Dropbox Paper Review 2020: เครื่องมือที่มีข้อ จำกัด ในการใช้งานที่ จำกัด

เมื่อ Dropbox เปิดตัว Dropbox Paper โปรแกรมนี้เรียกว่าวิธีการใหม่ในการทำงานร่วมกันจัดระเบียบการทำงานเป็นทีมและทำงานได้จากทุกที่ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าทำไมหลายคนตีความว่าเป็นคู่แข่งกับ Google ไดรฟ์ (อ่านส่วนเปรียบเทียบ Dropbox Paper กับ Google Docs ของเราเพื่อดูว่าทำไมการต่อสู้จึงไม่มากนัก).


ในช่วง 21 เดือนที่ผ่านมาตั้งแต่ Dropbox Paper รุ่นเบต้าไม่ได้รับความนิยมอะไรมากมาย ที่กล่าวว่า Dropbox ได้เปิดตัวการอัปเดตบริการดังนั้นเราจึงคิดว่าถึงเวลาที่จะเปิดประทุนเพื่อดูว่ามันเริ่มมีชีวิตอยู่ถึงศักยภาพหรือไม่หรือเป็นเพียงมะนาวอีกตัวที่ถูกส่งไปยังที่ทิ้งขยะ.

ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงคุณสมบัติของ Dropbox Paper และประเมินความเป็นมิตรกับผู้ใช้รวมถึงให้คำแนะนำสำหรับผู้ที่สามารถใช้ประโยชน์ได้สูงสุด หากคุณต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Dropbox ลองดูรีวิว Dropbox ของเรา.

คุณสมบัติ

Dropbox Paper ดูเหมือนกระดาษแผ่นเดียวที่ดำเนินต่อไปตลอดกาลและยอมรับเนื้อหาหลายประเภท.

Dropbox_paper_empty

ในขณะที่ฟีเจอร์ของมันอาจดูยุ่งเหยิงเมื่อมองแวบแรก แต่รูปลักษณ์ที่ใกล้เคียงกันแสดงให้เห็นว่าเหมาะสมที่สุดกับหนึ่งในสามประเภท: ฟีเจอร์สำหรับผู้สร้างคุณสมบัติสำหรับผู้ทำงานร่วมกันและฟีเจอร์สำหรับผู้นำเสนอ.

เนื่องจากผู้คนในแต่ละหมวดหมู่จะใช้โปรแกรมแตกต่างกันเราจึงแบ่งคุณสมบัติออกเป็นกลุ่มตามบทบาทของผู้ใช้.

ผู้สร้าง

ก่อนอื่นเราจะกล่าวถึงคุณสมบัติที่จะเป็นประโยชน์ต่อผู้สร้างมากที่สุด หนึ่งในจุดที่ดีที่สุดของ Dropbox Paper คือการรองรับการฝังสื่อสมบูรณ์จาก 29 เว็บไซต์และบริการในหน้าเว็บ.

มันมีการรวมหลายอย่างรวมถึง Dropbox, แอพของ Google Drive, Airtable, Trello, YouTube, Spotify, Vimeo และอีกมากมาย ยังมีอีกหลายลักษณะที่เฉพาะเจาะจงเช่นกัน.

ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นนักออกแบบคุณอาจพบว่าการผสานรวม InVision, Figma, Framer, Lucidchart หรือ Marvel มีประโยชน์ หากคุณเป็นผู้เขียนโค้ดคุณอาจได้รับประโยชน์จากการผสานรวมกับ Gist และ Github.

Paper_embeds

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารที่ไม่เพียง แต่เชื่อมโยงไปยังสื่อต่าง ๆ แต่บรรจุไว้ในรูปแบบอินเทอร์แอคทีฟ Dropbox Paper อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ.

ตัวอย่างเช่นครูอาจใช้เพื่อสร้างบทเรียนหรือการบ้านที่ใช้วิดีโอ YouTube เพื่อการศึกษาหลายชุดตามลำดับคั่นด้วยคำถามและพื้นที่สีขาวสำหรับคำตอบและสรุปด้วยการนำเสนอ Prezi เต็มรูปแบบ จากนั้นพวกเขาสามารถแบ่งปันสำเนากับนักเรียนแต่ละคน.

Paper_Youtube

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างคือกล่องรหัส แทรกหนึ่งลงในกระดาษและตราบใดที่รหัสอยู่ในหนึ่งใน 32 ภาษาที่รู้แล้วมันจะตรวจจับภาษาที่คุณใช้โดยอัตโนมัติและเน้นไวยากรณ์ตามฟังก์ชั่น ขณะที่คุณไม่สามารถรวบรวมหรือเรียกใช้รหัสได้ไฮไลท์ช่วยให้คุณสแกนและติดตามสิ่งที่คุณเขียนได้อย่างรวดเร็ว.

Paper ยังสนับสนุน LaTeX ซึ่งเป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการแสดงสมการทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพิมพ์ชุดคำสั่งสั้น ๆ และให้คนอื่นหรือคอมพิวเตอร์ทำการจัดรูปแบบให้ดูดี.

ผู้ร่วมมือ

สำหรับการทำงานร่วมกัน Dropbox Paper นั้นใกล้เคียงกับ Google Drive คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไขไฟล์ได้โดยแบ่งปันไฟล์นั้นกับผู้ติดต่อ Google ของคุณเพิ่มพวกเขาทางอีเมลหรือโพสต์ลิงก์โดยตรงไปยัง Slack นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าว่าทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขเอกสารหรือเฉพาะผู้ที่มีคำเชิญเท่านั้นและพวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันหรือแสดงความคิดเห็นแบ่งปันและแก้ไข.

Paper_share

หากคุณเคยใช้ Google Drive มาก่อนสิ่งนี้จะฟังดูคุ้นหู ทุกคนที่ได้รับเชิญไปยังเอกสารสามารถแก้ไขได้พร้อมกันและตำแหน่งของพวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเคอร์เซอร์ที่สอดคล้องกับกระดาษสีที่กำหนดให้กับพวกเขา.

Paper วางอักษรย่อของบรรณาธิการไว้ที่ขอบซ้ายช่วยให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าใครมีส่วนร่วมอะไรในแต่ละเอกสาร.

Paper_collaborate

ไม่เหมือนกับ Google ไดรฟ์คุณสามารถแทรกบล็อกรายการตรวจสอบซึ่งช่วยให้คุณสร้างงานกำหนดให้กับผู้มีส่วนร่วมกำหนดวันที่ครบกำหนดและทำเครื่องหมายปิดเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว.

Paper_list

แม้ว่ามันจะเป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจ แต่ก็ยังขาดการปรับแต่งให้มีประโยชน์ การเปิดพาเนลด้านข้างช่วยให้คุณเห็นงานในเอกสาร แต่จะปรากฏขึ้นเมื่อพวกเขาได้รับมอบหมายให้ใครบางคนแม้ว่าพวกเขาจะมีวันครบกำหนดก็ตาม นั่นเป็นข้อ จำกัด ที่ไม่สะดวกและเนื่องจากคุณไม่สามารถมอบหมายและติดตามงานทั่วไปจึงทำให้สูญเสียคุณค่าบางอย่าง.

หากคุณกำลังมองหาแอปเพิ่มประสิทธิภาพด้วยคุณสมบัติที่ดีกว่าคุณอาจสนใจ Todoist, Wunderlist หรือ Any.do ทั้งสามมีระบบการจัดตารางงานที่เหนือกว่า ทั้ง Wunderlist และ Todoist สามารถทำงานร่วมกับ Google Calendar ในขณะที่ Any.do ช่วยให้คุณสามารถดึงงานจากอีเมลและเปลี่ยนเป็นงานที่มีวันที่ครบกำหนด.

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านั้นลองตรวจสอบ Todoist vs. Wunderlist vs. Any.do review ของเรา.

Paper ช่วยให้คุณสามารถใส่การ์ด Trello ได้ดังนั้นหากองค์กรของคุณใช้โปรแกรมนั้นอยู่แล้วคุณสามารถใช้ระบบที่แข็งแกร่งกว่าแทนรายการ Paper การ์ดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติใน Paper เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใน Trello.

Paper_trello

แม้ว่ามันอาจเป็นเครื่องมือที่ดีในการจดบันทึก แต่คุณจะไม่ได้รับประโยชน์มากกว่าที่คุณใช้กับ Google เอกสารหรือ Microsoft Word Evernote เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคนส่วนใหญ่เนื่องจากมีระบบองค์กรที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามบันทึก หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมดังกล่าวอ่านการทบทวน Evernote ของเรา.

หากคุณสงสัยว่า Evernote จัดวางกับ Google ไดรฟ์อย่างไรให้ดูการเปรียบเทียบ Evernote กับ Google Drive ของเรา.

ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานร่วมกันใน Dropbox Paper คือ Paper docs จะไม่นับรวมในโควต้าการจัดเก็บ Dropbox ของคุณดังนั้นการทำงานของทีมของคุณจะไม่ได้มาจากการจัดสรรส่วนบุคคลของทุกคน.

พิธีกร

กระดาษสามารถเปลี่ยนจากโหมดแก้ไขเป็นการนำเสนอเป็นโหมดได้โดยคลิกที่ปุ่มบนแถบด้านบนที่ดูเหมือนโลโก้ YouTube แบบยกกำลังสอง.

Paper_present_button

คุณสมบัติหลักของ Paper ก็คือมันเป็นระบบดิจิตอลที่เทียบเท่ากับกระดาษที่มีความยาวไม่ จำกัด นั่นไม่ได้เปลี่ยนไปในโหมดการนำเสนอดังนั้นคุณจะไม่ได้รับสไลด์ที่กำหนดเช่นที่คุณอาจใช้ใน PowerPoint หรือช่องลำโพงหรือสไลด์แบบไดนามิกและเชิงสัมพันธ์ของ Prezi.

Paper_presentation

ไม่สามารถควบคุมสิ่งที่ปรากฏบนหน้าจอได้ คุณสามารถปรับงานนำเสนอได้อย่างละเอียดเพื่อให้คุณสมบัติแบบสไลด์ปรากฏขึ้นในขณะที่เลื่อน แต่จะดีสำหรับหน้าจอของคุณเท่านั้น หากคุณเลื่อนไปยังอันที่มีความละเอียดหรืออัตราส่วนภาพที่ต่างกันการทำงานหนักทั้งหมดของคุณจะไม่เป็นผล.

ที่กล่าวมาการผสานสื่อสมบูรณ์หมายความว่าคุณสามารถนำเสนอสิ่งต่าง ๆ ได้มากกว่าที่คุณจะสามารถทำได้ด้วยโปรแกรมอื่น ๆ หากคุณต้องการอวดต้นแบบแอพล่าสุดที่คุณทำใน Figma คุณสามารถทำได้ด้วย Paper.

คุณสามารถฝัง Google เอกสารได้ดังนั้นหากคุณต้องการนำเสนอมาตลอด แต่ไม่ต้องการใช้ Google Slides คุณสามารถทำได้ สำหรับบันทึกนั้น Paper ให้คุณฝัง Google Slides ด้วย แต่คุณไม่สามารถแสดงได้ในโหมดการนำเสนอ.

การคลิกที่นี่จะนำคุณกลับไปที่ Google สไลด์.

โหมดการนำเสนอมาพร้อมกับโหมดความมืดที่เปลี่ยนสีขาวที่โดดเด่นด้วยสีเดียว เป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าสีใดจะถูกเปลี่ยนเนื่องจากคุณไม่สามารถใช้โหมดมืดในขณะที่คุณอยู่ในเครื่องมือแก้ไข.

Paper_presentation_dark

ง่ายดายในการใช้

คุณลักษณะที่น่าสนใจที่สุดของ Dropbox Paper คือส่วนต่อประสานผู้ใช้ซึ่งย้ายเครื่องมือแก้ไขออกจากแถบด้านบน หากคุณต้องการแทรกบางสิ่งนอกเหนือจากข้อความธรรมดาคุณคลิกที่บรรทัดว่างเพื่อให้กล่องป๊อปอัปปรากฏขึ้นทางด้านขวา มีตัวเลือกให้แทรกหนึ่งใน 29 บริการที่ฝังได้โฟลเดอร์ Dropbox รูปภาพตารางรายการตรวจสอบรายการปกติตัวแบ่งส่วนหรือบล็อครหัส.

Paper_popup_box

นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคุณสมบัติเหล่านั้นเพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้เพื่อประหยัดเวลา

สื่อฝังตัวส่วนใหญ่สามารถแทรกได้โดยการคัดลอกและวางลิงก์ไปยังเนื้อหาลงในกระดาษดรอปบ็อกซ์หรือเพิ่มกล่องประเภทที่ถูกต้องแล้ววางลิงค์ลงไป.

คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาที่แทรกไว้ส่วนใหญ่โดยคลิกที่มันและเลือกจากตัวเลือกในกล่องป๊อปอัปที่ปรากฏด้านบน เนื้อหาบางประเภทเช่นวิดีโอ YouTube และรายการตรวจสอบไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากวางลงแล้ว.

Paper_edit_popup

ที่กล่าวว่าข้อบกพร่องที่ใหญ่ที่สุดในกระดาษคือการขาดการควบคุมการประมวลผลคำ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแบบอักษรของคุณและในขณะที่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้หลายร้อยแบบใน Microsoft Word มันจะดีสำหรับผู้นำเสนอที่มีตัวเลือกอย่างน้อยสองสามตัว ขนาดตัวอักษรก็มี จำกัด คุณจะได้ประเภทของร่างกายหนึ่งส่วนและสามส่วนหัวมีเพียงสองชนิดเท่านั้นที่มีอยู่ในป๊อปอัป.

ข้อความที่ไฮไลต์ให้คุณเป็นตัวหนาเน้นขีดทับหรือเชื่อมโยงรวมถึงเปลี่ยนเป็นรายการหรือรายการตรวจสอบ.

คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในทุกสิ่งโดยคลิกที่ตัวเลือกความคิดเห็นในกล่องป๊อปอัปหรือคลิกที่วัตถุแล้วกด“ ctrl + alt + m.” อีกครั้งที่จะคุ้นเคยกับผู้ที่ใช้ Google เอกสาร.

Paper_comment

อย่างไรก็ตามไม่มีเครื่องตรวจตัวสะกดพื้นเมืองในกระดาษซึ่งหมายความว่าคุณเป็นของตัวเอง แม้แต่นักเขียนมืออาชีพก็ชอบตรวจสอบการสะกดคำเพราะเป็นบรรทัดสุดท้ายของการป้องกันระหว่างการผายลมของสมองและความผิดพลาดสาธารณะที่น่าอับอาย บทความนั้นไม่มีปัญหาร้ายแรงโดยเฉพาะถ้าคุณวางแผนที่จะนำเสนอด้วย.

ในขณะที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานั้นได้ด้วยการตรวจสอบงานของคุณในโปรแกรมอื่นหรือติดตั้งบริการเช่น Grammarly ความจริงยังคงเป็นสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องมีในแอปพลิเคชันเช่นนี้.

หากคุณทำงานร่วมกันใน Dropbox Paper อัตราต่อรองคือการแก้ไขและตรวจสอบการสะกดคำจะตกไปอยู่ในบุคคลเดียวซึ่งดูเหมือนว่าจะเป็นสถานการณ์ที่ไม่เป็นธรรม เป็นเรื่องน่าประหลาดใจสำหรับเราที่ Dropbox ยังไม่ได้เพิ่มเครื่องตรวจตัวสะกด.

Dropbox Paper มีแอพสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android ดังนั้นคุณสามารถเข้าสู่ระบบและทำการเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการเดินทาง แต่คุณไม่สามารถเข้าสู่โหมดการนำเสนอบนโทรศัพท์ของคุณ ไม่จำเป็น แต่จะเป็นคุณสมบัติที่ดีในการทำโฆษณาขายนอกสำนักงาน.

Paper_mobile

Dropbox Paper สำหรับใคร?

หลังจากอ่านเกี่ยวกับคุณสมบัติและความเป็นมิตรกับผู้ใช้ของ Dropbox Paper คุณอาจสงสัยว่าใครควรให้บริการ นั่นเป็นคำถามที่ยุติธรรมเนื่องจาก Paper แพร่กระจายตัวเองผอมมาก คุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้อย่างพิถีพิถันกับมัน แต่มีเพียงไม่กี่อย่างในรายละเอียด.

ผู้สร้าง

ยังไม่ชัดเจนว่าผู้สร้างเดี่ยวจะได้รับประโยชน์อะไรจากการใช้กระดาษ การขาดการตรวจตัวสะกดเป็นข้อเสียที่ร้ายแรงสำหรับคนส่วนใหญ่ หากคุณกำลังสร้างเอกสารแบบข้อความอย่างเดียวมีทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณสมบัตินั้นเพียงอย่างเดียวไม่ต้องพูดถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ไม่ดีของกระดาษ.

คุณสามารถลองใช้เป็นอุปกรณ์ขององค์กร แต่ไม่สามารถฝังอะไรลงในตารางได้.

คุณยังติดอยู่กับการวางแนวตั้งและการเลื่อนแบบไม่ จำกัด ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถจัดระเบียบความคิดของคุณอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วย Prezi.

แม้จะมีตัวเลือกการฝังทั้งหมด แต่ก็ยังไม่ชัดเจนว่าใครได้ประโยชน์มากที่สุดจากการใช้โปรแกรมนี้.

ผู้ร่วมมือ

แม้ว่า Google เอกสารจะไม่ได้เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีกว่า Microsoft Word แต่คุณลักษณะการทำงานร่วมกันส่วนต่อประสานเว็บและการบันทึกอัตโนมัติช่วยให้ผู้ใช้มีเหตุผลที่น่าสนใจ.

Dropbox Paper อาจถูกมองว่าเป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานเป็นกลุ่มแม้ว่าจะไม่แบนสำหรับผู้ใช้แต่ละคนก็ตาม.

มันเท่ากับ Docs ในการเชิญผู้ทำงานร่วมกันและง่ายขึ้นในด้านอื่น ๆ มันง่ายในการสร้างและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในกลุ่ม แต่โปรแกรมขาดงานตามเงื่อนไขที่ก่อให้เกิดข่าวเมื่อเสร็จสิ้นและมันไม่แข็งแรงพอที่จะรองรับกระบวนการหลายขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบ.

ความจริงที่ว่ามันไม่ได้ติดตามรายการที่ต้องทำหรือรวมถึงเครื่องตรวจตัวสะกดทำให้เกิดคำถามว่าโครงการประเภทใดที่ Dropbox คาดว่าทีมจะทำงานใน Paper ที่พวกเขาไม่สามารถหาที่อื่นได้ อัตราต่อรองคือเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีกว่ามีอยู่ในโปรแกรมหรือบริการเฉพาะอุตสาหกรรม.

พิธีกร

คุณสามารถแสดงใน Dropbox Paper ได้ แต่มีแรงจูงใจเล็กน้อยที่จะทำเช่นนั้น หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของงานนำเสนอคือการควบคุมสิ่งที่อยู่บนหน้าจอเพื่อให้ผู้ชมของคุณสามารถเคลื่อนไหวได้อย่างราบรื่นระหว่างการฟังและการดู.

กระดาษไม่ได้ให้การควบคุมที่คุณต้องการเพื่อทำให้เป็นจริง การเลื่อนยังน่าสนใจน้อยกว่าการเปลี่ยนผ่านใน Google Slides หรือ Prezi.

โหมดการนำเสนอของคว่ำกระดาษจริงเพียงอย่างเดียวคือมันช่วยให้คุณสามารถรวมประเภทสื่อฝังตัวจำนวนมากได้ ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างคุณจำเป็นต้องสร้างงานนำเสนอที่อาศัยความสามารถในการทำเช่นนั้นโปรแกรมอาจจะคุ้มค่าที่จะลอง.

แต่ผู้นำเสนอส่วนใหญ่ไม่ต้องการสิ่งนั้นและจะต้องการสิ่งที่ทำให้พวกเขาควบคุมได้มากขึ้น.

ความคิดสุดท้าย

Dropbox Paper เป็นเกมที่มีศักยภาพ แต่มันยังไม่คืบหน้ามากนักเนื่องจากมันวางตลาดและมันยากที่จะมีความหวังว่ามันจะกลายเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากกว่า.

แม้ว่ามันจะทำงานได้ดีและมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่สะอาด แต่ก็ไม่มีฟังก์ชั่นเดียวที่ให้ประโยชน์เหนือกว่าโปรแกรมอื่น ๆ คุณสามารถรวมโปรแกรมที่แตกต่างกันมากมายไว้ในเอกสารเดียว แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้รับฟังก์ชั่นที่คุณไม่ควรทำหากคุณใช้โปรแกรมเหล่านั้นผ่านเว็บไซต์ของตนเอง ระบบการนำเสนอไม่สามารถใช้งานได้และการขาดตัวตรวจสอบการสะกดทำให้โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมที่ไม่ดีสำหรับการประมวลผลคำ.

คุณสมบัติทุกอย่างใช้งานได้ แต่ก็ยังไม่ชัดเจนว่าทำไมทุกคนจะใช้ Dropbox Paper กับโปรแกรมอื่นที่มีคุณสมบัติคล้ายกัน แต่มีความลึกมากกว่า ไม่ได้บอกว่าคุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากโปรแกรมได้ แต่จะไม่เหมาะสมสำหรับคนส่วนใหญ่.

หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่ดีกว่า Google ไดรฟ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ได้ในรีวิว Google Drive ของเรา.

คุณคิดอย่างไรกับ Dropbox Paper มีความเป็นไปได้หรือไม่ที่เราพลาด แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me