คู่มือการเชื่อมต่อ Egnyte

Egnyte Connect เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ระดับองค์กรที่ดีที่สุดในตลาด ในความเป็นจริงมันเป็นบริการอันดับต้น ๆ ในบทความ EFSS ที่ดีที่สุดของเราเอาชนะคู่แข่งเช่น OneDrive for Business, Dropbox และ Box แม้ว่า Egnyte Connect จะมีความคล่องตัว แต่ก็มีคุณสมบัติและการตั้งค่ามากมายดังนั้นเราจึงได้จัดทำคู่มือ Egnyte Connect นี้เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้.


เราจะผ่านสิ่งที่ Egnyte Connect คือไฟล์ประเภทใดที่สามารถโฮสต์วิธีการสมัครใช้บริการลูกค้าและอีกมากมาย หากคุณคิดว่าคุณสามารถจัดการทั้งหมดนี้ได้ด้วยตัวเองและเพียงแค่ต้องการข้อมูลเพื่อดูว่าบริการนี้เหมาะกับคุณหรือไม่อ่านรีวิว Egnyte Connect ของเรา.

Egnyte Connect คืออะไร?

Egnyte Connect เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งหมายความว่าจะจัดเก็บไฟล์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลซึ่งเป็นรูปแบบที่เรียกว่า“ คลาวด์” การจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์นั้นแตกต่างจากการจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์แบบดั้งเดิมเพราะโดยปกติแล้วบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จะมีเครื่องมือพิเศษที่ช่วยให้คุณจัดการไฟล์ของคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นและอื่น ๆ.

เนื่องจากคุณกำลังจัดเก็บไฟล์คุณสามารถย้ายไฟล์เหล่านี้ไปยังคลาวด์และลบออกจากฮาร์ดไดรฟ์ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ กลไกสำคัญที่ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้คือการซิงโครไนซ์ไฟล์หรือ “ซิงค์” โดยย่อ. 

การซิงค์ทำหน้าที่สะท้อนไฟล์ของคุณระหว่างอุปกรณ์และระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลกับอุปกรณ์ที่คุณใช้เมื่อทำงานกับไฟล์ของคุณ.

หลังจากซิงค์ไฟล์กับระบบคลาวด์แล้วคุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้โดยสร้างลิงค์หรือให้การเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณ บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่เสนอบริการนี้ แต่ Egnyte Connect มีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เหมาะสมกับบริการเชิงธุรกิจ. 

สิ่งเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการจัดการงานดั้งเดิมการสร้างรายงานการควบคุมการดูแลระบบและห้องสมุดขนาดใหญ่ของการรวมระบบของบุคคลที่สามเช่น Office Online, Google Office Suite และอีกมากมาย.

ดังที่เราได้กล่าวไว้ Egnyte Connect สามารถรองรับธุรกิจขนาดเล็กและใหญ่เหมือนกัน แต่หากคุณกำลังมองหาบริการที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดยเฉพาะโปรดดูรายการพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์ธุรกิจที่ดีที่สุดของเรา นอกจากนี้ทราบว่า Egnyte Connect ไม่สามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณได้. 

ในการคัดลอกโครงสร้างของระบบไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์อย่างถูกต้องคุณจะต้องใช้เครื่องมืออื่น คุณสามารถค้นหาเครื่องมือสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่เหมาะสมในบทวิจารณ์ข้อมูลสำรองทางธุรกิจ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการสำรองข้อมูลให้อ่านบทความที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของเรากับข้อมูลสำรองออนไลน์.

ประเภทของไฟล์ Egnyte สามารถโฮสต์ได้

Egnyte Connect เป็นเจ้าภาพเกือบทุกอย่าง เพลงวิดีโอเอกสารโมเดล 3 มิติและรายงานเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับคลาวด์ นอกจากนี้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์โปรแกรมและไฟล์แพ็คเกจ Mac อย่างไรก็ตามเช่นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ จะไม่อัปโหลดไฟล์ระบบชั่วคราว เช่นเดียวกันสำหรับฐานข้อมูลที่ใช้งานอยู่.

แม้ว่าคุณจะสามารถอัปโหลดไฟล์ได้ แต่พวกเขาจะถูกควบคุมปริมาณ คุณจะสามารถเริ่มต้นการอัปโหลดไฟล์ฐานข้อมูลที่มีขนาดเล็กกว่า 100MB ต่อครั้งต่อนาทีและไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 1GB หนึ่งครั้งในหกชั่วโมง สิ่งนี้ใช้ได้กับไฟล์ที่มีนามสกุลต่อไปนี้: PST, EML, OST, MDB และ QBB.

นอกจากนี้เพื่อให้เป็นไปตาม Windows ชื่อไฟล์ไม่สามารถมีอักขระต่อไปนี้: \, /,“,:, <, >, |, * และ?. การตั้งชื่อไฟล์ยังเป็นไปตามข้อกำหนดของ Windows ดังนั้นหากคุณไม่คุ้นเคยให้ปรึกษาหน้านี้.

อุปกรณ์ที่รองรับโดย Egnyte Connect

ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Egnyte Connect ทำงานบน Windows และ macOS แต่ไม่ทำงานบน Linux หากคุณต้องการเราขอแนะนำให้ Dropbox Business หรือ FileCloud คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาได้ในรีวิว Dropbox Business และ FileCloud หรือคุณสามารถตรวจสอบบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดของเราสำหรับ Linux roundup สำหรับแนวคิดบางอย่าง.

หากคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันมือถือของ Egnyte Connect เพื่อเข้าถึงแบ่งปันอัปโหลดและแก้ไขไฟล์ของคุณ แอพพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS หากคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูงคุณสามารถใช้เว็บไคลเอ็นต์เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณในคลาวด์ เว็บไคลเอ็นต์ทำงานบนเบราว์เซอร์หลักทั้งหมด.

ด้วยวิธีการที่ห่างไกลเราจะเห็นสิ่งที่ต้องใช้ในการตั้งค่าแอพเดสก์ท็อปของ Egnyte Connect บนคอมพิวเตอร์ของคุณ.

วิธีการลงทะเบียนและติดตั้ง Egnyte

egnyte เชื่อมต่อคู่มือการเข้าสู่ระบบ

ก่อนที่คุณจะสามารถติดตั้งแอปเดสก์ท็อปของ Egnyte คุณต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชี คุณสามารถสมัครเป็นสมาชิกแผนหรือสมัครทดลองใช้ฟรี 15 วันซึ่งเราแนะนำเพราะจะช่วยให้คุณสามารถทดสอบบริการได้โดยไม่ต้องแยกเงิน หลังจากการพิจารณาคดีสิ้นสุดลงคุณจะต้องดำเนินการตามแผนอย่างใดอย่างหนึ่ง.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือเริ่มต้น

หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการลงทะเบียนคุณจะสามารถเข้าถึงเว็บไคลเอ็นต์ได้ จากเว็บไคลเอ็นต์คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอพเดสก์ท็อปที่เหมาะสมกับคอมพิวเตอร์ของคุณ.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือเดสก์ทอปแอป

วิธีเพิ่ม Egnyte เชื่อมต่อกับเดสก์ท็อป

ในการเพิ่ม Egnyte Connect ไปยังเดสก์ท็อปของคุณให้ไปที่หน้า“ แอพและการรวมระบบ” และคลิกช่องทำเครื่องหมาย“ แอป Egnyte” ในแถบด้านข้างซ้าย ที่จะแสดงแอพเดสก์ท็อป Egnyte Connect วางเมาส์เหนือแอพคลิกปุ่มดาวน์โหลดและเลือกเวอร์ชั่นที่ถูกต้องสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ.

แอพเดสก์ท็อปให้คุณเรียกดูเนื้อหาบนคลาวด์ของคุณโดยตรงจากตัวจัดการไฟล์ Egnyte เคยมีตัวเลือกแอปซิงค์บนเดสก์ท็อป แต่ Egnyte หยุดการสนับสนุนในวันที่ 31 ธันวาคม 2019.

Egnyte Connect Web GUI ภาพรวม

แม้ว่าคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณโดยใช้เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ แต่คุณสามารถใช้เว็บไคลเอ็นต์ได้ เว็บไคลเอ็นต์ทำหน้าที่เป็นศูนย์ควบคุมสำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบัญชีของคุณดังนั้นคุณสามารถใช้เพื่ออัปโหลดไฟล์แชร์ไฟล์เพิ่มผู้ใช้ใหม่จัดการงานรวมเข้ากับแอพบุคคลที่สามกำหนดค่าตัวเลือกการตั้งค่าและอื่น ๆ.

เว็บไคลเอ็นต์นั้นชัดเจนและตรงไปตรงมาเพื่อใช้งาน แถบด้านซ้ายช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ล่าสุดที่คั่นหน้าถังขยะและลำดับชั้นของโฟลเดอร์ นอกจากนี้ยังมีแถบลิงก์ที่ด้านบนที่ให้คุณเปิดไฟล์ลิงก์งานและแอพและการรวมระบบ. 

นอกจากลิงค์คุณยังสามารถเข้าถึงบัญชีการแจ้งเตือนและเมนูเบอร์เกอร์ซึ่งให้การเข้าถึงหน้า“ ความช่วยเหลือ”“ รายงาน” และ“ การตั้งค่า”.

บานหน้าต่างตรงกลางอยู่ด้านล่างแถบลิงค์ด้านบนและมันจะแสดงเนื้อหาที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับลิงค์หรือปุ่มที่คุณคลิกแม้ว่ามันจะแสดงไฟล์ตามค่าเริ่มต้น.

Egnyte ดูไฟล์เชื่อมต่อ

มุมมองนี้เห็นได้ชัดว่าแสดงไฟล์ของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดแชร์แก้ไขลบและดำเนินการอื่น ๆ กับไฟล์ของคุณ.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือไฟล์มุมมอง

คุณสามารถคลิกที่โฟลเดอร์หรือชื่อไฟล์เพื่อเปิดหรือคุณสามารถเลือกได้ซึ่งจะเปิดเมนูบริบทพร้อมการกระทำที่มีอยู่ หากคุณต้องการค้นหาเนื้อหาของคุณอย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา นอกจากนี้ยังมีมุมมองด้านขวาที่แสดงกิจกรรมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน.

อย่างไรก็ตามในมุมมองนี้การกระทำที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้และสิ่งที่พบได้บ่อยที่สุดคือการอัปโหลดและแชร์ไฟล์.

วิธีอัพโหลดไฟล์บน Egnyte Connect

egnyte เชื่อมต่อคู่มืออัปโหลด

ในการอัปโหลดไฟล์โดยใช้มุมมองพื้นที่เก็บข้อมูลของ Egnyte คุณสามารถลากและวางไฟล์หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม “อัปโหลดไฟล์” ซึ่งเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเรียกดูไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ. 

คุณสามารถเลือกหลายไฟล์และอัปโหลดโดยใช้วิธีการลากและวางหรือวิธีการที่หน้าต่าง วิธีที่ง่ายที่สุดคือการคัดลอกและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ซิงค์.

วิธีแชร์ไฟล์

เมื่อคุณอัพโหลดไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์คุณสามารถเริ่มแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม “แชร์” ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ซึ่งให้ตัวเลือกในการสร้างลิงค์หรือส่งทางอีเมลพร้อมข้อความ.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือการแบ่งปัน

หากคุณสร้างลิงก์คุณสามารถคัดลอกและวางลิงก์ไปยังตัวอย่างเช่น Slack Egnyte ผสานรวมกับ Slack ดังนั้นควรทำง่าย สำหรับบริการอื่น ๆ ที่รวมกับ Slack โปรดอ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดของเราสำหรับ Slack roundup.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือการเชื่อมโยงร่วมกัน

สิ่งที่คุณเลือกคุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกลิงก์ได้โดยคลิกปุ่ม“ เปลี่ยนตัวเลือกลิงก์” ก่อนอื่นคุณสามารถระบุผู้ที่สามารถเข้าถึง:

  • ใคร ๆ
  • ทุกคนด้วยรหัสผ่าน
  • ผู้ใช้เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ Holocene
  • ผู้ใช้เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ Holocene ที่ได้รับลิงค์นี้ทางอีเมล

นอกจากนี้คุณยังสามารถอนุญาตหรือปิดใช้งานการดาวน์โหลดซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะสามารถดูตัวอย่างไฟล์ได้เท่านั้น หากคุณไม่ต้องการให้ลิงก์ของคุณพร้อมใช้งานอย่างไม่มีกำหนดคุณสามารถตั้งค่าให้หมดอายุในวันที่กำหนดหรือหลังจากจำนวนคลิกที่กำหนดไว้ ตัวเลือกอื่น ๆ รวมถึงการแจ้งเตือนคุณเมื่อมีการคลิกลิงค์และแสดงไฟล์เวอร์ชันล่าสุด.

ตัวเลือกเดียวกันจะมีผลเมื่อคุณเลือกที่จะแชร์โฟลเดอร์ด้วยการสร้างลิงค์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถแชร์โฟลเดอร์โดยเชิญผู้ใช้ผ่านที่อยู่อีเมลของพวกเขา.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือโฟลเดอร์ร่วมกัน

สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้ที่คุณเชิญ สิทธิ์ต่อไปนี้มีอยู่:

  • เจ้าของ: การเข้าถึงแบบเต็มและการจัดการสิทธิ์
  • เต็ม: ดาวน์โหลดแก้ไขอัปโหลดและลบ
  • บรรณาธิการ: ดาวน์โหลดแก้ไขและอัพโหลด
  • Viewer: ดูตัวอย่างและดาวน์โหลด

egnyte เชื่อมต่อคู่มือการเชื่อมโยงมุมมอง

แบ่งปันลิงก์ได้ง่ายดังนั้นการติดตามลิงก์ทั้งหมดจึงกลายเป็นฝันร้ายได้อย่างรวดเร็ว โชคดีที่มุมมอง “ลิงก์” มีให้เพื่อช่วยคุณตรวจสอบสิ่งที่คุณแบ่งปันและสิ่งที่คนอื่น ๆ แบ่งปันกับคุณ.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือเดสก์ทอปหุ้น

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์จากเดสก์ท็อปโดยใช้ซิงค์ไคลเอ็นต์ ในการทำเช่นนั้นคุณต้องคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือกตัวเลือกจากเมนู “แชร์” ตัวเลือกเดียวที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวเว็บไคลเอ็นต์กำลังแชร์เป็นลิงก์.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือมือถือร่วมกัน

การแชร์จากแอพสมาร์ทโฟนคุณต้องแตะจุดสามจุดที่เกี่ยวข้องกับไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือกสร้างลิงค์ซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางหรือส่งทางอีเมล.

วิธีการร้องขอไฟล์

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับคนอื่น ๆ แต่ถ้าคุณต้องการใครสักคนที่จะแบ่งปันไฟล์กับคุณ Egnyte Connect ช่วยให้คุณสามารถร้องขอไฟล์โดยใช้ลิงค์อัพโหลด หากต้องการร้องขอไฟล์ให้คลิกปุ่ม“ แชร์” ที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์นำทางไปยังเมนู“ แชร์” และเลือก“ ร้องขอไฟล์จากผู้อื่น” เช่นเดียวกับลิงก์ทั่วไปคุณสามารถคัดลอกและวางหรือส่งอีเมลลิงก์อัปโหลด.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือขอไฟล์

คุณสามารถตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุในหนึ่งสัปดาห์สองสัปดาห์เดือนหรือในวันที่ระบุ นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดว่าลิงก์สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับผู้อัปโหลดแต่ละคน.

ภาพรวม Egnyte Connect Sync ไคลเอ็นต์

egnyte เชื่อมต่อคู่มือซิงค์

เราได้กล่าวถึงวิธีการติดตั้งไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Egnyte Connect ซึ่งเพิ่ม Egnyte Connect เป็นไดรฟ์เครือข่ายไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณและตอนนี้เราจะดูข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม เมื่อคุณติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์คุณจะได้รับโฟลเดอร์ “ซิงค์” พิเศษที่เพิ่มลงในระบบไฟล์ของคุณ. 

ทุกสิ่งที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์ซิงค์จะถูกซิงค์กับคลาวด์และเนื้อหาใด ๆ จากคลาวด์จะถูกทำมิเรอร์ไปยังโฟลเดอร์และคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับบัญชีของคุณ นั่นหมายความว่าคุณสามารถซิงค์เนื้อหากับเพื่อนร่วมงานของคุณได้หากคุณอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึง โดยค่าเริ่มต้นเนื้อหาทั้งหมดภายในโฟลเดอร์จะถูกเก็บไว้บนเว็บ.

วิธีการรีเฟรช Egnyte Connect Sync

คุณไม่ควรมีปัญหาในการใช้การซิงค์ แต่ถ้ามีบางอย่างไม่ซิงค์อย่างถูกต้องคุณสามารถรีเฟรชโฟลเดอร์ซิงค์ด้วยตนเอง ไม่มีปุ่มรีเฟรชเฉพาะ แต่คุณสามารถปิดและเปิดซิงค์ซึ่งทำสิ่งเดียวกันโดยพื้นฐานแล้ว ในการทำเช่นนั้นคลิกขวาที่ไอคอนซิงค์ในซิสเต็มเทรย์ของคุณ.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือซิงค์รีเฟรช

คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปที่คุณสามารถเลือกตัวเลือก “การตั้งค่า” ที่จะเปิดเว็บเพจที่แสดงการตั้งค่าไคลเอนต์เดสก์ท็อป คุณไม่จำเป็นต้องออนไลน์เพื่อเข้าถึง เมื่อหน้าเว็บเปิดขึ้นให้คลิกแท็บ “บ้าน” แล้วคลิกปุ่ม “ซิงค์ทันที” ซึ่งจะรีเฟรชการซิงค์.

เรียกใช้ Egnyte Connect เมื่อคอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน

ตามค่าเริ่มต้นไคลเอ็นต์การซิงค์ Egnyte Connect จะเปิดขึ้นเมื่อระบบคอมพิวเตอร์ของคุณเริ่มทำงาน ไม่มีวิธีที่ตรงไปตรงมาเพื่อปิดหรือเปิดใช้งานไคลเอนต์ เพื่อที่คุณจะต้องเปลี่ยนวิธีการที่ระบบปฏิบัติการจัดการแอพ สำหรับ Windows ให้ทำตามคำแนะนำนี้ในขณะที่สำหรับ Mac ให้ทำตามขั้นตอนในหน้านี้.

วิธีการ Throttle Sync

คุณเคยสามารถเค้น Egnyte เชื่อมต่อผ่าน “แอพซิงค์เดสก์ท็อป” แต่การสนับสนุนสำหรับสิ้นสุดในเดือนธันวาคม 2019 ตอนนี้คุณจะต้องจัดการให้การซิงค์ทำงานในโหมดเรียลไทม์ด้วยแอปเดสก์ท็อป Egnyte เกือบตลอดเวลา. 

หากคุณต้องการ จำกัด ความเร็วในการซิงค์เราขอแนะนำ OneDrive for Business คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ได้ในการตรวจสอบ OneDrive for Business ของเรา.

วิธีการใช้ Selective Sync

เลือกซิงค์ช่วยให้คุณสามารถซิงค์เฉพาะบางไฟล์จากคลาวด์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตามแอปเดสก์ท็อปของ Egnyte ไม่ได้ทำตามค่าเริ่มต้น แต่จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์โดยไม่ต้องใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ หากคุณต้องการมีไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์คุณต้องเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้าถึงขณะออฟไลน์.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือออฟไลน์เข้าถึง

หากต้องการให้เปิดโฟลเดอร์เครือข่ายของคุณคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บออฟไลน์และเลือก“ ซิงค์เพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์” ตอนนี้โฟลเดอร์จะสามารถใช้งานได้แม้ว่าคุณจะอยู่นอกกริด.

Egnyte เชื่อมต่อการจัดการผู้ใช้

ในฐานะบริการ EFSS Egnyte Connect ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่น ก่อนอื่นคุณต้องรวมไว้ในพื้นที่คลาวด์ของคุณ จำนวนผู้ใช้ที่คุณสามารถเพิ่มได้นั้นขึ้นอยู่กับแผนบริการที่คุณสมัคร ในการเพิ่มผู้ใช้คุณต้องเป็นเจ้าของบัญชีหรือผู้ดูแลระบบ. 

egnyte เชื่อมต่อคู่มือการเข้าถึงผู้ใช้

หากเป็นเช่นนั้นคุณสามารถเข้าถึงการควบคุมการจัดการผู้ใช้โดยคลิกชื่อย่อของคุณที่มุมขวาบนจากนั้นคลิกที่ชื่อของคุณ จากนั้นคลิกแท็บ“ ผู้ใช้และกลุ่ม” ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มผู้ใช้สร้างกลุ่มและเพิ่มผู้ใช้ไปยังกลุ่ม.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือ-add-ผู้ใช้

ในหน้าใหม่ให้คลิกที่ “เพิ่มผู้ใช้ใหม่” และเลือกที่จะเพิ่มผู้ใช้ปกติผู้ใช้ระดับสูงหรือผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้จะสามารถใช้คุณสมบัติที่แตกต่างกันและสร้างรายงานที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภท หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้หลายคนพร้อมกันคุณสามารถนำเข้าพวกเขาในไฟล์ CSV.

ประเภทผู้ใช้มาตรฐานถูกสงวนไว้สำหรับลูกค้าผู้ขายและพันธมิตรภายนอก พวกเขาสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและสามารถใช้ Egnyte โดยใช้เว็บหรือแอพมือถือ อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่มีโฟลเดอร์ส่วนตัวและโดยทั่วไปไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์ได้.

ผู้ใช้ระดับสูงมักเป็นพนักงานของคุณ ผู้ใช้เหล่านั้นสามารถเข้าถึงระบบคลาวด์ของ Egnyte โดยใช้วิธีการที่มีอยู่ทั้งหมดเชิญผู้ใช้รายอื่นมีโฟลเดอร์ส่วนตัวรับสิทธิ์การดูแลระบบและเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูงอื่น ๆ. 

ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดและเจ้าของบัญชีเป็นผู้ดูแลระบบตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถค้นหาตารางเปรียบเทียบโดยละเอียดในหน้านี้.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือผู้ใช้บทบาท

คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับประเภทผู้ใช้ เพื่อที่คุณจะต้องเข้าถึงแท็บ “การกำหนดค่า” ซึ่งอยู่ถัดจากแท็บ “ผู้ใช้และกลุ่ม” ถัดไปคลิกที่ “ประเภทผู้ใช้และบทบาท” ในแถบด้านข้างซ้าย จากตรงนั้นคุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าของผู้ใช้ตามที่คุณต้องการ.

มุมมองเริ่มต้นในหน้าต่างนี้คือ “ประเภทผู้ใช้” แต่คุณสามารถคลิกที่แท็บ “บทบาท” ซึ่งช่วยให้คุณสร้างบทบาทที่กำหนดเองสำหรับผู้ใช้ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถกำหนดชุดการอนุญาตให้ผู้ใช้ใหม่ได้เร็วขึ้น.

วิธีการสร้างกลุ่ม

มันยากที่จะจัดการผู้ใช้จำนวนมาก เพื่อให้ง่ายขึ้นคุณสามารถสร้างกลุ่มจากแท็บ “ผู้ใช้และกลุ่ม” ขั้นแรกให้คลิกที่ “กลุ่ม” จากนั้นปุ่ม “เพิ่มกลุ่ม”.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือ-add-กลุ่ม

ถัดไปคุณจะสามารถตั้งชื่อกลุ่มได้ หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ให้เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือกลุ่มกดปุ่ม“ รายละเอียด” แล้วคลิกปุ่ม“ เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มนี้” คุณยังสามารถเพิ่มผู้ใช้โดยคลิกที่ลิงค์“ จัดการกลุ่มเจ้าของ” โปรดทราบว่าคุณต้องสร้างผู้ใช้ก่อนที่จะเพิ่มพวกเขาไปยังกลุ่ม กลุ่มยังช่วยให้คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้หลายคนได้อย่างรวดเร็ว.

Egnyte เชื่อมต่อการจัดการงาน

การทำงานร่วมกันกับผู้ใช้จะง่ายขึ้นเมื่อคุณมีตัวเลือกในการสร้างและกำหนดงาน ซึ่งแตกต่างจากบริการ EFSS อื่น ๆ ที่พึ่งพาการผสานรวมของบุคคลที่สาม Egnyte Connect มาพร้อมกับการจัดการงานในตัว งานขึ้นอยู่กับไฟล์ที่ต้องการดังนั้นในการสร้างงานคุณต้องเลือกไฟล์ก่อน.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือ-งานไฟล์

ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการคลิกและเลือกตัวเลือก “งาน” จากเมนูการกระทำ ในหน้าถัดไปคลิกปุ่ม“ งานใหม่” จากนั้นคุณจะสามารถตั้งชื่องานมอบหมายให้กับผู้ใช้และกำหนดวันที่ครบกำหนด.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือ-งานเพิ่ม

หากคุณต้องการเห็นงานทั้งหมดของคุณให้คลิกปุ่ม“ งานของฉัน” ใกล้กับส่วนบนของเว็บไคลเอ็นต์ เพจสามารถแสดงภารกิจที่มอบหมายให้คุณและงานที่คุณมอบหมายให้ผู้อื่น.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือ-งานภาพรวม

การสร้างรายงาน Egnyte Connect

ในการเข้าถึงหน้ารายงานคุณต้องคลิกเมนูเบอร์เกอร์ที่ด้านบนของเว็บไคลเอ็นต์และกดตัวเลือก“ รายงาน”.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือ-รายงานแดชบอร์ด

ตามค่าเริ่มต้นแดชบอร์ดจะแสดงพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถดูตัวอย่างผู้ใช้แอพและอุปกรณ์รวมถึงลิงก์และการทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย เมนูทางด้านซ้ายยังช่วยให้คุณสร้างรายงานการอนุญาตของผู้ใช้สรุปการล็อคสถานะการซิงค์และผู้ใช้และกลุ่ม.

Egnyte เชื่อมต่อไลบรารีบุคคลที่สาม

Egnyte Connect มีห้องสมุดขนาดใหญ่ของแอพของบุคคลที่สามต้องขอบคุณความร่วมมือกับผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์หลายราย ห้องสมุดมีแอพฟรีและจ่ายเงิน หากต้องการเปิดห้องสมุดให้คลิกปุ่ม“ แอพและการรวมระบบ” ใกล้กับส่วนบนของเว็บไคลเอ็นต์.

egnyte เชื่อมต่อคู่มือแอปห้องสมุด

ในหน้าถัดไปคุณจะสามารถค้นหาโปรแกรมเสริมที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกันได้ หากต้องการค้นหาได้เร็วขึ้นคุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นค้นหาในแถบด้านข้างซ้าย นอกจากนี้คุณสามารถกรองแอพตามหมวดหมู่อุตสาหกรรมและประเภท ห้องสมุดมีแอพมากมาย แต่แอปที่โดดเด่นที่สุดคือ Office Online, Egnyte สำหรับ Gmail, Slack, Boxcryptor และ OneLogin.

ความคิดสุดท้าย

Egnyte Connect เป็นหนึ่งในบริการ EFSS ที่ดีที่สุดในตลาดและมีคุณสมบัติมากมายที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ด้วยเหตุนี้แอปอาจใช้งานได้ยาก แต่คู่มือฉบับย่อนี้จะช่วยคุณในการตั้งค่า. 

เราได้สัมผัสกับคุณสมบัติที่สำคัญ แต่คุณยังอาจมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือในด้านอื่น ๆ ของ Egnyte Connect หากเป็นเช่นนั้นให้โพสต์คำถามของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map