สุดยอดผู้ให้บริการซิงค์และแชร์ไฟล์ (EFSS) องค์กร – อัปเดต 2020

ยินดีต้อนรับสู่การปัดเศษการซิงค์และแบ่งปันไฟล์องค์กร Cloudwards.net (EFSS) คู่มือนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจ SMB ค้นหาบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของพวกเขา เราใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการทดสอบชื่อที่ยิ่งใหญ่ที่สุดนอกเหนือจากการให้ความขยันของเราแก่ตัวเลือกที่รู้จักกันน้อยเช่นกัน.


เราแยกย่อยและจัดอันดับแต่ละบริการตามคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่สำคัญรวมถึงการซิงค์การแชร์ไฟล์การจัดการผู้ใช้และการรวมการทำงาน จากนั้นด้วยข้อมูลเหล่านั้นเราจึงนำเสนอจุดแข็งและจุดอ่อนถกเถียงกันไปมาพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจบางรายและเลือกบริการ EFSS ที่ดีที่สุดโดยรวม.

ด้วยชื่อเสียงของมันคุณจะได้รับการพิสูจน์ว่าการเลือกนั้นคือ Dropbox Business Box Business หนึ่งในชื่อที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใหญ่ที่สุดในหมู่ผู้ใช้ทางธุรกิจจะเป็นอีกหนึ่งการคาดเดาที่ดี อย่างไรก็ตามผู้ชนะที่น่าประหลาดใจของเราคือ Egnyte Connect ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างไร้ที่ติซึ่งผสมผสานคุณสมบัติการซิงค์และแชร์ที่ยอดเยี่ยมเข้ากับคลังแอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สามลึกความปลอดภัยบนคลาวด์.

เนื่องจากความต้องการของเจ้าของธุรกิจไม่เหมือนกันทุกคนเราจะเปิดเผยผลลัพธ์ของการเลือก EFSS ชั้นนำของเราสำหรับหมวดหมู่อื่น ๆ อีกมากมายเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้องสำหรับทีมของคุณ.

Contents

สุดยอด Enterprise File Sync และ Share Providers

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ EFSS

EFSS ย่อมาจาก “การซิงค์และแชร์ไฟล์ขององค์กร” คิดว่ามันเป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจ เป้าหมายของแพลตฟอร์ม EFSS คือให้พนักงานมีอิสระในการทำงานจากที่ใดก็ได้ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงการทำงานออนไลน์ด้วยกลุ่มคนที่กระจัดกระจายอยู่ทั่วโลก.

มีการพูดคุยถึงข้อดีของการทำงานจากระยะไกลเป็นเวลาหลายปี นายจ้างบางคนยอมรับมันเนื่องจากเปิดตัวกลุ่มคนที่มีความสามารถโดยการยกเลิกข้อ จำกัด ในภูมิภาคเกี่ยวกับการจ้างงานและประหยัดเงินในพื้นที่สำนักงาน คนอื่นชอบทำงานระยะไกลเพราะสามารถนำไปสู่ความพึงพอใจของพนักงานที่ดีขึ้นซึ่งส่งผลให้การหมุนเวียนน้อย.

สำหรับบางคนมันเกี่ยวกับการออกจากใต้แสงไฟฟลูออเรสเซนส์และสามารถเชื่อมต่อจากสถานที่ที่บำรุงเลี้ยงอย่างสร้างสรรค์ไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟใจกลางเมืองหรือกระท่อมริมทะเล.

อะไรทำให้โซลูชัน EFSS

ด้วยข้อยกเว้นบางประการองค์ประกอบพื้นฐานของเครื่องมือ EFSS ส่วนใหญ่จะคล้ายกันจากบริการหนึ่งไปอีกบริการหนึ่ง กลไกกลางคือโฟลเดอร์ซิงค์ซึ่งโดยทั่วไปเป็นโฟลเดอร์พิเศษที่อยู่ในระบบไฟล์ของอุปกรณ์ แต่เชื่อมต่อกับคลาวด์ด้วย เนื้อหาใด ๆ ที่คุณใส่ในโฟลเดอร์นี้จะถูกส่งไปยังศูนย์ข้อมูลระยะไกลจากนั้นไปยังอุปกรณ์ที่ซิงค์อื่น ๆ.

ผลที่ตามมาก็คือพนักงานสามารถทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์บนอุปกรณ์ของพวกเขาและคนอื่น ๆ ทั้งหมดจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงไฟล์นั้นเกือบจะทันทีบนอุปกรณ์ของพวกเขาเอง เครื่องมือ EFSS ส่วนใหญ่ยังให้คุณสร้างกลุ่มงานและโฟลเดอร์ที่แชร์และเชิญผู้อื่นให้ดูไฟล์ที่ต้องการโดยสร้างลิงค์ที่ชี้ไปยังไฟล์เหล่านั้น.

คุณจะได้รับการอภัยด้วยการคิดว่ามันไม่สำคัญเลยถ้าคุณใช้ OneDrive for Business of Box หรือ Dropbox Business ผ่าน Egnyte Connect เป็นต้น ดังนั้นสำหรับเจ้าของธุรกิจ SMB หลายคนการตัดสินใจมักจะมาถึงจุดสูงสุดเสมอซึ่งอาจไม่ใช่วิธีที่ฉลาดที่สุดเท่าที่คุณจะเห็น..

อย่างไรก็ตามความจริงของเรื่องคือในขณะที่คุณสมบัติพื้นฐานทั่วไปอาจเหมือนกันระหว่างแพลตฟอร์มการดำเนินการแตกต่างกันไปอย่างดุเดือด มันง่ายกว่าที่จะแสดงมากกว่าบอกดังนั้นก่อนที่จะมาถึงตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราโดยรวมในพื้นที่ EFSS เราตัดสินใจว่ามันคุ้มค่าที่จะให้ผู้อ่าน SMB ของเรามีข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อทำงานกับ.

หากคุณไม่สามารถรอดูว่าใครเป็นผู้ชนะโดยรวมคุณสามารถข้ามไปที่ส่วนท้ายของบทความได้ นอกจากนี้เรายังได้เผยแพร่คำวิจารณ์โดยละเอียดเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม EFSS ต่างๆที่เราพิจารณาในระหว่างกระบวนการตรวจสอบของเรา.

  • รีวิว Egnyte เชื่อมต่อ
  • รีวิวธุรกิจกล่อง
  • รีวิวธุรกิจ Dropbox
  • ตรวจสอบ OneDrive for Business
  • รีวิว Citrix ShareFile
  • ตรวจสอบ IBM Connections
  • ทบทวนความสอดคล้อง
  • รีวิวฮัดเดิลแชท
  • รีวิว eFolder Anchor

หากคุณเพลิดเพลินใจจดใจจ่อและวางอุบายรวมทั้งอยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ควรมองหาในโซลูชันการจัดเก็บบนคลาวด์ของคุณเราขอแนะนำให้คุณอ่าน ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางไหนขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมกับเรามาดูกันว่ามีอะไรอยู่ในร้านบ้าง.

สุดยอด EFSS สำหรับการซิงค์ไฟล์

การซิงค์ไฟล์หรือเพียงแค่“ ซิงค์” สั้น ๆ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับเนื้อหาเดียวกันจากอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างดีเยี่ยมในเวลาใกล้เคียงแบบเรียลไทม์ แนวคิดคือคุณสามารถแก้ไขไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณและผู้ทำงานร่วมกันของคุณจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นสะท้อนเกือบทันทีในอุปกรณ์ของตนเอง.

วันนี้แพลตฟอร์มเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่ทำตามรูปแบบการซิงค์ที่พัฒนาโดย Drew Houston ผู้ก่อตั้ง Dropbox ซึ่งเป็นโฟลเดอร์ซิงค์เดสก์ท็อปที่จัดเก็บเนื้อหาทั้งในฮาร์ดไดรฟ์ของอุปกรณ์และในระบบคลาวด์ อย่างไรก็ตามในขณะที่หลายคนเลียนแบบโมเดล แต่มีน้อยคนที่ดึงมันออกมาและ Dropbox.

ความแตกต่างคือ Dropbox รวมคุณลักษณะการซิงค์คีย์ที่เรียกว่าการถ่ายโอนไฟล์ระดับบล็อก ทั่วไปในบรรดาบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดของเรา แต่ไม่ใช่ในอุตสาหกรรมการจัดเก็บบนคลาวด์การถ่ายโอนไฟล์ประเภทนี้หมายความว่าเฉพาะบางส่วนของไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงจริงเท่านั้นที่ได้รับการซิงค์มากกว่าไฟล์ทั้งหมด (ถ้าคุณสับสนพบความแตกต่าง ระหว่างการสำรองข้อมูลกับที่เก็บข้อมูล).

วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก คุณอาจเห็นการซิงค์ระดับบล็อกบางครั้งเรียกว่า “การซิงค์ต่าง” หรือ “การคัดลอกเดลต้า” เงื่อนไขทั้งหมดหมายถึงสิ่งเดียวกัน.

คุณสมบัติการซิงค์ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างที่บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ อีกมากมายที่ได้มาพร้อมกับการเลือกแบบซิงค์ เลือกซิงค์ช่วยให้คุณปิดการซิงค์เนื้อหาเพื่อที่จะเก็บไว้ในเมฆเท่านั้นและไม่ได้อยู่ในอุปกรณ์ของคุณ เราชอบคุณสมบัตินี้สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจเนื่องจากแนวโน้มของโน้ตบุ๊กที่มีขนาดเล็กมากพร้อมไดรฟ์โซลิดสเตตขนาดเล็ก (SSD).

อันดับหนึ่ง: ธุรกิจ Dropbox

Dropbox คิดค้นการซิงค์และยังคงเป็นผู้นำต่อไป แม้ว่าการอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์เริ่มต้นด้วย Dropbox อาจไม่ได้เป็นการแข่งขัน แต่ก็ไม่สามารถพูดกันได้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ที่มีอยู่ด้วยวิธีการระดับบล็อก.

นอกจากนี้เรายังชอบวิธีการของ Dropbox ในการเลือกซิงค์ซึ่งข้อกำหนดของ บริษัท คือ“ การซิงค์อัจฉริยะ” ด้วยแพลตฟอร์ม EFSS ส่วนใหญ่เมื่อคุณปิดการซิงค์สำหรับโฟลเดอร์คุณจะไม่สามารถเห็นได้อีกในโฟลเดอร์ซิงค์ของคุณ ด้วย Dropbox คุณสามารถดูและยังสามารถเข้าถึงได้ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือเนื่องจากเนื้อหานั้นไม่ได้จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจึงไม่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้.

ขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับการซิงค์ Dropbox คือ 20GB ซึ่งน่าจะเพียงพอสำหรับเจ้าของธุรกิจ SMB ส่วนใหญ่.

ท้ายที่สุด Dropbox ให้คุณดาวน์โหลดและอัปโหลดอัตราเพื่อให้การซิงค์ไม่ส่งผลเสียต่อทรัพยากรระบบที่คุณต้องการอุทิศให้กับงานอื่น ๆ ในการทดสอบของเรานั้นไม่เคยเกิดขึ้น แต่ก็ยังมีตัวเลือกที่ดี.

อันดับสอง: Egnyte Connect

Egnyte Connect เป็นแพลตฟอร์ม EFSS อื่น ๆ ที่เราพบระหว่างการวิเคราะห์ของเราซึ่งรวมการซิงค์ระดับบล็อกสำหรับไฟล์ทุกประเภท ในการทดสอบของเรานั้นใช้งานได้ดีเช่นเดียวกับ Dropbox Business ลดการอัพโหลดไฟล์สำหรับไฟล์จำนวนมากจากไม่กี่นาทีในการอัพโหลดครั้งแรกจนถึงไม่กี่วินาทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง.

Egnyte สนับสนุนการซิงค์ที่เลือกเช่นกัน แต่เมื่อคุณปิดสำหรับโฟลเดอร์ที่กำหนดคุณจะไม่เห็นโฟลเดอร์นั้นในการซิงค์โฟลเดอร์อีกต่อไป คุณต้องไปที่ส่วนต่อประสานเบราว์เซอร์ Egnyte เพื่อดูหรือคุณสามารถติดตั้ง Egnyte Drive ซึ่งทำหน้าที่เหมือนไดรฟ์เครือข่ายในระบบไฟล์ของคุณ Egnyte มีขนาดไม่ถึง Dropbox เมื่อไฟล์มีขนาดสูงสุดโดยมีขนาดสูงสุด 10GB.

คุณสามารถเค้นการอัปโหลดและดาวน์โหลดความเร็วในการซิงค์ด้วย Egnyte หรือคุณสามารถตั้งค่ากำหนดเวลาการซิงค์หากคุณไม่ต้องการให้การซิงค์ทำงานต่อเนื่องตลอดเวลา อย่างไรก็ตามสำหรับความร่วมมือทางธุรกิจเราไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้เนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับสายไฟที่อื่น.

อันดับสาม: OneDrive for Business

ณ จุดหนึ่ง Microsoft ได้แสดงรายการการซิงค์ระดับบล็อกสำหรับไฟล์ทุกประเภทในแผนการพัฒนาสำหรับ OneDrive for Business เมื่อมาถึงที่เกิดเหตุในไตรมาสที่ 2 ปี 2560 อย่างไรก็ตามไตรมาสที่ 2 ได้มาและหายไปคุณลักษณะดังกล่าวไม่เคยเปิดตัวเลย อยู่ในงาน.

ในขณะที่ทำให้เราเศร้า OneDrive สนับสนุนการซิงค์ระดับบล็อกอย่างน้อยสำหรับไฟล์ Microsoft Office บริการคลาวด์ส่วนใหญ่สามารถพูดได้.

ซิงค์กับ OneDrive for Business รองรับไฟล์สูงสุด 10GB เช่นเดียวกับ Egnyte Selective sync เป็นตัวเลือกเช่นกันซึ่งคุณสามารถจัดการได้ด้วยการคลิกขวาที่ไอคอน OneDrive บนทาสก์บาร์ของคุณและเลือก“ การตั้งค่า”

เช่นเดียวกับตัวเลือกการซิงค์สองอันดับแรก OneDrive ยังให้คุณปรับปริมาณแบนด์วิดท์ที่ใช้สำหรับการอัปโหลดไฟล์และดาวน์โหลดด้วยตนเองในกรณีที่เกิดปัญหากับงานอื่น.

สุดยอด EFSS สำหรับการแชร์ไฟล์

เช่นเดียวกับการซิงค์การแบ่งปันไฟล์เป็นคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อแบ่งปันเนื้อหากับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องจัดการกับการส่งไฟล์แนบหรือไฟล์ที่สามารถถอดออกได้ เช่นเดียวกับการซิงค์มีความแตกต่างเล็กน้อยในวิธีการพื้นฐานสำหรับคุณลักษณะนี้ เครื่องมือ EFSS ส่วนใหญ่ให้คุณแบ่งปันเนื้อหาทั้งในโฟลเดอร์โดยเพิ่มการเข้าถึงของผู้ใช้และในระดับไฟล์โดยการเชิญทางอีเมลหรือโดยการสร้างลิงค์.

ดังกล่าวว่าการแบ่งปันไฟล์อาจเป็นธุรกิจที่มีความเสี่ยงเมื่อคุณทำงานกับทรัพย์สินทางปัญญาที่มีความละเอียดอ่อนและเครื่องมือ EFSS ที่ดีรวมการตั้งค่าการแชร์ไฟล์เพื่อให้ผลประโยชน์ทางธุรกิจของคุณปลอดภัย การตั้งค่าที่สำคัญ ได้แก่ รหัสผ่านลิงค์วันหมดอายุการแจ้งเตือนการเข้าถึงและความสามารถในการรายงานเพื่อติดตามว่ามีการแบ่งปันเนื้อหาใดบ้าง.

ในขณะที่คุณสมบัติเหล่านี้บางอย่างอาจดูไม่เหมือนเกมอื่น แต่โซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่จะพลาดไปหนึ่งหรือหลายอย่าง ตัวอย่างเช่น OneDrive for Business ไม่อนุญาตให้คุณตั้งรหัสผ่านลิงก์และไม่สามารถตรวจสอบลิงก์ทั้งหมดที่คุณสร้างในมุมมองเดียวได้.

โฟลเดอร์ที่แชร์ลิงค์ไฟล์ลิงก์รหัสผ่านวันที่ลิงก์หมดอายุการตรวจสอบลิงก์
Egnyte Connect
ธุรกิจ Dropbox
ธุรกิจกล่อง
eFolder Anchor
OneDrive for Business
Citrix ShareFile
Syncplicity
IBM Connections

ต่อไปนี้คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ สามอันดับสำหรับเครื่องมือ EFSS ที่แชร์ไฟล์ได้ถูกต้อง.

อันดับหนึ่ง: Egnyte Connect

Egnyte Connect ทำเครื่องหมายที่ช่องทั้งหมดเมื่อมีการแชร์ไฟล์จากนั้นบางส่วน คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ใด ๆ โดยการเพิ่มผู้ใช้ในระดับบุคคลหรือกลุ่มหรือเพียงแค่สร้างลิงค์ที่ชี้ไปยังโฟลเดอร์นั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างลิงก์สำหรับแต่ละไฟล์ซึ่งสามารถส่งอีเมลหรือแจกจ่ายด้วยตนเอง.

ผู้ใช้ทางธุรกิจยังคงควบคุมลิงก์ด้วยตัวเลือกต่างๆเช่นรหัสผ่านลิงก์วันหมดอายุและการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีการใช้ลิงก์นั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถ จำกัด การเข้าถึงลิงก์โดยพิจารณาจากเจ้าของบัญชีที่ได้รับอนุญาตของคุณหรือไม่และ จำกัด ว่าผู้ที่มีลิงก์ของคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์หรือเพียงแค่ดูตัวอย่าง.

วิธีการแบ่งปันเนื้อหา Egnyte นั้นมีความรอบคอบและออกแบบมาอย่างดีกว่าวิธีอื่น ๆ ที่เราใช้ทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ในหมวดหมู่นี้.

อันดับสอง: ธุรกิจ Dropbox

Dropbox Business นั้นคล้ายกับ Egnyte Connect ที่ให้คุณสร้างโฟลเดอร์แชร์และมีตัวเลือกการตั้งค่าที่ยอดเยี่ยมสำหรับลิงก์ไฟล์ ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงการป้องกันด้วยรหัสผ่านและวันหมดอายุรวมถึงความสามารถในการ จำกัด การเข้าถึงลิงก์โดยขึ้นอยู่กับว่าบุคคลนั้นเป็นสมาชิกของทีมของคุณหรือไม่.

ข้อบกพร่องเพียงอย่างเดียวที่แท้จริงคือ Dropbox Business ไม่มีตัวเลือกการแจ้งเตือนสำหรับการแชร์ลิงก์หรือให้คุณป้องกันการดาวน์โหลดไฟล์.

อย่างไรก็ตามแพลตฟอร์มดังกล่าวมีความสามารถในการรายงานที่ดีสำหรับทั้งโฟลเดอร์ที่แชร์และลิงก์ จากแท็บ“ แชร์” ในคอนโซลผู้ดูแลระบบคุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าโฟลเดอร์และไฟล์ใดที่ทีมของคุณแชร์และสร้างลิงก์ใดบ้าง.

อันดับสาม: ธุรกิจกล่อง

Box Business ประกอบด้วยการตั้งค่ารหัสผ่านและการหมดอายุสำหรับลิงก์เพื่อให้คุณสามารถควบคุมเนื้อหาของคุณได้ บริการสั้นอย่างไรก็ตามโดยไม่รวมวิธีการตรวจสอบว่าลิงก์ใดที่สร้างขึ้นอย่างง่ายดาย นั่นเป็นเหตุผลหลักที่เราจัดอันดับ Box Business เล็กน้อยจาก Egnyte Connect และ Dropbox Business.

เพื่อที่จะดูว่าลิงค์ใดถูกสร้างขึ้นด้วยกล่องคุณต้องสแกนโฟลเดอร์ของคุณเพื่อหาไอคอนลิงค์ข้างชื่อไฟล์ เป็นวิธีการเชื่อมโยงการตรวจสอบวิธีการนี้มีทั้งเสียเวลาและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย.

การตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันนั้นมีความปลอดภัยมากขึ้นสำหรับทีมของคุณและเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างนั้น อย่างไรก็ตามการรวมตัวเลือกรหัสผ่านเป็นมากกว่าที่คุณจะได้รับจากเครื่องมืออื่น ๆ ส่วนใหญ่รวมถึงชื่อใหญ่ ๆ เช่น eFolder Anchor, Citrix ShareFile และ IBM Connections.

สุดยอด EFSS สำหรับเครื่องมือเพิ่มผลผลิต

ซิงค์และแบ่งปันเป็นคุณสมบัติหลักของแพลตฟอร์ม EFSS ใด ๆ แม้ว่าจะมีความแตกต่างกันอย่างมากระหว่างบริการที่ใช้คุณลักษณะเหล่านั้นได้ดีเพียงใด แต่ผู้ใช้ทางธุรกิจจำนวนมากอาจไม่เคยสังเกตเห็นความแตกต่างเหล่านั้นหากทำงานกับไฟล์ขนาดเล็กและต้องการใช้โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน อย่างไรก็ตามความสามารถในการเพิ่มผลผลิตหรือการขาดสิ่งเหล่านี้.

มีสองสามวิธีที่แตกต่างกันที่แพลตฟอร์ม EFSS สามารถเข้าใกล้ผสมผสานชุดผลผลิต โดยปกติแล้วคุณจะเห็นคุณลักษณะเช่นการจัดการงานและการแชทที่สร้างไว้ในแพลตฟอร์มโดยตรง ผู้ให้บริการรายอื่นให้คุณเข้าถึงแอพที่พัฒนาโดย บริษัท เอง OneDrive for Business ซึ่งช่วยให้คุณใช้ Office Online โดยไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเพิ่มเติมเป็นตัวอย่างที่ดี.

อาจเป็นข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของแพลตฟอร์มหนึ่งเหนืออีกแพลตฟอร์มหนึ่งอยู่ในการรวมแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่นเครื่องมือหลายอย่างที่เราตรวจสอบเช่น Syncplicity ไม่มีการผสานรวมใด ๆ เลย คนอื่น ๆ เช่นผู้ชนะสามคนของเราในหมวดหมู่นี้ได้ทำงานที่น่าประทับใจในการสร้างพันธมิตรทางเทคโนโลยีซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ทางธุรกิจอย่างมาก.

การบูรณาการดังกล่าวอาจรวมถึง:

  • การจัดการโครงการ: Trello, Wrike และ Asana
  • การสร้างเอกสาร: Office Online และ Google เอกสาร
  • eSignature collection: DocuSign, HelloSign และ Adobe Sign
  • การสื่อสาร: Slack, HipChat และ Hootsuite
  • เวิร์กโฟลว์: Zapier, IFTTT และ built.io

ดูที่ผู้ชนะทั้งสามของเรา.

อันดับหนึ่ง: ธุรกิจ Dropbox

Dropbox ได้สร้างพันธมิตรทางเทคโนโลยีการสร้างงานที่ดีกว่าแพลตฟอร์ม EFSS อื่น ๆ ที่เราประเมินในช่วงเวลาที่เราตรวจสอบ คุณสามารถพิจารณาตัวเลือกด้วยตัวคุณเองโดยไปที่ห้องสมุดที่ค้นหาได้ของบริการ.

ไลบรารีช่วยให้คุณค้นหาตามชื่อผู้จำหน่ายหรือเรียกดูตามหมวดหมู่ที่หลากหลาย ตัวเลือกรวมถึง Slack, Trello Microsoft Office, Asana และอื่น ๆ อีกมากมาย.

ดรอปบ็อกซ์ยังมีแอพที่มีการจดบันทึกดั้งเดิมซึ่งเรียกว่า Dropbox Paper เราเปรียบเทียบ Paper vs Google Docs และพบว่าเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการระดมความคิดหรือรวบรวมบันทึกการประชุมแม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในลีกเดียวกันกับแอปจดบันทึกที่ดีที่สุด อันที่จริงพื้นที่หนึ่งที่ Dropbox Business มีขนาดสั้นลงอย่างเห็นได้ชัดคือการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์เหล่านั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถตั้งค่าการรวม Dropbox และ Evernote โดยใช้ IFTTT หากเป็นสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ.

อันดับสอง: Business Box

Box Business สร้างความประทับใจด้วยการผสานรวมกับ Office Online, Office 365 และ Google เอกสาร เครื่องมือ EFSS จำนวนมากทำงานกับ Microsoft แต่ทำงานกับ Google Docs ได้น้อยมากทั้งใน Microsoft และ Google Docs.

เช่นเดียวกับ Dropbox Box ยังมีแอพโน้ตของตัวเองซึ่งเรียกว่า Box Notes เช่นเดียวกับ Dropbox, Box มีห้องสมุดที่ค้นหาได้ของตัวเลือกการรวมระบบของบุคคลที่สามเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ.

เหตุผลที่เราจัดอันดับ Box ต่ำกว่า Dropbox นั้นเป็นเพราะในขณะที่ดีกว่ามากที่สุดห้องสมุด Box ไม่ได้รับการเสนอโดย Dropbox Business (แต่ไม่มากนัก).

อันดับสาม: IBM Connections

เราได้ถกเถียงกันอย่างกว้างขวางถึงการมอบจุดที่สามให้กับ Egnyte ซึ่งมีห้องสมุดแอพของบุคคลที่สามที่ดีและเช่น Box รวมกับ Google เอกสารและ Office Online ในท้ายที่สุดแม้ว่าเราตัดสินใจที่จะไปกับ IBM Connections.

ซึ่งอาจดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่แปลกเนื่องจากการเชื่อมต่อให้ปลั๊กอินสำหรับ Office 365 แก่คุณเท่านั้นและไม่ได้รวมเข้ากับ Office Online หรือ Google เอกสาร มันมีห้องสมุดบุคคลที่สามที่อ่อนแอกว่า Egnyte อย่างไรก็ตามเราประทับใจมากกับวิธีการที่เป็นนวัตกรรมของ IBM Connections ต่อการทำงานร่วมกันทางสังคมที่เราเพิ่งจะให้มันเป็นจุด.

การเชื่อมต่อรู้สึกเหมือนเป็นแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียมากกว่าแพลตฟอร์ม EFSS ในหน้าแรกคุณสามารถออกจากการอัปเดตสถานะตรวจสอบผู้ร่วมงานของคุณและตรวจสอบการกล่าวถึง.

การเชื่อมต่อยังช่วยให้คุณตั้งค่าหน้าชุมชนซึ่งเป็นเหมือนกลุ่มงานที่คิดค่าใช้จ่ายมากเกินไป ชุมชนสามารถแบ่งปันเนื้อหาภายในเชื่อมต่อกับสมาชิกคนอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้นใช้ประโยชน์จากฟอรัมและแม้แต่สร้างวิกิ.

นอกเหนือจากแง่มุมทางสังคมแล้ว Connections ยังมีความสามารถในการจัดการงานและช่วยให้คุณสามารถโฮสต์การประชุมสดที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 200 คน.

การเชื่อมต่อจะไม่เหมาะสำหรับทุกธุรกิจโดยเฉพาะถ้าคุณใช้เครื่องมือเช่น Trello, Slack และ Skype for Business แล้ว อย่างไรก็ตามสำหรับเจ้าของ SMB ที่ต้องการจัดการค่าใช้จ่ายและในเวลาเดียวกันก็ทำให้เกิดความรู้สึกที่ลึกซึ้งของทีม.

EFSS สุดคุ้มที่คัดสรร

ค่าใช้จ่ายในการตัดมักเป็นปัญหาใหญ่สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดกลางที่พยายามอยู่ในความมืด ในขณะที่สำคัญอย่าปล่อยให้เป้าหมายนั้นหลอกคุณให้เข้าสู่บริการที่มีราคาสติ๊กเกอร์ต่ำ ด้วยเครื่องมือ EFSS ที่เป็นมิตรกับงบประมาณคุณจะได้รับสิ่งที่คุณจ่ายไป.

ตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้คือ Syncplicity ในขณะที่ค่าใช้จ่ายต่อปี $ 60 ต่อผู้ใช้นั้นน่าดึงดูด Syncplicity เพียงช่วยให้คุณ 300GB ของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้ร่วมกับและไม่ได้มีห้องสมุดบูรณาการการใช้.

ตัวเลือกทั้งสามด้านล่างแต่ละข้อเสนอเป็นการรวมกันของการกำหนดราคาต่ำและคุณสมบัติที่ดีทำให้เป็นโซลูชั่นที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดเก็บบนคลาวด์ที่แข็งแกร่งและราคาไม่แพง.  

ต้นทุนรายเดือนผู้ใช้ขั้นต่ำพื้นที่เก็บข้อมูลรวม
OneDrive for Business$ 5 ต่อผู้ใช้11TB
Egnyte Connect Office$ 8 ต่อผู้ใช้55TB (แชร์)
IBM Connections Social$ 6 ต่อผู้ใช้11TB (แบ่งปัน)

อันดับหนึ่ง: OneDrive for Business

การเข้ามาครั้งแรกคือ OneDrive for Business ห้าดอลลาร์ต่อผู้ใช้ทำให้ได้พื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อครั้งและไม่เหมือนกับผู้ขายส่วนใหญ่ Microsoft บังคับให้คุณสมัครใช้งานจำนวนขั้นต่ำ ถ้าคุณลงทะเบียนผู้ใช้ตั้งแต่ห้ารายขึ้นไป Microsoft จะเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่ จำกัด นี่คือคุณค่าที่ดีที่สุดของเครื่องมือ EFSS ใด ๆ ที่เราพิจารณาเมื่อพิจารณาเพียงราคาและการจัดเก็บ.

นอกเหนือจากแผนนี้ Microsoft ยังมีอีกหลายอย่างทำให้เป็นเครื่องมือ EFSS ที่ยืดหยุ่นที่สุดที่เราทดสอบในแง่ของความสามารถในการปรับขยาย แผนบางอย่างช่วยให้คุณดาวน์โหลด Office 365 เวอร์ชันเต็มตัวเลือกที่ถูกที่สุดคือ Office 365 Business ซึ่งมีราคาเพียง $ 8.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและให้พื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB แต่ละอัน.

อันดับสอง: Egnyte Connect

จุดนี้ไปที่ Egnyte Connect Office แผนต้องการผู้ใช้อย่างน้อยห้ารายซึ่งเป็นการลาก แต่ก็ยังดีกว่าตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย ป้ายราคา $ 8 นั้นดีมากเช่นกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 5TB แม้ว่าจะแตกต่างจาก OneDrive แต่นั่นคือที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันซึ่งเป็นวิธีที่แพลตฟอร์ม EFSS ส่วนใหญ่ทำงาน.

ใบอนุญาตที่เพิ่มเข้ามาจะไม่ทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นจนกว่าคุณจะชนกับแผนธุรกิจ Egnyte Connect ที่สมเหตุสมผลน้อยลงซึ่งต้องการผู้ใช้อย่างน้อย 25 รายและค่าใช้จ่าย $ 15 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้สำหรับพื้นที่ 10TB ที่ใช้ร่วมกัน.

อันดับสาม: IBM Connections Social  

เช่นเดียวกับ Egnyte พื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณได้รับจาก IBM Connections Social นั้นถูกแบ่งใช้ระหว่างทีมของคุณ อย่างไรก็ตามนั่นจะเป็นปัญหามากขึ้นเนื่องจากคุณได้รับพื้นที่ 1TB แทนที่จะเป็น 5TB ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตแต่ละรายจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัว 1GB ด้วย Connections แต่ก็ไม่ได้ทำงานอะไรมากนัก.

สำหรับมุมมองเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่เราเลือกสามอันดับแรกของเราต่อไปนี้เป็นราคาระดับต่ำสุดสำหรับเครื่องมือ EFSS อื่น ๆ ที่เราดูโดยไม่เรียงลำดับ … ยกเว้นการวางฮัดเดิลเดด.   

ต้นทุนรายเดือนผู้ใช้ขั้นต่ำพื้นที่เก็บข้อมูลรวม
มาตรฐานธุรกิจ Dropbox$ 15 ต่อผู้ใช้32TB (แบ่งปัน)
กล่องเริ่มต้นธุรกิจ$ 5 ต่อผู้ใช้3100GB
Citrix ShareFile$ 15 ต่อผู้ใช้51TB (แบ่งปัน)
ฮัดเดิลแชท Essential$ 20 ต่อผู้ใช้15100GB (แบ่งปัน)

ที่ $ 20 ต่อผู้ใช้ที่มีผู้ใช้ขั้นต่ำ 15 คนและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้ร่วมกันเพียง 100GB เท่านั้นที่จะทำงานร่วมกับฮัดเดิลฮัดเดิลชนะความแตกต่างอันน่าเสียดายของมูลค่าต่ำสุดโดยรวม.

สุดยอดความปลอดภัย EFSS คัดสรร

การค้นหาโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยที่สุดเป็นหนึ่งในหัวข้อที่เราได้ยินเกี่ยวกับประโยชน์สูงสุดจากผู้อ่านของเราที่ Cloudwards.net เป็นข้อกังวลอย่างสมเหตุสมผลเนื่องจากจำนวนอาชญากรรมทางไซเบอร์ในข่าววันนี้ นิทานเตือนรวมถึงการละเมิด Dropbox 2012, การแฮ็ค iPhone iPhone และการโจมตีมัลแวร์ ransomware ที่ทำให้หมดกำลังใจอย่าง WannaCry และ Petya.   

นอกเหนือจาก databreaches และ ransomware การโจมตีแบบคนกลางกลางและแบบคนในเมฆซึ่งเป็นรูปแบบของการดักข้อมูลในการส่งข้อมูลกำลังเพิ่มขึ้นทำให้การรักษาความปลอดภัยในการขนส่งมีความสำคัญยิ่งกว่าที่เคย.  

เครื่องมือ EFSS ส่วนใหญ่ในวันนี้รวมถึงคำแนะนำทั้งหมดที่เราทำไว้ในบทสรุปนี้รวมทั้งการเข้ารหัสระหว่างทางและที่เหลือเพื่อป้องกันไม่ให้คนเลวอ่านไฟล์ของคุณ อย่างไรก็ตามในขณะที่การเข้ารหัสที่ดีคือเพื่อวัตถุประสงค์ในทางปฏิบัติทั้งหมดเป็นไปไม่ได้ที่จะดุร้ายกับการแฮ็ค แต่ก็มีวิธีอื่น ๆ ที่ข้อมูลของคุณอาจถูกโจมตี.  

แพลตฟอร์ม Secure EFSS เสนอคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อช่วยให้เนื้อหาของคุณอยู่ห่างจากสายตาที่ไม่พึงประสงค์ คุณสมบัติดังกล่าวรวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องด้วยสองปัจจัย, อุปกรณ์ทำความสะอาดจากระยะไกล, ศูนย์ข้อมูลที่แข็งและการรวมเข้ากับแอปเข้ารหัสแบบครบวงจรเช่น Boxcryptor.

Box BusinessDropbox BusinessCitrix การเชื่อมต่อ ShareFileEgnyte การเชื่อมต่อ IBM
การเข้ารหัสลับAES 256AES 256AES 256AES 256AES 128
การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
ข้อกำหนดรหัสผ่านที่กำหนดเอง
การเช็ดจากระยะไกล
การปักหมุดอุปกรณ์
การรวม SSO* * * *
บูรณาการ Boxcryptor

* Dropbox Business Advanced ประกอบด้วยการรวม SSO; Dropbox Business Standard ไม่ได้.

อันดับหนึ่ง: Egnyte Connect

Egnyte ใช้การเข้ารหัส AES 256 บิตเพื่อช่วงชิงข้อมูลในระหว่างการเดินทางและที่หยุดพักบนคลาวด์ สถาบันการเงินและหน่วยงานรัฐบาลหลายแห่งใช้การเข้ารหัสแบบ 128 บิตเท่านั้นแม้ว่าการเข้ารหัสแบบ 256 บิตนั้นเป็นมาตรฐานที่ค่อนข้างดีสำหรับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์.

สิ่งที่ดึงดูดความสนใจของเรากับ Egnyte คือความปลอดภัยที่เพิ่มให้คุณ ตัวอย่างเช่น Egnyte ช่วยให้คุณปลอดภัยเนื้อหาของคุณจากการคุกคามของรหัสผ่านที่อ่อนแอด้วยความสามารถในการ:

  • ตั้งข้อกำหนดความต้องการรหัสผ่านที่จำเป็น
  • ต้องรีเซ็ตรหัสผ่านตามปกติ
  • ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจากการเข้าสู่ระบบล้มเหลวหลายครั้ง
  • ต้องการการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

Egnyte Connect ยังทำงานร่วมกับ Boxcryptor ซึ่งช่วยให้คุณเข้ารหัสไฟล์ด้วยตนเองก่อนที่จะส่งไปยังคลาวด์ ด้วยวิธีนี้ Egnyte ไม่สามารถใช้คีย์เข้ารหัสซึ่งจัดเก็บเพื่อถอดรหัสไฟล์ของคุณ ในทางกลับกันจะป้องกันไม่ให้บริการส่งข้อมูลของคุณไปยังรัฐบาลเพื่อให้สอดคล้องกับโครงการเฝ้าระวังหรือใบสำคัญแสดงสิทธิ.

เพื่อควบคุมรหัสผ่านพนักงานของคุณได้มากขึ้นคุณยังสามารถรวม Egnyte กับบริการ single sign-on (SSO) บริการเหล่านี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสามารถจัดการการเข้าสู่ระบบได้อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นหากคุณใช้แพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่ทำงานร่วมกับ SSO เดียวกันพนักงานของคุณสามารถใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับพวกเขาทั้งหมด Egnyte เสนอตัวเลือกการรวม SSO ที่แตกต่างกันไม่กี่ตัว: OneLogin, Bitium, Okta และ Ping Identity.

Egnyte ยังให้คุณตรวจสอบอุปกรณ์ของพนักงานที่ซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณและตัดการเชื่อมต่อนั้น ด้วยวิธีนี้หากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมยคุณสามารถลดโอกาสในการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต.

ในที่สุด Egnyte Connect ให้คุณตั้งค่าวิธีไฮบริดไปยังที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ด้วยที่เก็บข้อมูลไฮบริดคุณสามารถเก็บข้อมูลบางอย่างไว้บนคลาวด์และข้อมูลบางอย่างบนเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวของคุณเอง ด้วยวิธีนี้หากคุณมีข้อมูลที่เป็นความลับโดยเฉพาะคุณสามารถควบคุมเนื้อหานั้นได้อย่างสมบูรณ์และตั้งโปรโตคอลความปลอดภัยของคุณเอง.

อันดับสอง: Business Box

Box Business มีความสามารถด้านความปลอดภัยคล้ายกับ Egnyte รวมถึงการเข้ารหัส AES 256 บิตและข้อกำหนดรหัสผ่านที่กำหนดเอง แม้ว่าตัวเลือกข้อกำหนดรหัสผ่านจะไม่หลากหลายเท่ากับ Egnyte และคุณไม่สามารถตั้งค่าการรีเซ็ตได้ กล่องยังไม่ให้คุณทำการลบอุปกรณ์จากระยะไกล คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อไปยังอุปกรณ์ต่าง ๆ แต่การทำเช่นนั้นจะไม่ลบเนื้อหาในอุปกรณ์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อ.

Box มีระบบจัดการคีย์ (KMS) ซึ่งให้คุณตั้งค่าและบำรุงรักษาคีย์การเข้ารหัสของคุณเอง อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้มีให้สำหรับลูกค้าองค์กรเท่านั้น การรวม SSO เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง แต่ไม่ใช่ในบัญชีมาตรฐาน.

โดยรวมแล้วบริการนี้ให้การรักษาความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยม แต่ขอสงวนคุณสมบัติที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าที่ติดอันดับ Fortune 500 แทนที่จะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก.

อันดับสาม: Citrix ShareFile

Citrix ShareFile ทำทุกอย่าง Egnyte และ Box ทำลบการรวม Boxcryptor และการตรึงอุปกรณ์ แม้ในแง่ของการพลาดเหล่านั้นในบางวิธีคุณสามารถยืนยันว่า ShareFile เป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยที่สุดในสามด้วยความสามารถในการปรับแต่งบทบาท อย่างไรก็ตามเราจะตัดสินใจให้เครดิต ShareFile สำหรับแพลตฟอร์มนั้นในส่วนการจัดการผู้ใช้ของเรา.  

ตัวเลือกข้อกำหนดรหัสผ่านของ ShareFile นั้นยอดเยี่ยมช่วยให้คุณไม่เพียง แต่กำหนดความยาวและวันหมดอายุขั้นต่ำเท่านั้น แต่ยังต้องระบุจำนวนและตัวอักษรพิเศษที่ต้องรวม.

สุดยอดการจัดการผู้ใช้ EFSS คัดสรร

เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับเรื่องของความปลอดภัยของระบบคลาวด์คือการจัดการผู้ใช้ ความสามารถในการจัดการผู้ใช้ที่แข็งแกร่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถและไม่สามารถทำได้ โดยปกติแล้วอย่างน้อยคุณจะเห็นตัวเลือกเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขหรืออนุญาตให้ดูไฟล์อย่างเดียวได้ เครื่องมือที่ดีกว่าให้การปรับแต่งบทบาทที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คุณลักษณะอื่น ๆ ที่เราต้องการเห็นคือความสามารถในการสร้างและจัดการกลุ่มและเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับการใช้งานและกิจกรรมของผู้ใช้.

เลือกเครื่องมือที่มีการควบคุมการจัดการผู้ใช้ที่ดีหากคุณทำงานกับทรัพย์สินทางปัญญาที่สำคัญโดยเฉพาะ สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการละเมิดข้อมูลคือพนักงานที่ประมาทและมุ่งร้าย การกำกับดูแลที่ดีและขีดความสามารถที่ จำกัด นั้นมีความเสี่ยง.

อันดับที่หนึ่ง: Citrix Sharefile

เมื่อพูดถึงการปรับแต่งบทบาท Citrix Sharefile จะเหนือกว่าคู่แข่งอย่างแท้จริง จากภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบคุณสามารถเจาะลึกสิทธิ์ผู้ใช้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดการใช้งานความสามารถเช่นความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ระดับรากเข้าถึงเครื่องมือการรายงานและใช้พื้นที่จัดเก็บส่วนบุคคล.

ShareFile ยังให้คุณตั้งค่าสมุดที่อยู่ที่ใช้ร่วมกันและส่วนตัวกลุ่มและโฟลเดอร์ของทีม.

สุดท้ายคุณสามารถสร้างรายงานที่หลากหลายด้วย ShareFile เพื่อตรวจสอบกิจกรรม ตัวเลือกรายงานรวมถึงการเรียกใช้รายงานสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะและเลือกการกระทำต่าง ๆ เช่นการเข้าสู่ระบบการดาวน์โหลดและการลบ.

อันดับสอง: Business Box

ธุรกิจกล่องเป็นวินาทีที่ใกล้ชิดกับ ShareFile เกี่ยวกับการจัดการผู้ใช้ เราชอบที่คุณสามารถควบคุมจำนวนผู้ใช้แต่ละรายที่สามารถใช้ประโยชน์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ทั่วไปที่จำกัดความสามารถในการลบแก้ไขและอัปโหลดไฟล์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการตัดความสามารถในการซิงค์และ จำกัด ผู้ใช้ไม่ให้แชร์เนื้อหาภายนอก.

สิทธิ์การเข้าถึงขั้นสูงเพิ่มเติมจะได้รับการจัดการในระดับโฟลเดอร์ซึ่งสามารถเข้าถึงระดับการเข้าถึงได้เจ็ดประเภท:  

  • เจ้าของร่วม: สามารถทำอะไรก็ได้รวมถึงงานผู้ดูแลระบบทั้งหมด
  • Editor: สามารถทำทุกอย่างยกเว้น จำกัด การเชิญ
  • Viewer Uploader: ผู้ใช้ขั้นพื้นฐานที่มีความสามารถในการอัปโหลด
  • ดูตัวอย่างอัพโหลด: จำกัด ผู้ใช้ที่มีความสามารถในการอัปโหลด
  • Viewer: ผู้ใช้ขั้นพื้นฐานที่ไม่มีความสามารถในการอัปโหลด
  • Previewer: ผู้ใช้ที่ จำกัด โดยไม่มีความสามารถในการอัปโหลด
  • Uploader: สามารถอัพโหลดเนื้อหาและสร้างโฟลเดอร์ย่อย

ในขณะที่ฟีเจอร์การจัดการผู้ใช้ที่ดีที่สุดบางอย่างถูกสงวนไว้สำหรับลูกค้า Box Enterprise แต่ก็มีการควบคุมมากมายที่จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจ SMB สามารถควบคุมเนื้อหาของตนได้.

อันดับสาม: Egnyte Connect (ธุรกิจ)

Egnyte Connect มีการปรับแต่งบทบาทของผู้ใช้ขั้นสูง แต่คุณต้องเป็นผู้ใช้แผนขั้นสูงเพื่อเข้าถึงพวกเขา เนื่องจากระดับแผนนั้นต้องการผู้ใช้อย่างน้อย 25 รายจึงอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ SMB.

ในระดับการสมัครสมาชิกใด ๆ คุณสามารถสร้างผู้ใช้มาตรฐานผู้ใช้ขั้นสูงและผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการโฟลเดอร์และกลุ่มโดยการเพิ่มผู้ใช้และตั้งค่าการอนุญาต ผู้ใช้ระดับสูงสามารถซิงค์และแชร์เนื้อหาดูผู้ใช้และเชิญผู้ใช้มาตรฐานเพื่อเข้าถึงเนื้อหา ผู้ใช้มาตรฐานคือผู้ใช้ที่ จำกัด ซึ่ง จำกัด การเข้าถึง UI ของเว็บ.  

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในแผนมาตรฐานหรือแผนขั้นสูง Egnyte ให้สิทธิ์การเข้าถึงที่ดี แต่ไม่ใช่ ShareFile good ความสามารถในการรายงานเพื่อตรวจสอบการใช้งานบัญชีของคุณ จากศูนย์รายงานคุณสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดทั่วไปรวมทั้งแท็บสำหรับขนาดไฟล์เซิร์ฟเวอร์ขนาดโฟลเดอร์สรุปลิงก์สถานะซิงค์ซิงค์สรุปและสิทธิ์ผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก “รายงานการตรวจสอบ” เพื่อเรียกใช้รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการใช้ไฟล์และการเข้าสู่ระบบ.

สุดยอด EFSS โดยรวม

เรารับทุกสิ่งที่กล่าวมาและดูประสบการณ์ผู้ใช้ขั้นพื้นฐานและการสนับสนุนลูกค้าเพื่อสร้างรายการแพลตฟอร์ม EFSS โดยรวมที่ดีที่สุด การจัดอันดับเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดการถกเถียงเล็กน้อยเช่นเดียวกับสิ่งเหล่านี้ นั่นเป็นเพราะไม่มีแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่“ ถูกต้อง” สำหรับเจ้าของธุรกิจทุกคน.

แม้ว่าจะมีหลายจุดที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์การแชร์ไฟล์เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัยและการจัดการผู้ใช้ซึ่งส่วนใหญ่มีวัตถุประสงค์ แต่ก็มีความรู้สึกส่วนตัวเช่นกันโดยเฉพาะเมื่อพูดถึงประสบการณ์ของผู้ใช้.

แน่นอนว่าธุรกิจมีความต้องการที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงสิ่งต่างๆเช่นพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ บางคนอาจต้องการ 10TB ในขณะที่คนอื่นอาจจะดีกับ 100GB เช่นเดียวกับความเร็วในการซิงค์ หากคุณไม่ได้ทำงานกับผู้ทำงานร่วมกันคุณอาจไม่สามารถใช้งานความสามารถในการซิงค์ระดับบล็อกของ Dropbox Business และ Egnyte Connection แทนคุณลักษณะอื่น ๆ เช่นชุมชนของ IBM Connection และคุณลักษณะการประชุมที่โฮสต์.

ดังนั้นอย่าลังเลที่จะไม่เห็นด้วย อันที่จริงเรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง มุมมองที่ต่างกันจะช่วยเจ้าของธุรกิจ SMB ของคุณและช่วยเราปรับรายงานนี้สำหรับการทำซ้ำในอนาคต.

หากไม่มีความกังวลใจต่อไปนี้คือสิ่งที่เราเลือกหกอันดับแรกสำหรับแพลตฟอร์ม EFSS ที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจ SMB เรารวมสรุปย่อของคะแนนบางส่วนจากด้านบนพร้อมกับบันทึกย่ออื่น ๆ เกี่ยวกับสาเหตุที่เราชอบแต่ละบริการ.

อันดับหนึ่ง: Egnyte Connect

Egnyte Connect ทำทุกอย่างได้อย่างถูกต้องเริ่มต้นด้วยความสามารถที่สำคัญที่สุดของเครื่องมือ EFSS การซิงค์ไฟล์และการแชร์ Egnyte เป็นเครื่องมือ EFSS อื่น ๆ นอกเหนือจาก Dropbox ที่เราตรวจสอบเพื่อเสนอการซิงค์ระดับบล็อกโดยวางไว้ที่สองในหมวดหมู่นั้น มันยังเป็นเครื่องมือที่ทันสมัยที่สุดที่เราตรวจสอบเมื่อมันมาถึงคุณสมบัติการแชร์โฟลเดอร์และไฟล์ จากนั้นเราทำเครื่องหมายหมายเลขหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยหมายเลขสองในค่าและหมายเลขสามในการจัดการผู้ใช้.

หมวดหมู่เดียวที่เราไม่ได้ตั้งชื่อ Egnyte บริการหนึ่งในสามอันดับแรกคือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพซึ่งมีการเพิ่มขอบสำหรับจุดที่สามโดย IBM Connections แต่แทบจะไม่.

นอกจากนี้เรายังรักประสบการณ์การใช้งานของ Egnyte ทั้งเว็บอินเตอร์เฟสและแอพมือถือได้รับการออกแบบอย่างสมบูรณ์แบบและน่าพึงพอใจ Egnyte ยังมีความสามารถในการจัดการงานแบบบูรณาการและห้องสมุดแอพของบุคคลที่สามที่ดี.

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดกลางที่กำลังมองหาเครื่องมือที่แข็งแกร่ง Egnyte ก็คุ้มค่าที่จะลองใช้ บริการอาจไม่มีฐานผู้ใช้ของ Dropbox Business and Box แต่เราไม่แปลกใจที่จะเห็นการเปลี่ยนแปลงนั้นในอนาคตอันใกล้.

อันดับสอง: ธุรกิจ Dropbox

เช่นเดียวกับองค์กรขนาดใหญ่ Dropbox ได้รับส่วนแบ่งจากสื่อที่ไม่ดีเป็นครั้งคราว สมควรได้รับบางส่วนรวมถึงการฝ่าฝืนข้อมูลในปี 2012 ซึ่งมีผู้ใช้มากกว่า 68 ล้านบัญชีที่ถูกบุกรุก การทำเรื่องแย่ลง Dropbox ไม่ได้รายงานการละเมิดทั้งหมดจนถึงสี่ปีต่อมา.

ดังกล่าวมีเหตุผลที่ผู้ใช้จำนวนมากรักบริการนี้ Dropbox มีความสามารถในการซิงค์ที่ล้ำสมัยนับตั้งแต่ก่อตั้งขึ้นในปี 2551 หนึ่งในข้อสังเกตที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ Dropbox ที่เราได้ยินจากผู้ใช้คือความรวดเร็วและความน่าเชื่อถือในการซิงค์มากกว่าบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ เช่น Google Drive และ วันไดรฟ์ ทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณสถาปัตยกรรมการซิงค์ระดับบล็อกและนั่นคือเหตุผลที่เราจัดอันดับ Dropbox Business เป็นเครื่องมือ EFSS ที่ดีที่สุดสำหรับการซิงค์.

Dropbox ยังมีคลังแอพพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมซึ่งได้รับความนิยมสูงสุดในหมวดนั้น.

หากคุณกังวลว่าไฟล์ของคุณไม่ปลอดภัยด้วย Dropbox มีขั้นตอนมากมายที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไข Dropbox Business ช่วยให้คุณเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยและอุปกรณ์การลบข้อมูลจากระยะไกล นอกจากนี้ Dropbox ยังทำงานร่วมกับ Boxcryptor หากคุณต้องการตั้งค่าการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง โปรดทราบว่าในการดำเนินการดังกล่าวคุณลักษณะการซิงค์ระดับบล็อกของ Dropbox จะไม่ทำงานอีกต่อไปเพราะคุณลักษณะทั้งสองนั้นไม่เหมือนกัน.  

อันดับสาม: ธุรกิจกล่อง

Box Business ให้คุณค่าแก่ลูกค้าองค์กรมากกว่าผู้ใช้ SMB แต่ก็เป็นทางเลือกที่ดี บริการไม่ได้อยู่อันดับหนึ่งในหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง แต่เป็นอันดับสองในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการผู้ใช้และความปลอดภัยและอันดับสามในการแบ่งปันไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเราชอบที่ Box นั้นทำงานร่วมกับทั้ง Office Online และ Google เอกสารและให้ตัวเลือกการปรับแต่งผู้ใช้ขั้นสูงแก่คุณ.

เช่นเดียวกับทั้ง Dropbox Business และ Egnyte Connect ประสบการณ์การใช้งานของ Box นั้นยอดเยี่ยมและไม่ควรมีอุปสรรค์สำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของคุณ จริงๆแล้วสิ่งเดียวที่เราทำคือการขาดการซิงค์ระดับบล็อกซึ่งทั้งสองข้อเสนออันดับสองของเราเสนอ.

อันดับสี่: Citrix ShareFile

มากกว่าเครื่องมืออื่นใดที่เราตรวจสอบ ShareFile มีความโดดเด่นในบทบาทผู้ใช้และตัวเลือกการปรับแต่งรายงาน คุณสมบัติเหล่านั้นทำให้บริการของเราเป็นอันดับต้น ๆ ในหมวดการจัดการผู้ใช้ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากความสามารถเหล่านั้นคุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้แผนธุรกิจ Citrix ShareFile.

เราชอบวิธีการรักษาความปลอดภัยโดยรวมของ ShareFile ซึ่งทำให้ได้อันดับสามในหมวดนั้น เราต้องการเห็น ShareFile ขยายไลบรารีแอปของบุคคลที่สามเพื่อให้ตรงกับ Dropbox, Box และ Dropbox นอกจากนี้เรายังต้องการดูเวลาตอบกลับการสนับสนุนที่ลดลง สุดท้ายประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ก็ยังไม่แข็งแกร่งเท่าที่คุณจะได้รับจาก Dropbox, Box, Egnyte และเครื่องมืออื่น ๆ.

อันดับที่ห้า: Microsoft OneDrive for Business

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือ EFSS ที่มีงบประมาณ OneDrive for Business เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ไม่เพียง แต่เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ไม่ได้แชร์เท่านั้นค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยของผู้ใช้ทั่วไปนั้นถูกกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ส่วนใหญ่ ยิ่งไปกว่านั้นมันมาพร้อมกับ Office Online และบางแผนทำให้คุณใช้ Office 365.

อย่างไรก็ตามมี OneDrive ไม่ทันที่จะย้ายรายการของเรา ตัวเลือกการรายงานของผู้ใช้คือสัปดาห์และขณะที่พวกเขากำลังออกไปที่นั่น Microsoft ไม่สะดวกในการหาการรวมระบบของบุคคลที่สาม ความปลอดภัยก็อ่อนแอหรือดูเหมือนว่าจะเป็นเช่นนั้น เอกสารประกอบสำหรับการรักษาความปลอดภัย OneDrive (และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Microsoft ส่วนใหญ่สำหรับเรื่องนั้น) นั้นกระจัดกระจายเช่นกัน.

เราชอบที่ OneDrive รองรับการซิงค์ที่เพิ่มขึ้นสำหรับไฟล์ Office แต่ต้องการที่จะเห็นฟังก์ชั่นนั้นขยายไปยังไฟล์ทุกประเภทดังที่ Microsoft ได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้ว่ามันกำลังจะทำ.

อันดับที่หก: IBM Connections

IBM Connections เป็นสิ่งที่แปลกประหลาดของรายการและเราก็เป็นอย่างนั้นเกี่ยวกับมัน เครื่องมือ EFSS ส่วนใหญ่ดูเหมือนโคลนของ Dropbox IBM Connections ไม่ได้และเป็นเพราะความสามารถทางสังคม.

การอัพเดตสถานะชุมชนวิกิและความสามารถในการประชุมออนไลน์จะดึงดูดเจ้าของ SMB ที่ต้องการสร้างวิธีการส่วนตัวในการจัดการทีม ยังดีกว่าราคาถูกซึ่งทำให้ได้อันดับที่สามในการจัดอันดับ “ดีที่สุด” ของเรา.   

อย่างไรก็ตามมีจุดอ่อนบางประการในการให้บริการที่เราต้องการแก้ไข สิ่งเหล่านี้รวมถึงการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการแชร์ลิงก์และพอร์ตโฟลิโอที่ไม่มีอยู่จริงของการรวมแอพของบุคคลที่สาม.

วิ่งขึ้น: Syncplicity, Huddle, eFolder Anchor.

ความคิดสุดท้าย

ในใจของเรามีคำถามเล็กน้อยที่ตอนนี้การต่อสู้เพื่ออำนาจสูงสุดของ EFSS คือการแข่งม้าสามสายระหว่าง Egnyte, Dropbox และ Box.

บริษัท ทั้งสามให้ความสำคัญกับลูกค้าธุรกิจเป็นอันดับแรก ด้วยการรับเข้าของตัวเอง Egnyte ได้มุ่งเน้นไปที่ลูกค้า SMB ในอดีตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเหตุผลที่ทำให้อาการดีขึ้นในการประชุมครั้งนี้ ในขณะเดียวกันกล่องดูเหมือนจะชอบการกำหนดเป้าหมายลูกค้าองค์กร Dropbox …ดี Dropbox ต้องการทุกคน.

สำหรับโซลูชันที่อยู่ภายนอก Citrix ShareFile และ IBM Connections นั้นควรค่าแก่การดูแม้ว่าจะมีหลายเหตุผล สำหรับผู้ใช้ที่คำนึงถึงงบประมาณ OneDrive น่าจะเป็นทางออกที่ดีที่สุด.

แน่นอนเรายินดีที่จะรับฟังผู้ใช้ SMB เพิ่มเติมจากการเลือก EFSS ที่ต้องการดังนั้นอย่าลืมส่งบันทึกย่อในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map