Zapier vs IFTTT: ไหนดีที่สุดสำหรับ Workplace Automation?

เมื่อพูดถึงการสร้างความสัมพันธ์อัตโนมัติระหว่างแอปบนเว็บบริการสองบริการที่มักนึกถึง: Zapier และ IFTTT ทั้งทำให้การจัดการเวิร์กโฟลว์ง่ายด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการสนับสนุนแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยม.


แม้ว่าจะมีการทับซ้อนกันมากในแง่ของสิ่งที่แต่ละคนสามารถทำได้ แต่มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างพวกเขาที่อาจสร้างความแตกต่างเมื่อเลือกเครื่องมืออัตโนมัติงานที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ เพื่อช่วยคุณเลือกสิ่งนั้นเราได้รวบรวมรีวิวแบบตัวต่อตัวนี้เพื่อวิเคราะห์การผสานรวมประสบการณ์ผู้ใช้และค่าใช้จ่ายของแต่ละบริการ.

ได้เวลาของ Zapier vs IFTTT.

ระบบอัตโนมัติในสถานที่ทำงานคืออะไร?

เป้าหมายของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติคือการลดจำนวนคู่มืองานประจำที่คุณต้องดำเนินการประหยัดเวลาเงินและบางทีลดโอกาสของข้อผิดพลาดและการกำกับดูแลในงานประจำวัน.

การเปลี่ยนสถานที่ทำงานในยุคปัจจุบันไปสู่คลาวด์โดยใช้เครื่องมือเช่นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อทำงานร่วมกันในไฟล์แอพการบัญชีเพื่อจัดการด้านการเงินแอพของทีมเสมือนเช่น Slack และ Trello เพื่อเพิ่มขีดความสามารถของพนักงานระยะไกลและเครื่องมือสื่อสังคมออนไลน์ ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทุกคน.

เครื่องมือทำงานอัตโนมัติในสถานที่ทำงานของ Zapier และ IFTTT นั้นพยายามที่จะสานต่อแนวโน้มดังกล่าว โดยการเชื่อมโยงแอพเข้าด้วยกันผ่านความสัมพันธ์ที่เป็นเหตุและผลหรือทริกเกอร์และแอคชั่น ความหมายบางสิ่งที่เกิดขึ้นในแอปหนึ่งทำให้เกิดเหตุการณ์ขึ้นโดยอัตโนมัติในอีกแอปหนึ่ง ในแง่ง่าย: ถ้า A แล้ว B.

ตัวอย่างของงานประจำที่คุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติคือการบันทึกการ์ด Trello ที่สร้างขึ้นใหม่ในสเปรดชีต Google ชีต อีกคนอาจกำลังสร้างบันทึกย่อใน Evernote (อ่านการทบทวน Evernote ของเรา) เมื่อใดก็ตามที่ทวีตใหม่ถูกสร้างขึ้น.

ในขณะที่ Zapier และ IFTTT ได้รับการจัดอันดับให้เป็นสองชื่อที่โด่งดังในอุตสาหกรรม แต่ก็มีอีกชื่อหนึ่งเช่น Integromat และ Stringify ในความเป็นจริงเช่นอุตสาหกรรมการจัดการหลายคลาวด์คาดว่าการทำงานอัตโนมัติระหว่างแอพคลาวด์จะเห็นการเติบโตที่สำคัญในไม่กี่ปีข้างหน้าด้วยอัตราการเติบโตต่อปีที่น่าประทับใจที่ 23.56 เปอร์เซ็นต์ระหว่างนี้ถึง 2023 เมื่อมันเข้าใกล้ $ 20 พันล้าน.

Zapier vs IFTTT: The Automation Battle

Zapier และ IFTTT มีความคล้ายคลึงกันมากมายในสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้และสนับสนุนแอปพลิเคชันเดียวกันจำนวนมาก อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างมากพอที่การเลือกหนึ่งอย่างใดอย่างหนึ่งอาจเป็นความผิดพลาดสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณ.

ในขณะที่เราคิดว่า Zapier เหมาะสมกว่าในฐานะเครื่องมือทางธุรกิจและ IFTTT นั้นดีกว่าสำหรับใช้ในบ้าน เช่นเดียวกับการเปรียบเทียบแอปพลิเคชันบนเว็บส่วนใหญ่ที่เรารวบรวมมาไม่ว่าจะเป็น Dropbox vs Google Drive หรือ Hostgator vs Bluehost บรรทัดล่างของการประกวดครั้งนี้คือสิ่งที่ตรงกับความต้องการของคุณ.

เพื่อช่วยคุณตัดสินใจเราจะแยกการเปรียบเทียบของเราออกเป็นสามรอบ: การรวมการสร้างเวิร์กโฟลว์และค่าใช้จ่าย หลังจากแต่ละรอบเราจะสรุปผลการวิจัยของเราและประกาศผู้ชนะ จากนั้นในตอนท้ายเราจะเลือกแชมป์โดยรวม มาทำความเข้าใจกันเถอะ.

รอบที่หนึ่ง: แอปที่รองรับ

ก่อนอื่นเราจะเจาะลึกลงไปในหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการเลือกระหว่าง Zapier และ IFTTT: แอปที่รองรับ เราจะตรวจสอบหมวดหมู่แอปเฉพาะและจำนวนแอปทั้งหมดก่อนเลือกผู้ชนะในรอบ.

แอพที่รองรับ Zapier

คุณสามารถดูแอพพลิเคชั่นที่รองรับโดย Zapier บนเว็บไซต์ของ บริษัท น่าเสียดายที่ไม่มีการนับโดยตรงว่ามีจำนวนเท่าใดและเราไม่ต้องการนับห้าครั้งล่าสุด (ตัวอย่างเช่นบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ห้าอันดับแรกสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี).

Zapier อ้างว่ามีคนรู้จักมากกว่า 1,000 คนซึ่งน่าประทับใจ จำนวนสองปีที่ผ่านมาคือประมาณ 650 เมื่อ บริษัท ผ่านผู้ใช้หนึ่งล้านคน เบื้องหลังความสำเร็จนั้นอยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ Zapier ทำให้การพัฒนาแอพอยู่ในมือของผู้ใช้ไม่ว่าจะเป็นผู้ให้ข้อมูลรายบุคคลหรือนักพัฒนาแอพ.

ดังนั้นหมวดหมู่แอพหลายรายการจึงถูกนำเสนอ ไม่มีหมวดหมู่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ดังนั้นเราต้องทำการตรวจสอบเพื่อค้นหาว่ามีอะไรรองรับบ้าง ในบรรดาสิ่งที่เราค้นพบ ได้แก่ Google Drive, OneDrive, Dropbox, Egnyte Connect, Box และ SugarSync สิ่งที่ขาดไปจากการเลือกคือรายการโปรดยอดนิยมเช่น iCloud, MEGA และ pCloud.

แอพจดบันทึกยอดนิยม Evernote และ OneNote นั้นรวมอยู่ด้วยเช่นเดียวกับ Zoho Notebook และแอพพลิเคชั่นบนเว็บอื่น ๆ ของ Zoho ตัวเลือกอันดับต้นของเราสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดอยู่ที่นั่นเช่นกันใน Quickbooks และ FreshBooks.

เครื่องมือการจัดการโครงการบนเว็บเป็นหนึ่งในตลาดคลาวด์ที่มีการแข่งขันมากขึ้นในปัจจุบันและ Zapier ให้การสนับสนุนหลายสิบตลาด รายการโปรดบางส่วนของเราคือ Trello, Asana, JIRA, Podio, Wrike และ Basecamp.

คุณจะค้นพบบริการรายการสิ่งที่ต้องทำที่สนับสนุนเช่น Todoist, Wunderlist, Toodledo และ Google Tasks ที่มาใหม่ อย่างไรก็ตามสิ่งที่ขาดหายไปนั้นเป็นปัญหาใหญ่ใน Any.do.

แอพคั่นหน้าเป็นอีกหมวดหมู่ที่สนุกที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติ Zapier สนับสนุนบุ๊กมาร์กแบบสแตนด์อโลนห้าคนในขณะที่เขียนนี้: Pinterest, Pocket, Instapaper, Pinboard และ Vookmark.

บริการสื่อสังคมออนไลน์เป็นหนึ่งในสิ่งที่พบเห็นบ่อยที่สุดซึ่งรวมอยู่ในความสัมพันธ์ของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่ดีที่จะเห็นการรวมเข้ากับ Zapier: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest และ Linkedin.

เหล่านี้คือบางส่วนของหมวดหมู่หลักและแอพที่ผู้ใช้ทุกวันจะพบว่าน่าสนใจ Zapier มีขนาดใหญ่ในแอปที่ทำงานซึ่งหมายความว่าคุณจะพบกับเครื่องมือเฉพาะสำหรับคนเช่นนักการตลาดโซเชียลมีเดีย (โฆษณาลูกค้าเป้าหมายใน Facebook, MailChimp, ClickFunnels) และนักพัฒนาซอฟต์แวร์ (GitHub, Bitbucket, Visual Studios).

แอพที่รองรับ IFTTT

IFTTT เท่าที่เราสามารถบอกได้รองรับประมาณสองในสามของจำนวนแอพทั้งหมดที่ Zapier ทำ ตามเว็บไซต์ของ IFTTT การนับมีน้อยกว่า 600 เล็กน้อย IFTTT ใช้วิธีการเพิ่มแอพในบ้านมากกว่า Zapier ซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าทำไมการนับจึงต่ำกว่ามาก.

การเลือกจะเพียงพอสำหรับผู้บริโภคที่บ้านและธุรกิจขนาดเล็ก แต่แอพในที่ทำงานจำนวนมากที่มาพร้อมกับ Zapier ไม่ได้อยู่ที่นั่น.

ที่ IFTTT ให้ความโดดเด่น Zapier ให้การสนับสนุนอุปกรณ์ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับระบบอัตโนมัติในบ้าน ศูนย์กลางของข้อดีนี้คือการสนับสนุนฮับอัจฉริยะเช่น SmartThings, iHome Control, Z-Ware และอื่น ๆ อีก 50 รายการ ผู้ช่วยดูแลบ้าน Amazon Alexa และ Google Assistant ก็ได้รับการสนับสนุนเช่นกัน.

มีหมวดหมู่ “อุปกรณ์” ทั้งหมดเพื่อเรียกดูบนเว็บไซต์ IFTTT คุณจะพบเครื่องใช้ไฟฟ้า IoT เช่นเครื่องล้างจานตู้เย็นเตาอบเครื่องซักผ้าเครื่องอบแห้งและเครื่องชงกาแฟ.

พิสูจน์ได้ว่าอนาคตคือปัจจุบัน: ด้วย IFTTT คุณสามารถบอก WeMo Coffeemaker ของคุณให้เริ่มผลิตเบียร์เมื่อสายรัดข้อมือ FitBit ของคุณลงทะเบียนคุณตื่นตัว หรือคุณสามารถบอก Alexa ให้บอกกาต้มน้ำ Smarter ของคุณให้ต้มน้ำ หรือคุณสามารถบันทึกประวัติของเครื่องซักผ้าและเครื่องอบผ้าของคุณใน Google ชีตได้โดยอัตโนมัติซึ่งเหมาะสำหรับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเด็ก ๆ.

เนื่องจากยากต่อการเคลื่อนย้ายจากเครื่องใช้ไฟฟ้า IFTTT รองรับหมวดหมู่ของคลาวด์ที่หลากหลายแม้ว่ามันจะไม่น่าประทับใจเท่าที่คุณจะได้รับจาก Zapier.

ตัวอย่างเช่นในขณะที่ Egnyte Connect ไม่รองรับ Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box และ Amazon Drive นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนบุคคลสำหรับผู้ที่มีการตั้งค่าที่บ้านเช่น QNAP, Seagate Personal Cloud และ WD My Cloud ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนจาก Zapier.

การเสนอผลิตผลงานรวมถึงตัวจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำเช่น Todoist และ Toodledo แต่ไม่ใช่ Wunderlist รองรับทั้ง Trello และ Asana แต่รองรับ Wrike หรือ Basecamp แอพจดบันทึกที่ดีที่สุดคือ Evernote และ OneNote แต่ไม่ใช่ Zoho Notebook หรือแม้แต่ Google Keep.

อย่างน้อยการสนับสนุนโซเชียลมีเดียจะไม่ถูกทำลายโดยหลุมสำคัญ: Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram, Tumblr, Pinterest และ Twitch ทั้งหมดได้รับการสนับสนุน.

นอกจากนี้เรายังชอบการรวมเครื่องเล่นเพลงไว้ซึ่งทำให้ตำแหน่งของ IFTTT เป็นเครือข่ายประสาทเทียมสำหรับสมาร์ทโฮมที่สร้างขึ้นเอง Spotify, SoundCloud, Muzik, Musixmatch, Songkick และอื่น ๆ อีกมากมายที่แสดงขณะที่ Zapier มีเฉพาะ Spotify และ SoundCloud.

ความคิดรอบที่หนึ่ง

ไม่ว่าคุณจะใช้ Zapier หรือ IFTTT จะขึ้นอยู่กับว่าแอพที่คุณใช้นั้นรองรับหรือไม่ โดยทั่วไป Zapier ดูเหมือนจะมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาธุรกิจและซอฟต์แวร์มากขึ้นในขณะที่ IFTTT เหมาะสมสำหรับการใช้งานที่บ้านโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสนับสนุนอุปกรณ์อัจฉริยะ.

ไม่สนใจกรณีการใช้งานเราต้องมอบหนึ่งรอบให้กับ Zapier รองรับแอปมากขึ้นและอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มแอพลงในรายการได้ตราบใดที่แอพนั้นมี API ที่เป็น REST หรือ XML-RPC.

ผู้ชนะในรอบที่หนึ่ง: Zapier

รอบสอง: การสร้างเวิร์กโฟลว์

ถัดไปเราจะเข้าสู่การสร้างเวิร์กโฟลว์ด้วย Zapier และ IFTTT ด้วย Zapier ความสัมพันธ์อัตโนมัติระหว่างแอพสองตัวนั้นเรียกว่า“ zap” ในขณะที่ IFTTT ใช้ชื่อ“ แอปเพล็” แบบดั้งเดิมมากขึ้น (บริษัท เคยเรียกพวกเขาว่าสูตรอาหาร).

Zapier: วิธีสร้าง Zaps

บางครั้งคุณมีความคิดเฉพาะเกี่ยวกับงานที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ คนอื่นคุณรู้ว่าต้องมีวิธีการทำงานที่รวดเร็วและชาญฉลาด สำหรับกรณีหลัง Zapier มีอินเทอร์เฟซที่ค้นหาได้เพื่อสำรวจ zaps สำหรับแอปทั้งหมดของคุณ.

หากต้องการเข้าถึงอินเทอร์เฟซนี้ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zapier ของคุณและคลิกที่แท็บ “การรวมระบบ”.

คุณสามารถป้อนชื่อแอพที่คุณต้องการรวมไว้ใน zap หรือเลือกจากรายการ เมื่อคุณเลือกแอปแล้วให้เลื่อนหน้าลงไปอีกเพื่อดูว่ามี zap ใดบ้างที่สามารถใช้ได้โดยไม่ต้องสร้างเอง.

คุณสามารถป้อนแอพพร้อมกันหากคุณต้องการดูความสัมพันธ์ของเวิร์กโฟลว์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือก“ Egnyte” และ“ Slack” คุณจะเห็น zap ที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับทั้งสองแอป.

Zapier มีตัวช่วยสร้างเพื่อนำคุณเข้าสู่กระบวนการสร้าง zap ซึ่งจำเป็นต้องมีการกำหนดทริกเกอร์และการกระทำ ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในการพัฒนาเป็นพิเศษซึ่งต่างจากการเพิ่มแอปใหม่.

ในระยะขอบด้านซ้ายคุณสามารถตั้งชื่อ zap และตรวจสอบและแก้ไขขั้นตอนเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว บานหน้าต่างส่วนกลางของอินเทอร์เฟซประกอบด้วยขั้นตอนปัจจุบันเริ่มต้นด้วยการเลือกแอพทริกเกอร์.

คุณสามารถเลือกแอพของบุคคลที่สามหรือหนึ่งในแอพ Zapier หลายตัว ตัวเลือกรวมถึงตัวกำหนดตารางเวลาซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเรียกการกระทำที่เฉพาะเจาะจงในแอปเช่นการโพสต์ Facebook และ Twitter พร้อมกันหรือเริ่มใช้งานแคมเปญอีเมล MailChimp.

เมื่อคุณเลือกแล้วคุณจะเห็นรายการทริกเกอร์ที่เป็นไปได้สำหรับแอปนั้น ตัวอย่างเช่นเลือก Evernote และคุณจะเห็นทริกเกอร์ทั่วไปสามรายการ:

  • ใหม่บันทึก: ทริกเกอร์เมื่อมีการสร้างบันทึกใหม่
  • เพิ่มแท็กใหม่: ทริกเกอร์เมื่อมีการเพิ่มแท็กในบันทึกย่อ
  • ตัวเตือนใหม่: ทริกเกอร์เมื่อมีการเพิ่มตัวเตือนที่ล้าสมัยลงในสมุดบันทึก

เลือกและคุณจะถูกขอให้อนุญาตจาก Zapier เพื่อเข้าถึงแอป แอปจำนวนมากใช้ OAuth ซึ่งหมายความว่า Zapier จะไม่เก็บรหัสผ่านของคุณ คุณสามารถตั้งค่าว่า Zapier จะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงได้นานแค่ไหน.

Zapier จะนำคุณเข้าสู่ขั้นตอนเฉพาะสำหรับแอพและทำให้คุณนึกถึง ด้วย Evernote zap ของเราเราต้องเลือกแท็กเฉพาะและระบุว่าโน้ตบุ๊กใดที่เราต้องการใช้ zap.

เมื่อคุณทำทุกอย่างเสร็จแล้ว Zapier จะพยายามทดสอบ คุณจะต้องมีเหตุการณ์ทริกเกอร์เมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อให้สามารถค้นหาได้ (ด้วย Evernote เราต้องการโน้ตที่ติดแท็กเมื่อเร็ว ๆ นี้ว่า “แนวคิดหนังสือ”).

ถัดไปคุณจะต้องเลือกแอปแอคชั่นของคุณ นี่เป็นแอพที่จะมีการกระทำเกิดขึ้นหากทริกเกอร์คุณถูกกระตุ้น โดยทั่วไปการกระทำจะเริ่มต้นขึ้นหลังจากผู้เล่นเรียกใช้ประมาณห้านาทีหรือหลังจากนั้น 15 นาทีสำหรับผู้ใช้ฟรี (ดูรอบที่สามการกำหนดราคา).

คุณจะสามารถค้นหา Zapier เพื่อดูรายการแอพที่รองรับที่จะเลือก หลังจากที่คุณทำรายการของการกระทำที่เป็นที่นิยมจะถูกนำเสนอ คุณยังสามารถดูการกระทำที่เป็นที่นิยมน้อยลงได้โดยคลิก“ แสดงตัวเลือกทั่วไปที่น้อยลง”

เราเลือก Slack เป็นแอปดำเนินการของเราและเลือกทริกเกอร์เพื่อส่งข้อความใหม่โดยตรงเมื่อใดก็ตามที่ “แท็กความคิดหนังสือ” ของเราได้รับการเพิ่มลงในบันทึกย่อ การทำเช่นนั้นจะเปิดตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายเช่นการทำให้ DM ปรากฏราวกับว่ามันมาจากเราเมื่อเทียบกับบอต Zapier การสร้างข้อความเฉพาะและเลือกไอคอนบอท.

เมื่อคุณทำการเลือกแล้วคุณจะสามารถตรวจสอบการกระทำได้.

คลิก “ดำเนินการต่อ” และ Zapier จะทดสอบการกระทำเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้ เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถเพิ่มขั้นตอนอื่นหรือคลิก “เสร็จสิ้น”

สามารถปิดหรือเปิด Zaps ได้ตามต้องการ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือแดชบอร์ด Zapier ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อและแก้ไข zaps ได้.

แดชบอร์ดยังมีแท็บเพื่อตรวจสอบการยิง zaps (ประวัติงาน) และการอนุญาตแอพ (บัญชีที่เชื่อมต่อ) แท็บประวัติงานให้คุณเรียงลำดับ zaps ตามวันที่และสถานะของ zap เช่น “สำเร็จ” “หยุด / ผิดพลาด” และ “รอ / กำหนดเวลา”

จากแท็บเชื่อมต่อบัญชีคุณสามารถเพิ่มบัญชีใหม่หรือปิดการใช้งานที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป ทำให้ง่ายต่อการล้างการอนุญาตที่ไม่ต้องการ.

โดยรวมแล้ว Zapier ใช้งานง่าย เราไม่ได้สัมผัสกับสิ่งทางเทคนิคมากมายที่คุณสามารถทำได้ซึ่งเกี่ยวข้องกับช่วงการเรียนรู้ที่ใหญ่ขึ้น แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่จำเป็นต้องดำดิ่งลงไปในกลไกของเครื่องมือ.

IFTTT: วิธีสร้าง Applets

Applets เป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่ออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่ยูทิลิตี้ สำหรับ IFTTT แอปเพล็ตอ้างถึงความสัมพันธ์แบบทริกเกอร์และการกระทำที่คุณสร้างระหว่างโปรแกรม เช่นเดียวกับ zaps แอปเพล็ตที่ใช้บ่อยที่สุดถูกสร้างขึ้นแล้วและสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกแอปของคุณเพื่อดูว่าเป็นไปได้อย่างไร.

เว็บไซต์ IFTTT มีทั้งแท็บ “ค้นพบ” และแท็บ “ค้นหา” เพื่อค้นหาแอปเพล็ต แท็บค้นพบได้รับการออกแบบมาเพื่อแนะนำแนวคิดอัตโนมัติที่คุณอาจไม่เคยนึกถึง.

ในโอกาสส่วนใหญ่คุณจะต้องการใช้แท็บค้นหาซึ่งช่วยให้คุณค้นหาแอปเฉพาะและเรียกดูตามหมวดหมู่ เมื่อคุณเลือกแอพที่คุณต้องการสร้าง IFTTT จะส่งคืนรายการแอปเพล็ตสำเร็จรูป.

ตัวอย่างเช่นป้อน “Google ชีต” และ IFTTT จะนำคำแนะนำกลับมาสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการบันทึกทวีตไปยังสเปรดชีตและติดตามชั่วโมงการทำงานโดยอัตโนมัติใน Google ไดรฟ์.

คลิกที่คำแนะนำใด ๆ เพื่อเปิดใช้งาน.

ก่อนที่จะใช้แอปเพล็ตคุณจะต้องอนุญาตการเชื่อมต่อระหว่างแอพที่เกี่ยวข้องและ IFTTT แน่นอน.

หากคุณไม่พบแอปเพล็ตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งตรงกับฟังก์ชั่นที่คุณนึกไว้คุณสามารถสร้างของคุณเองได้โดยคลิกที่ปุ่ม “แอปเพล็ตใหม่” ที่ด้านขวาบนของอินเทอร์เฟซ คุณจะถูกนำไปยังหน้าใหม่ด้วยวลี“ ถ้าเป็นเช่นนั้น” ในข้อความขนาดใหญ่ทั่วหน้าจอ.

คลิกที่“ จากนั้น” เพื่อเพิ่มทริกเกอร์ คุณจะถูกนำไปยังหน้าที่มีรายการแอปที่รองรับ เรียกดูรายการหรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาแอพที่คุณต้องการใช้.

หลังจากที่คุณได้รับอนุญาตให้เข้าถึงแอปหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการคุณจะเห็นรายการทริกเกอร์ที่เป็นไปได้สำหรับแอปที่คุณเลือก.

ทริกเกอร์บางตัวมีนิยามทริกเกอร์ย่อยเช่นกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกที่จะทริกเกอร์เหตุการณ์ทุกครั้งที่คุณโพสต์ทวีตคุณสามารถเลือกว่าจะรวมรีทวีตและ @replies หรือไม่.

เมื่อพร้อมแล้วให้คลิก“ สร้างทริกเกอร์” คุณจะกลับไปที่หน้าจอการสร้างแอปเพล็ตหลักซึ่งตอนนี้คุณสามารถคลิกที่“ จากนั้น” เพื่อเพิ่มการกระทำ.

อีกครั้งคุณสามารถเลือกจากรายการแอพแต่ละอันมีช่วงของการกระทำที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น Google ชีตให้คุณเพิ่มแถวในสเปรดชีตหรืออัปเดตเซลล์สเปรดชีต.

คุณจะได้รับตัวเลือกเพื่อกำหนดการกระทำนั้นขึ้นอยู่กับแอพที่คุณเลือก การใช้ Google ชีตและการกระทำ“ อัปเดตเซลล์” เราสามารถระบุเส้นทางของโฟลเดอร์ชื่อสเปรดชีตที่ตั้งของเซลล์และแนบค่ากับทวีต (เราใช้ Twitter เป็นตัวทดสอบทริกเกอร์).

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคุณสามารถตรวจสอบแอปเพล็ตและคลิก“ เสร็จสิ้น” หากพอใจ.

ในอนาคตคุณสามารถใช้แท็บ “แอปเพล็ต” ในพื้นที่ “แอปเพล็ตของฉัน” เพื่อดูสิ่งที่คุณทำ หากต้องการเปิดหรือปิดเพียงคลิกแอปเพล็ตที่ต้องการและใช้ปุ่มสลับ.

คุณยังสามารถดูและยกเลิกการเชื่อมต่อบริการที่ได้รับอนุญาตสำหรับการเข้าถึง IFTTT โดยคลิกที่แท็บ“ บริการ” ทางด้านขวาของแท็บแอปเพล็ต.

คุณจะต้องคลิกที่แอปคลิกการตั้งค่าในหน้าแอพคลิกยกเลิกการเชื่อมต่อที่หน้าการตั้งค่าจากนั้นยืนยันว่าคุณรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ กล่าวโดยย่อ: IFTTT ไม่ได้ทำให้ง่ายต่อการจัดการแอพที่เชื่อมต่อเป็น Zapier ซึ่งสามารถทำได้จากหน้าเดียว.

ในขณะที่คุณสามารถดูประวัติของกิจกรรมโดยใช้อินเทอร์เฟซ IFTTT ตัวเลือกสำหรับการตรวจสอบแอพเล็ตและเหตุการณ์ต่าง ๆ ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาอย่างดีหรือมีข้อมูลเหมือนกับ Zapier.

รอบสองความคิด

บริการทั้งสองใช้งานง่าย แต่ผู้เริ่มต้นอาจพบว่า IFTTT เข้าถึงได้มากขึ้น Zapier มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการสร้างความสัมพันธ์ของแอปพลิเคชันและแดชบอร์ดที่ดีกว่าสำหรับการดูแลทุกอย่างมากกว่า IFTTT เราเข้าข้าง Zapier อีกครั้ง.

ผู้ชนะรอบที่สอง: Zapier

รอบที่สาม: การกำหนดราคา

ด้วยความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เครื่องมือแต่ละอย่างสามารถทำได้มันเป็นไปได้ค่อนข้างที่คุณจะได้เลือกระหว่าง Zapier และ IFTTT ตามที่มีความสามารถที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด.

มีการเหลื่อมกันระหว่างสองอย่างเพียงพอซึ่งการตัดสินใจไม่ชัดเจนสำหรับบางคน คุณอาจพบว่าการตัดสินใจของคุณขึ้นอยู่กับการพิจารณาอื่น ๆ เช่นค่าใช้จ่ายเรื่องของรอบสุดท้ายของเรา.

แผนราคาของ Zapier

Zapier มีตัวเลือกการสมัครที่หลากหลายเริ่มต้นด้วยแผนฟรีที่เพียงพอสำหรับผู้ใช้บางคน Zapier Free ช่วยให้คุณสามารถรักษา zap ที่ใช้งานอยู่ห้าครั้งต่อครั้งและเพิ่มคุณที่ 100 งานต่อเดือน (งานคือ zap ที่เสร็จสมบูรณ์).

ด้วยเวอร์ชันฟรีคุณไม่สามารถรวมแอพพรีเมี่ยมในรูปแบบ zaps ได้ ตัวอย่างแอพพรีเมี่ยม ได้แก่ Salesforce, Shopify, PayPal และ Quickbooks ออนไลน์ (อ่านรีวิว Quickbooks ของเรา).

ข้อ จำกัด อื่น ๆ ของ Zapier Free คือคุณไม่ได้รับอนุญาตให้สร้าง zap แบบหลายขั้นตอนหรือเล่นซ้ำอัตโนมัติ การเล่นอัตโนมัติหมายถึงหากงานล้มเหลวเนื่องจากบริการหยุดทำงานชั่วคราว Zapier จะลองอีกครั้งดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำด้วยตนเอง.

หากข้อ จำกัด เหล่านี้ไม่เหมาะกับคุณคุณจะต้องสมัครสมาชิกสี่ระดับ ปัญหาคือการสมัครสมาชิกเหล่านี้ไม่ถูก.

แผน: ฟรี: เริ่มต้น: ระดับมืออาชีพ: Professional Plus:
ต้นทุนรายเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)ฟรี$ 20$ 50$ 125
ต้นทุนรายเดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน)ฟรี$ 25$ 62.50$ 156.25
Zaps5 ต่อครั้งครั้งละ 20ครั้งละ 50125 ต่อครั้ง
งานต่อเดือน1001000300010000
แอพพรีเมี่ยมไม่ใช่ใช่ใช่
งานเล่นอัตโนมัติไม่ไม่ใช่ใช่

ระดับต่ำสุดของ Zapier Starter จะคืนเงินให้คุณ $ 20 ต่อเดือนและเฉพาะเมื่อคุณชำระเงินล่วงหน้าหนึ่งปี ไปทุกเดือนและจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น 20 เปอร์เซ็นต์.

สำหรับผู้ใช้ในบ้านและธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่แผนเริ่มต้นหวังว่าจะเพียงพอเนื่องจากมีค่าใช้จ่ายมากกว่าสองเท่าหากคุณต้องการอัพเกรดเป็น Zapier Professional Professional Plus มีราคาแพงมากที่ $ 125 ต่อเดือนหากคุณจ่ายล่วงหน้าหนึ่งปี (นั่นคือ $ 1,500 ล่วงหน้า).

Zapier มีนโยบายคืนเงินหากคุณไม่มีความสุขซึ่งรวมถึงการคืนเงินสำหรับผู้ที่ลืมที่จะยกเลิกบริการของพวกเขาหรือไม่พอใจหลังจากใช้งานมาสองสามเดือน.

แผนราคา IFTTT

IFTTT ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ ไม่มีตัวเลือกการสมัครสมาชิกใด ๆ ซึ่งน่าประหลาดใจเนื่องจากการแข่งขันในตลาดแอพพลิเคชั่นนั้นกระจัดกระจาย.

หากคุณสงสัยว่า FTTT ดำเนินธุรกิจอย่างไร บริษัท ส่วนใหญ่อาศัยนักลงทุน จากข้อมูลของ Crunchbase นั้นได้รับเงินทุนกว่า 60 ล้านดอลลาร์.

รอบสามความคิด

รอบที่สามโดยไม่มีคำถามตรงกับความต้องการของ IFTTT ในขณะที่มีข่าวลือว่า IFTTT กำลังเปิดตัวบริการสมัครสมาชิก แต่ก็ไม่มีใครประสบผลสำเร็จ แน่นอนว่าการใส่ค่าใช้จ่ายให้กับนักลงทุนจะไม่คงอยู่ตลอดไปเนื่องจากพวกเขาต้องการเห็นผลตอบแทน.

ในตอนนี้ไม่มีเหตุผลที่จะไม่เลือก IFTTT บน Zapier หากมีแอพที่คุณใช้ยกเว้น Zapier Free ตรงตามความต้องการของคุณ.

ผู้ชนะในรอบที่สาม: IFTTT

คำตัดสินของศาล

ในสองรอบต่อหนึ่งเราไม่มีปัญหาที่บอกว่า Zapier เป็นบริการอัตโนมัติที่น่าประทับใจ นั่นอาจไม่ได้หมายความว่าเป็นบริการที่ดีกว่าสำหรับคุณ.

สำหรับผู้ที่ต้องการใช้เครื่องใช้ในบ้านโดยอัตโนมัติ Zapier จะไม่ได้รับความช่วยเหลือใด ๆ ผู้ใช้ที่บ้านและธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะพบแอปทั้งหมดที่พวกเขาต้องการภายใต้ร่มของ IFTTT เนื่องจาก IFTTT นั้นฟรีและ Zapier จะได้ราคาแพงผู้ใช้เหล่านั้นจะต้องการให้ IFTTT ใช้งานได้ก่อน ถ้า IFTTT ไม่ตรงกับความต้องการของคุณแล้ว Zapier (ดูว่าเราทำอะไรที่นั่น).

ผู้ชนะเลิศ: Zapier

เครื่องมืออัตโนมัติตัวใดที่คุณเลือก แบ่งปันความคิดของคุณด้านล่างและขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me