Dropbox Paper กับ Google เอกสาร: ไหนดีกว่าสำหรับการทำงานออนไลน์

Dropbox Paper เปิดตัวในเดือนมกราคม 2560 เป็นคู่แข่งรายใหม่ของ Google Docs ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำในชุดสำนักงานของ Google เราที่ Cloudwards.net ใช้ Google เอกสารเพื่อทำงานร่วมกันและได้พิสูจน์แล้วว่ามีความสามารถค่อนข้างมาก ถึงกระนั้น Dropbox Paper ก็เป็นสัตว์ร้ายตัวใหม่และอาจทำให้ยอดเงินคงเหลืออยู่ซึ่งเป็นสาเหตุที่เราทำการเปรียบเทียบ Dropbox Paper กับ Google Docs (อ่านรีวิว Dropbox Paper ของเรา).


แอพทั้งสองมีประโยชน์เพราะช่วยให้คุณสามารถออกจากตัวแก้ไขออฟไลน์และทำงานร่วมกับผู้อื่นทางออนไลน์ได้แบบเรียลไทม์ คุณสมบัติเช่นประวัติรุ่นความคิดเห็นและข้อเสนอแนะทำให้ง่ายกว่าการทำงานกับเอกสารออฟไลน์การส่งการรับข้อเสนอแนะการใช้และการส่งอีกครั้ง.

เมื่อคุณทำงานของคุณเสร็จแล้วคุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นหรือโพสต์ไปยังเครือข่ายสังคมออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างเอกสารเวอร์ชันใหม่ในขณะที่เก็บเอกสารเก่าได้ดังนั้นจึงง่ายต่อการแก้ไขหรือย้อนกลับ หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณทำงานผิดปกติหรือล่มไม่มีซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลรับประกันจะช่วยได้ดังนั้นคุณจะสบายใจได้เมื่อรู้ว่าไฟล์ของคุณปลอดภัยในระบบคลาวด์เช่นกัน.

หากคุณไม่มีเวลาอ่านตรรกะและต้องการคำตอบ Google เอกสารชนะ แม้ว่ามันจะไม่น่าดึงดูดเท่า Dropbox Paper และไม่สามารถฝังสื่อได้ แต่ก็มีคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากกว่ารวมถึงการแก้ไขข้อความและการจัดรูปแบบหน้ากระดาษที่ดีกว่า นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงไลบรารีที่ขยายได้ของโปรแกรมเสริมของ บริษัท อื่น.

สำหรับส่วนที่เหลือของบทความเราจะให้การเปรียบเทียบเชิงลึกของทั้งสองโปรแกรม หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลัง Dropbox Paper อ่านรีวิว Dropbox ของเรา หากคุณต้องการทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google ข้อเสนอโปรดอ่านรีวิว Google Drive ของเรา มันสร้างรายการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดของเราฟรี.

The Battle: Dropbox Paper กับ Google เอกสาร

ด้วยการตั้งค่าเสียงเรียกเข้ามาจับคู่กัน เราได้แบ่งบทความนี้ออกเป็นหลายรอบโดยที่เราจะเห็นว่าผู้เข้าแข่งขันทั้งสองจับคู่กันอย่างไร.

รอบที่หนึ่ง: อินเตอร์เฟส

แม้ว่าจะไม่มีการบัญชีเกี่ยวกับรสนิยม แต่มีบางสิ่งที่ชัดเจน อินเทอร์เฟซของ Dropbox Paper ดูสะอาดตาและทันสมัย Google เอกสารดูเหมือนเป็นโคลนของ Microsoft Word ที่กล่าวว่าการคล้ายกับ Word นั้นไม่ใช่เรื่องเลวร้ายเมื่อผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับมันจะไม่มีปัญหาในการปรับตัว.

กระดาษ VS-เอกสารกระดาษอินเตอร์เฟซ

เพื่อความสะดวกในการใช้งาน Dropbox Paper มีเมนูที่รวมอยู่ในรายการแบบหล่นลงที่ทำให้ง่ายต่อการค้นหาคุณสมบัติบางอย่าง นอกจากนี้ยังช่วยให้มีไม่มากให้เลือก Google เอกสารจัดระเบียบพวกเขาเป็นเมนูแยกต่างหากที่ด้านบนของเอกสาร คุณสามารถค้นหาตัวเลือกที่คุณต้องการโดยใช้เมนู “ความช่วยเหลือ” หากไม่พบ.

กระดาษ VS-เอกสาร-google-อินเตอร์เฟซ

ที่มุมล่างขวาของ Paper คุณจะพบลิงค์แป้นพิมพ์ลัด เราชอบที่มันโผล่ออกมาจากด้านข้างแสดงข้อมูลที่จำเป็นอย่างชัดเจนและน่าสนใจและไม่ครอบคลุมเอกสาร เมื่อใช้เอกสารคุณต้องไปที่เมนู “ช่วยเหลือ” จากนั้นจัดการกับหน้าต่างป๊อปอัป ชัดเจน แต่ก็น่าเบื่อ คุณสามารถค้นหาผ่านมันได้.

แม้ว่าอินเทอร์เฟซของ Google เอกสารจะไม่ได้แย่ แต่อย่างใด แต่เราจะมอบรอบแรกให้กับ Paper หากเพียงเล็กน้อย.

ผู้ชนะ: Dropbox Paper

รอบสอง: แบ่งปัน

คุณต้องคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อรับลิงก์ที่แชร์ได้ด้วย Dropbox Paper ในขณะที่ Google เอกสารกำหนดให้คุณต้องเข้าสู่เมนูการแชร์ แม้ว่าวิธีการของเอกสารจะมีประโยชน์หากคุณต้องการตั้งค่าการอนุญาต ทุกอย่างเป็นที่เดียวและคุณสามารถตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนในขณะที่คุณเชิญ Paper มีเมนูแยกต่างหากสำหรับการอนุญาต.

กระดาษ VS-เอกสารกระดาษหุ้น

Docs ช่วยให้คุณแบ่งปันโดยตรงกับ Google+, Facebook และ Twitter กระดาษสามารถส่งโดยตรงไปยัง Slack.

กระดาษ VS-เอกสาร-google-หุ้น

เมื่อใช้เอกสารคุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าของเจ้าของเช่นการป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนการอนุญาตการเข้าถึงหรือเพิ่มผู้คนใหม่ ๆ และไม่อนุญาตให้ผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดูไม่สามารถดาวน์โหลดพิมพ์หรือคัดลอกไฟล์ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำให้เอกสารเป็นสาธารณะทุกคนเข้าถึงได้ด้วยลิงก์หรือเพื่อเลือกคนเท่านั้น กระดาษสามารถทำได้เพียงสองครั้งสุดท้าย.

Google เอกสารเป็นผู้ชนะที่เห็นได้ชัดเนื่องจากสามารถควบคุมได้ว่าใครจะทำอะไรกับเอกสารของคุณมากขึ้นและสามารถแชร์ให้กับเครือข่ายสังคมออนไลน์ หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ประเภทอื่นที่ไม่ใช่เอกสารให้อ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดของเราสำหรับการแชร์.

ผู้ชนะ: Google เอกสาร

รอบที่สาม: คุณสมบัติการจัดรูปแบบ

Dropbox Paper มีวิธีจัดรูปแบบข้อความอย่างรวดเร็ว: เลือกคำหรือข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบและแถบเครื่องมือที่ดูดีจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกเพื่อให้เป็นตัวหนาเพิ่มไฮไลต์หรือขีดทับผ่านเปลี่ยนเป็นหัวเรื่องเริ่มหัวข้อย่อย สร้างความคิดเห็นหรือทำให้เป็นรายการที่ต้องทำ คุณจะต้องใช้ Markdown เพื่อเข้าถึงตัวเลือกที่เหลือแม้ว่าจะไม่มากนัก.

กระดาษ VS-เอกสารกระดาษการจัดรูปแบบ

Google เอกสารไม่ได้มีลักษณะคล้ายกับ Word แต่มีคุณสมบัติเช่นกัน คุณสามารถใช้ห้องสมุดแบบอักษรขนาดใหญ่ของ Docs เปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็นค่าเฉพาะทาสีรูปแบบทับเพิ่มหรือลดการเยื้องเลือกการจัดตำแหน่งและใช้รูปแบบอื่น ๆ ที่เราคาดหวังจากบรรณาธิการออฟไลน์.

กระดาษ VS-เอกสาร-เอกสารจัดรูปแบบ

เมื่อพิจารณาจากคุณสมบัติการจัดรูปแบบข้อความมากมายมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นเอกสารพัดกระดาษออกไปในรอบนี้.

ผู้ชนะ: Google เอกสาร

รอบที่สี่: การรวมสื่อ

ในกรณีของเอกสารการรวมสื่อมาเพื่อวางรูปภาพเนื่องจากคุณไม่สามารถฝังวิดีโอหรือแทรกลิงก์เสียง Paper รองรับไฟล์ทุกประเภทที่คุณสามารถดูตัวอย่างใน Dropbox รวมถึงวิดีโอ YouTube และ Vimeo และลิงก์ Soundcloud หากคุณกำลังมองหาที่เก็บข้อมูลสำหรับสื่อของคุณอ่านที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดของเราสำหรับรูปภาพและวิดีโอ.

กระดาษมีความหลากหลายมากกว่าดังนั้นจึงเป็นผู้ชนะในรอบนี้.

กระดาษ VS-เอกสารกระดาษสื่อ

ผู้ชนะ: Dropbox Paper

รอบที่ห้า: คุณสมบัติทั่วไป

Google เอกสารและ Dropbox Paper แบ่งปันคุณลักษณะบางอย่างรวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทำจำนวนคำปฏิทินประวัติเอกสารการส่งออกและการพิมพ์ Google อนุญาตให้คุณส่งออกเป็นเจ็ดประเภทไฟล์ในขณะที่ Paper มีเพียงสามประเภทเท่านั้น ทั้งสองใช้ Google ปฏิทิน.

ความคล้ายคลึงกันสิ้นสุดที่นั่น.

กระดาษ VS-เอกสารกระดาษที่ต้องทำ

Paper มีคุณสมบัติเจ๋ง ๆ ที่เรียกว่า “templatize” ที่ให้คุณตั้งค่าเอกสารให้เป็นเทมเพลตเพื่อเร่งการสร้างเอกสารใหม่ กระดาษยังช่วยให้คุณดูตัวอย่างเอกสารของคุณในมุมมองการนำเสนอที่น่าสนใจซึ่งมี “โหมดมืด” ด้วย.

กระดาษ VS-เอกสารกระดาษ temlatize

กระดาษ VS-เอกสารกระดาษทั่วไปเมนู

นอกเหนือจากการมีรายการสิ่งที่ต้องทำแล้วเอกสารยังทำงานร่วมกับ Google Keep ซึ่งเป็นหนึ่งในแอปจดบันทึกที่ดีที่สุด ช่วยให้คุณสามารถพูดบันทึกเกี่ยวกับการทำงานบนโทรศัพท์ของคุณจากนั้นเข้าถึงพวกเขาในขณะที่อยู่ในแล็ปท็อปของคุณ.

การตั้งค่าหน้ากระดาษช่วยให้คุณกำหนดขนาดกระดาษได้ตั้งแต่ตัวอักษรถึงขนาด B5 ไม่ว่าจะเป็นการวางแนวแบบแนวนอนหรือแนวตั้ง.

กระดาษ VS-เอกสาร-google-หน้าการตั้งค่า

เอกสารยังมีคุณสมบัติสองอย่างที่ช่วยในการเลือกคำ: พจนานุกรมและสำรวจ พจนานุกรมช่วยให้คุณกำหนดคำที่คุณไม่รู้จักในขณะที่สำรวจให้คุณใช้เครื่องมือค้นหาอันทรงพลังของ Google เพื่อค้นคว้าเว็บ ทั้งคู่ปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอทำให้คุณสามารถทำงานต่อไปได้ในขณะที่ใช้งาน.

กระดาษ VS-เอกสาร-google-พจนานุกรม

คุณสามารถตั้งค่าภาษาเอกสารของคุณเป็นอะไรก็ได้จากแอฟริกาใต้เป็นเกาหลี หากเอกสารมีภาษาที่แตกต่างกันคุณลักษณะการแปลจะช่วยให้คุณเชื่อมช่องว่างภาษา หากคุณไม่ต้องการพิมพ์ก็มีการพิมพ์ด้วยเสียงเช่นกัน.

เอกสารสามารถรวมเข้ากับแอพได้มากมายเช่น DocuSign, อรรถาภิธาน, ผู้สร้างไดอะแกรม, WordPress สำหรับ Google Docs และอื่น ๆ Google Slides สำหรับงานนำเสนอและ Google ชีตสำหรับสเปรดชีตไปกับเอกสารเพื่อสร้างชุดสำนักงานของ Google คุณสามารถเข้าถึงได้ทั้งหมดโดยใช้ Google ซึ่งทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายยิ่งขึ้น.

เป็นที่ชัดเจนว่า Google เอกสารมีคุณสมบัติมากมายที่ Dropbox Paper ขาด หากคุณกำลังมองหาพลังการประมวลผลข้อความดิบหมวดหมู่นี้น่าจะเหมาะกับคุณ.

ผู้ชนะ: Google เอกสาร

รอบที่หก: ความร่วมมือ

แอปทั้งสองจัดการการทำงานร่วมกันในลักษณะที่คล้ายกัน หลังจากที่คุณแชร์เอกสารผู้ทำงานร่วมกันที่ได้รับเชิญสามารถแก้ไขได้พร้อมกันและตำแหน่งของพวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเคอร์เซอร์ การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยคนต่างกันนั้นสอดคล้องกับสีที่ต่างกันดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าใครทำอะไร ประวัติเอกสารจะสร้างรุ่นที่ตรงกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้เขียนคนอื่น.

กระดาษ VS-เอกสาร-google-ร่วมงาน

กระดาษ VS-เอกสารกระดาษ Collab

ด้วยบริการทั้งสองแบบคุณสามารถทำงานแบบเรียลไทม์ดูสิ่งที่คนอื่นทำและดูประวัติเอกสารของคุณดังนั้นเราจะเรียกหมวดหมู่นี้ว่า.

หากคุณต้องการปรับปรุงประสบการณ์การทำงานร่วมกันอ่านเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกัน หากต้องการทำให้งานที่กระจายเจ็บปวดน้อยลงให้อ่านบทความของเราเพื่อทำให้บทความระยะไกลทำงานง่าย.

ผู้ชนะ: เสมอ

ความคิดสุดท้าย

Dropbox Paper เป็นความพยายามอย่างยิ่งที่จะทิ้ง Google เอกสาร แต่เป็นเพียงความพยายาม กระดาษมีเสน่ห์และใช้งานง่ายมีคุณสมบัติที่น่าสนใจและสามารถรวมสื่อและไฟล์ประเภทอื่น ๆ ได้จำนวนมาก แต่ไม่ใกล้เคียงกับความสามารถในการแก้ไขข้อความของเอกสาร เช่นเดียวกับฟีเจอร์เสริมประสิทธิภาพการทำงานทั่วไป.

Google เอกสารเป็นผู้ชนะในการเปรียบเทียบของเรา แต่คุณคิดอย่างไร คุณใช้อย่างอื่นเพื่อทำงานกับเอกสารออนไลน์หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me