Citrix ShareFile Review – อัปเดต 2020

Citrix ShareFile รีวิว

หากการติดตาม goings-on ของ บริษัท ของคุณเป็นเกณฑ์หลักของคุณเมื่อเลือก EFSS อย่ามองไปไกลไปกว่า Citrix ShareFile อย่างไรก็ตามเมื่อพูดถึงการบูรณาการห้องสวีทอื่น ๆ มันค่อนข้างสั้นเนื่องจากคุณสามารถอ่านรีวิว Citrix ShareFile ฉบับเต็มได้.


สุดยอด EFSS

Citrix ShareFile เป็นการซิงค์ไฟล์และบริการแบ่งปันมุ่งสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคนที่ทำงานในสภาพแวดล้อมระยะไกล มันทำเช่นนั้นโดยนำเสนอฟังก์ชั่นเก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบคลาสสิกเช่นการซิงค์และการจัดการผู้ใช้ อย่างไรก็ตามยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ช่วยให้ติดอันดับหนึ่งในผู้ให้บริการ EFSS ที่ดีที่สุดซึ่งเราจะพูดถึงในรายละเอียดในการรีวิว Citrix ShareFile นี้. 

กลไกสำคัญของ ShareFile คือคุณสมบัติการจัดการผู้ใช้ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ดีที่สุดในตลาด นอกจากนี้ประสบการณ์การใช้งานที่ใช้งานง่ายและสนุกสนาน, การรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและการซิงค์ทำงานได้โดยไม่ต้องผูกปม นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการแบ่งปันใหม่ ๆ. 

ที่กล่าวว่า ShareFile มีข้อบกพร่องบางประการ การรวมระบบของบุคคลที่สามขาดเมื่อเปรียบเทียบกับบริการของคู่แข่งและคุณลักษณะการสนับสนุนทางอีเมลไม่ทำงานเช่นกัน นอกจากนี้แผนการกำหนดราคาต้องการให้คุณมีผู้ใช้อย่างน้อยห้าคนดังนั้นจึงไม่มีความยืดหยุ่นเท่ากับของคู่แข่ง.

นี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็งดังนั้นเราจะเห็นว่ามีอะไรอีกบ้างที่ ShareFile ทำในสิ่งที่ถูกต้องและสิ่งนั้นไม่เป็นเช่นนั้น ติดกับเราในขณะที่เราเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่างเพื่อช่วยคุณตรวจสอบว่า Citrix ShareFile เป็นบริการที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณหรือไม่.

จุดแข็ง & จุดอ่อน

ทางเลือกอื่นสำหรับ Citrix ShareFile

การตั้งราคา

ShareFile มีแผนการสมัครสมาชิกสี่แผน: ห้องมาตรฐานขั้นสูงพรีเมียมและข้อมูลเสมือน ทั้งหมดต้องการให้คุณซื้อสิทธิ์ใช้งานอย่างน้อยห้าใบซึ่งเกินกว่าที่คุณจะต้องซื้อกับโซลูชัน EFSS อื่น ๆ รวมถึง Box และ Dropbox แม้ว่าคุณจะจ่ายมากเท่าผู้ใช้ต่อเดือน ShareFile เสนอส่วนลดร้อยละ 10 ต่อปี.

ราคา Citrix ShareFile

แผนทั้งหมดสามารถรองรับผู้ใช้ไม่ จำกัด และจัดทำแบรนด์แอปพลิเคชันมือถือการซิงค์และการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย นอกจากนี้ไม่ จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณและขนาดไฟล์สูงสุดคือ 100GB.

นอกจากนี้ยังเป็นชุดของคุณสมบัติที่คุณจะได้รับเมื่อสมัครสมาชิกแผน “มาตรฐาน” คุณสามารถสมัครสมาชิก – และส่วนที่เหลือของแผน – โดยจ่ายค่าธรรมเนียมรายไตรมาสหรือรายปี. 

ค่าธรรมเนียมจะลดลงถึง $ 50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ห้ารายหากคุณชำระเงินสำหรับปีหรือ $ 55 หากคุณไปกับการชำระเงินรายไตรมาส ผู้ใช้ใหม่แต่ละรายคือ $ 9.90 หรือ $ 11 ขึ้นอยู่กับประเภทการชำระเงิน.

แผน “ขั้นสูง” ขยายรายการคุณลักษณะด้วยการเพิ่มเติมที่ทรงพลัง ซึ่งรวมถึงการแก้ไขเอกสาร Office 365 (ซึ่งกำหนดให้คุณต้องมีสิทธิ์ใช้งาน Office 365), ปลั๊กอิน Outlook และ Gmail, คำติชมและเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ในส่วนต่อมา), อีเมลที่เข้ารหัส, การลบข้อมูลมือถือที่ปลอดภัย ค้นหาเทมเพลตการสร้างโฟลเดอร์และอื่น ๆ.

ในการเพลิดเพลินกับคุณสมบัติชุดนี้คุณจะต้องจ่าย $ 77 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ห้ารายหากคุณจ่ายล่วงหน้าหนึ่งปีหรือ $ 85 หากคุณจ่ายเป็นรายไตรมาส การเพิ่มผู้ใช้ใหม่จะทำให้คุณมีค่าใช้จ่าย $ 15.30 ต่อผู้ใช้หรือ $ 17 หากคุณตัดสินใจที่จะจ่ายต่อไตรมาส.

แผนต่อไปคือ“ พรีเมียม” ซึ่ง Citrix ShareFile โฆษณาว่า“ เป็นแผนยอดนิยมที่สุด” แน่นอนมันมีคุณสมบัติเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่มีอยู่ในแผนก่อนหน้านี้ เหล่านั้นรวมถึงเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองและชุดคุณลักษณะที่ทำงานกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์.

อย่างที่คุณคาดเดาได้“ พรีเมี่ยม” ไม่ถูกเลย การจ่ายเงินสำหรับผู้ใช้ห้ารายจะลดลงเป็น $ 122 ต่อเดือนเมื่อคุณชำระเงินล่วงหน้าหนึ่งปี ผู้ใช้ใหม่แต่ละคนจะตั้งคุณกลับ $ 24.30 หากคุณค่อนข้างจ่ายรายไตรมาสราคาสำหรับผู้ใช้ห้ารายคือ $ 135 ต่อเดือนและเพิ่มผู้ใช้ใหม่คือ $ 27.

แผนสุดท้ายเรียกว่า “ห้องข้อมูลเสมือน” และไม่ใช่แผนการเก็บข้อมูลบนคลาวด์มาตรฐาน แต่เป็นแผนที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 5GB แต่ให้ความปลอดภัยขั้นสูงการควบคุมและการแบ่งปันคุณสมบัติ ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งคุณต้องวางไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลที่มีลักษณะเหมือนห้องนิรภัย.

Citrix ShareFile ทดลองใช้ฟรี

คุณสามารถดูการเปรียบเทียบคุณสมบัติของแผนโดยละเอียดได้ที่นี่ อย่างไรก็ตามจะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณลองใช้ Citrix ShareFile ด้วยตัวคุณเองและคุณสามารถทำได้โดยใช้การทดลองใช้ฟรี 30 วัน ดีใจที่คุณไม่ต้องป้อนข้อมูลบัตรเครดิต.

เราชอบที่ Citrix ShareFile ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด พร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่าง อย่างไรก็ตามคุณต้องมีผู้ใช้อย่างน้อยห้าคนซึ่งอาจไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กบางแห่ง. 

ด้วย OneDrive for Business คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับ $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่ OneDrive ให้คุณเริ่มด้วยผู้ใช้เพียงคนเดียว อีกทางเลือกที่ดีคือ Box ซึ่งต้องการให้ผู้ใช้สามคนเริ่มต้น อย่างไรก็ตามแผนไม่ จำกัด ของ Box คือ $ 17.30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน. 

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านี้อ่านการตรวจทาน OneDrive for Business และการตรวจสอบกล่องแยกต่างหากของเรา.

ประสบการณ์ผู้ใช้

Citrix ให้บริการลูกค้าสำหรับเดสก์ทอปเว็บและมือถือ ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปพร้อมใช้งานสำหรับ Windows และ macOS ไม่มีการสนับสนุนไคลเอนต์ Linux ดังนั้นผู้ที่ต้องการจะต้องค้นหาบริการอื่นเช่น Dropbox Business ซึ่งเล่นได้ดีกับนกเพนกวิน.

เมื่อคุณติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์คุณจะเห็นโฟลเดอร์ซิงค์พิเศษภายในระบบไฟล์เดสก์ท็อปของคุณและไอคอนถาดระบบ โฟลเดอร์ซิงค์ดูเหมือนโฟลเดอร์ปกติ แต่มีโฟลเดอร์ที่เชื่อมต่อกับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ. 

Citrix ShareFile เข้าสู่ระบบ

โปรดทราบว่าคุณต้องดาวน์โหลดไคลเอนต์แยกต่างหากที่ชื่อว่า Citrix ShareFile Sync เพื่อให้สามารถปรับแต่งการซิงค์ได้ การตัดสินใจที่จะแยกตัวเลือกการซิงค์ขั้นสูงออกจากเดสก์ท็อปไคลเอนต์ทั่วไปนั้นแปลกและไม่ได้พบกับผู้ให้บริการคลาวด์อื่น ๆ เราจะพูดถึงเพิ่มเติมว่า ShareFile ทำการซิงค์ในส่วนนั้นได้ดีเพียงใดด้านล่าง. 

Citrix ShareFile-เดสก์ทอปลูกค้า

Citrix ShareFile ไม่หลงทางจากสูตรที่ Dropbox ได้ก่อตั้งขึ้นเมื่อหลายปีก่อน ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปประกอบด้วยโฟลเดอร์ซิงค์พร้อมกับไอคอนถาดระบบ เมื่อคุณคลิกไอคอนถาดบานหน้าต่างจะเปิดด้านบนซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ล่าสุดดูคิวการซิงค์เปิดโฟลเดอร์ซิงค์ปรับแต่งการตั้งค่าและเปิดเว็บไคลเอ็นต์.

Citrix ShareFile-เว็บไคลเอ็นต์

การใช้ Citrix ShareFile Business

เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ทันสมัยและสะอาดและเราสามารถพูดได้เหมือนกันเกี่ยวกับเว็บไคลเอ็นต์ มุมมองเริ่มต้นคือแดชบอร์ดซึ่งมีไทล์ที่แสดงไฟล์ล่าสุดของคุณการกระทำและบทแนะนำที่พบบ่อยที่สุด คุณยังสามารถแก้ไขแดชบอร์ดเพื่อรวมรายการโปรดของคุณหรือลบไทล์ที่เปิดใช้งาน.

ในการนำทางแอปคุณใช้แถบด้านข้างซ้ายซึ่งเชื่อมโยงคุณกับโฟลเดอร์เวิร์กโฟลว์กล่องจดหมายผู้ใช้และการตั้งค่า เมื่อคุณคลิก“ โฟลเดอร์” เนื้อหาในบานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงข้อมูลในคลาวด์. 

คุณสามารถเลือกที่จะดูตัวอย่างได้ทั้งในมุมมองกริดหรือรายการ ในการดำเนินการกับแต่ละโฟลเดอร์หรือไฟล์คุณสามารถเลือกและเลือกการกระทำจากด้านบนของบานหน้าต่างกลาง หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุและเลือกการกระทำจากเมนู. 

นี่เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเพราะการเลือกไฟล์ประพฤติผิดปกติสำหรับเรา อย่างไรก็ตามข้อผิดพลาดมีอายุสั้น เราไม่สามารถพูดแบบเดียวกันกับการใช้แถบการค้นหาได้เพราะฟังก์ชั่นการค้นหาติดอยู่ที่“ การค้นหา” เสมอและไม่เคยแสดงผลลัพธ์ใด ๆ แก่เรา.

ด้านบนเราชอบวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขการตั้งค่าสำหรับโฟลเดอร์ปัจจุบันที่คุณต้องการโดยให้เลื่อนเมาส์ไปที่จุดสามจุดถัดจากชื่อของโฟลเดอร์.

Citrix ShareFile-มือถือของลูกค้า

หากคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ในระบบคลาวด์โดยใช้แอพมือถือสำหรับ Android หรือ iOS แอพมือถือยังช่วยให้คุณสามารถติดแท็กไฟล์ของคุณเพื่อการใช้งานออฟไลน์ คุณยังสามารถอัพโหลดไฟล์จากโทรศัพท์ของคุณรวมถึงถ่ายภาพหรือบันทึกวิดีโอและเสียงเพื่ออัปโหลด โดยรวมแล้วแอพมีการออกแบบที่เรียบง่ายและชัดเจน.

การจัดการผู้ใช้

Citrix ShareFile-ผู้ใช้

ในการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การจัดการผู้ใช้ที่ทรงพลังของ ShareFile คุณต้องไปที่แถบด้านข้างซ้ายและเลือก “คน” ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดสิทธิ์ใช้งานและดำเนินกิจกรรมการดูแลระบบที่คล้ายกัน.

Citrix ShareFile--ผู้ใช้สิทธิ์

แท็บ“ จัดการผู้ใช้ภายในบ้าน” ให้คุณสร้างบัญชี“ พนักงาน” หรือ“ ลูกค้า” บัญชีลูกค้าไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต แต่พวกเขาไม่ได้จัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลและไม่สามารถได้รับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบบางอย่าง แต่พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันในเนื้อหาได้.

Citrix ShareFile-ผู้ใช้ตั้งค่า

ในทางกลับกันบัญชี“ พนักงาน” มีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมซึ่งรวมถึงสิทธิพิเศษในการตั้งค่าและ Citrix ShareFile ให้การควบคุมอย่างละเอียดในสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้. 

คุณสามารถให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านจัดการไคลเอนต์แก้ไขกลุ่มการแจกจ่ายจัดการเทมเพลตโฟลเดอร์และอีกมากมาย นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดสิทธิ์โฟลเดอร์ห้ารายการต่อไปนี้ให้กับผู้ใช้แต่ละคน: ดูดาวน์โหลดอัปโหลดลบและผู้ดูแลระบบ.

Citrix ShareFile-รายงาน

หากคุณต้องการควบคุมมากขึ้นคุณสามารถสร้างรายงานสำหรับกิจกรรมบัญชีต่างๆ คุณสามารถสร้างรายงานแยก 11 รายงานซึ่งคุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่นมี 14 กิจกรรมที่น่าประทับใจมากมายสำหรับรายงานการใช้งานที่คุณสามารถกำหนดเองได้.

Citrix ShareFile-กลุ่ม

หากคุณมีผู้ใช้หลายคนคุณสมบัติการจัดการกลุ่มนั้นมีความสำคัญเพราะพวกเขาช่วยให้คุณจัดการผู้ใช้หลายคนพร้อมกันซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลา. 

เมื่อคุณกำหนดการเข้าถึงโฟลเดอร์ให้กับกลุ่มคุณสามารถให้สิทธิ์เหมือนกับที่คุณทำกับผู้ใช้แต่ละคน เราชอบความยืดหยุ่นในการใช้งานนี้ แต่ไม่มีวิธีการปรับแต่งที่ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับกลุ่มได้ หากคุณต้องการเราขอเชิญคุณลองใช้ Box อีกครั้ง.

โฟลเดอร์ & การแชร์ไฟล์

คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่มีอยู่ได้โดยเลือกแล้วคลิกปุ่ม“ แชร์” จากไคลเอนต์เว็บ คุณสามารถเลือกที่จะแชร์ผ่านอีเมลรับลิงก์หรือในกรณีของไฟล์แชร์เพื่อขออนุมัติและข้อเสนอแนะ การกระทำเดียวกันนั้นมีอยู่ในเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์เช่นกัน.

Citrix ShareFile-หุ้นอีเมล

การแชร์ไฟล์ด้วย Citrix ShareFile

หากคุณแชร์ผ่านอีเมลคุณสามารถรวมผู้รับหลายคน จำกัด จำนวนการดาวน์โหลดต่อผู้ใช้จากหนึ่งถึงไม่ จำกัด ทำการเข้าถึงหมดอายุหลังจากจำนวนวันที่แน่นอน – หรือไม่มีวันหมดอายุ – และกำหนดสิทธิ์. 

สิทธิ์ที่คุณสามารถตั้งค่าได้คือ: “ดูออนไลน์เท่านั้น” “ดูออนไลน์ด้วยลายน้ำ” “ดูและดาวน์โหลดด้วยลายน้ำ” และ “ควบคุมทั้งหมด” นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มการเข้ารหัสไปยังอีเมลของคุณและตั้งค่าให้รับอีเมลเมื่อมีคนเข้าถึงการแชร์.

Citrix ShareFile-การเชื่อมโยงการตั้งค่า

เมื่อคุณสร้างลิงค์คุณสามารถอนุญาตให้ผู้รับมีการควบคุมเต็มรูปแบบหรือเพียงแค่ดูเนื้อหาที่แชร์ เช่นเดียวกับเมื่อแชร์โฟลเดอร์คุณสามารถตั้งค่าลิงก์ให้ไม่มีวันหมดอายุหรือหมดเวลาหลังจากผ่านไปหลายวัน คุณสามารถ จำกัด จำนวนการดาวน์โหลด (หรือไม่).

อีกตัวเลือกหนึ่งที่น่าสนใจคือ“ ชำระเงิน” ซึ่งแจ้งผู้ใช้รายอื่นว่าคุณกำลังแก้ไขไฟล์อยู่ วิธีนี้ช่วยป้องกันการมิกซ์อัพขณะทำงานร่วมกัน.

ตัวเลือกการควบคุมเนื้อหานั้นเหมาะสม แต่ ShareFile ไม่อนุญาตให้คุณปกป้องลิงก์ด้วยรหัสผ่าน นั่นหมายความว่าทุกคนที่มีลิงก์ของคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้.

Citrix ShareFile-หุ้นข้อเสนอแนะ

เมื่อคุณแชร์ข้อเสนอแนะและการอนุมัติคุณสามารถเลือกหนึ่งในหลายการกระทำ:

  • รับการอนุมัติ: ผู้เข้าร่วมสามารถอนุมัติร้องขอการเปลี่ยนแปลงหรือปฏิเสธการแก้ไข
  • รวบรวมข้อเสนอแนะ: ผู้เข้าร่วมสามารถแสดงความคิดเห็นและไม่จำเป็นต้องมีการอนุมัติอย่างเป็นทางการ
  • สร้างรายการคำขอ: คุณสามารถขอให้บุคคลที่เฉพาะเจาะจงเพื่อตอบสนองงาน

การกระทำสองอย่างแรกยังช่วยให้คุณกำหนดวันที่ครบกำหนดและการดำเนินการที่สองช่วยให้คุณระบุผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบในรายการคำขอ.

ซิงค์

การซิงค์เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดเพราะช่วยให้คุณสามารถใช้อุปกรณ์จำนวนมากและทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์บนไฟล์กับผู้อื่นโดยไม่ต้องจัดการไฟล์ด้วยตัวเอง.

-ShareFile ซิงค์โฟลเดอร์ Citrix

ซิงค์จะเก็บไฟล์บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและทำซ้ำไปยังระบบคลาวด์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในขณะที่ออฟไลน์ อย่างไรก็ตามนั่นอาจเป็นปัญหาหากคุณมีพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ จำกัด หากคุณคิดว่าคุณอาจมีปัญหาดังกล่าวคุณควรใช้คุณสมบัติ “เลือกซิงค์” ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่โดยการปิดใช้งานการซิงค์สำหรับโฟลเดอร์เฉพาะ.

Citrix ShareFile-คัดเลือกซิงค์

ในการปรับแต่งเนื้อหาที่คุณต้องการซิงค์คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ Citrix ShareFile Sync เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้คลิกที่ไอคอนทาสก์บาร์ของ ShareFile Sync บนเดสก์ท็อปของคุณแล้วเลือก“ การตั้งค่า” เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์.

ความเร็วในการซิงค์ของ ShareFile สำหรับการอัปโหลดไฟล์เริ่มต้นเปรียบเทียบได้ดีกับบริการ EFSS อื่น ๆ เราจัดการเพื่ออัปโหลดโฟลเดอร์ทดสอบซิปขนาด 1GB ในเวลาน้อยกว่าที่เราคาดไว้ซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม. 

อย่างไรก็ตามการอัปโหลดครั้งต่อไปจะไม่เร็วเท่าที่ควรเนื่องจาก Citrix ShareFile ไม่ได้ใช้อัลกอริทึมการคัดลอกไฟล์ระดับบล็อกซึ่งจะช่วยเพิ่มความเร็วในการอัปโหลดไฟล์โดยโอนเฉพาะส่วนของไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงแทนที่จะเป็นไฟล์ทั้งหมด.

เครื่องมือเพิ่มผลผลิต

เครื่องมือที่ช่วยเพิ่มผลผลิตมีความสำคัญสำหรับโซลูชัน EFSS ShareFile ให้แอพพื้นฐานและแอพของบุคคลที่สามหลายตัวที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน. 

แอพพื้นฐานประกอบด้วยไฟล์ Citrix สำหรับ Outlook ซึ่งเข้ารหัสอีเมลและให้คุณส่งและร้องขอไฟล์ ShareConnect เครื่องมือที่ช่วยให้คุณเข้าถึงแอพพลิเคชั่นเดสก์ทอปและแก้ไขไฟล์จากระยะไกล สแกนไปยัง ShareFile ซึ่งให้คุณส่งไฟล์ที่สแกนไปยัง ShareFile โดยตรง และพิมพ์ไปยัง ShareFile คำสั่งพิมพ์ที่สร้าง PDF และส่งไปยัง ShareFile.

อย่างไรก็ตาม ShareFile ไม่มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพดั้งเดิมเช่นบริการอื่น ๆ ด้วยเหตุนี้คุณจึงต้องพึ่งพาการผสานรวมของบุคคลที่สาม Citrix มีความร่วมมือกับบริการอื่นจำนวนมากดังนั้นจึงไม่น่าเป็นปัญหามากนัก.

Microsoft Office 365 เป็นการรวมบุคคลที่สามเป็นครั้งแรกในรายการของ Citrix แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Office Online ได้ฟรี แต่จะอนุญาตให้คุณดูตัวอย่างไฟล์ Office เท่านั้น ในการแก้ไขและทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์จากภายในระบบนิเวศ ShareFile คุณต้องซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 สำหรับธุรกิจของคุณ.

Citrix ShareFile-ปพลิเคชัน

ส่วนเสริมที่สองที่เน้นคือ Zapier ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำงานซ้ำ ๆ อัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา นอกจากนี้อย่างที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ ShareFile ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองซึ่งช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติและการร้องขอด้วยตนเอง สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับปรุงการจัดการโครงการได้อย่างคล่องตัว เป็นเรื่องดีที่คุณมีทางเลือกระหว่างแอพอัตโนมัติสองตัว.

นอกจากนี้ ShareFile ยังมีการรวมกันของบุคคลที่สามหลาย ๆ อย่างเช่น Okta, Lua, Orion, eFileCabinet และ Applied ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก. 

อย่างไรก็ตามเป็นรายการเล็ก ๆ เมื่อเทียบกับบริการอื่น ๆ อีกมากมาย หากคุณต้องการการผสานรวมที่มากขึ้นตัวเลือกที่ดีคือ Egnyte Connect ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมันได้ในรีวิว Egnyte Connect ของเรา.

ความปลอดภัย

Citrix เข้ารหัสไฟล์ก่อนส่งไปยังที่เก็บข้อมูล ไฟล์จะได้รับการปกป้องในระหว่างการถ่ายโอนโดยโปรโตคอล TLS ซึ่งช่วยป้องกันการโจมตีเช่นการโจมตีจากคนกลาง.

ขณะที่พักผ่อนบนเซิร์ฟเวอร์ ShareFile ข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องโดยใช้การเข้ารหัส AES 256 บิตซึ่งเป็นการเข้ารหัสมาตรฐานที่ใช้โดยธนาคารและสถาบันอื่น ๆ ในปัจจุบัน.

การเข้ารหัสทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีใคร แต่คุณสามารถอ่านไฟล์ของคุณได้โดยการตรวจสอบไฟล์จากเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งจะช่วยลดผลกระทบของการละเมิดข้อมูลเนื่องจากผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณจะไม่สามารถอ่านได้โดยไม่ต้องรู้กุญแจเข้ารหัสสำหรับไฟล์เหล่านั้นซึ่งถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหาก แม้ว่าจะไม่มีการเข้ารหัสส่วนตัว.

เซิร์ฟเวอร์ที่เก็บข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้ในศูนย์ข้อมูลที่ได้รับการออกแบบมาให้ทนทานต่อภัยธรรมชาติการโจมตีทางกายภาพและการโจมตีเสมือน ศูนย์ข้อมูลได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีความปลอดภัยของข้อมูลที่แข็งแกร่ง พวกเขายังเป็นไปตาม SOC1 และ SOC 2.

ไฟล์จะถูกจำลองแบบบนเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่องโดยใช้ Amazon AWS และ Microsoft Azure เพื่อให้มั่นใจว่าไฟล์มีความทนทานและพร้อมใช้งานสูง หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Azure ให้อ่านบทวิจารณ์ Microsoft Azure ของเรา.

Citrix ShareFile-การรักษาความปลอดภัย

คุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยการเข้ารหัสและศูนย์ข้อมูลเป็นเรื่องปกติ แต่ Citrix ShareFile มีคุณสมบัติความปลอดภัยที่หายาก: ข้อกำหนดรหัสผ่านที่กำหนดเอง นี่เป็นสัมผัสที่ดีเพราะการเข้ารหัสจะช่วยปกป้องคุณจากการโจมตีที่อาจทำให้รหัสผ่านที่อ่อนแอของคุณเสียหาย หากคุณมีข้อกำหนดรหัสผ่านเฉพาะคุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณมีรหัสผ่านที่คาดเดายาก.

ShareFile ยังให้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยซึ่งเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่เราโปรดปราน มันต้องการพนักงานและผู้ใช้ไคลเอนต์เพื่อป้อนรหัสความปลอดภัยที่พวกเขาได้รับผ่านทาง SMS นอกเหนือจากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านปกติของพวกเขาเมื่อเข้าสู่ ShareFile จากอุปกรณ์ที่ไม่คุ้นเคย.

ShareFile ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดนโยบายการเข้าสู่ระบบของคุณเองรวมถึงการออกจากระบบผู้ใช้หลังจากระยะเวลาที่ไม่ได้ใช้งานการล็อคผู้ใช้หลังจากความพยายามในการเข้าสู่ระบบล้มเหลวจำนวนหนึ่ง.

หากมีคนขโมยอุปกรณ์ของคุณ ShareFile ให้คุณตัดการซิงค์และล้างข้อมูลจากระยะไกล ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงเนื้อหาคลาวด์จากอุปกรณ์ที่ถูกขโมย. 

นอกเหนือจากนี้คุณสามารถตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ต้องใช้รหัส PIN หรือรหัสผ่านในการเข้าถึงลบบัญชีหลังจากกำหนดเวลาปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบอัตโนมัติและปิดการใช้งานการเข้าถึงไฟล์ออฟไลน์.

สนับสนุน

คุณสามารถเข้าถึงศูนย์ช่วยเหลือได้โดยคลิกลิงก์“ ความช่วยเหลือ” ที่มุมบนขวาของเว็บไคลเอ็นต์ คลังความรู้มีบทความและวิดีโอที่สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาของคุณได้ คุณสามารถป้อนคำถามที่เฉพาะเจาะจงในหน้าการสนับสนุนซึ่งจะใช้เพื่อค้นหาบทความที่เกี่ยวข้อง.

บทความง่ายต่อการติดตามและมีภาพหน้าจอที่ช่วยแนะนำคุณ นอกจากนี้ยังมีส่วนคำถามที่พบบ่อยซึ่งช่วยให้คุณค้นหาคำตอบของคำถามที่พบบ่อยที่สุด ที่กล่าวว่าหากฐานความรู้ไม่ช่วยให้ ShareFile ยังมีฟอรัมชุมชนและการสนับสนุนโดยตรง.

ชุมชน ShareFile นั้นมีการใช้งานอยู่และเป็นที่ถกเถียงกันโดยวิศวกรซอฟต์แวร์.

Citrix ShareFile-สนับสนุน

สิ่งสุดท้ายที่คุณสามารถลองได้หากคุณไม่แก้ปัญหาของคุณคือรับความช่วยเหลือโดยตรงจากฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของ ShareFile ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถโทรหรือส่งตั๋วให้พวกเขาได้ อย่างไรก็ตามเมื่อเราพยายามส่งคำขอปุ่มสำหรับดำเนินการดังกล่าวไม่ทำงาน.

การแชทสดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันจันทร์ถึงศุกร์ แต่สำหรับผู้ใช้ที่สมัครเป็นสมาชิกโปรแกรมความสำเร็จของลูกค้าของ Citrix เท่านั้น คุณจะต้องติดต่อ Citrix เพื่อรับการประเมินราคาสำหรับการสมัครสมาชิกนั้น.

คำตัดสินของศาล

ราคาของ ShareFile นั้นใกล้เคียงกับการแข่งขัน แต่ก็ไม่ยืดหยุ่น บริษัท ที่มีผู้ใช้เพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่อาจเลือกใช้บริการอื่น. 

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือห้องสมุดที่น่าสงสารของการรวมระบบของบุคคลที่สาม การมีมากขึ้นดีกว่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกันและเราไม่สามารถนึกถึงสิ่งที่ไม่ได้ทำ นอกจากนี้เรายังระบุข้อบกพร่องบางอย่างในเว็บไคลเอ็นต์และหน้าการสนับสนุน. 

ที่กล่าวว่ามีความปลอดภัยแข็งแรงความสามารถและซิงค์อย่างรวดเร็วและการแชร์โฟลเดอร์และไฟล์ด้วยคุณสมบัติใหม่ ๆ โดยรวมแล้วเราพบว่า Citrix ShareFile เป็นบริการที่มีความสามารถ.

เราต้องการที่จะได้ยินสิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับ ShareFile และสิ่งที่ประสบการณ์ของคุณอยู่กับมัน แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map