เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Cloud Roundup

Enterprise 2.0 เป็นเวลาสองสามปีที่มีการถามเป็นการส่วนตัวเนื่องจากประโยชน์ของคลาวด์คอมพิวติ้งนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงานทางธุรกิจในแต่ละวัน ช่างเป็นหนทางไกลจากอนาคตที่ปรากฏชัดเจนว่ามันเป็นหนทางที่แอปพลิเคชั่นที่ทำงานบนคลาวด์จะเป็นจุดหลักของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้ใช้และบริการการทำงานร่วมกัน.


คำย่อของบริการที่เกิดขึ้นตั้งแต่กลางปี ​​00 ไม่เพียง แต่ความจริงที่ว่าผู้ให้บริการคลาวด์กำลังฟัง แต่ Enterprise 2.0 (นิยามโดย Wikipedia ว่า “การใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์สังคมที่เกิดขึ้นภายใน บริษัท หรือระหว่าง บริษัท และคู่ค้าหรือลูกค้าของพวกเขา”) จะรับรู้ได้ในระยะเวลาที่เร็วกว่าที่เสนอไว้ในตอนแรก.

เมื่อระบบคลาวด์ได้รับความน่าเชื่อถือโครงสร้างพื้นฐานที่ได้รับการว่าจ้างจากภายนอกในธุรกิจที่พยายามลดต้นทุนการจัดการโครงสร้างพื้นฐาน.

ด้วยการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ทำให้มีแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมไม่กี่อย่างเช่น Google และ Microsoft และจากนั้นมีแพลตฟอร์มการจัดการโครงการจำนวนมากที่รองรับตลาดเฉพาะ ในขณะที่จ่ายเงินเนื่องจากผู้นำในตลาดเรายังต้องการที่จะแนะนำบริการใหม่ ๆ บางคนมุ่งเน้นไปที่โซเชียลมีเดียมีแอพสำหรับการแชร์แผนที่ความคิดและแอพจำนวนมากที่มีคุณสมบัติมากมาย.

หลังจากลุยผ่านแอพพลิเคชั่นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์แล้วเราก็ได้รวบรวมคอลเล็กชั่นที่หลากหลาย รายการนี้ไม่มีความละเอียดถี่ถ้วน แต่ควรให้แนวคิดที่ดีเกี่ยวกับแอพต่างๆที่พร้อมใช้งานสำหรับการทำงานร่วมกันและการเพิ่มผลผลิตสำหรับ SMB หัวหน้าในการพิจารณาของเรามีดังต่อไปนี้:

  • การรวมอุปกรณ์ 
  • การถ่ายทอดความรู้
  • การจัดการไฟล์
  • อภิปรายผล
  • ผลผลิต

หนึ่งในสิ่งที่งานเหล่านี้มีเหมือนกันคือกาลครั้งหนึ่งพวกเขาดำเนินการผ่านอีเมลแชทหรือโทรศัพท์ การสูญเสียผลผลิตมักเกิดขึ้นเมื่อจัดระเบียบผู้ติดต่อกำหนดเวอร์ชันเอกสารเกี่ยวข้องกับสมาชิกในทีมนอกสถานที่การทำงานร่วมกันภายนอกและอื่น ๆ.

แน่นอนสองบริการแรกที่เราต้องการพูดคุยนั้นคุ้นเคยกับผู้ที่รู้จักพื้นที่การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ OneDrive และ Google Drive ไม่ใช่บริการแก้ไขเอกสารเพียงอย่างเดียว (ดูที่ ownCloud และ Box Notes) แต่เป็นบริการที่คุ้นเคยที่สุด.

เครื่องมือแก้ไขเอกสารออนไลน์

Google Docs

รายชื่อของเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์จะแข่งขันได้โดยไม่ต้องรวม Google เอกสาร แน่นอนว่า Google เอกสารนั้นไม่ได้มีจุดประสงค์เพื่อธุรกิจในเวอร์ชันปัจจุบัน มันยังคงมีประโยชน์อย่างยิ่งและเป็นแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งสำหรับการทำงานร่วมกัน บริการนี้ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดจัดเก็บแก้ไขและแชร์ไฟล์จากเดสก์ท็อปของคุณผ่านเบราว์เซอร์หรือแอพมือถือ.

การรวมบริการของ Google นั้นมีประโยชน์หลายประการเนื่องจากเป็นที่แพร่หลายและมีฟังก์ชันการทำงานมากมาย อย่างไรก็ตามหลายคนพบว่าการอยู่ทั่วไปทุกหนทุกแห่งของ Google นั้นค่อนข้างโอ้อวด แน่นอนว่าการรวมอุปกรณ์นั้นราบรื่นและแอพเพิ่มประสิทธิภาพมีอยู่มากมาย.

เราควรจะพูดถึงความเรียบง่ายในการแบ่งปันเนื้อหาไปยังอีเมลและเครือข่ายสังคมออนไลน์หรือไม่? ข้อเสียคือไฟล์ถูกแปลงเป็นรูปแบบของ Google ความปลอดภัยต่ำกว่ามาตรฐานและการสนับสนุนแอปของบุคคลที่สามไม่เพียงพอ. 

วันไดรฟ์

ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปแบบคลาสสิคในคลาวด์ Office 365 มีค่าเริ่มต้นเป็น OneDrive เมื่อคุณสร้างบัญชี Microsoft ซึ่งให้สิทธิ์การเข้าถึงชุดโปรแกรมประยุกต์เว็บ Office ของคุณ.

หนึ่งในโบนัสที่ดีคือการเข้าถึงอีเมลที่โฮสต์ฟรี (พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 25GB) ชื่อโดเมนธุรกิจและเว็บไซต์สาธารณะโดยไม่มีค่าธรรมเนียมการโฮสต์เพิ่มเติม overkill เล็กน้อย แต่เราสามารถชื่นชมความพยายาม นี่คือฟังก์ชั่นการประชุมผ่านเว็บและการป้องกันสแปมและมัลแวร์นอกเหนือจากการเข้ารหัสการขนส่งและการจัดเก็บ ต๊าย!

OneDrive ให้ฟังก์ชันการทำงานร่วมกันผ่านไซต์ทีมที่สมาชิกสร้างแก้ไขและตรวจสอบรายงานข้อเสนอปฏิทินและงบประมาณแบบเรียลไทม์ งานที่ได้รับมอบหมายจะแสดงเป็นเส้นตรงในไทม์ไลน์ ลูกค้าธุรกิจยังได้รับ SharePoint พร้อมกับการสมัครสมาชิก.

ข้อเสียคือในระหว่างการแก้ไขไม่มีการสนับสนุนส่วนหัวและส่วนท้าย สร้างแบรนด์ทุกคน?

Zoho

ฟรี (หรือทดลองใช้ฟรี) / $ 99 ต่อปี Zoho มุ่งเน้นไปที่ตลาด SMB และในขณะที่ค่อนข้างใหม่อยู่ที่นี่ด้วย Google Docs และ OneDrive เหมือนกัน รับลูกค้า 100,000 รายในช่วง 12 เดือนแรกและเพิ่มขึ้นนี่คือ ‘รถไฟที่สาม’ เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันขององค์กรบนคลาวด์.

Zoho Books Review

Zoho รุ่นฟรีมีดังต่อไปนี้:

  •  ออกซอฟต์แวร์ติดตาม
  • ผู้ใช้โครงการ Zoho สามารถโพสต์สถานะการทำงานได้ 
  • สมาชิกโครงการสนทนา 
  • Project Stream ให้สมาชิกในทีมได้รับการอัพเดตสถานะทันที 
  • สร้างหน้าเว็บโครงการหรือเอกสาร
  • จัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดโดยการโพสต์เอกสารจากส่วนกลาง

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Zoho คือคุณสามารถสร้างไฟล์ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ ไปข้างหน้าและอัปโหลด Microsoft Office, Open Office, Star Office, AutoCad, Photoshop, ไฟล์ ZIP และรูปแบบเอกสารใด ๆ คุณสมบัติที่ดีอีกอย่างคือการควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร การติดตามข้อผิดพลาดเป็นโมดูลส่งข้อผิดพลาดที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณกำหนดวิธีการจัดการข้อบกพร่องและปัญหา.

น่าเสียดายที่ Zoho เข้ารหัสไฟล์ของคุณนี่เป็นเพียงข้อมูลสำหรับการขนส่งเท่านั้น เช่นกันในการเริ่มต้นคุณจะได้พื้นที่จัดเก็บน้อยกว่า 1GB พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมต้องการให้คุณลงชื่อเข้าใช้บนเส้นประ (ที่ $ 3 ต่อผู้ใช้ซึ่งมีคุณสมบัติมากกว่าสองสามอย่างที่ดี) และคุณยังต้องจ่าย $ 3 สำหรับพื้นที่ 3GB เพิ่มเติม.

เครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อจุดประสงค์พิเศษ (หรือไม่)

เราจะไม่ผ่านตลาดที่สมบูรณ์แบบของเครื่องมือการทำงานร่วมกันขององค์กร do-it-all เพราะขาดพื้นที่ และเราต้องการเปลี่ยนการโฟกัสเป็นเครื่องมือชนิดต่าง ๆ สำหรับ SMB เครื่องมือบางตัวมีที่จัดเก็บข้อมูลเพียงอย่างเดียวและมีคุณสมบัติเจ๋ง ๆ น้อย ๆ ในขณะที่เครื่องมืออื่น ๆ มีเป้าหมายเพื่อการใช้งานที่เฉพาะเจาะจง.

เครื่องมือที่อธิบายไว้ในส่วนนี้จะเน้นไปที่ SMB โดยมีข้อยกเว้นบางประการ. 

Citrix Sharefile ($ 30 ต่อเดือน)

ShareFile เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่กับบุคคลหรือภายในทีม Sharefile มาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บและแบนด์วิดธ์ 5GB มาตรฐานนอกเหนือจากสองบัญชี.

แพ็คเกจ Professional ที่ $ 59.95 ต่อเดือนมอบพื้นที่เก็บข้อมูลและแบนด์วิดธ์ 10GB และบัญชีพนักงาน 10 บัญชี จุดของ Sharefile กำลังส่งไฟล์ที่ใหญ่กว่าขีด จำกัด อีเมลส่วนใหญ่หรือรวบรวมสิ่งประดิษฐ์โครงการทั้งหมดในที่เดียว.

ฮัดเดิลแชท ($ 20 ต่อเดือน)

คู่แข่งของบริการ SharePoint ของ Microsoft (ดู OneDrive) มีผู้ใช้งานมากกว่า 100,000 รายทั่วโลกนำเสนอฟีเจอร์ที่อิงกับการแชร์ไฟล์และการจัดการการทำงานร่วมกันของเนื้อหาการจัดการบุคคลและงานต่างๆ เข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์สามารถปรับแต่งสร้างแบรนด์และให้การสนับสนุนอุปกรณ์มือถือ.

เราชอบการจัดการการควบคุมเวอร์ชันในพื้นที่นี้นั่นคือเหตุผลที่เราชี้ให้เห็นคุณลักษณะนี้สำหรับผู้ที่มีอยู่เสมอ ‘พื้นที่ทำงาน’ ช่วยให้คุณมีมุมมองแดชบอร์ดของโครงการของคุณ แต่ละคนสามารถดูผ่านเมนูที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ.

ฮัดเดิลแชทซึ่งแตกต่างจากผู้ให้บริการรายอื่นใช้ความระมัดระวังในการพัฒนาคุณสมบัติความปลอดภัยที่เป็นมาตรฐาน ศูนย์ข้อมูลหลักของพวกเขาคือ ISO 27001 ที่ได้รับการรับรองดังนั้นพวกเขาจึงนับหน่วยงานในสหรัฐอเมริกาและสหรัฐเป็นลูกค้า ข้อเสียบัญชีฟรีมีพื้นที่เพียง 100mb ซึ่งต่ำมาก บริการมีค่าใช้จ่าย $ 20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ $ 40 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับองค์กร ทดลองใช้ 90 วันซึ่งรวม 100MB.

การแก้ไขพร้อมกันเป็นไปไม่ได้เพราะเมื่อใช้งานครั้งเดียวไฟล์จะถูกล็อค ในขณะที่ฟังก์ชั่นการประชุมในตัวเป็นบวกค่าธรรมเนียมการเข้าถึงสามารถเกิดขึ้นได้กับผู้เข้าร่วมประชุม.

กล่อง ($ 15 ต่อเดือน)

มีบางอย่างที่ต้องบอกว่าทำงานจากภายในเบราว์เซอร์เมื่อทำงานร่วมกัน Box ใช้ลิงก์และบทบาทที่ละเอียดอ่อนและสิทธิ์การใช้งานได้จากเบราว์เซอร์ของคุณ โปรแกรมดูไฟล์ในตัวทำงานร่วมกับชุดโปรแกรม Microsoft Office, Adobe และอื่น ๆ ได้อย่างสะดวกสบายจากเว็บแอปพลิเคชั่น.

ขนาด จำกัด ของไฟล์ shred คือ 2GB ซึ่งค่อนข้างเพียงพอ นอกจากนี้คุณสามารถติดตามแบบเรียลไทม์การมีส่วนร่วมเช่นการดาวน์โหลดความคิดเห็นและไฟล์ที่เพิ่ม (เพื่อบอกชื่อ) สิ่งหนึ่งที่เราชอบเกี่ยวกับ Box คือการรวมซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามอย่างมากมายเช่น Google Apps, Twitter และ DocuSign.

MangoSpring Collaboration Suite ($ 5.00 ต่อเดือน)

เครือข่ายโซเชียลไม่ได้เป็นเพียงแค่ความร่วมมือเท่านั้น แน่นอนมันเป็น แต่เราจะไม่ไปลึกเข้าไปใน MangoSpring Collaboration Suite โดยมุ่งเน้นไปที่เครือข่ายสังคมออนไลน์ขององค์กร เครื่องมือนี้นำเสนอมุมมองใหม่ ๆ ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมและการรวมอินทราเน็ตกับ LinkedIn สิ่งนี้จะช่วยให้โปรไฟล์พนักงานสามารถแสดงรายละเอียดเช่นข้อมูลการติดต่อชุดทักษะและความเชี่ยวชาญได้ทันที.

การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อไปที่คุณสมบัติต่างๆเช่นการแชทการประชุมและการประชุมทางไกลรวมถึงกลุ่มและโครงการ เพื่อให้การทำงานของโซเชียลเน็ตเวิร์กสมบูรณ์ยิ่งขึ้นนอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติไมโครบล็อก.

อินเตอร์เฟสการเขียนโปรแกรมประยุกต์แบบเปิดที่มีระบบธุรกิจเช่น CRM, บัญชีเงินเดือนหรือระบบธุรกิจ HR อื่น ๆ นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันและการจัดการโครงการกับผู้ทำงานร่วมกันภายนอก จัดการบัญชีด้วย Active Directory และรวมเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Dropbox, Google Drive, OneDrive และ Box.

Yammer ($ 5.00 ต่อเดือน)

Yammer ยังนำบันทึกย่อบางส่วนจากชุดเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่มีไฟล์แนวโน้มและเนื้อหายอดนิยมนอกเหนือจากการแชร์ไฟล์เวอร์ชันและโน้ต คุณลักษณะที่โดดเด่นท่ามกลางชุดเครื่องมือที่นี่คือการสำรวจ การสำรวจความคิดเห็นเป็นแนวคิดที่เรียบง่ายมีประโยชน์และตรงประเด็น.

ผู้ใช้ยังสามารถตั้งค่าการสำรวจและกิจกรรมที่จะแบ่งปันภายในหรือภายนอก กลุ่มอนุญาตให้ผู้ใช้ค้นหาคำหลักภายในเนื้อหาที่แชร์ คุณยังสามารถจัดการหลายโดเมนควบคุมการเข้าถึงและบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้ส่วนกลาง.

Socialcast (ฟรีผู้ใช้สูงสุด 50 คน) 

SocialCast มีไว้สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีชุดการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพการแชร์เอกสารกลุ่มโครงการและฟังก์ชั่นการทำงานเฉพาะ.

สร้างกลุ่มส่วนตัวเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของทีม บริการสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่สำหรับแบรนด์ของคุณและคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงสาธารณะ ชุดคุณสมบัติทั้งหมดมีให้บริการบนแพลตฟอร์มมือถือทุกรุ่น.

MindMeister (ทดลองใช้ฟรี)

MindMeister เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันทำแผนที่ความคิดสำหรับโครงการพัฒนา ยอดเยี่ยม! ด้วยเหตุผลที่ว่ามันยากที่จะเข้าใจนักพัฒนาและวิศวกร (และผู้มีส่วนได้เสียโครงการโดยทั่วไป) และแผนที่ความคิดเป็นวิธีหนึ่งในการ “มองเห็น” วิสัยทัศน์ของคนอื่น.

Mindmeister - ระดมสมองอย่างดีที่สุด

นี่เป็นเครื่องมือที่คิดออกมาค่อนข้างดีที่ให้คุณย้ายและแทรกกิ่งแผนที่ควบคุมเวอร์ชันและส่งออกไฟล์ของคุณไปยังรูปแบบต่าง ๆ ด้วยแอพมือถือคุณสามารถเข้าถึงแผนที่ความคิดของคุณและโหมดออฟไลน์ช่วยให้คุณทำงานผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ.

อีกคุณสมบัติที่ดีคือคุณสามารถฝังลิงก์ที่อยู่อีเมลและบันทึกย่อภายในโหนด นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับ Freemind และ MindManager.

ข้อสรุป

หลังจากลุยผ่านแอพพลิเคชั่นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์แล้วเราก็ได้รวบรวมคอลเล็กชั่นที่หลากหลาย รายการนี้ไม่มีความละเอียดถี่ถ้วน แต่ควรให้แนวคิดที่ดีเกี่ยวกับช่วงของแอพที่มีให้สำหรับการทำงานร่วมกันและการเพิ่มผลผลิตสำหรับ SMB.

แน่นอนเราชอบที่จะได้ยินความคิดและความคิดเห็นของคุณในเรื่องดังกล่าวในส่วนความเห็นด้านล่าง ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้มันและขอบคุณสำหรับการอ่านตลอดทาง.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me