การแชร์ไฟล์เป็นคุณสมบัติหลักของบริการคลาวด์ที่ทันสมัย ซึ่งรวมถึง Google Drive ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมสูงสุด ในขณะที่ผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลส่วนใหญ่ทำงานคล้ายกันเมื่อพูดถึงการแชร์ไฟล์ แต่อาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้เกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลใหม่บนคลาวด์ ในบทความนี้เราจะช่วยคุณห่อหุ้มพื้นฐานการแชร์ไฟล์กับ Google Drive.


เราจะครอบคลุมการแชร์โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์และไฟล์แต่ละไฟล์รวมถึงข้อดีของการใช้งานเพื่อแชร์ไฟล์รวมถึงการทำงานร่วมกันโดยใช้ชุดสำนักงานที่ยอดเยี่ยมของ Google Docs เราจะดูจุดอ่อนบางประการเช่นความปลอดภัยที่น่าสงสัย.

สำหรับผู้ที่มีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของ Google Drive เรามีบทความที่อุทิศให้กับหัวข้อ นอกจากนี้ยังมีบทวิจารณ์ Google Drive แบบเต็มของเรา.

Google Drive คืออะไร?

Google Drive Web Interface

โฟลเดอร์ Google Drive Sync

Google Drive Google เอกสาร

Google Drive สร้างลิงค์

การตั้งค่าเครือข่าย Google Drive

ก่อน

ต่อไป

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เป้าหมายหลักคือให้คุณจัดเก็บไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลแทนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ การทำเช่นนี้ช่วยประหยัดพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์และแชร์ไฟล์โดยไม่ต้องจัดการกับไฟล์แนบอีเมลที่น่ารำคาญ.

บัญชี Google Drive พื้นฐานฟรีและให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15GB ในขณะที่แชร์กับ Google Photos และ Gmail นั่นเป็นหนึ่งในแผนการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใจกว้างที่สุดที่มีให้ หากคุณต้องการพื้นที่ไฟล์เพิ่มเติม Google Drive ให้ 100GB สำหรับ $ 1.99 ต่อเดือนและ 1TB สำหรับ $ 9.99 ต่อเดือน.

ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าการบริการจะถูกเปลี่ยนโฉมเป็น Google One และแผนขนาด 1TB จะเพิ่มเป็น 2TB โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สิ่งนี้น่าจะเป็นข้อตกลงที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บบนคลาวด์โดยมี pCloud และ Sync.com.

นอกจากพื้นที่เก็บไฟล์แล้ว Google ไดรฟ์ยังสามารถใช้เพื่อซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์และกุญแจสู่บทความนี้แบ่งปันไฟล์กับผู้อื่น.

การอัปโหลดไฟล์ Google Drive

ก่อนที่คุณจะสามารถแชร์ไฟล์กับ Google ไดรฟ์คุณต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ Google เซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ตั้งอยู่ทั่วโลก แต่ส่วนใหญ่อยู่ในสหรัฐอเมริกาทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้เร็วขึ้นโดยทั่วไปรวมถึงการอัปโหลดไฟล์ที่เร็วขึ้น.

ในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive คุณสามารถย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ซิงค์ Google Drive ของคุณหรืออัปโหลดโดยใช้แอปพลิเคชันเว็บ Google Drive หรือแอพสมาร์ทโฟน.

กูเกิลไดรฟ์-อัพโหลด-เนื้อหา

แทนที่จะอัปโหลดแต่ละไฟล์คุณสามารถอัปโหลดโฟลเดอร์ สามารถอัพโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้สูงสุด 20TB ซึ่งเป็นมาตรฐานสูงสุดของคลาวด์ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือไฟล์ Google เอกสารสไลด์และชีต เอกสารและสไลด์มีขีด จำกัด 50MB และสไลด์มีขีด จำกัด 100MB.

การแชร์ไฟล์ของ Google Drive

เมื่ออัปโหลดแล้วคุณสามารถเริ่มแชร์โฟลเดอร์และไฟล์ของคุณกับเพื่อนครอบครัวเพื่อนร่วมงานและลูกค้า คุณสามารถทำได้จากโฟลเดอร์ซิงค์ Google ไดรฟ์ในระบบไฟล์หรือเว็บอินเตอร์เฟส.

การแชร์โฟลเดอร์ Google Drive Sync

ในการแชร์เนื้อหาในโฟลเดอร์ซิงค์ของคุณให้คลิกขวาที่เนื้อหาแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ไปที่“ Google Drive” จะมีสามตัวเลือก: “แชร์” “ดูบนเว็บ” และ “คัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด”

Google ไดรฟ์ซิงค์โฟลเดอร์ร่วมกัน

ตัวเลือกที่สาม“ คัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด” เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแชร์ไฟล์ มันสร้างลิงค์ URL ที่ชี้ไปยังไฟล์ของคุณที่สามารถวางลงในฟอรัม Slack, โซเชียลมีเดีย, สเปรดชีตหรือที่ใดก็ได้.

เลือก“ แชร์” เพื่อการควบคุมที่แม่นยำยิ่งขึ้น.

เมื่อคุณใช้“ แชร์” แทนที่จะสร้างลิงก์หน้าต่างการตั้งค่าแชร์จะเปิดขึ้น มีตัวเลือกให้ป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อส่งลิงก์ไปยังและตั้งค่าการอนุญาต สิทธิ์รวมถึง“ สามารถจัดระเบียบเพิ่มและแก้ไข” และ“ สามารถดูได้เท่านั้น”

กูเกิลไดรฟ์-Share การตั้งค่า

คุณจะสังเกตเห็นลิงก์“ ขั้นสูง” ใกล้ด้านล่างของหน้าต่างการตั้งค่า ใช้เพื่อแก้ไขสิทธิ์สำหรับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง มีการสลับเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเพิ่มคนใหม่ด้วย.

กูเกิลไดรฟ์-Share ขั้นสูงการตั้งค่า

Google Drive Web Interface Sharing

ตัวเลือกการแชร์ที่คล้ายกันมีอยู่ในเว็บอินเตอร์เฟสของ Google Drive คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ใด ๆ ออนไลน์และคุณสามารถดึง“ shareable link” หรือเลือก“ share” สำหรับการควบคุมขั้นสูงเพิ่มเติม.

กูเกิลไดรฟ์-เว็บ UI ร่วมกัน

เช่นเดียวกับการแชร์จากโฟลเดอร์ซิงค์การสร้างลิงค์นั้นง่ายกว่า แต่อาจเป็นอันตรายได้ ทุกคนที่เข้าใช้ลิงก์สามารถใช้ลิงก์ได้ การใช้ตัวเลือก“ แชร์” เพื่อป้อนที่อยู่อีเมลและการอนุญาตตั้งค่าเป็นการวัดความปลอดภัย.

หากคุณกำลังแบ่งปันไฟล์ Google เอกสารสไลด์หรือแผ่นงานคุณสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ในการดูเท่านั้นแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ความคิดเห็นให้คนอื่นแสดงความคิดเห็นในระยะขอบของไฟล์ Google ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่เราใช้บ่อยที่ Cloudwards.net เพื่อผลิตเนื้อหา แก้ไขสิทธิ์ให้ผู้อื่นออกคำแนะนำสำหรับการแก้ไขที่สามารถอนุมัติหรือไม่.

GoogleDocs แบบแฟ้มที่ความคิดเห็น

มากถึง 100 คนสามารถแสดงความคิดเห็นและแก้ไขเอกสาร Google ที่แชร์ในเวลาเดียวกัน มากกว่านั้นสามารถดูได้ แต่ง่ายกว่าในการเผยแพร่ลิงค์สากลมากกว่าที่อยู่อีเมล 100 รายการ.

การตั้งค่าการแชร์ขั้นสูงช่วยให้คุณโพสต์ลิงก์ไปยัง Facebook, Google+, Gmail และ Twitter โดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มผู้ชมของคุณ.

Google ไดรฟ์เว็บ UI-แบ่งปันการตั้งค่า

Google Drive แบ่งปันกับฉัน

Google Drive อนุญาตให้ผู้อื่นแบ่งปันโฟลเดอร์และไฟล์กับคุณ เพื่อช่วยในการจัดการสิ่งเหล่านั้นส่วนต่อประสานเว็บมีมุมมอง“ แชร์กับฉัน” พิเศษเพื่อดูว่าเนื้อหาใดที่มีให้สำหรับคุณ.

กูเกิลไดรฟ์ที่แชร์กับ-Me

รายการนี้มีทั้งไฟล์ที่แชร์และชื่อของบุคคลที่แชร์กับคุณ.

น่าเสียดายที่ไม่มีมุมมองที่คล้ายกันในการตรวจสอบเนื้อหาที่คุณแชร์กับผู้อื่น ทำให้การติดตามลิงก์ทำได้ง่าย สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือสแกนรายการไฟล์ในมุมมอง “ไดรฟ์ของฉัน” และมองหาไอคอน “ลิงก์” ข้างวัตถุซึ่งระบุว่ามีการแชร์.

ซึ่งอาจใช้เวลานานและมองข้ามไฟล์ได้ง่าย หวังว่า Google จะพิจารณาการเพิ่มคุณสมบัติเพื่อแก้ไขการกำกับดูแล.

จุดอ่อนของ Google Drive Sharing

Google ไดรฟ์ทำให้การกระจายไฟล์เป็นเรื่องง่าย แต่นอกเหนือจากมุมมองในการตรวจสอบการแชร์ไฟล์แล้วยังมีปัญหาที่ทำให้ Google ไดรฟ์แบ่งปันการแชร์ไฟล์.

จุดอ่อนที่ใหญ่ที่สุดคือ Google ไม่อนุญาตให้คุณตั้งรหัสผ่านหรือวันหมดอายุของลิงก์ รหัสผ่านของลิงก์ทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์เพื่อดูหรือดาวน์โหลดเนื้อหาที่แชร์ได้ หากไม่มีพวกเขาใครก็ตามที่ได้รับลิงก์สามารถดูได้.

วันที่ลิงก์หมดอายุตั้งค่าตัวจับเวลาว่าลิงก์ไฟล์จะดีแค่ไหน วันที่หมดอายุมอบวิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลว่าการติดตามลิงก์ที่คุณสร้างขึ้นนั้นง่ายเพียงใดและปัญหาที่มาพร้อมกับสิ่งนั้น.

ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่พลาดการนับจำนวนเช่นกัน มีการกล่าวถึงข้อยกเว้นเล็กน้อยในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดของเราสำหรับการแชร์ไฟล์ สิ่งที่ดีที่สุดในเครือคือ Sync.com ซึ่งให้คุณตั้งรหัสผ่านวันหมดอายุและการ จำกัด การดาวน์โหลด.

ลิงค์ Sync.com-จัดการ

Sync.com เข้ารหัสการแชร์ไฟล์เช่นกันโดยใช้การเข้ารหัสแบบส่วนตัวตั้งแต่ต้นจนจบ นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง.

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงคือในขณะที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์ไฟล์และเป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกัน Google Drive อยู่ไกลจากความสมบูรณ์.

เพื่อเป็นการเตือนสุดท้ายข้อตกลงข้อกำหนดในการให้บริการของ Google ไดรฟ์ทำให้ บริษัท มีช่องทางในการสแกนเนื้อหาที่จัดเก็บและแบ่งปัน มีสาเหตุหลายประการรวมถึงการตลาดเป้าหมาย แต่มีเหตุผลหนึ่งประการที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้: เนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์.

หากคุณวางแผนที่จะจัดเก็บภาพยนตร์ที่ร้อนแรงในบัญชี Google Drive ของคุณและแบ่งปันกับผู้อื่นให้พิจารณาแผนของคุณอีกครั้ง ระบบจะใช้การจับคู่แฮชเพื่อตรวจจับเนื้อหาที่ละเมิดลิขสิทธิ์และอาจไม่อนุญาตการแชร์หากมีการตั้งค่าสถานะบางสิ่งที่น่าสงสัย.

Google ไดรฟ์การละเมิด

แม้ว่าเราจะไม่สนับสนุนการละเมิดลิขสิทธิ์หากคุณกำลังจะจัดเก็บไฟล์ที่มีปัญหาคุณจะดีกว่าด้วยผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ไม่มีความรู้ Sync.com, pCloud และ Tresorit เป็นทางออกที่ดีที่สุดโดย MEGA จะอยู่ในอันดับสี่.

ความคิดสุดท้าย

หากไม่มีการแชร์ไฟล์ Google ไดรฟ์จะไม่น่าสนใจเหมือนโซลูชันสตอเรจบนคลาวด์ นั่นเป็นเพราะการแชร์ไฟล์อยู่เบื้องหลังสิ่งที่ Google ไดรฟ์ทำได้ดีที่สุดซึ่งเป็นการทำงานร่วมกัน.

การเขียนร่วม Google Docs การแบ่งปันงานนำเสนอและการแจกจ่ายสเปรดชีตล้วนเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของประสบการณ์การใช้ Google ไดรฟ์ ส่วนใหญ่การแชร์ไฟล์กับ Google Drive นั้นตรงไปตรงมาและบทความนี้ควรจะนำคุณไปสู่เส้นทางที่ถูกต้อง.

แน่นอนว่าไม่มีใครสมบูรณ์แบบ หากคุณยังรู้สึกสูญเสียและต้องการคำแนะนำแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างและเรายินดีที่จะแบ่งปันความรู้ของเรา อย่าลืมลงชื่อสมัครใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ฟรีขนาด 15GB ของคุณเพื่อเริ่มการแชร์ไฟล์หรือมอบพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดของเราสำหรับการแชร์อ่านความคิดเห็นเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me