คู่มือเริ่มต้นของ Trello: Kanban Can-Can

การจัดการงานเป็นส่วนสำคัญของโครงการใด ๆ ทำให้ถูกต้องอาจเป็นความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว โชคดีที่ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบมากขึ้นมีความช่วยเหลือมากมาย มีเครื่องมือฟรีที่ดีจำนวนมากเพื่อให้ง่ายขึ้นในหมู่พวกเขา Trello แม้ว่าจะค่อนข้างเรียบง่าย แต่เราได้รวบรวมคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นของ Trello เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นยิ่งขึ้น.


เรายังมีคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นของอาสนะว่าโปรแกรมนั้นเหมาะสมกับคุณหรือไม่ หากคุณต้องการดูว่าทั้งสองกองซ้อนกันอย่างไรให้อ่านบทวิจารณ์ Trello vs Asana ของเรา.

Trello เป็นเครื่องมือที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดการและจัดระเบียบงาน มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ทีมเป็นวิธีการจัดรายการภายในโครงการ แต่ไม่มีเหตุผลใดที่คุณไม่สามารถใช้ด้วยตนเอง มันค่อนข้างหลากหลายและมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายตามที่คุณสามารถอ่านได้ในรีวิว Trello ของเรา.

นั่นหมายความว่าคุณสามารถตั้งค่าสำหรับงานต่างๆได้อย่างง่ายดาย.

สำหรับคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมเช่นการจัดการทรัพยากรและการติดตามต้นทุนคุณอาจต้องการดูเครื่องมือที่ซับซ้อนมากขึ้น รายการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดของเราเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี.

การใช้ Trello นั้นง่ายมาก เราใช้ด้วยตนเองที่ Cloudwards.net เพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ของเราและหากไม่ใช่คำแนะนำเราก็ไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้น.

สมัครสมาชิก

ในการสมัครคุณเพียงกรอกแบบฟอร์มง่ายๆตอบกลับอีเมลยืนยัน จากนั้นคุณสามารถเข้าสู่การตั้งค่ากระดานแรกของคุณได้โดยตรงซึ่งมีคอลัมน์ตัวอย่างอยู่สองสามที่สำหรับคุณ.

Trello เข้าสู่ระบบขึ้น

บัญชี Trello พื้นฐานฟรีและช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณต้องการได้มากที่สุด มันไม่ได้เป็นแอปพลิเคชันที่คุณลงทะเบียนเพียงเพื่อจะพบว่าตัวเองโดนข้อ จำกัด ภายในไม่กี่ชั่วโมง แพคเกจพื้นฐานนั้นยอดเยี่ยมและไม่ได้รบกวนคุณในการอัพเกรดเช่นกัน.

หากคุณต้องการสมัครแพ็คเกจทองคำมีให้เลือกมากมาย ขีด จำกัด ของไฟล์แนบของคุณเพิ่มขึ้นจาก 10MB เป็น 250MB คุณสามารถเพิ่มพื้นหลังที่กำหนดเองให้กับบอร์ดของคุณและมีคุณสมบัติสนุก ๆ มากมายเช่นสติกเกอร์อีโมจิที่กำหนดเองและการเพิ่มพลัง.

แพ็คเกจทองอยู่ที่ $ 45 ต่อปีดังนั้นมันจะไม่ทำลายธนาคารเช่นกัน นอกเหนือจากการทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ Trello ยังมีให้บริการใน Android และ iOS ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการสิ่งต่างๆได้ทุกที่ทุกเวลา.

คุณสามารถทำอะไรกับ Trello?

คุณอาจได้รับการแนะนำให้รู้จักกับ Trello ผ่านการเชิญจากทีมหรือ บริษัท ซึ่งในกรณีนี้คุณจะทำงานร่วมกับคณะกรรมการของพวกเขาในตอนแรก หากคุณเริ่มต้นเป็นครั้งแรกคุณจะต้องตั้งค่าด้วยตนเอง.

ในการทำเช่นนั้นเริ่มต้นด้วยบอร์ดเริ่มต้นที่มีให้สำหรับคุณหรือคลิกปุ่ม“ บอร์ด” ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ หากคุณมีบอร์ดอยู่แล้วคุณจะสามารถสลับระหว่างบอร์ดเหล่านั้นได้ ในการสร้างบอร์ดใหม่เพียงแค่คลิก“ สร้างบอร์ดใหม่” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบอร์ดใหม่ที่แสดงด้านล่าง.

Trello สร้างบอร์ด

คุณสามารถตั้งชื่อบอร์ดใหม่เลือกสีพื้นหลังหรือรูปภาพและตัดสินใจว่าจะทำให้เป็นส่วนตัวหรือสาธารณะ บอร์ดสาธารณะจะปรากฏให้เห็นบนอินเทอร์เน็ตทั้งหมดซึ่งเป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณใช้สถานที่หรือสถานที่ชุมนุม แต่น้อยกว่านั้นถ้าจัดระเบียบสำนักงานรายชื่อร้านน้ำชาของคุณ.

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้วให้คลิก “สร้างบอร์ด” และ voila บอร์ดใหม่ของคุณจะปรากฏขึ้นในทุกสิริ.

Trello บอร์ด

หัวใจของ Trello คือบอร์ด kanban ที่ช่วยให้คุณย้ายงานจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่ง เมื่อคุณสร้างบอร์ดใหม่คุณจะเห็นสามคอลัมน์หรือรายการเพิ่มแล้ว:“ ต้องทำ”“ กำลังทำ” และ“ เสร็จแล้ว” ที่ให้ความคิดเกี่ยวกับวิธีการวางโครงร่าง Trello ของคุณ.

เวิร์กโฟลว์ของคุณควรดำเนินการจากซ้ายไปขวา แต่คุณสามารถเพิ่มสเตจกลางได้มากเท่าที่คุณต้องการ.

การทำงานกับรายการ

คุณสามารถใช้รายการที่ให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำหรือถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อพวกเขาเพื่อแสดงขั้นตอนต่าง ๆ ของโครงการของคุณ.

หากคุณต้องการมากกว่าสามหมวดคลิก“ เพิ่มในรายการ” เพื่อสร้างหมวดหมู่ใหม่ อีกครั้งคุณสามารถเรียกพวกเขาทุกสิ่งที่คุณต้องการดังนั้นจึงมีขอบเขตสำหรับความคิดสร้างสรรค์มากมาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งชื่อแต่ละรายการหลังจากสมาชิกในทีมหรือกลุ่มอื่นใน บริษัท ของคุณเพื่อระบุว่าใครได้รับมอบหมายให้ทำอะไร.

คุณสามารถมีคอลัมน์ที่ไม่ได้กำหนดทางด้านซ้ายเพื่อให้สมาชิกในทีมเลือกงานจากนั้นตามด้วยคอลัมน์ที่แสดงถึงขั้นตอนของงาน มีหลายวิธีที่จะใช้มัน คิดเกี่ยวกับวิธีแบ่งงานของคุณจากนั้นตั้งชื่อคอลัมน์ตามนั้น.

การเพิ่มการ์ด

รายการจะว่างเปล่าในตอนแรก แต่ทำหน้าที่เป็นผู้ถือบัตร คุณสามารถเพิ่มได้โดยคลิก“ เพิ่มการ์ด” จากนั้นตั้งชื่อการ์ดของคุณตามงานที่คุณต้องการให้แสดงคลิก“ เพิ่มการ์ด” และทำเสร็จแล้ว.

คุณสามารถย้ายไพ่จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งโดยการลากและวางพวกเขา เมื่อคุณย้ายรายการหนึ่งทุกคนที่ทำงานในรายการนั้นจะได้รับข้อความแจ้งว่าได้รับการย้ายดังนั้นผู้ที่ต้องการดูรายการต่อไปสามารถดำเนินการต่อได้ไม่ว่าคุณจะจำได้หรือไม่ก็ตาม.

การคลิกที่การ์ดจะแสดงบทสนทนาเพื่อให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นดูกิจกรรมก่อนหน้านี้ที่เกี่ยวข้องกับมันและมอบหมายให้สมาชิกในทีม คุณสามารถดูการ์ดเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลง.

Trello บัตรรายละเอียด

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มกำหนดเวลาและตั้งค่าข้อความเพื่อเตือนผู้คนเมื่อใกล้ถึงกำหนด แม้ว่าจะไม่เคยเกิดขึ้นกับเรา แต่เราได้ยินมาว่าวันสุดท้ายที่ไม่ได้รับนั้นเป็นเรื่องปกติ.

ทำให้ดูดีขึ้น

หากคุณต้องการทำให้การ์ดดูน่าสนใจยิ่งขึ้นคุณสามารถเพิ่มสติกเกอร์เหล่านั้นได้ สติ๊กเกอร์เป็นรูปภาพที่สามารถพบได้โดยคลิก “สติ๊กเกอร์” ในเมนูทางด้านขวาของหน้าจอ พวกเขาสามารถลากลงบนการ์ดและเป็นวิธีที่ดีในการทำให้พวกเขาโดดเด่นทางสายตา.

Trello-สติกเกอร์

มีให้บริการสิบสองแพ็คเกจในแพ็คเกจฟรีหากคุณอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน การอัพเกรดยังช่วยให้คุณใช้ภาพของคุณเอง ยกตัวอย่างเช่นการใช้การออกแบบ บริษัท ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความเป็นเจ้าของในโครงการของคุณ.

Trello ป้าย

นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดป้ายกำกับบัตรซึ่งเป็นเพียงการเข้ารหัสสีด้วยข้อความเพิ่มเติม นั่นเป็นอีกวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดหมวดหมู่และทำให้บอร์ดของคุณอ่านง่าย.

หากคุณต้องการแบ่งการ์ดให้มากขึ้นคุณสามารถเพิ่มรายการตรวจสอบเพื่อแสดงว่าต้องทำอะไรให้เสร็จ รายการตรวจสอบมีงานย่อยเฉพาะที่คุณสามารถทำเครื่องหมายในขณะที่ทำงาน แถบที่มีประโยชน์แสดงให้เห็นว่าคุณใกล้จะเสร็จสิ้นอย่างไรซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีรายการให้ทำมากมาย.

Trello-รายการตรวจสอบ

การปัดเศษข้อมูลพื้นฐาน

นี่คือพื้นฐานของการใช้ Trello คุณสามารถประสบความสำเร็จอย่างมากด้วยฟังก์ชั่นพื้นฐานและมีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับแต่งตามความต้องการของคุณ.

มันรวดเร็วใช้งานง่ายและตอบสนอง ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้นั้นอ่านง่ายและส่วนใหญ่ก็สามารถหาได้โดยดูจากมัน เราไม่เคยดูหน้าช่วยเหลือเมื่อใช้งานและไม่เคยทำมาก่อนที่จะเขียนคู่มือนี้.

หากคุณต้องการใช้ระบบช่วยเหลือนั้นมีบทความกว่า 200 บทความที่อธิบายว่ามันทำงานอย่างไรทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีฟอรัมชุมชนที่ใช้งานอยู่ หากคุณไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของคุณที่นั่นคุณอาจได้รับคำตอบภายในไม่กี่ชั่วโมง คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากทีมสนับสนุนของ Trello ผ่านแบบฟอร์มการติดต่อ.

Trello ติดต่อ

สร้างทีม Trello ของคุณ

ที่ด้านบนของจอแสดงผลหลักมีวงกลมเล็ก ๆ ที่แสดงถึงผู้ที่สามารถเข้าถึงบอร์ดแต่ละกระดานได้ คุณจะเห็นรูปภาพโปรไฟล์ของผู้คนในแวดวงหากพวกเขาตั้งค่าหรือเริ่มต้นหากต้องการเชิญคนอื่น ๆ ให้คลิกที่รูปเล็ก ๆ พร้อมเครื่องหมายบวกถัดจากด้านขวาของผู้ใช้ปัจจุบัน.

Trello เชิญ

หากธุรกิจของคุณใช้กระดานหลายบอร์ดคุณอาจต้องการดำเนินการต่อและตั้งทีม เช่นเดียวกับกระดานสนทนาคุณสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมทีมที่คุณสร้าง.

Trello ทีม

เมื่อคุณมีสมาชิกในทีมของคุณพร้อมที่จะไปคุณสามารถสร้างกระดานต่างๆที่คุณต้องการ พวกเขาสามารถจัดการได้เหมือนก่อน ฟีเจอร์เด็ด ๆ อย่างหนึ่งคือคุณสามารถเชื่อมโยงบอร์ด Slack กับทีมของคุณได้ ที่ช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่นแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของ Trello ผ่าน Slack.

หากทีมของคุณใช้ Slack เพื่อการสื่อสารปกติการมี Trello เปลี่ยนแปลงให้ปรากฏในที่เดียวกันนั้นมีประโยชน์ สำหรับวิธีอื่นในการใช้ Slack เพื่อเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณอ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดของเราสำหรับบทความ Slack.

Trello ทีมการจัดการ

Delving Deeper – ฟังก์ชั่นขั้นสูงของ Trello

เมื่อคุณคุ้นเคยกับพื้นฐานของ Trello แล้วจะมีลูกเล่นที่มีประโยชน์บางอย่างที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากขึ้น คุณสามารถลากสิ่งที่แนบมากับการ์ดเพื่อแชร์ คุณสามารถสร้างรายการโดยการดับเบิลคลิกและคุณสามารถเรียกรายการแป้นพิมพ์ลัดขึ้นมาได้โดยกด“?” บนแป้นพิมพ์.

Trello มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ในหน้าจอตัวเลือกด้วย มีโหมดตาบอดสีดังนั้นหากคุณใส่รหัสสีของการ์ดคุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกคนสามารถเห็นสิ่งที่เป็น คุณสามารถตั้งค่าสิ่งต่าง ๆ เช่นการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยหากคุณต้องการปกป้องบัญชีของคุณจากอาชญากรรมไซเบอร์.

นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดข้อมูลส่วนบุคคลที่ Trello คอยติดตามคุณ แม้ว่าเราจะไม่มีข้อกังวลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับ Trello แต่เป็นคุณลักษณะที่ดีที่มี บทความของเราเกี่ยวกับวิธีการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นส่วนตัวบนเว็บ คุณสามารถดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมได้ในเอกสารประกอบ Trello.

การบูรณาการ Apptastic

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งของ Trello คือการเพิ่มพลัง ช่วยให้คุณสามารถรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นและบริการอื่น ๆ Trello ให้บริการประมาณ 30 รายการ แต่มีการเพิ่มพลังอื่น ๆ ไว้สำหรับบุคคลที่สาม มีบริการที่ให้รายละเอียดมากเกินไป แต่ตัวเลือกรวมถึง Twitter, Gmail, GitHub, Salesforce, SurveyMonkey และ Jira.

นอกจากนี้ยังมีปฏิทินเพื่อให้คุณสามารถดูภาพรวมของสิ่งที่ต้องทำเมื่อ คุณจะต้องอัปเกรดบัญชีของคุณเพื่อใช้การเพิ่มพลังหลายครั้ง.

ความคิดสุดท้าย

ด้วยผู้ใช้หลายล้านคนต่อวันมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าทำไม Trello ถึงมีมูลค่าถึง 400 ล้านเหรียญเมื่อเร็ว ๆ นี้ มันใช้งานง่ายและไม่เสียค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะตรวจสอบว่าคุณอยู่ในตลาดซอฟต์แวร์การจัดการงานใหม่หรือไม่ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ความสามารถในการทำรายการนั้นอาจคุ้มค่าที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้มากขึ้น.

หากคุณกำลังทำงานในทีมออนไลน์และต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำเช่นนั้น สำหรับซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์อื่น ๆ ให้ดูที่รายการเครื่องมือซอฟต์แวร์ทีมเสมือนที่ดีที่สุด.

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณได้สัมผัสกับ Trello และแสดงให้คุณเห็นถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้ หากคุณลองและมีอะไรจะบอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณบอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me