การบัญชีออนไลน์: ทำไมคุณควรทำหนังสือของคุณในคลาวด์ในปี 2020

การบัญชีออนไลน์ได้เข้ายึดครองตลาดซอฟต์แวร์บัญชีพร้อมโซลูชั่นที่เหมาะสมกับอุตสาหกรรมและธุรกิจทุกประเภท บริษัท ต่างๆทำให้การสมัครและนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมปัจจุบันของคุณเป็นเรื่องง่าย กระบวนการอัตโนมัติลดเวลาที่ใช้ในการทำบัญชีและเตือนความจำช่วยให้คุณอยู่เหนือธุรกิจของคุณ.


มีเหตุผลที่น่าสนใจมากมายในการทำหนังสือของคุณในคลาวด์โดยใช้ผู้ให้บริการรายใดในการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดของเรา หากคุณต้องการโน้มน้าวใจเราอยู่ที่นี่เพื่อทำลายพวกเขาให้คุณ.

ข้อมูลตามเวลาจริง

การบัญชีออนไลน์

การทำหนังสือของคุณในระบบคลาวด์หมายความว่าคุณไม่ต้องรอให้ผู้ทำบัญชีเข้าสู่การทำธุรกรรมของคุณเพื่อรับรู้ว่าคุณมีเงินสดอยู่ในธนาคารมากแค่ไหน โปรแกรมบัญชีบนระบบคลาวด์ซิงค์กับบัญชีธนาคารเพื่อทำธุรกรรม หลังจากที่คุณตั้งค่ากฎเพื่อจับคู่ธุรกรรมกับประเภทค่าใช้จ่ายเงินสดที่ไหลผ่านธนาคารของคุณจะถูกจัดหมวดหมู่ให้คุณ.

ข้อมูลเรียลไทม์ช่วยให้คุณสามารถอยู่ด้านบนของการเงินธุรกิจของคุณแม้ว่าผู้ทำบัญชีของคุณโทรป่วย.

การสำรองข้อมูลในตัว

นอกเหนือจากการเข้ารหัสและการปกป้องข้อมูลที่แข็งแกร่งผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ยังให้การสำรองข้อมูลฟรี ด้วยเซิร์ฟเวอร์การกู้คืนข้อมูลหลายตัวการเข้ารหัส SSL และแผนการกู้คืนความเสียหายพวกเขาสามารถปกป้องข้อมูลของคุณได้ดีกว่าที่คุณอาจจะสามารถทำได้ด้วยตัวเอง.

ดังกล่าวถ้าคุณคิดว่าควรสมัครใช้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์คุณควรตรวจสอบผู้ให้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดของเราสำหรับคู่มือธุรกิจขนาดเล็ก.

ข้อมูลที่เข้าถึงได้เสมอ

ข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้

ผู้เล่นที่ใหญ่กว่าจำนวนมากในตลาดการบัญชีบนคลาวด์เช่น QuickBooks Online และ FreshBooks ได้ลงทุนในแอพ เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปไปยังโทรศัพท์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ข้อมูลของคุณจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์เพราะคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา.

มีข้อดีหลายประการสำหรับการเข้าถึง หากคุณอยู่ในไซต์งานและลูกค้าถามว่าพวกเขามีใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดชำระหรือไม่คุณสามารถตรวจสอบแอปแทนการโทรหาผู้ทำบัญชีที่สำนักงาน แอพบางตัวมีการประมวลผลการชำระเงินในตัวดังนั้นหากแอปนั้นมีใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดชำระคุณสามารถรวบรวมได้ที่นี่.

พนักงานของธุรกิจตามโครงการที่ใช้โปรแกรมที่มีฟังก์ชั่นโครงการในตัวเช่น FreshBooks หรือ Xero สามารถทำเครื่องหมายงานให้เสร็จสมบูรณ์ในขณะที่ลูกค้าหรือตรวจสอบไฟล์สำคัญ อ่านบทความ FreshBooks vs. Xero ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านั้น.

กระบวนการอัตโนมัติ

ผู้ทำบัญชีหลายคนทำงานแบบเดียวกันทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน การจ่ายค่าเช่าหรือค่าไฟฟ้าการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าและการกระทบยอดหนังสือเป็นตัวอย่างของงานที่ไม่ต้องสนใจและซ้ำซากซึ่งหมายความว่าพวกเขายังสามารถลืม.

ไม่ว่าผู้ทำบัญชีของคุณจะเก่งแค่ไหนพวกเขาจะใช้เวลาหลายวันในการป่วยหรือยุ่งกับโครงการสำคัญและมองข้ามการส่งบิล โปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ส่วนใหญ่ให้ผู้ใช้ทำการชำระเงินอัตโนมัติในไม่กี่ขั้นตอน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมที่มีฟังก์ชั่นอัตโนมัติมากมายอ่านรีวิว FreshBooks ของเรา.

ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์จะส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำและการแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าโดยอัตโนมัติรวมถึงกำหนดธุรกรรมบัญชีธนาคารตามกฎที่คุณกำหนด กระบวนการอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดของผู้ใช้และการหลงลืม.

ประหยัดเวลา

การบัญชีออนไลน์

ฟังก์ชั่นการบัญชีและการทำบัญชีเป็นศูนย์ต้นทุนเพราะไม่ได้สร้างรายได้ให้กับธุรกิจ การลดเวลาและทรัพยากรที่ทุ่มเทให้กับพวกเขาทำให้มีอิสระในการใช้ทรัพยากรอื่น ในขณะที่กระบวนการอัตโนมัติในซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ส่วนใหญ่ประหยัดเวลาโปรแกรมต่าง ๆ ให้คุณมากกว่านี้.

ธุรกิจที่เรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงจะไม่ต้องรวบรวมแผ่นเวลากระดาษและป้อนข้อมูลด้วยตนเองหากพวกเขาลงทะเบียนฟังก์ชั่นโครงการของ FreshBooks การติดตามเวลาในซอฟต์แวร์ซึ่งพนักงานสามารถเข้าถึงผ่านแอพพลิเคชั่นฟีดเป็นใบแจ้งหนี้.

คู่แข่งสองรายคือ Sage และ Xero ยังมีฟังก์ชั่นโครงการ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาอ่านรีวิว Sage และ Xero ของเรา.

การตั้งค่าการสั่งซื้อขั้นต่ำใหม่สำหรับรายการสินค้าคงคลังที่สำคัญในซอฟต์แวร์ของ Xero ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณจะไม่หมดและพลาดการขายรวมถึงคุณจะไม่ต้องวิ่งไปที่ห้องเก็บของเพื่อตรวจสอบปริมาณ รายงานเกี่ยวกับการหมุนเวียนสินค้าคงคลังและสินค้าที่ขายดีที่สุดยังเป็นการคาดเดาจากการตัดสินใจว่าจะเก็บสต็อกอย่างไร.

ด้วยกระบวนการที่เกิดขึ้นในตัวการจับคู่ธุรกรรมสำหรับใบแจ้งยอดธนาคารและรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากข้อมูลของคุณการทำหนังสือของคุณในคลาวด์สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก.

สะดวกในการใช้

ในขณะที่องค์กรของคุณอาจมีขนาดใหญ่พอที่จะจ้างทีมเพื่อทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งเจ้าของเป็นแจ็คของการซื้อขายทั้งหมดและทักษะของพวกเขาอาจไม่รวมถึงการทำบัญชี ข่าวดีก็คือโปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ส่วนใหญ่สร้างขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชีและรู้จักใช้งานง่าย.

ห้องสมุดความช่วยเหลือของ QuickBooks Online มีคำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมภาพหน้าจอ FreshBooks ฝังคำแนะนำไว้ในครั้งแรกที่คุณใช้และ Zoho Books ทำให้คำแนะนำหน้าสามารถเข้าถึงได้ผ่านไอคอนหลอดไฟในซอฟต์แวร์ Zoho Books เป็นบริการที่มีขนาดเล็กกว่า แต่มีโซลูชันการจ่ายที่ยอดเยี่ยมที่ควรค่าแก่การอ่านในการทบทวน Zoho Books ของเรา.

ผู้ให้บริการบนคลาวด์เสนอเคล็ดลับและแบบฝึกหัดเพื่อให้คุณพร้อมใช้งานได้ทันที ลิงก์แบบฝังเพื่อช่วยเหลือบทความและการสนับสนุนการแชททำให้แน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องคลิกไปจากการป้อนข้อมูลเพื่อรับคำตอบจากคำถาม หากคุณกำลังใช้โปรแกรมแบบดั้งเดิมอยู่บนกล่องการขอความช่วยเหลือจะเป็นกระบวนการที่ราบรื่นยิ่งขึ้น.

ติดตามผลการดำเนินธุรกิจ

ติดตามประสิทธิภาพธุรกิจ

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จะประสบความสำเร็จพวกเขาจะต้องอยู่ด้านบนของลูกหนี้และเจ้าหนี้ปัจจุบันและอาศัยอยู่ในอนาคตการวางแผนสำหรับการเจริญเติบโตและรายได้เพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในเดือนหรือปี ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์คุณสามารถทำได้ทั้งสองอย่าง.

เข้าสู่โปรแกรมชั้นนำใด ๆ แล้วคุณจะพบแผงควบคุมพร้อมภาพรวมสถานะธุรกิจของคุณ ลูกหนี้ที่ค้างชำระในอดีตรายได้สุทธิหรือตั๋วเงินที่ถึงกำหนดจะถูกวางในกราฟแท่งหรือแผนภูมิและวาดภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสุขภาพของธุรกิจของคุณ.

รายงานทางการเงินจะเจาะลึกยิ่งขึ้นรวมถึงการทำธุรกรรมและนำไปสู่รายงานที่สามารถวิเคราะห์เพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นรายงานลูกค้าที่เปรียบเทียบค่าประมาณกับยอดขายหรือรายงานสินค้าคงคลังของสินค้าที่ขายดีที่สุดพวกเขาประเมินปริมาณธุรกิจของคุณ เมื่อคุณเรียนรู้ที่จะอ่านพวกเขาจะกลายเป็นเครื่องมือในการตัดสินใจที่ยอดเยี่ยม.

ความลึกของรายงานที่นำเสนอแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ รายงานที่กำหนดเองใน QuickBooks Online สะท้อนถึงธุรกิจของคุณได้ดีกว่ารายงานมาตรฐานที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ FreshBooks มีรายงานมาตรฐานเพียงเก้ารายงานเท่านั้นในขณะที่ Zoho Books มีหลากหลายรายงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมอ่านบทความ FreshBooks vs. QuickBooks ออนไลน์ของเรา.

โปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ทำมากกว่าการติดตามกระแสเงินสดเข้าและออก พวกเขาใช้ข้อมูลของคุณและสร้างเครื่องมือเพื่อติดตามประสิทธิภาพและแผนธุรกิจของคุณในอนาคต.

scalability

บริษัท ซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมหลายแห่งต้องการให้ธุรกิจซื้อสิทธิ์ใช้งานเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้รายใหม่ซึ่งเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว.

โดยทั่วไปแผนการกำหนดราคาของ บริษัท ที่ใช้ Cloud จะอนุญาตให้ผู้ใช้จำนวนหนึ่งเข้าถึงซอฟต์แวร์และเรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้สำหรับพนักงานเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น FreshBooks ยอมรับผู้ใช้มากถึง 500 คนในระดับบนสุด ในขณะที่ทีมบัญชีของคุณเติบโตขึ้นมันจะมีราคาถูกกว่ามากเมื่อนำผู้ใช้ใหม่เข้ามา.

ธุรกิจที่กำลังเติบโตก็มีความต้องการด้านบัญชีมากขึ้น หากคุณเริ่มขายข้ามเส้นรัฐหรือต่างประเทศคุณอาจต้องรวบรวมและยื่นภาษีการขายในเขตอำนาจศาลที่แตกต่างกันหรือแปลงธุรกรรมระหว่างสกุลเงิน มีโปรแกรมบัญชีที่ให้ทั้งสองอย่าง.

หากคุณเลือกโปรแกรมบัญชีที่ถูกต้องมันจะขยายขอบเขตไปกับคุณ.

ไม่แพง

การบัญชีในคลาวด์

ทั่วทั้งอุตสาหกรรมแผนการกำหนดราคารายเดือนสามระดับจะเติบโตไปพร้อมกับคุณ ระดับต่ำสุดโดยทั่วไปจะปลดล็อคการเข้าถึงคุณลักษณะบางอย่างเท่านั้นเช่นการออกใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายด้วยแผนรายเดือนที่มีราคาแพงกว่าซึ่งเพิ่มผู้ใช้สินค้าคงคลังหรือการจัดการโครงการให้มากขึ้น.

ตัวเลือกเช่นการจ่ายเงินเดือนหรือการประมวลผลผู้ค้าสามารถเพิ่มค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือต่อธุรกรรมเพิ่มเติม การแข่งขันในตลาดมีมากพอที่ผลิตภัณฑ์และบริการส่วนใหญ่จะมีราคาใกล้เคียงกัน.

ด้วยราคาเริ่มต้นที่ต่ำเป็นฟรีสำหรับ Wave และเพิ่มขึ้นเป็น $ 60- $ 70 โปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ยังคงมีราคาถูกกว่าซอฟต์แวร์และค่าธรรมเนียมใบอนุญาต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Wave โปรดดูบทวิจารณ์ Wave ของเรา.

ความคิดสุดท้าย

หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางมีเหตุผลที่น่าสนใจมากมายในการพิจารณาทำหนังสือของคุณในคลาวด์ ด้วยตัวเลือกที่หลากหลายและหลากหลายในตลาดคุณจะสามารถค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ.

การกำหนดราคามีความเหมาะสมและปรับขนาดตามการเติบโตของคุณและความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลของคุณไม่สามารถจับคู่ได้โดยซอฟต์แวร์บัญชีเดสก์ท็อป.

หากคุณเคยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์สำเร็จรูปทำไมคุณถึงนึกถึงการเปลี่ยนไปใช้หนังสือของคุณในคลาวด์ หากคุณเปลี่ยนมาคุณเห็นว่าอะไรคือข้อดีข้อเสีย แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me