นอกเหนือจากการทำงานร่วมกันทางธุรกิจ: สถาบันการศึกษาใช้ระบบคลาวด์อย่างไร


© Cloudwards


คลาวด์ได้แสดงให้เห็นถึงผลกระทบที่มีต่ออุตสาหกรรมต่าง ๆ และขณะนี้ได้มีการกำหนดให้เข้ารับตำแหน่งการศึกษา ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาสถาบันการศึกษาทั่วโลกเริ่มหันมาใช้เทคโนโลยีคลาวด์ แนวโน้มที่โดดเด่นมากขึ้นในปี 2556 และ 2557 ในปี 2555 การสำรวจพบว่ามีเพียง 6% ของสถาบันที่ใช้คลาวด์ในช่วงสองปีที่ผ่านมา.

วันนี้เราเห็นโรงเรียนและวิทยาลัยจำนวนมากที่ใช้เซิร์ฟเวอร์หรือแอพพลิเคชั่นที่ให้บริการโดย Microsoft, Google หรือ Amazon เมื่อพิจารณาข้อเสนอการแข่งขันยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีเหล่านี้ได้ออกแบบมาสำหรับภาคส่วนนี้จึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจจะพิจารณาโอกาสใหม่ ๆ มากขึ้น กล่าวคือในปี 2014 เราเห็นทั้ง Google และ Microsoft ที่ให้บริการพื้นที่จัดเก็บฟรีและแอพสำหรับสถาบันการศึกษาโดยมีจุดประสงค์เพื่อสนับสนุนการปฏิวัติเทคโนโลยีในด้านนี้.

เห็นได้ชัดว่ามีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในระบบนิเวศ สาเหตุหลักมาจากความจริงที่ว่าคลาวด์ให้ทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพในราคาต่ำ (หรือฟรี) ซึ่งเป็นตัวเลือกที่น่าดึงดูดสำหรับสถาบันที่ต้องพึ่งพาเทคโนโลยีมากขึ้นเพื่อปรับปรุงวิธีการสอนและการเรียนรู้.

การรับรู้ของเมฆในสถาบันการศึกษา

เมื่อระบบคลาวด์ผ่านช่วงวัยเด็กมันจะพัฒนาไปสู่แนวคิดที่ซับซ้อนอย่างแท้จริงซึ่งรวมถึงแอปพลิเคชันชุดใหญ่ทรัพยากรและผู้ให้บริการ อย่างไรก็ตามบางสิ่งยังคงเหมือนเดิม สิ่งนี้อ้างอิงถึงประโยชน์ที่รับรู้และความเสี่ยงด้านความปลอดภัย.

ในฐานะที่เป็นรายงานที่ครอบคลุมเกี่ยวกับปัญหานี้รายงานสถานะของคลาวด์ RightScale ในปี 2014 แสดงให้เห็นว่าธุรกิจเห็นประโยชน์ของระบบคลาวด์ได้อย่างไร:

  • ความพร้อมใช้งานสูงกว่า (48%)
  • การเข้าถึงทางภูมิศาสตร์ (37%)
  • ประหยัดต้นทุน (34%)
  • ความต่อเนื่องทางธุรกิจ (34%)

ในทำนองเดียวกันสถาบันการศึกษากำลังใช้แอปพลิเคชั่นบนคลาวด์เพื่อคิดค้นโครงสร้างพื้นฐานไอทีใหม่และจัดหาทรัพยากรเพิ่มเติมสำหรับครูและนักเรียนออนไลน์ตลอดเวลา จากข้อมูลที่สำคัญ บริษัท เว็บโฮสติ้งที่รวบรวมรายงานหลายฉบับเกี่ยวกับหัวข้อการสื่อสารและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันดูเหมือนจะเป็นทรัพยากรคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในระดับอุดมศึกษา.

นี่คือเหตุผลที่แน่นอนเมื่อพิจารณาจากปริมาณการวิจัยและการทำงานร่วมกันที่จำเป็นสำหรับทั้งนักเรียนและนักการศึกษา.

บริการใดที่สถาบันการศึกษาใช้?

การศึกษาแสดงให้เห็นว่า 29% ของสถาบันการศึกษาใช้โซลูชั่นการส่งข้อความการประชุมและการทำงานร่วมกันในขณะที่ 31 เปอร์เซ็นต์ใช้ความสามารถในการจัดเก็บบนคลาวด์ ตัวเลขเหล่านี้ชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความต้องการของระบบคอมพิวเตอร์ขั้นสูงเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการที่สำคัญและสร้างระบบนิเวศที่นักเรียนและนักการศึกษาระยะไกลสามารถเชื่อมต่อในเวลาจริง.

อย่างไรก็ตามในหมู่นักเรียนนั้นพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้รับความนิยมเป็นพิเศษเนื่องจากมีศักยภาพในการทำงานร่วมกันของแอพเหล่านี้ ด้วยความสามารถในการเข้าถึงเอกสารที่ใช้ร่วมกันและแก้ไขได้แบบเรียลไทม์กระบวนการทำงานร่วมกันส่วนใหญ่สามารถเร่งความเร็วได้มาก การวิจัยความพร้อมใช้งานของทรัพยากรที่มีประโยชน์ในอุปกรณ์หลายเครื่องเป็นประโยชน์อีกอย่างของแอพ Cloud-Based.

ที่นี่การซิงค์ไฟล์และการแชร์แอพเช่น Box และ Dropbox อาจเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับทั้งนักเรียนและนักการศึกษา.

Dropbox

ยกตัวอย่างเช่น Carnegie Mellon University ให้คำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ Dropbox ของนักศึกษาเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดการไฟล์และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

มหาวิทยาลัยทราบว่าการใช้ Dropbox จะช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการถ่ายโอนไฟล์ลงได้ 20 วินาทีซึ่งเป็นจำนวนเวลาเฉลี่ยที่ต้องทำเช่นเดียวกันโดยใช้อีเมลหรือแฟลชไดรฟ์ นอกจากนี้บริการนี้ยังมีราคาที่เหมาะสมสำหรับสิทธิ์ใช้งานเซิร์ฟเวอร์และความสามารถในการปรับขนาดซึ่งเป็นประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับสถาบัน.

นอกจากนี้การศึกษาอย่างกว้างขวางที่ดำเนินการเพื่อพิจารณาประโยชน์ที่เป็นไปได้ของการใช้งาน Dropbox นั้นดำเนินการที่มหาวิทยาลัย Alcala ประเทศสเปนซึ่งนักเรียนยืนยันว่า Dropbox ได้อนุญาตให้มีความร่วมมือและการเรียนรู้ในระดับที่สูงขึ้น ครู.

กล่อง

ในฐานะที่เป็นเครื่องมือที่อาจให้ความสำคัญกับความร่วมมืออย่างชัดเจนยิ่งขึ้น Box ยังถูกใช้ในสถาบันการศึกษาหลายแห่ง ตัวอย่างเช่นมหาวิทยาลัยเอมอรีรายงานว่ากว่า 100 คนจากแผนกต่าง ๆ ใช้ Box เพื่อทำงานร่วมกันจากระยะไกล.

ดังที่เจมี่สมิ ธ ชี้ให้เห็นถึงประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดบางประการที่เครื่องมือดิจิตอลนี้นำมาใช้นั้นง่ายต่อการติดตั้งเครื่องมือผู้ดูแลระบบที่ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามได้อย่างง่ายดายว่าใครทำอะไรและเมื่อไร รวมถึงการกำหนดเวอร์ชันไฟล์ที่ช่วยให้พนักงานทำงานกับเนื้อหาที่สดใหม่อยู่เสมอ.

นอกจากมหาวิทยาลัยเอมอรีแล้ว Box ยังใช้ในโรงเรียนซานโดเมนิโก้โรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาเช่นเดียวกับองค์กรการศึกษาที่ไม่หวังผลกำไร A Better Better กล่องช่วยให้พวกเขาจัดการการเชื่อมต่อกับผู้สมัครที่กระจายตัวทางภูมิศาสตร์ 2,000 คนและโรงเรียนกว่า 300 แห่ง.

Google Apps และ Microsoft Office ในคลาวด์

ตามที่กล่าวไว้ในบทนำ Google และ Microsoft ยังคงต่อสู้เพื่อเพิ่มฐานผู้ใช้ในภาคการศึกษา Google เพิ่งประกาศแอพของพวกเขามาถึงบังคลาเทศที่ซึ่งพวกเขาติดตั้ง 500 วิทยาเขตใน 35 แห่งด้วยเครื่องมือที่ได้รับความนิยมสูงสุดของ บริษัท.

ข้อมูลก่อนหน้าชี้ไปที่ การกระทำที่ 72 จาก 100 มหาวิทยาลัยในสหรัฐอเมริกาใช้ Google Apps for Education ซึ่งเป็นตัวเลขหลักอย่างแน่นอน.

ในทำนองเดียวกันชุดคลาวด์ของ Microsoft ค่อนข้างเป็นที่นิยมในหมู่โรงเรียนและวิทยาลัยทั่วโลก ในเดือนมีนาคม 2014 บริษัท รายงานว่านักศึกษาและคณาจารย์ 110 ล้านคนใช้ Office 365 ในคลาวด์เพื่อสนับสนุนกระบวนการเรียนรู้และการสอนที่สำคัญ.

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างพื้นฐาน

ประโยชน์ที่สำคัญอีกข้อหนึ่งของการนำระบบคลาวด์มาใช้กับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่ซับซ้อนคือความเป็นไปได้ของการใช้ทรัพยากรการประมวลผลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นวัตกรรมดังกล่าวทำให้กระบวนการบริหารและการรับสมัครราบรื่นขึ้นซึ่งจะสร้างความแตกต่างให้กับสถาบันการศึกษาอย่างแน่นอน.

ด้วยการเช่าแพลตฟอร์มโครงสร้างพื้นฐานจากผู้ให้บริการที่จัดตั้งขึ้นทำให้โรงเรียนและมหาวิทยาลัยสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการมีส่วนร่วมของผู้เรียนได้อย่างมาก.


© cloudwards

นี่คือเหตุผลที่ปัจจุบันบริการดังกล่าวถูกมองว่าเป็นทรัพยากรที่สำคัญสำหรับการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ ดังที่ระบุไว้ในการสำรวจระดับชาติที่ดำเนินการเมื่อต้นปีนี้ 98% ของนักการศึกษาเชื่อว่าเว็บไซต์ดำเนินการด้านการศึกษาที่สำคัญที่สุดและมีส่วนช่วยให้นักเรียนและผู้ปกครองมีส่วนร่วมมากขึ้น.

คล้ายกับเว็บไซต์เซิร์ฟเวอร์คลาวด์สร้างพื้นที่ใหม่สำหรับนวัตกรรมเนื่องจากเป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่ายในการสร้างโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่ใช้งานได้ซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกล ที่สำคัญกว่านั้นคือการโฮสต์บนคลาวด์ไม่จำเป็นต้องมีทีมไอทีขนาดใหญ่เนื่องจากส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบในการจัดการทรัพยากรขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการที่เลือก.

ความท้าทายในการนำไปใช้

แม้ว่าผลประโยชน์ของคลาวด์จะได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในทุกอุตสาหกรรม แต่ความท้าทายก็คือการป้องกันไม่ให้องค์กรจำนวนมากนำมาใช้ สิ่งนี้ถูกกล่าวถึงอีกครั้งโดยผู้มีอำนาจตัดสินใจด้านการศึกษาหลายคนซึ่งกล่าวถึงข้อ จำกัด ที่เกี่ยวข้องกับการย้ายถิ่นของคลาวด์.

ค่อนข้างคาดหวังปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวอยู่ในหมู่สารยับยั้งด้านบนเพื่อการยอมรับที่กว้างขึ้น แม้ว่าความกลัวของคลาวด์ในแง่นี้โดยทั่วไปจะลดลง แต่ก็ยังมีบางประเด็นที่สถาบันการศึกษาสามารถแก้ไขปัญหาได้.


© cloudwards

Van Zomeren และ De Haan ได้กล่าวถึงเรื่องนี้ในงานวิจัยเรื่องการยอมรับระบบคลาวด์ในระดับอุดมศึกษาโดยชี้ให้เห็นว่าสถาบันต่างๆต้องระมัดระวังในการเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมสำหรับการวางฐานข้อมูลและปริมาณงานไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล.

นอกจากนี้พวกเขาสร้างจุดที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับความไร้ความสามารถที่เป็นไปได้ของทีมไอทีภายในที่อาจทำงานได้ตามวิธีการที่ล้าสมัย ดังนั้นอาจจำเป็นต้องมีการศึกษาเพิ่มเติมของพนักงานที่มีอยู่เพื่อให้สามารถใช้งานโซลูชันคลาวด์ได้ในทุกระดับที่จำเป็น.

eLearning ในฐานะ The Next Frontier

การเกิดขึ้นของบริการอีเลิร์นนิงที่หลากหลายและแพลตฟอร์มการศึกษาแบบเปิดเป็นอีกเทรนด์หนึ่งที่สร้างรูปแบบวิธีที่ผู้คนเข้าถึงการศึกษาที่ทันสมัย บทบาทของระบบคลาวด์คอมพิวติ้งอาจจะไม่ค่อยเด่นชัดนัก แต่ทรัพยากรส่วนใหญ่เหล่านี้ใช้เทคโนโลยีในการรันและกลั่นกรองหลักสูตรออนไลน์.


© cloudwards

บางทีบทบาทที่ชัดเจนที่สุดของคลาวด์ในการจัดหาแหล่งการเรียนรู้ตามความต้องการคือการพัฒนา m-learning ซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์มือถือทั้งในห้องเรียนหรือเพื่อการเรียนรู้อิสระ ขึ้นอยู่กับคลาวด์และเข้าถึงได้จากหลายแพลตฟอร์มแอพมือถือช่วยในการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและต่อเนื่องซึ่งทำให้พวกเขาเป็นทรัพยากรที่จำเป็นในห้องเรียนร่วมสมัย.

เมื่อพิจารณาถึงความจริงที่ว่านักเรียนส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถาบันอุดมศึกษาต่างพึ่งพาอุปกรณ์พกพาสำหรับกิจกรรมประจำวันโดยใช้อุปกรณ์เหล่านี้ในชั้นเรียนเท่านั้น.

ข้อสรุป

การเปลี่ยนแปลงของระบบคลาวด์ที่นำมาสู่โลกของเทคโนโลยีทำให้เกิดแนวโน้มใหม่ที่ชัดเจนว่ามีแนวโน้มที่จะกำหนดวิธีที่เราเห็นการศึกษาในอนาคต ไม่ว่าระบบดังกล่าวจะนำไปใช้จริงได้อย่างไรพวกเขาจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสถาบันการศึกษาส่วนใหญ่ในปัจจุบัน.

การเข้าถึงข้อมูลอย่างต่อเนื่องและความพร้อมใช้งานของข้อมูลเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่คลาวด์และแอพที่เกี่ยวข้องนำมาสู่ชีวิตประจำวันของเราและนี่คือสิ่งที่ทำให้พวกเขาจำเป็นสำหรับการศึกษาสมัยใหม่.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map