ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับ Slack ในปี 2020: เริ่ม Slacking On

เมื่อพูดถึงบริการส่งข้อความธุรกิจ Slack เป็นหนึ่งในบริการที่ดีที่สุด ไม่เพียงให้ประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยม แต่ยังมีระบบนิเวศขนาดใหญ่ของแอพบุคคลที่สาม นอกเหนือจากการมีแอพมากกว่า 1,500 แอพแล้ว Slack ยังมีการผสานรวมที่ยอดเยี่ยมกับแอพเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เราโปรดปราน เราได้จัดทำคู่มือนี้เพื่อการจัดเก็บบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับ Slack เพื่อช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณและช่วยให้คุณทำงานได้อย่างถูกต้อง.


โดยปกติการแชร์เอกสารในการแชทด้วย Slack คุณจะต้องคัดลอกลิงก์จากบริการจัดเก็บข้อมูลที่คุณใช้และวางลงในช่องหรือแชทโดยตรง ด้วยการผสานรวมการแบ่งปันเอกสารไปยัง Slack จากบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ากันได้นั้นทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่มหรือพิมพ์คำสั่ง.

ตัวเลือกที่เราชอบคือ Egnyte Connect ด้วยเหตุผลหลายประการซึ่งเราจะอธิบายไว้ด้านล่าง อย่างไรก็ตามก่อนอื่นมาดูห้าอันดับแรกที่สมบูรณ์ของเรา.

พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับ Slack

  1. Egnyte Connect
  2. Google Drive
  3. Dropbox
  4. กล่อง
  5. วันไดรฟ์

1. Egnyte Connect

Egnyte Connect เป็นบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เราได้พิจารณาในการทบทวน Egnyte Connect แบบสมบูรณ์ของเราว่า“ สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเกือบทุกประเภท” และเหมาะกับ Slack ในฐานะบริการสแตนด์อะโลน Egnyte เป็นบริการ EFSS (ซิงค์ไฟล์และแชร์ไฟล์ขององค์กร) ที่ดีที่สุดที่มีอยู่และบริการอันดับสูงสุดในคู่มือของเรา

Egnyte Connect เสนอแผนสี่แผนตั้งแต่ 1TB ถึง 10TB พร้อมแผนที่ปรับขนาดได้ที่ต้องติดต่อ Egnyte โดยตรงเพื่อขอใบเสนอราคา แผนเริ่มต้นที่ $ 8 ต่อเดือนและแม้ว่าจะมีการทดลองใช้ฟรี แต่ Egnyte ไม่ได้เสนอตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเช่นบริการอื่น ๆ เนื่องจาก Egnyte ให้ความสำคัญกับธุรกิจเป็นหลักทุกแผนรองรับผู้ใช้หลายคน.

เพิ่มปพลิเคชัน

การเชื่อมต่อ Egnyte กับ Slack เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาซึ่งคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จภายในเวลาไม่ถึงนาทีหากคุณมีบัญชี Egnyte อยู่แล้ว เพียงเพิ่มผ่านตัวเลือก “เพิ่มแอพ” ด้านล่างข้อความโดยตรง.

หลังจากนั้นคุณสามารถแชร์ไฟล์ได้หลายวิธี วิธีแรกคือการพิมพ์“ / Egnyte” ในการแชท Slack และกด Enter เมนู Egnyte จะปรากฏขึ้นเป็นข้อความที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็น คุณสามารถแบ่งปันอัปโหลดและแบ่งปันเยี่ยมชมเว็บไซต์ Egnyte หรือเปิดหน้าความช่วยเหลือ.

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ไปยัง Slack โดยตรงจาก Egnyte หากคุณติดตั้ง Slack ผ่านทาง“ แอพ & แท็บการรวมระบบ”.

egnyte

Egnyte ยังทำงานร่วมกับทั้ง Google เอกสารและ Microsoft Office 365 และคุณสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์เอกสารและ Office ภายใน Egnyte คุณสามารถแชร์ไฟล์เหล่านี้ไปยัง Slack โดยตรงจาก Egnyte เช่นกันซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน.

Egnyte ให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยอย่างจริงจังด้วยการเข้ารหัส AES 256 บิตการตรวจสอบความถูกต้องด้วยหลายปัจจัยและการเข้ารหัสแบบไม่มีความรู้แม้ว่าศูนย์ความรู้จำเป็นต้องใช้แผนองค์กร ข่าวดีก็คือ Boxcryptor จะปกป้องไฟล์ของคุณหากคุณเลือกแผน Egnyte ที่เล็กกว่า.

สิ่งอื่น ๆ ที่เราชอบเกี่ยวกับ Egnyte Connect

Egnyte Connect ช่วยเติมเต็มความหย่อนคลายได้ดีกับการแชร์ไฟล์ภายในช่องทางและก้าวไปอีกขั้นโดยการเป็นผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่โดดเด่นโดยทั่วไป ความสามารถในการสร้างและแก้ไขไฟล์ทั้ง Microsoft และ Google หมายความว่ามีเพียงสองแอพคุณสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและร้านค้าสร้างแชร์และทำงานร่วมกันในเอกสารประเภทต่างๆ.

จริงๆข้อเสียเพียงอย่างเดียวของ Egnyte คือแม้ว่าจะมีช่วงทดลองใช้งาน แต่ก็ไม่มีตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี ข่าวดีก็คือมีสิ่งกีดขวางทางเข้าน้อยด้วยพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ราคา $ 10 ต่อเดือน.

2. Google Drive

หากคุณดู YouTube ฟัง Google Play Music มีสมาร์ทโฟน Android ไปโรงเรียนหรือมีงานทำมีโอกาสที่คุณจะได้รับบัญชี Google ที่ไหนสักแห่งระหว่างทาง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึง Google Drive ได้ทุกที่ที่พบแอพและแอพมือถือ.

ขับรถ

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงซึ่งเชื่อมโยงกับบริการอื่น ๆ ของ Google รวมถึง Google เอกสารเพื่อสำรองไฟล์และจัดเก็บรูปภาพวิดีโอและเอกสารของคุณ Google Drive ยังทำงานร่วมกับบริการมากมายรวมถึง Slack.

การเชื่อมต่อ Google Drive กับ Slack เป็นกระบวนการเดียวกับ Egnyte หลังจากการติดตั้งคุณจะได้รับแจ้งให้ตรวจสอบสิทธิ์บัญชี Google ของคุณและดำเนินการ. 

หลังจากคุณตั้งค่า Google Drive แล้วคุณไม่สามารถแชร์ได้ แต่เพียงสร้างเอกสารใหม่ภายในช่องของคุณซึ่งผู้อื่นสามารถเข้าถึงไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ได้ คุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้จากไอคอนคลิปหนีบกระดาษในกล่องแชท Slack.

driveshare

เพื่อความปลอดภัย Google Drive ใช้การเข้ารหัส AES แบบ 128 บิตและการตรวจสอบความถูกต้องด้วยสองปัจจัยแม้ว่าจะไม่มีการป้องกันแบบศูนย์ความรู้ก็ตาม Boxcryptor สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายทำให้ไม่มีความรู้ในเรื่องที่ไม่มีปัญหา. 

แม้ว่าการรักษาความปลอดภัยของ Google จะดี แต่ก็มีปัญหาความเป็นส่วนตัวในอดีตรวมถึงการมีส่วนร่วมใน PRISM ซึ่งคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบ Google Drive ของเรา.

Google Drive มาพร้อมกับ Google One และมาพร้อมกับตัวเลือกการจัดเก็บมาตรฐานสี่แบบตั้งแต่ 15GB ฟรีไปจนถึง 2TB ราคา $ 9.99 ต่อเดือน แม้ว่าอาจจะไม่มากเท่าที่ Egnyte เสนอ แต่เราขอขอบคุณพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีและแผน 2TB นั้นราคาไม่แพง.

สิ่งอื่น ๆ ที่เราชอบเกี่ยวกับ Google Drive

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่น่าทึ่งด้วยการรวมกันของบุคคลที่สามที่ดี การเชื่อมต่อกับ Slack นั้นเป็นเรื่องง่ายและการใช้ Google Drive ก็ง่ายเช่นกัน เราหวังว่าการค้นหาไฟล์ที่จะแบ่งปันภายใน Slack มีตัวเลือกองค์กรมากกว่า แต่การแบ่งปันนั้นยังสามารถจัดการได้.

Google ไดรฟ์ยังมีความสามารถพิเศษในการสร้างเอกสารโดยตรงใน Slack ซึ่งเพิ่มองค์ประกอบของความสะดวกสบายแม้ว่ามันจะขาดพื้นที่เก็บข้อมูลราคาไม่แพงมานานกว่า 2TB Google ไดรฟ์ยังก่อให้เกิดความกังวลด้านความปลอดภัยที่เป็นไปได้ซึ่งเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ไดรฟ์มาเป็นอันดับสองของ Egnyte.

3. Dropbox

Dropbox มีมานานแล้ว เช่นเดียวกับ Google Dropbox มีข้อกังวลด้านความปลอดภัยซึ่งรวมถึง PRISM และการละเมิดความปลอดภัยขนาดใหญ่ Dropbox ใช้การเข้ารหัส AES 256 บิตการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยและเข้ากันได้กับ Boxcryptor ซึ่งช่วยลดความกังวลด้านความปลอดภัย อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Dropbox และความปลอดภัยในรีวิว Dropbox ของเรา.

dropboxshare

การเชื่อมต่อ Dropbox กับ Slack นั้นทำงานเหมือนกับที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น เพียงติดตั้ง Dropbox จากเมนู “เพิ่มแอพ” และเมื่อเชื่อมต่อแล้วคุณสามารถแชร์เอกสารด้วยไอคอนคลิปหนีบกระดาษ.

ในฐานะที่เป็นซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Dropbox ให้คุณสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office และ Google Docs ได้โดยตรงจากส่วนต่อประสาน Dropbox เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการสร้างสู่การแบ่งปัน ด้วย Dropbox คุณสามารถสร้างบันทึกด้วยกระดาษและเซ็นเอกสารด้วย HelloSign.

Dropbox

นอกจากแผนฟรี 2GB แล้ว Basic แล้ว Dropbox ยังมีแผนชำระเงินสองแบบ: 2TB และ 3TB สำหรับ $ 9.99 ต่อเดือนและ $ 16.58 ต่อเดือนตามลำดับ นอกจากนี้ยังมีแผนธุรกิจสามแผนรวมถึงแผนมาตรฐานซึ่งให้ 5TB สำหรับ $ 12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและแผนขั้นสูงซึ่งจะช่วยให้คุณมีพื้นที่มากเท่าที่ทีมของคุณต้องการสำหรับ $ 20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน. 

นอกจากนี้ยังมีแผนองค์กรซึ่งให้บริการโซลูชันที่ปรับแต่งได้ แต่คุณจะต้องติดต่อ Dropbox เพื่อขอใบเสนอราคา คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกธุรกิจในรีวิวธุรกิจ Dropbox ของเรา.

สิ่งอื่น ๆ ที่เราชอบเกี่ยวกับ Dropbox

Dropbox เป็นบริการที่มีประสิทธิภาพพร้อมตัวเลือกการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมและคุณสมบัติที่มีประโยชน์ Dropbox จะได้รับการจัดอันดับที่สูงขึ้นหากไม่ใช่เพราะความกังวลด้านความปลอดภัยหลายประการแม้ว่าจะเป็นบริการที่ควรค่าแก่การดู.

4. กล่อง

Box เป็นอีกบริการหนึ่งที่ได้รับคะแนนสูงในการตรวจทาน EFSS ที่ดีที่สุดของเรา บริการนี้ใช้งานง่ายและนำทาง มันทำงานเหมือนตัวจัดการไฟล์แบบดั้งเดิมและหน้าหลักมีการเข้าถึงไฟล์ของคุณได้สะดวกและคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่น ๆ ที่ Box มีให้ แน่นอนว่ามีการตั้งค่า แต่ไม่มีคุณสมบัติใด ๆ ที่ฝังอยู่ในเมนู.

กล่อง

การเชื่อมต่อกับ Slack เพียงแค่ต้องติดตั้งแอพและรับรองความถูกต้องของกล่อง เมื่อพ้นทางคุณสามารถแชร์ไฟล์ได้สองวิธี วิธีแรกคือใช้ไอคอนคลิปหนีบกระดาษและวิธีที่สองคือพิมพ์“ / Box” ในกล่องแชท Slack ซึ่งจะให้ตัวเลือกการแชร์แก่คุณเช่นกัน.

boxshare

เช่นเดียวกับ Egnyte และ Dropbox กล่องอนุญาตให้คุณสร้างเอกสารด้วย Microsoft และ Google เอกสารและคุณยังสามารถสร้างโน้ตด้วยแอป Box note คุณสามารถสร้างบันทึกเปล่าและเริ่มต้นจากศูนย์หรือคุณสามารถใช้เทมเพลตที่มุ่งเน้นธุรกิจ.

Box เสนอแผนส่วนบุคคลฟรี 10GB และแผนส่วนบุคคล $ 10 ต่อเดือนพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB Box ยังเสนอแผนธุรกิจรวมถึงแผนไม่ จำกัด จำนวนที่ให้ประโยชน์หลากหลายเช่นการปฏิบัติตาม HIPAA และการมอบหมายผู้ดูแลระบบทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนและราคาของ Box ได้ในรีวิวแบบเต็มกล่องของเรา.

สิ่งอื่น ๆ ที่เราชอบเกี่ยวกับกล่อง

เพื่อความปลอดภัย Box ใช้การเข้ารหัส AES 256 บิตและ 2FA Boxcryptor สามารถเพิ่มความปลอดภัยให้กับ Box ด้วยการเข้ารหัสแบบครบวงจรปกป้องข้อมูลของคุณจากสายตาที่ไม่พึงประสงค์.

Box เป็นบริการที่เรียนรู้ได้ง่ายและมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับผู้ใช้ไม่ จำกัด ในแผนธุรกิจจำนวนมาก นอกจากนี้ยังให้การสนับสนุน Office และ Google Docs และวิธีแชร์ไฟล์ภายใน Slack. 

ช่องเสียคะแนนในหมวดหมู่ที่สำคัญอย่างหนึ่ง กล่องมีข้อ จำกัด การอัปโหลดขนาดไฟล์เล็กอย่างไม่น่าเชื่อที่สูงสุดที่ 5GB สำหรับการเปรียบเทียบ Google Drive อนุญาตให้อัปโหลดได้สูงสุด 5TB.

5. OneDrive

OneDrive เป็นบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft และทำงานได้ดีจริงๆ การสมัครใช้งาน OneDrive ยังเป็นการสมัครใช้งาน Office 365 ซึ่งหมายถึงการเข้าถึงชุดโปรแกรม Office ที่ทรงพลังและผ่านการทดสอบตามเวลาของ Microsoft.

วันไดรฟ์

แม้ว่าคุณจะสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB ได้โดยทางเทคนิคโดยไม่ต้องเข้าถึง Office 365 – ราคา $ 1.99 ต่อเดือน แต่ก็คุ้มค่าที่จะจ่าย $ 6.99 ต่อเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB, Office 365 และคุณสมบัติอื่น ๆ ทั้งหมดที่มาพร้อมกับบัญชี Office 365 ซึ่งคุณ สามารถอ่านเกี่ยวกับในการตรวจสอบ OneDrive ของเรา.

การเชื่อมต่อ OneDrive กับ Slack เป็นกระบวนการเดียวกับส่วนที่เหลือของรายการ เมื่อรับรองความถูกต้องแล้วคุณสามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดายด้วยไอคอนคลิปหนีบกระดาษ คุณสามารถพิมพ์“ / OneDrive” เพื่อตัดการเชื่อมต่อบัญชีของคุณหรือรีเซ็ตการตั้งค่าของคุณ.

onedriveshare

OneDrive ใช้การเข้ารหัส AES 256 บิตบวก 2FA เพื่อรักษาความปลอดภัยบัญชีของคุณ แม้ว่า OneDrive จะไม่มีการเข้ารหัสที่ไม่มีความรู้ แต่ Boxcryptor ให้ความคุ้มครองแก่คุณหากคุณต้องการ. 

แม้ว่า OneDrive จะมีความปลอดภัยที่ดีพอสมควร แต่ Microsoft ก็มีส่วนเกี่ยวข้องกับ PRISM เช่นกัน คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive, PRISM และความปลอดภัยของ Microsoft ได้จาก OneDrive ฉบับเต็มของเรา.

สิ่งอื่น ๆ ที่เราชอบเกี่ยวกับ OneDrive

OneDrive ทำงานได้ดีกับ Slack และแผนส่วนใหญ่มาพร้อมกับ Office 365 ทำให้ OneDrive เป็นโรงไฟฟ้าสำหรับธุรกิจ น่าเสียดายที่การมีส่วนร่วมของ Microsoft ใน PRISM ทำให้เกิดข้อสงสัยในเรื่องความร้ายแรงของเรื่องนี้เมื่อพูดถึงความเป็นส่วนตัวของคุณ ยังถ้าคุณมีบัญชี Microsoft หรือชอบ OneDrive คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อปกป้องบัญชีของคุณเพิ่มเติมและ OneDrive ยังคงเป็นตัวเลือกที่ดี.

อ่าน Dropbox กับ Google Drive กับ OneDrive ของเราเพื่อดูว่าพวกเขาเปรียบเทียบกันอย่างไร. 

ทำให้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับ Slack คืออะไร?

เมื่อเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับ Slack เราต้องการให้แน่ใจว่าแต่ละบริการเชื่อมต่อกับ Slack ได้ดีและในฐานะผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แท้จริงแต่ละตัวเลือกมีแผนการจัดเก็บข้อมูลที่ดี บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งหมดที่รวมเข้ากับ Slack เป็นบริการที่ได้รับความนิยมโดยทั่วไปดังนั้นกล่องเหล่านั้นจะถูกเลือกเป็นส่วนใหญ่.

นอกจากนี้เรายังตรวจสอบฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมเช่นความสามารถในการสร้างเอกสารภายในแชทหรือช่องทางหรือสามารถแชร์ไฟล์ด้วยคำสั่ง สุดท้ายเราให้คะแนนความปลอดภัยของบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แต่ละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณปลอดภัยจากสายตาที่ไม่พึงประสงค์.

ความคิดสุดท้าย

แม้ว่าผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ากันได้ของ Slack จะบรรลุเป้าหมายขั้นพื้นฐานเหมือนกัน แต่ทุกคนก็มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันเบื้องหลังการทำงาน หลังจากใช้ทั้งหมดแล้วเราได้จัดอันดับ Egnyte Connect เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อันดับหนึ่งสำหรับ Slack ซึ่งช่วยให้คุณได้รับสิทธิในการใช้งาน. 

การสนับสนุนแอปของบุคคลที่สามของ Egnyte ช่วยเติมเต็มความหย่อนและสามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดายกับช่องของคุณจากทั้ง Slack และ Egnyte คุณยังสามารถสร้างและแก้ไขเอกสาร Office และ Google ได้โดยตรงจาก Egnyte ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดการได้มากมายจากแอพเพียงสองแอพ.

และเช่นเคยเราชอบที่จะได้ยินเสียงของคุณ คุณเห็นด้วยกับการเลือกของเราหรือคุณจะเลือกตัวเลือกที่แตกต่างกันเป็นรายการโปรดของคุณ? มีบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณต้องการใช้งานร่วมกับ Slack ได้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นและขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map