Pinakamahusay na Tagabigay ng File ng Best Enterprise File at Ibahagi (EFSS) – Nai-update 2020

Maligayang pagdating sa Cloudwards.net file ng pag-sync at magbahagi (EFSS) roundup. Ang gabay na ito ay inilaan upang matulungan ang mga may-ari ng SMB na makahanap ng pinakamahusay na serbisyo sa pag-iimbak ng ulap para sa kanilang negosyo. Ginugol namin ng ilang linggo ang pagsubok sa ilan sa mga pinakamalaking pangalan sa larangan bukod sa pagbibigay ng aming nararapat na pagpupunyagi sa ilan sa mga mas kaunting kilalang mga pagpipilian pati na rin.


Sinira namin at niraranggo ang bawat serbisyo batay sa mga pangunahing tampok ng pakikipagtulungan, kabilang ang pag-sync, pagbabahagi ng file, pamamahala ng gumagamit at pagsasama ng pagiging produktibo sa trabaho. Pagkatapos, sa lahat ng impormasyong iyon sa lugar, pinataas namin ang mga lakas at kahinaan, pinagtatalunan nang paulit-ulit, nakipag-usap sa ilang mga may-ari ng negosyo at ginawa namin ang aming pagpipilian para sa pinakamahusay na serbisyo ng EFSS sa pangkalahatan.

Dahil sa nabantog na pangalan, bibigyan ka ng katwiran sa pag-aakalang ang pipiliin ay ang Dropbox Business. Ang Box Business, isa sa mga pinakamalaking pangalan ng imbakan sa ulap sa mga gumagamit ng negosyo, ay isa pang magandang hula. Gayunpaman, ang aming nagwagi na sorpresa ay si Egnyte Connect, isang halos walang kamanghusay na inhinyero na platform ng ulap na pinagsasama ang mahusay na pag-sync at magbahagi ng mga tampok sa isang malalim na application ng third-party na library, malakas na seguridad ng ulap at abot-kayang presyo.

Sapagkat hindi lahat ng pangangailangan ng may-ari ng negosyo ay pareho, gayunpaman, ibubunyag din namin ang mga resulta ng aming nangungunang mga pumili ng EFSS para sa iba pang mga kategorya upang matulungan kang gumawa ng tamang desisyon para sa iyong koponan.

Pinakamahusay na Pag-sync ng File ng Enterprise at Mga Tagabigay ng Ibahagi

Mga Pangunahing Kaalaman sa EFSS

Ang EFSS ay nangangahulugan ng “pag-sync ng file ng negosyo at ibahagi.” Isipin ito bilang imbakan ng ulap para sa negosyo. Ang layunin ng isang platform ng EFSS ay upang bigyan ang mga empleyado ng kalayaan upang gumana mula sa kahit saan habang sa parehong oras mapahusay ang pagtatrabaho online sa isang pangkat ng mga tao na nakakalat sa buong mundo.

Ang mga merito ng nagtatrabaho nang malayuan ay tinalakay nang maraming taon. Ang ilang mga employer ay yumakap dito dahil binuksan nito ang talent pool sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga paghihigpit sa rehiyon sa pag-upa at makatipid ng pera sa puwang ng opisina. Ang iba ay pabor sa malayong trabaho dahil maaari itong humantong sa mas mahusay na kasiyahan ng empleyado, na nagreresulta sa mas kaunting paglilipatan.

Para sa ilan, tungkol sa paglabas mula sa ilalim ng mga flickering fluorescent lights at pag-plug mula sa mga lugar na mas malikhaing pag-aalaga, alinman sa isang tindahan ng kape sa bayan o isang baybaying dagat.

Ano ang Gumagawa ng isang Solusyon sa EFSS

Sa ilang mga pagbubukod, ang mga pangunahing elemento ng karamihan sa mga tool sa EFSS ay magkapareho mula sa isang serbisyo hanggang sa iba pa. Ang gitnang mekanismo ay ang folder ng pag-sync, na karaniwang isang espesyal na folder na nakaupo sa filesystem ng iyong aparato, ngunit konektado din sa ulap. Ang anumang nilalaman na inilagay mo sa folder na ito ay maipadala sa isang malayong sentro ng data, pagkatapos sa anumang iba pang mga naka-sync na aparato.

Ang resulta, sa isip, ay ang isang empleyado ay maaaring gumawa ng pagbabago sa isang file sa kanilang aparato at lahat ng iba ay makikita na ang pagbabago ng file ay halos agad sa kanilang sariling mga aparato. Karamihan sa mga tool sa EFSS ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga grupo ng trabaho at ibinahagi na mga folder, at mag-anyaya sa iba na tumingin sa mga tukoy na file sa pamamagitan ng pagbuo ng mga link na tumuturo sa mga file na iyon.

Sa ilan sa karaniwan, pinatawad ka sa pag-iisip na hindi mahalaga kung sumama ka sa OneDrive for Business of Box, o Dropbox Business over Egnyte Connect, o iba pa. Tulad nito, para sa maraming mga may-ari ng SMB ang desisyon ay palaging bumababa sa ilalim na linya, na maaaring hindi palaging ang pinakamainam na kurso, tulad ng makikita mo sa kaunting..

Gayunpaman, ang katotohanan ng bagay ay na habang ang mga pangunahing tampok ay maaaring karaniwang pareho sa pagitan ng mga platform, ang pagpapatupad ay magkakaiba-iba. Mas madali itong ipakita kaysa sabihin, kaya bago makarating sa aming nangungunang pangkalahatang pagpili sa puwang ng EFSS, napagpasyahan namin na sulit na bigyan ang aming mga mambabasa sa SMB ng kaunti pang impormasyon upang magtrabaho kasama.

Kung hindi ka makapaghintay upang malaman kung sino ang pangkalahatang mga nagwagi, huwag mag-lakang lumaktaw hanggang sa katapusan ng artikulo. Inilathala rin namin ang detalyadong mga pagsusuri sa maraming mga platform ng EFSS na tinitingnan namin sa panahon ng aming pagsusuri.

  • Ang pagsusuri sa Egnyte Connect
  • Repasuhin ang Negosyo sa Box
  • Ang pagsusuri sa Negosyo ng Dropbox
  • Ang pagsusuri sa OneDrive para sa Negosyo
  • Pagsusuri sa Citrix ShareFile
  • Repasuhin ang IBM Conneksyon
  • Pagsuri sa pag-sync
  • Ang pagsusuri sa Huddle
  • pagsusuri sa eFolder Anchor

Kung nasiyahan ka sa pag-aalinlangan at intriga, kasama ang nais na malaman ng kaunti pa tungkol sa kung ano ang hahanapin sa iyong solusyon sa pag-iimbak ng ulap, hinihikayat ka naming basahin. Hindi alintana kung ano ang landas mong magpasya, salamat sa pagsali sa amin, tingnan natin kung ano ang nakalagay.

Pinakamahusay na EFSS para sa File Syncing

Ang pag-sync ng file, o ang “pag-sync” para sa maikli lamang, ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na gumana sa parehong nilalaman mula sa iba’t ibang mga aparato, na may perpektong malapit sa real-time. Ang mga ideya ay maaari kang gumawa ng isang pag-edit sa isang file sa iyong computer at makikita ng iyong mga nakikipagtulungan na ang pagbabago ay masasalamin agad sa kanilang sariling mga aparato.

Karamihan sa mga platform ng imbakan ng ulap ngayon ay sumusunod sa modelo ng pag-sync na binuo ng tagapagtatag ng Dropbox na si Drew Houston, na kung saan ay magbigay ng isang folder ng pag-sync ng desktop na nag-iimbak ng nilalaman sa parehong hard drive ng iyong aparato at sa ulap. Gayunpaman, habang maraming ginagaya ang modelo, kakaunti ang humila dito pati na rin ang Dropbox.

Ang pagkakaiba ay isinama ng Dropbox ang isang tampok na key na pag-sync na tinatawag na mga transfer-level na paglilipat ng file. Karaniwan sa karamihan ng aming pinakamahusay na mga serbisyo sa backup na online ngunit hindi sa industriya ng imbakan ng ulap, ang ganitong uri ng paglilipat ng file ay nangangahulugan na ang mga bahagi lamang ng mga file na talagang nagbago ay naka-sync sa halip na sa buong file (kung nalilito ka, nalaman ang pagkakaiba sa pagitan ng backup kumpara sa imbakan).

Ang pamamaraang ito ay nakakatipid ng malaking oras. Maaari mong makita ang pag-sync ng antas ng block kung minsan ay tinukoy bilang “pagkaka-sync ng kaugalian” o “delta pagkopya.” Ang mga term na lahat ay nangangahulugang magkatulad na bagay.

Ang isa pang mahusay na tampok na pag-sync na maraming mga serbisyo sa pag-iimbak ng ulap na nakakuha ng board ay pumipili ng pag-sync. Pinapayagan kang pumipili ng pag-sync na i-off ang pag-sync para sa nilalaman upang ang naka-imbak lamang sa ulap at hindi sa iyong aparato. Gusto namin ang tampok na ito para sa mga gumagamit ng negosyo dahil sa takbo patungo sa mga ultraslim laptop na may maliit na solid-state drive (SSDs).

Unang Lugar: Negosyo ng Dropbox

Inimbento ng Dropbox ang pag-sync at patuloy na namumuno sa paraan. Habang ang mga paunang pag-upload at pag-download ng file na may Dropbox ay maaaring hindi tanglawin ang kumpetisyon, ang parehong hindi masasabi tungkol sa mga pagbabago na ginawa sa umiiral nang mga file salamat sa diskarte sa block-level.

Gustung-gusto din namin ang diskarte ng Dropbox sa pumipili ng pag-sync, na tinukoy ng kumpanya na “matalinong pag-sync.” Sa karamihan ng mga platform ng EFSS, kapag pinapatay mo ang pag-sync para sa isang folder, hindi mo na makita ito sa loob ng iyong pag-sync na folder. Sa Dropbox, maaari mong makita ang mga ito at ma-access pa rin ang mga ito. Ang tanging downside ay dahil ang nilalaman na ito ay hindi naka-imbak sa iyong hard drive, hindi ito magagamit sa offline.

Ang mga laki ng mga file ng Max para sa pag-sync ng Dropbox ay 20GB, na dapat na higit sa sapat para sa karamihan ng mga may-ari ng SMB.

Sa wakas, hinahayaan ka ng Dropbox na mag-download ng mga rate at mag-upload ng mga rate upang ang negatibong pag-sync ay hindi negatibong nakakaapekto sa mga mapagkukunan ng system na nais mong italaga sa iba pang mga gawain sa trabaho. Sa aming pagsubok, hindi iyon nangyari, ngunit ito ay isang magandang pagpipilian pa rin.

Pangalawang Lugar: Egnyte Connect

Ang Egnyte Connect ay ang tanging iba pang platform ng EFSS na natagpuan namin sa aming pagsusuri na nagsasama ng pag-sync ng antas ng block para sa lahat ng mga uri ng file. Sa aming pagsubok, gumanap din ito pati na rin ang Dropbox Business, pagbabawas ng pag-upload ng file para sa napakalaking mga file mula sa ilang minuto sa paunang pag-upload sa ilang segundo kapag ang mga pagbabago ay ginawa.

Sinusuportahan din ni Egnyte ang pumipili na pag-sync ngunit kapag pinapatay mo ito para sa isang naibigay na folder, hindi mo na makita ang folder na iyon sa iyong pag-sync ng iyong folder. Maari kang pumunta sa interface ng browser ng Egnyte upang makita ito, o maaari mong mai-install ang Egnyte Drive, na gumaganap tulad ng isang network drive sa iyong file system. Si Egnyte ay bumagsak sa Dropbox pagdating sa laki ng file ng max, na may isang takip na 10GB.

Maaari mong i-throttle ang pag-upload at i-download ang mga bilis ng pag-sync kasama si Egnyte, o maaari kang magtakda ng iskedyul ng pag-sync kung hindi mo masusunod na patuloy na tumatakbo ang pag-sync. Gayunpaman, para sa mga pakikipagtulungan sa negosyo, hindi namin inirerekumenda na gawin ito, dahil mananagot ka na makakuha ng mga cross wires sa isang lugar.

Pangatlong Lugar: OneDrive para sa Negosyo

Sa isang punto, ang Microsoft ay naglista ng block-level na pag-sync para sa lahat ng mga uri ng file sa kanyang mapa ng OneDrive for Business development bilang pagdating sa tanawin sa Q2 2017. Gayunpaman, ang Q2 ay dumating at nawala, ang tampok ay hindi kailanman inilunsad at hindi na nakalista ito bilang na nasa mga gawa.

Habang nagpapasubo sa amin, ang OneDrive ay hindi bababa sa sumusuporta sa block-level na pag-sync para sa mga file ng Microsoft Office. Iyon ay higit pa sa masasabi ng karamihan sa mga serbisyo sa imbakan ng ulap.

Ang pag-sync sa OneDrive for Business ay suportado para sa mga file hanggang sa 10GB, kapareho ng Egnyte. Ang pumipili ng pag-sync ay isang pagpipilian din, na maaari mong pamahalaan sa pamamagitan ng pag-right-click sa icon ng OneDrive sa iyong taskbar at pagpili, “mga setting.”

Tulad ng aming nangungunang dalawang pagpipilian sa pag-sync, pinapayagan ka rin ng OneDrive na manu-mano mong ayusin kung magkano ang bandwidth na ginagamit para sa pag-upload ng file at pag-download kung sakaling magdulot ito ng mga problema sa iba pang mga gawain.

Pinakamahusay na EFSS para sa Pagbabahagi ng File

Tulad ng pag-sync, ang pagbabahagi ng file ay isang tampok na idinisenyo upang madaling ibahagi ang nilalaman sa iba pang mga gumagamit nang hindi kinakailangang makitungo sa pag-email sa mas malalaking mga attachment ng file o naaalis na media. Tulad din ng pag-sync, napakakaunting pagkakaiba-iba sa pangunahing diskarte sa tampok na ito. Karamihan sa mga tool sa EFSS ay magbahagi ka ng nilalaman sa folder sa pamamagitan ng pagdaragdag ng pag-access ng gumagamit at sa antas ng file alinman sa paanyaya ng email o sa pamamagitan ng pagbuo ng isang link.

Iyon ay sinabi, ang pagbabahagi ng file ay maaaring mapanganib na negosyo kapag nagtatrabaho ka sa sensitibong ari-arian ng intelektwal, at ang mahusay na mga tool sa EFSS ay isinasama ang mga setting ng pagbabahagi ng file upang mapanatili ang kaligtasan ng iyong interes sa negosyo. Kasama sa mga pangunahing setting ang mga link sa link, mga petsa ng pag-expire, mga abiso sa pag-access at mga kakayahan sa pag-uulat upang masubaybayan kung ano ang ibinahagi ng nilalaman.

Habang ang ilan sa mga tampok na ito ay maaaring mukhang walang mga brainers, ang karamihan sa mga solusyon sa imbakan sa ulap ay hindi nawawala sa isa o ilan sa mga ito. Halimbawa, ang OneDrive for Business, hindi papayag na magtakda ka ng isang link sa link at hindi ka bibigyan ng paraan upang masuri ang lahat ng mga link na nilikha mo sa isang view.

Mga Nakabahaging FolderMga Link ng FileI-link ang Mga PasswordMag-link sa Mga Petsa ng Pag-linkLink sa Pag-awdit
Si Egnyte Kumonekta
Negosyo ng Dropbox
Negosyo ng Kahon
eFolder Anchor
OneDrive para sa Negosyo
Citrix ShareFile
Pagkakasunud-sunod
Mga koneksyon sa IBM

Narito ang aming nangungunang tatlong pagpili para sa mga tool sa EFSS na tama ang pagbabahagi ng file.

Unang Lugar: Egnyte Connect

Sinusuri ng Egnyte Connect ang lahat ng mga kahon pagdating sa pagbabahagi ng file at pagkatapos ang ilan. Maaari mong ibahagi ang anumang folder sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga gumagamit sa antas ng indibidwal o pangkat o sa pamamagitan lamang ng paglikha ng isang link na tumuturo sa folder na iyon. Maaari ka ring lumikha ng mga link para sa mga indibidwal na mga file, na maaaring mai-email o maipamahagi nang manu-mano.

Ang mga gumagamit ng negosyo ay nagpapanatili ng kontrol sa kanilang mga link na may mga pagpipilian tulad ng mga link ng link, mga petsa ng pag-expire at mga abiso para sa tuwing ginagamit ang link na iyon. Maaari mo ring paghigpitan ang pag-access sa link batay sa kung hindi o ang indibidwal ng isa sa iyong lisensyadong may hawak ng account at paghigpitan kung maaari o mai-download ang mga kasama ng iyong link o i-preview lamang ito o.

Ang pamamaraan ng Egnyte sa pagbabahagi ng nilalaman ay mas maalalahanin at mahusay na idinisenyo kaysa sa iba pa na ginamit namin, na ginagawang madaling tuktok sa kategoryang ito.

Pangalawang Lugar: Negosyo ng Dropbox

Ang Dropbox Business ay katulad ng Egnyte Connect na hinahayaan kang lumikha ng mga nakabahaging folder at may kasamang mahusay na mga pagpipilian sa setting para sa mga link ng file. Kasama sa mga pagpipiliang ito ang proteksyon ng password at mga petsa ng pag-expire, kasama ang kakayahang paghigpitan ang pag-access sa link batay sa kung o ang indibidwal ay isang miyembro ng iyong koponan.

Tunay na ang tanging pagkukulang ay ang Dropbox Business ay hindi bibigyan ka ng pagpipilian ng abiso para sa pagbabahagi ng link o hayaan mong maiwasan ang mga pag-download ng file.

Gayunpaman, ang platform ay nagbibigay ng ilang mga magagandang kakayahan sa pag-uulat para sa parehong ibinahaging folder at mga link. Mula sa “ibinahaging” na tab sa admin console, maaari mong mabilis na suriin kung ano ang mga folder at mga file na ibinahagi ng iyong koponan, at kung anong mga link ang nilikha.

Pangatlong Lugar: Negosyo sa Box

Kasama sa Box Business ang parehong mga setting ng password at expiry para sa mga link upang mabigyan ka ng kontrol sa iyo ng nilalaman. Ang serbisyo ay hindi gaanong, subalit, sa pamamagitan ng hindi kasama ang isang paraan upang madaling i-audit kung anong mga link ang nilikha. Iyon ang pangunahing kadahilanan na na-ranggo namin ang Box ng Negosyo nang kaunti sa likod ng Egnyte Connect at Dropbox Business.

Upang makita kung anong mga link ang nilikha gamit ang Box, kailangan mong i-scan ang iyong mga folder para sa isang icon ng link sa tabi ng mga pangalan ng file. Bilang isang paraan ng mga link sa pag-awdit, ang pamamaraang ito ay parehong pag-ubos ng oras at madaling kapitan ng error.

Mas ligtas na mag-set up ng mga nakabahaging folder sa Box para sa iyong koponan at ma-access lamang ang nilalaman sa paraang iyon. Gayunpaman, ang pagsasama ng isang pagpipilian sa password ay higit pa sa nakukuha mo sa karamihan ng iba pang mga tool, kabilang ang mga malalaking pangalan tulad ng eFolder Anchor, Citrix ShareFile at IBM Connections.

Pinakamahusay na EFSS para sa Mga Tool sa Produktibo

Ang pag-sync at ibahagi ay ang pangunahing katangian ng anumang platform ng EFSS. Bagaman maraming tiyak na pagkakaiba sa pagitan ng kung gaano kahusay na ipinatupad ng mga serbisyo ang mga tampok na iyon, maraming mga gumagamit ng negosyo ang hindi kailanman mapapansin ang mga pagkakaiba na ito kung gumagana lamang sila sa mga maliliit na file at ginusto na dumikit sa paggamit ng mga nakabahaging folder. Gayunpaman, ang mga kakayahan sa pagiging produktibo, o isang kakulangan sa kanila, ay mas mahirap tingnan.

Mayroong ilang iba’t ibang mga paraan na maaaring lapitan ng isang platform ng EFSS ang pagsasama ng isang suite ng pagiging produktibo. Karaniwan makikita mo ang mga tampok tulad ng pamamahala ng gawain at chat na direktang binuo sa platform. Binibigyan ka ng ibang mga nagbibigay ng access sa mga katutubong app na binuo sa loob ng bahay. Ang OneDrive for Business, na nagbibigay-daan sa iyo na gamitin ang Office Online na walang kinakailangang dagdag na pag-setup, ay isang mabuting halimbawa.

Marahil ang pinakamalaking kalamangan ng isang platform sa isa pa, gayunpaman, ay namamalagi sa mga pagsasama ng application ng third-party na ito. Halimbawa, marami sa mga tool na sinuri namin, tulad ng Syncplicity, ay walang anumang pagsasama-sama. Ang iba, tulad ng aming tatlong nagwagi sa kategoryang ito, ay nakagawa ng kamangha-manghang gawain sa pagtaguyod ng mga pakikipagsosyo sa teknolohiya na lubos na makikinabang sa mga gumagamit ng negosyo.

Maaaring magsama ang mga ganitong pagsasama:

  • Pamamahala ng proyekto: Trello, Wrike at Asana
  • Paglikha ng dokumento: Opisina ng Online at Google Docs
  • eSignature collection: DocuSign, HelloSign at Mag-sign ng Adobe
  • Komunikasyon: Slack, HipChat at Hootsuite
  • Workflow: Zapier, IFTTT at built.io

Narito ang pagtingin sa aming tatlong nagwagi.

Unang Lugar: Negosyo ng Dropbox

Ginawa ng Dropbox ang isang mas mahusay na pakikipagtulungan ng teknolohiya sa pagbuo ng trabaho kaysa sa iba pang platform ng EFSS na nasuri namin sa panahon ng aming pagsusuri. Maaari mong isaalang-alang ang mga pagpipilian sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagbisita sa aklatan ng mahahanap na serbisyo.

Hinahayaan ka ng library na maghanap sa pamamagitan ng pangalan ng vendor o mag-browse sa pamamagitan ng isang malawak na hanay ng mga kategorya. Kasama sa mga pagpipilian, Slack, Trello Microsoft Office, Asana at marami, marami pa.

Ang Dropbox ay mayroon ding katutubong notetaking app na tinatawag na Dropbox Paper. Inihambing namin ang Papel vs Google Docs at nakita naming isang mahusay na tool para sa mga ideya sa pag-brainstorm o pagkuha ng mga tala ng pagpupulong, kahit na wala ito sa parehong liga tulad ng ilan sa mga pinakamahusay na mga app sa pagkuha ng tala. Sa katunayan, ang isang lugar kung saan ang Dropbox Business ay bumaba ng kapansin-pansin ay maikli ay ang pagsasama sa mga produktong iyon. Maaari mo, gayunpaman, mag-set up ng isang pagsasama ng Dropbox at Evernote gamit ang IFTTT kung talagang kailangan mo.

Pangalawang Lugar: Negosyo sa Box

Napabilib ang Box Business sa mga pagsasama sa Office Online, Office 365 at Google Docs. Maraming mga tool sa EFSS ang nagtatrabaho sa Microsoft ngunit kakaunti ang nakikipagtulungan sa Google Docs, pabayaan ang kapwa sa Microsoft at Google Docs.

Tulad ng Dropbox, ang Box ay mayroon ding sariling mga tala ng app, na kung saan ay tinatawag na Mga Tala ng Box. Gayundin tulad ng Dropbox, ang Box ay may mahahanap na aklatan ng mga pagpipilian sa pagsasama ng third-party upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo.

Ang kadahilanan na namin ranggo ang Box na mas mababa kaysa sa Dropbox ay dahil, habang mas mahusay kaysa sa karamihan, ang Box library ay nahuhulog sa na inaalok ng Dropbox Business (kahit na hindi marami).

Pangatlong Lugar: Mga koneksyon sa IBM

Malawakang pinagtatalunan namin ang pagbibigay ng pangatlong lugar kay Egnyte, na mayroong isang mahusay na library ng third-party na app at, tulad ng Box, ay nagsasama sa parehong Google Docs at Office Online. Gayunman, sa huli, nagpasya kaming sumama sa mga koneksyon sa IBM.

Iyon ay maaaring tila isang kakaibang pagpipilian na ibinigay na ang Mga Koneksyon ay nagbibigay lamang sa iyo ng isang plugin para sa Office 365 at hindi sumasama sa Office Online o Google Docs. Ito ay may isang mas mahina na library ng third-party kaysa sa Egnyte. Gayunpaman, napahanga kami sa makabagong diskarte ng IBM Connection tungo sa pakikisalamuha sa pakikipagtulungan, na kailangan lang nating bigyan ito ng puwesto.

Pakiramdam ng mga koneksyon ay halos katulad ng isang platform sa social media kaysa sa isang platform ng EFSS. Sa homepage, maaari mong iwanan ang mga pag-update sa katayuan, suriin ang mga iyong mga tagasosyo at suriin ang mga pagbanggit.

Hinahayaan ka rin ng mga koneksyon na mag-set up ka ng mga pahina ng komunidad, na tulad ng mga superkarang na workgroup. Ang mga komunidad ay maaaring magbahagi ng nilalaman sa loob, mas madaling kumonekta sa ibang mga miyembro, gumamit ng isang forum at bumuo ng mga wikis.

Bilang karagdagan sa mga panlipunang aspeto nito, ang mga koneksyon ay mayroon ding mga kakayahan sa pamamahala ng gawain at hinahayaan kang mag-host ng mga live na pagpupulong na may hanggang sa 200 mga kalahok.

Ang mga koneksyon ay hindi magiging isang mahusay na akma para sa bawat negosyo, lalo na kung gumagamit ka na ng mga tool tulad ng Trello, Slack at Skype para sa Negosyo. Gayunpaman, para sa mga may-ari ng SMB na nais na pamahalaan ang overhead at sa parehong oras ay magbibigay ng isang malalim na vibe ng koponan, maraming nais sa serbisyong ito.

Pinakamahusay na Halaga ng EFSS Picks

Ang paggastos ng mga gastos ay palaging isang malaking pag-aalala para sa mga may-ari ng SMB na sinusubukan na manatili sa itim. Habang mahalaga, huwag hayaan ang hangarin na lokohin ka sa paglukso sa isang serbisyo na may mababang presyo ng sticker. Sa maraming mga tool sa friendly na badyet ng EFSS, makakakuha ka ng kung ano ang babayaran mo.

Ang isang mabuting halimbawa nito ay ang Syncplicity. Habang ang taunang gastos ng $ 60 bawat gumagamit ay kaakit-akit, ang Syncplicity ay nagbibigay lamang sa iyo ng 300GB ng ibinahaging gawain sa pag-iimbak ng ulap sa at walang isang aplikasyon ng pagsasama ng application.

Ang tatlong mga pagpipilian sa ibaba bawat isa ay nag-aalok ng isang kumbinasyon ng mga mababang presyo at mahusay na mga tampok, na ginagawa silang mga perpektong solusyon para sa negosyo sa pangangaso para sa isang solid, murang solusyon sa imbakan ng ulap.  

Buwanang gastosMga Minimum na GumagamitKabuuang Pag-iimbak
OneDrive para sa Negosyo$ 5 bawat gumagamit11TB
Egnyte Connect Office$ 8 bawat gumagamit55TB (ibinahagi)
Ang mga koneksyon sa Social sa Social$ 6 bawat gumagamit11TB (ibinahagi)

Unang Lugar: OneDrive para sa Negosyo

Paparating sa unang lugar ay OneDrive para sa Negosyo. Limang dolyar bawat gumagamit ay nakakakuha ng mga ito ng 1TB ng imbakan bawat isa, at hindi tulad ng karamihan sa mga nagtitinda, pinipilit ka ng Microsoft na mag-sign up ng isang minimum na bilang ng mga gumagamit. Mas mabuti pa, kung nag-sign up ka ng lima o higit pang mga gumagamit, pinagputulan ka ng Microsoft hanggang sa walang limitasyong imbakan. Ito ay sa pinakamabuting halaga ng anumang tool sa EFSS na tiningnan namin kapag isinasaalang-alang lamang ang gastos at imbakan.

Bilang karagdagan sa planong ito, ang Microsoft ay may maraming magagamit pa, na ginagawa rin itong pinaka kakayahang umangkop na tool sa EFSS na sinubukan namin sa mga tuntunin ng scalability. Hinahayaan ka pa ng ilang mga plano na i-download ang buong bersyon ng Opisina 365. Ang pinakamurang tulad ng opsyon ay ang Office 365 Business, na nagkakahalaga lamang ng $ 8.25 bawat gumagamit bawat buwan at binibigyan ang bawat isa sa kanila ng 1TB ng imbakan.

Pangalawang Lugar: Egnyte Connect

Ang lugar na ito ay pumunta sa Egnyte Connect Office. Ang plano ay nangangailangan ng hindi bababa sa limang mga gumagamit, na isang pag-drag, ngunit mas mabuti pa iyon kaysa sa marami sa mga kahalili. Ang $ 8 na tag ng presyo ay napakahusay, lalo na para sa 5TB ng imbakan. Gayunman, hindi tulad ng sa OneDrive, na ibinahagi ang imbakan, na kung paano gumagana ang karamihan sa mga platform ng EFSS.

Ang mga idinagdag na lisensya ay hindi ka makakakuha ng mas maraming espasyo maliban kung hindi ka makakakuha ng mas kaunting makatuwirang Egnyte Connect Business plan, na nangangailangan ng hindi bababa sa 25 mga gumagamit at nagkakahalaga ng $ 15 dolyar bawat gumagamit para sa 10TB ng ibinahaging puwang.

Pangatlong Lugar: IBM Mga Koneksyon sa Sosyal  

Tulad ng sa Egnyte, ang puwang ng imbakan na nakukuha mo sa IBM Connections Social ay ibinahagi sa iyong koponan. Gayunpaman, nagiging mas may problema ito sa katotohanan na nakakakuha ka lamang ng 1TB ng puwang sa halip na 5TB. Ang bawat lisensyadong gumagamit ay nakakakuha ng 1GB ng personal na imbakan sa Mga koneksyon, ngunit hindi iyon gaanong gagana.

Para sa isang maliit na higit pang pananaw sa kung bakit namin napili ang aming nangungunang tatlo, narito ang pagtingin sa pinakamababang tier ng pagpepresyo para sa ilan sa iba pang mga kasangkapan sa EFSS na tinitingnan namin, walang partikular na pagkakasunud-sunod … maliban na lang na patayin si Huddle.   

Buwanang gastosMga Minimum na GumagamitKabuuang Pag-iimbak
Pamantayan sa Negosyo ng Dropbox$ 15 bawat gumagamit32TB (ibinahagi)
Bituin ng Negosyo ng Box$ 5 bawat gumagamit3100GB
Citrix ShareFile$ 15 bawat gumagamit51TB (ibinahagi)
Mahahalagang Huddle$ 20 bawat gumagamit15100GB (ibinahagi)

Sa $ 20 bawat gumagamit na may isang minimum na 15 mga gumagamit at 100GB lamang ng ibinahaging imbakan ng ulap upang magtrabaho, si Huddle ay nanalo sa hindi kapani-paniwala na pagkakaiba ng pangkalahatang pinakamababang halaga.

Pinakamahusay na Mga Epekto ng Epekto sa seguridad

Ang paghahanap ng ligtas na solusyon sa pag-iimbak ng ulap ay isa sa mga paksang naririnig namin tungkol sa karamihan mula sa aming mga mambabasa sa Cloudwards.net. Ito ay isang makatwirang pag-aalala na ibinigay kung magkano ang cybercrime sa balita sa mga araw na ito. Kasama sa mga pag-iingat ang mga talumpati ng 2012 Dropbox, ang 2014 iPhone hack at crippling na pag-atake ng malware ngware tulad ng WannaCry at Petya.   

Bilang karagdagan sa mga database at ransomware, ang pag-atake ng tao-sa-gitna at man-in-the-cloud, na kung saan ay mga form ng pag-agham sa mga paglilipat ng data, ay tumataas, na ginagawang mas malakas ang seguridad sa in-transit na higit pa kaysa sa dati.  

Karamihan sa mga kasangkapan sa EFSS ngayon, kasama ang lahat ng mga rekomendasyon na ginawa namin sa pag-ikot na ito, isama ang parehong in-transit at encrypt na pahinga upang mapanatili ang mga masasamang tao sa pagbasa ng iyong mga file. Gayunpaman, habang ang mahusay na pag-encrypt ay, para sa lahat ng mga praktikal na layunin, imposible na mag-brute force hack, may iba pang mga paraan na maaaring makompromiso ang iyong data, na nagsisimula sa mga mahina na password ng empleyado..  

Nag-aalok ang ligtas na mga platform ng EFSS ng isang hanay ng mga tampok upang makatulong na mapalayo ang iyong nilalaman sa mga hindi gustong mga mata. Ang mga nasabing tampok ay may kasamang two-factor na pagpapatunay, mga malalayong wipe aparato, mga sentro ng data at pagsasama sa mga end-to-end na encryption na app tulad ng Boxcryptor.

Negosyo ng Kahon ng Negosyo ng NegosyoDropboxCitrix ShareFileEgnyte ConnectIBM na Mga Koneksyon
Pag-encryptAES 256AES 256AES 256AES 256AES 128
Dalawang-factor na pagpapatunay
Mga kinakailangan sa pasadyang password
Remote punasan
Pag-pin ng aparato
Pagsasama ng SSO*
Pagsasama ng Boxcryptor

* Ang Dropbox Business Advanced ay may kasamang SSO pagsasama; Ang Pamantayang Negosyo ng Dropbox ay hindi.

Unang Lugar: Egnyte Connect

Gumagamit si Egnyte ng 256-bit na AES encryption upang mag-scramble data habang nasa transit at nagpapahinga sa ulap. Maraming mga institusyong pampinansyal at mga organisasyon ng gobyerno ang gumagamit lamang ng 128-bit encryption, bagaman ang 256-bit na encryption ay medyo pamantayan sa mga serbisyo sa imbakan ng ulap.

Ang talagang nakakuha ng pansin namin kay Egnyte ay ang lahat ng mga dagdag na security perks na ibinibigay sa iyo. Halimbawa, hinahayaan ka ni Egnyte na ma-secure ang iyong nilalaman laban sa banta ng mahina na mga password na may mga kakayahan upang:

  • Itakda ang kinakailangang mga kinakailangan sa lakas ng password
  • Nangangailangan ng regular na pag-reset ng password
  • Suspinde ang mga account ng gumagamit pagkatapos ng maraming mga nabigong logins
  • Nangangailangan ng pagpapatunay ng dalawang kadahilanan

Nagsasama rin ang Egnyte Connect sa Boxcryptor, na nagbibigay-daan sa iyo na i-encrypt ang mga file sa iyong sarili bago ipadala ang mga ito sa ulap. Sa ganoong paraan, hindi magamit ng Egnyte ang iyong mga susi sa pag-encrypt, na iniimbak nito, upang i-decrypt ang iyong mga file. Iyon naman, pinipigilan ang serbisyo mula sa paghahatid ng iyong data sa pamahalaan upang sumunod sa mga programa ng pagsubaybay o mga warrants.

Para sa higit pang kontrol sa iyong mga password ng empleyado, maaari mo ring isama ang Egnyte sa isang serbisyo na single-sign-on (SSO). Hindi lamang pinapayagan ka ng mga serbisyong ito na pamahalaan ang mga logins nang mas malapit, kung ang iyong paggamit ng iba pang mga platform na nagsasama sa parehong SSO, ang iyong mga empleyado ay maaaring gumamit ng parehong password para sa kanilang lahat. Nag-aalok si Egnyte ng ilang magkakaibang mga pagpipilian sa pagsasama ng SSO: OneLogin, Bitium, Okta at Ping Identity.

Hinahayaan ka rin ni Egnyte na subaybayan ang mga aparatong empleyado na naka-sync sa iyong imbakan ng ulap at masira ang koneksyon. Sa ganoong paraan, kung ang isang aparato ay nawala o nakawin, maaari mong mabawasan ang mga pagkakataong hindi awtorisadong pag-access ng data.

Sa wakas, hinahayaan ka ng Egnyte Connect na mag-set up ka ng isang hybrid na diskarte sa imbakan ng ulap. Sa hybrid na pag-iimbak, maaari mong mapanatili ang ilang data sa ulap at ilang data sa iyong sariling mga pribadong server. Sa ganoong paraan, kung mayroon kang partikular na kumpidensyal na impormasyon, maaari mong mapanatili ang kumpletong kontrol ng nilalaman na iyon at itakda ang iyong sariling mga protocol sa seguridad.

Pangalawang Lugar: Negosyo sa Box

Ang Box Business ay may katulad na mga kakayahan sa seguridad sa Egnyte, kabilang ang 256-bit na AES encryption at mga pasadyang password na kinakailangan. Ang mga pagpipilian sa kinakailangan ng password ay hindi magkakaiba tulad ng mga ito kasama si Egnyte, bagaman, at hindi ka maaaring magtakda ng mga ipinag-uutos na pag-reset. Hindi rin pinapayagan ng kahon na magsagawa ka ng mga malalayong wipe aparato. Maaari mong ihiwalay ang mga koneksyon sa pag-sync sa mga aparato, ngunit ang paggawa nito ay hindi mabubura ang nilalaman sa aparato na naka-disconnect.

Ang Box ay may isang pangunahing sistema ng pamamahala (KMS), na nagbibigay-daan sa iyo na set up at mapanatili ang iyong sariling mga key key. Gayunpaman, magagamit lamang ang mga pagpipiliang ito para sa mga customer ng Enterprise. Ang pagsasama ng SSO ay isa pang pagpipilian, ngunit hindi sa Mga Standard account.

Sa pangkalahatan, ang serbisyo ay nagbibigay ng mahusay na seguridad, ngunit inilalaan ang ilan sa mga pinakamahusay na tampok para sa Fortune 500 kliyente sa halip na maliit na negosyo.

Pangatlong Lugar: Citrix ShareFile

Ginagawa ng Citrix ShareFile ang lahat ng ginagawa ni Egnyte at Box, minus na pagsasama ng Boxcryptor at pag-pin ng aparato. Kahit na sa mga misses, sa ilang mga paraan maaari mong magtaltalan na ang ShareFile ay ang pinaka ligtas na platform ng tatlong salamat sa mga kakayahan sa pagpapasadya ng papel nito. Gayunpaman, magpasya kaming mag-credit ng ShareFile para sa aspeto ng platform nito sa ilalim ng seksyon ng pamamahala ng gumagamit, na susunod na darating.  

Ang mga pagpipilian sa kahilingan sa password ng ShareFile ay mahusay, na nagpapahintulot sa iyo na hindi lamang magtakda ng minimum na haba at mga petsa ng pag-expire, ngunit ididikta kung gaano karaming mga numero at mga espesyal na character ang dapat isama.

Pinakamahusay na Pamamahala ng User EFSS Picks

Malapit na nauugnay sa paksa ng seguridad ng ulap ay pamamahala ng gumagamit. Hinahayaan ka ng mga malakas na kakayahan sa pamamahala ng gumagamit na makontrol ang kung ano ang magagawa at hindi magagawa. Karaniwan, hindi ka bababa sa makakita ng mga pagpipilian upang bigyan ang mga gumagamit ng i-edit o tingnan lamang ang mga pahintulot sa mga file. Ang mas mahusay na mga tool ay nag-aalok ng mas malakas na pagpapasadya ng papel. Ang iba pang mga katangian na nais nating makita ay ang mga kakayahan upang lumikha at pamahalaan ang mga grupo at magpatakbo ng mga ulat sa paggamit at aktibidad ng gumagamit.

Pumili ng isang tool na may mahusay na mga kontrol sa pamamahala ng gumagamit kung nagtatrabaho ka sa partikular na sensitibong pag-aari ng intelektwal. Ang pinaka-karaniwang sanhi ng mga paglabag sa data ay pabaya at nakakahamak na mga empleyado. Ang mahusay na pangangasiwa at paghihigpit na mga kakayahan ay naglilimita sa panganib.

Unang Lugar: Citrix Sharefile

Pagdating sa pagpapasadya ng papel, ang Citrix Sharefile ay talagang napupunta sa itaas at lampas sa kumpetisyon. Mula sa loob ng admin console, maaari kang mag-drill down sa mga pahintulot ng gumagamit upang paganahin o huwag paganahin ang mga kakayahan tulad ng kakayahang lumikha ng mga folder ng antas ng ugat, pag-access ng mga tool sa pag-uulat at gumamit ng personal na espasyo sa imbakan.

Hinahayaan ka rin ng ShareFile na mag-set up ng mga ibinahagi at personal na mga libro ng address, mga grupo at mga folder ng koponan.

Sa wakas, maaari kang makabuo ng isang malawak na hanay ng mga ulat sa ShareFile upang subaybayan ang aktibidad. Kasama sa mga pagpipilian sa ulat ang pagpapatakbo ng mga ulat para sa mga tukoy na gumagamit o grupo at pagpili ng iba’t ibang mga pagkilos tulad ng mga pag-login, pag-download at pagtanggal.

Pangalawang Lugar: Negosyo sa Box

Ang Box Business ay isang pangalawang malapit sa ShareFile tungkol sa pamamahala ng gumagamit. Nais naming makontrol mo kung magkano ang maaaring magamit ng mga indibidwal na imbakan. Maaari ka ring magtakda ng pangkalahatang mga pahintulot ng gumagamit na humihigpitan sa kanilang kakayahang tanggalin, i-edit at mag-upload ng mga file. Mayroon ding mga pagpipilian upang putulin ang mga kakayahan sa pag-sync at higpitan ang mga gumagamit mula sa pagbabahagi ng nilalaman sa panlabas.

Ang higit pang mga advanced na pahintulot sa pag-access ay pinamamahalaan sa antas ng folder, kung saan maaaring ibigay ang pitong magkakaibang uri ng antas ng pag-access:  

  • Ang may-ari ng Co: ay maaaring gumawa ng anuman kasama ang lahat ng mga gawain sa admin
  • Ang editor: magagawa ang lahat maliban sa paghigpitan ng mga imbitasyon
  • Uploader ng Viewer: pangunahing gumagamit na may mga kakayahan sa pag-upload
  • Uploader ng Previewer: limitadong gumagamit na may mga kakayahan sa pag-upload
  • Viewer: pangunahing gumagamit nang walang mga kakayahan sa pag-upload
  • Previewer: limitadong gumagamit nang walang mga kakayahan sa pag-upload
  • Uploader: maaaring mag-upload ng nilalaman at lumikha ng mga subfolder

Habang ang ilan sa mga pinakamahusay na tampok sa pamamahala ng gumagamit ay nakalaan para sa mga customer ng Box Enterprise, maraming mga kontrol upang matulungan ang mga may-ari ng SMB na mapanatili ang isang masikip na nilalaman sa kanilang nilalaman, masyadong.

Pangatlong Lugar: Egnyte Connect (Negosyo)

Ang Egnyte Connect ay may advanced na pagpapasadya ng papel ng gumagamit, ngunit kailangan mong maging isang gumagamit ng Advanced na plano upang makakuha ng pag-access sa kanila. Dahil ang antas ng plano na ito ay nangangailangan ng hindi bababa sa 25 mga gumagamit, maaaring hindi ito ang pinakamahusay na pagpipilian para sa mga SMB.

Sa anumang antas ng subscription, maaari kang lumikha ng mga karaniwang gumagamit, advanced na mga gumagamit at mga admin. Ang mga admins ay maaaring pamahalaan ang mga folder at mga pangkat sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga gumagamit at mga setting ng pagtatakda. Ang mga gumagamit ng kapangyarihan ay maaaring mag-sync at magbahagi ng nilalaman, tingnan ang mga gumagamit at mag-imbita ng mga karaniwang gumagamit upang ma-access ang nilalaman. Ang mga karaniwang gumagamit ay limitadong mga gumagamit na pinaghihigpitan sa pag-access sa web UI.  

Sigurado ka sa Standard na plano o Advanced na plano, binibigyan ka ni Egnyte ng access sa mabuti, ngunit hindi mabuti ang ShareFile, mga kakayahan sa pag-uulat upang masubaybayan ang paggamit ng iyong account. Mula sa mga sentro ng ulat, maaari mong mai-access ang isang pangkalahatang dashboard, kasama ang mga tab para sa laki ng file ng file, laki ng folder, buod ng link, katayuan ng pag-sync, buod ng lock at mga pahintulot ng gumagamit. Mayroon ding pagpipilian na “ulat sa pag-audit” upang magpatakbo ng mga detalyadong ulat tungkol sa mga bagay tulad ng paggamit ng file at mga pag-login.

Pinakamagandang Pangkalahatang EFSS Picks

Kinuha namin sa lahat ng nasa itaas at tiningnan din ang pangunahing karanasan ng gumagamit at suporta sa customer upang makabuo ng aming listahan ng pinakamahusay na pangkalahatang mga platform ng EFSS. Ang mga ranggo na ito ay angkop na magdulot ng kaunting debate, tulad ng ginagawa ng mga bagay na ito. Iyon ay dahil walang platform ng pag-iimbak ng ulap na “tama” para sa bawat may-ari ng negosyo.

Bagaman maraming mga punto na may kinalaman sa pag-sync, pagbabahagi ng file, mga tool sa produktibo, halaga, seguridad at pamamahala ng gumagamit na kadalasang may layunin, mayroon din na maraming paksa, lalo na pagdating sa karanasan ng gumagamit.

Pagkatapos, siyempre, ang mga negosyo ay may iba’t ibang mga pangangailangan pagdating sa mga bagay tulad ng space space storage. Ang ilan ay maaaring mangailangan ng 10TB, habang ang iba ay maaaring maayos sa 100GB. Ang parehong ay totoo ng bilis ng pag-sync. Kung hindi ka aktibong nagtatrabaho sa mga nakikipagtulungan, maaaring maging okay ka sa pagbanggit ng block-level na mga kakayahan ng pag-sync ng Dropbox Business at Egnyte Connection na pabor sa ilang iba pang tampok, tulad ng mga komunidad ng IBM Connection at mga naka-host na tampok sa pagpupulong.

Kaya, huwag mag-atubiling sumang-ayon. Sa katunayan, tinatanggap namin ang iyong mga opinyon sa mga komento sa ibaba. Ang magkakaibang pananaw ay makakatulong sa kapwa mga may-ari ng SMB at makakatulong sa amin na mai-tune ang ulat na ito para sa mga iterasyon sa hinaharap.

Nang walang karagdagang ado, narito ang aming nangungunang anim na pagpili para sa pinakamahusay na platform ng EFSS para sa mga may-ari ng SMB. Kasama namin ang isang maikling pagbabalik ng ilan sa mga puntos mula sa itaas, kasama ang ilang iba pang mga tala tungkol sa kung bakit gusto namin ang bawat serbisyo.

Unang Lugar: Egnyte Connect

Ginagawa ng Egnyte Connect ang lahat ng tama, nagsisimula sa pinaka-mahalagang mga kakayahan ng isang tool sa EFSS, pag-sync ng file at pagbabahagi. Si Egnyte ay ang iba pang kasangkapan sa EFSS bukod sa Dropbox na sinuri namin upang mag-alok ng pag-sync ng antas ng block, na inilalagay ito sa pangalawang kategorya. Ito rin ang pinaka advanced na tool na sinuri namin pagdating sa folder at pagbabahagi ng file. Pagkatapos, minarkahan namin ito bilang isa sa seguridad, numero ng dalawa sa halaga at numero ng tatlo sa pamamahala ng gumagamit.

Ang nag-iisang kategorya na hindi namin pinangalanan Egnyte isang nangungunang tatlong serbisyo ay mga tool sa produktibo, kung saan ito ay na-edit para sa pangatlong lugar ng IBM na Mga Koneksyon, ngunit bahagya.

Gustung-gusto din namin ang karanasan ng gumagamit ng Egnyte. Parehong ang web interface at mobile app ay perpektong dinisenyo at aesthetically nakalulugod. Si Egnyte ay mayroon ding pinagsamang mga kakayahan sa pamamahala ng gawain at isang mahusay na library ng third-party app.

Para sa mga may-ari ng SMB na namimili para sa isang malakas sa paligid ng tool, si Egnyte ay nagkakahalaga ng isang pagsubok. Ang serbisyo ay maaaring hindi magkaroon ng userbase ng Dropbox Business at Box, ngunit hindi kami magulat na makita ang pagbabago sa malapit na hinaharap.

Pangalawang Lugar: Negosyo ng Dropbox

Tulad ng anumang malaking korporasyon, ang Dropbox ay paminsan-minsang nakikibahagi sa masamang pindutin. Ang ilan sa mga nararapat, kasama ang 2012 data paglabag, na nakakita ng higit sa 68 milyong mga account sa gumagamit ay nakompromiso. Mas masahol pa, hindi naiulat ng Dropbox ang buong saklaw ng paglabag hanggang sa apat na taon mamaya.

Sinabi nito, mayroong isang dahilan kaya maraming mga gumagamit ang nagmamahal sa serbisyong ito. Ang Dropbox ay nasa pagputol ng mga kakayahan ng pag-sync mula nang itinatag noong 2008. Ang isa sa mga pinakakaraniwang pangungusap tungkol sa Dropbox na naririnig namin mula sa mga gumagamit ay kung gaano kabilis at mas maaasahan ang pag-sync nito kaysa sa iba pang mga serbisyo sa pag-iimbak sa ulap, tulad ng Google Drive at OneDrive. Iyon lang ang salamat sa arkitektura ng pag-sync ng antas ng block at iyon ang dahilan kung bakit namin minarkahan ang Dropbox Business bilang pinakamahusay na tool sa EFSS para sa pag-sync.

Ang Dropbox ay mayroon ding isang mahusay na library ng app ng pagiging produktibo, na kinita nito ang nangungunang lugar sa kategoryang iyon.

Kung nag-aalala ka na ang iyong mga file ay hindi ligtas sa Dropbox, maraming mga hakbang na maaari mong gawin upang ayusin iyon. Hinahayaan ka ng Negosyo ng Dropbox na paganahin ang pagpapatunay ng dalawang-kadahilanan at mga aparato na remote-punasan. Gayundin, ang Dropbox ay nagsasama sa Boxcryptor kung nais mong mag-set up ng end-to-end encryption. Basta magkaroon ng kamalayan na sa paggawa nito, ang tampok na block-level na pag-sync ng Dropbox ay hindi na gagana pa dahil ang dalawang tampok na ito ay kapwa eksklusibo.  

Pangatlong Lugar: Negosyo sa Box

Nag-aalok ang Box Business ng higit na halaga sa mga kliyente ng Enterprise kaysa sa mga gumagamit nito sa SMB, ngunit ito ay isang malakas na pagpipilian. Hindi naglalagay muna ang serbisyo sa anumang isang kategorya, ngunit ito ay pangalawa sa mga tool ng produktibo, pamamahala ng gumagamit at seguridad, at pangatlo sa pagbabahagi ng file. Lalo na gusto namin ang Box na sumasama sa parehong Office Online at Google Docs at binibigyan ka ng mga advanced na pagpipilian sa pagpapasadya ng gumagamit.

Tulad ng parehong Dropbox Business at Egnyte Connect, ang karanasan sa gumagamit ng Box ay mahusay at dapat magbigay ng walang makabuluhang mga hadlang upang i-stream ang iyong mga pakikipagtulungan. Talagang, ang tanging kumatok sa Kahon ay ang kakulangan ng pag-sync ng antas ng block, na inaalok ng pareho sa aming nangungunang dalawang pick.

Pang-apat na Lugar: Citrix ShareFile

Higit sa anumang iba pang tool na aming nasuri, ang ShareFile ay humusay sa tungkulin ng gumagamit at iulat ang mga pagpipilian sa pagpapasadya. Ang mga tampok na iyon ay nakarating sa serbisyo ng aming nangungunang tumango sa kategorya ng pamamahala ng gumagamit. Gayunpaman, upang makamit ang mga kakayahan na iyon, kailangan mong mag-sign up para sa plano ng Citrix ShareFile Business.

Gustung-gusto din namin ang pangkalahatang diskarte sa ShareFile sa seguridad, na nakakuha ito ng numero ng tatlong puwesto sa kategoryang iyon. Gusto naming makita ang ShareFile na palawakin ang third library ng app ng third-party upang tumugma sa Dropbox, Box at Dropbox. Gusto rin naming makita ang mga oras ng pagsagot sa suporta nito na pinutol. Sa wakas, ang karanasan ng gumagamit, habang okay, ay hindi halos kasing lakas ng nakukuha mo sa Dropbox, Box, Egnyte at ilang iba pang mga tool.

Ikalimang Lugar: Microsoft OneDrive para sa Negosyo

Kung naghahanap ka ng tool sa badyet na EFSS, ang OneDrive for Business ay ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian. Hindi lamang ibinahagi ang imbakan ng ulap, ang average na gastos ng gumagamit ay karaniwang mas mura kaysa sa karamihan ng iba pang mga tool. Kahit na mas mahusay, ito ay isinama sa Office Online at ang ilang mga plano ay makakakuha ka ng Office 365.

Medyo medyo humawak ng OneDrive mula sa paglipat ng aming listahan, gayunpaman. Ang mga pagpipilian sa pag-uulat ng gumagamit ay linggong at habang nasa labas sila, hindi ginagawang madali ng Microsoft ang paghahanap ng mga third-party na pagsasama. Mahina rin ang seguridad, o tila, gayon pa man. Ang dokumentasyon para sa seguridad ng OneDrive (at karamihan sa iba pang mga produkto ng Microsoft, para sa bagay na iyon) ay kalat din.

Gustuhin namin tulad ng OneDrive ay sumusuporta sa pag-sync ng pag-sync para sa mga file ng Office, ngunit nais na makita na ang pagpapaandar ay pinahaba sa lahat ng mga uri ng file, tulad ng ipinakilala ng Microsoft na gagawin.

Pang-anim na Lugar: Mga koneksyon sa IBM

Ang mga koneksyon ng IBM ay ang oddball ng listahan, at gusto namin ang tungkol dito. Karamihan sa mga tool sa EFSS ay parang clones ng Dropbox. Ang mga koneksyon ng IBM ay hindi at ito ay dahil sa mga kakayahan sa lipunan.

Ang mga pag-update sa katayuan, mga pamayanan, wikis at online na mga pagpupulong ay maaaring mag-apela sa mga may-ari ng SMB na nais na bumuo ng isang mas personal na diskarte sa pamamahala ng koponan. Mas mabuti pa, ito ay mura, na kung saan nakakuha ito ng pangatlong puwesto sa aming “pinakamahusay na halaga” na ranggo.   

Mayroong ilang mga kahinaan sa serbisyo, subalit, nais naming makita ang naitama. Kabilang dito ang walang proteksyon sa password para sa mga pagbabahagi ng link at isang halos walang umiiral na portfolio ng mga pagsasama ng third-party na app.

Patakbuhin Up: Ang pagiging simple, Huddle, eFolder Anchor.

Pangwakas na Kaisipan

Sa ating isipan, walang kaunting katanungan na ngayon ang labanan para sa supremong EFSS ay tatlong lahi ng kabayo sa pagitan ng Egnyte, Dropbox at Box.

Ang lahat ng tatlong mga kumpanya ang magsilbi muna at pinakamahalaga sa mga kliyente sa negosyo. Sa pamamagitan ng sarili nitong pag-amin, ang Egnyte ay nakatuon nang nakatuon sa mga kliyente ng SMB, na bahagi ng kadahilanan na napakahusay nito sa pag-ikot. Samantala, tila mas gusto ng Box ang mga target ng mga customer ng Enterprise. Dropbox … Well, nais ng Dropbox sa lahat.

Para sa labas ng mga solusyon sa kahon, ang Citrix ShareFile at IBM Connection ay nagkakahalaga ng hitsura, kahit na para sa iba’t ibang mga kadahilanan. Para sa mga gumagamit na may kamalayan sa badyet, ang OneDrive ay malamang na pinakamahusay na mapagpipilian.

Siyempre, gustung-gusto naming marinig mula sa mas maraming mga gumagamit ng SMB sa kanilang ginustong mga pagpipilian sa EFSS, kaya huwag kalimutang i-drop sa amin ang isang tala sa seksyon ng mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map