วิธีใช้ Google Drive เพื่อสำรองข้อมูลของคุณในปี 2020

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อทำซ้ำฮาร์ดไดรฟ์ หากคุณต้องการสำรองข้อมูลหลายร้อยกิกะไบต์และรักษาโครงสร้างระบบไฟล์ของคุณบริการสำรองข้อมูลออนไลน์โดยเฉพาะจะช่วยให้คุณประหยัดเงินและปวดหัว ที่กล่าวมาหลายคนใช้ Google Drive เพื่อสำรองไฟล์และสำหรับบางคนวิธีการนั้นอาจใช้งานได้.


ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการอื่น ๆ เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูลเมื่อคุณไม่มีโฟลเดอร์และไฟล์จำนวนมากที่จะปกป้อง ในกรณีดังกล่าวอาจช่วยให้คุณประหยัดเงินมากกว่าการเลือกผู้ให้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดรายหนึ่ง ในคู่มือนี้เราจะแสดงวิธีใช้ Google Drive เพื่อสำรองข้อมูลของคุณเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการป้องกันการสูญเสีย.

มีสองสามวิธีในการสำรองข้อมูลโดยใช้ Google Drive บนเดสก์ท็อปคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ซิงค์ Google ไดรฟ์ได้แม้ว่าจะมีข้อเสีย Google ไดรฟ์ยังมีคุณสมบัติการสำรองข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการซิงค์แบบต่อเนื่องทางเดียวระหว่างโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและคลาวด์ นั่นคือวิธีการที่เชื่อถือได้มากขึ้นของทั้งสอง.

ในที่สุดแอพสมาร์ทโฟน Google ไดรฟ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพและวิดีโอของคุณอัปโหลดไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ เรานำเสนอวิธีการดังกล่าวในบทความของเราเกี่ยวกับวิธีการสำรองข้อมูล Android ดังนั้นเราจะไม่เสียเวลาอธิบายที่นี่.

สำรองข้อมูลด้วย Google Drive Sync

ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่ใช้โฟลเดอร์ซิงค์ ในลักษณะที่ปรากฏมีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยจากโฟลเดอร์ระบบไฟล์อื่น ๆ.

Google ไดรฟ์ซิงค์โฟลเดอร์

ความแตกต่างคือพวกมันเชื่อมต่อกับคลาวด์ ไฟล์ที่เก็บไว้ในนั้นจะถูกเก็บไว้ทั้งในระบบคลาวด์และบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ วัตถุประสงค์หลักของโฟลเดอร์ซิงค์ไม่ใช่การสำรองข้อมูล แต่เป็นการเพิ่มประสิทธิผล ด้วยโฟลเดอร์ซิงค์หลายโฟลเดอร์ที่จัดเก็บในเครื่องหลายเครื่องคุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์บนอุปกรณ์หนึ่งซึ่งสะท้อนอยู่ในอีกอุปกรณ์หนึ่งแบบเรียลไทม์.

ไฟล์ซิงค์

ปัญหาเกี่ยวกับ Google Drive Sync สำหรับการสำรองข้อมูล

ปัญหาหนึ่งในการใช้โฟลเดอร์ซิงค์สำหรับการสำรองข้อมูลคือมันไม่ได้รักษาโครงสร้างไฟล์ของคุณ เนื่องจากต้องย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ซิงค์ทรีไฟล์ที่มีอยู่ของคุณจะถูกโยนออกไปนอกหน้าต่าง.

วิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือพยายามคัดลอกโครงสร้างนั้นในโฟลเดอร์ซิงค์โดยตั้งค่าหลายโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยซึ่งน่าเบื่อยุ่งและมักมีข้อผิดพลาดมากมายเช่นโฟลเดอร์และไฟล์ที่ไม่ได้รับ.

ปัญหาที่ใหญ่กว่าคือไฟล์ที่ถูกลบในโฟลเดอร์ซิงค์ของคุณจะถูกลบในระบบคลาวด์และอุปกรณ์ที่ซิงค์อื่น ๆ ของคุณ แม้ว่า Google จะไม่ลบไฟล์เหล่านั้นออกทันที มันส่งไปยังถังขยะ.

หากคุณลบไฟล์ออกจากถังขยะโดยไม่ตั้งใจคุณอาจโชคไม่ดี ในบางครั้งอีเมลไปยัง Google อาจช่วยดึงเนื้อหาที่ถูกลบ แต่นั่นเป็นเรื่องผิดปกติ.

ตัวเลือกอื่นคือพยายามกู้คืนรายการที่ถูกลบโดยใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล เราร่างตัวเลือกอันดับต้น ๆ ไว้ในคู่มือการกู้คืนข้อมูลที่ดีที่สุดของเรา แต่พวกเขาก็ยังห่างไกลจากความเข้าใจผิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ดำเนินการอย่างรวดเร็ว เราประสบความสำเร็จมากที่สุดกับการกู้คืนข้อมูลของ Stellar Phoenix แต่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวที่ทำงานได้.

สำรองข้อมูลและซิงค์ Google Drive

Google แทนที่ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปด้วยสิ่งที่เรียกว่า “การสำรองข้อมูลและซิงค์” ในปี 2560 มีให้สำหรับพีซีและ Mac เครื่องมือใหม่นี้สามารถใช้ในการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์เฉพาะในระบบไฟล์ของคุณโดยไม่ย้ายไปยังโฟลเดอร์ซิงค์ของคุณ.

หากคุณไม่ได้อัปเกรดเป็นลูกค้าใหม่คุณจะต้องดาวน์โหลดจากหน้า Google Drive และลงชื่อเข้าใช้.

เปิดเครื่องมือโดยคลิกขวาที่ไอคอน“ สำรองและซิงค์” ในทาสก์บาร์ของคุณ คลิกเมนูสามจุดที่มุมบนขวาแล้วเลือก“ การตั้งค่า” นั่นจะเปิดหน้าต่างที่ใหญ่กว่าโดยมีสามแท็บทางด้านซ้าย:“ แล็ปท็อปของฉัน”“ Google ไดรฟ์” และ“ การตั้งค่า”

Gooogle สำรองข้อมูลและการซิงค์

แท็บแรก“ แล็ปท็อปของฉัน” สามารถใช้เพื่อแท็กโฟลเดอร์เพื่อสำรองข้อมูลไปยัง Google ไดรฟ์ คุณอาจเห็นโฟลเดอร์ที่แสดงรายการอยู่แล้วเช่นเอกสารและรูปภาพ นั่นเป็นเพียงข้อเสนอแนะ ตราบใดที่ไม่ได้คลิกช่องทำเครื่องหมายข้างพวกเขาจะไม่มีการส่งข้อมูลไปยังระบบคลาวด์.

ในการเพิ่มโฟลเดอร์ให้คลิก“ เลือกโฟลเดอร์” หน้าต่างเบราว์เซอร์ระบบไฟล์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ในแผนสำรองของคุณจะเปิดขึ้น.

Google ไดรฟ์สำรองข้อมูลซิงค์-เลือกโฟลเดอร์

เมื่อคุณทำการเลือกแล้วคุณสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมการสำรองข้อมูลของ Google ไดรฟ์ได้โดยคลิกที่ “เปลี่ยน” ซึ่งจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการสำรองข้อมูลภาพถ่ายและวิดีโอรวมถึงกล่องตัวเลือกเพื่อสำรองข้อมูล RAW และภาพหน้าจอ.

Google ไดรฟ์สำรองข้อมูลซิงค์-การตั้งค่า

มีส่วน “ขั้นสูง” เพื่อเพิ่มการยกเว้นประเภทไฟล์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการยกเว้นไฟล์ชั่วคราวจากข้อมูลสำรองของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่.

สำรองและซิงค์ขนาดภาพ

มีสองตัวเลือกในการอัปโหลดรูปภาพไปยัง Google Drive: “คุณภาพสูง” และ “ขนาดดั้งเดิม” การอัปโหลดที่มีคุณภาพสูงจะไม่มีผลกับพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถอัปโหลดภาพได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยไม่มีการลงโทษ ข้อเสียคือมีความจุ 16MB ภาพถ่ายที่ใหญ่กว่านั้นจะถูกลดขนาดลงทำให้สูญเสียความละเอียดในกระบวนการ.

Google ไดรฟ์สำรองข้อมูลซิงค์-Photo คุณภาพ

ตัวเลือกที่สอง“ ขนาดดั้งเดิม” รักษาขนาดและความละเอียดของไฟล์ แต่สิ้นเปลืองพื้นที่ Google ไดรฟ์.

สำรองและซิงค์การลบไฟล์

ส่วนต่อไปนี้มีความสำคัญต่อการใช้ Google Drive เพื่อสำรองไฟล์ของคุณ ในหน้าต่างการตั้งค่าการสำรองข้อมูลและการซิงค์มีส่วนหัวที่อ่านว่า “การลบรายการ” ด้านล่างมีสามตัวเลือก.

Google ไดรฟ์สำรองข้อมูลซิงค์-รายการออก

ด้วยการเลือก“ ลบรายการทุกที่” หากคุณลบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่สำรองไว้ที่ Google Drive ไฟล์นั้นจะถูกลบใน Google ไดรฟ์ด้วย คุณควรเลือกตัวเลือกที่สองแทน:“ อย่าลบรายการทุกที่” ด้วยวิธีนี้ไฟล์จะอยู่ใน Google Drive แม้ว่าไฟล์เหล่านั้นจะถูกลบในคอมพิวเตอร์ของคุณ.

มีตัวเลือกที่สามที่จะให้คุณตอบกลับว่าจะลบไฟล์หรือไม่.

สำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องด้วย Google Drive Backup และ Sync

Google Drive ปกป้องไฟล์โดยใช้การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ซึ่งหมายความว่าทันทีที่มีการเพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดแท็กเพื่อการสำรองข้อมูลหรือมีการแก้ไขไฟล์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะถูกสำรองไว้ใน Google Drive แบบเรียลไทม์.

บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ส่วนใหญ่มีการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่อง เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการป้องกันไฟล์ของคุณ บริการสำรองข้อมูลส่วนใหญ่ยังให้คุณยกเลิกการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องและใช้การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาแทน Google Drive ไม่ได้.

เราขอแนะนำให้ใช้การสำรองข้อมูลอยู่แล้ว แต่มีหลายกรณีที่การสำรองข้อมูลในเวลากลางคืนอาจเหมาะสมกว่า ตัวอย่างเช่นหากคุณมีหลายโปรแกรมที่ทำงานพร้อมกันหรือกำลังติดต่อกับเทราไบต์ของข้อมูลกระบวนการสำรองข้อมูลอาจส่งผลต่อทรัพยากรระบบ.

หากเป็นสาเหตุของปัญหาคุณสามารถปรับการตั้งค่าเครือข่ายของ Google Drive ได้จากแท็บ “การตั้งค่า” โดยค่าเริ่มต้น Google จะไม่ จำกัด ความเร็วในการอัพโหลดหรือดาวน์โหลด แต่คุณสามารถ จำกัด ความเร็วในการดาวน์โหลดได้.

Google ไดรฟ์เครือข่ายการตั้งค่า

ความคิดสุดท้าย: การกู้คืนไฟล์โดยใช้การสำรองและซิงค์

หนึ่งในเครื่องมือสำรองข้อมูลออนไลน์โดยเฉพาะคือช่วยลดขั้นตอนการกู้คืนหากจำเป็นต้องเปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ Google Drive ไม่มีปุ่ม“ กู้คืน” นั่นเป็นข้อเสียอย่างใหญ่หลวงเนื่องจากคุณจะต้องสร้างระบบไฟล์ขึ้นใหม่โดยการดาวน์โหลดโฟลเดอร์และไฟล์จาก Google Drive และจัดเรียงตามที่คุณต้องการ.

ดังนั้นเราขอแนะนำให้ผสานกับ Backblaze, CloudBerry Backup, Acronis True Image หรือผู้ให้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ชั้นนำรายอื่น เป้าหมายหลักของการสำรองข้อมูลและซิงค์ Google Drive คือการทำให้ไฟล์ของคุณเข้าสู่คลาวด์ได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องยัดทุกอย่างลงในโฟลเดอร์ซิงค์โดยเฉพาะ.

มันทำงานได้ดีขึ้นมากสำหรับการกู้คืนการตั้งค่ามือถืออย่างน้อยบน Android เรามีบทความเฉพาะสำหรับการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับข้อเสนอมือถือที่เราไม่ได้รวม Google Drive ไว้ แต่เราน่าจะมี แม้ว่าบทความสำรองของ Android จะมี Google Drive ซึ่งมีคุณสมบัติที่ดีเช่นการอัปโหลดภาพถ่ายและวิดีโอโดยอัตโนมัติ.

หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีใช้การสำรองข้อมูลและซิงค์ Google Drive โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me