Dropbox Paper Review 2020: เครื่องมือที่มีข้อ จำกัด ในการใช้งานที่ จำกัด

เมื่อ Dropbox เปิดตัว Dropbox Paper โปรแกรมนี้เรียกว่าวิธีการใหม่ในการทำงานร่วมกันจัดระเบียบการทำงานเป็นทีมและทำงานได้จากทุกที่ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าทำไมหลายคนตีความว่าเป็นคู่แข่งกับ Google ไดรฟ์ (อ่านส่วนเปรียบเทียบ Dropbox Paper กับ Google Docs ของเราเพื่อดูว่าทำไมการต่อสู้จึงไม่มากนัก).


ในช่วง 21 เดือนที่ผ่านมาตั้งแต่ Dropbox Paper รุ่นเบต้าไม่ได้รับความนิยมอะไรมากมาย ที่กล่าวว่า Dropbox ได้เปิดตัวการอัปเดตบริการดังนั้นเราจึงคิดว่าถึงเวลาที่จะเปิดประทุนเพื่อดูว่ามันเริ่มมีชีวิตอยู่ถึงศักยภาพหรือไม่หรือเป็นเพียงมะนาวอีกตัวที่ถูกส่งไปยังที่ทิ้งขยะ.

ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงคุณสมบัติของ Dropbox Paper และประเมินความเป็นมิตรกับผู้ใช้รวมถึงให้คำแนะนำสำหรับผู้ที่สามารถใช้ประโยชน์ได้สูงสุด หากคุณต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Dropbox ลองดูรีวิว Dropbox ของเรา.

คุณสมบัติ

Dropbox Paper ดูเหมือนกระดาษแผ่นเดียวที่ดำเนินต่อไปตลอดกาลและยอมรับเนื้อหาหลายประเภท.

Dropbox_paper_empty

ในขณะที่ฟีเจอร์ของมันอาจดูยุ่งเหยิงเมื่อมองแวบแรก แต่รูปลักษณ์ที่ใกล้เคียงกันแสดงให้เห็นว่าเหมาะสมที่สุดกับหนึ่งในสามประเภท: ฟีเจอร์สำหรับผู้สร้างคุณสมบัติสำหรับผู้ทำงานร่วมกันและฟีเจอร์สำหรับผู้นำเสนอ.

เนื่องจากผู้คนในแต่ละหมวดหมู่จะใช้โปรแกรมแตกต่างกันเราจึงแบ่งคุณสมบัติออกเป็นกลุ่มตามบทบาทของผู้ใช้.

ผู้สร้าง

ก่อนอื่นเราจะกล่าวถึงคุณสมบัติที่จะเป็นประโยชน์ต่อผู้สร้างมากที่สุด หนึ่งในจุดที่ดีที่สุดของ Dropbox Paper คือการรองรับการฝังสื่อสมบูรณ์จาก 29 เว็บไซต์และบริการในหน้าเว็บ.

มันมีการรวมหลายอย่างรวมถึง Dropbox, แอพของ Google Drive, Airtable, Trello, YouTube, Spotify, Vimeo และอีกมากมาย ยังมีอีกหลายลักษณะที่เฉพาะเจาะจงเช่นกัน.

ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นนักออกแบบคุณอาจพบว่าการผสานรวม InVision, Figma, Framer, Lucidchart หรือ Marvel มีประโยชน์ หากคุณเป็นผู้เขียนโค้ดคุณอาจได้รับประโยชน์จากการผสานรวมกับ Gist และ Github.

Paper_embeds

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารที่ไม่เพียง แต่เชื่อมโยงไปยังสื่อต่าง ๆ แต่บรรจุไว้ในรูปแบบอินเทอร์แอคทีฟ Dropbox Paper อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ.

ตัวอย่างเช่นครูอาจใช้เพื่อสร้างบทเรียนหรือการบ้านที่ใช้วิดีโอ YouTube เพื่อการศึกษาหลายชุดตามลำดับคั่นด้วยคำถามและพื้นที่สีขาวสำหรับคำตอบและสรุปด้วยการนำเสนอ Prezi เต็มรูปแบบ จากนั้นพวกเขาสามารถแบ่งปันสำเนากับนักเรียนแต่ละคน.

Paper_Youtube

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างคือกล่องรหัส แทรกหนึ่งลงในกระดาษและตราบใดที่รหัสอยู่ในหนึ่งใน 32 ภาษาที่รู้แล้วมันจะตรวจจับภาษาที่คุณใช้โดยอัตโนมัติและเน้นไวยากรณ์ตามฟังก์ชั่น ขณะที่คุณไม่สามารถรวบรวมหรือเรียกใช้รหัสได้ไฮไลท์ช่วยให้คุณสแกนและติดตามสิ่งที่คุณเขียนได้อย่างรวดเร็ว.

Paper ยังสนับสนุน LaTeX ซึ่งเป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการแสดงสมการทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพิมพ์ชุดคำสั่งสั้น ๆ และให้คนอื่นหรือคอมพิวเตอร์ทำการจัดรูปแบบให้ดูดี.

ผู้ร่วมมือ

สำหรับการทำงานร่วมกัน Dropbox Paper นั้นใกล้เคียงกับ Google Drive คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไขไฟล์ได้โดยแบ่งปันไฟล์นั้นกับผู้ติดต่อ Google ของคุณเพิ่มพวกเขาทางอีเมลหรือโพสต์ลิงก์โดยตรงไปยัง Slack นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าว่าทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขเอกสารหรือเฉพาะผู้ที่มีคำเชิญเท่านั้นและพวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันหรือแสดงความคิดเห็นแบ่งปันและแก้ไข.

Paper_share

หากคุณเคยใช้ Google Drive มาก่อนสิ่งนี้จะฟังดูคุ้นหู ทุกคนที่ได้รับเชิญไปยังเอกสารสามารถแก้ไขได้พร้อมกันและตำแหน่งของพวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเคอร์เซอร์ที่สอดคล้องกับกระดาษสีที่กำหนดให้กับพวกเขา.

Paper วางอักษรย่อของบรรณาธิการไว้ที่ขอบซ้ายช่วยให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าใครมีส่วนร่วมอะไรในแต่ละเอกสาร.

Paper_collaborate

ไม่เหมือนกับ Google ไดรฟ์คุณสามารถแทรกบล็อกรายการตรวจสอบซึ่งช่วยให้คุณสร้างงานกำหนดให้กับผู้มีส่วนร่วมกำหนดวันที่ครบกำหนดและทำเครื่องหมายปิดเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว.

Paper_list

แม้ว่ามันจะเป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจ แต่ก็ยังขาดการปรับแต่งให้มีประโยชน์ การเปิดพาเนลด้านข้างช่วยให้คุณเห็นงานในเอกสาร แต่จะปรากฏขึ้นเมื่อพวกเขาได้รับมอบหมายให้ใครบางคนแม้ว่าพวกเขาจะมีวันครบกำหนดก็ตาม นั่นเป็นข้อ จำกัด ที่ไม่สะดวกและเนื่องจากคุณไม่สามารถมอบหมายและติดตามงานทั่วไปจึงทำให้สูญเสียคุณค่าบางอย่าง.

หากคุณกำลังมองหาแอปเพิ่มประสิทธิภาพด้วยคุณสมบัติที่ดีกว่าคุณอาจสนใจ Todoist, Wunderlist หรือ Any.do ทั้งสามมีระบบการจัดตารางงานที่เหนือกว่า ทั้ง Wunderlist และ Todoist สามารถทำงานร่วมกับ Google Calendar ในขณะที่ Any.do ช่วยให้คุณสามารถดึงงานจากอีเมลและเปลี่ยนเป็นงานที่มีวันที่ครบกำหนด.

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านั้นลองตรวจสอบ Todoist vs. Wunderlist vs. Any.do review ของเรา.

Paper ช่วยให้คุณสามารถใส่การ์ด Trello ได้ดังนั้นหากองค์กรของคุณใช้โปรแกรมนั้นอยู่แล้วคุณสามารถใช้ระบบที่แข็งแกร่งกว่าแทนรายการ Paper การ์ดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติใน Paper เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใน Trello.

Paper_trello

แม้ว่ามันอาจเป็นเครื่องมือที่ดีในการจดบันทึก แต่คุณจะไม่ได้รับประโยชน์มากกว่าที่คุณใช้กับ Google เอกสารหรือ Microsoft Word Evernote เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคนส่วนใหญ่เนื่องจากมีระบบองค์กรที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามบันทึก หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมดังกล่าวอ่านการทบทวน Evernote ของเรา.

หากคุณสงสัยว่า Evernote จัดวางกับ Google ไดรฟ์อย่างไรให้ดูการเปรียบเทียบ Evernote กับ Google Drive ของเรา.

ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานร่วมกันใน Dropbox Paper คือ Paper docs จะไม่นับรวมในโควต้าการจัดเก็บ Dropbox ของคุณดังนั้นการทำงานของทีมของคุณจะไม่ได้มาจากการจัดสรรส่วนบุคคลของทุกคน.

พิธีกร

กระดาษสามารถเปลี่ยนจากโหมดแก้ไขเป็นการนำเสนอเป็นโหมดได้โดยคลิกที่ปุ่มบนแถบด้านบนที่ดูเหมือนโลโก้ YouTube แบบยกกำลังสอง.

Paper_present_button

คุณสมบัติหลักของ Paper ก็คือมันเป็นระบบดิจิตอลที่เทียบเท่ากับกระดาษที่มีความยาวไม่ จำกัด นั่นไม่ได้เปลี่ยนไปในโหมดการนำเสนอดังนั้นคุณจะไม่ได้รับสไลด์ที่กำหนดเช่นที่คุณอาจใช้ใน PowerPoint หรือช่องลำโพงหรือสไลด์แบบไดนามิกและเชิงสัมพันธ์ของ Prezi.

Paper_presentation

ไม่สามารถควบคุมสิ่งที่ปรากฏบนหน้าจอได้ คุณสามารถปรับงานนำเสนอได้อย่างละเอียดเพื่อให้คุณสมบัติแบบสไลด์ปรากฏขึ้นในขณะที่เลื่อน แต่จะดีสำหรับหน้าจอของคุณเท่านั้น หากคุณเลื่อนไปยังอันที่มีความละเอียดหรืออัตราส่วนภาพที่ต่างกันการทำงานหนักทั้งหมดของคุณจะไม่เป็นผล.

ที่กล่าวมาการผสานสื่อสมบูรณ์หมายความว่าคุณสามารถนำเสนอสิ่งต่าง ๆ ได้มากกว่าที่คุณจะสามารถทำได้ด้วยโปรแกรมอื่น ๆ หากคุณต้องการอวดต้นแบบแอพล่าสุดที่คุณทำใน Figma คุณสามารถทำได้ด้วย Paper.

คุณสามารถฝัง Google เอกสารได้ดังนั้นหากคุณต้องการนำเสนอมาตลอด แต่ไม่ต้องการใช้ Google Slides คุณสามารถทำได้ สำหรับบันทึกนั้น Paper ให้คุณฝัง Google Slides ด้วย แต่คุณไม่สามารถแสดงได้ในโหมดการนำเสนอ.

การคลิกที่นี่จะนำคุณกลับไปที่ Google สไลด์.

โหมดการนำเสนอมาพร้อมกับโหมดความมืดที่เปลี่ยนสีขาวที่โดดเด่นด้วยสีเดียว เป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าสีใดจะถูกเปลี่ยนเนื่องจากคุณไม่สามารถใช้โหมดมืดในขณะที่คุณอยู่ในเครื่องมือแก้ไข.

Paper_presentation_dark

ง่ายดายในการใช้

คุณลักษณะที่น่าสนใจที่สุดของ Dropbox Paper คือส่วนต่อประสานผู้ใช้ซึ่งย้ายเครื่องมือแก้ไขออกจากแถบด้านบน หากคุณต้องการแทรกบางสิ่งนอกเหนือจากข้อความธรรมดาคุณคลิกที่บรรทัดว่างเพื่อให้กล่องป๊อปอัปปรากฏขึ้นทางด้านขวา มีตัวเลือกให้แทรกหนึ่งใน 29 บริการที่ฝังได้โฟลเดอร์ Dropbox รูปภาพตารางรายการตรวจสอบรายการปกติตัวแบ่งส่วนหรือบล็อครหัส.

Paper_popup_box

นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคุณสมบัติเหล่านั้นเพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้เพื่อประหยัดเวลา

สื่อฝังตัวส่วนใหญ่สามารถแทรกได้โดยการคัดลอกและวางลิงก์ไปยังเนื้อหาลงในกระดาษดรอปบ็อกซ์หรือเพิ่มกล่องประเภทที่ถูกต้องแล้ววางลิงค์ลงไป.

คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาที่แทรกไว้ส่วนใหญ่โดยคลิกที่มันและเลือกจากตัวเลือกในกล่องป๊อปอัปที่ปรากฏด้านบน เนื้อหาบางประเภทเช่นวิดีโอ YouTube และรายการตรวจสอบไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากวางลงแล้ว.

Paper_edit_popup

ที่กล่าวว่าข้อบกพร่องที่ใหญ่ที่สุดในกระดาษคือการขาดการควบคุมการประมวลผลคำ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแบบอักษรของคุณและในขณะที่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้หลายร้อยแบบใน Microsoft Word มันจะดีสำหรับผู้นำเสนอที่มีตัวเลือกอย่างน้อยสองสามตัว ขนาดตัวอักษรก็มี จำกัด คุณจะได้ประเภทของร่างกายหนึ่งส่วนและสามส่วนหัวมีเพียงสองชนิดเท่านั้นที่มีอยู่ในป๊อปอัป.

ข้อความที่ไฮไลต์ให้คุณเป็นตัวหนาเน้นขีดทับหรือเชื่อมโยงรวมถึงเปลี่ยนเป็นรายการหรือรายการตรวจสอบ.

คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในทุกสิ่งโดยคลิกที่ตัวเลือกความคิดเห็นในกล่องป๊อปอัปหรือคลิกที่วัตถุแล้วกด“ ctrl + alt + m.” อีกครั้งที่จะคุ้นเคยกับผู้ที่ใช้ Google เอกสาร.

Paper_comment

อย่างไรก็ตามไม่มีเครื่องตรวจตัวสะกดพื้นเมืองในกระดาษซึ่งหมายความว่าคุณเป็นของตัวเอง แม้แต่นักเขียนมืออาชีพก็ชอบตรวจสอบการสะกดคำเพราะเป็นบรรทัดสุดท้ายของการป้องกันระหว่างการผายลมของสมองและความผิดพลาดสาธารณะที่น่าอับอาย บทความนั้นไม่มีปัญหาร้ายแรงโดยเฉพาะถ้าคุณวางแผนที่จะนำเสนอด้วย.

ในขณะที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานั้นได้ด้วยการตรวจสอบงานของคุณในโปรแกรมอื่นหรือติดตั้งบริการเช่น Grammarly ความจริงยังคงเป็นสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องมีในแอปพลิเคชันเช่นนี้.

หากคุณทำงานร่วมกันใน Dropbox Paper อัตราต่อรองคือการแก้ไขและตรวจสอบการสะกดคำจะตกไปอยู่ในบุคคลเดียวซึ่งดูเหมือนว่าจะเป็นสถานการณ์ที่ไม่เป็นธรรม เป็นเรื่องน่าประหลาดใจสำหรับเราที่ Dropbox ยังไม่ได้เพิ่มเครื่องตรวจตัวสะกด.

Dropbox Paper มีแอพสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android ดังนั้นคุณสามารถเข้าสู่ระบบและทำการเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการเดินทาง แต่คุณไม่สามารถเข้าสู่โหมดการนำเสนอบนโทรศัพท์ของคุณ ไม่จำเป็น แต่จะเป็นคุณสมบัติที่ดีในการทำโฆษณาขายนอกสำนักงาน.

Paper_mobile

Dropbox Paper สำหรับใคร?

หลังจากอ่านเกี่ยวกับคุณสมบัติและความเป็นมิตรกับผู้ใช้ของ Dropbox Paper คุณอาจสงสัยว่าใครควรให้บริการ นั่นเป็นคำถามที่ยุติธรรมเนื่องจาก Paper แพร่กระจายตัวเองผอมมาก คุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้อย่างพิถีพิถันกับมัน แต่มีเพียงไม่กี่อย่างในรายละเอียด.

ผู้สร้าง

ยังไม่ชัดเจนว่าผู้สร้างเดี่ยวจะได้รับประโยชน์อะไรจากการใช้กระดาษ การขาดการตรวจตัวสะกดเป็นข้อเสียที่ร้ายแรงสำหรับคนส่วนใหญ่ หากคุณกำลังสร้างเอกสารแบบข้อความอย่างเดียวมีทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณสมบัตินั้นเพียงอย่างเดียวไม่ต้องพูดถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ไม่ดีของกระดาษ.

คุณสามารถลองใช้เป็นอุปกรณ์ขององค์กร แต่ไม่สามารถฝังอะไรลงในตารางได้.

คุณยังติดอยู่กับการวางแนวตั้งและการเลื่อนแบบไม่ จำกัด ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถจัดระเบียบความคิดของคุณอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วย Prezi.

แม้จะมีตัวเลือกการฝังทั้งหมด แต่ก็ยังไม่ชัดเจนว่าใครได้ประโยชน์มากที่สุดจากการใช้โปรแกรมนี้.

ผู้ร่วมมือ

แม้ว่า Google เอกสารจะไม่ได้เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีกว่า Microsoft Word แต่คุณลักษณะการทำงานร่วมกันส่วนต่อประสานเว็บและการบันทึกอัตโนมัติช่วยให้ผู้ใช้มีเหตุผลที่น่าสนใจ.

Dropbox Paper อาจถูกมองว่าเป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานเป็นกลุ่มแม้ว่าจะไม่แบนสำหรับผู้ใช้แต่ละคนก็ตาม.

มันเท่ากับ Docs ในการเชิญผู้ทำงานร่วมกันและง่ายขึ้นในด้านอื่น ๆ มันง่ายในการสร้างและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในกลุ่ม แต่โปรแกรมขาดงานตามเงื่อนไขที่ก่อให้เกิดข่าวเมื่อเสร็จสิ้นและมันไม่แข็งแรงพอที่จะรองรับกระบวนการหลายขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบ.

ความจริงที่ว่ามันไม่ได้ติดตามรายการที่ต้องทำหรือรวมถึงเครื่องตรวจตัวสะกดทำให้เกิดคำถามว่าโครงการประเภทใดที่ Dropbox คาดว่าทีมจะทำงานใน Paper ที่พวกเขาไม่สามารถหาที่อื่นได้ อัตราต่อรองคือเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีกว่ามีอยู่ในโปรแกรมหรือบริการเฉพาะอุตสาหกรรม.

พิธีกร

คุณสามารถแสดงใน Dropbox Paper ได้ แต่มีแรงจูงใจเล็กน้อยที่จะทำเช่นนั้น หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของงานนำเสนอคือการควบคุมสิ่งที่อยู่บนหน้าจอเพื่อให้ผู้ชมของคุณสามารถเคลื่อนไหวได้อย่างราบรื่นระหว่างการฟังและการดู.

กระดาษไม่ได้ให้การควบคุมที่คุณต้องการเพื่อทำให้เป็นจริง การเลื่อนยังน่าสนใจน้อยกว่าการเปลี่ยนผ่านใน Google Slides หรือ Prezi.

โหมดการนำเสนอของคว่ำกระดาษจริงเพียงอย่างเดียวคือมันช่วยให้คุณสามารถรวมประเภทสื่อฝังตัวจำนวนมากได้ ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างคุณจำเป็นต้องสร้างงานนำเสนอที่อาศัยความสามารถในการทำเช่นนั้นโปรแกรมอาจจะคุ้มค่าที่จะลอง.

แต่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่ไม่ต้องการสิ่งนั้นและจะต้องการสิ่งที่ทำให้พวกเขาควบคุมได้มากขึ้น.

ความคิดสุดท้าย

Dropbox Paper เป็นเกมที่มีศักยภาพ แต่มันยังไม่คืบหน้ามากนักเนื่องจากมันวางตลาดและมันยากที่จะมีความหวังว่ามันจะกลายเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากกว่า.

แม้ว่ามันจะทำงานได้ดีและมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่สะอาด แต่ก็ไม่มีฟังก์ชั่นเดียวที่ให้ประโยชน์เหนือกว่าโปรแกรมอื่น ๆ คุณสามารถรวมโปรแกรมที่แตกต่างกันมากมายไว้ในเอกสารเดียว แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้รับฟังก์ชั่นที่คุณไม่ควรทำหากคุณใช้โปรแกรมเหล่านั้นผ่านเว็บไซต์ของตนเอง ระบบการนำเสนอไม่สามารถใช้งานได้และการขาดตัวตรวจสอบการสะกดทำให้โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมที่ไม่ดีสำหรับการประมวลผลคำ.

คุณสมบัติทุกอย่างใช้งานได้ แต่ก็ยังไม่ชัดเจนว่าทำไมทุกคนจะใช้ Dropbox Paper กับโปรแกรมอื่นที่มีคุณสมบัติคล้ายกัน แต่มีความลึกมากกว่า ไม่ได้บอกว่าคุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากโปรแกรมได้ แต่จะไม่เหมาะสมสำหรับคนส่วนใหญ่.

หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่ดีกว่า Google ไดรฟ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ได้ในรีวิว Google Drive ของเรา.

คุณคิดอย่างไรกับ Dropbox Paper มีความเป็นไปได้หรือไม่ที่เราพลาด แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map