monday.com บทช่วยสอน: เริ่มต้นในปี 2020

มีเครื่องมือการจัดการโครงการคุณภาพสูงมากมายที่แข่งขันกับธุรกิจของคุณ เลือกหนึ่งอาจเป็นเรื่องยาก ตัวเลือกบางอย่างนั้นดีและบางอย่างก็ไม่ดี แต่แม้แต่ของดีก็มีสิ่งที่แตกต่างกัน.


monday.com ไม่ได้เป็นเพียงตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แต่เป็นรายการโปรดของเราออกมาด้านบนในรายการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด มีมุมมองมากมายและคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายเพื่อช่วยจัดระเบียบโครงการของคุณ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากคู่มือ monday.com นี้สำหรับผู้เริ่มต้น.

แม้จะมีคุณสมบัติมากกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการหลายอย่าง monday.com ก็สามารถใช้งานได้อย่างยอดเยี่ยม อินเทอร์เฟซของมันโดดเด่นและแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าการกระทำใด ๆ ที่กำหนดจะทำให้คุณสำรวจด้วยความมั่นใจ หากคุณต้องการที่จะเห็นสิ่งที่เราคิดว่ามันมีความคิดเห็นดู monday.com ของเรา.

วิธีการใช้การจัดการโครงการ monday.com

โครงการใน monday.com ขึ้นอยู่กับกระดาน บอร์ดสร้างง่าย คุณเพียงคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกใหญ่ถัดจาก “บอร์ด” ในแผงด้านซ้าย คุณสามารถสร้างบอร์ดเปล่าหรือทำซ้ำบอร์ดที่มีอยู่เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในการตั้งค่า สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีโครงการที่คล้ายกันซึ่งคุณทำอย่างสม่ำเสมอ.

นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตให้เลือกมากมาย พวกเขาถูกแบ่งออกเป็นหลายพื้นที่ซึ่งรวมถึงการจัดการโครงการการดำเนินงานสำนักงานการศึกษาและอื่น ๆ อีกมากมาย monday.com ให้คำแนะนำแก่คุณว่าแต่ละคนทำอะไรพวกเขาจึงดูง่าย.

วันจันทร์ถึงวันแม่แบบ

หากคุณสร้างกระดานเปล่าคุณจะพบกับสิ่งที่ดูเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง.

จันทร์ว่างบอร์ด

ข้อมูลในบอร์ดของคุณประกอบด้วยรายการซึ่งมักจะเป็นตัวแทนของงานที่ต้องทำ รายการจะถูกจัดเรียงเป็นรายการ คุณสามารถตั้งชื่อรายการสิ่งที่คุณต้องการ พวกเขาอาจสอดคล้องกับทีมต่าง ๆ ในองค์กรของคุณหรืองานประเภทต่าง ๆ การดูเทมเพลตสามารถให้ความคิดกับคุณในหลาย ๆ วิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ.

รายการสองรายการและหลายรายการถูกสร้างโดยค่าเริ่มต้นบนกระดานเปล่าของเรา มีคอลัมน์และบางส่วนมีข้อมูลตัวอย่างอยู่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของบอร์ดและคำอธิบายรวมถึงไอเท็มและชื่อรายการโดยเลื่อนเมาส์ไปที่พวกเขาแล้วคลิก.

หากคุณวางเมาส์เหนือช่องอื่น ๆ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์ให้เบาะแสว่าคุณจะเปลี่ยนมันได้อย่างไร อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและเชิญชวนให้คุณทดลองเพื่อดูว่าสิ่งต่าง ๆ ทำงานอย่างไร.

monday.com ช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างมากว่ามีรายการอะไรบ้าง แม้ว่ามันจะแยกพวกเขาออกจากกัน.

เครื่องมือบางอย่างใช้วิธีการอื่นแบ่งรายการเป็นงานย่อยและให้คุณตั้งค่าการพึ่งพาระหว่างกัน หากนั่นคือสิ่งที่คุณกำลังมองหาลองดูรีวิว Wrike ของเรา บทความ monday.com กับ Wrike ของเราแสดงให้เห็นว่าแพลตฟอร์มเหล่านั้นเปรียบเทียบกันอย่างไร.

monday.com การปรับแต่ง

เช่นเดียวกับเครื่องมือการจัดการโครงการส่วนใหญ่รายการมีชื่อและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือส่วนใหญ่ monday.com ให้ขอบเขตขนาดใหญ่ในการปรับแต่งข้อมูลอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่มีชนิดข้อมูลต่าง ๆ ได้เช่นกัน.

โครงสร้างฉลาดใช้งานได้เหมือนเครื่องมือฐานข้อมูลที่ใช้งานง่าย มันเตือนเราถึงเครื่องมือการพัฒนาที่ได้รับความนิยม phpMyAdmin แต่ได้รับการออกแบบโดย Apple ในช่วงแพตช์สีม่วง คุณมีอำนาจในการควบคุมบอร์ดของคุณอย่างละเอียดโดยไม่ขัดจังหวะด้วยเหตุผลที่คุณไม่เข้าใจ.

ข้อมูลนั้นมีอยู่ในกระดานหลักซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนโครงสร้างและเพิ่มรายการใหม่ได้อย่างง่ายดาย หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ให้คลิกเครื่องหมายบวกสีดำทางด้านขวาของกระดานและเลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการรวม.

วันจันทร์ถึงวันเพิ่มคอลัมน์

คุณสามารถเลือกประเภทข้อมูลพื้นฐานได้เจ็ดประเภท แต่หากคุณคลิกพื้นที่“ คอลัมน์เพิ่มเติม” คุณจะเห็นตัวเลือกมากมาย ซึ่งรวมทุกอย่างตั้งแต่ระบบการลงคะแนนไปจนถึงเครื่องมือเลือกสีและสูตรทางคณิตศาสตร์.

จันทร์คอลัมน์ศูนย์

เราได้ทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในชื่อของรายการและรายการของเราและตั้งค่าบอร์ดของเราเพื่อเป็นตัวแทนของโครงการก่อสร้าง เราได้ปรับคอลัมน์ของเราและเพิ่มมุมมองไทม์ไลน์ ตอนนี้ดูเหมือนว่านี้.

จันทร์โครงการ

มาดูวิธีเพิ่มมุมมองกัน มีมุมมองทางเลือกมากมายที่ให้คุณจัดเรียงข้อมูลของคุณในรูปแบบที่แตกต่างกัน คุณเพิ่มพวกเขาโดยคลิกที่ปุ่ม“ + ดู” และเลือกจากรายการแบบหล่นลง.

วันจันทร์ถึงวันเพิ่มมุมมอง

monday.com Kanban View

เราได้เพิ่มไทม์ไลน์แล้วดังนั้นต่อไปเราจะเพิ่มมุมมอง kanban หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ใช้ Kanban ลองดูที่คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น Trello เพื่อดูตัวอย่างง่ายๆ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในรีวิว Trello ของเรา.

วันจันทร์ถึงวัน Kanban ลำดับความสำคัญ

มุมมอง kanban ให้คุณลากรายการจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนสถานะ บอร์ด Kanban ของเราถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติให้ใช้ฟิลด์ “สถานะ” ของกระดานหลักของเราเป็นคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยใช้ช่องแบบเลื่อนลง“ คอลัมน์คัมบัง” คุณสามารถสลับจาก “สถานะ” เป็น “ลำดับความสำคัญ” เป็นต้นซึ่งจะทำให้กระดานดูเหมือนในภาพด้านล่าง.

หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือในการตั้งค่าคอลัมน์ของคุณอ่านวิธีใช้คู่มือบอร์ด Kanban ของเราสำหรับเคล็ดลับในการรับประโยชน์สูงสุดจากมุมมองนี้.

วันจันทร์ถึงวัน Kanban ลำดับความสำคัญ

หากคุณไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้บอร์ด Kanban เวอร์ชันใดคุณสามารถเพิ่มบอร์ดใหม่ได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งสำหรับ“ สถานะ” และอีกรายการหนึ่งสำหรับ“ ลำดับความสำคัญ” หากคุณทำเช่นนั้นมันอาจคุ้มค่าที่จะตั้งชื่อพวกเขาให้แตกต่างกันเพื่อที่คุณจะได้เห็นว่าอันไหน.

หากคุณต้องการเปรียบเทียบ monday.com กับเครื่องมืออื่น ๆ ที่มีบอร์ด kanban ให้อ่าน monday.com กับ Asana หรือ monday.com กับใบหน้าของ Trello.

วันจันทร์ไทม์ไลน์

monday.com ไทม์ไลน์

มุมมองไทม์ไลน์แสดงวิธีการจัดเรียงงานของคุณเมื่อเวลาผ่านไป คุณจะเห็นภาพเมื่อสิ่งต่าง ๆ เริ่มและหยุดรวมถึงระยะเวลาที่ต้องใช้ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลนั้นได้โดยการลากและวางงานหรือลากปลายเพื่อเปลี่ยนเมื่อเริ่มหรือหยุด.

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ไทม์ไลน์ของ monday.com อ่านวิธีใช้แผนภูมิ Gantt ของเรา.

จันทร์ปฏิทิน

เช่นเดียวกับมุมมองเส้นเวลามุมมองปฏิทินจะแสดงเมื่องานของคุณเกิดขึ้น ที่กล่าวมาจะช่วยให้คุณสามารถดูสิ่งต่าง ๆ ในแต่ละเดือนและมีมุมมองแบบวันและสัปดาห์ที่ช่วยให้คุณสามารถแยกสิ่งต่าง ๆ ลงในระดับชั่วโมงต่อชั่วโมง.

หากคุณต้องการติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการอย่างใกล้ชิดอ่านรีวิว TeamGantt ของเราเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์มที่ให้คุณทำเช่นนั้น.

จันทร์แผนภูมิ

การดูแผนภูมิของ monday.com ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มแผนภูมิวงกลมบรรทัดและบาร์ในโครงการของคุณ อีกครั้งคุณสามารถมีได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณเพียงคลิก“ + มุมมอง” เลือกแผนภูมิและเลือกประเภทแผนภูมิและคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อมูล ด้วยแผนภูมิแท่งคุณสามารถเลือกสองคอลัมน์สำหรับแกน x และ y.

monday.com การแชร์ไฟล์

monday.com อนุญาตให้คุณแชร์ไฟล์กับทีมของคุณและคุณสามารถจัดการไฟล์นั้นโดยใช้มุมมองไฟล์ แผนที่ถูกที่สุดมีขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูล 5GB แต่ไม่ จำกัด แผน Pro และ Enterprise หากคุณกำลังมองหาโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลลองดูคู่มือการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดของเรา.

ไฟล์ถูกแนบกับภารกิจเฉพาะ แต่คุณสามารถใช้มุมมองไฟล์เพื่อดูทั้งหมดในที่เดียว คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นั่น แต่คุณต้องแก้ไขงานที่มีพวกเขาเพื่อลบ มีประโยชน์คุณสามารถเข้าถึงการอัปเดตงานที่เกี่ยวข้องได้จากมุมมองไฟล์.

นอกจากมุมมองที่เราได้ดูแล้วคุณสามารถเพิ่มแผนที่แบบฟอร์มและมุมมองการออกอากาศ การเพิ่มและนำออกเป็นเรื่องง่ายดังนั้นอย่ากลัวที่จะเล่น.

monday.com การรวมระบบ

นอกเหนือจากคุณสมบัติมาตรฐานแล้วคุณสามารถรับฟังก์ชั่นพิเศษผ่านการผสานรวมของ monday.com มีทุกประเภท ส่วนใหญ่มีไว้เพื่อช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ.

วันจันทร์ถึงวันใหม่ผสานรวม

การรวม Zapier สมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษเพราะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับแอปกว่า 1,500 รายการ อินทิกรัตยังดูมีประโยชน์เพราะมันสามารถทำให้งานที่คุณทำเป็นประจำโดยอัตโนมัติอาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้มาก.

วันจันทร์ถึงวัน automations

monday.com ยังมีคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของตัวเองซึ่งช่วยให้คุณสร้างกฎที่ก่อให้เกิดการกระทำที่เฉพาะเจาะจง นั่นเป็นวิธีที่ดีในการลดปริมาณงานที่ทีมของคุณต้องทำ.

monday.com ความปลอดภัย

ผู้ดูแลระบบในแผนบนสามารถจัดการความปลอดภัยออนไลน์ของพวกเขาโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยและการรับรองความถูกต้องสำหรับโครงการของพวกเขา พวกเขาให้คุณเปิดใช้งานคุณสมบัติต่าง ๆ เช่นการลงทะเบียนที่ จำกัด โดเมนและให้คุณกำหนดนโยบายรหัสผ่านของคุณเอง หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับรหัสผ่านทั้งหมดให้ดูที่บทความผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดของเรา.

จันทร์ผู้ดูแลระบบ

monday.com มีการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยซึ่งจะกล่าวถึงในคู่มือการตรวจสอบความถูกต้องสองปัจจัยของเรา นอกจากนี้ยังเป็นไปตามข้อกำหนดการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป.

ความคิดสุดท้าย

เครื่องมือเช่น monday.com สามารถทำให้โครงการของคุณราบรื่นยิ่งขึ้นและประหยัดเวลา การประชุมที่น้อยลงการสื่อสารที่เชื่อถือได้มากขึ้นและเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับทุกคนมีข้อดีหลายประการสำหรับการใช้งาน.

พวกเขายังมีคุณสมบัติความปลอดภัยมากมายที่จะทำให้คุณได้รับการปกป้องจากอาชญากรรมไซเบอร์เมื่อทำงานบนคลาวด์.

หากคุณลอง monday.com และมีอะไรที่จะแบ่งปันกับเราเกี่ยวกับเรื่องนี้โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map