วิธีทำให้ Remote Remote ใช้งานง่าย

การเดินทางกำลังฆ่าคุณ คุณนั่งประชุมที่น่าเบื่อไม่รู้จบ โทรศัพท์กำลังดังขึ้นและเพื่อนร่วมงานของคุณกำลังย้ายโต๊ะของเขาเป็นครั้งที่ห้าในวันนี้ มีคนกำลังมองข้ามไหล่ของคุณ ชุดที่คุณใส่รู้สึกอึดอัด.


เก้าสิบห้าวันนั้นยอดเยี่ยมใช่ไหม โชคดีที่วันนี้เรามีคู่แข่ง: ทำงานจากระยะไกล.

เมื่อทำงานจากระยะไกลคุณจะได้รับประโยชน์ทั้งหมดที่คุณเคยได้ยินและจินตนาการมาก่อน – ทำงานในเสื้อสวมหัวของคุณไม่ต้องเดินทางอีกต่อไปประหยัดเงินในมื้อกลางวันด้วยการรับประทานอาหารราคาถูกและมีสุขภาพดีเข้าร่วมการประชุมที่คุณต้องมี แน่นอนจัดการเวลาของคุณในแบบที่คุณเห็นสมควร.

ผู้คนจำนวนมากกำลังเปลี่ยนไปทำงานระยะไกล แต่มันจะไร้ประโยชน์สำหรับนายจ้างหรืออาชีพของคุณหากทำงานจากเปลญวนบนชายหาดห่างไกลทำให้เกิดปัญหาในการทำงาน โชคดีที่มีเครื่องมือซอฟต์แวร์มากมายที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นสิ่งที่คุณต้องมีก็คือ WiFi หรืออินเทอร์เน็ตบางรูปแบบ ในบทความนี้เราจะดูที่เครื่องมือบางอย่างที่ทำให้การทำงานระยะไกลเป็นเรื่องง่าย.

ทีมเล็ก ๆ และคนทำงานอิสระ

ก่อนอื่นเมื่อคุณมีทีมงานกระจายคุณต้องมีวิธีที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในการแบ่งปันไฟล์ระหว่างสมาชิก การถ่ายโอนไฟล์โดยใช้อีเมลหรือแฟลชไดรฟ์เป็นเพียงการขอให้ขโมยข้อมูลเนื่องจากอีเมลอาจถูกแฮ็กและไดรฟ์ถูกขโมย เพื่อต่อสู้กับอาชญากรรมทางไซเบอร์พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จึงมีประโยชน์ หนึ่งในผู้ที่ได้รับความนิยมสูงสุดมีผู้ใช้ 800 ล้านคนคือ Google Drive.

Google Drive กำหนดเป้าหมายผู้ใช้ตามบ้านและให้ประสิทธิภาพที่ดี มีแอพของบุคคลที่สามมากมาย (ส่วนใหญ่ฟรี) ในห้องสมุด แอป Google Docs ของ Google เป็นหนึ่งในแอพที่ดีที่สุดสำหรับผลผลิตและการทำงานร่วมกันและผสานรวมกับ Google ไดรฟ์อย่างเป็นธรรมชาติ.

ด้วยชุดเอกสารสำนักงานคุณจะได้รับแอพสำหรับประมวลผลคำสเปรดชีตและงานนำเสนอ คุณสามารถแนะนำการแก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้ในเวลาจริงด้วยความเร็วในการซิงค์ไฟล์ที่รวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าและดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง.

เอกสารสำนักงาน

แน่นอนว่าการแบ่งปันไฟล์เหล่านั้นเป็นสิ่งจำเป็นและ Google ก็ไม่ทำให้ผิดหวัง คุณสามารถใช้อีเมลเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงหรือตั้งค่าลิงค์การเข้าถึง ไม่ว่าคุณจะทำอย่างใดอย่างหนึ่งคุณสามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับทั้งสอง.

Google รับรองไฟล์เหล่านั้นโดยใช้การเข้ารหัส AES 128 บิต มีการถกเถียงกันว่ามันถูกแตกร้าวหรือไม่ แต่ภูมิปัญญาดั้งเดิมบอกว่าจะใช้เวลาซูเปอร์คอมพิวเตอร์หนึ่งพันล้านปีในการทำเช่นนั้น การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) มีไว้เพื่อป้องกันรหัสผ่านที่ถูกขโมย.

ตัวเลือกที่ดีสำหรับ freelancer คือในฐานะผู้ใช้ฟรีคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ที่ดี สำหรับผู้ที่ต้องการตัวเลือกราคาถูกมีแผนจ่ายสองสามอย่าง: 100GB ในราคา $ 2 ต่อเดือนเป็นข้อเสนอที่ดีหลังจากนั้นคุณจะได้รับ 1TB ในราคา $ 9.99 มีส่วนลดถ้าคุณจ่ายตลอดทั้งปี อ่านรีวิว Google Drive ของเราสำหรับรายละเอียด.

ทำงานจากระยะไกลสำหรับธุรกิจขนาดกลาง

หากคุณกำลังทำธุรกิจและต้องการความปลอดภัยมากขึ้นนั่นคือกล่อง มันอ้างว่า บริษัท ที่ติดอันดับ Fortune 500 และธุรกิจขนาดเล็กเป็นลูกค้า.

มีแอปพลิเคชันหนึ่งรายการที่เรียกว่า Box Notes ซึ่งเป็นหนึ่งในแอปที่ดีที่สุดในการจดบันทึก เพื่อชดเชยการขาดแอพการทำงานร่วมกันแบบดั้งเดิม Box ทำงานร่วมกับทั้ง Google เอกสารและ Office Online คุณสามารถรวมกับแอพของบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่มาในห้องสมุด หมวดหมู่รวมถึงการทำงานร่วมกันการจัดการโครงการการจัดการเนื้อหาและความปลอดภัย.

การจัดการทีมใหญ่ไกลหรือหลายทีมทำได้ง่ายด้วย Box เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในบัญชีของคุณคุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตต่างๆ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง และคุณสามารถตั้งระดับการอนุญาตได้เจ็ดระดับในขณะที่ทำเช่นนั้น หากคุณต้องการเชิญพนักงานหลายสิบคนพร้อมกันคุณสามารถดำเนินการเชิญจำนวนมากได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณสามารถกำหนดให้กับกลุ่มเพื่อหลีกเลี่ยงการตั้งค่าการอนุญาตทีละรายการ.

เมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัย Box ทำได้ดีมาก ปกป้องเนื้อหาของคุณด้วยการเข้ารหัส AES 256 บิต, ระหว่างทางและบนเซิร์ฟเวอร์ มันยังเข้ารหัสคีย์ของคุณ (ซึ่งคุณใช้ในการถอดรหัสไฟล์ของคุณ) ด้วยการเข้ารหัส AES ระดับเดียวกัน.

ความเร็วในการซิงค์ไฟล์นั้นเทียบได้กับบริการอื่น ๆ การแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่าย คุณคลิกที่ปุ่ม “แบ่งปัน” และคุณสามารถสร้างลิงค์หรือส่งคำเชิญทางอีเมล ด้วยการเชื่อมโยงเหล่านั้น Box ช่วยให้คุณสามารถใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านและกำหนดวันที่หมดอายุได้.

เนื่องจากมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจมากขึ้นจึงมีราคาแพงกว่า ช่องให้แผนเริ่มต้น 100GB สำหรับผู้ใช้อย่างน้อยสามคนและเป็น $ 5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ แผนธุรกิจและแผนธุรกิจพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับ $ 15 และ $ 25 ตามลำดับ มีแผนส่วนบุคคลฟรีและการทดลองใช้แผนธุรกิจ 15 วันซึ่งคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบกล่องของเรา.

ทำงานระยะไกลสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่

องค์กรที่ต้องการไปทางไกลนั้นจะดีกว่าด้วยตัวเลือกที่ดีที่สุดของเราคือ Egnyte Connect มีแอปพลิเคชั่นในตัวเช่นเดียวกับการรวมกันของ Google เอกสารและ Office Online หากคุณต้องการใช้ office รุ่นเดสก์ท็อป – Office 365 – ก็มีการรวมเข้าด้วยกันเช่นกัน.

ค่อนข้างช้าเมื่อพูดถึงการอัปโหลดเริ่มต้น แต่สำหรับวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกันความเร็วในการซิงค์สำคัญกว่าไฟล์ที่อัปโหลดแล้ว Egnyte ส่องสว่างจริงๆเนื่องจากใช้การซิงค์ระดับบล็อกซึ่งอัปโหลดเฉพาะบางส่วนของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงไม่ใช่ไฟล์ทั้งหมด.

ทุกสิ่งที่คุณต้องการเมื่อแบ่งปันกับสมาชิกระยะไกล Egnyte มีไว้ให้ คุณสามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายและให้สิทธิ์การเข้าถึงสี่ประเภท ได้แก่ เจ้าของเต็มรูปแบบบรรณาธิการและผู้ดู ลิงก์ของคุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านวันหมดอายุและคุณยังได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการใช้ลิงก์ คุณสามารถตั้งค่าว่าผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดหรือดูตัวอย่างไฟล์.

คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับไฟล์ธุรกิจของพวกเขาพวกเขาได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัส AES-256 คุณสามารถตั้งค่าความยาวและความแข็งแกร่งขั้นต่ำสำหรับรหัสผ่าน 2FA จะช่วยคุณได้ถ้ารหัสผ่านของคุณแตกและหากมีใครขโมยอุปกรณ์ของคุณ เพียงแค่ตัดมันจากการซิงค์.

Egnyte ไม่ได้เสนอแผนรายบุคคล สิ่งที่แพงที่สุดคือ $ 40 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ห้าคน แต่ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 5 TB หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มและมีผู้ใช้มากขึ้นนั่นคือแผนธุรกิจ มีพื้นที่แบ่งปัน 10TB ให้กับผู้ใช้สูงสุด 100 คนในราคา $ 15 ต่อเดือน (ต่อผู้ใช้หนึ่งราย) อ่านรายละเอียดในรีวิว Egnyte ของเรา.

เครื่องมือการทำงานระยะไกลอื่น ๆ

เมื่อคุณต้องการสื่อสารกับทีมของคุณจากระยะไกลมีแอปยอดนิยมหนึ่งแอปที่นึกถึง – Slack มันเปิดตัวในปี 2013 และเติบโตอย่างรวดเร็วนับตั้งแต่ ไม่แปลกใจเลยว่าแอปสนุกและใช้งานง่ายและรวมกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามจำนวนมากที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน (เราต้องการทราบว่าบริการทั้งหมดข้างต้นเป็นหนึ่งในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับ Slack).

เจ้าของพื้นที่ทำงานของคุณสร้างพื้นที่ทำงาน Slack และเชิญผู้ดูแลระบบและสมาชิกของทีมพร้อมด้วยผู้ดูแลระบบ ทีมสามารถแชร์พื้นที่ทำงาน Slack และสื่อสารผ่านมันได้ คล้ายกับห้องแชทเก่าทุกอย่างหมุนรอบการส่งข้อความ ช่องทางที่แตกต่างกันเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานของคุณและเป็นช่องทางหลักในการสื่อสาร คุณสามารถจัดระเบียบช่องตามแผนกโครงการหรือสำนักงานที่เฉพาะเจาะจง.

เมื่อคุณติดต่อสื่อสารกับสมาชิกในทีมบ่อยครั้งข้อมูลก็สามารถอยู่ได้ทุกที่ Slack ช่วยให้คุณค้นหาข้อความได้อย่างง่ายดายรวมถึงส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีคนพูดถึงสิ่งที่สำคัญ คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่คุณส่งให้เพื่อนร่วมงานของคุณ.

Slack จะไม่ให้คุณเก็บวาระไว้ได้ แต่เมื่อมาถึงการจัดการงานกับทีมจากระยะไกล Trello จะส่องแสง เป็นวิธีที่มองเห็นได้ในการจัดระเบียบโครงการของคุณและดูสิ่งที่คุณต้องทำอย่างรวดเร็วผ่านการใช้บอร์ด Kanban.

ทุกสิ่งที่คุณทำจะเกี่ยวข้องกับกระดาน Trello กระดานเป็นรายการของรายการซึ่งโดยทั่วไปแล้วงานทั้งหมดของคุณในขั้นตอนต่าง ๆ จากความคิดจนถึงความสำเร็จ Trello ใช้การ์ดเพื่อแสดงภารกิจเหล่านั้น ในขณะที่การ์ดดูเรียบง่ายในตอนแรกคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นป้ายกำกับอัปโหลดไฟล์แนบกำหนดวันที่ครบกำหนด ฯลฯ คุณสามารถเชิญคนจำนวนมากเท่าที่คุณต้องการเข้าสู่บอร์ดของคุณจากนั้นเพียงลากและวางลงในการ์ดเพื่อมอบหมายงาน.

แน่นอน Trello มีห้องสมุดที่มีแอพของบุคคลที่สามมากมาย (เรียกว่าการเพิ่มพลัง) ซึ่งสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานระยะไกลของคุณ ด้วยพวกเขาคุณสามารถรวม Trello เข้ากับบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แอพการสื่อสารแพลตฟอร์ม CVS ฯลฯ หากคุณไม่เห็นสิ่งใดที่ตรงกับความต้องการของคุณมี API ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแอปของคุณเอง.

ความคิดสุดท้าย

วันนี้กับอินเทอร์เน็ตและโลกาภิวัตน์ไม่น่าแปลกใจที่มีกลุ่มหรือบุคคลจากประเทศหรือทวีปต่าง ๆ ทำงานร่วมกัน แน่นอนสถานการณ์ใหม่นำชุดของปัญหา อย่างไรก็ตามมีแอปพลิเคชันจำนวนมากที่ช่วยได้ เราได้กล่าวถึงบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันและแอพยอดนิยมบางส่วนที่เปิดใช้งานการสื่อสารและองค์กรที่ดี.

มีคนอื่นอีกมากมายคุณมีรายการโปรดที่เราพลาดไปไหม คุณมีความคิดเห็นเกี่ยวกับบางส่วนที่เราเลือกหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map