วิธีใช้บอร์ด Kanban ในปี 2020: ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ

พวกเราส่วนใหญ่สามารถทำได้ด้วยการจัดระเบียบที่ดีขึ้น โชคดีที่มีเครื่องมือทุกประเภทที่จะช่วยเหลือ บางอย่างมีประโยชน์สำหรับทีมบางคนสำหรับบุคคลและหลายคนสำหรับทั้งสอง เราจะดูเครื่องมือง่ายๆที่ทุกคนไม่ทราบในบทความนี้โดยอธิบายวิธีใช้บอร์ด kanban.


เครื่องมือการจัดการโครงการที่เรากล่าวถึงมักจะมีบอร์ด kanban ในมุมมองของพวกเขา ตัวอย่างที่ดีที่สุดนั่นคือ Trello ซึ่งเกือบทั้งหมดอิงกับมุมมองของ Kanban อีกหนึ่งคือ monday.com ผู้ชนะบทความซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดของเรา คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในรีวิว monday.com ของเรา.

Trello มีให้บริการในรูปแบบเว็บ แต่ยังมีแอพสำหรับอุปกรณ์พกพาเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ทุกที่ บอร์ด Kanban ทำงานได้ดีบนมือถือ คุณอาจพบว่าตัวเองได้รับจำนวนองค์กรที่น่าประหลาดใจบนรถไฟเพื่อทำงาน.

เราได้ครอบคลุม Trello มาก่อนในคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น Trello ซึ่งรวมถึงบทวิจารณ์ Trello ของเราซึ่งเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการกระโดดบนแบนด์แบนอนของ Kanban นอกจากนี้ยังเป็นบอร์ด Kanban ฟรีที่ดีที่สุดในกรณีที่คุณต้องการเหตุผลอื่นในการตรวจสอบ.

Kanban Board คืออะไร?

Kanban เป็นวิวัฒนาการของเทคนิคญี่ปุ่นที่มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต ความหมาย “ป้ายโฆษณา” เป็นภาษาญี่ปุ่นมันถูกตั้งชื่อตามการ์ดที่ใช้ในโรงงาน ระบบเริ่มต้นที่โตโยต้า แต่หลายปีต่อมามันถูกดัดแปลงเพื่อใช้กับ Microsoft เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีม Agile ที่ใช้ Scrum framework.

บอร์ด kanban เป็นกุญแจสำคัญในกระบวนการและช่วยให้ทีมงานเห็นภาพว่าการไหลของงานตั้งแต่ต้นจนจบ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าทุกคนต้องทำ นั่นหมายถึงสามารถดึงงานเข้าสู่ระบบได้เมื่อผู้คนมีอิสระแทนที่จะผลักดันตามที่ร้องขอ.

Kanban Board ทำงานอย่างไร: คอลัมน์และการ์ด

กระดาน Kanban ประกอบด้วยคอลัมน์ คอลัมน์มีการ์ดซึ่งคุณสามารถเลื่อนไปรอบ ๆ กระดาน.

ในการตั้งค่าบอร์ด kanban ของคุณคุณจะต้องสร้างและตั้งชื่อคอลัมน์ต่างๆ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มจากศูนย์เลย เครื่องมือการจัดการโครงการสุดโปรดของเรามีเทมเพลต kanban ให้เลือกมากมายเพื่อช่วยคุณ ดูรีวิว Airtable ของเราเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์มที่มีบางอย่าง.

หากคุณกำลังทำมันอย่างหนักการตั้งค่า kanban ที่เป็นแก่นสารคือแนวทางแบบสามคอลัมน์ วิธีการนั้นใช้คอลัมน์“ สิ่งที่ต้องทำ”“ กำลังทำ” และ“ เสร็จสิ้น” เมื่อคุณสร้างงานที่คุณเพิ่มลงในคอลัมน์ “สิ่งที่ต้องทำ”.

เมื่อคุณเริ่มบางสิ่งบางอย่างคุณย้ายมันไปยังคอลัมน์ “กำลังทำ” เป็นการดำเนินการลากและวางที่ง่ายดาย คุณอาจเดาได้ว่าเมื่อเสร็จแล้วพวกเขาจะไปที่คอลัมน์ “เสร็จสิ้น” มันฟังดูง่ายและเป็น ลองใช้ดูและอาจทำให้คุณประหลาดใจว่าการทำตามแผนของคุณอย่างเป็นรูปธรรมสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้สำเร็จ.

อีกหนึ่งเครื่องมือที่เราชอบคืออาสนะ Kanban เป็นเพียงหนึ่งในมุมมองของมัน เมื่อคุณติ๊กบางอย่างออกจนครบมันจะให้รางวัลคุณโดยการส่งสัตว์ที่มีสีสันบินผ่านหน้าจอของคุณ อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการทบทวนอาสนะของเราและเรียนรู้วิธีการใช้ในคู่มือเริ่มต้นอาสนะของเรา.

ตัวอย่างบอร์ด Kanban: Trello

มาถึงขั้นตอนการจัดตั้งบอร์ดใน Trello ง่ายต่อการลงทะเบียนและสามารถใช้งานได้ฟรี แต่มีบริการเสริมที่เป็นประโยชน์สำหรับแผนการชำระเงิน ซึ่งรวมถึงการปรับแต่งเพิ่มเติมและการปรับปรุงบอร์ด.

เมื่อคุณสมัครใช้งานสิ่งแรกที่ต้องทำคือสร้างกระดาน คุณสามารถทำได้หลายวิธี วิธีหนึ่งคือการคลิกปุ่ม“ บอร์ด” ตามด้วย“ สร้างบอร์ดใหม่” ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น.

วิธีการใช้งาน-a-Kanban บอร์ด-Trello ใหม่บอร์ด

คุณสามารถตั้งชื่อกระดานให้ คุณสามารถเลือกทีมหรือทำให้บอร์ดเป็นแบบสาธารณะแทนที่จะเก็บการตั้งค่าเริ่มต้นซึ่งเป็นแบบส่วนตัว คุณสามารถเลือกพื้นหลังจากการเลือกเก้าสีหรือภาพถ่ายจำนวนมาก หากคุณใช้แผนชำระเงินคุณสามารถอัปโหลดพื้นหลังของคุณเองได้เช่นกัน.

พื้นหลังกาแฟที่เราชอบ แต่เราต้องหลีกเลี่ยงเพราะเราดื่มมากเกินไปแล้ว เราได้เลือกสีแดงเข้มนี้ซึ่งหวังว่าจะทำให้ภาพหน้าจอชัดเจนขึ้น นอกจากนี้หากคุณไม่เข้าใจข้อมูลอ้างอิงในกระดานเราขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีดู Harry Potter.

วิธีการใช้งาน-a-Kanban บอร์ด-Trello เพิ่มรายการ

รายการ Trello

Trello หมายถึงคอลัมน์เป็นรายการ ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มลงในบอร์ด มีกล่อง “เพิ่มรายการ” ขนาดใหญ่รอคุณอยู่บนกระดานที่สร้างขึ้นใหม่ เราได้พิมพ์ “สิ่งที่ต้องทำ” ในพื้นที่ชื่อดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอ.

ช่อง “เพิ่มรายการ” เลื่อนไปทางขวาและเราจะใช้เพื่อสร้างคอลัมน์สองคอลัมน์ถัดไปในการตั้งค่าพื้นฐานของเรา: “กำลังทำ” และ “เสร็จสิ้น”.

วิธีการใช้งาน-a-Kanban บอร์ด-Trello รายการ

ตอนนี้เรามีรายการของเราในสถานที่ เราไม่สามารถเรียกพวกเขาได้หรือทำอะไรให้มากขึ้น แต่สิ่งนี้จะทำในตอนนี้ ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มการ์ด เราทำเช่นนั้นโดยคุณเดาได้คลิกข้อความ “เพิ่มการ์ด” ที่ด้านล่างของแต่ละรายการ.

วิธีการใช้งาน-a-Kanban บอร์ด-Trello ใหม่การ์ด

สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งชื่อการ์ดแล้วกดปุ่มย้อนกลับเพื่อสร้าง ช่อง“ เพิ่มการ์ด” ใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ.

ใช้การ์ด Trello

หากคุณต้องการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้คลิกที่บัตรและป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นที่ช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม.

วิธีการใช้งาน-a-Kanban บอร์ด-Trello บัตรรายละเอียด

อย่างที่คุณเห็นมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้บนการ์ด คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายแสดงความคิดเห็นและแนบไฟล์ได้ มีขนาด จำกัด 10MB สำหรับสิ่งที่แนบในแผนฟรีซึ่งเพิ่มเป็น 250MB สำหรับผู้ใช้ที่ชำระเงิน หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับการจัดเก็บไฟล์ลองดูที่การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดของเรา.

คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับวันที่ครบกำหนดและรายการตรวจสอบของภารกิจย่อยได้เช่นกัน.

รายละเอียดบัตรที่นี่เฉพาะกับ Trello เครื่องมือ Kanban อื่น ๆ จะแตกต่างกันไป แต่สิ่งนี้ทำให้คุณมีความคิดที่ดีว่าจะคาดหวังอะไรจากที่อื่น.

ย้ายการ์ด Trello ไปรอบ ๆ

กลับไปที่กระดานกันเถอะ เราได้สร้างงานสองสามอย่างในคอลัมน์“ ต้องทำ” เมื่อเราเริ่มทำงานกับการ์ดเราจะลากไปยังคอลัมน์ “กำลังทำ” และเมื่อเสร็จแล้วเราจะลากไปยังคอลัมน์ “เสร็จสิ้น”.

วิธีการใช้งาน-a-Kanban บอร์ด-Trello กลางโครงการ

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบนเราได้ย้ายการ์ดหนึ่งใบไปที่ “เสร็จสิ้น” และหนึ่งใบเป็น “กำลังทำ” โครงการของเรากำลังดำเนินการอยู่.

คุณสามารถมีการ์ดหลายใบในการเดินทางครั้งเดียวหรือทำงานผ่านการ์ดทีละใบ มันขึ้นอยู่กับคุณ. คุณสามารถกำหนดสิ่งต่าง ๆ ให้กับผู้คนได้เช่นกันและดูว่าใครกำลังทำอะไรและยังไม่ได้ทำ.

นั่นคือการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับบอร์ด Kanban แบบง่าย ๆ ที่คุณสามารถใช้สำหรับงานทุกประเภท.

เลย์เอาต์ทางเลือกใหม่สู่ Kanban

มีวิธีอื่นในการจัดบอร์ด kanban คุณสามารถมีคอลัมน์สำหรับแต่ละขั้นตอนของการผลิตหรือคอลัมน์สำหรับงานที่มอบหมายให้สมาชิกในทีมที่แตกต่างกันเช่นที่เราทำที่ Cloudwards.net.

คุณสามารถมีคอลัมน์สำหรับงานที่ถูกหยุดชั่วคราวหรือเก็บถาวร อาจมีคอลัมน์หลายกลุ่มสำหรับงานที่มอบหมายให้แผนกต่าง ๆ คุณยังสามารถใช้แผง Kanban สำหรับการจัดที่นั่งเช่นมีคอลัมน์สำหรับตารางที่รับจัดงานแต่งงานและบัตรที่แสดงถึงแขก.

พวกเขาทำงานได้ดีเช่นกันกับเมนูเริ่มอาหารจานหลักเครื่องดื่มและคอลัมน์ของหวาน คุณสามารถเผยแพร่บอร์ดสาธารณะเพื่อให้ลูกค้าสามารถดูสิ่งที่คุณเสนอทางออนไลน์หรือผ่านแท็บเล็ตในร้านอาหารของคุณ.

แพลตฟอร์ม Kanban

เรามุ่งเน้นไปที่ Trello สำหรับบทช่วยสอนนี้ แต่มีเครื่องมืออื่นอีกหลายอย่างที่มีบอร์ด Kanban หลายคนมีความแข็งแกร่งในการจัดการโครงการทุกอย่างและมีคุณสมบัติที่เหนือกว่า Trello เราได้พูดถึง monday.com และ Asana แล้ว.

LeanKit-Kanban

LeanKit มีมุมมอง kanban ที่มีประโยชน์เช่นกันและรวมถึงโครงการตัวอย่างที่ดีซึ่งจะแสดงวิธีใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของมัน อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการทบทวน LeanKit ของเรา.

clickup บอร์ด

ClickUp เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่เป็นที่นิยม มันมีการอ้างอิงและยังมีระดับฟรี อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในรีวิว ClickUp ของเรา.

คุณสมบัติ Kanban อื่น ๆ

เครื่องมือมากมายที่มีบอร์ด Kanban มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย Trello มีตัวเลือก “เพิ่มพลัง” ที่เพิ่มฟังก์ชั่นพิเศษทุกชนิด เครื่องมือส่วนใหญ่ให้คุณได้หลายวิธีในการดูงานนอกเหนือจาก kanban.

เครื่องมือส่วนใหญ่ให้คุณมอบหมายงานให้กับผู้ใช้เฉพาะซึ่งช่วยให้คุณจัดการโครงการและทำให้ทุกคนทราบว่าใครกำลังทำอะไรอยู่.

สามารถแบ่งงานและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ โดยปกติคุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้และเพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ทั้งหมดนี้มีประโยชน์ แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้มันหากคุณต้องการทำให้ทุกอย่างเรียบง่าย.

การจัดการการพึ่งพาเป็นวิธีที่จะดูว่างานของคุณขึ้นอยู่กับคนอื่นและสามารถใช้ทักษะการวางแผนโครงการของคุณในระดับต่อไป อ่านรีวิว Wrike ของเราสำหรับตัวอย่างของเครื่องมือที่มีให้.

นอกจากนี้คุณยังจะพบที่เก็บไฟล์การสื่อสารแบบทีมและคุณสมบัติการติดตามเวลาในเครื่องมืออื่น ๆ หากคุณมองไปรอบ ๆ และเปรียบเทียบสิ่งที่พวกเขาทำ.

ความคิดสุดท้าย

ดังที่เราเห็นการทำสิ่งต่าง ๆ ทำได้ยาก แต่มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณและบอร์ด Kanban ก็ใช้งานได้ง่ายที่สุด แม้ว่าจะไม่ถูกหลอกก็ตาม การแบ่งปัญหาที่ซับซ้อนออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ปัญหา แม้ว่าคุณจะรู้สึกสับสนเล็กน้อย แต่การอธิบายสิ่งที่คุณต้องทำสามารถช่วยคุณทำสิ่งนั้นให้สำเร็จได้.

เครื่องมือที่ง่ายที่สุดสองอย่างที่เรากล่าวถึงคือ Trello และ Asana ทั้งสองมีระดับฟรีที่ใช้งานได้ เราเปรียบเทียบพวกเขาโดยตรงใน Trello vs. Asana หากคุณต้องการสิ่งที่ซับซ้อน แต่มีประสิทธิภาพเราขอแนะนำ monday.com ดูว่ามันมีความแตกต่างอย่างไรกับแกนนำอื่น ๆ ของอุตสาหกรรมใน monday.com ของเรากับ Jira และ monday.com กับศึก Wrike.

ใช้บอร์ด kanban อย่างมีประสิทธิภาพและคุณอาจพบว่าคุณมีเวลาอยู่ในมือมากกว่าที่คุณคิดว่าจะทำตอนท้ายของวัน บริษัท ยักษ์ใหญ่หลายแห่งใช้บอร์ด Kanban เพราะทำงานและจัดการให้ถูกกว่า.

นั่นหมายถึงการประชุมที่น้อยลงความล่าช้าน้อยลงและทีมที่อยู่ในหน้าเดียวกัน การประหยัดเวลาในโครงการขนาดใหญ่อาจเป็นความแตกต่างระหว่างความล้มเหลวและความสำเร็จ.

หากคุณใช้บอร์ด Kanban หรือมีเคล็ดลับในการแบ่งปันกับเราโปรดบอกเราในความคิดเห็น ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map