เครื่องมือซอฟต์แวร์ทีมเสมือนที่ดีที่สุด

โอกาสที่คุณอาจเป็นหนึ่งในหลาย ๆ คนที่ทำงานในทีมที่กระจัดกระจายไปทั่วโลก เมื่อความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและเส้นขอบดูเหมือนจะหายไปชั่วข้ามคืนผู้คนจำนวนมากพบว่าตนเองทำงานกับผู้คนในประเทศหรือเขตเวลาต่าง ๆ โดยใช้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์เพื่อทำงานให้เสร็จ.


ตอนนี้ผู้คนในสหรัฐอเมริกามากกว่า 30 ล้านคนทำงานจากระยะไกลแล้วและประมาณ 90 เปอร์เซ็นต์ของพวกเขามีความสุขเพราะพวกเขาสามารถรักษาสมดุลของชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น ที่ Cloudwards.net เรามีทีมเสมือนจริงที่มีสมาชิกจากทั่วทุกมุมโลก 20 ปีที่แล้วสิ่งนี้คงเป็นไปไม่ได้ แต่ตอนนี้ด้วยวัฒนธรรมที่เปลี่ยนไปการเพิ่มความเร็วอินเทอร์เน็ตและเครื่องมือที่ปรับปรุงใหม่ทำให้เราสามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ.

หากคุณทำงานในทีมเสมือนจริงมีโอกาสคุณใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่คุณสามารถติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ อย่างไรก็ตามทำไมต้องใช้ห้าเครื่องมือที่แตกต่างเพื่อทำสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอปพลิเคชันเดียว?

ด้วยเครื่องมือซอฟต์แวร์เสมือนจริงแบบ all-in-one คุณสามารถจัดการข้อกำหนดทั้งหมดได้ในครั้งเดียวและคุณจะไม่ต้องข้ามจากแท็บหนึ่งไปอีกอันหนึ่ง สิ่งนี้ช่วยให้คุณและทีมของคุณประสบปัญหาและเพิ่มประสิทธิภาพในการบู๊ต.

ทำไมทีมเสมือนทุกคนต้องการเครื่องมือซอฟต์แวร์

มาดูสาเหตุที่สำคัญที่สุดบางประการที่ทำให้ทีมของคุณได้รับประโยชน์จากการใช้เครื่องมือเหล่านี้.

การสื่อสารที่ดีขึ้น

เมื่อคุณอยู่ในสำนักงานพบปะเพื่อนร่วมงานทุกวันคุณจะสร้างสายสัมพันธ์โดยอัตโนมัติ เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะเข้าหาสมาชิกในทีมและขอความช่วยเหลือขณะที่พูดคุยภาพยนตร์เรื่องใหม่ที่เปิดตัวเมื่อสุดสัปดาห์ที่แล้ว.

การสร้างสายสัมพันธ์กับทีมเสมือนนั้นอาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณพูดคุยกันเกี่ยวกับงานเท่านั้น Slack ช่วยเติมเต็มช่องว่างนั้นด้วยการจัดหาสถานที่สำหรับการแชทด้วยน้ำเย็นด้วยอิโมจิและ GIF ที่สนุกสนาน.

ผลผลิตเพิ่มขึ้น

กับสมาชิกที่ทำงานจากทั่วโลกมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและรู้ว่าพวกเขาต้องทำอะไร คุณนึกภาพความโกลาหลได้ไหมถ้าคุณลืมส่งสมาชิกครึ่งหนึ่งของทีมอัพเดตที่สำคัญและเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับโครงการ?

เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยคุณประหยัดจากความทุกข์ยากที่น่ากลัวและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้เช่นกัน ยกตัวอย่างเช่น Basecamp มีกระดานข้อความซึ่งมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุง สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ในการอัปเดตที่นี่และสมาชิกในทีมของคุณทั้งหมดจะได้รับแจ้งทันที.

ทัศนวิสัยควบคุม

แม้ว่าสิ่งสำคัญสำหรับทีมในการรักษาความโปร่งใสก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันในการควบคุมการมองเห็น โดยการกำหนดว่าใครสามารถดูทรัพยากรใดบ้างคุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยขององค์กร จำกัด การเข้าถึงของพนักงานและดูบันทึกธุรกรรมได้เช่นกัน.

ตัวอย่างเช่นอาสนะอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์พื้นที่ทำงานทั้งหมดโครงการหรือเพียงแค่งานเดียว หากผู้ใช้ไม่ได้ติดตามงานเฉพาะพวกเขาจะไม่เห็นมันในรายการงานหรือได้รับแจ้งเกี่ยวกับมัน.

อีเมลโอเวอร์โหลดน้อยลง

คุณมีเส้นทางอีเมลขนาดใหญ่กี่ครั้งเพื่อค้นหาข้อมูลสำคัญชิ้นหนึ่ง เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น Trello มีกล่องคำอธิบายแยกต่างหากสำหรับแต่ละงานที่คุณสามารถบันทึกข้อมูลทั้งหมดและเข้าถึงได้ง่ายเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ.

เครื่องมือซอฟต์แวร์ทีมเสมือนที่ดีที่สุด

ต่อไปนี้เป็นห้าเครื่องมือซอฟต์แวร์ทีมเสมือนที่ดีที่สุดที่เราได้ลอง:

อาสนะ

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่ให้ความยืดหยุ่นความยืดหยุ่นและการมองเห็นที่ควบคุมได้อาสนะเป็นภาพที่ดีที่สุดของคุณ.

อาสนะช่วยให้คุณสร้างโครงการและงานที่แตกต่างกันซึ่งสามารถกำหนดให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน คุณสามารถกำหนดกำหนดเวลาแท็กคำอธิบายเพิ่มความคิดเห็นและแนบไฟล์ ใช้โดย บริษัท ต่างๆเช่น Uber, Airbnb และ Pinterest ฟรีสำหรับสมาชิกไม่เกิน 15 คนซึ่งยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็กและมืออาชีพ.

แต่ส่วนที่ดีที่สุดของอาสนะจะต้องมีการควบคุมการมองเห็นที่มีให้ – เฉพาะสมาชิกในทีมที่ติดตามงานเฉพาะหรือได้รับมอบหมายให้สามารถดูได้ พวกเขาไม่สามารถดูโครงการหรืองานอื่น ๆ ที่ไม่ได้ติดตามได้.

โดยรวมแล้วอาสนะเหมาะสำหรับทีมที่ต้องการทำงานร่วมกัน แต่ยังคงต้องการควบคุมการเปิดเผยของแต่ละงานสำหรับสมาชิกแต่ละคน.

Trello

ในขณะที่อาสนะค่อนข้างละเอียดและสมบูรณ์แบบสำหรับโครงการขนาดใหญ่ แต่ก็ไม่อนุญาตให้มีภาพรวมที่เหมาะสมของโครงการทั้งหมด นี่คือที่ Trello เข้ามา: ตามแนวคิดของคณะกรรมการ Kanban, Trello ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นภาพโครงการทั้งหมดในครั้งเดียวโดยไม่คำนึงถึงขนาด.

มันเป็นเหมือนไวท์บอร์ดที่มีรายการและโน้ตย่อ (Trello ชอบเรียกพวกเขาว่าการ์ด) ในขณะที่โครงการของคุณดำเนินไปคุณสามารถย้ายบันทึกไปยังรายการอื่น บัตรแต่ละใบสามารถกำหนดให้กับผู้ใช้หลายคน นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มป้ายกำกับวันที่ครบกำหนดสิ่งที่แนบมารายการตรวจสอบและความคิดเห็นไปยังการ์ด.

น่าเศร้าที่การควบคุมทัศนวิสัยไม่เหมือนกับอาสนะเพราะสมาชิกทุกคนที่ถูกเพิ่มในภารกิจรายการหรือคณะกรรมการเฉพาะสามารถเห็นกระดาน Trello ทั้งหมดและสมาชิกคนอื่น ๆ กำลังทำอะไรอยู่ Trello นั้นยอดเยี่ยมสำหรับทีมสร้างสรรค์ที่กำลังมองหาความโปร่งใสและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น.

หย่อน

เครื่องมือการจัดการโครงการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการมอบหมายงานและทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามเป้าหมาย แต่เมื่อคุณทำงานในทีมเสมือนการสื่อสารมีความสำคัญยิ่งกว่าที่เคย เครื่องมืออื่น ๆ ทั้งหมดในรายการนี้ให้ส่วนความคิดเห็น แต่ต้องมีแพลตฟอร์มพิเศษที่ทั้งทีมสามารถสื่อสารและปรับปรุงอยู่ได้.

ด้วย บริษัท อย่าง LinkedIn และ Samsung ที่ใช้ Slack เครื่องมือนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารชั้นนำสำหรับทีมเสมือนจริง ด้วย Slack คุณสามารถสร้างช่องทางแยกสำหรับแต่ละโครงการรวมถึงช่องสำหรับแชทตัวระบายความร้อนด้วยน้ำและรวมแพลตฟอร์มเข้ากับเครื่องมือของบุคคลที่สามได้อย่างง่ายดายเช่นกัน.

Basecamp

หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่ที่มีแผนกและโครงการต่าง ๆ มากมาย แต่อาสนะยังไม่เพียงพอสำหรับคุณตรงไปที่ Basecamp.

ด้วยแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ Basecamp จะไม่เพียง แต่กำจัดความยุ่งเหยิงทางอีเมล แต่ยังจะทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพสูงขึ้น สำหรับทุกทีม / โครงการคุณมีปฏิทินทั่วไปที่ทำเครื่องหมายกำหนดส่งกระดานข้อความสำหรับประกาศรายการงานสำหรับสมาชิกทุกคนโฟลเดอร์เอกสารแยกต่างหากและส่วนการเช็คอินอัตโนมัติเพื่อถามคำถามสมาชิกในทีมเป็นประจำ.

หากคุณมีทีมงานตั้งแต่ 20 คนขึ้นไปคุณควรทดลองใช้ Basecamp อย่างแน่นอน ฟรีสำหรับนักเรียนครูและองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร.

Wrike

สำหรับทีมการตลาดและงานสร้างสรรค์ Wrike เป็นโซลูชันการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีไทม์ไลน์ชาร์ต Gantt และการแก้ไขเอกสารออนไลน์.

หากคุณมีเอเจนซี่เนื้อหาและคุณเบื่อที่จะเปลี่ยนจากไฟล์เอกสารหนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่ง Wrike สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก คุณสามารถแก้ไข Word, Excel, รูปภาพและ. pdf ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดจากแพลตฟอร์ม Wrike ยังเก็บประวัติรุ่นของไฟล์แต่ละไฟล์ทุกไฟล์ทำให้ง่ายต่อการย้อนกลับ.

อาจไม่ใช่ซอฟต์แวร์ทีมเสมือนที่ดีที่สุดสำหรับการขายหรือทีมเทคนิค แต่ Wrike นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนเนื้อหาและเอเจนซี่การตลาดดิจิทัล.

ข้อสรุป

ในโลกของ freelancer ทีมเสมือนจริงและแอพข้ามแพลตฟอร์มมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับเครื่องมือที่อนุญาตการทำงานร่วมกันออนไลน์ซิงค์กับอุปกรณ์ต่าง ๆ และช่วยหลีกเลี่ยงอีเมลออฟฟิศที่มากเกินไป.

ในขณะที่ฉันเพิ่งแสดงเครื่องมือซอฟต์แวร์ทีมเสมือนที่ดีที่สุดในตลาดตอนนี้เครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณจะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่แน่นอนของคุณ ดังนั้นในการเลือกเครื่องมือทำรายการตามความต้องการของทีมแล้วเลือกเครื่องมือที่เติมเต็มรายการส่วนใหญ่ในรายการ.

คุณเคยใช้เครื่องมือเหล่านี้บ้างไหม? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map