การเปรียบเทียบ Evernote กับ OneNote 2020: แอพจดบันทึกที่ดีที่สุดคืออะไร

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการไม่สามารถอ่านลายมือของคุณเอง ไม่ว่าจะเป็นข้อกำหนดของโครงการบันทึกในชั้นเรียนหรือรายการความคิดที่ยอดเยี่ยมที่คุณจดบันทึกไว้สูญเสียการเขียนไปตลอดกาลเพราะคุณมีโทษจำคุกเจ็ดปี (หรือแพทย์) เจ็บ.


อย่างมีความสุขสำหรับพวกเราที่ถูกสาปแช่งด้วยโรคเกาไก่เรามาไกลจากการเชื่อมั่นในโพสต์อิทและผ้าเช็ดปากค็อกเทล ยุคของแอปจดบันทึกบนคลาวด์นั้นขึ้นอยู่กับเราและเป็นอะไรที่น่าสังเกตมากกว่า.

ในการเป็นประเภทที่อยู่กับหัวของเราในคลาวด์เราจึงไปค้นหาแอพจดบันทึกที่ดีที่สุดที่มีอยู่ หนึ่งในการค้นพบที่น่าประหลาดใจของเราคือขณะที่มีหลายตัวเลือกมีเพียงสองคุณสมบัติและความยืดหยุ่นในการปรับปรุงและเสริมความต้องการการจดบันทึกของคุณ: Evernote และ OneNote.

ในบทความนี้เราตัดสินใจที่จะดูว่าเราไม่สามารถทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ซึ่งทั้งสองวิธีนั้นเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่าโดยเปรียบเทียบกับแบบตัวต่อตัว หากคุณต้องการดูอย่างใกล้ชิดอย่าลืมตรวจสอบการทบทวน Evernote แยกต่างหากและการตรวจสอบ OneNote ของเราด้วย.

Evernote หรือ OneNote: การเลือกแอปจดบันทึกที่ดีที่สุด

OneNote ใช้เวลานานกว่าเดิมโดยเปิดตัวครั้งแรกในปี 2546 แต่ Evernote ได้สร้างข่าวลือออนไลน์มากขึ้นว่าเป็นเครื่องมือบันทึกย่อที่มีความสามารถ ในทางกลับกันได้นำไปสู่ผู้ใช้ Evernote กว่า 200 ล้านคน ณ สิ้นปี 2560.

อย่างไรก็ตามการบรรยายดูเหมือนจะเปลี่ยนไปเนื่องจาก Microsoft ได้ปรับปรุงผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องและตอนนี้มีคุณสมบัติมากมายที่คุณจะไม่ได้รับจาก Evernote (เพิ่มเติมในภายหลัง).

อย่างไรก็ตามไม่มีข้อสงสัยเลยว่า Evernote และ OneNote เป็นแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดสองรายการได้อย่างง่ายดายเว้นแต่ว่าคุณเพียงแค่มองหาแอปง่าย ๆ เพื่อบันทึกเสียงและบันทึกรายการขายของชำ หากเป็นความต้องการของคุณคุณจะดีขึ้นมากกับ Google Keep (อ่านรีวิว Google Keep ของเรา).

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ทำให้ Evernote และ OneNote น่าจดจำอย่างแท้จริง แต่สำหรับเราทุกอย่างเริ่มต้นจากการจัดระเบียบและความยืดหยุ่น ความสามารถในการสร้างสมุดบันทึกเพื่อเก็บบันทึกย่อของคุณเป็นสิ่งที่คุณจะไม่ได้พบเห็นเช่นบันทึกย่อกล่อง (อ่านรีวิวกล่องบันทึกย่อของเรา).

มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายที่จะกล่าวถึงซึ่งเราจะไปให้ถึงด้านล่างเมื่อเราแยกวิเคราะห์โน้ตทั้งสองผ่านห้ารอบ: ค่าใช้จ่ายและความจุคุณลักษณะขององค์กรการจัดรูปแบบบันทึกย่อการทำงานร่วมกันและความปลอดภัย.

1

ต้นทุนและกำลังการผลิต

ก่อนอื่นเราจะเปรียบเทียบค่าสมัครสมาชิกของแต่ละเครื่องมือรวมถึงดูความจุของพื้นที่จัดเก็บขนาดโน้ตและขีด จำกัด แบนด์วิดท์ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเหล่านั้น.

Evernote

Evernote มีแผนบริการฟรี แต่กำหนดให้ตัวพิมพ์ใหญ่บางตัวที่จะกลายเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานมาก ข้อ จำกัด มากที่สุดคือแบนด์วิดท์ 60MB ต่อเดือน.

แม้ว่าจะไม่เป็นปัญหาสำหรับผู้ที่กำลังมองหาวิธีการทำเจอร์นัลส่วนตัวหากคุณเป็นนักเรียนหรือใช้งานเว็บเบราว์เซอร์ Evernote เป็นประจำคุณอาจต้องใช้แป้งสาลี ข้อ จำกัด อื่น ๆ ของแผนว่างรวมถึงขีด จำกัด การซิงค์สองอุปกรณ์และขนาดบันทึก 25MB.

ข่าวดีสำหรับผู้ที่มีข้อ จำกัด ดังกล่าวกลายเป็นปัญหาคือ Evernote ไม่ได้มีราคาแพงมาก Evernote Plus เป็นเพียง $ 3.99 ต่อเดือนหากคุณไปแบบรายเดือนและ $ 34.99 ถ้าคุณสมัครล่วงหน้าหนึ่งปี.

ด้วย Evernote Plus คุณจะได้รับการอัปโหลดสูงสุด 1GB ต่อเดือนขนาดโน้ตสูงสุด 200MB และอุปกรณ์ที่ซิงค์ไม่ จำกัด หากแบนด์วิดท์ไม่เพียงพอ Evernote Premium จะเพิ่มคุณเป็น 10GB ต่อเดือนในราคา $ 7.99 ต่อเดือนหรือ $ 69.99 ต่อปี.

Evernote ไม่ได้กำหนดข้อ จำกัด ใด ๆ เกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ว่าจะสมัครรับข้อมูลก็ตาม ในทางเทคนิคแล้ว บริษัท เรียกเก็บเงินเป็น “ไม่ จำกัด ” ในทางเทคนิคยิ่งกว่านั้นเมื่อใช้แบนด์วิดท์สูงสุดการอ้างสิทธิ์นั้นไม่เป็นความจริง นอกจากนี้ไม่ว่าคุณจะอัพเกรดหรือไม่ก็ตามคุณสามารถมีโน้ตบุ๊กได้สูงสุด 250 เครื่องในเวลาใดก็ได้.

ค่าใช้จ่ายเองนั้นเพิ่มขึ้นอย่างมาก (ค่อนข้างพูด) ในปี 2559 แต่เรายังคิดว่า Evernote เป็นข้อเสนอที่ดีสำหรับทุกสิ่งที่คุณได้รับ อย่างไรก็ตามมาดูกันดีกว่า OneNote.

OneNote

ค่าใช้จ่ายของ OneNote นั้นรวมเข้ากับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft อย่าง OneDrive OneDrive นั้นเป็นผลิตภัณฑ์ที่แข็งแกร่งพอสมควรอันดับหนึ่งในตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดในปัจจุบัน.

ผลลัพธ์ของการรวมนั้นคือโน้ตที่สร้างขึ้นโดยใช้ OneNote แชร์พื้นที่กับไฟล์อื่น ๆ ที่คุณอัปโหลดไปยัง OneDrive รวมถึงเอกสาร Microsoft Office ภาพถ่ายและวิดีโอ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องขยันมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการจัดการ OneNote มากกว่าที่คุณทำกับ Evernote แม้ว่าจะไม่มีแคปแบนด์วิดท์รายเดือนที่ต้องแก้ไข.

แอป OneNote นั้นฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดได้ใน Microsoft Store สำหรับ Windows 10 และมีรุ่นสำหรับ MacOS, iOS และ Android ด้วย นอกจากนี้ Microsoft จะให้พื้นที่เก็บข้อมูล 5GB แก่คุณเพียงแค่สมัครใช้งาน OneDrive แม้ว่าจะไม่ได้จัดอยู่ในข้อเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดฟรี.

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อของคุณคุณจะต้องซื้อแผน OneDrive Microsoft มีตัวเลือก 50GB ในราคาเพียง $ 1.99 ต่อเดือน แต่ข้อเสนอที่ดีกว่าคือแผน $ 6.99 1TB ซึ่งให้สิทธิ์คุณเข้าถึง Office 365 ซึ่งเป็นชุดสำนักงานที่ดีที่สุด.

หากคุณเป็นนักเรียนคุณสามารถรับ Office 365 ได้ฟรีด้วยเช่นกันซึ่งเป็นหนึ่งในเหตุผลที่เราคิดว่า OneNote เป็นแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับนักเรียนโดยรวม คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษได้ที่นี่.

ความคิดรอบที่หนึ่ง

ครั้งแรกที่เราเลือกโน้ตบุ๊กหนึ่งเล่มเหนืออีกรุ่นหนึ่งไม่ได้เป็นการตัดสินใจที่ง่าย บริการทั้งสองมีค่าที่ดีแม้ว่าค่านั้นแตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น Evernote ช่วยให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด แม้ในแผนฟรี แต่ด้วยแบนด์วิดท์รายเดือนคุณจะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติดังกล่าวได้อย่างเต็มที่.

OneNote ในขณะเดียวกันไม่มีขีด จำกัด แบนด์วิดท์ แต่มีที่เก็บข้อมูลและแชร์พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์กับไฟล์ OneDrive อื่นด้วย แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะใช้ OneDrive แต่อย่างใด แต่ที่เก็บข้อมูล OneNote นั้น 5GB นั้นอาจหายไปเร็วกว่าที่คุณต้องการ.

ในอีกทางหนึ่งแผน OneDrive OneDrive มีค่าใช้จ่ายเพียง $ 6.99 ต่อเดือนและคุณจะได้รับเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม Evernote Plus นั้นน้อยกว่าสามดอลลาร์ต่อเดือนและการมีแบนด์วิดท์รายเดือนเกิน 1GB นั้นยากกว่าที่คุณคิด.

หากคุณต้องการเครื่องมือเก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วยเช่นกันและคุณชอบ OneDrive OneNote น่าจะคุ้มค่ากว่า สำหรับผู้ที่มีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อยู่แล้วเช่น Dropbox หรือ pCloud และสำหรับผู้ที่ไม่สนใจ Microsoft Office Evernote มอบคุณค่ามากกว่า.

เนื่องจากเรากำลังดูแอปจดบันทึกในบทความนี้โดยเฉพาะเราจึงมอบขอบเล็กน้อยให้กับ Evernote อย่างไรก็ตามเราจะไม่โทษคุณหากคุณไม่เห็นด้วย.

รอบ: จุดต้นทุนและกำลังการผลิตสำหรับ Evernote

โลโก้ Evernote
โลโก้ OneNote

2

คุณสมบัติขององค์กร

มากกว่าคุณค่าหนึ่งในพื้นที่ที่กำหนดทั้ง Evernote และ OneNote ล่วงหน้าของแอปจดบันทึกอื่น ๆ ที่มีในวันนี้คือการออกแบบที่ดีสำหรับการจัดระเบียบความคิดและการวิจัย รอบสองจะมองใกล้.

Evernote

แนวทางของ Evernote ในการจัดระเบียบงานคือการใช้โน้ตบุ๊ก คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกส่วนตัวสำหรับไดอารี่ส่วนตัวชั้นเรียนโครงการแนวคิดในการทำหนังสือหรืออะไรก็ได้.

ข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้คือคุณสามารถมีสมุดบันทึกได้สูงสุด 250 รายการพร้อมกันซึ่งเป็นคนเกียจคร้านหากเราซื่อสัตย์ อย่างไรก็ตามสมุดบันทึกแต่ละเล่มสามารถเก็บบันทึกได้มากเท่าที่คุณต้องการ.

ในขณะที่การจัดวางของ Evernote ตรงไปตรงมาให้เตือนเราเล็กน้อยเกี่ยวกับ Outlook เมื่อคุณสร้างสมุดบันทึกและโน้ตหลายร้อยรายการมันอาจยากที่จะเรียงลำดับ สำหรับโอกาสเหล่านั้น Evernote มีโซลูชันที่สอง: การค้นหาและแท็ก.

คุณลักษณะการค้นหาทำงานได้ตามที่คุณคิด: พิมพ์สตริงที่คุณต้องการค้นหาและอัลกอริทึมจะทำงานเพื่อให้คุณค้นหาบันทึกที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถค้นหาสมุดบันทึกเฉพาะหรือบัญชี Evernote ทั้งหมดของคุณ.

แท็กอาจมีประโยชน์มากกว่านี้ แท็กช่วยให้คุณเรียงลำดับโน้ตที่เกี่ยวข้องโดยใช้ตัวระบุที่กำหนดเอง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างแท็กชื่อ“ สูตรอาหาร” และนำไปใช้กับโน้ตใด ๆ ที่มีสูตร นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาโน้ตที่มีแท็กรวมกันเช่น“ คลาวด์เวิร์ด” และ“ เว็บโฮสติ้ง”

คุณลักษณะอีกอย่างหนึ่งขององค์กรของ Evernote ที่เราชื่นชอบคือโปรแกรมเสริมบนเว็บคลิปเปอร์ซึ่งทำงานเป็นปุ่มบันทึกสำหรับอินเทอร์เน็ตมีประโยชน์สำหรับการรวบรวมงานวิจัยหรือรวบรวมบทความที่คุณต้องการอ่านในภายหลัง.

คุณสามารถคลิปแบบเต็มหน้าเพียงแค่ข้อความของบทความหรือบทความที่เรียบง่ายของบทความ คุณยังสามารถจับภาพหน้าจอหรือเพียงบุ๊กมาร์กเพจด้วยลิงก์ อย่างไรก็ตามคุณตัดสินใจที่จะคลิป Evernote จะให้คุณเลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการจัดเก็บการตัดรวมถึงเพิ่มแท็กและหมายเหตุในเวลาเดียวกัน.

Evernote ยังให้คุณบันทึกอีเมลสำคัญด้วยการส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมล Evernote ที่ไม่เหมือนใครซึ่งผู้ใช้ทุกคนจะได้รับ.

หากคุณต้องการทำให้ฟังก์ชันนั้นทำงานโดยอัตโนมัติทั้ง Zapier และ IFTTT ทำงานกับ Evernote ให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่นส่งอีเมลจากบุคคลบางคนไปยังสมุดบันทึก Evernote เฉพาะ มีสูตรอาหารอื่น ๆ สำหรับเครื่องมืออัตโนมัติทั้งสองเช่นกันเช่นการซิงค์โน้ตกับ Google ไดรฟ์การติดตามการถูกใจ Facebook หรือการสร้างโน้ตเมื่อมีการอัปเดตปฏิทิน iOS ในที่สุดคุณสามารถแนบไฟล์ไปยังบันทึกย่อทั้งที่อัปโหลดในเครื่องและจาก Google ไดรฟ์.

โดยรวมแล้วสำหรับผู้ที่ใช้ประโยชน์เต็มที่จากความสามารถขององค์กรของ Evernote ซอฟต์แวร์สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์จริง ๆ ในการเก็บบันทึกย่อการวิจัยและแนวคิดของคุณตามลำดับ.

OneNote

OneNote แบ่งปันคุณสมบัติเช่นเดียวกับ Evernote สำหรับจัดระเบียบงานด้วยสมุดบันทึกสำหรับการรวบรวมโน้ตที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด Evernote นำสิ่งต่าง ๆ ไปสู่อีกขั้นหนึ่งจริง ๆ : สมุดบันทึกแต่ละเล่มสามารถมี “ส่วน” ที่มีรหัสสีหลายรายการเพื่อแบ่งย่อยโครงการให้ดียิ่งขึ้น.

นอกจากนี้ OneNote ไม่ได้กำหนดขีด จำกัด จำนวนสมุดบันทึกที่คุณสามารถสร้างได้เช่นเดียวกับ Evernote.

คุณสามารถค้นหาบันทึกที่มีคำหลักเฉพาะได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปแว่นขยายใกล้กับมุมบนซ้ายของซอฟต์แวร์ OneNote คุณสามารถ จำกัด การค้นหาเฉพาะส่วนสมุดบันทึกหรือสมุดบันทึกหรือค้นหาสมุดบันทึกทั้งหมด.

OneNote ยังมีแท็กที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการเรียงลำดับบันทึกย่อที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้ถูก จำกัด ให้อยู่ในจุดที่เกือบจะไร้ประโยชน์สำหรับผู้จดบันทึกร้ายแรงโดยมีตัวเลือกที่ค่อนข้างคลุมเครือเพียงหกตัวเลือก (เช่น “สำคัญ” “คำถาม” “สำคัญ”).

ในขณะที่ OneNote 2016 ให้คุณสร้างแท็กที่กำหนดเองเวอร์ชันของแอพที่มีอยู่ในร้านค้าของ Microsoft ไม่ได้และ Microsoft ตัดสินใจที่จะตกรุ่น OneNote 2016 หวังว่า Microsoft จะแก้ไขปัญหานี้ แต่สำหรับตอนนี้มันเป็นข้อ จำกัด ที่คุณจะต้อง อยู่กับถ้าคุณเลือก OneNote.

Web clipper ของ OneNote มีปัญหาน้อยลงแม้ว่าจะไม่ค่อยดีเท่า Evernote ก็ตาม คุณสามารถคลิปหน้าเต็มหรือบทความถ่ายภาพหน้าจอและเพิ่มบันทึกย่อในคลิปของคุณเพื่อเตือนตัวเองว่าทำไมคุณจึงบันทึกไว้ในภายหลัง.

เช่นเดียวกับ Evernote คุณสามารถแปลงอีเมลเป็นบันทึกย่อด้วยการตั้งค่าที่อยู่สำหรับ OneNote และสมุดบันทึกเริ่มต้น ไปข้างหน้าคุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่นั้นเพื่อเก็บรักษาไว้.

OneNote ยังทำงานร่วมกับทั้ง Zapier และ IFTTT ด้วยสูตรอาหารที่คล้ายคลึงกับสิ่งที่คุณจะพบใน Evernote ส่งอีเมลสำคัญจาก Gmail ไปยังโน้ตบุ๊กโดยอัตโนมัติบันทึกภาพหน้าจอของ iPhone และการบันทึกทวีตที่ชอบเป็นเพียงตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ของสิ่งที่คุณสามารถทำได้.

รอบสองความคิด

Evernote และ OneNote เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสองอย่างในการจัดระเบียบโน้ตบนคลาวด์ นอกจากนี้ยังมีไม่มากที่จะแยกพวกเขาออกจากกัน.

ข้อดีสองประการที่สำคัญของ OneNote over Evernote คือคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกได้ไม่ จำกัด และคุณสามารถแบ่งสมุดบันทึกออกเป็นส่วนต่างๆ ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Evernote ใน OneNote ในขณะเดียวกันคือให้คุณสร้างแท็กที่กำหนดเอง นอกจากนี้มันยังมี clipper เว็บที่ดีกว่าเล็กน้อย.

เช่นเดียวกับรอบที่หนึ่งมีไม่มากที่จะแนะนำให้เครื่องมือทั้งสองมีขาที่เหมือนกัน อย่างไรก็ตามเราคิดว่าการใช้แท็กที่กำหนดเองนั้นมีประโยชน์มากกว่าส่วนของโน้ตบุ๊กและคนส่วนใหญ่อาจใช้ได้ดีกับขีด จำกัด โน๊ตบุ๊ค 250 รายการ.

อีกครั้งเราจะไปกับ Evernote แม้ว่าอาจมีข้อโต้แย้งที่แข็งแกร่งสำหรับ OneNote.

รอบ: คุณลักษณะขององค์กรชี้ไปที่ Evernote

โลโก้ Evernote
โลโก้ OneNote

3

หมายเหตุการจัดรูปแบบ

ในรอบที่สามของเราแบบตัวต่อตัวเราตัดสินใจที่จะดูที่คุณสมบัติการจัดรูปแบบกระดาษโน้ต เช่นเดียวกับองค์กรนี่เป็นพื้นที่ที่มีแอปจดโน้ตจำนวนน้อยเช่นผลิตภัณฑ์ของ Zoho (อ่านรีวิว Zoho Notebook ของเรา) สั้น แต่ทั้ง Evernote และ OneNote เก่งขึ้นหรือน้อยลง.

Evernote

Evernote มีตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความส่วนใหญ่ที่เหมือนกันซึ่งคุณจะพบในโปรแกรมประมวลผลคำที่ทันสมัย เหล่านี้รวมถึงประเภทแบบอักษรที่แตกต่างกันหลายสิบขนาดแบบอักษรที่แตกต่างกันและตัวเลือกสำหรับการเป็นตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้ข้อความ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและหมายเลขรวมทั้งช่องทำเครื่องหมายมีประโยชน์สำหรับการทำรายการที่ต้องทำ Evernote ช่วยให้คุณสร้างตารางภายในโน้ตได้เช่นกัน ทั้งหมดนี้ทำจากริบบิ้นแก้ไขที่อยู่ด้านบนของแต่ละโน้ต.

ในขณะที่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายหมายเหตุใน Evernote จะได้รับการแก้ไขเมื่อมาถึงการจัดวาง ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถแทรกข้อความที่ใดก็ได้บนหน้าเช่นรอบ ๆ แผนภาพที่วาดด้วยมือ.

ที่จริงแล้วโน้ตพื้นฐานไม่มีความสามารถในการดึง ในการเขียนโน้ตหรือร่างภาพด้วยลายมือคุณต้องสร้าง “บันทึกหมึก” พิเศษ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ใช้แท็บเล็ต แต่เราหวังว่าเราจะสามารถรวมบันทึกย่อของหมึกและข้อความเพื่อสร้างสิ่งที่มีชีวิตชีวายิ่งขึ้น นอกจากนี้ Evernote ไม่มีคุณสมบัติการแปลงข้อความเป็นข้อความ.

Evernote มีตัวเลือกสำหรับสร้างบันทึกเสียงรวมถึงภาพหน้าจอและบันทึกย่อของเว็บแคม อย่างไรก็ตามบันทึกเว็บแคมสามารถใช้เพื่อถ่ายภาพสแนปชอตเท่านั้นคุณไม่สามารถสร้างบันทึกวิดีโอได้.

OneNote

OneNote มีตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากผลิตภัณฑ์ Microsoft Office คุณจะพบกับแบบอักษรใด ๆ ที่คุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนขนาดและสีแบบอักษรตัวหนาขีดเส้นใต้และตัวเอียงให้เป็นข้อความและเลือกจากตัวเลือกส่วนหัวต่างๆ.

คุณสามารถเพิ่มรายการทั้งหัวข้อย่อยและลำดับเลขและรายการตรวจสอบเพื่อติดตามงาน OneNote ยังมีตัววาดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็ว.

ภายในบันทึกย่อคุณสามารถแทรกลิงค์รูปภาพและบันทึกเสียงได้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลการประชุม (สถานที่, เวลา, ผู้ได้รับเชิญ, ฯลฯ ) เพื่อบันทึกโดยตรงจาก Outlook.

OneNote 2016 เวอร์ชันที่กำหนดไว้สำหรับพระอาทิตย์ตกมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายกว่าแอป OneNote ใน Microsoft Store ซึ่งรวมถึงการบันทึกวิดีโอมีประโยชน์สำหรับการจับภาพการบรรยายการตัดหน้าจอและเทมเพลตหน้าต่างๆ (เชิงวิชาการธุรกิจนักวางแผนและอื่น ๆ ) เช่นเดียวกับการไม่มีแท็กที่กำหนดเองนี่คือสิ่งที่เราหวังว่า Microsoft จะแก้ไข.

อย่างไรก็ตามเวอร์ชันของ OneNote นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการสเก็ตช์ทำแผนภาพและจดบันทึกด้วยลายมืออย่างไรก็ตาม แอป OneNote มีแถบเครื่องมือรูปวาดที่คุณจะพบตัวเลือกปากกาและดินสอรูปทรงและเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อสร้างภาพ.

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการแปลงแบบข้อความเป็นข้อความสำหรับผู้ที่ต้องการเขียนด้วยลายมือ แต่ต้องการรุ่นที่พิมพ์ภายหลัง สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับบันทึกย่อของชั้นเรียนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าการเขียนข้อมูลลงไปด้วยมือช่วยให้พวกเขาจำได้.

นอกเหนือจากตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความและรูปวาดที่ยอดเยี่ยมแล้ว OneNote ยังให้คุณสามารถจัดรูปแบบบันทึกย่อในแบบที่คุณต้องการ โดยคลิกที่พื้นที่ใด ๆ ภายในหน้าคุณสามารถสร้างกล่องข้อความที่นั่นเพื่อเพิ่มบันทึกย่อของคุณ ผลลัพธ์คือประสบการณ์ที่เลียนแบบหน้าสมุดบันทึกจริงอย่างใกล้ชิดซึ่งเราชอบคัดลอกกระดานดำโดยเฉพาะ.

รอบสามความคิด

OneNote เป็นแอปจดบันทึกอเนกประสงค์ที่ง่ายที่สุดที่เราเคยทดสอบที่นี่ที่ Cloudwards.net ยอดเยี่ยมอย่างที่เคยมีใน Evernote นั้นมันไม่ได้มีความยืดหยุ่นเกือบเท่าเมื่อมีการจัดวาง นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มภาพวาดลงในบันทึกย่อข้อความของคุณใน OneNote ขณะที่ใช้ Evernote คุณจะต้องสร้างบันทึกย่อแยกหมึก.

ในขณะที่สองรอบแรกลดลงอย่าง จำกัด ตามความโปรดปรานของ Evernote แต่รอบที่สามคือการแข่งขันสำหรับ OneNote.

รอบ: จุดการจัดรูปแบบหมายเหตุสำหรับ OneNote

โลโก้ Evernote
โลโก้ OneNote

4

การทำงานร่วมกัน

ถัดไปเราจะดูการแชร์บันทึกกับผู้อื่นและตัวเลือกการแก้ไขร่วม.

สำหรับผู้ใช้บางคนคุณสมบัติการทำงานร่วมกันของโน้ตบุ๊กจะไม่สำคัญแม้แต่น้อย สมุดบันทึกมักใช้เพื่อรวบรวมความคิดส่วนตัวไม่ใช่เพื่องานกลุ่ม อย่างไรก็ตามความสามารถในการแบ่งปันนั้นมีประโยชน์เช่นการรวบรวมงานวิจัยกลุ่มหรือการกระจายบันทึกการประชุม.

Evernote

Evernote มีคุณสมบัติจำนวนหนึ่งที่รองรับการทำงานร่วมกัน ในหมู่พวกเขาคุณสามารถแบ่งปันสมุดบันทึกใด ๆ โดยคลิกขวาที่มันและเลือก “แบ่งปันสมุดบันทึก” ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกของคุณและเลือกประเภทการอนุญาตการเข้าถึงที่คุณต้องการให้: ดูแก้ไขหรือแก้ไขและเชิญ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์โน้ตแต่ละรายการได้หากไม่ต้องการอนุญาตให้เข้าถึงสมุดบันทึกทั้งหมด นอกจากนี้คุณสามารถสร้างลิงก์โน้ตซึ่งจะอนุญาตให้ใครดูโน้ตในเบราว์เซอร์ หรือถ้าคุณต้องการคุณสามารถส่งอีเมลถึงใครบางคนโดยตรงจากภายในแอป.

เนื่องจากการทำงานร่วมกันบางครั้งอาจไปในทางที่ผิด Evernote ช่วยให้คุณเข้าถึงประวัติโน้ตเพื่อดูและย้อนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ เพียงคลิกที่ไอคอนข้อมูลทางด้านขวาบนของบันทึกย่อแล้วเลือก“ ดูประวัติ”

ในที่สุด Evernote มีคุณสมบัติการแชทที่สะดวกสบายที่สามารถใช้เพื่อหารือเกี่ยวกับบันทึกย่อ แม้ว่าจะไม่เต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่เป็นแอพแชทเฉพาะเช่น Slack แต่ก็ยังมีประโยชน์สำหรับการสื่อสารอย่างรวดเร็วที่สร้างขึ้นรอบ ๆ โน้ตและโน้ตบุ๊กที่ระบุ.

OneNote

คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกใน OneNote ได้โดยคลิกที่ไอคอนแชร์ใกล้ด้านบนขวาของแอพจากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการแชร์ สามารถดูหรือแก้ไขการอนุญาตได้.

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแชร์ส่วนสมุดบันทึกหรือหน้าในลักษณะเดียวกันได้ แต่อย่างน้อยคุณสามารถส่งอีเมลข้อความภายในโน้ตจากแอป (อย่างน้อยก็เปิด Outlook ขึ้นมา).

ไม่มีตัวเลือกการแชทเช่นเดียวกับที่คุณได้รับด้วย Evernote และไม่มีตัวเลือกให้แสดงความคิดเห็นในบันทึกย่อภายในแอป การขาดความคิดเห็นนั้นน่าประหลาดใจและโชคร้ายเนื่องจากมีให้บริการใน Microsoft Word และมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก.

OneNote ไม่ได้ให้ความสามารถในการดูการแก้ไขล่าสุดหรือการเปลี่ยนแปลงย้อนกลับเว้นแต่ว่าคุณกำลังใช้ OneNote 2016 ซึ่งมีแท็บ “ประวัติ” พิเศษ แม้ว่าเราจะต้องชี้ให้เห็นอีกครั้งว่า OneNote 2016 นั้น Microsoft กำลังถูกยกเลิก เริ่มสงสัยว่าทำไม?

รอบสี่ความคิด

ระหว่าง Evernote และ OneNote มันทำให้เราประหลาดใจที่พบว่า Evernote มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่หลากหลายมากขึ้นซึ่งเป็นสถานที่ของ Microsoft Office ในโลกธุรกิจ อย่างไรก็ตามมันค่อนข้างชัดเจนว่า Evernote มีความโดดเด่นที่นี่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันสมุดบันทึก แต่ยังมีโน้ตด้วยคุณสมบัติการแชททำงานที่สะดวก.

รอบ: จุดการทำงานร่วมกันสำหรับ Evernote

โลโก้ Evernote
โลโก้ OneNote

5

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

รอบสุดท้ายของเราจะถูกใช้เพื่อวัดความปลอดภัยของแอพจดบันทึกแต่ละอัน เนื่องจากทั้ง Evernote และ OneNote บันทึกโน้ตไปยังคลาวด์นั่นเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญ ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการให้ใครบางคนวิ่งหนีด้วยสูตรลับของครอบครัวสำหรับคุกกี้ช็อคโกแลต.

Evernote

อาจปลุกผู้อ่านบางคนให้เรียนรู้ว่า Evernote ไม่ได้ดูแลศูนย์ข้อมูลของตัวเอง แต่ใช้ Google Cloud แทน Google ไม่ได้แสดงให้เห็นถึงหลักปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวที่ดีที่สุดเสมอไปอย่างที่คุณสามารถอ่านได้ในรีวิว Google Drive ของเรา.

อย่างไรก็ตามข้อกังวลส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับ Google โดยใช้ข้อมูลคลาวด์สำหรับผู้บริโภคที่เก็บไว้ใน Google Drive, Gmail และบริการอื่น ๆ ของ Google เพื่อจุดประสงค์ทางการตลาด ไม่มีข้อบ่งชี้ในข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวของ Evernote เพื่อแนะนำให้ Google เข้าถึงความคิดส่วนตัวของฐานผู้ใช้.

ในความเป็นจริง Evernote เองอ้างว่าไม่เคยดูเนื้อหาของผู้ใช้เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากคุณหรือถูกบังคับโดยกฎหมาย โน้ตของคุณจะถูกเข้ารหัสที่เหลือโดยใช้ AES 256 บิตซึ่งเป็นโปรโตคอลที่ไม่สามารถถอดรหัสได้.

โน้ตได้รับการเข้ารหัสในระหว่างการขนส่ง (เช่นผ่านอินเทอร์เน็ต) เช่นกัน แต่การเข้ารหัสไม่ได้เป็นแบบเริ่มต้นจนจบโดยค่าเริ่มต้น เมื่อมาถึงสถานที่ปฏิบัติงานบนเซิร์ฟเวอร์บันทึกย่อจะถูกถอดรหัสเพื่อสร้างดัชนีก่อนที่จะถูกเข้ารหัสอีกครั้ง สิ่งนี้จะช่วยเร่งความเร็วในการดึงข้อมูลในภายหลัง.

น่าสนใจ Evernote นำเสนอการเข้ารหัสลับแบบส่วนตัวถึงปลายทาง แต่ จำกัด เฉพาะการเน้นข้อความ คุณสามารถตั้งค่าด้วยตัวคุณเองจากภายในแอพโดยเลือกข้อความที่คุณต้องการเข้ารหัสคลิกขวาที่มันแล้วเลือก“ เข้ารหัสข้อความที่เลือก”

ในขณะที่เราต้องการให้ บริษัท ขยายการเข้ารหัสแบบส่วนตัวไปยังโน้ตบุ๊กทั้งหมด แต่เป็นเครื่องมือสมุดบันทึกบนคลาวด์เดียวที่เรารู้ว่าจะไปให้ไกลที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากคุณต้องการความปลอดภัยที่มากขึ้น Evernote เป็นหนึ่งในสองแอพจดบันทึกที่เข้ากันได้กับ SafeRoom ซึ่งเป็นเครื่องมือเข้ารหัสส่วนตัวที่จะป้องกันไม่ให้ใครก็ตามที่ Evernote ทำการถอดรหัสลับโน้ตบุ๊กของคุณแม้ภายใต้การรับรอง.

เพื่อเป็นการรักษาความปลอดภัยต่อบุคคลที่ถอดรหัสรหัสผ่าน Evernote ของคุณคุณสามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย นี่เป็นคุณลักษณะที่สำคัญอย่างยิ่งที่บริการคลาวด์จำนวนมากเกินไปไม่เสนอรวมถึงตัวเลือกการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุด.

ด้วยการเปิดใช้งานการตรวจสอบสองปัจจัยแม้ว่าบางคนขโมยหรือบังคับให้รหัสผ่านของคุณแตกหักพวกเขาอาจจะไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจาก Evernote จะต้องการข้อมูลประจำตัวเพิ่มเติมหากตรวจพบความพยายามในการเข้าสู่ระบบจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่คุ้นเคย ข้อมูลรับรองนี้เป็นรหัสความปลอดภัยที่จะส่งไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณผ่านข้อความ.

OneNote

สมุดบันทึกและบันทึกที่สร้างขึ้นโดยใช้ OneNote ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ของคุณ ด้วยเหตุนี้เราจึงมีมุมมองที่คล้ายกันเกี่ยวกับความปลอดภัยของ OneNote เช่นเดียวกับ OneDrive นั่นไม่ใช่สิ่งที่ดีเป็นพิเศษ.

ความกังวลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเราคือ OneDrive ไม่ได้เข้ารหัสไฟล์ที่เหลือบนเซิร์ฟเวอร์เว้นแต่คุณจะเป็นผู้ใช้ทางธุรกิจ ซึ่งจะทำให้โน้ตของคุณเปิดเพื่อหยิบง่ายในกรณีที่มีการฝ่าฝืน.

คุณสามารถป้องกันรหัสผ่านส่วนสมุดบันทึกได้โดยตรงจากลูกค้า อย่างไรก็ตามป้องกันได้เฉพาะคนที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณจากการอ่านเนื้อหาของสมุดบันทึกนั้น ไม่ได้ส่งไฟล์ช่วงชิงไปยังคลาวด์.

ข่าวดีก็คือว่า OneNote เป็นโน้ตบุ๊กบนคลาวด์ตัวอื่นที่ได้รับการสนับสนุนโดย SafeRoom ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มการเข้ารหัสที่ไม่มีความรู้ให้กับโน้ตบุ๊กของคุณได้ ผลิตภัณฑ์สามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft Store และค่าใช้จ่าย $ 2.99 ซึ่งเป็นราคาที่คุ้มค่าหากคุณต้องการเก็บข้อมูลที่เป็นความลับใน OneNote.

OneNote ปกป้องไฟล์ระหว่างการขนส่งโดยใช้ transport-layer security (TLS) ดังนั้นไฟล์ของคุณควรปลอดภัยจากการดักฟังออนไลน์แม้ว่าเราจะแนะนำให้ใช้ VPN ผ่าน WiFi สาธารณะ (อ่านคำแนะนำ VPN ที่ดีที่สุดของเรา).

เช่นเดียวกับ Evernote OneNote มีคุณสมบัติการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเช่นเดียวกันเพื่อปกป้องโน้ตบุ๊กของคุณหากรหัสผ่านของคุณถูกขโมยหรือแตก.

ความคิดห้ารอบ

ด้วยภัยคุกคามความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ การเลือกบริการคลาวด์ที่มีความมุ่งมั่นในการปกป้องข้อมูลของคุณมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ นั่นเป็นเหตุผลที่เรามักจะแนะนำบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ไม่มีศูนย์ให้กับผู้อ่านของเราเช่น Sync.com และ pCloud.

ในขณะที่ไม่มีผู้ให้บริการโน้ตบุ๊กแบบคลาวด์ที่เรารู้ว่ามีข้อเสนอการป้องกันแบบเต็มศูนย์ความรู้ดั้งเดิมอย่างน้อย Evernote อย่างน้อยให้คุณเข้ารหัสข้อความที่เน้นสีเป็นการส่วนตัว การจัดการด้านความปลอดภัยของคุณเป็นเรื่องที่เจ็บปวด แต่ก็เป็นเรื่องที่น่ายินดี.

Microsoft ในขณะเดียวกันไม่ได้เข้ารหัสโน้ตบุ๊กของคุณฝั่งเซิร์ฟเวอร์โดยใช้กระบวนการเข้ารหัสที่มีการจัดการเว้นแต่คุณจะเป็นผู้ใช้ทางธุรกิจ.

รอบ: จุดความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ Evernote

โลโก้ Evernote
โลโก้ OneNote

6

คำตัดสินสุดท้าย

Evernote ใช้เวลาสี่ในห้ารอบในหัวของเรา แต่สองรอบแรก (คุณลักษณะราคาและองค์กร) ใกล้เคียงกันจนอาจมีสองรอบต่อหนึ่ง.

เหตุผลที่น่าสนใจที่สุดในการเลือก Evernote บน OneNote นั้นมาจากความปลอดภัย OneNote ในขณะเดียวกันควรดึงดูดผู้ที่ต้องการอิสระมากขึ้นในการสร้างโน้ตด้วยเครื่องมือวาดภาพและตัวเลือกเลย์เอาต์แบบไดนามิกที่มากขึ้น.

เหตุผลที่ดีที่สุดในการเลือก Evernote vs OneNote ในตอนนี้อย่างไรก็ตามน่าจะเป็นการละทิ้ง OneNote 2016 ที่กำลังจะมาถึง OneNote เวอร์ชั่น Microsoft Store ของ OneNote ซึ่ง บริษัท จะเก็บไว้นั้นขาดคุณสมบัติสำคัญที่คุณได้รับทั้ง OneNote 2016 และ Evernote รวมถึงแท็กที่กำหนดเองและการกำหนดเวอร์ชัน.

ผู้ชนะเลิศ: Evernote

สำหรับตอนนี้ Evernote ยังคงเป็นแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดในตลาด สนใจที่จะชั่งน้ำหนัก? ส่งข้อความถึงเราด้านล่างและขอบคุณสำหรับการอ่าน.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map