Google Drive คืออะไรและทำงานอย่างไร คู่มือแบบเป็นขั้นตอน 2020

ไม่มีคำถามว่า Google Drive เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่หลากหลายที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน อย่างไรก็ตามการใช้มันแตกต่างจากที่คุณคุ้นเคยเล็กน้อยดังนั้นในคู่มือนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า Google Drive ทำงานอย่างไรโดยเฉพาะชุดแอพเช่น Google เอกสารและชีต.


เราจะพูดถึงว่า Google ไดรฟ์เกินขนาดไหนเพื่อให้คุณรู้ว่างานใดดีที่สุดสำหรับมันในขณะเดียวกันก็ชี้ให้เห็นว่าคุณจะไปไหนดีกว่าด้วยบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยกว่าเช่นตัวเลือกใด ๆ บทสรุปการจัดเก็บเมฆ. 

Google Drive และ Cloud Storage คืออะไร

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และเช่นเดียวกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อเพิ่มความสามารถในการจัดเก็บไฟล์เกินขีด จำกัด ของฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บางครั้งสับสนกับการสำรองข้อมูลออนไลน์ซึ่งบรรลุวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันมากโดยใช้โครงสร้างพื้นฐานที่คล้ายกัน.

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการสำรองข้อมูลออนไลน์ได้ในบทความของเราในหัวข้อนั้น อย่างไรก็ตามเพียงแค่สำรองข้อมูลออนไลน์นั้นออกแบบมาเพื่อทำซ้ำฮาร์ดไดรฟ์ของคุณแทนที่จะขยายโดยมีเป้าหมายในการกู้คืนจากความเสียหาย ดังที่เราจะกล่าวถึงในภายหลังเมื่อไม่นานมานี้ Google ไดรฟ์เริ่มขยายสู่ตลาดการสำรองข้อมูลออนไลน์โดยให้คุณแท็กโฟลเดอร์สำหรับการสำรองข้อมูล.  

Google จะให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 15GB สำหรับการสมัครใช้งานเท่านั้น อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าพื้นที่ว่างทั้งหมดนั้นมีการแชร์ระหว่าง Google Drive, Google Photos และ Gmail.

แม้กระนั้นสำหรับผู้ใช้หลายคนที่ 15GB จะไปได้ไกลโดยไม่ต้องเสียค่าเล็กน้อย และมันก็ไม่เหมือน Google ที่มีการผูกขาดฟรีถ้ามันไม่ได้ ตรวจสอบภาพรวมของเราเกี่ยวกับบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับแนวคิดอื่น ๆ.  

Google Drive ไม่ได้รับความนิยมอย่างล้นหลามเพียงอย่างเดียวเนื่องจากยอดขายโทรศัพท์ Android และ Gmail มีบางสิ่งที่ทำได้ดีหรือดีกว่าบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพการทำงานขอบคุณทั้งชุดสำนักงานของ Google, Google เอกสารและแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามที่หลากหลาย.

อย่างไรก็ตามมีบางสิ่งที่ Google ไดรฟ์ทำงานได้ไม่ดี ความล้มเหลวที่ใหญ่ที่สุดเกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัว.

ตัวอย่างเช่น Google ให้สิทธิ์ในการสแกนไฟล์ที่คุณจัดเก็บในคลาวด์เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด ยิ่งไปกว่านั้น Google ไดรฟ์ไม่ได้ให้วิธีใด ๆ แก่คุณในการรักษาความปลอดภัยการแชร์ไฟล์เช่นการป้องกันด้วยรหัสผ่าน.    

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาเหล่านั้นได้ในส่วนความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของรีวิว Google Drive แบบเต็มของเรา หากความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับคุณคุณอาจต้องการพิจารณาเข้ารหัสไฟล์ของคุณก่อนที่จะส่งพวกเขาไปยังคลาวด์ด้วยบริการเช่น Boxcryptor หากคุณสิ้นสุดการใช้ Google Drive.

ให้พิจารณาผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดแห่งหนึ่ง ในขณะที่ตัวเลือกที่ปลอดภัยเป็นพิเศษเช่น Sync.com (อ่านรีวิว Sync.com ของเรา) ไม่มีแอพเพิ่มประสิทธิภาพของ Google Drive แต่ก็ไม่มีเหตุผลที่คุณไม่สามารถใช้ทั้งสองอย่างเพื่อจำกัดความเสี่ยงโดยใช้ Google สำหรับโครงการที่ใช้งานอยู่และความเป็นส่วนตัวมากขึ้น – โซลูชั่นที่มุ่งเน้นสำหรับการจัดเก็บระยะยาว ลองดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการใช้ Google Drive และ Sync.com ร่วมกันเพื่อเป็นตัวอย่าง.

คุณสามารถเก็บอะไรไว้ใน Google ไดรฟ์?

Google ไดรฟ์สามารถจัดเก็บไฟล์ประเภทใดก็ได้: ภาพถ่ายวิดีโอไฟล์. pdf ไฟล์ Microsoft Office – อะไรก็ได้ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์แนบของอีเมลที่ส่งถึงคุณผ่าน Gmail โดยตรงไปยัง Google ไดรฟ์ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องทำการย้ายด้วยตนเอง.

แอตทริบิวต์ไฟล์ทั่วไปมีข้อ จำกัด บางประการที่ Google ไดรฟ์บังคับใช้อย่างไรก็ตามเป็นไฟล์ที่ค่อนข้างใจกว้างและไม่ควรใช้งานมากที่สุด ตัวอย่างเช่นเอกสารมีความยาวสูงสุด 1.02 ล้านอักขระและหากคุณแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Google เอกสารจะต้องมีขนาด 50MB หรือเล็กกว่า.

สเปรดชีตที่สร้างขึ้นหรือแปลงเป็น Google ชีตซึ่งเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Google ต้องมีเซลล์สองล้านเซลล์หรือน้อยกว่า งานนำเสนอที่สร้างขึ้นในหรือแปลงเป็น Google Slides ตัวสร้างงานนำเสนอต้องมีขนาดไม่เกิน 100MB.

ไฟล์ประเภทอื่น ๆ ทั้งหมดต้องมีขนาด 5TB หรือน้อยกว่าหากคุณซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมาก.

หนึ่งในสิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Google Drive คือมันช่วยให้คุณดูตัวอย่างไฟล์จากภายในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดก่อน บริการที่ไม่มีความรู้จำนวนมากไม่อนุญาตให้คุณทำเช่นนี้เนื่องจากบริการไม่สามารถถอดรหัสไฟล์ของคุณได้.

ตัวอย่างมีให้บริการใน Microsoft Office, Adobe และประเภทไฟล์ทั่วไปเช่นไฟล์. txt, ไฟล์รูปภาพ, ไฟล์เสียงและแม้แต่ไฟล์วิดีโอ ความสามารถรอบด้านทำให้ Google Drive นั้นยอดเยี่ยมไม่เพียง แต่ทำงานให้เสร็จ แต่ยังเพลิดเพลินไปกับห้องสมุดสื่อของคุณด้วย.  

สมัครใช้งาน Google Drive – ทำงานอย่างไร?

คุณสามารถสมัครใช้งาน Google ไดรฟ์ได้โดยสร้างบัญชี Google ที่ www.google.com แล้วคลิกสร้างบัญชี ตัวช่วยสร้างจะนำคุณเข้าสู่กระบวนการ.

การสร้างบัญชี Google ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไดรฟ์ แต่ Gmail, Google Play และบริการอื่น ๆ ของ Google เช่นกัน.

เมื่อคุณสร้างบัญชี Google แล้วคุณสามารถเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ได้จากหนึ่งในสามวิธี: ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณผ่านระบบไฟล์บนเดสก์ท็อปและผ่านอุปกรณ์มือถือของคุณ.

ใช้ Google Drive จากเบราว์เซอร์ของคุณ

Google Drive สามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์หลักโดยไปที่ drive.google.com และเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชี Google ของคุณ แน่นอนว่ารวมถึง Chrome นอกเหนือจาก Firefox, Microsoft Edge (Windows เท่านั้น) และ Safari (Mac เท่านั้น).

อินเทอร์เฟซผู้ใช้นั้นค่อนข้างใช้งานง่ายโดยมีแท็บการนำทางตามขอบด้านซ้ายสำหรับ:

  • My Drive: เข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ของคุณ
  • My Computer: ดูว่าคอมพิวเตอร์ใดบ้างที่ซิงค์
  • แชร์กับฉัน: เข้าถึงไฟล์ที่แบ่งปันกับคุณ
  • ล่าสุด: เข้าถึงไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
  • Google Photos: เข้าถึงคลังรูปภาพของคุณ
  • ติดดาว: ดูไฟล์ที่ติดแท็กเพื่อความสำคัญ
  • ถังขยะ: เข้าถึงถังรีไซเคิลของคุณ
  • สำรองข้อมูล: เข้าถึงข้อมูลสำรองของคุณ
  • อัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูล: ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น

แท็บ“ ไดรฟ์ของฉัน” เป็นศูนย์กลางของ Google ไดรฟ์ มันมีที่เก็บหลักสำหรับไฟล์ที่คุณอัปโหลดไปยัง Google Cloud มันทำงานเหมือนโฟลเดอร์ที่มีทั้งไฟล์และโฟลเดอร์ย่อย อันที่จริง My Drive สะท้อนโฟลเดอร์ซิงค์ Google ไดรฟ์ที่ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณติดตั้งไคลเอนต์ Google Drive (เราจะแตะที่ส่วนนั้นในส่วนถัดไป).

โฟลเดอร์ย่อยและไฟล์เหล่านี้จะปรากฏในบานหน้าต่างกลางของอินเทอร์เฟซเบราว์เซอร์หากคุณคลิกที่แท็บ“ ไดรฟ์ของฉัน” การดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ย่อยใด ๆ ในบานหน้าต่างกลางนั้นช่วยให้คุณสามารถเจาะลึกลงไปเพื่อเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยเพิ่มเติมที่อยู่ภายใน.

หากคุณทราบชื่อเฉพาะของโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณกำลังค้นหาคุณสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อใกล้ด้านบนเพื่อค้นหาได้เร็วขึ้น.

การนำทางผ่านไดรฟ์ของฉันทำงานได้มากขึ้นหรือน้อยลงเหมือนกับระบบไฟล์กราฟิกใด ๆ ดังนั้นหากคุณเคยใช้ Windows หรือ MacOS มาก่อนมันน่าจะคุ้นเคยดี คุณสามารถลากและวางโฟลเดอร์และไฟล์และคลิกขวาที่วัตถุใดก็ได้เพื่อเข้าถึงเมนูสำหรับวัตถุนั้น.

รายการเมนูของบันทึกย่อประกอบด้วยตัวเลือกในการดูตัวอย่างไฟล์และอีกรายการหนึ่งเพื่อเปิดไฟล์ในโปรแกรมที่สามารถทำงานกับมันได้.

มีโปรแกรมหลายประเภทที่สามารถรวมเข้ากับ Google ไดรฟ์ได้อย่างง่ายดายซึ่งเป็นหนึ่งในจุดขายหลักของ Google Drive เหนือบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคู่แข่ง เราจะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดโปรแกรมในสำนักงานของ Google, Google เอกสารและโปรแกรมบุคคลที่สามที่คุณสามารถรวมเข้ากับ Google ไดรฟ์ในภายหลังในบทความนี้.

การดำเนินการที่สำคัญอีกสองประการที่คุณสามารถทำได้ในวัตถุที่อยู่ใน My Drive ได้แก่ ความสามารถในการ “แชร์” โฟลเดอร์หรือไฟล์ใด ๆ รวมทั้งความสามารถในการสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ อ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีแชร์ไฟล์บน Google Drive เพื่อดูตัวเลือกเหล่านั้นอย่างละเอียดยิ่งขึ้น.

ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ ความสามารถในการย้ายโฟลเดอร์และไฟล์และลบออก โฟลเดอร์หรือไฟล์ใด ๆ ที่คุณลบจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ถังขยะ คุณสามารถเข้าถึงมุมมองถังขยะโดยใช้ตัวเลือกการนำทางด้านซ้ายซึ่งคุณสามารถลบเนื้อหาอย่างถาวร.

นี่เป็นงานที่ค่อนข้างเป็นมาตรฐานสำหรับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกในปัจจุบัน Google ทำได้ดีที่นี่โดยไม่พยายามสร้างวงล้อใหม่.

ที่ด้านบนของมุมมองส่วนกลางนอกจากนี้ยังมีเมนูแบบเลื่อนลงที่ให้คุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่อัปโหลดโฟลเดอร์และไฟล์และสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้โปรแกรมที่รวมเข้ากับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive.

เรามีบทความแยกต่างหากเกี่ยวกับวิธีอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ดังนั้นเราจะไม่เจาะลึกที่นี่นอกจากจะชี้ให้เห็นว่าสามารถเพิ่มโฟลเดอร์และไฟล์ผ่านระบบไฟล์เดสก์ท็อปและแอพมือถือนอกเหนือจากการเพิ่มผ่าน อินเทอร์เฟซเบราว์เซอร์ Google Drive.

Google ไดรฟ์ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดหลากหลายแบบที่คุณสามารถค้นหาได้โดยคลิกที่ไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของอินเทอร์เฟซ.

มีคุณลักษณะและการตั้งค่าอีกมากมายที่คุณสามารถเข้าถึงและควบคุมผ่านทางอินเทอร์เฟซเบราว์เซอร์ของ Google ไดรฟ์ซึ่งเราจะสัมผัสในภายหลังและอีกไม่กี่อย่างที่เราจะข้ามไป แนวคิดพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังส่วนต่อประสานของเบราว์เซอร์คือให้วิธีการที่ง่ายและเป็นมิตรในการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณจากเบราว์เซอร์ที่เข้ากันได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ.

อย่างไรก็ตามเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Google Drive คุณจะต้องการใช้ประโยชน์จากความสามารถในการซิงค์อย่างเต็มที่ซึ่งจะต้องติดตั้งไคลเอนต์ Google Drive บนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือใด ๆ ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ.

เราจะดูที่ไคลเอ็นต์คอมพิวเตอร์สำหรับ Windows ถัดไป.

ใช้ Google Drive บนเดสก์ท็อปของคุณ

คุณสามารถติดตั้งไคลเอนต์ Google ไดรฟ์บนเดสก์ท็อปของคุณโดยคลิกที่ไอคอนฟันเฟืองที่ด้านบนขวาของเบราว์เซอร์ Google ไดรฟ์และเลือก “ดาวน์โหลดข้อมูลสำรองและซิงค์สำหรับ Windows”

“ การสำรองข้อมูลและการซิงค์” เป็นชื่อที่แบรนใหม่เมื่อเร็ว ๆ นี้ของลูกค้าหลังจากการเน้นย้ำถึงการตัดสินใจของ Google ในการมอบความสามารถในการสำรองข้อมูลออนไลน์เพิ่มเติมนอกเหนือจากความสามารถในการจัดเก็บบนคลาวด์ที่กว้างขึ้น.

เมื่อคุณติดตั้งไคลเอ็นต์แล้ว Google Drive จะช่วยให้คุณสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ใด ๆ ในระบบไฟล์ของคุณโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก“ ซิงค์โฟลเดอร์นี้”

ระบบการตั้งชื่อเป็นสิ่งที่ทำให้เข้าใจผิดเล็กน้อยเนื่องจากน่าจะอ่าน“ สำรองข้อมูลโฟลเดอร์นี้” เนื่องจากไม่ได้ซิงค์กับอุปกรณ์อื่น ๆ.

การตัดสินใจที่จะรวมความสามารถในการสำรองข้อมูลเป็นสิ่งที่น่าสนใจในส่วนของ Google แต่ ณ เวลานี้เราไม่แนะนำให้ใช้ Google Drive เพื่อแทนที่บริการสำรองข้อมูลแบบเดิมของคุณเนื่องจาก Google ไดรฟ์ขาดคุณสมบัติการสำรองข้อมูลสำคัญบางอย่างเช่นการถ่ายโอนระดับบล็อก และความสามารถในการกำหนดเวลาการสำรองข้อมูล ลองดูคู่มือการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดของเราเพื่อหาแนวทางแก้ไขที่ดีกว่า.  

ที่สำคัญกว่านั้นคือโฟลเดอร์ Google Drive ที่เพิ่มเข้ามาในระบบไฟล์ของคุณเมื่อคุณติดตั้งไคลเอนต์.

โฟลเดอร์นี้เป็นโฟลเดอร์ซิงค์กลไกที่ได้รับความนิยมจาก Dropbox (อ่านรีวิว Dropbox ของเรา) ในปี 2007 และตอนนี้ใช้งานโดยบริการจัดเก็บเมฆที่สำคัญที่สุด.

ไฟล์ใด ๆ ที่คุณลากไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ของคุณจะยังคงเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ตามค่าเริ่มต้น แต่จะถูกจำลองแบบในคลาวด์ จากระบบคลาวด์ไฟล์เหล่านี้จะถูกส่งไปยังอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณเชื่อมต่อกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์.

วิธีการง่ายๆในการทำสำเนาไฟล์ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและดูการแก้ไขที่แสดงในเวลาใกล้เคียงกับไฟล์ที่เกี่ยวข้องในคลาวด์และอุปกรณ์ที่ซิงค์อื่น ๆ ของคุณ.  

ในขณะที่สะดวกการจัดเก็บไฟล์ทั้งในฮาร์ดไดรฟ์และในระบบคลาวด์ของคุณไม่ได้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลักของการจัดเก็บแบบคลาวด์ซึ่งเป็นการขยายขีดความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลของคุณนอกเหนือจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หากคุณต้องการใช้ Google ไดรฟ์เพื่อสร้างพื้นที่สำหรับถ่ายภาพวิดีโอและเอกสารทั้งหมดโดยใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณจะต้องปิดการซิงค์.

ความสามารถในการปิดการซิงค์และเก็บเฉพาะไฟล์ในระบบคลาวด์เป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นการเลือกแบบเลือกกลุ่มในอุตสาหกรรมการจัดเก็บแบบคลาวด์ Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณกำหนดค่าการซิงค์ที่เลือกโดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณจาก“ การสำรองข้อมูล & ซิงค์” ไอคอนแถบงาน.

ไอคอนนี้ดูเหมือนคลาวด์เล็ก ๆ พร้อมลูกศรขึ้นที่อยู่ตรงกลาง การคลิกขวาที่ไอคอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงการตั้งค่า Google Drive บางอย่างซึ่งเป็นความสามารถในการควบคุมการซิงค์ที่เลือก.

การตั้งค่าสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่เมนูสามจุดและเลือก “การตั้งค่า”  

ภายในมุมมองการตั้งค่ามีสามแท็บทางด้านซ้าย แท็บตรงกลางที่เรียกว่า“ Google Drive” ช่วยให้คุณสามารถปิดการซิงค์สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ซิงค์ (My Drive).

ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์เหล่านี้จะเปิดใช้งาน ดังนั้นคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการปรับด้วยตนเองเพื่อใช้ Google Drive เพื่อขยายพื้นที่เก็บไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณสู่คลาวด์.

อีกสองแท็บในมุมมองการตั้งค่าคือ “แล็ปท็อปของฉัน” และ “การตั้งค่า” มาดูกันอย่างรวดเร็วว่าพวกเขาทำอะไรขณะที่เราอยู่ในหัวข้อ.

“แล็ปท็อปของฉัน” ซึ่งอาจตั้งชื่ออย่างอื่นถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่ Google ไดรฟ์เรียกคอมพิวเตอร์ของคุณมีการควบคุมขั้นพื้นฐาน แต่จำเป็น.

ที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้คุณตรวจสอบและสลับโฟลเดอร์ที่คุณสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถเพิ่มไฟล์ใหม่ลงในแผนสำรองของคุณโดยคลิกที่ “เลือกโฟลเดอร์” ด้วย.

การตั้งค่าที่สำคัญอื่น ๆ ที่พบใน“ แล็ปท็อปของฉัน” รวมถึงความสามารถในการตั้งค่าคุณภาพการอัปโหลดภาพถ่าย (คุณสามารถลดคุณภาพเพื่อประหยัดพื้นที่) ตัวเลือกในการอัปโหลดรูปภาพไปยัง Google Photos โดยอัตโนมัติและตัวเลือกสำหรับเสียบอุปกรณ์ USB อุปกรณ์เช่นกล้องหรือโทรศัพท์.

มุมมองสุดท้ายที่ระบุไว้ในเมนูการตั้งค่าคือ “การตั้งค่า”

มุมมองนี้ช่วยให้คุณอัปเกรดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อที่เก็บข้อมูลของคุณและมีการสลับการตั้งค่าอื่นเล็กน้อย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่เรียกว่า “การตั้งค่าเครือข่าย” ที่ให้คุณเร่งความเร็วในการซิงค์.

ครอบคลุมประเด็นหลักของการใช้ Google Drive บนเดสก์ท็อปของคุณ โดยรวมเมื่อคุณรู้ว่ามันสามารถทำอะไรได้กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย.

ต่อไปเราจะดูการใช้ Google Drive บนอุปกรณ์มือถือของคุณ.

การใช้ Google Drive บนอุปกรณ์มือถือของคุณ

Google สร้างแอพสมาร์ทโฟนสำหรับทั้ง Android และ iOS ระหว่างส่วนนี้เราจะพิจารณาประสบการณ์ Android เป็นหลักซึ่งดูเหมือนจะใช้บ่อยที่สุด.

ในขณะที่ฮาร์ดไดรฟ์สมาร์ทโฟนเติบโตขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาด้วยความจุในการจัดเก็บที่ 16, 32 และ 64GB ในขณะนี้เป็นเรื่องธรรมดาปริมาณข้อมูลที่เราบันทึกบนสมาร์ทโฟนของเรา.

ผู้ใช้ Android จะสามารถเข้าถึงแอปไดรฟ์ได้ตามค่าเริ่มต้น แต่หากคุณลบมันแล้วคุณสามารถติดตั้งใหม่ได้โดยไปที่ Google Play Store.

คุณสามารถเข้าถึงที่เก็บข้อมูลไดรฟ์โดยเปิดแอป อินเทอร์เฟซนั้นค่อนข้างใช้งานง่ายด้วยแถบค้นหาใกล้ด้านบนเพื่อค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วมุมมอง“ การเข้าถึงอย่างรวดเร็ว” สำหรับการเปิดไฟล์ที่เพิ่งอัปโหลดหรือแก้ไขและการนำทางโฟลเดอร์เพื่อเรียกดูเนื้อหาบนคลาวด์ของคุณ.

นอกจากนี้ยังมีปุ่ม“ บวก” ที่คุณสามารถแตะเพื่ออัปโหลดไฟล์ใหม่จากอุปกรณ์ของคุณสแกนภาพและสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ Google เอกสาร, Google ชีตและ Google สไลด์.

แต่ละโฟลเดอร์และไฟล์มีตัวเลือกเมนูเพิ่มเติมเช่นกัน.

ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงฟังก์ชั่นการแชร์ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มผู้คนในโฟลเดอร์หรือสร้างลิงค์สำหรับแชร์ คุณยังสามารถย้ายและเปลี่ยนชื่อไฟล์ติดดาวเพื่อความสำคัญและเพิ่มไว้ในหน้าจอหลักของโทรศัพท์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย.

ขณะที่แชร์พื้นที่เก็บข้อมูลกับ Google Drive ผู้ใช้ Android ยังสามารถเข้าถึงแอพแยกต่างหากสำหรับ Google Photos.

แอพ Photos มีคุณสมบัติการค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพอย่างรวดเร็วหรือคุณสามารถเลือกดูรูปภาพตามวันที่และอัลบั้ม แอปจะส่งรูปถ่ายไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลว่าจะต้องทำแบบนี้หากคุณทำผิดพลาดหรือวางโทรศัพท์ผิด.

เพื่อป้องกันไม่ให้รูปภาพใช้พื้นที่ในโทรศัพท์ของคุณ Google Photos ยังสามารถลบรูปภาพในโทรศัพท์ที่อัปโหลดไว้อย่างปลอดภัยแล้วโดยอัตโนมัติ.

มีแม้กระทั่งคุณสมบัติการแชร์เพื่อให้คุณสามารถส่งภาพถ่ายไปยังเพื่อนครอบครัวและเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว.

โดยรวมแล้วแอพ Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในแอพมือถือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดที่มีให้เพื่อความสะดวกในการใช้งานและพลังงาน แม้ว่าคุณจะไปกับผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์รายอื่นสำหรับกิจกรรมประจำวัน แต่อย่างน้อยที่สุดก็เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการภาพถ่ายและไฟล์ที่สร้างขึ้นในโทรศัพท์ของคุณ. 

แอพรวมของ Google Drive

ในขณะที่ Google ไดรฟ์ทำงานได้ดีหลายอย่างมีตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ อีกมากมายที่ทำได้ดีหรือดีกว่า อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่กรณีที่เกี่ยวกับประสิทธิภาพในการทำงานและเป็นเพราะความจริงที่ว่า Google มีการผสานรวมแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อทำงานอย่างราบรื่นกับพื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของคุณ.

Google Docs

Google เอกสารเป็นคำตอบของ Google ต่อ Microsoft Office ในขณะที่อินเทอร์เฟซอาจต้องใช้ความคุ้นเคยบ้าง แต่ก็คุ้มค่าที่จะใช้ด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันสองสามประการ – ไม่ใช่อย่างน้อยก็ฟรี.

Google เอกสารหมายถึงชุดโปรแกรม Google Office ทั้งหมดซึ่งค่อนข้างสับสนรวมถึงซอฟต์แวร์แต่ละชิ้นที่เรียกว่า Google เอกสาร สิ่งที่รวมอยู่ในห้องชุดคือ:

  • Google เอกสาร: สำหรับการประมวลผลคำ
  • Google ชีต: สำหรับสเปรดชีต
  • Google Slides: สำหรับการนำเสนอ
  • Google Forms: สำหรับแบบสำรวจและแบบฟอร์มอื่น ๆ

สิ่งที่ Google เอกสารทำได้ดีมากคือการเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันและนั่นเป็นเพราะมันทำงานร่วมกับ Google ไดรฟ์ได้ดี เอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการแชร์ของ Google Drive.

นอกจากนี้ Google เอกสารช่วยให้คุณทำงานใกล้เวลาจริงกับผู้ทำงานร่วมกันจากภายในเอกสารเอง คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในระยะขอบกำหนดรายการการกระทำให้กับผู้อื่นและทำและแนะนำการแก้ไข.

หากคุณคุ้นเคยกับชุดสำนักงานอื่น ๆ โครงร่างพื้นฐานของ Google เอกสารน่าจะเข้าใจได้ง่าย.

แอพบุคคลที่สามของ Google Drive

นอกเหนือจากซอฟต์แวร์เนทิฟแล้ว Google ยังเปิดประตูให้ผู้อื่นสามารถสร้างแอพที่รวมเข้ากับ Google Drive ในความเป็นจริงมีหลายร้อยตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้ Google ไดรฟ์ของคุณ.

Google ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและเพิ่มแอปพลิเคชันในบัญชีไดรฟ์ของคุณ.

คุณสามารถทำได้โดยไปที่ google.drive.com และคลิกที่ปุ่ม “ใหม่” ที่พบที่ด้านบนขวาของส่วนต่อประสานเบราว์เซอร์.

คลิก“ เพิ่มเติม” และ“ เชื่อมต่อแอปเพิ่มเติม” เพื่อเข้าถึงไลบรารีแอปพลิเคชัน.

คุณสามารถค้นหาแอพที่เฉพาะเจาะจงหรือเรียกดูตามหมวดหมู่เช่นเครื่องมือธุรกิจประสิทธิภาพและความบันเทิง ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ ตัวแก้ไข. pdf เช่น DocuHub ตัวแก้ไขรูปภาพเช่น Pixlr Editor และตัวแปลงไฟล์เช่น CloudConvert.

ไม่มีบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ ที่มีห้องสมุดแอปพลิเคชันบุคคลที่สามของ Google Drive ทำเครื่องหมายว่าเป็นอีกเหตุผลที่น่าสนใจในการใช้ Google Drive แม้ว่าคุณจะตัดสินใจจัดเก็บไฟล์จำนวนมากไว้ที่อื่น.

ข้อสรุป

Google Drive มีข้อบกพร่องและในแง่ของสิ่งเหล่านี้อยู่ไกลจากตัวเลือกของ Cloudwards.net ในฐานะที่เป็นโซลูชั่นการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตามโดยการทำความเข้าใจจุดแข็งและวิธีใช้ Google Drive ไม่มีเหตุผลที่จะไม่เก็บไว้ในกล่องเครื่องมือของโซลูชันซอฟต์แวร์คลาวด์.

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณคุ้นเคยกับข้อมูลพื้นฐานของ Google Drive และวิธีการทำเช่นนั้น ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 15GB คุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมและความสามารถในการเข้าถึงไฟล์ของคุณจากเดสก์ท็อปสมาร์ทโฟนและเบราว์เซอร์ใด ๆ Google Drive เป็นวิธีที่สะดวกและมีความสามารถในการทำงานกับไฟล์.

มีคำถามอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีใช้ Google Drive หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างและเราจะลองและจัดการพวกเขา ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map