5 แอพที่ทำให้คุณมีประสิทธิผล

เราทุกคนต้องการความช่วยเหลือในบางครั้งและไม่มีอะไรผิดถ้ายอมรับว่าเรามีปัญหา: ฉันคือริติก้าและฉันเป็นคนติดสื่อโซเชียล ทุกครั้งที่ฉันเห็นโพสต์ไวรัสฉันไม่สามารถช่วยเหลือตัวเองได้จากการอ่านทั้งหมด ไม่ว่าฉันจะอยู่ใกล้เส้นตายแค่ไหน.


แน่นอนสิ่งนี้นำไปสู่การลดผลิตผลและฉันต้องใช้เวลามากขึ้นในการทำงานเดียวกัน โชคดีสำหรับคนอย่างเรามีแอพเพิ่มประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยให้เราตรวจสอบและช่วยให้เรามุ่งเน้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นนอกเหนือจากการช่วยให้เราดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก.

เพื่อช่วยพวกเราที่มีปัญหาเรื่องผัดวันประกันพรุ่งเราได้รวบรวมรายชื่อแอพห้าตัวที่ทำให้คุณมีประสิทธิผล.

เหตุใดจึงต้องใช้แอพเพิ่มประสิทธิภาพ?

สำหรับพวกเราหลายคนงานของเราเกิดขึ้นทางออนไลน์และเรานั่งอยู่หน้าแล็ปท็อปของเราตลอดวันเพื่อดูแลธุรกิจ ในขณะที่เราอาจบอกตัวเองว่าเรากำลังทำงานอยู่ตราบเท่าที่แล็ปท็อปของเราเปิดอยู่ความซื่อสัตย์บังคับให้เราบอกว่านี่ไม่ใช่ความจริงส่วนใหญ่.

อาจเป็นอีเมลจากเพื่อนเก่าวิทยาลัยหรือบทความที่น่าสนใจในเว็บไซต์สื่อ มีสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวมากมายที่เราไม่สามารถแม้แต่จะติดตามเวลาที่เราใช้เวลาทำงานจริง ๆ.

แอพเพิ่มประสิทธิภาพมีรูปร่างและขนาดที่หลากหลาย พวกเขาสามารถช่วยเรารักษาระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพของเรา ตั้งแต่การจัดระเบียบปฏิทินของเราไปจนถึงการติดตามเวลาและหยุดคุณไม่ให้เยี่ยมชมเว็บไซต์บางแอพเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การทำงานมากขึ้นโดยอัตโนมัติกระบวนการที่ต้องใช้เวลามาก.

นี่คือสาเหตุบางส่วนที่คุณควรพิจารณาใช้แอพเพิ่มประสิทธิภาพ.

จัดระเบียบ

หากคุณมีการประชุมหรือกำหนดเวลาเป็นจำนวนมากทุกวันการสมัครใช้ปฏิทินดิจิตอลเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการอัปเดตอยู่เสมอตามกำหนดเวลาของคุณและกำหนดการประชุมกลุ่มออนไลน์.

ตัวอย่างเช่น Google ปฏิทินช่วยให้คุณสร้างกิจกรรมและเชิญผู้ใช้รายอื่นเช่นกัน ดังนั้นเมื่อผู้อื่นยอมรับกิจกรรมจะมีการอัปเดตในปฏิทินด้วยดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงความขัดแย้งใด ๆ.

หนีจากสิ่งรบกวน

โซเชียลมีเดียนั้นสนุกและมันยังช่วยเราในการสร้างแบรนด์ส่วนตัวของเราเอง แต่ก็ยังมีสิ่งที่อันตรายมากเกินไป หากคุณเห็นว่าคุณกำลังตรวจสอบ Facebook หรือ Instagram ทุกชั่วโมงอาจถึงเวลาที่คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลง.

Timewarp ซึ่งเป็นส่วนขยายของ Chrome สามารถช่วยคุณได้ด้วยการเปลี่ยนเส้นทางเว็บเบราว์เซอร์ทุกครั้งที่คุณพยายามเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่น่าติดตาม.

ติดตามเวลาของคุณ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรืออิสระคุณอาจรู้ว่าการติดตามเวลาของคุณเป็นเรื่องสำคัญเพียงใด ไม่เพียงช่วยคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้า แต่ยังช่วยให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับที่ใด.

ตัวอย่างเช่น Toggl เป็นแอพติดตามเวลาซึ่งสร้างรายงานรายวันรายสัปดาห์และรายเดือนได้อย่างง่ายดาย.

เก็บบันทึกย่อทั้งหมดไว้ในที่เดียว

เราอาศัยอยู่ในโลกที่เราใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ เข้าด้วยกัน แต่เรายังคงต้องการเข้าถึงข้อมูลเดียวกันและเป็นที่ที่แอพคลาวด์เข้ามาช่วยเรา มีบางครั้งที่เราใช้ Sticky Notes บน Windows มากเกินไป มันอาจมีประโยชน์ แต่เมื่อคุณเปิดพีซี.

ตอนนี้เรามีแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่อนุญาตให้คุณเพิ่มบันทึกพร้อมไฟล์และรายการตรวจสอบ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตั้งระบบเตือนความจำสำหรับงานบางอย่างทำให้คุณสามารถติดตามได้ตลอดเวลา.

ตัวอย่างเช่น Evernote เป็นแอพจดบันทึกบนคลาวด์ที่ซิงค์โน้ตทั้งหมดไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้อย่างง่ายดายไม่ว่าคุณจะใช้แล็ปท็อปมือถือหรือแท็บเล็ต.

เพิ่มสิ่งต่าง ๆ ลงในรายการ “อ่านในภายหลัง”

หากคุณกำลังอ่านบทความนี้เมื่อคุณควรจะทำงานแล้วนี่เป็นความคิดที่ดีสำหรับคุณ – ดาวน์โหลดแอป“ อ่านในภายหลัง” เช่นพ็อกเก็ตและเพิ่มบทความลงในรายการของคุณ วิธีนี้คุณสามารถอ่านบทความอย่างระมัดระวังมากขึ้นเมื่อคุณว่างในที่สุด.

5 แอพที่ทำให้คุณมีประสิทธิผล

มาดูแอปที่ฉันพูดถึงกันดีกว่า.

Toggl

ไม่ว่าคุณต้องการติดตามเวลาหรือทีมของคุณส่วนที่ยากที่สุดคือการเริ่มจับเวลาของคุณ โชคดีที่มีแอพอย่าง Toggl ซึ่งทำให้การติดตามเวลาเป็นเรื่องง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ.

สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์งานปัจจุบันใน Toggl และกด Enter เพื่อเริ่มเวลา หากคุณลืมที่จะเริ่มจับเวลาคุณยังสามารถเพิ่มรายการเวลาด้วยตนเอง หากคุณออกไปข้างนอกคุณสามารถติดตามเวลาได้โดยติดตั้ง Toggl บนโทรศัพท์ iOS หรือ Android.

เว็บอินเตอร์เฟสของ Toggl อาจใช้เวลาพอสมควรในการทำความคุ้นเคย แต่ส่วนขยายของ Chrome นั้นเป็นส่วนเสริมที่จะทำให้คุณประทับใจ.

ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome ช่วยให้คุณสามารถรวม Toggl กับแอปกว่า 100 รายการรวมถึง Asana และ Trello หากแอปที่คุณใช้ไม่ได้กล่าวถึงในรายการคุณสามารถเพิ่มลิงก์ที่กำหนดเองของคุณเองได้.

หลังจากติดตั้ง Toggl ในเบราว์เซอร์ของคุณคุณจะพบปุ่ม “เริ่มจับเวลา” ภายในแอปที่คุณใช้และคุณจะไม่ต้องเปิดแอปบนเว็บของ Toggl เพื่อทำอะไร.

รายการใบบันทึกเวลาทั้งหมดสามารถจัดเรียงตามโครงการและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินหรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ การเข้ารหัสสีทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ทุกอย่างในครั้งเดียว แดชบอร์ด Toggl ยังมีประโยชน์สำหรับทีมเล็ก ๆ ในการส่งแผ่นเวลาโดยตรงและรับรู้ว่าใครที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด.

ด้วยรุ่นฟรีแมน Toggl เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้ง freelancer และ SMB.

วิปริตเวลา

หากคุณพบว่าคุณกำลังตรวจสอบ Twitter หรือ YouTube ทุก ๆ ห้านาทีแม้ในขณะที่คุณกำลังถูกฝังในที่ทำงาน Timewarp เป็นส่วนเสริมของ Chrome ที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้คุณติดตาม.

ติดตั้งง่ายและตั้งค่าได้ง่ายยิ่งขึ้น Timewarp ช่วยให้คุณสร้าง “หนอนตัวใหม่” สำหรับทุกเว็บไซต์ที่คุณพบว่ามีสมาธิ.

สำหรับทุกโดเมนที่คุณเพิ่มคุณสามารถ:

  • เปลี่ยนเส้นทางไปยัง URL อื่นเช่น Wikipedia หรือไฟล์ Google Drive ที่คุณอาจใช้งาน

  • วางเวลาบนหน้าเว็บเพื่อตรวจสอบเวลาที่คุณใช้จ่ายในเว็บไซต์นั้น

  • เพิ่มคำพูดที่คุณจะเห็นทุกครั้งที่คุณพยายามเปิดเว็บไซต์ (อันนี้เป็นรายการโปรดส่วนตัวของฉัน)

เครื่องมือนี้ฟรี แต่นั่นก็หมายความว่ามันมีคุณสมบัติที่ค่อนข้าง จำกัด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มโดเมนเว็บไซต์เท่านั้นไม่ใช่หน้าเว็บ หากคุณพยายามป้อน URL ของหน้าเว็บคุณจะพบข้อผิดพลาด ฉันหวังว่าจะมีตัวจับเวลาในการบล็อกบางเว็บไซต์ในช่วงเวลาหนึ่ง.

ข้อเสียอีกอย่างหนึ่งคือ Timewarp ใช้งานได้กับ Google Chrome เท่านั้นและไม่สนับสนุนเว็บเบราว์เซอร์อื่น.

Evernote

ด้วยผู้ใช้มากกว่า 200 ล้านคนและสร้างบันทึกได้ 5 พันล้านรายการ Evernote เป็นหนึ่งในแอพจดบันทึกที่ดีที่สุดในตลาดตอนนี้และนั่นไม่ใช่เพราะโชคดี เป็นเพราะ Evernote ได้ปฏิวัติวิธีที่ผู้คนจดบันทึกโดยให้บริการบนคลาวด์ที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติต่างๆ.

บันทึกใด ๆ ที่สร้างบน Evernote จะซิงค์ทางออนไลน์อย่างรวดเร็วและคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณรวมถึง iOS, Android, Mac, Windows และ Linux.

เนื่องจาก Evernote มาพร้อมกับ OCR คุณสามารถถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินและเอกสารสำคัญและแปลงเป็นรูปแบบที่สามารถค้นหาข้อความได้อย่างง่ายดาย แน่นอนว่าคุณสามารถอัปโหลดไฟล์เอกสารและการบันทึกเสียงได้เช่นกัน แต่ส่วนที่ดีที่สุดของ Evernote ต้องเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์.

สนับสนุนทั้ง Chrome และ Firefox ส่วนขยายเบราว์เซอร์ของ Evernote สามารถคลิปหน้าเว็บเป็นบทความฉบับสมบูรณ์ข้อความแบบง่ายหน้าเต็มคั่นหน้าหรือภาพหน้าจอ.

นอกจากนี้ Evernote ไม่มีขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูล แต่ จำกัด การอัปโหลดซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องลบอะไรจากบัญชี Evernote ของคุณเพื่อเพิ่มพื้นที่ นอกจากนี้ขีด จำกัด การอัปโหลดจะนับรวมเฉพาะการคลิปหน้าเว็บและไฟล์อื่น ๆ มันจะไม่นับรวมกับโน้ตที่สร้างโดยตรงใน Evernote.

Google Calendar

หากคุณมีปัญหาในการติดตามการประชุมและกำหนดเวลาคุณต้องมีปฏิทินดิจิทัลเป็นเวลาสูง ใช่มีบางครั้งที่ผู้คนใช้สมุดบันทึกเพื่อติดตามกำหนดการและการนัดหมายในชีวิตประจำวันของพวกเขา แต่ด้วยการทำงานออนไลน์ของเราส่วนใหญ่มันก็สมเหตุสมผลที่จะมีปฏิทินออนไลน์เช่นกัน.

Google ปฏิทินเป็นตัวเลือกที่ต้องการมาก (รวมถึงฉัน) เนื่องจากการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ของทีมอื่น ๆ และแอพการจัดการโครงการส่วนใหญ่อย่าง Trello, Asana, Outlook และ iCal ด้วยการใช้แอพอย่าง IFTTT และ Zapier สามารถรวมเข้ากับแอพอื่น ๆ ได้อีกด้วย.

นอกจากนี้หากคุณใช้ Gmail เป็นบัญชีอีเมลที่ทำงานหลักอยู่แล้วการใช้จะเหมาะสมกว่าเนื่องจากคุณสามารถเพิ่มการนัดหมายจากอีเมลในปฏิทินและสร้างการประชุมกลุ่มโดยอัตโนมัติโดยเชิญผู้ใช้รายอื่น.

การเข้ารหัสสีที่มีประสิทธิภาพส่งออกและนำเข้าได้ง่ายและการแจ้งเตือนที่กำหนดเองบนโทรศัพท์และอีเมลเป็นสาเหตุบางประการที่ทำให้ Google ปฏิทินเป็นเครื่องช่วยชีวิต.

กระเป๋าเสื้อ

อินเทอร์เน็ตเป็นสถานที่ที่น่ารำคาญมาก มีเนื้อหามากมายถูกขว้างใส่เราทุกวินาทีที่เราไม่มีเวลาพอที่จะอ่านได้ทั้งหมด.

พ็อกเก็ตช่วยให้คุณตรึงบทความเหล่านั้นเข้าด้วยกันและช่วยให้คุณอ่านได้ในภายหลัง แอพนี้ยังช่วยให้บทความอ่านง่ายโดยลบข้อมูลในแถบด้านข้างออก.

แต่วิธีนี้แตกต่างจากการคั่นหน้าอย่างไร เมื่อคุณบุ๊กมาร์กบางอย่างมันจะอยู่ด้านบนสุดของเบราว์เซอร์ของคุณแม้ว่าคุณจะอ่านบทความแล้วและคุณต้องลบมันอย่างชัดเจน ในทางกลับกันบทความบน Pockets สามารถเก็บถาวรได้ทันทีหลังจากอ่านแล้ว.

เมื่อคุณเชื่อมต่ออีเมล Facebook และ Twitter คุณสามารถติดตามผู้ติดต่อของคุณที่อยู่ในกระเป๋าและดูลิงก์ทั้งหมดที่แบ่งปันโดยพวกเขาภายใต้แท็บ “แนะนำ”.

ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณเห็นบทความที่น่าสนใจจริงๆในขณะที่คุณกำลังทำงานเพียงกดปุ่ม Pocket และอ่านในภายหลังเมื่อใดก็ตามที่คุณมีเวลา.

ความคิดสุดท้าย

แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณและอุตสาหกรรมที่คุณทำงานในขณะที่มีแอพพลิเคชั่นเพิ่มผลผลิตจำนวนมากที่สามารถใช้งานออนไลน์ได้บางแอพจะทำให้คุณเสียเวลาแทนที่จะเสียเวลา.

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องทดสอบแอปอย่างละเอียดและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันไม่มีช่วงการเรียนรู้ที่ยาวมาก เมื่อคุณพบแอพที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเราขอแนะนำให้ติดตั้งและไม่หันหลังกลับ.

คุณใช้แอพเพิ่มประสิทธิภาพหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map