anchor Review – อัปเดต 2020

eFolder Anchor Review

การบริการที่เหมาะสมที่จะทำให้ลูกค้าเป้าหมายหลายคนกลัวว่าการซื้อจะต้องผ่านพ่อค้าคนกลาง.


สุดยอด EFSS

eFolder Anchor ให้บริการ EFSS แบบคลาวด์ (แบบคลาวด์และในสถานที่) ที่มุ่งเน้นไปที่ผู้ซื้อ SMB และธุรกิจขนาดกลาง EFSS ย่อมาจากการซิงค์และแชร์ไฟล์ระดับองค์กรช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพาโดยไม่ต้องเสียเวลาจัดการกระบวนการถ่ายโอนไฟล์ด้วยตัวเอง.

ยังดีกว่าใกล้ถึงการซิงค์และแชร์แบบเรียลไทม์หมายความว่าคุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างราบรื่นไม่ว่าระยะทางระหว่างคุณจะเป็นอย่างไร.

อย่างไรก็ตามปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของ eFolder Anchor คือคุณไม่สามารถซื้อได้โดยตรงจาก eFolder: คุณต้องผ่านพันธมิตรบริการที่มีการจัดการ สิ่งนี้ทำให้ Anchor เจ็บปวดในการเริ่มต้นใช้งานและเป็นเหตุผลสำหรับเจ้าของธุรกิจ SMB ที่ต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นในการพิจารณาทางเลือกอื่น ๆ.  

ในระหว่างการตรวจสอบนี้ Cloudwards.net จะแนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐานของ Anchor เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าเป็นแพลตฟอร์ม EFSS ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ ในขณะที่ Anchor สามารถซิงค์เนื้อหากับเซิร์ฟเวอร์ในพื้นที่เราจะพูดถึงความสามารถของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นหลักซึ่งเป็นสิ่งที่เราทดสอบ.

เราจะเริ่มต้นด้วยคุณสมบัติและภาพรวมการกำหนดราคาก่อนที่จะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของ Anchor รวมถึงการพูดคุยเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานความปลอดภัยความเป็นส่วนตัวและการสนับสนุน.

จุดแข็ง & จุดอ่อน

ทางเลือกสำหรับ eFolder Anchor

คุณสมบัติ

ตารางด้านล่างจะให้ภาพรวมคร่าวๆของคุณสมบัติหลักของ Anchor. 

โลโก้ eFolderwww.efolder.net

ฟรี

การทำงานร่วมกัน

การซิงโครไนซ์อุปกรณ์

เลือกซิงค์

การซิงค์ระดับบล็อก

โฟลเดอร์ที่แชร์

การลิงก์ไฟล์

การกำหนดเวอร์ชันไฟล์

ขนาดไฟล์สูงสุด
GB ไม่ จำกัด

การรวม Microsoft Office

การรวม Google เอกสาร

ห้องสมุดรวมแอปของบุคคลที่สาม

ตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้

กำหนดบทบาทผู้ใช้

สร้างกลุ่มผู้ใช้

ความปลอดภัย

การเข้ารหัสที่เหลือ
AES-256

การเข้ารหัสระหว่างทาง

การรวมการเข้ารหัสแบบ end-to-end

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

ข้อกำหนดรหัสผ่านที่กำหนดเอง

การรวม Single-sign on (SSO)

ล้างอุปกรณ์จากระยะไกล

สนับสนุน

แชทสด

การสนับสนุนทางโทรศัพท์

ฟอรั่มผู้ใช้

สนับสนุนตลอด 24/7

ในขณะที่รายการคุณลักษณะนั้นดี แต่ก็มีข้อผิดพลาดเล็กน้อยโดยเฉพาะในเรื่องความปลอดภัย (ข้อกำหนดเกี่ยวกับรหัสผ่านที่กำหนดเองการรวม SSO) และการผสานรวมแอปพลิเคชันไม่มากนักนอกเหนือจาก Office Online.

เราจะสัมผัสกับทั้งการเข้าชมและการพลาดโดยละเอียดมากกว่าตลอดการรีวิวของเรา.  

การตั้งราคา

eFolder จะไม่ขาย Anchor โดยตรง ในฐานะเจ้าของ SMB คุณจะต้องผ่านพันธมิตรที่ได้รับการจัดการ (MSP) หากคำนั้นให้หยุดชั่วคราวยินดีต้อนรับสู่สโมสร การทำงานกับ MSP อาจเป็นถุงแบบผสม ไม่เพียง แต่คุณจะต้องได้รับ eFolder Anchor เท่านั้นคุณยังต้องได้รับการตรวจจากที่คุณต้องการอีกด้วย.

นอกจากนี้ eFolder ขาย Anchor ที่ขายส่งให้กับ MSP ในโปรแกรมพันธมิตร ไม่แสดงหรือโฆษณา MSRP พันธมิตรกำหนดราคาของตนเองตามที่เห็นสมควร นอกเหนือไปจากการจัดหาซอฟต์แวร์แล้ว MSP ยังให้บริการด้านไอทีภายนอกเพื่อสนับสนุน Anchor.

ดังนั้นคุณจะต้องจัดเรียงค่าใช้จ่ายเหล่านั้นด้วยหากเป็นสิ่งที่คุณต้องการทำ เราจะไม่ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของ MSP ที่มีอยู่ในระหว่างการตรวจสอบนี้.

ก่อนที่คุณจะไปหาผู้ค้าปลีกเพื่อซื้อบริการคุณสามารถดำเนินการทดลองใช้ซึ่งมี (ขอบคุณ) จาก eFolder โดยตรง การทดลองใช้ให้พื้นที่ 2.5TB ให้คุณใช้งานและเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 25 คน การอัปโหลดไฟล์ถูก จำกัด ที่ 2GB.

ประสบการณ์ผู้ใช้

Anchor ช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาที่โฮสต์บนคลาวด์จากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือของคุณ.

ระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปที่รองรับ ได้แก่ Windows และ macOS แต่ไม่ใช่ Linux นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอินสำหรับ Microsoft Outlook ดาวน์โหลดเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ที่เรียกว่าเครื่องมือซิงค์ (ใช่) ได้โดยตรงจากเว็บพอร์ทัลเมื่อคุณสมัครใช้งาน Anchor การติดตั้งใช้เวลาเพียงหนึ่งนาที,

เมื่อเสร็จแล้วคุณจะมีโฟลเดอร์“ SyncedTool” ใหม่บนเดสก์ท็อปของคุณ โฟลเดอร์นี้เป็นสิ่งที่เรียกว่าโฟลเดอร์ซิงค์ โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์นี้จะถูกบันทึกทั้งในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและในระบบคลาวด์ซึ่งเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปในอุตสาหกรรมจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์.

การติดตั้ง SyncedTool ยังเพิ่มไอคอนแถบงานที่ให้คุณข้ามไปยังโฟลเดอร์ซิงค์และคุณสมบัติการเข้าถึง จากคุณสมบัติคุณสามารถจัดการการตั้งค่าทั่วไป จำกัด จำนวนการซิงค์แบนด์วิดท์ที่ใช้ตั้งค่าพร็อกซีจัดการการซิงค์ที่เลือกและตรวจสอบกิจกรรมการซิงค์อย่างต่อเนื่อง.

ในขณะที่ไคลเอนต์เดสก์ท็อปมีความสำคัญประสบการณ์ Anchor ส่วนใหญ่จะปรากฏบนเว็บอินเตอร์เฟส.

หากคุณคุ้นเคยกับบริการต่าง ๆ เช่น Dropbox, Box, OneDrive และเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ ส่วนใหญ่คุณจะรู้ว่าบริการเหล่านั้นใช้วิธีการที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ สมอไม่มาก.

ส่วนต่อประสานเว็บนั้นเต็มไปด้วยฟังก์ชั่นการใช้งานที่จะทำให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยุ่งเหยิงในตอนแรก หากคุณสามารถลากตัวเองไปบนช่วงการเรียนรู้ความสามารถของ Anchor นั้นน่าประทับใจ.

สิ่งแรกที่ควรทราบคือ Anchor มีมุมมองเว็บพอร์ทัลที่ต่างกันสองมุมมอง: หนึ่งเรียกว่า “องค์กร” และอีกมุมมองหนึ่งเรียกว่า “ไฟล์ของฉัน” คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองเหล่านี้ได้โดยใช้ลิงก์ขนาดเล็กที่ด้านบนขวา.

มุมมององค์กรมีแดชบอร์ดสำหรับตรวจสอบกิจกรรมบัญชีการจัดสรรพื้นที่และตัวชี้วัดอื่น ๆ.

ข้อมูลที่นำเสนอในแผงควบคุมนั้นเป็นมากกว่าสิ่งที่คุณจะได้รับจากเครื่องมือ EFSS ส่วนใหญ่และเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องควบคุมอย่างเข้มงวดในการทำธุรกิจของพวกเขา นอกจากนี้เครื่องมือเว็บยังมีแท็บอื่น ๆ เพื่อดูผู้ใช้และกลุ่มเครื่องที่เชื่อมต่อแบ่งปันการสำรองข้อมูลกิจกรรมและเรียกใช้รายงาน.

ในการเข้าถึงเนื้อหาคลาวด์ของคุณคุณต้องไปที่มุมมอง“ ไฟล์ของฉัน” มุมมองนี้ง่ายขึ้นมากในสมอง คุณสามารถเรียกดูไฟล์และโฟลเดอร์และสร้างและอัพโหลดเนื้อหาใหม่.

นอกจากนี้ยังมีแท็บเพื่อตรวจสอบเนื้อหาที่คุณแชร์แชร์ดูบัญชีผู้ใช้สำรองข้อมูลรายงานไฟล์และบันทึกกิจกรรม แอพ Anchor สมาร์ทโฟนพร้อมใช้งานสำหรับ Android, iOS และ Windows Phone ตรวจสอบให้แน่ใจและค้นหา“ เครื่องมือที่ซิงค์” ในร้านมือถือไม่ใช่ที่ยึด.

ความสามารถของมือถือรวมถึง:

  • ดูลบล็อคและย้ายไฟล์
  • อัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
  • แก้ไขไฟล์ Microsoft Office
  • ล็อคไฟล์เพื่อป้องกันการแก้ไข
  • แบ่งปันเนื้อหา
  • ดาวน์โหลดไฟล์สำหรับการเข้าถึงออฟไลน์

เครื่องมือที่ซิงค์สำหรับ Android ยังช่วยให้คุณสำรองรูปภาพโดยอัตโนมัติลงในโฟลเดอร์“ Camera uploads” ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีที่เครื่องมือ EFSS อื่น ๆ มองข้าม.

มุมมองมือถือหลักเรียกว่า “ไฟล์ของฉัน” และช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว.

จากเมนูคุณสามารถนำทางไปยังมุมมองสำหรับไฟล์ล่าสุดไฟล์ออฟไลน์และการสำรองข้อมูล.

เมื่อคุณเรียนรู้เกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานเว็บแล้ว Anchor เสนอความสามารถที่หลากหลายและคุณสมบัติที่ดีเยี่ยม เราจะดูคุณสมบัติบางอย่างที่สร้างขึ้นเพื่อขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันออนไลน์ในเซ็กเมนต์ถัดไป.  

การจัดการผู้ใช้

ความร่วมมือที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายสามารถหลุดพ้นจากมือซึ่งเป็นสาเหตุสำคัญที่ต้องมีการควบคุมอย่างแม่นยำว่าใครกำลังเข้าถึงเนื้อหาของคุณและทำอะไรได้บ้าง เมื่อใช้ Anchor ส่วนใหญ่ของการควบคุมนั้นจะทำงานผ่านมุมมององค์กรของเว็บแอปพลิเคชัน.

ก่อนหน้านี้เราให้คุณดูที่แผงควบคุมอย่างรวดเร็วซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกในการดูว่ามีการใช้พื้นที่ของคุณมากแค่ไหนมีผู้ใช้กี่คนที่คุณมีและผู้ใช้พื้นที่บนสุดของคุณทั้งในแง่ของไฟล์และผู้ใช้.

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ Anchor ใหม่ได้จากแท็บบัญชี เพียงคลิกไอคอน“ +” ขนาดเล็กเพื่อสร้างบัญชีใหม่.

เมื่อสร้างบัญชีสำหรับแต่ละบุคคลคุณสามารถทำให้พวกเขาเป็นผู้ดูแลบัญชีและกำหนดให้กับกลุ่มและส่วนแบ่งของทีมซึ่งเป็นโฟลเดอร์ที่แชร์ตามการสมัครสมาชิก (เพิ่มเติมในภายหลัง).

กลุ่มช่วยให้คุณสามารถกำหนดการเข้าถึงการแบ่งปันแบบกลุ่มและดำเนินการด้านการจัดการผู้ใช้ในหลาย ๆ บุคคลพร้อมกัน.

มีอีกหน้าการจัดการบัญชีที่คุณสามารถเข้าถึงเรียกว่า “แขก” ที่ให้คุณตั้งค่าบัญชีแขก ความแตกต่างหลักระหว่างบัญชีผู้ใช้ทั่วไปและบัญชีทั่วไปคือแขกสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้เท่านั้น.

พวกเขาจะไม่ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และไม่สามารถได้รับสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบหรือกำหนดให้กับกลุ่ม แท็บ“ เครื่องจักร” ขององค์กรเป็นคุณลักษณะที่ดีที่ให้คุณตรวจสอบว่าอุปกรณ์ใดที่ผู้ทำงานร่วมกันซิงค์กับ Anchor.

แท็บกิจกรรมช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของกิจกรรมล่าสุดเพื่อให้คุณสามารถติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในบัญชีของคุณ บันทึกซึ่งสามารถกรองได้จะแสดงทั้งการกระทำที่ดำเนินการและผู้ดำเนินการ.

แท็บรายงานเป็นอีกเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการตรวจสอบกิจกรรม จากตรงนั้นคุณสามารถเลือกตัวชี้วัดรายงานและช่วงวันที่กำหนดเวลารายงานเพื่อเรียกใช้ซ้ำ ๆ และป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับส่งรายงาน.

ตัวชี้วัดรายงานที่เป็นไปได้รวมถึงภาพรวมหน่วยเก็บข้อมูลปริมาณการใช้งานเมื่อเวลาผ่านไปผู้ใช้หน่วยเก็บข้อมูลระดับสูงความสมบูรณ์ของเครื่องจักรและกิจกรรม.

โฟลเดอร์ & การแชร์ไฟล์

การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์เกิดขึ้นจากภายในแท็บไฟล์ของมุมมองไฟล์ของฉัน จากแท็บนี้สามารถแชร์วัตถุกับผู้อื่นได้โดยคลิกขวาที่พวกเขาแล้วเลือก“ แชร์”

ตัวเลือกที่มีเมื่อคุณแบ่งปันเนื้อหากับ Anchor นั้นดีเกินกว่า EFSS ส่วนใหญ่โดยทำบางสิ่งที่ควรเป็นเรื่องธรรมดา.

คุณสามารถสร้างแชร์ที่ปลอดภัยที่พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงได้หรือสร้างลิงก์สาธารณะ ทุกคนสามารถเข้าถึงลิงก์สาธารณะได้โดยไม่มีข้อ จำกัด ทำให้เหมาะสำหรับการแชร์เนื้อหาในวงกว้างผ่านโซเชียลมีเดียและช่องทางที่คล้ายกัน.

เมื่อคุณสร้างลิงค์คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุของลิงค์และ จำกัด จำนวนการดาวน์โหลดทั้งหมด การพลาดการแชร์ลิงก์คือคุณไม่สามารถตั้งรหัสผ่านลิงก์ได้.

โดยทั่วไปคุณจะต้องการเลือกรับส่วนแบ่งที่ปลอดภัย การแบ่งปันที่ปลอดภัยจะถูกส่งผ่านอีเมลชื่อผู้ใช้หรือชื่อกลุ่มและสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ที่มีรายชื่อเป็นผู้รับเท่านั้น หากคุณป้อนอีเมลที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับบัญชีบัญชีผู้เยี่ยมชมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ.  

การแชร์ไฟล์จะอ่านอย่างเดียวเสมอ ไม่มีวิธีให้ผู้ใช้แก้ไขการเข้าถึง อย่างไรก็ตามหากพวกเขาเป็นเจ้าของบัญชีพวกเขาอาจมีอยู่แล้ว.

การแชร์โฟลเดอร์มีตัวเลือกเหมือนกับการแชร์ไฟล์ยกเว้นว่าคุณสามารถเลือกให้ผู้ได้รับเชิญรวมถึงผู้ใช้ของแขกแก้ไขและลบสิทธิ์ได้.

การแบ่งทีมเป็นคุณลักษณะที่น่าสนใจที่ผู้ใช้บางคนจะรักและคนอื่น ๆ จะไม่ใช้ มีให้เฉพาะสำหรับเจ้าของบัญชี (ไม่ใช่ผู้ใช้ที่เป็นแขก) พวกเขาทำหน้าที่เป็นการสมัครสมาชิกโฟลเดอร์ที่แชร์.

ผู้ที่สมัครเป็นสมาชิกกลุ่มมีการซิงค์อุปกรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อมีบางสิ่งเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์แชร์ทีม ผู้สร้างการแชร์ทีมสามารถปรับอุปกรณ์ผู้ใช้ที่จะซิงค์ด้วยตนเองจากแท็บการแชร์ทีม.

นอกจากนี้ยังมีสวิตช์สำหรับ“ สรุปย่อยรายวัน” ที่ช่วยให้ผู้ใช้ทราบถึงเหตุการณ์ล่าสุดที่เกิดขึ้นในการแบ่งปันทีม คุณสามารถตรวจสอบการแชร์ทีมและโฟลเดอร์และไฟล์ที่แชร์ได้จากแท็บ“ แชร์”.

ภาพรวมการแชร์แบบกว้าง ๆ นี้มีประโยชน์มากสำหรับธุรกิจขนาดกลางที่แชร์เนื้อหาจำนวนมาก มันง่ายมากที่จะสูญเสียการติดตามสิ่งที่เผยแพร่ซึ่งจะทำให้ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณตกอยู่ในอันตราย.

น่าเสียดายที่บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่ทำแบบเดียวกัน.

ซิงค์

การซิงค์ช่วยให้ผู้ใช้ข้ามจากอุปกรณ์หนึ่งไปยังอีกอุปกรณ์หนึ่งและทำงานในไฟล์เดียวกันโดยไม่ต้องยุ่งกับไดรฟ์หัวแม่มือหรือไฟล์อีเมล ความสามารถเดียวกันนี้ช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันเห็นการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในเวลาจริง.

eFolder Anchor เป็นโคลนที่สมบูรณ์แบบโดย Dropbox ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วใช้ประโยชน์จากโฟลเดอร์ซิงค์ที่ฝังอยู่ในระบบไฟล์ของคุณ.

เนื้อหาใด ๆ ที่คุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์นี้จะถูกส่งไปยังคลาวด์จากนั้นอุปกรณ์อื่น ๆ (ของคุณและผู้ใช้รายอื่น) ที่ติดตั้งไคลเอนต์เครื่องมือที่ซิงค์.

นอกเหนือจากการย้ายเนื้อหาไปยังโฟลเดอร์ที่ซิงค์แล้วคุณยังสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใด ๆ ในระบบไฟล์ของคุณและเลือก“ สำรองข้อมูล” เพื่อส่งไปยังระบบคลาวด์ การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่เกิดขึ้นในโฟลเดอร์นั้นจะปรากฏในแท็บ“ สำรองข้อมูล” ของเว็บอินเตอร์เฟส.

อย่าทำผิดที่คิดว่านี่เป็นสิ่งสำรองทดแทนสำหรับบริการเช่น IDrive, CrashPlan หรือ CloudBerry การสำรองข้อมูล Anchor จะเกิดขึ้นใกล้กับเวลาจริง คุณไม่สามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลตามปกติตั้งค่าข้อมูลสำรองที่แตกต่างกันหรือทำสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายที่โซลูชันสำรองข้อมูลทางธุรกิจที่ดีสามารถทำได้.

Anchor ยังสนับสนุนการเลือกแบบซิงค์ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ซิงค์ที่เก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์และเก็บไว้ในคลาวด์เท่านั้น คุณสมบัตินี้ยอดเยี่ยมสำหรับการประหยัดพื้นที่อันมีค่าในคอมพิวเตอร์ของคุณและจัดการได้อย่างง่ายดายผ่านไอคอนแถบทาสก์.

จุดที่ Anchor สั้นนั้นเป็นที่ที่โซลูชัน EFSS ส่วนใหญ่จะสั้น: ไม่มีการซิงค์ไฟล์ระดับบล็อก การซิงค์ระดับบล็อกหมายความว่าเฉพาะส่วนของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้นที่ได้รับการซิงค์ซึ่งหมายถึงเวลาการซิงค์ที่เร็วขึ้นสำหรับคุณ Dropbox ซึ่งเคยเป็นผู้กำหนดแนวโน้มการซิงค์เป็นหนึ่งในผู้ขายไม่กี่รายที่ใช้การถ่ายโอนระดับบล็อกในอัลกอริทึมการซิงค์ Egnyte เป็นอีกหนึ่ง.

เครื่องมือเพิ่มผลผลิต

เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันเครื่องมือ EFSS จำนวนมากมารวมเข้ากับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพดั้งเดิมหรือให้คุณผสานรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม eFolder Anchor ไม่มีเครื่องมือใด ๆ ของตัวเองไม่ใช่แม้แต่แอปพลิเคชันจดบันทึก.

อย่างไรก็ตามมันมาพร้อมกับ Microsoft Office ล่วงหน้า.

ยิ่งไปกว่านั้นเครื่องมือ EFSS ส่วนใหญ่ที่รวมเข้ากับ Office ต้องการให้คุณซื้อ Office 365 office และทำการแก้ไขไฟล์ใด ๆ บนเดสก์ท็อปของคุณ Anchor ทำงานร่วมกับ Office Online แทนซึ่งเป็นบริการฟรีและให้คุณสร้างและแก้ไขเนื้อหาได้โดยตรงจากแพลตฟอร์มเว็บ Anchor.

เครื่องมือ Office Online นั้น จำกัด เฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint เอกสารที่ไม่ใช่ Office จะต้องดาวน์โหลดเพื่อแก้ไข ไม่เหมือนกับ Dropbox, Box, OneDrive และโฮสต์ของโซลูชัน EFSS ชั้นนำอื่น ๆ การรวมการทำงานของบุคคลที่สามเพิ่มเติมไม่สามารถใช้ได้.

ข้อบกพร่องนี้พร้อมกับความจริงที่ว่าคุณต้องซื้อบริการผ่านพ่อค้าคนกลางนั้นถือเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดในการพิจารณาโซลูชันอื่น ๆ.

ความปลอดภัย

มาตรการป้องกันที่แข็งแกร่งเช่นการเข้ารหัสไฟล์และการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยนั้นสำคัญอย่างยิ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าเนื้อหาใดก็ตามที่คุณเก็บไว้ในคลาวด์จะไม่ถูกบุกรุก Anchor เช่นเดียวกับเครื่องมือ EFSS ส่วนใหญ่ในปัจจุบันได้รับพื้นฐานที่ถูกต้อง.

เนื้อหาของคุณถูกเข้ารหัสบนอุปกรณ์ของคุณก่อนที่จะถูกส่งไปยังคลาวด์โดยใช้ AES โปรโตคอลที่แนะนำโดยสถาบันมาตรฐานและเทคโนโลยีแห่งชาติ (NIST).

ข้อมูลระหว่างทางมีความปลอดภัยยิ่งขึ้นโดยใช้โปรโตคอลการโอน TLS วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้แฮกเกอร์ดักฟังการส่งข้อมูลของคุณผ่านสิ่งที่เรียกว่าแฮ็กคนในกลาง (MITM).

เมื่อข้อมูลของคุณมาถึงที่ศูนย์ข้อมูล Anchor ข้อมูลนั้นจะถูกถอดรหัส เนื้อหาไฟล์จะถูกเข้ารหัสอีกครั้งด้วย AES ระดับเดียวกัน การเข้ารหัสที่เหลือเช่นนี้เรียกว่าทำให้เนื้อหาถูกขโมยในกรณีที่มีการละเมิดข้อมูล.

ศูนย์ข้อมูลถูกทำให้แข็งซึ่งหมายความว่าพวกเขาได้รับการออกแบบให้ทนต่อภัยธรรมชาติและการโจมตีทางกายภาพและเสมือนจริงทำให้การรักษาไฟล์ของคุณมีความปลอดภัยยิ่งขึ้น.

แม้ว่า Anchor จะทำทุกสิ่งที่ควรคำนึงถึงเกี่ยวกับความปลอดภัยของไฟล์ แต่สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งของการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ที่ไม่ได้อยู่ในการควบคุมคือรหัสผ่านที่ไม่รัดกุม ซึ่งแตกต่างจากปุ่มเข้ารหัสรหัสผ่านที่อ่อนแอจะแตกง่าย หรือหากคุณมีพนักงานที่ประมาทโดยเฉพาะให้โพสต์มันหายไป.

เพื่อป้องกันรหัสผ่านที่อ่อนแอเครื่องมือ EFSS จำนวนมากให้คุณตั้งค่าข้อกำหนดรหัสผ่านที่จำเป็นเพื่อบังคับให้ใช้เพื่อสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก Anchor ยังไม่ได้เข้าร่วมการเคลื่อนไหวนี้ แต่บริการจะช่วยให้คุณต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยซึ่งดียิ่งขึ้น.

การพิสูจน์ตัวตนแบบสองปัจจัยหมายความว่าเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของพวกเขาจากเครื่องที่ไม่คุ้นเคยพวกเขาจะต้องป้อนรหัสความปลอดภัยพิเศษที่ส่งผ่านข้อความไปยังอุปกรณ์มือถือของพวกเขา ด้วยวิธีนี้หากมีคนถอดรหัสหรือขโมยรหัสผ่านพวกเขาจะยังไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้.

ในกรณีที่อุปกรณ์ถูกขโมย Anchor ช่วยให้คุณตัดการซิงค์บนอุปกรณ์นั้นจากระยะไกลจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ การทำเช่นนั้นจะลบเนื้อหาที่ซิงค์จากอุปกรณ์นั้น.

ความปลอดภัยอีกประการหนึ่งคือไม่มีการรวม SSO (การลงชื่อเพียงครั้งเดียว) เครื่องมือ SSO เป็นวิธีการที่อนุญาตให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชั่นธุรกิจหลายตัวด้วยข้อมูลรับรองเดียวกันในขณะเดียวกันก็ช่วยให้ผู้ดูแลระบบดูแลข้อมูลประจำตัวเหล่านั้นได้ดีขึ้น.  

สนับสนุน

คุณสามารถรับความช่วยเหลือด้วยตนเองและสนับสนุนโดยตรงสำหรับ Anchor โดยใช้เว็บไซต์สนับสนุนออนไลน์ของ eFolder.

ตัวเลือกการสนับสนุนโดยตรงรวมถึงการสนับสนุนทางโทรศัพท์ในเวลาทำการและระบบตั๋วให้บริการ 24/7 เมื่อยื่นตั๋วจะมีการตอบเฉพาะปัญหาที่ระบุว่าสำคัญเท่านั้น 24/7 อื่น ๆ ทั้งหมดจะได้รับคำตอบในช่วงเวลาทำการ การแชทสดไม่ใช่ตัวเลือก.

เวลาตอบกลับทางอีเมลขึ้นอยู่กับความรุนแรงของปัญหา:

  • สำคัญ: ต่ำกว่า 60 นาที
  • สูง: ภายใต้สี่ชั่วโมงทำการ
  • ปานกลาง: ภายใต้หนึ่งวันทำการ
  • ต่ำ: ภายใต้สองวันทำการ

เราส่งอีเมลทดสอบสองฉบับไปที่ Anchor เพื่อทดสอบเวลาตอบกลับอีเมลหนึ่งที่มีความเร่งด่วน“ ปานกลาง” และอีกฉบับหนึ่งที่มีความเร่งด่วน“ สูง” ทั้งสองได้รับคำตอบภายในเวลาที่โพสต์.

สำหรับการแก้ไขปัญหา DIY และความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์คุณสามารถเข้าถึงฐานความรู้ eFolder ผ่านพอร์ทัลการสนับสนุน หมวดหมู่ความช่วยเหลือที่มีให้รวมถึง “เริ่มต้นใช้งาน Anchor” “กำหนดค่า Anchor” และ “Anchor Mobile Apps” นอกจากนี้ยังมีส่วนสำหรับการแก้ไขปัญหาและคำแนะนำบริการ.

eFolder ยังเป็นเจ้าภาพการสัมมนาผ่านเว็บสดหากคุณต้องการเรียนรู้ด้วยการดู คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อรับชมการถ่ายทอดสดหรือดูรายการที่เก็บถาวรได้.

นอกจากการสนับสนุนผ่านทาง Anchor แล้ว MSP หลายแห่งก็ให้การสนับสนุนเช่นกัน บ่อยครั้งที่คุณจะได้รับข้อเสนอการสนับสนุนขั้นพื้นฐานพร้อมตัวเลือกสำหรับการสนับสนุนเพิ่มเติมหากธุรกิจของคุณต้องการ.

คำตัดสินของศาล

อาจไม่ถูกต้องทั้งหมดที่จะทำให้ข้อผิดพลาด eFolder Anchor สำหรับการใช้ MSP ผู้ใช้ SMB บางคนโดยเฉพาะผู้ที่ไม่เข้าใจ IT หรือใช้สภาพแวดล้อมการผลิตที่สำคัญอาจต้องการวิธีการดังกล่าว.

ถึงกระนั้นในขณะที่การบริการนั้นซับซ้อนกว่า Dropbox และเครื่องมือที่คล้ายกัน แต่ก็ไม่ยากที่จะใช้ว่าเจ้าของ SMB จำนวนมากอาจไม่ได้ตัดพ่อค้าคนกลางออก.

นอกเหนือจากการผ่าน MSP ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของ Anchor คือการขาดแอปเพิ่มประสิทธิภาพของบุคคลที่สามนอกเหนือจาก Office Online หากปัญหาเหล่านี้เกี่ยวข้องกับคุณคุณจะต้องพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ อย่างแน่นอน.

หากไม่เป็นเช่นนั้น Anchor ก็มีคุณสมบัติที่ดีที่จะนำเสนอ เราประทับใจเป็นอย่างยิ่งกับความสามารถในการรายงานและการแบ่งปัน นอกจากนี้เรายังชอบ Anchor ที่ให้คุณเพิ่มบัญชีผู้ใช้ของแขกรับเชิญข้อเสนอแบบซิงค์ที่เลือกและสามารถใช้เพื่อสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ระบบไฟล์.

และเช่นเคยเราขอแนะนำให้คุณทดลองใช้ก่อนตัดสินใจซื้อ และแน่นอนว่าเรายินดีที่จะรับฟังความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับ eFolder Anchor ในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map