สุดยอดพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับความร่วมมือ 2020

หากคุณทำงานจากที่บ้านแม้แต่กับงานเก้าถึงห้าคุณก็รู้ว่ามันยาก คุณต้องทำมากขึ้นเพื่อให้ได้ผลิตภาพในระดับเดียวกับที่คุณใช้ในสำนักงาน ยิ่งไปกว่านั้นหากทีมหรือ บริษัท ทั้งหมดของคุณอยู่ในสถานที่ต่างกัน.


ในบทความนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บเมฆที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกัน; สำหรับเครื่องมืออื่น ๆ ให้ตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับวิธีทำให้การทำงานจากระยะไกลเป็นเรื่องง่าย.

การแชร์และการเปลี่ยนแปลงไฟล์การทำงานกับเพื่อนร่วมงานในแบบเรียลไทม์การสื่อสารและการจัดการงานจะเป็นเรื่องยากและน่าผิดหวังหากไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่จะช่วยคุณ ซอฟต์แวร์เช่นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์พร้อมการรวมแอพ มาดูสิ่งที่สำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันจากนั้นเราจะเริ่มด้วยการจัดอันดับ.

สุดยอดพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับความร่วมมือ 2020

สิ่งที่ทำให้การจัดเก็บบนคลาวด์ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกัน

การแบ่งปันไฟล์ที่ใช้งานง่ายเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดในการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้คุณยังต้องการแบ่งปันได้อย่างรวดเร็วและมีการควบคุมเนื้อหา อนุญาตให้คุณ จำกัด การเข้าถึงไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อแชร์เช่นลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านการตั้งค่าการอนุญาตวันหมดอายุ ฯลฯ.

มีแอปพลิเคชั่นมากมายที่จะช่วยคุณเมื่อทำงานร่วมกัน บางตัวเป็นบริการแบบดั้งเดิมในขณะที่บางส่วนเป็นการรวมตัวของบุคคลที่สาม สิ่งที่ได้รับความนิยมมากคือ Google เอกสารและ Office Online บริการที่เสนอหนึ่งหรือทั้งสองได้รับผลประโยชน์ในหนังสือของเรา.

หากไม่มีความเร็วในการอัปโหลดที่ดีการทำงานร่วมกันของคุณจะไม่มากนัก การเปลี่ยนแปลงไฟล์ควรมีผลอย่างรวดเร็วโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวลาจริง ความเร็วในการซิงค์เป็นสิ่งที่ทำให้เกิดขึ้นและคุณลักษณะที่ต้องการมากที่สุดในที่นี้คือการซิงค์ระดับบล็อก อนุญาตให้ซิงค์ได้เร็วขึ้นเนื่องจากอัปโหลดเฉพาะบางส่วนของไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงไม่ใช่เฉพาะไฟล์ทั้งหมด.

เราจะคำนึงถึงคุณค่าด้วย มีแผนบริการฟรีเกือบทุกครั้งที่คุณสามารถใช้เพื่อดูว่าบริการทำงานอย่างไรหรืออย่างน้อยก็ทดลองใช้ บริการแตกต่างกันในจำนวนแผนที่เสนอและแผนเหล่านั้นให้คุณในราคา คุณสมบัติอื่น ๆ สำหรับราคาที่ต่ำกว่าจะดีกว่าเสมอ (ลองดูข้อเสนอที่ดีที่สุดของเราในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อต่อรองราคา).

แน่นอนความปลอดภัยของไฟล์ของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน เราจะดูว่าพวกเขาเข้ารหัสข้อมูลที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ว่าพวกเขามีการเข้ารหัสแบบเนทีฟ (อ่านบทความบริการคลาวด์ zero-knowledge ที่ดีที่สุดของเราหากคุณต้องการ) และหากพวกเขามีการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) รหัสผ่าน ฯลฯ.

เมื่อเรารู้เกณฑ์แล้วลองมาดูบริการที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกัน.

1. ธุรกิจ Dropbox

Dropbox ซึ่งเปิดตัวในปี 2551 เป็นหนึ่งในบริการคลาวด์ชั้นนำในปัจจุบันโดยมีผู้ใช้งาน 500 ล้านคน อย่างไรก็ตาม Dropbox และผู้ใช้ตกเป็นเหยื่อของการโจรกรรมข้อมูลครั้งใหญ่ในปี 2012 บริการเรียนรู้บทเรียนและอัพเกรดความปลอดภัย Dropbox ยังประดิษฐ์และซิงค์ระดับบล็อกที่สมบูรณ์แบบและความเร็วเป็นหนึ่งในดีที่สุด.

Dropbox สำหรับธุรกิจ

เมื่อคุณเริ่มใช้ Dropbox Business คุณจะได้รับโฟลเดอร์ทีมกลางและพนักงานของคุณทุกคนสามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยและให้การเข้าถึงบุคคลหรือกลุ่ม ผู้ใช้สามารถแชร์โดยสร้างลิงค์ คุณสามารถป้องกันลิงก์ด้วยรหัสผ่านตั้งวันหมดอายุหรือ จำกัด เฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้น.

Dropbox Paper เป็นแอปพลิเคชั่นหนึ่งเดียวที่ให้ผลผลิตดั้งเดิม แต่ Dropbox Business เป็นพันธมิตรกับ Microsoft Office ดังนั้น Office Online จะรวมเป็นค่าเริ่มต้น ด้วยคุณสามารถดูไฟล์ office ได้อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการแก้ไขคุณจะต้องสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 นอกจากนั้นยังมีการผสานรวมของบุคคลที่สามเพื่อการสื่อสารการจัดการเวิร์กโฟลว์และอื่น ๆ.

มีสองแผนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาตรฐานและขั้นสูง ทั้งค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้และต้องการผู้ใช้อย่างน้อยสามคน คุณสามารถจ่ายรายเดือน – $ 15 และ $ 25 ตามลำดับ – หรือต่อปีซึ่งในกรณีนี้คุณจะได้รับส่วนลด Standard มีพื้นที่แชร์ 2TB ในขณะที่ Advanced ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรีซึ่งอนุญาตให้คุณลองใช้บริการเป็นเวลา 30 วันก่อนชำระเงิน.

เหตุผลอื่น ๆ ทำไมเราถึงชอบธุรกิจ Dropbox

มาตรการรักษาความปลอดภัยของ Dropbox นั้นยอดเยี่ยมและคุณจะพึงพอใจกับการผสานรวมแอปการใช้งานง่ายและการซิงค์ระดับบล็อกอย่างรวดเร็วซึ่งช่วยให้เกิดการทำงานร่วมกัน นั่นทำให้ Dropbox อยู่ในอันดับแรก.

รีวิวธุรกิจ Dropbox

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการในการตรวจสอบ Dropbox Business ของเรา Dropbox Business ไม่ได้มุ่งเน้นไปที่ผู้ใช้ส่วนบุคคลสำหรับการอ่านรีวิว Dropbox ปกติของเรา.

2. Google Drive

เรียบง่ายใช้งานง่ายและมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ตามบ้าน Google Drive มีผู้ใช้งาน 800 ล้านคนโดยไม่ต้องขอบคุณการผนวกรวมกับ Google Docs สำหรับการเพิ่มผลผลิต.

ชุดเอกสารมีแอพสำหรับประมวลผลคำสเปรดชีตและงานนำเสนอ ด้วยวิธีเหล่านี้จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้อื่น คุณสามารถแนะนำการแก้ไขแสดงความคิดเห็นย้อนกลับไปยังเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าและดูว่าผู้อื่นทำอะไรบ้าง Google มีชุมชนนักพัฒนามากมายและห้องสมุดบุคคลที่สามมีแอปพลิเคชั่นมากมายเช่นกัน.

แบ่งปันกับ Google Drive ได้ง่าย แต่มีห้องพักสำหรับการปรับปรุงเนื่องจากไม่มีคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหาเช่นวันที่หมดอายุหรือลิงก์ คุณสามารถส่งลิงค์ของคุณทางอีเมลหรือตั้งค่าลิงค์การเข้าถึง Google ไดรฟ์นั้นเร็วพอที่จะอนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันที่ดี มันสามารถปรับปรุงได้ด้วยการเพิ่มการซิงค์ระดับบล็อก.

ความเป็นส่วนตัวของ Google ค่อนข้างมีปัญหาเนื่องจากมีการเชื่อมโยงกับโครงการ PRISM ถึงกระนั้น Google ปฏิเสธที่จะให้สิทธิ์เข้าถึง NSA นอกจากนี้ยังสแกนไฟล์ส่วนตัวของคุณเพื่อมอบโฆษณาในแบบของคุณการค้นหาที่กำหนดเองและอื่น ๆ เราขอแนะนำให้คุณใช้ Boxcryptor หากเป็นข้อกังวล.

เหตุผลอื่น ๆ ทำไมเราชอบ Google Drive

ความเป็นส่วนตัวนอกเหนือจาก Google Drive จะเข้ารหัสไฟล์ของคุณด้วยการเข้ารหัส AES-128 ขณะที่พวกเขาจะถูกเก็บไว้ที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ นอกจากนี้ยังปกป้องคุณจากรหัสผ่านที่ถูกขโมยโดยใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย.

Google นั้นยอดเยี่ยมเมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกัน แต่สามารถปรับปรุงความปลอดภัยความสามารถในการซิงค์และการแบ่งปัน หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมอ่านรีวิว Google Drive ของเรา.

3. กล่อง

กล่องช่วยให้คุณแชร์ลิงก์กับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตรายอื่นโดยไม่มีข้อ จำกัด แต่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมคุณสามารถแชร์นอกองค์กรของคุณได้ คุณสามารถส่งคำเชิญทางอีเมลหรือสร้างลิงก์แล้วส่ง ด้วย Box จะมีการควบคุมเนื้อหาที่ดีเพราะคุณสามารถกำหนดวันที่หมดอายุและลิงก์ป้องกันด้วยรหัสผ่าน.

มีแอปพลิเคชันหนึ่งรายการที่เรียกว่า Box Notes และเป็นหนึ่งในแอปที่ดีที่สุดในการจดบันทึก เนื่องจากไม่มีแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ในตัวเอง Box จึงชดเชยห้องสมุดขนาดใหญ่ของโซลูชันของบุคคลที่สาม มันทำงานร่วมกันได้ดีกับทั้ง Google เอกสารและ Office 365.

Box มีรูปแบบโฟลเดอร์ซิงค์เดียวกันที่บุกเบิกโดย Dropbox และความเร็วการอัปโหลดเริ่มต้นค่อนข้างดี ไม่มีการซิงค์ระดับบล็อกดังนั้นจึงเป็นการอัปโหลดครั้งต่อไปช้ากว่าเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันที่นำเสนอ.

แผนการกำหนดราคาของ Box นั้นยุติธรรม ด้วยราคา $ 5 ต่อเดือน (พวกเขาทั้งหมดคิดค่าบริการต่อเดือน) แผนธุรกิจแบบเริ่มต้นนั้นถูกที่สุด ให้บริการเพียง 100GB ซึ่งไม่มากนักสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แผนธุรกิจที่ได้รับความนิยมสูงสุดช่วยให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ในราคา $ 15 ธุรกิจบวกกับค่าใช้จ่าย $ 25 และมันให้คุณสมบัติเพิ่มเติมนอกเหนือจากทั้งหมดในแผนธุรกิจ.

เหตุผลอื่น ๆ ทำไมเราชอบกล่อง 

กล่องไม่ได้บันทึกมาตรการรักษาความปลอดภัยป้องกันการโจมตีจากคนกลางและข้อมูลของคุณได้รับการป้องกันด้วยการเข้ารหัส AES-256 ในขณะที่จัดเก็บ กล่องยังล้อมรอบคีย์ของคุณด้วยระดับเดียวกันของ AES ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่ดีของคลังแสง.

มีคุณสมบัติมากมายที่เราชอบ แต่การซิงค์อาจเร็วขึ้นและแผนการกำหนดราคาอาจให้คุณค่ามากกว่า อ่านรีวิว Box ของเราหากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม.

4. Egnyte Connect

Egnyte ทำได้ดีเมื่อพูดถึงการแบ่งปันเนื่องจากเราเลือกผู้ให้บริการ EFSS ที่ดีที่สุด คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงสี่ประเภทเมื่อแบ่งใช้โฟลเดอร์ – เจ้าของแบบเต็มผู้แก้ไขและผู้ดู – ให้กับทั้งกลุ่มและบุคคล คุณสามารถสร้างลิงค์เพื่อแชร์ผ่านโซเชียลมีเดียหรือส่งทางอีเมล ควบคุมลิงค์ที่สร้างขึ้นได้อย่างยอดเยี่ยมเนื่องจากคุณสามารถใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านวันที่หมดอายุรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเข้าถึงไฟล์และแม้แต่ จำกัด การดาวน์โหลด.

เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะทราบว่ามีตัวเลือกการเพิ่มประสิทธิภาพดั้งเดิมซึ่งแตกต่างจากบริการอื่น ๆ ที่เราพูดถึงที่นี่ คุณสามารถตั้งค่างานในไฟล์และตรวจสอบได้ในแท็บ “งานของฉัน” เช่นเดียวกับ Box มันยังทำงานร่วมกับทั้ง Google เอกสารและ Microsoft Office ตัวเลือกของ Microsoft รวมถึงแอป Office Online ฟรีและ Office 365 สำหรับเดสก์ท็อป.

Egnyte ทำงานช้ากว่าที่คาดไว้เล็กน้อยในระหว่างการอัปโหลดเริ่มต้น เมื่ออัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ – ค่อนข้างสำคัญเมื่อทำงานร่วมกัน – มันค่อนข้างเร็ว ต้องขอบคุณอัลกอริทึมการซิงค์ระดับบล็อก.

ไม่มีแผนเดี่ยวในคลังแสงของ Egnyte Office เป็นแผนราคาที่ถูกที่สุดสำหรับ $ 40 ต่อเดือนคุณสามารถมีผู้ใช้ได้อย่างน้อยห้าคน เนื่องจากมันมีพื้นที่เก็บข้อมูล 5TB แผนนี้จึงดีมากในแง่ของมูลค่าโดยรวม.

ด้วยแผนธุรกิจคุณจะได้รับพื้นที่ 10TB การปรับแต่งบทบาทขั้นสูงและการจัดเก็บคลาวด์แบบไฮบริดหากคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลบางอย่างในคลาวด์และบางส่วนบนเซิร์ฟเวอร์ภายใน แผนธุรกิจจะมีค่าใช้จ่าย $ 15 ต่อผู้ใช้โดยมีผู้ใช้อย่างน้อย 25 คน.

เหตุผลอื่น ๆ ทำไมเราถึงชอบ Egnyte Connect

เพื่อปกป้องคุณจากอาชญากรรมทางไซเบอร์ Egnyte ใช้การเข้ารหัส AES 256 บิตก่อนที่จะอัปโหลดไฟล์ของคุณ มันไม่ได้เป็นศูนย์เลยเพราะมันถอดรหัสไฟล์ของคุณเพื่ออ่านข้อมูลเมตาก่อนที่จะเข้ารหัสอีกครั้ง.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

คุณสามารถตั้งค่าความแข็งแรงของรหัสผ่านขั้นต่ำและ 2FA หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Egnyte Connect ไปข้างหน้าและอ่านรีวิว Egnyte โดยละเอียดของเรา.

5. OneDrive for Business

OneDrive for Business คือคำตอบของ Microsoft ต่อความต้องการทางธุรกิจในการจัดเก็บบนคลาวด์ Microsoft ยังเสนอรุ่นปกติสำหรับผู้บริโภคซึ่งคุณสามารถอ่านได้ในการตรวจสอบ OneDrive ของเรา.

คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาทางอีเมลหรือสร้างลิงก์ที่ชี้ไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ ผู้ใช้สามารถ จำกัด การเข้าถึงเฉพาะบุคคลและสามารถกำหนดวันหมดอายุได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามไม่มีวิธีในการสร้างรหัสผ่านของลิงก์ คุณสามารถดูเนื้อหาที่คุณแชร์ในคอลัมน์ “การแชร์” แต่ไม่สะดวกหากมีรายการจำนวนมาก.

ขีด จำกัด ขนาดไฟล์ OneDrive
วันไดรฟ์

เนื่องจากนี่เป็นบริการของ Microsoft จึงรวมเข้ากับ Office Online หากคุณไปหนึ่งในแผน Office 365 คุณจะได้รับแอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ไลบรารีเพื่อรวมเข้ากับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่ใช่ของ Microsoft ถึงกระนั้นคุณไม่สามารถค้นหาในห้องสมุดเช่นเดียวกับบริการอื่น ๆ และนั่นทำให้การค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมเป็นเรื่องยาก.

การอัพโหลดและดาวน์โหลดไฟล์เริ่มต้นนั้นเหมือนกับบริการอื่น ๆ บางครั้งบริการอาจล่าช้าเมื่ออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์เพราะคุณเดาได้ว่าไม่มีการซิงค์ระดับบล็อก มีการซิงค์ระดับบล็อกสำหรับไฟล์ Office แต่มีเพียงการซิงค์ คุณสมบัติที่น่าสนใจคือความสามารถในการบล็อกการซิงค์ไฟล์บางประเภท.

OneDrive for Business มีแผนหลากหลายที่ดี การค้นหาสิ่งที่ถูกต้องอาจพิสูจน์ได้ยากเนื่องจากมีแผนการกำหนดราคาแยกต่างหากสำหรับ OneDrive for Business และ Office 365 คุณสามารถซื้อแผน Office 365 และแผนธุรกิจแยกต่างหากในราคาที่ต่ำกว่าแผนธุรกิจที่แพงกว่าที่มี Office 365 แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับ แอพผลผลิตทั้งหมด.

OneDrive for Business Plan 1 เสนอ 1TB ต่อผู้ใช้ในราคา $ 5 ด้วย OneDrive for Business Plan 2 คุณจะได้รับการจัดเก็บข้อมูลแบบไม่ จำกัด และการป้องกันการสูญเสียข้อมูลราคา $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Office 365 Business Premium ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึง Office 365 รวมทั้งการสนับสนุนทางโทรศัพท์และทางเว็บตลอด 24 ชั่วโมงและโฮสต์ของบริการอื่น ๆ มีค่าใช้จ่าย $ 15 ต่อเดือนต่อผู้ใช้.

เหตุผลอื่น ๆ ทำไมเราถึงชอบ OneDrive Business

OneDrive for Business เข้ารหัสข้อมูลของคุณที่เหลือด้วยการเข้ารหัส AES 256 บิต นอกจากนี้ยังใช้ transport layer security (TLS) เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณในขณะที่เดินทางไปยังศูนย์ข้อมูล.

คุณสามารถตั้งค่านโยบายสำหรับการหมดอายุของรหัสผ่านได้ แต่ไม่ใช่ความเข้มงวด หากคุณเป็นผู้ดูแลคุณสามารถขอ 2FA สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการอ่านรีวิว OneDrive for Business ของเรา.

ความคิดสุดท้าย

ไม่ว่าคุณจะเป็นทีมเล็กหรือ บริษัท ใหญ่การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่ต้องการที่จะสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานที่คุณต้องการได้รับในขณะที่ไม่ต้องจ่ายมากกว่าที่คุณต้องการ.

บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณลดค่าใช้จ่ายรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต การเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกันนั้นขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยเช่นการแบ่งปันจำนวนแอพเพิ่มประสิทธิภาพความเร็วมูลค่าและความปลอดภัย.

คุณเลือกอะไร คุณคิดว่าเราพลาดอะไรไปหรือเปล่า? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map