วิธีเชื่อมต่อ Microsoft Office 365 และ Dropbox

เมื่อเดือนพฤศจิกายนปีที่แล้ว Microsoft และ Dropbox ออกมาพร้อมข่าวที่น่าทึ่ง แต่ก็สามารถคาดเดาได้พวกเขาจะเข้าร่วมกองกำลังและทำงานร่วมกัน.


ไม่ได้หมายความว่าพวกเขากำลังรวม OneDrive และ Dropbox แต่พวกเขาต้องการรวม Microsoft Office กับ Dropbox นี่เป็นขั้นตอนที่กล้าหาญมากสำหรับทั้งสอง บริษัท แต่สิ่งหนึ่งที่พิสูจน์ได้ – Microsoft Office มีความสำคัญต่อ บริษัท มากกว่าแพลตฟอร์มคลาวด์ OneDrive.

เราไม่แปลกใจจริงๆที่จะซื่อสัตย์.

OneDrive มีปัญหาของตัวเองในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่ Microsoft Office เป็นผลิตภัณฑ์หลักที่สร้างผลกำไรให้กับ บริษัท นับตั้งแต่ Microsoft มากับ Office มีซอฟต์แวร์จำนวนมากที่พยายามเข้ารับตำแหน่ง แต่ไม่ประสบความสำเร็จ.

ถึงตอนนี้ผู้คนต่างก็ชื่นชอบความเรียบง่ายของ Microsoft Office ไม่ว่าจะมีข้อบกพร่องอยู่กี่ตัวก็ตาม และ Microsoft ก็รู้อย่างนั้น.

Office Push ของ Microsoft

หาก บริษัท ต้องไปเพิ่มอีกไมล์เพื่อให้ได้ลูกค้ามากขึ้นแน่นอน ในขณะที่ทั้งสอง บริษัท ระบุไว้อย่างชัดเจนในข่าวประชาสัมพันธ์ของพวกเขาว่าคุณลักษณะนี้เปิดตัวเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้เท่านั้น แต่เราสามารถนึกถึงแรงจูงใจที่เห็นแก่ตัวไม่กี่อย่างที่พวกเขามี.

ซอฟต์แวร์ Kubernetes
© Faizan Hassan

บริษัท ทั้งสองแข่งขันกันอย่างต่อเนื่องในตลาดการซิงค์ไฟล์และคลาวด์สตอเรจ แต่นี่คือความแตกต่าง: สำหรับ Dropbox แอพคลาวด์คือขนมปังและเนยหลักของพวกเขา แต่สำหรับ Microsoft มันเป็นเพียงตัวเลือกที่พวกเขากำลังสำรวจ.

Microsoft ได้ปรับปรุงทั้ง Office Online และแอพมือถือ Office รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint ดังนั้นตอนนี้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Dropbox ได้อย่างราบรื่นจากภายในแอพเหล่านั้น Dropbox ทำสิ่งที่คล้ายกันกับแอพมือถือของพวกเขาทุกครั้งที่คุณคลิกไฟล์ Microsoft Office ใน Dropbox ไฟล์จะถูกเปิดโดยตรงในแอพ Microsoft Office ที่เกี่ยวข้อง.

แน่นอนว่าเพื่อให้ใช้งานได้แอปทั้งสองอย่างนี้จะต้องใช้ในโทรศัพท์ของคุณ เพียงคนเดียวจะไม่ทำ คุณไม่สามารถมีเค้กและกินได้เช่นกัน Dropbox ได้ประกาศเมื่อเดือนพฤศจิกายน 2014 ว่าจะสร้างแอพแบบเนทีฟสำหรับโทรศัพท์ Windows ซึ่งทำในเดือนพฤษภาคมปีนี้.

นอกเหนือจากคุณสมบัติ Dropbox ปกติแล้วแอพนี้ช่วยให้คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับผู้ติดต่อในโทรศัพท์และดาวน์โหลดไฟล์โดยตรงไปยังการ์ด SD หรือหน่วยความจำภายในของอุปกรณ์ ใช่ทั้งสอง บริษัท มีความมุ่งมั่น แต่ดูเหมือนจะเป็น ‘เกาหลังของฉันและฉันจะเกาสถานการณ์ของคุณ’.

Microsoft กำลังพยายามเสียสละ OneDrive หรือไม่?

ข้อตกลงกับ Dropbox นี้พิสูจน์ให้เห็นว่า Microsoft มีความกังวลมากขึ้นเกี่ยวกับรายได้ที่มาจาก Office 365 มากกว่า OneDrive ในความเป็นจริงสำหรับ Office 365 ข้อตกลงนี้อาจเป็นตัวขับเคลื่อนรายรับที่เป็นไปได้สำหรับระบบที่ไม่ใช่ Windows ซึ่งเป็นที่ต้องการของ Dropbox มากกว่า.

โซลูชั่นการจัดเก็บเมฆสำหรับธุรกิจของคุณ
© OneDrive

โดยรวมแล้ว Microsoft กำลังปล่อยให้ Dropbox ฝังตัวอยู่ลึกลงไปในที่จัดเก็บข้อมูล Office ซึ่งก่อนหน้านี้เคยมีการโปรโมต OneDrive อย่างหนัก ดูเหมือน Microsoft เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ใช้ Office ใช้บริการมากกว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ – OneDrive.

Dropbox ออกจากข้อตกลงนี้อย่างไร?

ด้วยการทำข้อตกลงกับ Microsoft Dropbox จะสามารถอยู่รอดได้และไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือแก้ไขในบ้านซึ่งจะทำให้ดูเหมือน Microsoft Office รุ่น ‘lite’.

ขอบอกตรงๆ Dropbox เป็นแอพคลาวด์ที่ยอดเยี่ยม แต่เครื่องมือในการแก้ไขจะทำให้ซับซ้อนและอาจล้มเหลวในตอนท้าย.

การรวมกันนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับคนอย่างฉันที่รักการบริการของ Dropbox แต่ยังไม่พร้อมที่จะย้ายออกจาก Microsoft Office หากคุณเป็นแฟนของทั้ง Microsoft Office และ Dropbox นี่เป็นสถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบ. 

นี่คือวิธีที่คุณสามารถรวมบัญชี Dropbox เข้ากับ Microsoft Office.

ใช้ Office Online Web App เพื่อแก้ไขไฟล์ Dropbox

ฉันต้องการคุณลักษณะนี้ใน Dropbox นานเกินไป ที่จริงแล้วเหตุผลเดียวที่ฉันเคยใช้ OneDrive ก็เพราะมี Office Online เชื่อมโยงอยู่ สุดท้าย Dropbox ได้ฝังคุณสมบัตินี้ไว้เช่นกัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

  • คลิกที่ไฟล์ Microsoft office ใด ๆ ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ
  • เมื่อไฟล์นั้นเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คลิกที่ตัวเลือก ‘เปิด’ ที่มุมขวาบน

เปิดไฟล์ดรอปบ็อกซ์ในแอป Office Web
© Cloudwards

  • คุณจะถูกขอให้อนุญาตการเข้าถึง Microsoft Office

เปิดไฟล์ดรอปบ็อกซ์ใน Office web app
© Cloudwards

  • และคุณทำงานที่ Office Online แล้วแก้ไขเอกสารตามที่คุณต้องการ

เปิดไฟล์ดรอปบ็อกซ์ในแอป Office Web
© Cloudwards

เชื่อมต่อ Office Online กับ Dropbox

ด้วยการเชื่อมต่อ Microsoft Office Online กับบัญชี Dropbox ของคุณคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงใน Dropbox ได้โดยตรงเหมือนกับที่คุณบันทึกไฟล์ไว้ใน OneDrive.

  • ลงชื่อเข้าใช้ Office Online ด้วยข้อมูลรับรอง Microsoft / Outlook ของคุณ

เชื่อมต่อ Office ออนไลน์กับ Dropbox
© Cloudwards

  • เปิดประเภทเอกสารประเภทใดก็ได้ที่ระบุไว้ – Word Online / Excel Online / PowerPoint Online
  • เมื่อคุณอยู่บนหน้านี้ที่ด้านล่างซ้ายคุณจะเห็นตัวเลือก Dropbox ซึ่งอยู่ด้านล่าง OneDrive

เชื่อมต่อ office ออนไลน์กับดรอปบ็อกซ์
© Cloudwards

  • ป้อนข้อมูลรับรอง Dropbox ของคุณและคุณทำเสร็จแล้ว!
  • บันทึกไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ Dropbox

เพิ่ม Dropbox ลงใน Office 2013

เมื่อคุณพยายามบันทึกไฟล์จาก Office คุณจะสามารถเห็นตัวเลือก OneDrive และ Sharepoint ภายใต้ “เพิ่มสถานที่” แต่คุณไม่สามารถเพิ่ม Dropbox ได้ที่นี่อย่างเป็นทางการ นี่อาจเป็นปัญหาเมื่อใช้ Dropbox เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลหลักของคุณ ทุกครั้งที่คุณสร้างไฟล์บนแล็ปท็อปคุณจะต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox อย่างชัดเจน.

นี่คือขั้นตอนในการเพิ่มบัญชี Dropbox ไปยัง Office 2013: 

  • ดาวน์โหลดไฟล์ชุดนี้ หากคุณใช้ Google Chrome อาจรายงานว่าไฟล์ดังกล่าวอาจมีอันตราย แต่ทั้งหมดนั้นผ่านการลองและทดสอบแล้ว
  • เมื่อเสร็จแล้วให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด พรอมต์คำสั่งจะเปิดขึ้นและขอให้คุณป้อนเส้นทาง ที่นี่คุณจะต้องป้อนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ในเครื่องของคุณ

เชื่อมต่อ dropbox กับ office 2013
© Cloudwards

  • กลับไปที่ Office 2013 ที่นี่ฉันกำลังเรียกดู Word 2013 ไปที่แท็บไฟล์ -> บัญชีผู้ใช้-> เพิ่มบริการ จากนั้นเลือกบริการที่คุณต้องการเพิ่ม ในกรณีนี้มันเป็น Dropbox

เชื่อมต่อ dropbox กับ office 2013
© Cloudwards

การตั้งค่าเหล่านี้เป็นเครื่องเฉพาะซึ่งหมายความว่าหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณบนเครื่องอื่นคุณจะต้องเรียกใช้ไฟล์แบตช์อีกครั้ง.

ข้อสรุป

น่าเสียดายที่สคริปต์ที่ทำงานกับ Office 2013 ไม่ทำงานกับ 2016 ในการบันทึกไฟล์ลงใน Dropbox คุณจะต้องบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Dropbox ในพื้นที่ของคุณโดยตรง คุณมีความสุขกับการทำงานร่วมกับ Dropbox และ Microsoft Office หรือไม่ มันจะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map